公司辦公室日常管理制度模板(5篇)

第第#頁共19頁公司辦公室日常管理制度模板為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂以下管理制度。一、辦公室管理條例第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二條服務規(guī)范儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接待；電話接聽。接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予元的扣薪處理。二、辦公室物資管理條例第四條辦公用品物資采購公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；元以上（含元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。第五條物資領用管理公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式：低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用貴重物品：根據(jù)專立文件的領用程度來領用實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第六條公司物資借用凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償?shù)谄邨l公司物資領用新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。第八條、傳真的接收管理傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。第九條、傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。傳真發(fā)送，須經(jīng)領導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。傳真原件留存行政部。傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。三、考勤及薪酬制度第十條、關于工作時間的規(guī)定公司實行每周五天工作日，每周一至周五為工作日，期間員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間。星期六、日為法定公休日。上午工作時間：8：30—12：00中午休息時間：12：00—14：00下午工作時間：14：00—17：30第十一條、關于遲到、早退、曠工的規(guī)定遲到—員工應在8。30之前到崗。每月遲到超過次的，酌情扣除部分工資。早退—即在不向相關領導請假的情況下，下班之前提前半小時之內(nèi)離開單位。早退超過三次，酌情扣除部分工資。曠工—沒有假條又沒有履行相關手續(xù)而無故未到崗者視為曠工。如無特殊情況，遲到或早退半小時以上小時以內(nèi)又沒按規(guī)定請假者視為曠工半天；遲到或早退小時以上又沒按規(guī)定請假者視為曠工一天，分別扣發(fā)此員工半日或一日工資。當月累計曠工天，扣除半個月工資。第十二條、關于事假、病假的規(guī)定事假—員工如遇私事要處理，須請事假。最小記錄單位為一小時。員工應提前辦理請假手續(xù)，來不及辦理請假手續(xù)的，要及時打電話聲明，回公司后及時補辦，否則按曠工處理。員工休事假一天以內(nèi)，需經(jīng)部門經(jīng)理批準；三天以內(nèi)，需經(jīng)總經(jīng)理批準；三天以上，需提前三天申請，并由總經(jīng)理批準。病假—員工因病不能上班，應請病假。最小記錄單位為半天，天以內(nèi)(含天)病假只須填寫單位請假條。天以上(含天)病假應提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條，并通知相關領導否則按事假處理。員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應在休假當天上午8：30以前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。員工因病休假在個月以內(nèi)的發(fā)給原工資。因病休假在個月以上的，從第三個月起僅發(fā)放基本工資。員工不得采取欺騙手段獲取病假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理；情節(jié)嚴重者，將被開除。第十三條、關于各種假別(1)喪假—員工的配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去世的，可以請喪假，假期不超過天。異地奔喪的，可以酌情根據(jù)路途遠近給予路程假。假期工資照發(fā)。(2)婚假—員工本人結婚，給予婚假天，如符合男周歲、女周歲及以上初婚的晚婚條件，則增加獎勵天假期均不包括公休、法定節(jié)假日。婚嫁為有薪假，休假期間工資全額發(fā)放?；榧傩柙陬I取結婚證后個月內(nèi)使用，并須一次休完。生育假與哺乳假—女員工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期，均按國家有關規(guī)定執(zhí)行。女員工的產(chǎn)假為天，晚育的增加獎勵假個月，剖腹產(chǎn)、難產(chǎn)、多胞胎生產(chǎn)的增加天。產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算)，每天給予小時哺乳時間(含路途時間)，多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加小時。)工傷假—因公(工)造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》，經(jīng)部門領導審批后，休假按工傷假處理，休假視為上班。年休假—公司為保障員工的休息權，特在法定年假的基礎上，增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。工齡至年休假天；至年休假天；年以上休假天。年假以每年月日到次年月日前有效。一年內(nèi)連續(xù)病假超過半年或事假超過天的，不再享受當年的休假待遇。如在本年休假以后再請病、事假超過上述規(guī)定的，在下一年度不再安排休假。休假時間的計算，包括公休日，不包括法定節(jié)假日。休假期間工資照發(fā)。因工作需要，經(jīng)公司領導批準可以分兩段休假，但不得跨年度使用。假期計算—員工休假包括公休日在內(nèi)；病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)；婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。期間如有國家相關假期政策的調(diào)整則按照國家相關政策執(zhí)行。