山東鑫昊特種裝備股份有限公司ERP項目解決方案

1、易高軟件專業(yè)信息化提供商山東鑫昊特種裝備股份有限公司ERP 系統(tǒng)解決方案易高軟件（內(nèi)部資料 ）第 1 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商方案大綱一、項目背景二、實施目標(biāo)及效果1制造業(yè)信息化現(xiàn)狀2制造業(yè)信息化需求分析3. 系統(tǒng)實施目標(biāo)及效果三、易高 ERP系統(tǒng)概述1. 系統(tǒng)特點2易高 ERP系統(tǒng)優(yōu)勢3. 系統(tǒng)功能介紹四、項目實施方案1項目實施原則2項目實施流程3項目組織方案五、效益分析六、對企業(yè)管理產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響七、項目報價第 2 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商【內(nèi)容提要】 伴隨著我國加入 WTO和國內(nèi)經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)所面臨的競爭日 益激烈。在這種情況下，企業(yè)通過使用現(xiàn)代信息

2、設(shè)備，引入科學(xué)的管理理念來達(dá)到在較短 時間內(nèi)提高企業(yè)管理水平，增強企業(yè)產(chǎn)品競爭力的作法無疑是值得借鑒的。在工業(yè) 4.0 和互聯(lián)網(wǎng) +的背景下， 企業(yè)適時導(dǎo)入 ERP系統(tǒng)， 全面整合銷售、 采購、 生產(chǎn)、 成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人才等資源，實現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已是 必然的趨勢和選擇。通過對山東鑫昊特種裝備股份有限公司實施ERP系統(tǒng)的前期調(diào)研，闡明了實施信息化所帶來的積極因素，并指出了實施企業(yè)信息化應(yīng)遵循的步驟，以及實施信息化對企業(yè)發(fā)展 所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。關(guān)鍵字： ERP INTRANET、項目背景山東鑫昊特種裝備股份有限公司，于 2012 年 7 月 24 日由山東鑫昊金屬結(jié)

3、構(gòu)有限公司 更名為現(xiàn)公司名，是山東同濟萬鑫集團有限公司的下屬企業(yè)， , 占地 15 萬平方米，總資產(chǎn) 達(dá) 2.8 億元。企業(yè)通過了 ISO9001 質(zhì)量管理體系、 ISO14001 環(huán)境管理體系、 OHSAS18001 職業(yè)健康體系認(rèn)證，擁有 A1、A2、 B3、C2、C3 制造資質(zhì)，擁有國內(nèi)最先進的自動焊接和自 動噴涂生產(chǎn)線， 主要加工制造哈氏合金、 鈦材及鈦合金等特種材料的設(shè)備和各種化工設(shè)備、 高中低壓容器、低溫儲罐、 LNG氣瓶、杜瓦瓶，特種氣瓶（非重復(fù)充裝焊接氣瓶）、汽車罐車、罐式集裝箱等，是魯中地區(qū)規(guī)模最大的壓力容器制造廠家。山東鑫昊特種裝備有限公司從構(gòu)建企業(yè)ERP出發(fā)，實現(xiàn)包括銷售

4、管理、生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、生產(chǎn)管理、質(zhì)檢管理、倉庫管理、采購管理在內(nèi)的全部管理功能，為領(lǐng)導(dǎo)決 策提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)采用先進的技術(shù)平臺和成熟的應(yīng)用方案，具有高性能和高 可靠性、界面友好美觀、操作便捷、易用高效，能夠直觀、科學(xué)、準(zhǔn)確、實時地反映企業(yè) 每個業(yè)務(wù)流程的發(fā)生過程，財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，全面提升山東鑫昊特種裝備有限公司的 管理水平和市場競爭能力。本著總體規(guī)劃，分步實施，先易后難，循序漸進的設(shè)計原則， 在保證系統(tǒng)可擴展的前提下，保證技術(shù)平臺的先進性和應(yīng)用方案的成熟性，既要滿足山東 鑫昊特種裝備有限公司的特殊業(yè)務(wù)需要和發(fā)展要求，同時要保證實施工作是可操作的和客 戶化的。第 3 頁 共

5、 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商二實施目標(biāo)及效果1制造業(yè)信息化現(xiàn)狀制造行業(yè)的產(chǎn)品具有種類數(shù)量多，更新速度快，生產(chǎn)周期要求嚴(yán)格，單位價值低，儲 存運輸條件要求嚴(yán)格等特點，隨著競爭的日益激烈，多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營理念和管理模式已經(jīng) 不能適應(yīng)激烈的競爭。例如，絕大多數(shù)制造企業(yè)是通過人工單據(jù)流轉(zhuǎn)程序，來實現(xiàn)信息流 對商品流的跟蹤；通過財務(wù)庫存資金賬來控制進銷過程；通過倉庫賬來核查物流過程；通 過定期盤點對賬來調(diào)整賬目和商品的損益。由此造成物流、款流、票據(jù)流分離，財務(wù)信息 滯后實際業(yè)務(wù)，往往需要通過盤點才能較準(zhǔn)確地了解經(jīng)營情況。尤其對各類票據(jù)、應(yīng)收、 應(yīng)付款等信息查找困難重重，差錯率高，商品進、銷、存數(shù)量及

6、金額記錄統(tǒng)計工作量大， 準(zhǔn)確性差，各類經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后實際業(yè)務(wù)需要。日益加劇的制造業(yè)市場競爭，對手工管理模式提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。產(chǎn)品更新越來越快、 企業(yè)活動節(jié)奏加快、信息量大、變化加快，這些都增加經(jīng)營管理中的結(jié)算和統(tǒng)計難度，手 工管理難以完全勝任。強化庫存管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快資金周轉(zhuǎn)，以及 為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化，是眾多制造企業(yè)未來的發(fā)展方向。制造行業(yè)的信息化管 理，在所有行業(yè)中是最為復(fù)雜的一種類型。因為制造具有時效性，所以在生產(chǎn)、物流、銷 售管理業(yè)務(wù)中的所有環(huán)節(jié)，從訂單處理開始到出入庫管理、物流配送管理、應(yīng)收款管理， 都要求有很高的效率及精確性。唯有合適的信息化系統(tǒng)，才

7、能幫助制造企業(yè)降低商品損耗 和財務(wù)風(fēng)險，達(dá)到降低成本、增加效益的目的。2制造業(yè)信息化需求分析2.1 銷售及客戶關(guān)系方面訂單量大，訂單（包括訂單計劃）接收、匯總、計算分配、審核、執(zhí)行、跟蹤等工作主 要以傳真等傳統(tǒng)手段人工處理，不但繁雜、速度慢、差錯率高，而且極難作綜合統(tǒng)計查詢 及有效分析； 銷售渠道（客戶）數(shù)量多分布廣，合同管理不健全，掌握銷售終端信息困難；由競爭、結(jié)算、促銷、配貨等因素帶來的渠道忠誠度不高，可控性不強；價格政策及促銷措施隨意性強，銷售行為不規(guī)范，銷售渠道滿意度低；2.2 倉儲及物流配送方面第 4 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商出、入庫處理、訂單車次分配等業(yè)務(wù)情況復(fù)雜，

