山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)制度

1、 山東大學(xué)學(xué)生會山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)制度山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)部 編山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)部簡介山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)部是山東大學(xué)學(xué)生會一個專業(yè)性的職能部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)生會各部門和學(xué)生社團的財務(wù)工作。職能進行模塊化管理，分別面向山東大學(xué)學(xué)生會公共職能部門、活動部門以及校級學(xué)生社團，進行財務(wù)管理、審查和監(jiān)督。具體而言，山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)部主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各項經(jīng)費的入賬、對賬、報銷等財務(wù)工作，對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督；負(fù)責(zé)山東大學(xué)社團的相關(guān)財務(wù)和考核工作，收繳社團財務(wù)資料、會費，預(yù)支、報銷社團活動經(jīng)費，負(fù)責(zé)各社團考核；負(fù)責(zé)定期做好各項財務(wù)結(jié)算、撰寫財務(wù)總結(jié)等。財務(wù)部的日常以及階段性總結(jié)工作為山東大學(xué)學(xué)生會及各社

2、團的活動后續(xù)工作的順利進行以及各項贊助、經(jīng)費的妥善使用和管理提供了有力保障。山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)制度第一章 總 則第一條 為了加強山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)管理，使經(jīng)費的使用更加規(guī)范化、制度化、公開化，特制定此制度。第二條 山東大學(xué)學(xué)生會的財務(wù)工作由共青團山東大學(xué)委員會主管，具體事務(wù)由山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第三條 山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)由學(xué)生會財務(wù)部統(tǒng)一收支，其余各部門無獨立的財務(wù)收支權(quán)與儲備權(quán)。第二章 財務(wù)收入第四條 財務(wù)收入來源：（一）學(xué)校黨、團組織關(guān)于學(xué)生會活動的專項經(jīng)費；（二）社會實踐、科技服務(wù)創(chuàng)收和社會資助、贊助、募捐等合理收入；（三）山東大學(xué)校內(nèi)社團的活動經(jīng)費為社團納新時收取的會費；（四

3、）其他經(jīng)費來源。第五條 任何部門及社團的財務(wù)不得坐支，必須及時上交校團委，由團委進行統(tǒng)一的資金管理。如果急需資金的直接使用，必須與團委老師協(xié)商解決。第三章 財務(wù)支出第六條 使用正常的學(xué)生活動資金時，各部門以及各社團購買物品所開發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷規(guī)定。第七條 山東大學(xué)學(xué)生會學(xué)生活動與社團活動的財務(wù)支出一般可分為兩種途徑：（一）學(xué)生組織或社團先自行籌措資金舉辦活動，開具正規(guī)發(fā)票，做好決算，事后通過學(xué)生會財務(wù)部進行報銷。（二）學(xué)生組織以學(xué)校團委批條的形式，在指定的商家中進行物資的購買、材料的制作等。上述行為必須事先上報校團委老師同意，并開具所需的批條。能以批條形式購買的物資在無特殊情況下應(yīng)以批條

4、形式進行。第四章 財務(wù)預(yù)算第八條 各部門與各社團在舉辦活動的策劃階段，根據(jù)預(yù)計活動所需，向財務(wù)部出具詳細(xì)的活動資金預(yù)算明細(xì)表，活動資金預(yù)算明細(xì)表應(yīng)包括項目、單價、數(shù)量、金額和相關(guān)的備注事項。第九條 活動財務(wù)預(yù)算需經(jīng)過部門分管主席、財務(wù)部、團委老師三重審核，并由團委老師簽字之后才能實施。如果對財務(wù)預(yù)算有任何修改意見，提交預(yù)算的部門或社團必須依據(jù)實際情況，按照學(xué)生會財務(wù)部的要求做出修改，再提交分管主席、財務(wù)部、團委老師進行審核，通過后予以修改。第五章 財務(wù)決算第十條 各部門與各社團在活動舉辦完畢之后，根據(jù)實際活動所用，向財務(wù)部出具詳細(xì)的活動資金決算明細(xì)表（一式兩份，一份用于校團委審核參與報銷，另一

