計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)(3).ppt

1、第3章 文字處理軟件Word 2003,第1節(jié) 文字處理軟件概述,（了解內(nèi)容，課后看書(shū)）,（見(jiàn)課本P68-69頁(yè)）,第2節(jié) Word2003概述,一、Word2003的主要功能,（見(jiàn)課本P69-70頁(yè)）,啟動(dòng)Word 2003： 執(zhí)行【開(kāi)始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Word 2003】命令 雙擊桌面上的Microsoft Office Word 2003圖標(biāo) 雙擊Word文檔圖標(biāo),退出Word 2003： 選擇【文件】|【退出】命令 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕 用組合鍵【Alt】+【F4】,二、Word

2、2003的啟動(dòng)與退出,Word 2003的工作界面如圖所示:,三、Word2003的用戶界面,所謂視圖，就是簡(jiǎn)單查看文檔的方式。Word 2003向用戶提供了普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來(lái)查看文檔。,四、Word2003的視圖模式,五、Word2003的幫助系統(tǒng),（了解內(nèi)容，課后看書(shū)）,（見(jiàn)課本P72頁(yè)）,六、制作Word文檔的工作流程,1、啟動(dòng)Word2003,創(chuàng)建一個(gè)新文檔（或打開(kāi)一個(gè)舊文檔）；,2、輸入內(nèi)容；,3、編輯文檔；,4、排版文檔；,5、預(yù)覽和打印文檔；,6、保存文檔。,新建

3、空白文檔 新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法： 利用【常用】工具欄上的新建按鈕 創(chuàng)建新文檔 利用組合鍵【Ctrl】【N】 選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格 選擇【空白文檔】,第3節(jié) 文檔的操作,一、創(chuàng)建文檔,如果要?jiǎng)?chuàng)建的不是普通文檔，例如傳真、信函或簡(jiǎn)歷等，則可以使用Word提供的模板來(lái)創(chuàng)建。模板是Word 2003提供的一些按照應(yīng)用文規(guī)范建立的文檔，在其中已經(jīng)填充了這些文體內(nèi)的固定內(nèi)容，并且還調(diào)整好了格式。利用模板創(chuàng)建能夠幫助不太熟悉某種應(yīng)用文體的用戶迅速準(zhǔn)確地得到符合規(guī)范的應(yīng)用文檔。,利用模板創(chuàng)建文檔,具體操作步驟如下：, 在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈

4、【模板】對(duì)話框。 從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。 從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。,操作步驟如下： 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】|【保存】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。 在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則Word會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。 單擊【保存】按鈕。,保存新建文檔,二、保存文檔,單擊常用工具欄上的【保存】按鈕 ，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來(lái)的位置。,用另一文檔名保存文檔,保存已有的文檔,選擇【文件】|【另存為】命令， 打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，其

5、后 操作與保存新建文檔一樣。, 選擇【文件】|【另存為】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。 單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。 在【打開(kāi)文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。,文檔的保護(hù),選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。,設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存, 單擊工具欄上的【打開(kāi)】按鈕 ，或者選擇【文件】|【打開(kāi)】命令，彈出【打開(kāi)】對(duì)話框。 在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄。 單擊該文檔名，單擊【打開(kāi)】按鈕即可。,打開(kāi)硬盤或網(wǎng)

6、絡(luò)上的文檔,三、打開(kāi)文檔,注意：若要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)連續(xù)的文檔，可以先選定第一個(gè)文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開(kāi)的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開(kāi)不連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開(kāi)的文件名，最后單擊【打開(kāi)】按鈕。,【文件】菜單的底部列出了最近使用過(guò)的文檔，單擊要打開(kāi)的文檔名，即可將其打開(kāi)?；蛘咴凇敬蜷_(kāi)】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過(guò)的文檔。,打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔,關(guān)閉文檔的方法有以下幾種： 選擇【文件】|【關(guān)閉】命令； 單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕； 按【Alt】+【F4】組合鍵； 在任務(wù)