8、工作量大，準(zhǔn)確性及效率低；部分環(huán)節(jié) 流程不合理；訂單、銷售預(yù)測、分布式庫存統(tǒng)計不準(zhǔn)確，整體庫存大，積壓和短缺現(xiàn)象并存；給客戶的發(fā)貨通知及對客戶的收貨確認(rèn)、查詢均靠人工電話處理，工作量大繁瑣且極難 進行量化統(tǒng)計、分析；交貨期及批次管理難度大，無法落實“先進先出”，商品逾期和退貨損失大；對車輛等物流能力進行運用分配和綜合管理的效率不高；2.3 應(yīng)收賬款方面財務(wù)無法直接監(jiān)控客戶的應(yīng)收款準(zhǔn)確情況； 缺乏應(yīng)收款預(yù)警機制，導(dǎo)致對應(yīng)行動滯后； 客戶信用管理制度難以制定，難以統(tǒng)一執(zhí)行，應(yīng)收賬款數(shù)量難以控制； 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致，死賬呆賬比較多，應(yīng)收款難以催收； 結(jié)算方式混雜，應(yīng)收款核銷困難。2.4 生產(chǎn)

9、管理方面不能精確控制車間生成線工位在制數(shù)量，無法及時了解每天車間領(lǐng)、用料情況；不能根 據(jù)計劃預(yù)測未來生產(chǎn)所用材料是否夠用；合同及訂單評審傳遞時間慢，各方面信息收集反饋不及時，客戶變通或修改合同及訂單 內(nèi)容，操作起來更困難；質(zhì)量反饋不及時，影響合同及訂單執(zhí)行進度，成品入庫后何時發(fā)貨、是否達(dá)到客戶滿意 等信息難以及時傳遞。2.5 營銷管理決策方面上級部門無法全面掌握銷售渠道（客戶）情況，影響渠道發(fā)展決策； 產(chǎn)品銷售狀況、庫存狀況難于及時準(zhǔn)確的匯總計算，影響采購決策及生產(chǎn)決策；銷售行為不規(guī)范導(dǎo)致促銷計劃等市場決策不準(zhǔn)確； 應(yīng)收款控制能力低，難以進行有效的資金決策； 無法明確客戶貢獻(xiàn)度和員工貢獻(xiàn)度，難

10、以進行客戶及員工激勵決策；3. 系統(tǒng)實施目標(biāo)及效果第 5 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商3.1 系統(tǒng)功能定位真正具備網(wǎng)絡(luò)化管理功能，全面滿足集團管理需要，增強集團控制力。集團公司可以用 上報報表的方式管理分支機構(gòu)也可以用上報業(yè)務(wù)單據(jù)的方式實時的核算、監(jiān)督、控制分支 機構(gòu)，實現(xiàn)遠(yuǎn)程實時監(jiān)控和遠(yuǎn)程處理。 面向流程控制的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化解決方案，實現(xiàn)了真正意義上的財務(wù)和WEB的集成，解決了企業(yè)信息分散、無法共享和綜合分析等問題，為企業(yè)管理全面信息化奠定堅實基礎(chǔ)。自動生成入庫商品批次，自動完成商品的批次管理的初始化準(zhǔn)備，庫房盤點支持手工盤 點、條碼掃描盤點和盤點機自動盤點，真正做到不停業(yè)盤點，

11、自動進行庫存的保質(zhì)期預(yù)警 和提前出庫預(yù)警。 采用先進的技術(shù)（如條碼， IC 卡等）進行物料跟蹤與管理，支持條形碼掃描輸入數(shù)據(jù)并 自動匯總。生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)通過與生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng)的接口，將生產(chǎn)工藝的控制與生產(chǎn)計劃控制 緊密結(jié)合起來。系統(tǒng)可以自動驅(qū)動物料需求計劃，迅速準(zhǔn)確的生成原料、配料的采購、分配計劃?？偛俊⒎止?、分銷商聯(lián)成一體 , 多級庫存匯總，數(shù)據(jù)反饋及時準(zhǔn)確 。完善靈活的價格體系 , 支持多種結(jié)算方式。應(yīng)收款結(jié)算方式靈活 , 處理多種沖對帳方式 , 客戶月結(jié)清楚明了。對銷售、存貨、訂貨、生產(chǎn)采購計劃數(shù)據(jù)進行智能分析 , 全面了解公司資源。3.2 系統(tǒng)實施目標(biāo)幫助制造企業(yè)建立具有多分支機構(gòu)

12、、多業(yè)務(wù)結(jié)點、跨地區(qū)經(jīng)營、有多級經(jīng)銷商和客戶 的完整管理信息系統(tǒng)，重點解決銷售體系中業(yè)務(wù)處理效率低下、數(shù)據(jù)傳遞緩慢、信息溝通 不暢、經(jīng)營資源分散、渠道監(jiān)控力度不夠等經(jīng)營管理問題。通過銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、強大的數(shù)據(jù)分析預(yù)測、客戶信息和市場信息的收集整理及建 立內(nèi)部溝通渠道，幫助企業(yè)建立以客戶為中心的分銷體系，使產(chǎn)品和服務(wù)能夠迅速覆蓋整 個目標(biāo)市場；實現(xiàn)整個分銷體系的集中管理和異地監(jiān)控；實現(xiàn)信息共享和順暢溝通；及時 準(zhǔn)確地反饋市場需求，把握新的銷售機會；提高客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶忠誠度；規(guī)范渠道政 策，及時發(fā)現(xiàn)和剔除阻礙渠道正常成長的不利因素；縮短銷售周期，降低銷售成本，減少 壞帳呆帳；使企業(yè)在快速變化

13、的市場環(huán)境中保持永續(xù)發(fā)展能力。具體應(yīng)用目標(biāo)包括：訂單及訂單計劃及時快速處理，縮短交貨時間第 6 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商能夠了解當(dāng)天的銷售和庫存情況使從庫存降至最低，定義合理的最小庫存量減少庫存積壓和庫存管理成本嚴(yán)格監(jiān)控銷售回款情況，減少呆帳壞帳規(guī)范價格體系集中統(tǒng)一管理客戶資源，避免銷售人員變動而導(dǎo)致客戶流失 嚴(yán)格控制費用支出，最大程度降低運營成本極大簡化數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總時間，使財務(wù)匯總和月度總結(jié)瞬間完成實現(xiàn)產(chǎn)品、地域、時間段、人員等多維條件的統(tǒng)計分析功能 準(zhǔn)確考核部門或人員的業(yè)績情況3.3 系統(tǒng)實施效果規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，理順運營流程，取消不必要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和職位職能，明確員工責(zé) 權(quán)

14、利，建立績效考核體系，提高工作效率，提升管理水平建設(shè)高速貫穿整個營銷網(wǎng)絡(luò)的信息通道，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的即時傳輸與共享，使總部隨時掌握所有渠道成員和客戶的銷售、庫存、回款、供貨能力等情況，提高銷售計劃和預(yù)測的精確度，改變傳統(tǒng)的“猜猜看”的預(yù)測模式，更迅捷的應(yīng)對市場變化，全面降 低庫存積壓，減少資金占用，將資金運營風(fēng)險降到最低極大提高訂單處理能力，使企業(yè)即能夠快速準(zhǔn)確的處理大量的小批量、多品種的應(yīng)急訂單，又不影響原有訂單的準(zhǔn)時交貨，并使整個體系的資源配置效果達(dá)到最優(yōu)化，同 時還可生成關(guān)于該訂單的全部財務(wù)數(shù)據(jù)建立山東鑫昊公司企業(yè)信息化系統(tǒng)，通過新型信息化管理模式，將企業(yè)供應(yīng)鏈上的成 員（供應(yīng)商、客戶）組

