差旅費(fèi)管理制度

1、差旅費(fèi)管理制度差旅費(fèi)管理制度第一章 目 的 為規(guī)范員工業(yè)務(wù)、 出差有一個(gè)統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)， 便于財(cái)務(wù)及各部門審核， 做好費(fèi)用控制，降低成本，達(dá)到減少爭(zhēng)議，依制度實(shí)施的目的。第二章 適用范圍適用于公司出差人員業(yè)務(wù)差旅費(fèi)的管理過程第三章 制度概要3.1工作規(guī)范 差旅費(fèi)管理規(guī)定，是公司對(duì)出差人員依工作性質(zhì)而定的一個(gè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，在出 差方面遵守規(guī)定，財(cái)務(wù)在接收?qǐng)?bào)銷票據(jù)時(shí)，依規(guī)定審核，減少糾紛，提高工作效 率。3.2制度執(zhí)行的基本原則：3.2.1厲行節(jié)約、自覺控制費(fèi)用。3.2.2差旅人員無特殊情況不得任意延長(zhǎng)駐外時(shí)間，因患病等特殊性原因需延 長(zhǎng)駐外時(shí)間的，需報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后報(bào)行政部備案，向行政部備案時(shí)應(yīng)

2、以0A的形式發(fā)送申請(qǐng)，注明延長(zhǎng)駐外時(shí)間的事由及延長(zhǎng)時(shí)間。3.2.3差旅人員因私請(qǐng)假或故意逗留而產(chǎn)生的差旅費(fèi)不給予報(bào)銷。3.2.4差旅人員出差前，應(yīng)按實(shí)際需要申請(qǐng)差旅備用金，并按金額填寫借款 申請(qǐng)。第四章 出差審核4.1員工出差必須服從公司安排，出差前必須在OA填寫“出差申請(qǐng)”審核批準(zhǔn),沒有接到審批通知而擅自出差的，按曠工處理，所有差旅費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。4.2出差天數(shù)申請(qǐng)審批權(quán)限：總經(jīng)理/院長(zhǎng)：3天以內(nèi)（含3天）董事長(zhǎng)：3天以上（說明:以上天數(shù)為自然日，非工作日）4.3“出差申請(qǐng)”審核審批流程：詳見OA設(shè)置的審批流程。4.4所有出差人員出差前必須做好工作交接， 如因沒有做好工作交接給公司工作造

3、 成損失或影響的，其后果責(zé)任由出差人員自行承擔(dān)。第五章差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差期間住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼等的差旅費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定 如下：5.1交通費(fèi)5.1.1各級(jí)別員工出差期間搭乘交通工具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下:職務(wù)城際交通工具市內(nèi)交通工具飛機(jī)（經(jīng) 濟(jì)艙）高鐵/動(dòng)車 / “Z“字頭 列車（一等 座）高鐵/動(dòng)車 /“ Z “字 頭列車（二 等座）普通列車 硬臥其他長(zhǎng)見 交通工具 （汽車、輪船等）出租車公交/地鐵渡輪（普 通艙）總經(jīng)理/ 院長(zhǎng)VVVVVVVV經(jīng)理/主 任VVVVVVV員工級(jí)VVVVV5.1.2乘坐普通列車硬臥的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)：從晚18:00-早7:00之間，在車上超過6小時(shí)。符合乘坐普通列車臥鋪

4、，實(shí)際乘坐普通列車硬座的，分別按下列比例給予 補(bǔ)助：乘坐慢車，按硬座票價(jià)60%卜助；乘坐快速列車（K開頭），按硬座票價(jià)50%補(bǔ)助；乘坐特快列車（T開頭），按硬座票價(jià)30%卜助；5.1.3特價(jià)機(jī)票加燃油費(fèi)、機(jī)建費(fèi)后不高于高鐵/動(dòng)車二等座票價(jià)時(shí)，可以選 擇乘坐飛機(jī)。5.1.4出差人員因故必須搭乘超標(biāo)準(zhǔn)交通工具時(shí)，應(yīng)先經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并在OA“出差申請(qǐng)”中注明，否則不予報(bào)銷；5.1.5盡可能不使用公司辦公用車出差，如因特殊事由使用公司辦公用車出差，交通費(fèi)則不按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，報(bào)銷按實(shí)際行車路線的路橋費(fèi)、油費(fèi)，報(bào)銷項(xiàng)目須對(duì)應(yīng)的真實(shí)發(fā)票；5.1.6如員工陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，其乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)可參照陪同領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)

