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文檔簡介
1、anything can be the starting point and the ending point, but it is important to know that the starting point does not determine the ending point.(word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪)倉庫管理制度(精選15篇) 倉庫管理制度1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架
2、上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存
3、放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。倉庫管理制度2一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批后,交采購部詢價、采購。.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫請購單(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。.生產急需用
4、件由車間、部門填寫請購單,由生產廠長審批。.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。二、入庫:.各倉管員必須憑相關主管審批的計劃通知單,按規(guī)格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。.物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質期及領用
5、后發(fā)現(xiàn)質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。三、管理:、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。、倉庫管理人員應做好每月的
6、物資盤點工作,做到收發(fā)數字準確,手續(xù)完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節(jié)進行處罰。四、領用:、物資材料領用發(fā)出,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領用發(fā)出須經雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽認。、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料,事后二天內
7、須補辦審批手續(xù)。、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。、紙箱等包裝用品由各班班長直接在
8、紙箱倉領取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。、化工料由使用人在化工倉領取,所發(fā)原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。、各類物資必須經倉管員驗收后方可發(fā)放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。倉庫管理制度3一、倉庫管理員必須認真查核物品數量,物品的名稱、生產日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質量不合格的新產品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產許可證,無生產日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責任事故,應承擔責任。二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對采購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手
9、續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時間的先后順序排列和領取,并建賬備查。三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應及時通知采購人員予以采購。四、做好當日進出倉物品的統(tǒng)計,遵照財務審核要求,認真做好每月月末的盤點工作。五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時通知維修和加固。同時做好閑雜人員不得入內的工作。六、完善物品領用手續(xù),嚴格控制、加強領用審核,避免造成浪費;加強防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。七、
10、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,并予以辭退。倉庫管理制度4一、目的為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。二、對象倉儲部門各崗位人員三、工作內容1、倉庫部門分類:倉庫主管制單部發(fā)貨部2、工作職責2.1倉庫主管:1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調。4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)6、
11、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。2.2制單部:1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,并錄入erp軟件庫存。3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。制單專員:1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。2、根據客服備注、客人留言正
12、確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。3、負責各店鋪促銷活動e電店的設置。4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。倉庫文員:1、負責產品的出入庫登記。2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、e店寶做賬。4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。4、根據銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。2.3發(fā)貨部:1、
13、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數量、正確無誤后入庫。3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。4、制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。倉庫管理員:1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。4、合理規(guī)劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。6、負責倉庫
14、的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。驗貨稱重專員:1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。打包專員:1、對驗貨完的產品進行打包操作。2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。3、負責倉庫日常衛(wèi)生。3、倉庫人員組成倉庫主管:制單部:發(fā)貨部:4、倉庫工作流程4.1準備流程1、制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉。1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)1.2 非西湖龍井庫存不足銷售
15、5天產品補貨數按15天的量安排補貨。2、打包人員開始提前打包。2.1 日常銷售爆款產品的提前打包,(如e包的杯子)2.2 成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)2.3 大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。3.1 單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。3.2 審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)4.2發(fā)貨流
16、程1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。2、配貨員根據匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產品總數,然后進行單筆訂單的配貨。2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。6、稱重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內。4.3應急方案的制定倉庫管理制度51目的建立倉庫、罐區(qū)安全管理規(guī)定,防止因管理不善而發(fā)生事故。2范圍適用于公司各類倉庫、罐區(qū)的安全管理,及各部門的小倉庫和保管室。3責任倉庫、罐區(qū)管理員嚴格按本標準執(zhí)行。4
