辦公桌6S管理制度.doc

1、光為綠色新能源股份有限公司辦公桌現(xiàn)場6S 管理制度編號：版本：受控狀態(tài)：編制部門：精益生產(chǎn)辦公室發(fā)放編號：編制：日期：審核：日期：批準：日期：發(fā)布日期：實施日期：辦公桌現(xiàn)場6S 管理制度1. 目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工 工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。2. 適用范圍各部門辦公室及現(xiàn)場辦公桌、MES電腦桌等3. 定義3.16S 是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。3.1.1整理：區(qū)分要與不要的東西，將不要物品進行清理；3.1.2整頓：將要用的東西定位， 定量擺放，放置整齊加以標示， 消除尋找物品的時間；3.1.3清掃：將

2、崗位保持在無垃圾，無灰塵，干凈整潔的狀態(tài)；清楚地知道各項設(shè)施和工具是否在正常狀態(tài)，在清掃中發(fā)現(xiàn)問題；3.1.4清潔：維持以上3S成果；3.1.5素養(yǎng)：培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的習慣，遵守規(guī)則；3. 1.6 安全：重視全員安全教育，建立起安全的生產(chǎn)環(huán)境，所有工作處在安全的前提下4. 6S 定位膠帶使用標準6S 定位膠帶使用標準規(guī)格 (寬度適用項目基準顏色mm)主通道48一般區(qū)域線48輔助通道線48開門線48周轉(zhuǎn)區(qū)域線48垃圾桶、清潔工具48桌面物品定置線、工具定位10廢品區(qū)、化學(xué)品區(qū)48/100限制、禁止區(qū)、消防器材區(qū)48成品放置區(qū)48合格區(qū)48配電柜、區(qū)100危險區(qū)域：設(shè)備尖角、管路、人員通行的狹48

3、窄空間、突出物、特氣儲存區(qū)等48線槽、溝槽485. 辦公桌 6S 規(guī)范5.1.桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具、臺歷、打印機、盆栽外，不能放置其他辦公用品或私人物品，禁止外衣、手袋等私人物品隨意放置在辦公桌椅上。人員離開半小時以上應(yīng)將桌面清理干凈。5.2.電腦1. 電腦開機桌面要求簡潔、 清晰，不允許將辦公文檔及辦公文件夾等資料存放在電腦開機桌面2. 電腦顯示器要放置在桌面中央位置，其余要求擺放的辦公用品擺放在電腦周圍3. 電腦主機上面不允許放置物品4. 電腦顯示器需設(shè)置 10 分鐘屏保，離開 20 分鐘以上要關(guān)閉顯示器5. 電腦顯示器、鍵盤、鼠標用 10mm黃色膠帶進行四角定位5.3.電話

4、1. 電話放置在電腦右側(cè)隨時能夠接起的位置2. 接聽電話要講“你好，請問 , ” ，掛電話要遵循長輩、客戶、上級先掛的原則3. 掛電話聲音要輕4. 電話用 10mm黃色膠帶進行四角定位，要將本機號碼粘貼于聽筒上5.4.筆筒1. 筆筒放置在電話右側(cè)位置2. 筆筒內(nèi)物品適量放置3. 筆筒用 10mm黃色膠帶進行四角定位5.5. 文件夾1. 文件夾擺放在桌面左上角，沿桌面邊緣放置2. 不允許文件夾里放置雜志、畫報等與工作無關(guān)的非文件資料3. 文件夾里面保持整潔、規(guī)范放置4. 文件夾用 10mm黃色膠帶進行四角定位5.6.臺歷1. 臺歷放置于電腦顯示屏左側(cè)2. 不許在臺歷上亂涂亂畫，如需標記要簡單明了

5、3. 臺歷用 10mm黃色膠帶進行四角定位5.7.口杯1. 口杯放置于臺歷左側(cè)2. 保持口杯干凈，用 10mm黃色膠帶定位5.8. 盆栽1. 盆栽放置于電腦桌最右側(cè)2. 保持干凈，及時去除枯葉、灰塵等3. 盆栽用 10mm黃色膠帶進行四角定位5.9.抽屜1. 抽屜上面不允許擺放任何文件、物品，下班后要上鎖2. 各層抽屜要擺放有序：第一層放置辦公用品，包括文具、印章、計算器、訂書機、便簽貼等每天都需要用的文具物品； 第二層放置近期正在處理的文件和相關(guān)資料； 第三層放置保存?zhèn)€人用品3. 每層需要在左上角貼好標示標簽5.10.座椅1. 靠背、座椅一律不許放置物品2. 人離開時椅子調(diào)正，離開半小時以上