15、織成一個有機的整體，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)資源在整個供應(yīng)鏈條上的快速 配置和價值最大化，實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下的協(xié)同商務(wù)合作建立以市場和客戶為中心的營銷模式，通過對客戶價值和生命周期的有效管理，幫助企業(yè)加強銷售過程控制、縮短銷售周期和提高銷售成功率；分析客戶需求，預(yù)測客戶行為，提高客戶忠誠，提升客戶價值；并以“客戶”為中心，將市場、銷售和服務(wù)支持有機地整合起來，并結(jié)合現(xiàn)代分銷、物流應(yīng)用的先進模式，增加銷售收入，提高銷 售利潤，實現(xiàn)客戶資源持續(xù)增值建立高效的企業(yè)財務(wù)管理體系，充分發(fā)揮預(yù)測、決策、分析、控制、監(jiān)督、考核等功 能，加強資金管理、預(yù)算管理和動態(tài)成本控制，提供及時準(zhǔn)確的報表數(shù)據(jù)和智能化的 決策支持第

16、7 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商建立涵蓋管理、營銷、生產(chǎn)、質(zhì)量、研發(fā)、售后、企業(yè)文化等在內(nèi)的完善的知識庫管 理體系，營造良好的經(jīng)驗交流與教育培訓(xùn)氛圍，使企業(yè)知識不斷豐富、沉淀并最終成 為推動企業(yè)蓬勃發(fā)展的內(nèi)在動力之一三、易高 ERP系統(tǒng)概述易高 ERP系統(tǒng)以制造企業(yè)的實際應(yīng)用目標(biāo)和未來發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，面向供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè) 鏈進行管理，整合了制造企業(yè)的管理理念、核心業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、人 力資源和原有 IT 網(wǎng)絡(luò)設(shè)施， 是包括了企業(yè)資源管理、 供應(yīng)鏈管理、 客戶關(guān)系管理、 企業(yè)信 息門戶在內(nèi)的完整的協(xié)同商務(wù)解決方案。它吸收了MRP、準(zhǔn)時生產(chǎn) (JIT) 、精良生產(chǎn)、全面質(zhì)量

17、管理 (TQC)等先進的管理思想； 支持物料流通體系中的運輸管理和倉儲管理； 支持無地 域限制的遠(yuǎn)程通信 Internet/Intranet ；支持工作流(業(yè)務(wù)流程)的動態(tài)模型變化；支持 數(shù)據(jù)挖掘、 在線分析處理 ( OLAP)；支持多種生產(chǎn)類型和混合型制造企業(yè)， 匯合了離散型生 產(chǎn)、流水作業(yè)生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點；支持集團化的財務(wù)管理要求；幫助管理者對企業(yè) 中大量的、動態(tài)的、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢、商業(yè)智能分析及處理，對企業(yè)的各項 生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，使企業(yè)管理真正由經(jīng)驗管理進入到科 學(xué)管理。 易高 ERP系統(tǒng)提供了 CIMS集成接口和 EDI 接口，能夠整合企

18、業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)庫， 實 時掌握電子商務(wù)前后臺信息，緊密整合上、下游企業(yè)供應(yīng)鏈，是演繹新一代電子商務(wù)模式 的企業(yè)管理解決方案。易高 ERP系統(tǒng)具有鮮明的制造行業(yè)管理特點，尤其解決了制造企業(yè)普遍面臨的諸如： 應(yīng)收帳款過多、庫存占用資金過大和配方管理不善等行業(yè)特色問題。易高 ERP系統(tǒng)是由熟悉和了解制造行業(yè)的專家通過對制造企業(yè)的實地調(diào)研設(shè)計開發(fā)而 成，通過采用易高公司被實踐證明行之有效的實施方法，易高公司的實施顧問和技術(shù)人員 將以最快的速度設(shè)計、集成和實施本解決方案，幫助制造企業(yè)構(gòu)筑高效的管理信息系統(tǒng)， 快速收回投資，提升競爭優(yōu)勢。易高 ERP 系統(tǒng)功能主要包括：銷售管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、采購管

19、理系統(tǒng)、倉 庫管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人力資 源管理系統(tǒng)等。1. 系統(tǒng)特點第 8 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商適合中國制造企業(yè)的特殊設(shè)計本系統(tǒng)把先進的管理理論、管理工具、應(yīng)用技術(shù)和中國企業(yè)的實際情況相結(jié)合，在許 多地方為國內(nèi)各類型企業(yè)的具體情況作了特殊設(shè)計，能夠在最大程度上符合用戶的管理要 求，從而幫助用戶快速實現(xiàn)信息化管理，既保證了系統(tǒng)投資的經(jīng)濟性和適用性，同時也保 證了系統(tǒng)的易用性和實施的成功率。集團化管理的解決方案是面向用戶的全面集團化解決方案，支持公司組織機構(gòu)的多層級靈活設(shè)置，包含了總 公司、營銷大區(qū) / 大事業(yè)部、分子公司、代

20、理商 / 經(jīng)銷商、供應(yīng)商，集團總部可對各分支機 構(gòu)銷售情況的隨時監(jiān)控，支持集團統(tǒng)一財務(wù)處理與監(jiān)管，支持集團統(tǒng)一物流配送管理，支 持集團級多點存貨分布分析和遠(yuǎn)程倉庫管理，支持集團級的綜合業(yè)績考評，從而解決了多 分支機構(gòu)、多業(yè)務(wù)節(jié)點、跨地區(qū)經(jīng)營的管理復(fù)雜性，保證了集團公司戰(zhàn)略實施的一致性。高度的集成性各分子系統(tǒng)和功能模塊間具有高度緊密的集成性， 能實現(xiàn)企業(yè)全部信息的集成和處理， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動提取和動態(tài)同步，保證數(shù)據(jù)和信息的真正共享和一致性，實現(xiàn)從銷售 訂單、計劃、制造直到銷售回款、生成財務(wù)憑證以及成本核算的全部過程的管理，真正實 現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)和決策的一體化。多層級模塊化設(shè)計本系統(tǒng)采用多層級模

21、塊化設(shè)計結(jié)構(gòu)，可根據(jù)用戶需求和投資規(guī)模進行摘取、剪裁、組 合，選擇安裝相應(yīng)的功能模塊，極大縮短了項目實施周期，提高了實施成功率。適合用戶未來需要的強大開放性和擴展性本系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，能夠方便地與企業(yè)已構(gòu)建的軟件系統(tǒng)實現(xiàn)平滑對接，保 護了企業(yè)原有的投資并能夠繼續(xù)發(fā)揮它們各自獨特的能力。并支持同時構(gòu)建了類似系統(tǒng)的 不同企業(yè)間通過 Internet 進行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和信息處理。 而且，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和 規(guī)模擴大，對系統(tǒng)更多功能的需求、改進甚至擴建新系統(tǒng)的要求亦可以得到充分滿足。經(jīng)過成功實踐證明的穩(wěn)定性和成熟性本系統(tǒng)所采用的開發(fā)平臺、 開發(fā)語言、 加密算法等主要技術(shù)均為國際領(lǐng)先的主流技術(shù)