17、內容4.1倉庫、罐區(qū)管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。4.2倉庫管理員離開倉庫或罐區(qū)時,都要關好門窗,關好電源。4.3罐區(qū)管理員離開罐區(qū)時要檢查儲罐有無異常,是否存在安全隱患,要鎖好罐區(qū)大門。4.4倉庫、罐區(qū)內嚴禁煙火,任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫、罐區(qū)。4.5倉庫、罐區(qū)內不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖。4.6倉庫、罐區(qū)管內要有消防設施并嚴加管理:1)根據倉庫、罐區(qū)的實際情況,按照有關規(guī)定配置合格的滅火器材。2)倉庫、罐區(qū)管理員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改變。4)所有消防器材每半年要檢
18、查一次,滅火器每年年檢、換藥、維修一次。5)倉庫、罐區(qū)用照明設備應符合安全要求。4.7每半年要對倉庫、罐區(qū)安全、消防進行一次全面檢查,重大節(jié)日前一周對倉庫、罐區(qū)進行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要制定相應措施。倉庫管理制度61.目的:為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關單據資料上履行各自手續(xù)。2.適用范圍:本程序適用于經由本公司倉庫的所有物資及商品。3. 作業(yè)內容:3.1 倉庫規(guī)劃與標示:3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規(guī)格、體積、
19、重量等適當規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當儲存空間及倉位,并繪制倉儲平面配置圖標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。(1) 進出頻率低者。(2) 數量少者。(3) 容易分辨、分開者。3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內,貨物存放和碼
20、垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節(jié)約庫容為原則。3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應確實審核各項異動單據無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。3.2 倉儲安全:3.2.1 倉儲區(qū)域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。3.2.3 存放過久會變質的物品,應注意保存期限
21、,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。3.2.5業(yè)務部門應根據以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。倉庫管理制度7為了加強倉庫的管理,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,特制定本制度:一、日常管理1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據實際情況和各類原物料的性質、
22、用途、類型分類建立相應的明細賬、卡片;成品應按照訂單號及規(guī)格型號設立明細賬。2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。3、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆記錄,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。4、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。5、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關領導及財務人員。董事會可對本單位的各類不良存貨
23、提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。6、倉管員須每天檢查物料結存,存量高于或低于安全庫存量時要向上級主管部門反映,并及時申購,對于專用的零配件與物料一般不允許超過計劃申購。7、物料庫倉管員收到貨運部下達的出貨任務單時,要確認所需物料名稱、數量、規(guī)格、顏色等,第一時間核對物料庫存,發(fā)現(xiàn)無庫存或低庫存物料應及時上報,不應出現(xiàn)倉庫無庫存而不及時只曉的情況。8、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進入須經過部門主管批準,供應商在進入倉庫庫不得隨意走動,辦完業(yè)務后及時離開。二、入庫管理(一) 原物料入庫1、 物料進倉庫后,倉管員必須依訂購單的內容,核對供應商送來的物料名稱、規(guī)格,數量和送貨單位及單據并清查
24、數量無誤后,辦理入庫手續(xù)。2、 如發(fā)現(xiàn)送來的物料與訂購單上的內容不符時,應立即通知采購部門處理,原則上非訂購單的物料不予接收,如采購部要求收下該物料時,需在單據上注明實際收料狀況,并要求采購部簽字確認。3、 進庫的物料,必須核對包裝無破損,貨物完整安全后才可簽收,驗收后方可放至相應的庫位。收料后,倉管員應將每日所收物料匯總填入進貨日報表上以此作為入賬清單的依據。4、 交貨數量超過訂貨單的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購部溝通,并由采購部通知倉庫管理員協(xié)商后方可收料。5、 交貨數量未達到訂貨數量時,以補足為原則,但經采購部同意的,可以免補交,如需補足數量的,倉管員應通知
25、采購部聯(lián)系供應商處理。6、 緊急物料入庫時,若倉庫未收到訂購單時,倉管員應先咨詢采購部門,確認無誤后,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后,要在第一時間向采購部通知。倉庫管理制度8倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉庫消防管理制度當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。2、庫房中不能安裝電器設備,所有線路和燈頭都應安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超
26、過60w。5、庫房中所設置臨時電線的存在時間不能超過2星期。6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸煙。7、易燃易爆商品必須嚴格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。倉庫管理制度9一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。二、食品及原料要按照國家有關規(guī)定索取相應的衛(wèi)生許可證復印件,檢驗合格證或者化驗單。三、采購的食品及其原料標簽要符合國家規(guī)定的要求。四、不采購無生產日期、無批號、超過保質期,發(fā)霉、變質、生蟲等感官異常的食品及其原料。五、要有食品原料采購登記、驗收的紀錄。倉庫管理制度10倉庫管理制度范本倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求
27、、注意細節(jié)、6s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。一、總則第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。第二條 倉庫管理工作的任務:1、根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。3、積極
28、開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。第三條 倉庫管理人員由主管經理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調配。二、倉庫物資的入庫第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無
29、誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交采購部。第五條 對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購、財務部門與經理處理。三、倉庫物資的出庫第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據,一
30、聯(lián)交財務部。第七條 對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務部和公司經理處理。四、倉庫物資的保管第八條 倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。第九條 每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交經理存檔,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核
31、實,并報有關部門領導與經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。第十一條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。第十三條 對于特殊物資,應設置明顯標志。第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入
