公文文風(fēng)四大弊病探析_1

1、公文文風(fēng)四大弊病探析公文文風(fēng)四大弊病探析 公文文風(fēng)四大弊病探析 公文 文風(fēng)不僅僅是語言文字問題 , 而且是一定時(shí)代潮流和社會風(fēng) 尚在文章中的集中反映 , 是一定的世界觀、思想路線在公文 中的綜合表現(xiàn)。對于目前公文文風(fēng)方面存在的問題 , 筆者將其概括為四 大弊病 :第一弊病叫“擺長蛇陣” 。如某地政府收到 44 份縣處級 機(jī)關(guān)的年終工作總結(jié) , 最長的 15000 字, 最短的 7400 字, 平均 每份超過萬字。 三位分管領(lǐng)導(dǎo)每人平均要看十幾萬字 , 合 300 多頁, 這對上級領(lǐng)導(dǎo)來講是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān)。出現(xiàn)這種“長蛇陣”的原因 , 一是“流水帳” 。我細(xì)看了 教育局的一份年終工作總結(jié) , 全

2、文共 14700 字 , 開頭就用了 1000 多字概括一年來取得的總成績 , 然后從六個(gè)方面進(jìn)行總 結(jié), 在每個(gè)方面講了五至七條具體做法 ,內(nèi)容相互重疊 , 又顛 三倒四。用這種方法寫出的總結(jié) , 焉能不是一本流水帳。正 確的作法應(yīng)當(dāng)是綜合概括 ,集中講幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)或體會 , 梳成幾 條辮子 , 這樣文字精煉 , 且問題突出 , 抓到事物本質(zhì)。二是“各顧各” 。筆者走訪了一位大企業(yè)的辦公室主任 , 他深有體會地說 , 有些總結(jié)寫得很長 , 這并非秘書人員的本 意, 而是領(lǐng)導(dǎo)逼出來的。辦公室擬好總結(jié)初稿, 或交單位幾位領(lǐng)導(dǎo)同志去傳閱修改 , 或提交會議集體討論審定 , 但誰也不 從總體上去研究這篇

3、總結(jié) , 而是“各顧各” , 從文中涉及各自 分管工作的文字內(nèi)容多少去考慮問題 , 片面認(rèn)為涉及誰的文 字多誰的成績就大。為此 , 各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)均想將自己分管的 工作寫多一些 , 以致原來比較精煉的總結(jié)越改越長, 越改越繁瑣。第二弊病叫“作假失真” 。準(zhǔn)確性是公文寫作的基本原 則。但由于受“文革”時(shí)期“假大空”作風(fēng)的影響 , 公文中 弄虛作假的現(xiàn)象屢見不鮮。 人民日報(bào) 1989 年 8 月 19 日的 一篇反映檢查統(tǒng)計(jì)法規(guī)執(zhí)行情況的文章披露, 某地區(qū)違反統(tǒng)計(jì)法行為 8l 件, 其中屬于虛報(bào)瞞報(bào)的就有 71 件 5 某個(gè)市將 1987 年秋季產(chǎn)糧抽樣調(diào)查數(shù) 337,286 噸篡改為 356,65

4、7 噸 , 多報(bào)了 l 9,371噸; 某地做結(jié)扎手術(shù)兩萬例 , 卻上報(bào)四萬例。 這種明日張膽的假報(bào)告 ,是對公文準(zhǔn)確性的褻瀆。第三弊病叫“虛張聲勢” 。實(shí)用性是公文的精髓所在。 公文不是為了欣賞 , 而是為了實(shí)用 , 能解決問題。公文的實(shí)用 性決定了公文必須言及其實(shí)、言及其義、樸素?zé)o華、實(shí)實(shí)在 在, 來不得半點(diǎn)華而不實(shí)、虛情假意。目前 , 我們看到有的公 文, 當(dāng)談到今后想法時(shí) , 動不動就是什么 “大舉措”、“大行動”、 “大發(fā)展”等等。當(dāng)談到具體問題時(shí) , 動不動就是“特大項(xiàng) 目”、 “特大影響” 、 “特大收效” 。在總結(jié)工作成績時(shí) , 采用“膨 脹法” ,什么“十大成果” 、“八大變

5、化” 、“六大變革” 、“創(chuàng)歷史最高水平” 、“開創(chuàng)了前所未有的好局面” 、“出現(xiàn)歷史性 的轉(zhuǎn)變”等。在談及缺點(diǎn)問題時(shí) , 采用“障眼法” , 如把“生 產(chǎn)下降”叫做“負(fù)增長” ,把上當(dāng)受騙叫做“繳學(xué)費(fèi)” , 把行 賄叫做“感情投資” , 把游山玩水叫做“社會考察” 。在講到 體會時(shí) , 動不動就是以“三論” ( 系統(tǒng)論、控制論、信息論 ) 作指導(dǎo)、“提高認(rèn)識是前提 ,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵” 、“思想工作是 根本,發(fā)動群眾是基礎(chǔ)” 、“管理是先導(dǎo) ,建立制度是保證” 。 我們不是說這種用語本身有什么不對, 而是說在文件中不問具體情況 , 不視具體對象 , 千篇一律的套上這些大話、空話 , 是一種“虛

6、張聲勢”的表現(xiàn)。 (1)(2)第四弊病叫“南轅北轍” 。在公文寫作中 , 由于粗心大意、 馬虎從事或胡亂套用 , 以至違反語法、違背邏輯 , 造成辭不達(dá) 意。這方面常見的問題：用字上出現(xiàn)的差錯(cuò)。如一個(gè)單位 發(fā)出的開會通知 ,把“務(wù)必參加”寫成“勿必參加” ,令人啼 笑皆非。標(biāo)點(diǎn)上出現(xiàn)的差錯(cuò)。一份文件，由于打字、校對人員馬虎 , 弄錯(cuò)了標(biāo)點(diǎn) , 把本是“該廠目前的生產(chǎn) , 困難不大 , 能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”一句話 , 變成了“該廠目前的生產(chǎn)困難 , 不 大能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”，意思正相反。 用詞上出現(xiàn)的差錯(cuò)。一份簡報(bào)的標(biāo)題是 農(nóng)村賣糧高潮 , 電視機(jī)銷路激增 , “銷 路”這個(gè)概念內(nèi)涵不明 , 應(yīng)當(dāng)叫作“銷量” 。 一份報(bào)告中講到 “河?xùn)|區(qū)新出現(xiàn)不少夫妻老婆店 , ”, 夫妻包括夫妻雙方 ,緊接著又出現(xiàn)“老婆”這個(gè)概念 , 相同概念出現(xiàn)重復(fù)。有的 文件一度出現(xiàn)“倒?fàn)敗?、“大款”、“大腕”等提法 , 嚴(yán)重混淆了一些問題的性質(zhì)，有損公文的嚴(yán)肅性。判斷不正確。有 一份文件講：“XX市燒毀了價(jià)值四十萬元的假煙”，假煙有何價(jià)值可言？用句上出現(xiàn)的錯(cuò)誤。某