6、推至桌下5.11. 垃圾簍1. 垃圾簍必須套罩塑料袋，放置于座椅旁邊，不能放置在通道2. 桌底下不得堆積雜物（如紙箱、手提袋、報紙、樣品等）保持干凈衛(wèi)生6. 辦公室 6S 點檢表通用 6S 檢查表（辦公區(qū)）序類內(nèi)容自查頻次號別所在辦公區(qū)是否存在“不需要”物品，如是否有已報廢的打印機，傳真機等；在規(guī)劃的通道內(nèi)11是否有物品；在辦公桌上是否有私人物品，如玩具，護膚品，包，雨傘等；區(qū)域內(nèi)是否有數(shù)量周次過多在較長時間內(nèi)不會使用完畢的物品。整清理的“不需要”物品是否得到妥善處理，如不能使用或長期不使用打印機，顯示器等是否及12理周時處理；較長時間不使用物品，如很少使用文件、記錄等是否放在柜子里，或者打包

7、裝箱等。次3留在辦公區(qū)“需要”物品是否按照使用周期的長短由遠及近的原則布置在工作區(qū)域周圍。辦公1天桌上只保留每天使用物品，雜志、報紙等放在最底層抽屜或離手較遠地方。次4現(xiàn)場物品是否有分類，是否有同類物品在同一區(qū)域多處儲存現(xiàn)象。如文件夾和雜志是否分類擺1天放于文件架里，文件不能同辦公用具混放在一起。次5物品擺放是否有規(guī)律； 如文件夾、 工具書等擺放整齊， 一律將貼有標簽的一面朝外， 便于查找；1天文件夾有統(tǒng)一規(guī)范的標識編號 , 文件柜內(nèi)按照編號擺放。次區(qū)域內(nèi)標識是否清晰，是否能夠?qū)崿F(xiàn)精確的拿取和放回物品的目標。具體包括地面有表示物品6區(qū)域的限制線的使用；矮柜上如需長期放置物品，應(yīng)有相應(yīng)的標識和區(qū)

8、域。標識是否清晰，字1整體、大小、顏色等是否一致；不同規(guī)格相同物品在標識上是否能夠區(qū)分；辦公桌上是否貼有統(tǒng)次周一的員工席位卡等。頓所在區(qū)域物品擺放是否整齊。如紙張在桌面的擺放；電腦線應(yīng)捆扎整齊, 保持電線配管的整齊17完整，無電線隨意拖拽在辦公桌之間；辦公室抽屜和文件柜門是否及時合上；門窗等是否按照天次要求關(guān)閉或合上等。物品擺放位置是否合理。如尺寸大，笨重物品是否放在較高位置；易碎物品是否放在過道旁；8電腦主機箱上是否堆放物品等；過道是否不能通行或無過道；綠化帶或盆栽上是否放置物品；1天緊急通道、消防通道是否阻塞；物品是否掛放在不合適位置，如毛巾和抹布等隨意搭放在欄桿次上等顯眼處；個人物品放置

9、、保密物品放置等。所在區(qū)域物品是否保持干凈。 如地面無紙屑等垃圾， 無積水； 盆景花卉、 樹葉無灰塵、 無枯葉；9辦公桌面整潔，沒有明顯灰塵污跡；玻璃、天花板、墻面無蜘蛛網(wǎng)，污漬和破損等，不張貼無2天清用的東西；垃圾桶溢出等；架，柜頂部無積塵、不隨意擺放物品；消防器材、立式空調(diào)等無積次掃灰。10所在區(qū)域物品是否保持完好。如電腦，飲水機等是否可以正常使用，有無漏水，漏電等；辦公2天桌是否完好；門窗，窗簾，插座等是否完好；柜子，文件架是否完好。次11是否有日常 6S 管理制度。 如部門內(nèi)部日常 6S 計劃、 6S 日常檢查和考核機制； 各階層人員職責1周明確等。次12清6S 改善成果是否得到保持。 如標定區(qū)域膠帶和標識是否缺失； 物品是否能夠及時放到規(guī)定位置；1周潔是否按照要求定置擺放物品等。次13透明化、目視化管理。如不能有意用紙張張貼于玻璃遮掩一些問題的行為；鼓勵6S 標準、 6S1周評比等的目視化管理。次14員工按公司規(guī)定著裝 ; 按規(guī)范佩戴工卡；配合他人工作，尊重他人，服從上司領(lǐng)導(dǎo)，禁