合同與法律事務(wù)審查制度

合同與法律事務(wù)審查制度1.背景合同與法律事務(wù)是企業(yè)日常運(yùn)營中不行避開的緊要環(huán)節(jié)。合同的簽訂和履行直接關(guān)系到企業(yè)的利益和聲譽(yù)，法律事務(wù)的處理直接關(guān)系到企業(yè)的合法性和可連續(xù)發(fā)展。為了規(guī)范公司的合同和法律事務(wù)管理，確保公司合法合規(guī)運(yùn)營，提高企業(yè)管理的效率和可靠性，特訂立本合同與法律事務(wù)審查制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部合同和法律事務(wù)的審查，包含但不限于以下范疇：合同的起草、審批、簽訂和履行；法律文件的審核、處理和籌辦；法律糾紛的解決和訴訟代理等。3.審查責(zé)任與流程3.1審查責(zé)任3.1.1公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行合同與法律事務(wù)的審查工作，并對審查結(jié)果負(fù)責(zé)。3.1.2合同相關(guān)各部門負(fù)責(zé)依據(jù)公司的需求和合同規(guī)定，供應(yīng)合同內(nèi)容和相關(guān)料子，幫助法務(wù)部門進(jìn)行審查。3.1.3公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)最終審批合同和法律事務(wù)的結(jié)果，并對審批結(jié)果負(fù)責(zé)。3.2審查流程3.2.1合同審查流程合同申請：合同相關(guān)各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫合同申請，包含合同的重要內(nèi)容、標(biāo)的、履行期限等。合同初審：法務(wù)部門對合同申請進(jìn)行初審，包含合同是否符合法律法規(guī)、合同條款是否清楚明確等。合同討論與修改：依據(jù)初審結(jié)果，由法務(wù)部門與合同相關(guān)各部門協(xié)商討論合同的修改內(nèi)容，確保合同條款合理有效。合同最終審批：公司領(lǐng)導(dǎo)層對修改后的合同進(jìn)行最終審批，決議是否簽訂。合同簽訂與履行：在最終審批通過后，合同相關(guān)各部門依照合同商定進(jìn)行簽訂和履行。3.2.2法律事務(wù)審查流程法律事務(wù)申請：員工或部門對發(fā)生的法律事務(wù)進(jìn)行申報(bào)，包含事務(wù)概況、退回的原因和所需處理的措施等。法律事務(wù)審核：法務(wù)部門對申報(bào)的法律事務(wù)進(jìn)行審核，包含事務(wù)的合法性、緊急性和緊要性等。法律事務(wù)處理：依據(jù)審核結(jié)果，法務(wù)部門訂立相應(yīng)的處理方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助處理法律事務(wù)。法律事務(wù)歸檔：處理完畢的法律事務(wù)需要按規(guī)定進(jìn)行歸檔，并記錄相關(guān)處理過程和結(jié)果。4.審查標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容4.1審查標(biāo)準(zhǔn)4.1.1合法合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：合同和法律事務(wù)的內(nèi)容必需符合國家法律、法規(guī)、政策和公司訂立的規(guī)章制度，確保企業(yè)的合法合規(guī)運(yùn)營。4.1.2利益保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：合同和法律事務(wù)的內(nèi)容必需符合公司利益保護(hù)要求，確保公司的權(quán)益不受侵害。4.1.3風(fēng)險(xiǎn)掌控標(biāo)準(zhǔn)：合同和法律事務(wù)的內(nèi)容必需符合公司風(fēng)險(xiǎn)掌控要求，確保公司不因合同和法律事務(wù)引發(fā)不必需的風(fēng)險(xiǎn)。4.2審查內(nèi)容4.2.1合同審查內(nèi)容包含但不限于：合同的重要內(nèi)容和條款是否明確和認(rèn)真；合同的履行期限和責(zé)任商定是否合理；合同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)是否評估和掌控；合同的簽訂和履行是否符合內(nèi)部審批程序和權(quán)限掌控。4.2.2法律事務(wù)審查內(nèi)容包含但不限于：法律事務(wù)的事實(shí)和證據(jù)是否清楚和充分；法律事務(wù)的合法性和合規(guī)性是否符合相關(guān)法律法規(guī)；法律事務(wù)的處理措施和處理結(jié)果是否有效和合理。5.相關(guān)責(zé)任和要求5.1公司各部門負(fù)責(zé)對合同和法律事務(wù)的及時(shí)申報(bào)和搭配審查工作，確保審查流程的順利進(jìn)行。5.2公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)最終審批結(jié)果的決策，并對審批結(jié)果承當(dāng)最終責(zé)任。5.3法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行合同與法律事務(wù)的審查工作，保證審查結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。6.督促與評估為了確保合同與法律事務(wù)審查制度的落實(shí)和執(zhí)行，公司將進(jìn)行督促與評估，具體包含但不限于：定期檢查合同和法律事務(wù)的審查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；對合同和法律事務(wù)的審查流程進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議；針對合同和法律事務(wù)的審查工作，進(jìn)行員工的培訓(xùn)和本領(lǐng)提升。7.附則本合同與法律事務(wù)審查制度自頒布之日起生效，并對公司內(nèi)部全部合同與法律事務(wù)審查工作的相關(guān)方