5、；5.2住宿費(fèi)5.2.1各級(jí)別員工出差期間住宿執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下：城市類別城市地區(qū)名稱總經(jīng)理/院長(zhǎng)經(jīng)理/主任員工級(jí)一類 地區(qū)京津滬、 深圳、 廣州300-400 元三星級(jí)酒店250-300 元經(jīng)濟(jì)型酒店250-300 元經(jīng)濟(jì)型酒店二類 地區(qū)各省會(huì)城市、沿海開放城市220-280 元三星級(jí)酒店250元 經(jīng)濟(jì)型 酒店250元 經(jīng)濟(jì)型 酒店三類 地區(qū)一般地區(qū)市、縣城250元 三星級(jí) 酒店200元 經(jīng)濟(jì)型 酒店200元 經(jīng)濟(jì)型 酒店522上表住宿標(biāo)準(zhǔn)說明：總經(jīng)理/院長(zhǎng)：可單獨(dú)住宿三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間；經(jīng)理/主任：可單獨(dú)住宿經(jīng)濟(jì)型酒店標(biāo)準(zhǔn)間；員工級(jí)：兩人及兩人以上同行的，合住經(jīng)濟(jì)型酒店標(biāo)準(zhǔn)間或三人間（異性除外）；

6、5.2.3住宿費(fèi)必須提供正規(guī)住宿發(fā)票，標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按發(fā)票金額實(shí)報(bào)實(shí)銷，發(fā)票金額高于標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)，有特殊申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的除外；發(fā)票上需注 明酒店名稱及電話；若票據(jù)遺失、并無其他證明的，不予報(bào)銷；5.2.4短途出差（即當(dāng)天可往返的出差距離）不設(shè)立住宿費(fèi)；5.2.5出差人員到本人家庭所在地（家庭地址和業(yè)務(wù)目的地分別為市內(nèi)、郊縣 的除外）出差住自己家里或業(yè)務(wù)往來單位提供住宿時(shí)，公司不再給予住宿費(fèi)的補(bǔ) 助；5.2.6凡在車上、船上、過夜，不再報(bào)銷住宿費(fèi)；5.3餐費(fèi)補(bǔ)貼城市類別城市地區(qū)名稱總經(jīng)理/院長(zhǎng)經(jīng)理/主任員工級(jí)一類 地區(qū)京津滬、 深圳、廣州150 元120 元100 元二類 地區(qū)各省會(huì)城市、

7、 沿 海開放城市120 元90 元80 元三類 地區(qū)般地區(qū)市、縣 城90 元60 元50 元531上表所示補(bǔ)貼金額為出差路途期間每人每天餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。此標(biāo)準(zhǔn)適用公司全體員工；短途出差也享受此補(bǔ)貼。若出差天數(shù)大于半天不足一天的，補(bǔ)貼 按一天費(fèi)用計(jì)算；若出差天數(shù)不足半天或半天的按當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)的一半計(jì)算。5.3.2工作時(shí)間內(nèi)，員工在本市出差，交通費(fèi)只報(bào)銷公交車費(fèi)、地鐵票或渡船 票，無特殊情況，不得報(bào)銷出租車票。5.4其他費(fèi)用出差期間因公發(fā)生的郵寄費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等費(fèi)用，按發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷；火 車票代購(gòu)手續(xù)費(fèi)按5元/次報(bào)銷；按規(guī)定允許乘坐飛機(jī)的可報(bào)銷對(duì)應(yīng)的機(jī)場(chǎng)巴士費(fèi)。5.5出差說明5.5.1出差補(bǔ)貼只包括餐

8、費(fèi)及住宿費(fèi)，出差人員應(yīng)在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí) 報(bào)實(shí)銷，其它費(fèi)用須由董事長(zhǎng)審批后方可另行計(jì)算。5.5.2出差補(bǔ)貼天數(shù)按出差自然天數(shù)（以日歷為準(zhǔn)）計(jì)算，行政部需按正?？?勤記錄。5.5.3業(yè)務(wù)、出差、考察是因業(yè)務(wù)往來單位邀請(qǐng)的，并且膳食、住宿、交通等 費(fèi)用由業(yè)務(wù)往來單位負(fù)責(zé)的，以上餐費(fèi)補(bǔ)貼及住宿補(bǔ)貼將不成立。5.5.4批準(zhǔn)后可按申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；超出申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)由出差人員自行承 擔(dān)。5.5.5員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀、旅游、度假、游玩等，開 支的一切費(fèi)用及安全問題均由個(gè)人自行負(fù)責(zé)。出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)規(guī) 定，不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款請(qǐng)客、送禮、游覽等業(yè)務(wù)活動(dòng)。5.5.6出差期間，因違反公司有關(guān)規(guī)定的，除按規(guī)定處罰外，其出差費(fèi)用一律 不予報(bào)銷。5.5.7出差期間的各類費(fèi)用，任何人必須嚴(yán)格厲行節(jié)儉5.5.8出差期間應(yīng)與公司保持通訊暢通，并隨時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作進(jìn)展情 況，若因個(gè)人原因無法聯(lián)絡(luò)給公司造成損失或影響的，其后果一概由個(gè)人承擔(dān)， 且失去聯(lián)絡(luò)期間按曠工計(jì)算。5.5.9出差期間因個(gè)人原因無法正常抵達(dá)目的地， 超出公司正常規(guī)定時(shí)間之外 產(chǎn)生的一切費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)，另外公司將追究其延誤期間給公司造成損失的 相關(guān)責(zé)任