職工出差管理制度樣本

江蘇***數(shù)控裝備JSANGSU****NUMERICALLY-CONTROLLEDEQUIPMENTCO.,LTD版次:第1版實施日期:10月26日制訂部門:行政部公布日期:10月29日總經(jīng)理簽核:類別:人事類名稱:人員出差管理制度編號:蘇巨司-04號1、宗旨：為使本企業(yè)職員因公出差（除公務培訓外），其差旅事宜有章可依，特制訂本制度。2、適用范圍：凡本企業(yè)人員及本企業(yè)安排有協(xié)作關系之人員出差，均按本制度實施。3、名詞定義：3-1、中國出差：本企業(yè)職員在中國因公出差稱之。3-1-1、短途出差：因公赴企業(yè)鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應該日回企業(yè)。3-1-2、短期出差：因公赴中國地域，時間在3日以內(nèi)稱之。3-1-3、長久出差：因公赴中國地域，時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。3-2、國外出差：本企業(yè)職員在國外因公出差稱之。4、出差管理要求：本企業(yè)及本企業(yè)安排有協(xié)作關系之人員出差前后應知事項：4-1、出差要有預見性，要進行有計劃安排，且經(jīng)過審核作業(yè)步驟。4-2、出差人員應立即認真地完成企業(yè)安排出差任務，遇有問題應主動和企業(yè)以電話、傳真、電子郵件等方法聯(lián)絡。4-3、出差人員對其出差之工作有具體匯報責任，且出差期間不得從事和工作無關之商業(yè)行為。4-4、出差人員有對支出費用索取憑證（指有效發(fā)票等票椐）義務。4-5、出差人員返回企業(yè)后，有在一定時限內(nèi)銷假及申報差旅費責任。申報差旅費同時應附必需出差工作匯報。4-6、中國因公出差人員差旅費按職級及出差目標地消費標準之差異分等級報銷。4-7、除非經(jīng)核準，出差開始應錯過星期六下午。4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車，超出8小時可選硬臥火車，需要乘坐游輪經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車，經(jīng)核準，其私車公用給付標準為：汽車元/公里；機車元/公里，標準另定。4-8、要求出差人員出具工作匯報，須附出差工作匯報，不然差旅費不予報銷。4-9、國外因公出差人員差旅費按另外要求實施。4-10、出差時高管和屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。4-11、出差人員當日24：00以后返回，可于次日早晨休假半天。4-11、出差結束返回企業(yè)后，應在一周內(nèi)結清出差費用，超出期限以核定金額之80%報銷。5、中國出差管理步驟：預領出差費用填寫出差申請單呈核送審出差工作匯報及差旅費審核出差過程預領出差費用填寫出差申請單呈核送審出差工作匯報及差旅費審核出差過程出差回司手續(xù)：按要求立即銷假。出差回司手續(xù)：按要求立即銷假。出具工作匯報。差旅費申報結單*差旅費報銷清單*工作匯報*出差申請單*核實通訊費用（配卡者）6、國外出差管理步驟：費用審核及工作匯報預領出差費用回國銷假核定費用行政部辦理出國手續(xù)企業(yè)安排費用審核及工作匯報預領出差費用回國銷假核定費用行政部辦理出國手續(xù)企業(yè)安排出差過程出差過程結案結案*差旅費報銷清單（財務會計核銷）*工作匯報*護照回交7、中國出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費（含通訊費）。均按下列支給，其標準以下：人員標準類別人員標準類別交通費住宿費膳食費雜費備注區(qū)域間區(qū)域內(nèi)（市或縣內(nèi)）北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地域北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地域高管（董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷各部門主管按第4-7條要求據(jù)實報銷按上限40元/人·日據(jù)實報銷按上限160元/人·日據(jù)實報銷按上限120元/人·日據(jù)實報銷按35元/人?日補助按25元/人?日補助因工作需要，有另外費用支出，需核準后方可報銷其它人員按上限20元/人·日據(jù)實報銷。按上限80元/人·日據(jù)實報銷按上限60元/人·日據(jù)實報銷7-1、如市內(nèi)交通費（或住宿費）低于標準，則可合適提升住宿費標準（或交通費），但二者之和不可超出交通費和住宿費標準之累計金額。7-2、差旅費超出核定標準10%以內(nèi)，需報請總經(jīng)理核準才可報銷，超出標準10%以上，標準上不予報銷。7-3、參與展會人員，由企業(yè)統(tǒng)一安排食宿。7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費標準之上限補助1/2。7-5、二人以上同行，出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為標準，住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位給予報銷，。7-6、企業(yè)配置通訊工具者，應按配額標準限額使用，超支自付，超支費用在企業(yè)月度或季度結算時一并扣除。其它出差人員出差時，因工作聯(lián)絡之需要，可由企業(yè)配給手機卡，出差返回后立即