5、份由財務(wù)部留檔查看），活動資金決算明細(xì)表應(yīng)包括項目、單價、數(shù)量、金額和相關(guān)的備注事項。原則上財務(wù)決算不應(yīng)超過財務(wù)預(yù)算，若實際決算超過事先預(yù)算，相關(guān)活動負(fù)責(zé)人必須向團委老師說明情況，經(jīng)審核通過后才能投入報銷。若活動沒有事先提交預(yù)算直接提交決算，必須由該部門分管主席向校團委老師說明情況。若有明顯逃避預(yù)算行為的，追責(zé)到人。第十一條 各部門與各社團在上交決算時，須上交與決算相對應(yīng)的合格發(fā)票，合格發(fā)票的要求為：（一）合格的發(fā)票有以下四種：1、山東大學(xué)校內(nèi)超市開具的山東大學(xué)校內(nèi)往來結(jié)算憑證。2、定額發(fā)票（定額發(fā)票是稅局專門印制的，不用填開的，有固定數(shù)額的發(fā)票）。3、機打發(fā)票（機打發(fā)票是商店根據(jù)具體購物金額

6、由特定機器打印出的發(fā)票）。4、的票。（二）山東大學(xué)校內(nèi)往來結(jié)算憑證和機打發(fā)票上的繳/收款單位應(yīng)為：山東大學(xué)或山東大學(xué)團委或不填。（三）發(fā)票上店家的章應(yīng)屬于辦公用品文體商店、打印店或普通商店，餐費、住宿費不予報銷，同時還應(yīng)有山東省稅務(wù)章。（四）同一家店開具的發(fā)票上的總金額超過200元（包括200元）時需開具花費明細(xì)且明細(xì)上必須蓋有該家店的發(fā)票專用章（與發(fā)票上的章一致）。（五）的票上應(yīng)包括完整的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼；連號的票不能使用；的票上的金額需用黑色簽字筆在底端寫明，以防有污損；的票具有時效性，開票日期與報銷日期前后不得超過兩個月。（六）在發(fā)票背面用黑色簽字筆注明用途、經(jīng)手人及經(jīng)手人聯(lián)系方式。用

7、途應(yīng)與發(fā)票正面商家主營業(yè)務(wù)相一致。（七）不合格發(fā)票有：通訊公司的發(fā)票，餐飲、住宿發(fā)票，公交車票，涂改過的發(fā)票。第六章 財務(wù)流程第十二條 入賬流程：（一）由山東大學(xué)學(xué)生會外聯(lián)部上交贊助資金與合同。贊助資金方式可有以下兩種：（一）現(xiàn)金（二）匯款至山東大學(xué)財務(wù)賬戶。（二）合同一式兩份，一份用于校財務(wù)中心入賬，一份上交學(xué)校團委留檔。（三）根據(jù)合同與實際情況填寫入賬單（兩聯(lián)）。（四）攜帶資金（或者匯款的到款通知單：到款通知單應(yīng)知曉贊助公司的名稱、贊助金額、大致到款時間等信息，于學(xué)校財務(wù)大廳窗口領(lǐng)?。?、復(fù)印合同、以及入賬單第一聯(lián)到校財務(wù)中心辦理入賬，入賬單第二聯(lián)留檔。（五）需要報賬大廳開具發(fā)票（非稅）：中

8、央事業(yè)單位資金來往結(jié)算單或者山東大學(xué)來往結(jié)算憑證（根據(jù)贊助公司實際需要）。若需開具稅務(wù)發(fā)票，需上報校團委老師協(xié)商解決。第十三條 報賬流程：（一）學(xué)生組織或社團上交兩份決算，決算表上要求有嚴(yán)格的物資使用明細(xì)。（二）將活動發(fā)票粘到粘貼單上（同一家店或同一金額粘在一塊，注意整齊度，同一科目（如辦公用品、百貨等）粘一張粘貼單），并填寫結(jié)算單。同時將一張決算表粘在粘貼單后面。（三）找團委負(fù)責(zé)相應(yīng)項目的老師審核發(fā)票與結(jié)算單，通過后簽字。再找團委書記簽字，然后取得相應(yīng)項目款號并蓋團委章（決算表也要蓋章）。（四）登陸山大主頁-財務(wù)系統(tǒng)預(yù)約報賬（預(yù)約賬號、密碼為學(xué)生學(xué)號），并將預(yù)約號寫在決算單右上角。（五）在預(yù)

9、約時間拿著結(jié)算單和借款單去報賬大廳（明德樓C座13或14窗口）進行報銷，并填寫轉(zhuǎn)卡支付單，將報銷所得轉(zhuǎn)入山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)部公共銀行賬號。（六）報賬完畢后3-4個工作日可獲得報銷資金，由學(xué)生會財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放至學(xué)生組織和相關(guān)社團。學(xué)生組織和社團負(fù)責(zé)人憑學(xué)生證領(lǐng)取報銷資金，并在留檔決算表上簽字，同時財務(wù)部進行相應(yīng)記錄。第七章 財務(wù)審計第十四條 山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)部每學(xué)年對學(xué)生會的財務(wù)狀況進行匯總。完成學(xué)期財務(wù)報告，詳細(xì)報告資金的使用情況。并向主席團和團委匯報。同時在工作簡報上向?qū)W生會內(nèi)外公示，以加強各方面的監(jiān)督。第十五條 山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)部應(yīng)對日常資金的入賬、借款、還款以及報銷做好相應(yīng)記錄，以便