22、，第 9 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商且均為經(jīng)過實踐的成熟關(guān)鍵技術(shù)，保證了系統(tǒng)的成熟性和穩(wěn)定性。而且，通過數(shù)百余家用戶的成功實踐，系統(tǒng)無論在基礎(chǔ)構(gòu)架、使用功能，還是在特色設(shè)計、實施方法上都越來越 完善，其實際應(yīng)用的良好效果為易高公司贏得了廣泛贊譽和更多的客戶。以強大的安全性為保障本系統(tǒng)提供了保護其網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境所需的具有主動性的全面安全保護功能，包括虛擬 專用網(wǎng)（ VPN）、訪問控制、用戶管理、加密、防惡意代碼和防病毒保護、入侵探測，可以 保護從瀏覽器到大型機的所有企業(yè)級資源，還可以通過模式識別功能進一步增強本系統(tǒng)的 安全性能，使其提供的安全防護無與倫比，保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)能夠極長時間

23、的順利運轉(zhuǎn)， 其安全等級已經(jīng)達(dá)到了國內(nèi)先進水平。即時的數(shù)據(jù)通訊體系本系統(tǒng)基于 Internet ，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的即時傳輸，支持移動辦公和無線數(shù)據(jù)傳輸， 廣泛支持筆記本等各種移動設(shè)備，徹底打破空間地理障礙，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳輸和高 度共享，將企業(yè)管理提升到“隨時隨地、無處不在”的全新境界。易學(xué)易用和廣泛的靈活性本系統(tǒng)易學(xué)易用，簡單方便，表單格式和字段內(nèi)容均采用行業(yè)通用語言，界面親切友 好，而且對系統(tǒng)資源或配置要求很低，系統(tǒng)響應(yīng)速度很快。本系統(tǒng)廣泛的用戶自定義編碼 規(guī)則，支持可伸縮的業(yè)務(wù)流程定義，支持批發(fā)、零售業(yè)務(wù)，支持自定義表格等等。幫助管理層決策的智能化數(shù)據(jù)挖掘和多維成像技術(shù)本系統(tǒng)采用了數(shù)

24、據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以對多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)進行采集、整理和分析， 察覺數(shù)據(jù)間最細(xì)微的變化與聯(lián)系， 找到其中的價值所在， 形成相應(yīng)的多維決策圖表，為決策管理層提供及時、準(zhǔn)確、科學(xué)和生動的決策依據(jù)。2易高 ERP系統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)品工藝配置符合國際標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到國內(nèi)制造業(yè)領(lǐng)先水平國內(nèi)首家遵循工業(yè)工程 （IE ）原理設(shè)計的產(chǎn)品功能， 將工藝流程與物料結(jié)構(gòu)完美融合， 推動 MRP的進化。把物料需求計劃、產(chǎn)能需求計劃、派工計劃一并完成運算，更加科學(xué)高第 10 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商效， 與生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 （ PDM）的結(jié)合。 可把生產(chǎn)數(shù)據(jù) （圖紙、 技術(shù)參數(shù)、 崗位操作說明、 等）與生產(chǎn)結(jié)合起來，

25、使車間管理更上一層樓。產(chǎn)品工程 BOM智能化，達(dá)到國內(nèi)制造業(yè)領(lǐng)先水平首家提出產(chǎn)品工程“ BOM 智能化”，使 BOM具備了“思維”能力，擺脫了傳統(tǒng)BOM簡單的“復(fù)制、粘貼、手工改動”的落后模式首家針對“用量依存關(guān)聯(lián)性”現(xiàn)象深入研究，揭示了物料配比背后的奧秘首次使 BOM的數(shù)量配比、依存關(guān)系以“表達(dá)式參數(shù)”方式表達(dá)，使復(fù)雜BOM由電腦自動產(chǎn)生新產(chǎn)品設(shè)計效率提高 20 倍，錯誤下降 80生產(chǎn)成本核算符合國家會計制度準(zhǔn)則可建立完整的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，包括物料、人工、制造費用，非常方便成本核算把物料成本、人工成本、制造費用一起核算，使成本核算更完整更準(zhǔn)確可預(yù)估成本，接單之前就可以計算每單的毛利，使成本控制

26、從事后控制變成事前預(yù)判生產(chǎn)管理流程符合制造業(yè)行業(yè)特點，提高實施成功率生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)加工單和產(chǎn)量日報表結(jié)合，可以準(zhǔn)確計算“計件工資”計件工資給企業(yè)帶來的好處1）采用電腦管理，使工資核算制度化，減少人為因素2）無法作弊，使工資核算更加真實3）減少勞資糾紛，鼓勵勞動競爭4）按勞分配，公平合理，使“南郭先生”無處遁形與條碼系統(tǒng)緊密結(jié)合，提高制造業(yè)管理效率在銷售管理、采購管理、倉庫管理、加工單管理等環(huán)節(jié)都可采用激光、紅外條碼接口第 11 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商支持二維條碼和 RFID 技術(shù) 使輸入單據(jù)的效率提高 5 倍以上，準(zhǔn)確率提高 30 減少企業(yè)在 ERP系統(tǒng)上付出的操作人員壓力

27、強大的開發(fā)平臺，滿足企業(yè)個性化定制開發(fā)的需求 自定義各類表單格式自定義工作流程 快速高效的產(chǎn)生管理層所需報表 特別適合國內(nèi)制造企業(yè)使用 二次開發(fā)性價比最高3. 系統(tǒng)功能介紹ERP 主要由以下八個子系統(tǒng)組成：銷售管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)質(zhì)檢管理系統(tǒng)產(chǎn)品工藝管理財務(wù)管理系統(tǒng)人力資源管理ERP邏輯流程圖：第 12 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商3.1 銷售管理系統(tǒng)3.1.1 系統(tǒng)概述銷售系統(tǒng)針對制造行業(yè)的特點不僅能夠管理日常銷售工作，如銷售報價、銷售訂單、 銷售發(fā)貨等，而且?guī)椭髽I(yè)建立一整套分銷網(wǎng)絡(luò)體系，并對大量紛繁復(fù)雜的市場信息進行 搜集整理和統(tǒng)計分析，了解客戶需求，

28、從而預(yù)測市場變化趨勢，指導(dǎo)銷售工作，最終使企 業(yè)在市場競爭中脫穎而出。銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖：第 13 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商3.1.2 銷售管理銷售管理以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)完成銷售計劃管 理、 銷售報價管理、 銷售訂單管理、 銷售發(fā)貨及發(fā)貨過賬處理、 銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、 銷售退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。目的在于能夠處理統(tǒng)一銷售，積極支持 銷售業(yè)務(wù)活動，快速客戶訂單處理和準(zhǔn)時的客戶訂單發(fā)貨。主要包括銷售報價管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨管理、銷售退貨管理。銷售報價管理根據(jù)市場和客戶情況，可制定統(tǒng)一的、靈活的價格政策，提供針對不同