第十四條、薪資福利公司實行崗薪制，不同的崗位設置不同薪資；公司將根據(jù)業(yè)務發(fā)展及公司盈利狀況，每年進行一次工資調(diào)整；薪資調(diào)整由薪資福利委員會進行；2.每月日為薪資發(fā)放日，發(fā)放上一月度員工薪資及其他獎勵、提成；員工病假扣除病假當天%的薪資，員工事假扣除事假當天%的薪資，員工曠工，薪資扣除標準為當日薪資的兩倍；公司員工享有國家規(guī)定的一切節(jié)日和假日。公司不鼓勵員工加班，因為工作關系確實需要加班的，給予相應時間的補休；5.在公司任職一年以上的正式員工可以享受帶薪年休假。公司辦公室日常管理制度模板(二)為規(guī)范辦公室的日常管理，維護正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退，遇事應當事先請假并及時通知行政部。2、辦公室工作人員上班期間必須穿工裝，著裝整潔，大方得體，維護公司形象。3、辦公室內(nèi)自覺講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用語。4、客人來訪，要主動、熱情、禮貌，做好接待工作，及時通知相關人員。5、接打辦公室電話時注意文明禮貌用語，并及時做好電話記錄。6、同事之間的溝通交往，應當團結合作、換位思考，以公司利益為重，高效快捷的解決問題。7、正常上班時間任何人不得進行與工作無關的事情（聊天、游戲、看電視/電影等）。8、工作期間嚴禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。9、提倡文明積極向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。10、注重個人衛(wèi)生，及時整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌面的整潔有序。11、個人保持良好的精神狀態(tài)，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖1沓懶散。12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗。13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文件、內(nèi)部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用。14、工作中不得擅自翻閱他人電腦、文件、資料、報告等材料。15、辦公室提倡禁止吸煙，上班時間禁止飲酒。16、辦公室杜絕打架斗毆、說粗話、臟話等不文明行為。17、愛護辦公室各項公共設施，嚴禁蓄意破壞，妥善使用和保管辦公用品。18、提倡節(jié)能降耗，節(jié)約用水、用電、用紙等，杜絕浪費。用完水后及時關閉，下班及時關閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環(huán)利用。19、辦公室人員每天上班后打掃辦公室衛(wèi)生，保持工作環(huán)境干凈整潔。20、本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節(jié)嚴重程度，給予通報批評或處以元罰款。公司辦公室日常管理制度模板（三）辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條形象規(guī)范（一）著裝、舉止著裝：整潔、大方、得體1）員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。3）女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。舉止：文雅、禮貌、精神11）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。第三條語言規(guī)范會話：親切、誠懇、謙虛1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。24）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。5）匯報工作時應簡潔、明確。第四條社交活動待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。參加社交活動，應注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀第三章員工日常工作行為規(guī)范第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。第八條個人外套、大衣應盡量置于柜內(nèi)，請勿擺置于椅子后方。3第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。第十二條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。第十七條要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機及顯示器；開啟空調(diào)時按要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。第十八條會議桌上不允許存放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。4第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十二條工作時間內(nèi)，非工作需要無關人員不得無故在其他辦公室逗留。第二十三條公共衛(wèi)生由專人打掃，各自辦公桌桌面由各自打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第二十五條在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以銷毀，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。第五章愛護財產(chǎn)5公司辦公室日常管理制度模板（四）為規(guī)范辦公室的日常管理，維護正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退，遇事應當事先請假。2、辦公室工作人員著裝整潔，大方得體，維護公司形象；3、辦公室內(nèi)自覺講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用語；4、客人來訪，要主動、熱情、禮貌，做好接待工作，及時通知相關人員；5、接打辦公室固定電話時注意文明禮貌用語，并及時做好電話記錄；6、同事之間的溝通交往，應當團結合作、換位思考，以公司利益為重，高效快捷的解決問題；7、正常上班時間任何人不得進行與工作無關的事情（QQ聊天、玩游戲、看電視/電影等）；8、工作期間嚴禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧；9、提倡文明積極向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。