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Word版本,下載可自由編輯前臺(tái)助理崗位職責(zé)(8篇)前臺(tái)助理崗位職責(zé)(1)
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引領(lǐng)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的選購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、幫助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;
11、幫助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
前臺(tái)助理崗位職責(zé)(2)
行政前臺(tái)崗位職責(zé):
1、規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語(yǔ)言,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
2、規(guī)范有序的前臺(tái)接待流程及會(huì)務(wù)接待管理;
3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理;
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理;
6、幫助行政日常事務(wù)管理;
行政助理崗位職責(zé):
1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù);
2、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲方法的監(jiān)督與落實(shí);
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;
5、建立良好有效地人才聘請(qǐng)、儲(chǔ)備、管理渠道;
6、幫助及開(kāi)展公司全部人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利機(jī)制;
8、幫助及開(kāi)展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作;
9、幫助及組織開(kāi)展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動(dòng);
前臺(tái)助理崗位職責(zé)(3)
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話及來(lái)訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;
4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的選購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并準(zhǔn)時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;
6、幫助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、幫助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)目標(biāo)。
前臺(tái)助理崗位職責(zé)(4)
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引領(lǐng)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的.預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的選購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、幫助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;
11、幫助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
前臺(tái)助理崗位職責(zé)(5)
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本詢問(wèn)和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電詢問(wèn)接聽(tīng),重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、受理睬議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的預(yù)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
前臺(tái)助理崗位職責(zé)(6)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作、行政等工作;
2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、會(huì)議的支配;
3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
5、組織員工活動(dòng),豐富員工文化生活,供應(yīng)后勤保障
6、幫助公司各部門的文件、名片、宣揚(yáng)資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;
7、負(fù)責(zé)部門報(bào)銷、行政等工作
8、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他幫助工作。
前臺(tái)助理崗位職責(zé)(7)
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引領(lǐng)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的選購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、幫助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;
11、幫助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
前臺(tái)助理崗位職責(zé)(8)
1、有良好的接待服務(wù)意識(shí),親切熱忱,儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶,能解答客戶的疑問(wèn)。預(yù)備核實(shí)來(lái)訪客戶信息及確認(rèn)單;
3、能積極熟識(shí)認(rèn)識(shí)全部租戶信息及習(xí)性愛(ài)好,避讓客
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