32、倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。第十五條 倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。第十六條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。第十七條 未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。倉庫管理制度11一、操作加工間要保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,并設有密閉的垃圾容器,垃圾、雜物隨時清理。二、排煙、排氣設施齊全有效,經常開窗通風。三、保持下水道通暢,地面、溝內無積水、無污物。四、注意防塵、防蠅、防鼠、防腐等設施
33、正常。五、所用工具、容器要生熟分開,按照標識使用器具,防止交叉污染,并定期清洗消毒,保持清潔。六、不使用腐爛變質、有毒有害、超過保質期或“三無”食品原料、調味品及食品添加劑加工食品。七、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標記,分類存放,不得混放,防止交叉污染。八、食品加工應保持其應有的色、香、味等及其應有的營養(yǎng)成分。九、食品加工溫度不宜過高,加工不宜燒烤,但燒煮時間必須充分,保證燒熟煮透,大塊肉食品中心溫度要達到80度以上。十、盛放熟食的器具應和其他用具分開,加工好的食品應按照標識,盛在消過毒的熟食器具中。倉庫管理制度12倉庫是公司重要財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連
34、接著生產,銷售,采購和財務四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。為了使倉庫這個部門更好的運作和其它部門更好的協(xié)調與和合作,現(xiàn)制定以下制度。一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運工。二,崗位職責 倉庫人員共同遵守的職責 1,要按時上下班,遵守公司的各種規(guī)章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時間,必處罰標準:遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。 三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內清潔,整齊。嚴禁在倉庫里吸煙,亂接電源。 處罰標準:在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第 二次罰款
35、500元并辭退處理。倉庫人員發(fā)現(xiàn)別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告, 第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書面檢討!3,要堅守崗位,熟悉業(yè)務,有責任感,以禮待人,自覺維護公司的良好形象和聲譽。同時要樂于聽取他人的意見和批評,不允許把個人情緒帶到工作中。4,個人不允許私自接受客戶及供應商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務的前提下,客戶及供應商堅持要送禮物的話,請上交公司。處罰標準:如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。5,要愛護公物,損壞照價賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。6,要保守公司機密,對于傳播公司機密給公司造成損失,將按損失比列處罰
36、。7,同事之間要發(fā)揚友愛互助精神,不要事不關己,高高掛起。8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。 處罰標準:對于無正當理由不服從安排的,將罰款50元,達到三次將辭退處理。9,不準拉幫結派,打架罵人,違者勸退處理。10,辭職要提前一個月申請,批準后才可交接走人。11,不準亂拿公司物料,要申請批準后方可以領用。違者罰款10元并做書面檢討。 主管崗位職責1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。2,負責安排監(jiān)督倉管員,搬運工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進倉等登記工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查。3,定期對倉管員,搬運工及倉庫助理進行工作培訓和崗位考核。對于下屬員工違反公司規(guī)章制度
37、要及時做出處理意見。4,負責監(jiān)督與協(xié)調本部門與其它部門的工作銜接,使公司更好的運轉。5,熟悉和了解各個客戶的產品及包材情況,讓客戶產品加工不出錯,讓客戶滿意。6,關心和愛護下屬員工,解決下屬的困難與問題。發(fā)揚團隊精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。7,負責倉庫的規(guī)劃及管理,使倉庫物盡其用。8,對不合格產品及包材向公司領導提出處理意見。9,協(xié)助財務做好盤點及核查工作。倉庫管理制度13一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規(guī)定存放等。二、倉庫流程分為:收貨流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。三、倉庫管理人員職責:(1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。(2)提出倉庫
38、管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。(3)嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。(4)入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。(5)負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。(6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。(7)負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,(8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。(9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工
39、作,及時編制和按時上交相關的資料。(10)以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。(11)完成采購部及財務部臨時交辦的其他任務。倉庫管理制度14一、制訂目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、工作職責倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。倉庫申核員協(xié)助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。司機負責貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務協(xié)助倉管員對出入庫貨品進
40、行清點、包裝、搬運等工作。四、倉庫管理規(guī)定1、收貨及入庫需嚴格按照 “貨品單據一致”的流程進行作業(yè)。物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內,按中轉單進行分貨。倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊
41、情況需在當天內完成。倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。2、貨品出庫需嚴格按照 “中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。倉庫任何人員都無權給未經公司同意的貨品出庫。未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。3、貨品退貨處理需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。未經通知,倉管員有權拒絕接收。收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。4、墻紙報廢發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做
42、好記錄并上報辦公室??蛻敉嘶氐膱髲U貨品,及時做好記錄并上報辦公室。五、倉庫貨品管理貨物的品質維護:貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。“送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。六、貨品的盤點倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認盤點數據財務部必須及時核對,不得借故拖延。七、倉庫安全及衛(wèi)生管理倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到指定的區(qū)域內,達
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