7、欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。,四、關(guān)閉文檔,五、多個(gè)文檔的操作,1、打開(kāi)多個(gè)文檔；,2、切換當(dāng)前活動(dòng)文檔窗口；,3、同時(shí)顯示多個(gè)文檔,方法一：一次選定并打開(kāi)多個(gè)文檔 方法二：分別選定并打開(kāi)多個(gè)文檔,方法一：?jiǎn)螕簟按翱凇辈藛?，在彈出的下拉菜單中選擇一個(gè)文檔名； 方法二：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上文檔對(duì)應(yīng)的按鈕。,方法：?jiǎn)螕簟按翱凇辈藛?，選擇“全部重排”命令。,第4節(jié) 文檔的輸入與編輯,鍵盤輸入、語(yǔ)音輸入、手寫(xiě)輸入和掃描儀輸入等。,1、輸入方式,一、輸入文本,兩種輸入狀態(tài)：插入和改寫(xiě),2、輸入狀態(tài),輸入狀態(tài)切換方法：,方法一：?jiǎn)螕簟盃顟B(tài)欄”上的“改寫(xiě)”按鈕。 方法二：按

8、Insert鍵切換。,常用符號(hào)鍵盤輸入 特殊符號(hào)用“插入”菜單中的“特殊符號(hào)”命令,4、各種符號(hào)的輸入,3、輸入法的快捷鍵切換如下： 【Ctrl】+【Space】：切換中/英文輸入法 【Ctrl】+【Shift】：英文和各種中文輸入法之間切換 【Shift】+【Space】：在全角和半角之間切換,具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。 選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對(duì)話框 。 在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號(hào)的字體。 選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕。 單擊【關(guān)閉】按鈕。,插入符號(hào),插入特殊符號(hào), 選擇【插入】|【特殊符號(hào)】命令，打開(kāi)【特殊

9、符號(hào)】對(duì)話框。 單擊需插入的符號(hào)并確定。,提示：右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號(hào)，如圖所示。,利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn),使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn),用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn),二、文本的編輯,1、移動(dòng)插入點(diǎn),用鍵盤選定,2、文本的選定,鼠標(biāo)選定,用擴(kuò)展功能選定文本,Word還有一種擴(kuò)展的選取狀態(tài)。按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文；再按就不再有反應(yīng)了。 在編輯區(qū)任意

10、位置單擊，或雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。,（1）插入文本,3、編輯文檔,（2）刪除文本, 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕 或按【Ctrl】+【C】組合鍵。 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】|【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】 按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。,（3）復(fù)制文本,選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容 選擇【編輯】|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕 或按【Ctrl】+【X】組合鍵 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置 選擇【編輯】|【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕 或按【Ctr

11、l】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置,（4）移動(dòng)文本,剪貼板工具,【剪貼板】是內(nèi)存中的一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。,有以下幾種方法可調(diào)出Office剪貼板： 選擇【編輯】|【Office剪貼板】命令，將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格； 單擊【視圖】|【任務(wù)窗格】命令調(diào)出任務(wù)窗格，單擊【其它任務(wù)窗格】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】； 連續(xù)按【Ctrl】+【C】組合鍵兩次。,查找 其不意選擇【編輯】|【查找】命令或按下組合鍵【Ctrl】+【F】，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要

12、查找的文字。 單擊【查找下一處】按鈕，Word 2003即開(kāi)始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒(méi)有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。,（5）查找和替換,替換 選擇【編輯】|【替換】命令，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高級(jí)】按鈕。 單擊【替換】，Word 2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。,撤銷操作 如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】|【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按

13、鈕 ，即可恢復(fù)上一次的操作。 連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。,（6）撤消與恢復(fù),單擊【常用】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕 或選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。 如果撤銷操作執(zhí)行過(guò)多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過(guò)的多次操作。,恢復(fù)操作,選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，切換到【拼寫(xiě)和語(yǔ)法】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時(shí)是否檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法，如圖所示。 Word 2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤

14、。,【拼寫(xiě)和語(yǔ)法】選項(xiàng)卡,（7）拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查,多文檔的快速切換 同時(shí)在窗口中顯示多個(gè)文檔 單擊【窗口】|【全部重排】命令 并排比較文檔 打開(kāi)要并排比較的文檔。 選擇【窗口】|【并排比較】命令。 選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕,【并排比較】對(duì)話框,（8）多個(gè)文檔的瀏覽,第5節(jié) 文檔的格式化,設(shè)置字符格式通常有下列兩種方法操作： 方法一：通過(guò)【格式】工具欄中的工具按鈕。,一、設(shè)置字符格式,方法二：選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式。 設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果,【字體】對(duì)話框,Word 2003提供了5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊

15、、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。,設(shè)置段落對(duì)齊通常有下列兩種方法操作： 通過(guò)【格式】工具欄中的工具按鈕。,二、設(shè)置段落格式,1、設(shè)置段落對(duì)齊,選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。,【段落】對(duì)話框,方法1： 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。,水平標(biāo)尺,2、設(shè)置段落縮進(jìn),段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。,方法2： 可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)。,【段落】對(duì)話框,行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。,【段落】對(duì)話框,3、設(shè)置行間距和段間距,操作方法： 選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框。 在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框 。

16、在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。,4、給段落添加邊框和底紋,方法一：?jiǎn)螕簟靖袷健抗ぞ邫谏系摹卷?xiàng)目符號(hào)】按鈕 或【編號(hào)】按鈕 ，插入點(diǎn)所在段落的開(kāi)始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。,5、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),方法二：選擇【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開(kāi)【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。,下面兩種方法用來(lái)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：,方法一：?jiǎn)螕簟痉謾凇?按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。,方法二：選擇【格式】|【分欄】命令，打開(kāi)【分欄】對(duì)話框。,6、分欄處理,選擇要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：,選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對(duì)話框 在【位置】選

17、項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置 在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離,提示：如果要取消已有的首字下沉，只需在【首字下沉】對(duì)話框的【位置】選項(xiàng)中選擇【無(wú)】即可。,7、首字下沉,操作方法：,【格式刷】按鈕 主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。復(fù)制格式的具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。 單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀。 將鼠標(biāo)拖過(guò)要復(fù)制格式的文本。,8、復(fù)制格式“格式刷”的使用,第6節(jié) 文檔的打印, 選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。 選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，設(shè)置頁(yè)邊距。 單擊【紙張】選項(xiàng)卡，選擇文檔的紙張的類型?；蛟凇緦?/p>

18、度】和【高度】數(shù)值框中指定紙張的寬度和高度。 單擊【確定】按鈕。,一、頁(yè)面設(shè)置,1、設(shè)置頁(yè)邊距及紙張大小, 單擊【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中的【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡。 在【文字排列】選項(xiàng)區(qū)設(shè)置文字在頁(yè)面的排列方式。 在選項(xiàng)區(qū)選擇【指定行和字符網(wǎng)格】單選按鈕，為文檔設(shè)置每行的字符數(shù)和跨度，以及每頁(yè)的行數(shù)和跨度。 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇頁(yè)面設(shè)置在文檔中的應(yīng)用范圍。 單擊【確定】按鈕。,2、設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格,插入分隔符的操作步驟為： 單擊需要插入分隔符的位置。 選擇【插入】|【分隔符】命令，彈出如圖所示的【分隔符】對(duì)話框。 選擇一種分隔符或分頁(yè)符。 單擊【確定】按鈕。,【分隔符】對(duì)話框,3、插入分隔

19、符, 選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，彈出【頁(yè)碼】對(duì)話框。 在【位置】和【對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇頁(yè)碼的位置和對(duì)齊方式。 單擊【格式】按鈕，打開(kāi)【頁(yè)碼格式】對(duì)話框。 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇頁(yè)碼的格式。 單擊【確定】按鈕。,4、插入頁(yè)碼, 選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，頁(yè)面頂部出現(xiàn)頁(yè)眉虛線框和【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。 在光標(biāo)的位置輸入頁(yè)眉的內(nèi)容并設(shè)置好頁(yè)眉的格式。 單擊【在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換】按鈕切換到頁(yè)腳編輯區(qū)。 輸入頁(yè)腳的內(nèi)容。 單擊【頁(yè)眉頁(yè)腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕。,5、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,（1）添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,（2）編輯頁(yè)眉頁(yè)腳,鼠標(biāo)雙擊已設(shè)置的頁(yè)眉或頁(yè)腳，即可進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀

20、態(tài)。, 選擇【文件】|【打印預(yù)覽】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，切換到打印預(yù)覽視圖。 預(yù)覽完成后單擊【關(guān)閉】按鈕可以退出打印預(yù)覽視圖，返回文檔窗口。,二、打印文檔,1、打印預(yù)覽, 選擇【文件】|【打印】命令，打開(kāi)【打印】對(duì)話框。 在【打印】對(duì)話框中設(shè)置打印選項(xiàng)。 單擊【確定】按鈕。,2、打印輸出,第7節(jié) 表格處理,單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕 ，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。,一、創(chuàng)建表格,1、利用常用工具欄按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格,選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，打開(kāi)【插入表格】對(duì)話框 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中