29、的客戶在不同 的時間段內(nèi)產(chǎn)品的分級報價，并且支持報價的有效期管理。銷售訂單 / 合同管理對銷售訂單的管理是銷售工作的核心，它貫穿整個銷售過程的始終。銷售訂單可以是 企業(yè)和客戶簽訂的合同，也可以是和客戶以某種形式的約定。銷售訂單可以是根據(jù)銷售計 劃管理自動生成，也可以客戶或分支機構(gòu)直接發(fā)出的要貨單，生產(chǎn)調(diào)度可以隨時將銷售訂 單匯總生成生產(chǎn)任務(wù)單，系統(tǒng)可以對客戶或子公司或辦事處的銷售訂單實時監(jiān)控，可以對 客戶的訂貨、客戶訂貨的進展?fàn)顟B(tài)等情況進行有效地確認(rèn)和查詢。銷售訂單作為生產(chǎn)的依據(jù)，也可以對銷售人員進行考核和對客戶進行應(yīng)收款的跟蹤， 并且銷售訂單提供了銷售發(fā)票和銷售出庫的依據(jù)。銷售發(fā)貨管理第 1

30、4 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商發(fā)貨及時、 準(zhǔn)確才能保證客戶的正常銷售業(yè)務(wù)， 發(fā)貨管理可以幫助管理者動態(tài)掌握實 時發(fā)貨情況，以便更好的管理。發(fā)貨管理主要包括：發(fā)貨單的錄入、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單 審批、發(fā)貨單確認(rèn)、可用庫存查詢、發(fā)貨費用管理、發(fā)貨合同管理。銷售退貨管理對客戶的退貨業(yè)務(wù)進行管理并通知倉庫部門收貨。并可自動客戶的退貨和要貨數(shù)量以 及銷售數(shù)量進行對比分析，對于那些要貨量大但銷售數(shù)量小的客戶加強監(jiān)控。對于因退貨產(chǎn)生的庫存數(shù)量和財務(wù)變化系統(tǒng)將自動處理。3.2 采購管理系統(tǒng)3.2.1 系統(tǒng)概述ERP 的采購管理幫助采購人員控制并完成采購物料或產(chǎn)品從采購計劃、采購申請、采 購訂單至到

31、貨接收、檢驗入庫的全部過程?？捎行У乇O(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變 動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的采購策略和供應(yīng)商，確保采購工 作高質(zhì)量、高效率及低成本地進行，使企業(yè)保持最佳的供貨狀態(tài)。采購管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付賬管理及成本等子系統(tǒng)有密切的關(guān)系。由生產(chǎn)、庫 存等的需求產(chǎn)生采購需求信息，采購需求信息也可由生產(chǎn)等其他部門直接下達(dá)，只要將請 購項目合并下達(dá)即可自動生成采購單。采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入 庫，并及時更新庫存，物料的采購成本計算和賬款結(jié)算工作由應(yīng)付款賬子系統(tǒng)完成。3.2.2 系統(tǒng)功能主要由采購計劃管理、采購訂單管理、安全庫存管理、采購收貨管理、

32、質(zhì)檢管理、采 購?fù)素浌芾?、供?yīng)商管理等模塊組成。采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖：第 15 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商采購計劃管理采購部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購計劃，包括設(shè)備備件采購計劃、零星物品采購計 劃、匯總采購資金需求計劃、原材料采購計劃、配套物資采購計劃等，采購計劃可通過采 購訂單、 庫存信息或?qū)ξ锪系念A(yù)測來生成， 也可以根據(jù)安全庫存量的自動預(yù)警功能來完成。采購訂單管理采購訂單管理是對采購人員和供應(yīng)商實際發(fā)生的交易行為進行管理。無論有無采購計 劃和采購合同， 系統(tǒng)均可直接做采購訂單。 采購訂單可以是電話約定， 可以是簡單的協(xié)議， 也可以是臨時的采購合同，它的意義在于采購部門和供應(yīng)

33、商已經(jīng)實現(xiàn)了采購某種原材料的 約定。采購訂單和采購計劃的關(guān)系：采購訂單可以根據(jù)采購計劃來制定，用來追蹤采購計劃 的完成情況。采購訂單和采購合同的關(guān)系：采購訂單可以根據(jù)采購合同來制定，使采購合同里約束 的采購品種和價格直接約束采購訂單， 包括交貨期和交貨方式以及結(jié)算方式等等， 使相關(guān)部門及時得到有用信息采購結(jié)算管理一旦簽訂采購訂單，采購結(jié)算就有計劃的開始了，每個供應(yīng)商的結(jié)算情況系統(tǒng)均能自 動查詢，如每個供應(yīng)商本年的供貨數(shù)量、結(jié)算金額、未結(jié)算金額、已開票數(shù)量、未開票數(shù) 量，以及采購訂單、對應(yīng)入庫單、對應(yīng)的采購發(fā)票、對應(yīng)的付款單均可從系統(tǒng)隨時查出， 做到財務(wù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。第 16 頁 共 44 頁易

34、高軟件專業(yè)信息化提供商采購報價管理系統(tǒng)通過搜集不同原材料供應(yīng)商的報價， 對比不同供應(yīng)商的供貨價格和價格波動情況， 可以分析出某些原材料在市場上的價格趨勢， 對于某些原材料的替代產(chǎn)品系統(tǒng)也參與分析， 分析不同的材料配比對產(chǎn)品成本的影響。采購發(fā)票管理采購發(fā)票對應(yīng)采購到貨，系統(tǒng)自動進行采購發(fā)票和采購到貨的核銷，隨時查詢到采購 發(fā)票和采購入庫的數(shù)量，使每一張采購入庫單及時的與其采購發(fā)票相對應(yīng)，使財務(wù)和業(yè)務(wù) 相一致，采購發(fā)票和采購付款的核銷，采購發(fā)票和采購付款單對應(yīng)，可隨時查詢到采購付 款對應(yīng)于哪一張采購發(fā)票。采購批次管理系統(tǒng)支持同一訂單不同時間、不同地點、不同數(shù)量分批交貨采購收貨管理可以對到貨到單、到

35、貨不到單、到單不到貨多種業(yè)態(tài)分別進行管理，采購到貨管理自 動更新采購計劃、采購訂單 / 合同、到貨批次的到貨進度信息。質(zhì)檢管理支持免檢管理，支持檢量記錄和數(shù)量差異記錄。退貨管理對不合格商品進行退貨處理， 并自動更新采購計劃、 采購訂單 / 合同、 采購到貨單進度 信息。倉庫管理入庫后系統(tǒng)將自動更新到貨單、 采購訂單 / 合同，采購計劃的入庫進度信息。供應(yīng)商管理供應(yīng)商認(rèn)證管理通過對供應(yīng)商資質(zhì)（生產(chǎn)規(guī)模、是否自己生產(chǎn)、性價比等）的綜合考核，只有確認(rèn)為 合格的供應(yīng)商才可與其簽訂合同， 每次送貨時監(jiān)督其送貨的時間和數(shù)量， 以及貨物的質(zhì)量。供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理對供應(yīng)商進行供貨質(zhì)量跟蹤， 通過到貨質(zhì)檢數(shù)據(jù)

