檔案管理師試卷及答案

精品文檔-下載后可編輯檔案管理師試卷及答案檔案管理師試卷

一、單選題（共30題，共60分）

1.（）不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統(tǒng)計(jì)和檢索的基本單位之一

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

2.（）的實(shí)質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化。

A.檔案登記

B.歸檔

C.鑒定

D.整理

3.（）既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索

A.案卷目錄

B.分類目錄

C.主題目錄

D.專題目錄

4.（）是檔案本源性的概括和反映。

A.彈性原則

B.有機(jī)關(guān)聯(lián)性原則

C.特色原則

D.效益原則

5.（）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具

A.全宗指南

B.全宗目錄

C.全宗卷

D.全宗名冊(cè)

6.（）是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式

A.咨詢服務(wù)

B.借閱服務(wù)

C.出具檔案證明

D.編研服務(wù)

7.（）是組成目錄的最小單位

A.卡片

B.著錄項(xiàng)目

C.標(biāo)目

D.條目

8.（）屬三次文獻(xiàn)

A.專題指南

B.專題目錄

C.專題索引

D.主題目錄

9.“青年作家”是由“青年”與“作家”進(jìn)行（）組配得出的更為專指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念聯(lián)結(jié)

10.《中國(guó)檔案主題詞表》是（）語(yǔ)言

A.標(biāo)題法

B.單元詞法

C.敘詞法

D.關(guān)鍵詞法

11.1964年3月，中共中央、國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)的國(guó)家檔案局（），全面闡述了有關(guān)科技檔案工作建設(shè)中的各項(xiàng)重大問題

A.《技術(shù)檔案室工作暫行通則》

B.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)檔案工作的報(bào)告》

C.《科研十四條》

D.《工業(yè)七十條》

12.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是（）目錄。

A.分類

B.全引

C.專題

D.主題

13.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（）

A.時(shí)間上的聯(lián)系

B.內(nèi)容上的聯(lián)系

C.來(lái)源上的聯(lián)系

D.形式上的聯(lián)

14.檔案（）的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是改進(jìn)工作的依據(jù)。

A.實(shí)體控制

B.智能控制

C.信息服務(wù)

D.館藏建設(shè)

15.檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細(xì)登記每一全宗情況時(shí)應(yīng)使用（）

A.全宗名冊(cè)

B.全宗單

C.全宗卡片

D.總登記簿

16.檔案館和規(guī)模較大的檔案室記載檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況時(shí)應(yīng)使用（）。

A.總登記簿

B.收進(jìn)登記簿

C.案卷目錄登記簿

D.卷內(nèi)文件目錄

17.檔案館向檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)報(bào)告全宗情況的工具是（）

A.全宗指南

B.全宗名冊(cè)

C.全宗單

D.全宗卡

18.檔案管理系統(tǒng)既具有信息（）系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性

A.輸入

B.輸出

C.存儲(chǔ)

D.流通

19.檔案管理學(xué)從研究范圍上可分為（）檔案管理和專門檔案管理研究?jī)煞矫?/p>

A.社會(huì)

B.普通

C.文書

D.黨政

20.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)保持在（）

A.15-30％

B.30-45％

C.45-60％

D.60-75％

21.檔案庫(kù)房適宜的溫度標(biāo)準(zhǔn)為（）

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

22.檔案統(tǒng)計(jì)就是通過（）的聯(lián)系，對(duì)檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作

A.質(zhì)和量

B.宏觀和微觀

C.主體與客體

D.內(nèi)容與形式

23.檔案統(tǒng)計(jì)研究的基本要求是（）

A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、穩(wěn)定性

B.準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性

C.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性

D.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性

24.檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有（）。

A.廣義的事由聯(lián)系

B.狹義的事由聯(lián)系

C.相同的時(shí)間特征

D.相同的空間特征

25.檔案信息主要儲(chǔ)存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案（）控制

A.信息

B.實(shí)體

C.智能

D.館藏

26.檔案主題標(biāo)引過程中，當(dāng)需要進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，必須注意使所選用的主題詞（）

A.在字面形式上與文件主題完全一致

B.與文件主題性質(zhì)完全相同

C.意義相同

D.互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系

27.對(duì)檔案價(jià)值的鑒定應(yīng)該以（）的評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)

A.整個(gè)社會(huì)

B.主要用戶

C.檔案部門

D.領(lǐng)導(dǎo)

28.對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析并將表達(dá)這種主題的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語(yǔ)言，使之成為（）的過程叫“標(biāo)引”

A.文摘

B.檢索標(biāo)識(shí)

C.目錄

D.索引

29.根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)（）。

A.縮短

B.延長(zhǎng)

C.終止

D.不變

30.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經(jīng)常使用的方法

A.按目錄鑒定

B.統(tǒng)計(jì)選樣法

C.直接鑒選法

D.按檔案題名鑒定

二、判斷題（共10題，共20分）

31.制發(fā)檔案證明是便于提供利用的重要方式，是檔案館（室）根據(jù)用戶的詢問和申請(qǐng)，依據(jù)館（室）藏檔案和非本館（室）藏資料加工編寫的一種書面證明材料。

32.一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并以前形成的檔案材料應(yīng)作為新機(jī)關(guān)檔案全宗的一部分

33.審計(jì)檔案是在審計(jì)監(jiān)督專業(yè)活動(dòng)中形成的

34.取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應(yīng)歸檔

35.經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)印發(fā)的公文不具有同等效力

36.會(huì)計(jì)報(bào)表中的年報(bào)，即決算，是年度國(guó)家預(yù)算、單位預(yù)算和企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果和總結(jié)

37.公文處理分為發(fā)文辦理，收文辦理和公文處理三大部分

38.高溫高濕對(duì)檔案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越低越好

39.復(fù)制檔案的方法有手抄復(fù)制、靜電