21、分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】 在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng),2、使用菜單創(chuàng)建表格,選擇【表格】|【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。,【表格和邊框】工具欄,3、手工繪制復(fù)雜表格, 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。 在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。 單擊【確定】按鈕。,二、斜線表頭,表格建好后，可將插入點(diǎn)移到單元格中開(kāi)始輸入內(nèi)容。 每輸完一個(gè)單元格，按【Tab】鍵，插

22、入點(diǎn)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格；按【Shift】+【Tab】鍵會(huì)使插入點(diǎn)移到上一個(gè)單元格，按【】、【】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。 當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按Tab鍵，Word會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。,三、表格中輸入文本, 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框。 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。 在【“自動(dòng)調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。 選擇文字分隔符的類型。 單擊【確定】按鈕。,四、文本轉(zhuǎn)換為表格,選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，?/p>

23、擊鼠標(biāo)。 選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。 選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。 選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動(dòng)到欲選塊的右下角單元。 選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹具x定符號(hào)】。,五、編輯表格,1、選定表格,（2）刪除行、列、單元格 選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】 或【單元格】命令。,2、插入/刪除行、列、單元格,（1）插入行、列、單元格 單擊菜單【表格】|【插入】 ，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。,拆分單元： 選定要拆分的單元格。 單擊【表格】|【拆分單元格】命令,3、合并/拆分單元格,合并單元格： 選定要合并的單元格。 選擇【

24、表格】|【合并單元格】命令 。, 將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。 選擇【表格】|【表格屬性】命令。 在【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。 單擊【確定】按鈕。 改變列寬的方法與行高類似，在【列】選項(xiàng)卡中進(jìn)行操作即可。,4、調(diào)整行高和列寬,調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整。,方法一：,方法二：,右鍵快捷菜單,選定需要對(duì)齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單的【單元格對(duì)齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對(duì)齊方式。,選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單， 在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。,六、格式化表格,1、 單元格的對(duì)齊方式,

25、2、設(shè)置表格邊框和底紋,選擇【表格】|【表格自動(dòng)套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。,3、 表格自動(dòng)套用格式,1、在表格中排序,使用排序按鈕進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。 單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕 或【降序排序】按鈕 。,使用排序命令進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。 選擇【表格】|【排序】命令，打開(kāi)如圖所示的【排序】對(duì)話框。,七、表格數(shù)據(jù)的計(jì)算和排序, 在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。 在【類型】下拉列表框中選擇一 種排序類型。,【排序】對(duì)話框, 選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。 如果需要，還可以指定【

26、次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。 單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。,2、在表格中計(jì)算,第8節(jié) 圖文處理,插入圖片,插入剪貼畫(huà), 選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫(huà)】命令，打開(kāi)【剪貼畫(huà)】任務(wù)窗格。 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開(kāi)【剪輯管理器】窗口，單擊打開(kāi)放置剪貼畫(huà)的文件夾。 復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。,插入圖形文件 將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】|【圖片】|【來(lái)自文件】菜單，打開(kāi)【插入圖片】對(duì)話框。 在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。 選定要插入的圖片。 單擊【插入】按鈕。,繪制圖形 單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。 將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)

27、，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的幾何圖形。,繪制圖形,顯示繪圖工具欄 單擊工具欄中的【繪圖】按鈕，或選擇【視圖】| 【工具欄】 | 【繪圖】 命令，系統(tǒng)在窗口底部會(huì)顯示【繪圖】工具欄。,在自選圖形中添加文字 選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。,圖形的疊放次序 選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令即可，如圖。,【疊放次序】菜單,編輯圖片,調(diào)整圖片的大小 單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。 移動(dòng)鼠標(biāo)指針到圖片控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊

28、框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。 如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的 按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框的【大小】選項(xiàng)卡中設(shè)定圖片的縮放倍數(shù)或具體的高寬值。,編輯圖片可以利用【圖片】工具欄來(lái)實(shí)現(xiàn)。下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄： 選擇【視圖】|【工具欄】|【圖片】命令。 右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工具欄】。,插入藝術(shù)字, 單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式，單擊【確定】按鈕。 在打開(kāi)的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。 單擊【確定】按鈕。,插入藝術(shù)字,編輯藝術(shù)字,編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。,使用文本框,插入文本框 選擇【插入】|【文本框】|【橫排】或【豎排】命令，鼠標(biāo)指針變成 形狀。 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出文本框。 設(shè)置文本框格式 雙擊文