36、的存檔， 加工過程中質(zhì)檢的質(zhì)量分析， 以及產(chǎn)品入庫后，產(chǎn)品在用戶使用后反饋的存檔，可以長期考核供應(yīng)商的供貨質(zhì)量；追蹤第 17 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商供應(yīng)商對某批原材料的供貨質(zhì)量，也可以考核某個供應(yīng)商對某種原材料的供貨質(zhì)量。供應(yīng)商供貨價格比較通過收集不同供應(yīng)商的原材料價格，系統(tǒng)對于原材料定義的比較項目自動篩選出性價 比較高的供應(yīng)商，對于原材料的質(zhì)量指標(biāo)可以自己認(rèn)定，通過本廠的廠標(biāo)自動控制合格的 原材料供應(yīng)商。3.3 倉庫管理系統(tǒng)3.3.1 系統(tǒng)概述庫存管理是企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫存的主要作用和功能是在物料和供需之間建 立有效的緩沖區(qū)，以減輕物料的供需矛盾。易高ERP的庫存管

37、理幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管 理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利 進行的目的。庫存管理系統(tǒng)由各種單據(jù)錄入和統(tǒng)計查詢功能組成，并在各個相關(guān)環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動填寫 各種生產(chǎn)計劃的完工數(shù)量與完工日期，使之成為與計劃、生產(chǎn)密切相關(guān)的一環(huán)。3.3.2 系統(tǒng)功能主要由入庫管理、出庫管理、盤點管理、拆裝管理、安全庫存管理、調(diào)撥管理、報警 管理、統(tǒng)計查詢、庫存物料管理信息分析等模塊組成。倉庫系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖：第 18 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商入庫管理采購入庫支持根據(jù)采購訂單、收貨單

38、、采購發(fā)票、直接采購入庫等多種業(yè)務(wù)形態(tài)。支 持企業(yè)自定義入庫類型，支持入庫紅字沖銷。出庫管理銷售出庫支持根據(jù)銷售訂單 / 合同、發(fā)貨通知、 直接銷售出庫多種業(yè)務(wù)形態(tài)。 支持企業(yè)自定義出庫類型，支持出庫紅字沖銷。支持保質(zhì)期、安全庫存量、庫存采購點等報警和預(yù) 警。安全庫存管理對于庫存管理來說，某種原材料在庫存的時間越短越好，在一個企業(yè)里，庫存資金的 占用是比較大的，對于企業(yè)來說，零庫存是最好的，而實際是不現(xiàn)實的，那么如何減少庫 存，使庫存量最小，則是所有企業(yè)庫存管理努力的方向。庫存系統(tǒng)通過對所有原材料的庫 存時間、原材料出入庫的頻率、每種原材料的庫存周轉(zhuǎn)率、庫存資金周轉(zhuǎn)率進行分析，對 歷史數(shù)據(jù)的比

39、較和趨勢分析，系統(tǒng)根據(jù)用戶指定的指標(biāo)自動計算出安全庫存量，從而避免 了人為的指定安全庫存量的主觀性、固定性。報警、預(yù)警管理第 19 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商支持預(yù)警提前期自定義。支持有效期、安全庫存、庫存采購點等報警和預(yù)警。盤點管理系統(tǒng)提供功能強大庫存盤點功能，既可對一個倉庫的所有物料盤點，又可對某一個物 料單獨盤點。庫存盤點時不必中斷倉存業(yè)務(wù)，系統(tǒng)自動根據(jù)單據(jù)的出入庫時間進行自動計 算。盤點結(jié)束后系統(tǒng)自動計算出盤點報告，經(jīng)財務(wù)確認(rèn)后自動生成財務(wù)所需的記賬憑證。 支持循環(huán)盤點，自動形成盈虧賬目，并更正庫存。調(diào)撥管理倉庫之間調(diào)撥，倉庫貨位之間調(diào)撥，異地調(diào)撥管理。拆裝管理支持用戶任

40、意拆卸或裝配商品。自動更新庫存。自動形成損溢等成本賬。報殘、報廢管理支持用戶任意拆卸或裝配商品，對倉庫損耗品進行相應(yīng)處理，支持報殘或報廢。包裝物管理系統(tǒng)可跟蹤不同類型的包裝物在每個客戶手中的數(shù)量，在不同的時間段生成不同包裝 物的庫存報表。支持對包裝物押金的管理。系統(tǒng)通過生成包裝物進銷存報表和客戶包裝物 進銷存報表進行包裝物的管理。系統(tǒng)根據(jù)每個客戶的產(chǎn)品簽收單和可裝的發(fā)貨單來獲得包 裝物的出庫數(shù)據(jù)。庫存的呆滯積壓管理對于長期在倉庫中庫存的物料，系統(tǒng)能夠考核長期庫存且占用資金的物料，以便企業(yè) 能夠做出適當(dāng)?shù)奶幚怼?.4 生產(chǎn)管理系統(tǒng)3.4.1 系統(tǒng)概述第 20 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提

41、供商生產(chǎn)管理是整個 ERP系統(tǒng)的重要組成部分，其涉及了物流、工作流、信息流及資金流 的所有內(nèi)容。根據(jù)市場需求（外部）和生產(chǎn)能力（內(nèi)部） ，合理制定主生產(chǎn)計劃，并及時更 新，保持計劃的切實可行性和有效性。主生產(chǎn)計劃是聯(lián)系市場銷售同生產(chǎn)制造的橋梁，使 生產(chǎn)活動符合不斷變化的市場需求，又向銷售部門和采購部門提供生產(chǎn)和庫存的信息，起 著溝通內(nèi)外的作用。3.4.2 系統(tǒng)功能主要包括主生產(chǎn)計劃管理、物料需求計劃管理、車間管理、生產(chǎn)加工管理、生產(chǎn)成本 分析和生產(chǎn)質(zhì)量管理。生產(chǎn)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖：主生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)通過銷售訂單，加上銷售預(yù)測，做出近期的生產(chǎn)計劃，使銷售人員能夠隨時在查 詢到公司近期的生產(chǎn)能力

42、，主生產(chǎn)計劃可以隨時修改和追加，不同時刻的生產(chǎn)計劃隨著客 戶的訂單隨時變化，使車間的生產(chǎn)任務(wù)和采購計劃得以提前進行，縮短交貨期，市場反映 能力加快。物料需求計劃管理第 21 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商根據(jù)已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)自動計算出每張訂單的物料需求計劃，確定所需物料 的毛需求量，對應(yīng)倉庫的現(xiàn)有庫存量，系統(tǒng)計算出凈需求量，系統(tǒng)自動生成采購計劃，系 統(tǒng)能夠同時處理幾種不同的生產(chǎn)訂單，對幾種生產(chǎn)訂單所需的原材料進行匯總，自動生成 匯總之后的采購計劃。車間管理系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單隨時追加主生產(chǎn)計劃，每一張生產(chǎn)訂單均對應(yīng)銷售訂單，能夠隨時 監(jiān)督每一個生產(chǎn)訂單或每一個銷售訂單的完成情況，

