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文檔簡介
1、Useful Documents 制定規(guī)章制度管理辦法 第一章總則 第一條為加強集團公司規(guī)章制度的管理工作, 建立和完善集團公司規(guī)章制度體系, 使規(guī)章制度 的制定、修改、廢止、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,提高工作效率,保證工作質量,促 進依法治企,制定本辦法。 第二條本辦法適用于集團公司制定、 修改、廢止集團公司規(guī)章制度及其相關活動。 下屬子公司 規(guī)章制度制定、修改和廢止參照本辦法有關規(guī)定執(zhí)行。 第三條規(guī)章制度應當按照規(guī)定的權限和程序, 科學、合理地規(guī)定集團公司各部門、 各崗位的權 利、義務、責任以及集團公司內部的管理秩序。 第四條規(guī)章制度制定應當從公司實際出發(fā),認真調查研究,遵循合法
2、、利于實施的原則。 第五條集團公司管控中心是公司規(guī)章制度的綜合管理部門, 在制定規(guī)章制度方面履行下列職責: (一)組織擬定集團公司規(guī)章制度制定的規(guī)劃; (二)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助職能部門實施規(guī)章制度草案起草工作; (三)協(xié)助總裁辦組織對規(guī)章制度草案論證及修改征求意見工作; (四)對集團公司職能部門起草的規(guī)章制度草案負責規(guī)范性審查, 并向集團公司領導報告審查 修改意見。 (五)負責組織實施公司有關規(guī)章制度修編計劃。 (六)負責審核有關本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關規(guī)章制度。 (七)負責草擬頒發(fā)或廢止有關規(guī)章制度或文件。 (八)有權監(jiān)督所屬部門及員工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。 第二章
3、規(guī)章制度 第六條本辦法所稱的規(guī)章制度是指由集團公司有關部門依據(jù)國家有關法律、 法規(guī),結合自身實 Useful Documents Useful Documents 際情況制定的規(guī)范集團公司生產、 經營、管理的規(guī)范性文件,規(guī)章制度的名稱包括“章程”、 “規(guī) 則”、“規(guī)定”、“辦法”、“實施細則”、“決定”、“指導意見”等。 “章程”是指對集團公司宗旨、組織原則和經營管理方法等事項規(guī)定。 “規(guī)則”是指對集團公司生產經營管理某一方面作的原則性的規(guī)定。 “規(guī)定”是指對集團公司生產經營管理某一方面作的程序性的規(guī)定。 “辦法”是指對集團公司生產經營管理某一方面作的具體規(guī)定。 “實施細則”是指為實施法規(guī)、規(guī)
4、章、規(guī)程而作的具體規(guī)定。 “決定”是指對集團公司生產經營某專項工作作出的規(guī)定。 “指導意見”是指對集團公司經營管理某一方面作出的操作性規(guī)定。 第七條規(guī)章制度按集團公司職能管理系統(tǒng), 分為項目管理類、財務管理類、工程管理類、 市場 管理類、行政管理類和人事管理類。 第八條根據(jù)集團公司經營管理的需要, 集團公司各部門按照部門職能分工, 負責本部門規(guī)章制 度的制定、修訂工作。 第三章規(guī)章制度的制定、修改和廢止程序 第一節(jié)立項 第九條各部門根據(jù)集團公司規(guī)章制度基本框架擬定本部門規(guī)章制度年度項目表, 并確定具體規(guī) 章制度申報項目,向集團公司管控中心備案并負責落實。 第十條各部門申報的規(guī)章制度起草項目應包
5、括以下內容: (一)規(guī)章制度草案的名稱; (二)制定規(guī)章制度的宗旨和必要性; (三)制定規(guī)章制度的依據(jù); (四)規(guī)章制度的主要內容; (五)起草部門和起草責任人的組成; (六)擬完成時間; Useful Documents Useful Documents 第十一條集團公司管控中心對起草部門報送的擬定規(guī)章制度年度項目表以及具體草案項目進 行綜合協(xié)調后, 填寫集團公司規(guī)章制度年度制訂計劃書, 報請總裁批準, 作為集團公司規(guī)章制度年 度計劃。 第十二條對因情況變化已列入年度計劃而無制定必要或制定條件尚不成熟的或因工作急需制 定而未列入年度計劃的,由集團公司管控中心與起草部門協(xié)商,由起草部門說明理由
6、,呈總裁批準 后撤消或增加該項目立項。 第二節(jié)起草 第十三條規(guī)章制度草案由其內容所涉及專業(yè)的主管部門負責起草。 對涉及兩個以上部門主要業(yè) 務的,由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草,以報送計劃的部門為負責部門,其他部門為協(xié)助部門。 第十四條集團公司規(guī)章制度起草部門 (小組)應對其起草項目進行深入調查研究, 掌握國家有 關法律、 政策,國內外有關資料及集團公司現(xiàn)狀, 并應對其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定 的預測。 第十 R 五條規(guī)章制度草案應包括以下主要內容: (一)本辦法第十條(一) 、(三)、(四)項內容; (二)規(guī)章制度草案的適用范圍; (三)負責規(guī)章制度解釋的部門; (四)實施生效日期;