10、進行財務(wù)審計。第十六條 對各個社團的經(jīng)費使用情況和剩余會費進行定期公示，接受各社團的監(jiān)督。第八章 財務(wù)紀(jì)律第十七條 本會所有財務(wù)帳目均接受山東大學(xué)財務(wù)制度的審核。第十八條 財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序和要求進行財務(wù)工作，保證所提供的財務(wù)信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。第十九條 財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保密學(xué)生會相關(guān)的財務(wù)信息，不得私自向?qū)W生會無關(guān)人員或外界提供或泄露學(xué)生會的財務(wù)信息。第二十條 學(xué)生會各部門提供的報銷憑證和單據(jù)必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。任何組織和個人不得私自違規(guī)使用學(xué)生會資金。第二十一條 凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，由學(xué)生會提出批評；情節(jié)較重者，經(jīng)學(xué)生會研究后報校團委指導(dǎo)老師

11、處理；違反校紀(jì)校規(guī)者，撤銷其學(xué)生會內(nèi)部職務(wù)，并報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。第九章 附則第二十三條 本制度自頒布之日起生效。第二十四條 本制度最終解釋權(quán)歸山東大學(xué)學(xué)生會財務(wù)部所有。附錄1山東大學(xué)學(xué)生會部門活動預(yù)算表填表日期：部門名稱活動名稱財務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動時間活動場地項目備注單價(¥)數(shù)量小計(¥)決算金額分管主席： 財務(wù)部： 負(fù)責(zé)老師：附錄2山東大學(xué)學(xué)生會部門活動決算表填表日期：部門名稱活動名稱財務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動時間活動場地項目備注單價(¥)數(shù)量小計(¥)決算金額部門財務(wù)負(fù)責(zé)人： 財務(wù)部經(jīng)手人：附錄3 活動標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算價格表PS: 工作餐，交通費不允許

12、出現(xiàn)項目類別物品規(guī)格單價備注打印物品黑白打印單頁A40.11000以下黑白打印單頁A40.071000以上黑白打印單頁A30.3彩色打印單頁A40.181000以上彩色打印單頁A30.181001以上彩紙打印單面A4銅版紙11002以上小海報油布 / 銅版紙12元/平米 / 7元/張大海報油布12元/平米條幅70cm / 90cm / 120cm4元/米地貼反面附膠塑料紙12元/平米選手編號牌反面附膠塑料紙12元/平米照片沖洗6寸光面0.5元/張6寸絨面0.5元/張7寸光面0.5元/張邀請函超厚硬卡紙（+內(nèi)頁）2元/張500以上門票銅版紙0.2元/張(對外1元/張)1000以上 最普通其他宣傳

13、品文化衫T恤30元/件（圖案不同價格不同）世紀(jì)開元網(wǎng)上商城卡通服裝100元/天x支架、易拉寶30元/個、50元/個kt板泡沫底30元/平米背景布比賽，錄制視頻背景布6/平米租借設(shè)備泡泡機200去山師對面租賃 和聲舞服Tel:053186188101追光燈300煙霧機200光束燈300音響(帶話筒）有線還是無線看音響2000(專業(yè))/800(普通)led背景布500投影幕布400投影儀led小彩燈30選手獎品獎狀單張紙1元/張獎狀有封套5元/個獎杯玻璃45元/個獎杯金屬40元/個獎牌金屬30元/個紀(jì)念品紀(jì)念撲克5世紀(jì)開元網(wǎng)上商城紀(jì)念手膜300紀(jì)念光盤刻錄1元/張紀(jì)念馬克杯40紀(jì)念手環(huán)0.9紀(jì)念相冊40紀(jì)念魔方5.7cm35紀(jì)念魔方7cm48紀(jì)念勛章2.5cm/4cm2元/5元輔助工具黑色簽字筆10元/盒（12支）馬克筆8礦泉水康師傅、冰泉、農(nóng)夫山泉24元/箱（12瓶）臺簽2文件夾壓桿夾5文件夾拉桿（透明）1尼龍繩3元/捆寬膠帶3工作證1價格由數(shù)量決定剪刀5雙面膠4熒光棒細(xì)/粗0.5/1.5價