43、 包括生產(chǎn)訂單的下達(dá)、 生產(chǎn)訂單撤消、 生產(chǎn)訂單的執(zhí)行、生產(chǎn)訂單結(jié)案系統(tǒng)均能隨時查詢和控制，系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計劃自動排出 車間的生產(chǎn)任務(wù)單和領(lǐng)料單，滿足企業(yè)物料控制與事務(wù)處理的分工需要。生產(chǎn)成本分析根據(jù)歷史產(chǎn)量以及對生成成本的分析，系統(tǒng)自動修正生產(chǎn)經(jīng)濟批量，對于生產(chǎn)的產(chǎn)品 系統(tǒng)自動計算出產(chǎn)品的固定成本和變動成本，以及對所有的成本項目進行成本分析，在產(chǎn) 品沒有投產(chǎn)之前由研發(fā)部門進行成本理論值預(yù)算， 生產(chǎn)完成后進行生產(chǎn)成本實際值的考核， 以指導(dǎo)研發(fā)部門和生產(chǎn)部門進行成本分析，生產(chǎn)成本的固定成本和變動成本分析。生產(chǎn)訂單優(yōu)先級管理對于生產(chǎn)訂單的優(yōu)先級問題，首先從銷售人員作銷售訂單時可以注明交貨期，生產(chǎn)調(diào)

44、 度在下達(dá)生產(chǎn)訂單時可以根據(jù)銷售訂單的交貨期順序排出生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)訂單可能直接對 應(yīng)銷售訂單，也可能經(jīng)過生產(chǎn)調(diào)度加工匯總生成，具體采用哪種方式依據(jù)企業(yè)的具體情況 而定，系統(tǒng)提供自動化處理的工具。生產(chǎn)進度管理對生產(chǎn)進度的實時監(jiān)控，能夠指導(dǎo)生產(chǎn)操作人員提前作好生產(chǎn)準(zhǔn)備，能夠提前對車間 操作人員下達(dá)車間班組任務(wù)，也便于對車間班組人員的考核，通過制定標(biāo)準(zhǔn)的工作時間， 制定標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范，可以有效的控制操作員，當(dāng)每張生產(chǎn)訂單完成后必須將訂單的完成 時間反饋到系統(tǒng)里，系統(tǒng)將考核生產(chǎn)訂單的預(yù)計完成時間和實際完成時間的差異。產(chǎn)品質(zhì)檢管理產(chǎn)品在加工完畢后系統(tǒng)自動通知質(zhì)檢部進行質(zhì)檢，質(zhì)檢部質(zhì)檢完畢，系統(tǒng)自動通知入

45、 庫，如果產(chǎn)品需要返工，則系統(tǒng)通知生產(chǎn)部進行返工處理，并繼續(xù)追蹤此生產(chǎn)訂單的生產(chǎn) 狀態(tài)，直至生產(chǎn)合格入庫或者報廢。對于質(zhì)檢的結(jié)果系統(tǒng)自動反饋給生產(chǎn)部門。第 22 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商質(zhì)檢結(jié)果的分析，質(zhì)檢部對于不合格產(chǎn)品的質(zhì)檢結(jié)果進行分析，系統(tǒng)提供分析工具， 由于系統(tǒng)對所有原材料和產(chǎn)品進行了追蹤，并且對每批原材料的質(zhì)檢結(jié)果進行追蹤，所以 由于原材料的質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品不合格利用系統(tǒng)可快速查出。產(chǎn)品的質(zhì)檢結(jié)果可以作為考核車間生產(chǎn)人員的指標(biāo)。產(chǎn)品入庫管理產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后入庫，在入庫時系統(tǒng)自動將加工此產(chǎn)品的直接原材料成本，直接人 工成本，其他直接的費用自動分?jǐn)偟酱水a(chǎn)品上，自動計算出庫

46、存商品的價值，將相關(guān)的財 務(wù)憑證自動生成，自動增加財務(wù)的庫存商品余額。生產(chǎn)統(tǒng)計管理所有與生產(chǎn)管理相關(guān)的統(tǒng)計報表均可自動產(chǎn)生，管理者可隨時了解生產(chǎn)狀況。生產(chǎn)領(lǐng)料管理生產(chǎn)調(diào)度在下達(dá)生產(chǎn)訂單的同時也下達(dá)了生產(chǎn)領(lǐng)料的數(shù)量，生產(chǎn)領(lǐng)料的數(shù)量采取加密 算法，系統(tǒng)自動記錄車間未用完的原材料數(shù)量，然后系統(tǒng)采取多張生產(chǎn)訂單混合發(fā)料的方 式，或者采取按時間節(jié)拍定量發(fā)料，系統(tǒng)自動維護生產(chǎn)用料數(shù)量和發(fā)料數(shù)量的平衡。3.5 財務(wù)管理系統(tǒng)3.5.1 系統(tǒng)概述 財務(wù)管理系統(tǒng)由總賬、報表、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、工資管理、成本核算等組 成。3.5.2 系統(tǒng)功能財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖：第 23 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息

47、化提供商3.5.2.1 總賬管理賬務(wù)子系統(tǒng)是財務(wù)管理的一個核心部分，為企業(yè)管理提供必要的財務(wù)信息，以反映企 業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。它不僅可以指導(dǎo)庫存、生產(chǎn)、采購、銷售等系統(tǒng)的管理，還可 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息來源。賬務(wù)子系統(tǒng)既可以單獨運行，還可與其它系統(tǒng)集成，組 成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。功能包括：建賬、記賬、賬務(wù)查詢、主要輸出報表、預(yù)算管理、部門核算、往來賬管 理、項目核算、出納管理、銀行對賬等功能。建賬建立科目表、輸入初始余額設(shè)置憑證類別定義外幣匯率，系統(tǒng)提供固定和變動匯率定義各項輔助核算，如部門核算、項目核算第 24 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商記賬輸入憑證憑證審核、匯總

48、、過賬憑證分冊，可對憑證進行修改、沖銷、作廢 根據(jù)匯率的變動，可自動結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益，生成憑證入賬賬務(wù)查詢可查詢多種常用會計賬簿 提供穿透式查詢，由表及里的查詢各類賬簿 可產(chǎn)生普通匯總表，也可按綜合條件選擇數(shù)據(jù)進行匯總并生成各種 具體實用的特殊匯總表 系統(tǒng)提供了綜合查詢的功能，即模糊查詢，只需一條或幾條提示信 息即可查到你想查詢的憑證根據(jù)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物科目屬性， 數(shù)據(jù)匯總后自動生成現(xiàn)金流動情 況查詢表，此表可作為編制現(xiàn)金流量表的依據(jù)主要輸出賬表總賬、明細(xì)賬（金額式、數(shù)量金額式、外幣金額式） 、日記賬、日 報表、分冊匯總表、科目匯總表、增值稅賬，現(xiàn)金流動狀況表多欄賬，不同級次科目可同時進行分析比較

49、 采購?fù)鶃磔o助賬，提供按采購任務(wù)號和供應(yīng)商兩種余額計算方法銷售往來輔助賬，提供訂貨與提貨、提貨與結(jié)算等多種余額計算方 法部門核算 系統(tǒng)可根據(jù)需要自動對基礎(chǔ)會計賬簿中的有關(guān)部門輔助核算的數(shù)據(jù)進行加工、整 理，輕而易舉地得出部門收支匯總表，并且對收支賬薄提供多種查詢方式，例如，既 可以按部門開設(shè)賬頁，查詢某個部門在各個科目下的發(fā)生情況，也可以按科目開設(shè)賬第 25 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商頁，查詢各部門在某個科目下的發(fā)生情況。這樣，用戶便可及時地對各部門的收支情況加以比較進行部門考核，最終達(dá)到有效控制部門費用支出的目的。往來賬管理可以自動匯總本單位與其它往來單位間的業(yè)務(wù)收支數(shù)據(jù)，生成