7、 (五)其他事項。 第十六條修改規(guī)章制度的, 對需要修改的條款應在規(guī)章制度修改草案說明書中明確。 現(xiàn)行規(guī)章 制度被新的規(guī)章制度所取代時,應在草案中注明予以廢止。 第十七條規(guī)章制度草案及說明書起草完畢后 (含電子版) 應送交集團公司管控中心審查, 起草 部門(小組)應提交下列文件資料(含電子版) : (一)規(guī)章制度草案及其說明; (二)評審意見書、會簽表 第十八條集團公司管控中心對規(guī)章制度草案及說明書就下列主要方面進行審查: Useful Documents Useful Documents (一)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國家政策; (二)規(guī)章制度草案與集團公司現(xiàn)行規(guī)章制度
8、是否協(xié)調, 如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的, 理由和 依據(jù)是否充分; (三)規(guī)章制度草案格式、結構、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。 第十九條規(guī)章制度在起草過程中, 應當廣泛聽取有關部門、 下屬單位和職工代表的意見。 聽取 意見可以采取座談會、論證會、征詢意見表等多種形式。 第二十條集團公司管控中心對草案初步審查后,將草案原件(含電子版)和審查修改草案 (含 電子版)送集團公司總裁審閱, 并協(xié)助總裁召集總裁辦公會就以下內容進行論證并征求有關部門意 見: (一)規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行國家政策的要求; (二)規(guī)章制度是否符合集團公司體制的要求; (三)規(guī)章制度是否符合本集團公司改革實際; (四)規(guī)章制
9、度內容所涉及部門是否有不同意見; (五)對規(guī)章制度可預見性效果提出不同意見; (六)對規(guī)章制度的可行性作出結論。 第二十一條集團公司管控中心根據(jù)總裁辦公會的審查意見負責出具審查修改意見和論證結論, 并將其與規(guī)章制度草案、草案說明書退回原規(guī)章制度起草部門(小組)修改完善。 第二十二條規(guī)章制度草案修改再審后, 由集團公司管控中心出具評審意見書, 報總裁辦, 依本 辦法第二十九條規(guī)定實施。 第二十三條集團公司總裁辦公會審議并批準通過的規(guī)章制度, 轉送交總裁辦進行文字審修, 經 文字審修后登記、打印。 第三節(jié)修改、廢止 第二十四條規(guī)章制度的修改和廢止應由規(guī)章制度的制定部門提出草案,管控中心立項、審核,
10、 出具審查報告后報請集團公司總裁辦公會審定。 管控中心認為必要時也可以提請規(guī)章制度的制定部 門對規(guī)章制度進行修改和廢止 Useful Documents Useful Documents 第二十 R 五條需修改、廢止的規(guī)章制度經立項后,草案送管控中心審核,起草小組應提交下 列文件資料: (一)規(guī)章制度修改、廢止草案及其說明; (二)條款修改、廢止的依據(jù)及其必要性; (三)有關國家政策、法律制度及其他相關文件資料。 第二十六條規(guī)章制度修改、廢止草案應符合規(guī)章制度的技術要求。 第二十七條對沒有修改、廢止基礎的規(guī)章制度草案,由管控中心退回起草部門。 第二十八條規(guī)章制度部分條款被文字修改或者廢止的,必
11、須公布新的規(guī)章制度。 第四節(jié)審議、公告 第二十九條凡需經集團公司總裁辦公會審議的, 必須填寫評審意見書、 會審單,審議通過后頒 布執(zhí)行。 第三十條經簽發(fā)的規(guī)章制度, 應注明生效時間, 以“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或明確注明具體的生 效時間。 第三十一條經簽發(fā)的規(guī)章制度, 由管控中心在集團公司網站的內部網頁上公布, 同時發(fā)各下屬 子公司。 第三十二條簽發(fā)后的規(guī)章制度(含電子版) ,應交總裁、總裁辦、管控中心、財務中心留存?zhèn)?案,并由總裁辦存檔。 第五節(jié)其他規(guī)定 第三十三條規(guī)章制度應符合規(guī)章制度制定的技術要求,內容合法, 概念準確,結構嚴謹, 條理 清楚,用詞準確、文字簡明、標點符號正確。規(guī)章制度的格式
12、:章程分總則、分則、附則三部分; 規(guī)則、規(guī)定、辦法、實施細則分條序列,每條可分為款、項、目,款不編序號,另起自然段;項的 序號用中文數(shù)字加括號依次表述; 目錄序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。 內容較多的可以分章, 章下設 節(jié)。決定、指導意見以公文格式要求。 第三十四條規(guī)章制度的編號規(guī)則 一)規(guī)章制度編號的結構 Useful Documents Useful Documents 如:集規(guī) 20RR 管 001 (二)說明 “集規(guī)”字樣代表集團公司規(guī)章的簡稱; “20RR ”字樣代表發(fā)布時間的年份; “管”字樣代表制度的職能分類,是職能分類的第一個漢字。 “001 ”字樣代表某規(guī)章制度的編號。 第三十
