辦公用品采購(gòu)與申領(lǐng)管理制度

1、第一章、總 則 第一條 、為進(jìn)一步規(guī)公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán) 存、交接程序和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、責(zé)任 明確、節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、 本制度的歸口管理部門(mén)為綜合部。第三條 、本制度的適用范圍：公司各部門(mén)。第二章、辦公用品的分類 第四條、辦公用品按使用性質(zhì)及采購(gòu)價(jià)格分為低值易耗品和耐用高值品兩類。1、低值易耗品：主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記號(hào)筆、鉛筆、圓珠筆、 固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆記本、印泥、文件夾、復(fù)寫(xiě)紙、檔案袋、文 件盒、燕尾夾、大頭針、回形針、線插板、釘書(shū)器、計(jì)算器、電話機(jī)等容易

2、損耗 的日常辦公用品。2、耐用高值品：主要指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照相機(jī)、投影儀、文 件柜、辦公桌椅、 U 盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等相對(duì)價(jià)值較高且耐用的辦公用品。 第三章、辦公用品的管理規(guī)定 第五條 、辦公用品的采購(gòu)1、低值易耗品的采購(gòu)（1）每月 25 日前各部門(mén)向后勤部報(bào)送下月辦公用品需求計(jì)劃。（2）每月 28 日前后勤部匯總各部門(mén)辦公用品需求，結(jié)合辦公用品庫(kù)存情況， 完成公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批后進(jìn)行采購(gòu)。2、耐用高值品的采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)耐用高值品、 非常用或?qū)俎k公用品時(shí)， 由申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě) 固定資產(chǎn) 采購(gòu)申請(qǐng)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、后勤部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后，交 由后勤部

3、予以采購(gòu)。如專業(yè)化較強(qiáng)的物品，可由部門(mén)與后勤部共同完成采購(gòu)。3、采購(gòu)費(fèi)用支付對(duì)一次性采購(gòu)數(shù)量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合同約定的結(jié)算方式 進(jìn)行結(jié)算。金額數(shù)額較小的零星采購(gòu)，采購(gòu)人員可憑審批后的采購(gòu)申請(qǐng)單到 財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，進(jìn)行采購(gòu)。4、供應(yīng)商的管理后勤部應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦 公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品 的采購(gòu)成本。5、常用辦公用品至少應(yīng)保持三十天的安全使用庫(kù)存。6、后勤部要加強(qiáng)對(duì)辦公用品采購(gòu)、 保管、發(fā)放的監(jiān)督和管理，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人 員和保管人員有違規(guī)行為，視情況輕重給予警告、書(shū)面檢查、停職、解除勞動(dòng)合 同

4、等處分。第六條 、辦公用品的入庫(kù)1、采購(gòu)人員在采購(gòu)后半日內(nèi)，憑借采購(gòu)申請(qǐng)單 、供方出具的物資清單、 發(fā)票等到保管人員處辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)，未經(jīng)入庫(kù)不得領(lǐng)用。2、保管人員辦理入庫(kù)時(shí)須核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單 、發(fā)票與實(shí)物是否一致后，方 可辦理入庫(kù)手續(xù)，填制辦公用品入庫(kù)單。采購(gòu)經(jīng)辦人、保管人員、后勤部長(zhǎng)在入 庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3、保管人員憑入庫(kù)單登記存貨數(shù)據(jù)和相關(guān)賬目。 第七條 辦公用品的保管、申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用及管理1、備用的辦公用品由保管人員統(tǒng)一進(jìn)行封閉保存， 并實(shí)行每月盤(pán)存制。 后勤 部于每月末后兩天進(jìn)行辦公用品的盤(pán)存，盤(pán)存內(nèi)容包括庫(kù)存情況和檢查已發(fā)放的 耐用高值品使用、保管情況，并讓相應(yīng)的責(zé)任人簽字確

5、認(rèn)，以確保耐用高值品的 使用效率。2、辦公用品的領(lǐng)用（1）新入職員工辦公用品的領(lǐng)用由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行。 人事專員應(yīng)提前三天通知 部門(mén)負(fù)責(zé)人做好相關(guān)準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括：辦公桌椅的確定、電腦、電話機(jī)及辦 公用品的領(lǐng)用。（2）在職人員領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單 （附件 2），易耗低 值品由部門(mén)負(fù)責(zé)人、 綜合部審查批準(zhǔn)， 耐用高值品的申請(qǐng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、 綜合部、 分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、各部門(mén)憑借審批過(guò)的 辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單 到保管人員處領(lǐng)取所需辦公 用品。領(lǐng)取人要在辦公用品發(fā)放表上簽署本人姓名和領(lǐng)取日期。涉及耐用高 值品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確具體保管責(zé)任。對(duì)因個(gè)人自4、已領(lǐng)取使用的

6、辦公用品由實(shí)際使用人和部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。身過(guò)失、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損 失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分 3 等，含完全責(zé)任、 一般責(zé)任和輕微責(zé)任， 分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財(cái)務(wù)部計(jì)算計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方 式可以由賠償人選擇。 ） 第八條 、辦公用品的報(bào)廢1、公司對(duì)耐用高值品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。 各部門(mén)如有耐用高值品損壞， 不 能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。（1）對(duì)一些簡(jiǎn)單問(wèn)題可自行維修處理。但對(duì)于保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的， 不得擅自自行處理。（2

7、）可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交 辦公用品報(bào)修單 至綜合部， 由綜合部聯(lián) 系專業(yè)維修人員統(tǒng)一處理。（3）對(duì)維修不成的耐用高值品實(shí)行報(bào)廢處理。 報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的， 提 交過(guò)維修申請(qǐng)， 經(jīng)過(guò)專業(yè)人員維修但無(wú)法修好的情況下， 或者是對(duì)無(wú)條件維修的， 經(jīng)過(guò)綜合部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的責(zé)任人填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 ， 經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后，報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原 購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò) 100 元的，須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）耐用高值品在經(jīng)過(guò)報(bào)廢審批后， 由綜合部進(jìn)行回收處理， 以求盡可能的開(kāi) 源節(jié)流。（5）耐用高值品完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從耐用高值品登記表內(nèi)核銷，核

8、銷 時(shí)須附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 。第九條 辭職清退情況處理 對(duì)于辭職、離職或不在公司工作的員工，須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方 可辦理工資領(lǐng)取事項(xiàng)。第十條 本制度由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。序 號(hào)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)預(yù)估合計(jì)備注填寫(xiě)日期：元辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單價(jià)格：合計(jì)序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量申請(qǐng)單價(jià)項(xiàng)目金額合計(jì)金額： （大寫(xiě)）部門(mén)：固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)理由：部門(mén)負(fù)責(zé)人：綜合部意見(jiàn)：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：常務(wù)副總經(jīng)理審批：報(bào)修時(shí)間：辦公用品報(bào)修單編號(hào)：辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用日期辦公用品名稱數(shù)量用途使用人 （責(zé)任人）備注部門(mén)負(fù)責(zé)人：綜合部：分管副總：常務(wù)副總：辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用日期辦公用品名稱數(shù)量用途使用人 （責(zé)任人）備注部門(mén)負(fù)責(zé)人：后勤部：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單申請(qǐng)人：所屬部門(mén)：填寫(xiě)日期：設(shè)備名稱報(bào)修部門(mén)使用人設(shè)備編號(hào)故 障 現(xiàn) 象