50、各式往來賬表，并 且提供多途徑的統(tǒng)計查詢方式，例如，既可以按往來單位開設(shè)賬頁，查詢某個往來單 位、個人在各個往來科目下的發(fā)生情況，也可以按科目開設(shè)賬頁，查詢各往來單位、 個人在某個往來科目下的發(fā)生情況，還可隨時了解往來賬回籠情況和對往來賬進行分 析。項目核算項目管理主要是用來核算管理企業(yè)、事業(yè)單位某些專門項目的收入情況和費支出 狀況。每個項目除可與部門管理功能聯(lián)合使用外，還可與本單位的單位往來賬管理功 能聯(lián)合使用，并可配以合同管理，使得考核圍繞專門的經(jīng)營對象而發(fā)生的收入支出成 為可能。并且可從多個方向進行統(tǒng)計查詢，如可以查詢某個科研課題的各種費用支出 情況及累計支出情況，可查詢所有課題或指定課

51、題在某個費用項目下的發(fā)生情況，或 者按課題負(fù)責(zé)人、立項時間、課題是否結(jié)題等來查詢或統(tǒng)計，還可按課題所在的部門 進行統(tǒng)計匯總等。出納管理為出納人員提供了一個集成的辦公環(huán)境， 在此，出納人員可逐筆登記出納現(xiàn)金賬、 出納銀行賬，隨時出最新的出納日報表、出納月報表，以加強對現(xiàn)金及銀行存款的管 理；同時用戶還可按科目和部門設(shè)置存、貸款賬戶及其利息，并可匯總存、貸賬戶任 意時間范圍內(nèi)的積數(shù)， 生成相應(yīng)賬戶積數(shù)利息表、 利息匯總表， 并可打印利息通知單。銀行對賬提供手工對賬和自動對賬兩種對賬方式，自動對賬可以由用戶從單據(jù)日期、單據(jù) 號、結(jié)算方式三方面自由組合對賬條件進行對賬，對賬后生成余額調(diào)節(jié)表；可輕松實

52、現(xiàn)對賬數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出；系統(tǒng)也支持外幣對賬處理。3.5.2.2 應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款子系統(tǒng)可直接由銷售系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票和定金自動生成憑證，記入賬務(wù)系統(tǒng)。 客戶來款時，可將來款在應(yīng)收款間分配，沖抵客戶應(yīng)收款，并自動計算現(xiàn)金折扣，第 26 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商生成收款憑證。系統(tǒng)還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況，及時地提供客戶的信用信息，還提供了賬齡分析和估算壞賬損失的功能。應(yīng)收賬款子系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)相連， 還可隨時查詢應(yīng)收款有關(guān)的賬務(wù)處理情況?；A(chǔ)資料定義包括客戶資料定義、賬齡分析區(qū)間設(shè)置、收款類型定義、銀行賬戶定義、應(yīng)收賬款的初始業(yè)務(wù)等。單據(jù)管理包括銷售單、銷售發(fā)票（增值稅發(fā)票、普

53、通發(fā)票） 、費用單、收款單等。數(shù)據(jù)處理包括記應(yīng)收賬款、自動核銷和手工核銷應(yīng)收賬款、過期利息計算、計提壞賬損失、憑證處理等。賬表包括收款登記簿、發(fā)票登記簿、應(yīng)收賬、客戶欠款利息表、賬齡分析表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、收款明細(xì)表、客戶對賬單、應(yīng)收賬款預(yù)測表等。統(tǒng)計分析應(yīng)收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款賬齡分析3.5.2.3 應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款子系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款，計劃和控制資金的使用。它主要提 供發(fā)票錄入、過賬、付款計劃、付款處理、賬齡分析、暫停付款控制等功能。并可查 詢付款情況、暫停付款情況、賬務(wù)處理情況等。應(yīng)付賬款子系統(tǒng)是與采購、庫存、賬 務(wù)等子系統(tǒng)完全集成的。基礎(chǔ)資料定義第 27 頁 共 44

54、 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商包括供應(yīng)商資料定義、賬齡分析區(qū)間設(shè)置、付款類型定義、應(yīng)付賬款的初始業(yè)務(wù)等。單據(jù)管理包括進貨發(fā)票（增值稅發(fā)票、普通發(fā)票） 、進貨費用單、付款申請單、付款單、催款單等。數(shù)據(jù)處理包括登記應(yīng)付賬款、核銷應(yīng)付賬款、憑證處理等。賬表包括付款登記簿、應(yīng)付明細(xì)賬、賬齡分析表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、付款明細(xì)表、應(yīng)付賬款預(yù)測表3.5.2.4 報表管理對集團公司和上級單位設(shè)計有針對性的功能，使大量報表的匯總、合并、上報、 下發(fā)等報表管理工作自動、準(zhǔn)確的完成。電子報表系統(tǒng)和賬務(wù)處理、工資管理、固定 資產(chǎn)管理、資金管理等各系統(tǒng)完善的集成，使繁雜的報表管理工作一次定義，自動完 成；豐富的報表設(shè)計功能

55、和靈活的取數(shù)函數(shù)使其成為財務(wù)人員開發(fā)專用功能的工具。財務(wù)報表子系統(tǒng)可以直接從賬務(wù)子系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)，并可完成表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù) 運算。它還可以通過定義將不同單位的賬務(wù)數(shù)據(jù)合并生成合并報表，這一點適用于集 團公司的財務(wù)管理。報表設(shè)計自定義報表的格式，并提供多種常用報表的模板合并和拆分單元格畫斜線（正斜線、反斜線）行、列的編輯：插入和刪除行、列，同時可對行、列鎖定第 28 頁 共 44 頁易高軟件專業(yè)信息化提供商設(shè)置單元格屬性，金額大寫、負(fù)數(shù)紅字、千分位顯示等功能單元或區(qū)域的復(fù)制和粘貼 提供不同數(shù)據(jù)類型的顯示格式、字體、背影 系統(tǒng)提供多種取數(shù)方式，從匯總表、明細(xì)賬、本表或其他表中取數(shù)具有行計算及列計算

56、的功能為了便于編制現(xiàn)金流量表， 系統(tǒng)提供了現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出兩種取 數(shù)方式同時能夠成批定義數(shù)據(jù)來源，簡化了日常操作 提供臨時輸入點，用于手工填制報表數(shù)據(jù) 系統(tǒng)自動記憶計算步驟，以調(diào)整各步驟之間關(guān)系 可校驗取數(shù)公式的對錯公式定義定義報表中有關(guān)單元的計算公式，公式表達(dá)式支持將近150 個的各類取數(shù)函數(shù)和各單元格之間的加、減、乘、除等運算。自動計算包括整表計算、 整表計算 （包括未記賬憑證） 、當(dāng)前單元計算、 當(dāng)前單元計算 （包 括未記賬憑證）功能。表間取數(shù) 系統(tǒng)可通過公式定義快速、準(zhǔn)確地從賬務(wù)處理系統(tǒng)中提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，也可進行各 報表間的相互取數(shù)。審計追蹤能在任一科目的總分類賬、普通明細(xì)賬、項目明細(xì)賬和憑證之間進行審計追蹤。格式轉(zhuǎn)換可轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)文本文件 TXT ，數(shù)據(jù)庫格式文件 DBF, 與 EXCEL進行數(shù)據(jù)