13、R 五條為確保集團公司規(guī)章制度與國家法律法規(guī)、 政策的一致性,避免違法違規(guī)行為, 管控中心每年第一季度對已公布實施的規(guī)章制度進行清理。 第三十六條經清理確定應修訂、 廢止的規(guī)章制度, 由管控中心提交總裁辦公會議審定后, 按照 本辦法規(guī)定的程序,由管控中心組織實施。 第三十七條規(guī)章制度和重大事項實施過程中, 員工認為不適當?shù)挠袡嘞蛏霞壷鞴芴岢觯?通過協(xié) 商予以修改完善。 第三十八條集團公司管控中心可以就有關規(guī)章制度具體問題的詢問進行研究并予以答復。 第四章規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行 第三十九條經簽發(fā)的規(guī)章制度在執(zhí)行前, 集團總裁辦負責組織相關人員的學習和培訓, 并填制 遞交理解聲明確認書后交總裁辦存檔備
14、查。 集團公司所有在職員工都應認真學習各種規(guī)章制度, 定期參加公司組織的學習和考試, 并達到 合格。 (一)集團公司各部門、子公司負責人為規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行責任人。 (二)集團公司各部門、子公司負責人每月定期向上級反饋相關規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 (三)經清理確定應修訂、廢止的規(guī)章制度,由集團公司各部門、子公司負責人,按照本辦法 第三十九條規(guī)定(一) 、(二)項內容貫徹執(zhí)行。 第四十條經簽發(fā)的規(guī)章制度一經頒布, 即刻生效執(zhí)行, 成為本集團公司管理法規(guī)。 全體員工必 須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違反, 違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度, 在沒有正式 Useful Documents Usef
15、ul Documents 修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。 第四十一條規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行, 按集團公司職能管理系統(tǒng), 分為財務管理類、 市場業(yè)務管理 類、行政管理類、工程管理類、總務后勤管理類、項目管理類、人事管理類、生產技術類、檢查監(jiān) 督管理類、績效考核管理類。分別交財務中心、總裁辦、管控中心、負責貫徹執(zhí)行并分管如下: (一)財務中心 1、負責分管:財務管理類 2、協(xié)同分管:檢查監(jiān)督管理類、績效考核管理類 (二)總裁辦 1、負責分管:總務后勤管理類、檢查監(jiān)督管理類、績效考核管理類 2、協(xié)同分管:行政管理類、人事管理類、項目管理類、 (三)管控中心 1、負責分管:行
16、政管理類、人事管理類、工程管理類、市場業(yè)務管理類、生產技術類 2、協(xié)同分管:檢查監(jiān)督管理類、績效考核管理類、項目管理類 第五章附則 第四十二條本辦法經集團公司總裁辦公會討論通過并由集團公司總裁辦簽發(fā)。 第四十三條本辦法由集團公司管控中心負責解釋。 第四十四條本辦法自二一一年四月二十九日起實施。 第四十 R 五條附件表格 規(guī)章制度制定、修改、廢止申報表 申報部門 申報日期 年月日 規(guī)章制度草案的名稱 制定規(guī)章制度的宗旨 制定規(guī)章制度的依據(jù) Useful Documents Useful Documents 規(guī)章制度的主要內容 起草部門 協(xié)助部門 起草人 核準人 擬完成時間 管控中心意見 財務中心
17、意見 總裁辦意見 總裁意見 規(guī)章制度草案審議會審、會簽單 年月日 審議類別:董事會審議總裁辦公會審議 規(guī)章制度草案的名稱 制定規(guī)章制度的依據(jù) 本制度的適用范圍 本制度的主要內容 詳見附件文本 起草部門 協(xié)助部門 生效日期 解釋部門 管控中心意見 財務中心意見 總裁辦意見 總裁意見 審議結果 通過不通過 會簽日期 評審意見書 Useful Documents Useful Documents 復審意見: 批否批轉留中復審人簽字: 年月日 審核人意見: 批否批轉留中審核人簽字: 年月日 法務顧問意見: 批否批轉留中簽字: 年月日 相關部門及人員意見: 批否批轉留中簽字: 年月日 審批意見: 批否批轉留中審批人簽字: 年月日 附頁明細: 后附文件初稿:共 頁, 后附文件修改稿:共 頁, 另附: Useful Documents Useful Documents 規(guī)章制度 理解聲明確認書 的名稱 我已經收到 已經詳細閱讀、 充分理解了其中各項條款的內容, 同時保證自覺遵守 制度之
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