10、注重個人衛(wèi)生，及時整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌面的整潔有序；11、個人保持良好的精神狀態(tài)，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖沓懶散。12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗；13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文件、內(nèi)部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用；14、工作中不得擅自翻閱他人的電腦、文件、資料、報告等材料。15、辦公室提倡禁止吸煙，上班期間禁止飲酒。16、辦公室杜絕打架斗毆、說粗話、臟話等不文明行為。17、愛護辦公室的各項公共設施，嚴禁蓄意破壞，妥善使用和保管辦公用品18、提倡節(jié)能降耗，節(jié)援、用電、用紙等，杜絕浪費。用完水后及時關閉，下班及時關閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環(huán)利用；19、值日人員每天下班后打掃辦公室衛(wèi)生，保持工作環(huán)境干凈整潔。20、本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節(jié)嚴重程度，給予通報批評或處以10—元罰款。有限公司二O—六年—月—日公司辦公室日常管理制度模板（五）善合集團蘭州分公司工作管理制度第一章總則為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，提高辦公質(zhì)量與效率。第二章細則第一條辦公禮儀規(guī)范儀表：員工衣著合乎企業(yè)形象，面容、穿著及修飾穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落、悅目（禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服，不得紋身；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長發(fā)、長指甲）。員工舉止文雅、禮貌、精神。上班時間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、樂觀進取。對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人、微笑服務。保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。出入會議室或上級辦公室主動敲門示意，出入房間隨手關門。員工言談要親切、誠懇、謙虛。與他人交談，要專心致志，面帶微笑、言語平和、語意明確。使用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。同事之間溝通時本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌平和。見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時簡明扼要、實事求是。第二條辦公秩序工作時間無故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食，瀏覽不健康網(wǎng)頁等與工作無關的事。工作時間不允許帶領閑雜人員進入工作區(qū)域，更不允許使用公司電腦等辦公資源。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于更衣室）。非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留、喧鬧。員工對人事部處罰有異議者可向總經(jīng)理申述，不得在辦公場所大吵大鬧，謾罵管理人員予以樂捐，毆打管理者直接報警和除名處理。公共場所員工之間吵架者，雙方樂捐元/次，單方樂捐元/次。7.工作期間員工之間打架者，樂捐元/次，先動手方樂捐元/次，情節(jié)嚴重者直接報警和除名處理。第三條人事行政管理全員上班期間必須佩戴工牌，工牌資料必須填寫完整，貼照片加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請補辦，應繳納工本費元/次。如有員工離職辦理離職手續(xù)時工牌必須交回，否則扣除元工本費。未經(jīng)他人許可嚴禁進入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報告材料等。辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。全員自覺愛護公司設備，節(jié)約水電等資源，分鐘不使用顯示器時須關閉，下班時須關閉電腦和顯示器。辦公設備由專人管理，未經(jīng)許可不得搬用、修理，不得私自調(diào)換辦公位置。接聽電話應及時，座機響鈴三聲時應接聽，如受話人不能接聽，距離最近員工應主動接聽，重要電話做好接聽記錄。嚴禁占用公司電話時間太長和公話私用。嚴禁將銀行辦理信用卡或推銷人員領進辦公區(qū)，違者樂捐元/次。嚴禁在公司各個群內(nèi)發(fā)布不文明信息及圖片。嚴禁將公司員工及管理人員的電話隨意泄露給外來陌生人者。在職期間電話無法聯(lián)絡（超過一小時）罰款元/次。有損團隊榮譽者給予處罰元罰款，嚴重者給予開除處理。因公外出不能打卡的員工，應向部門直屬領導報備并填寫《員工外出（出差）單》，注明外出日期、事由、外出起止時間。如因特殊情況不能事先填寫《員工外出（出差）單》，應向部門直屬領導報備，返回公司后第一時間補填《員工外出（出差）單》，否則按曠工處理?！秵T工外出（出差）單》一周交一次，超過一周作廢。各部門員工未請假未向部門經(jīng)理報備外出，無故不到崗，部門經(jīng)理應第一時間通知人事部，如發(fā)現(xiàn)員工曠工部門經(jīng)理不向人事部報備的，經(jīng)查情況屬實，罰款部門經(jīng)理元。第三條衛(wèi)生制度1.自覺維護辦公場所及個人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。個人區(qū)域：辦公桌及辦公區(qū)域每天由各部門自行清掃。公共區(qū)域：由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。辦公室內(nèi)所有區(qū)域（包括衛(wèi)生間、洽談室、會議室等）禁止吸煙。衛(wèi)生間使用完畢后須及時沖水，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行為嚴厲處分。如發(fā)現(xiàn)上述情況，請及時匯報到行政部。第四條鑰匙管理公司及辦公室鑰匙由部門及人事行政部統(tǒng)一保管，未經(jīng)許可不得私自配用鑰匙。因業(yè)務需求，須經(jīng)部門負責人同意后，到人事行政部進行備案，方可配用，員工離職時必須退回人事行政部。更衣服鑰匙由使用人保管，鑰匙遺失由使用人承擔更換鎖頭費用。第四條會議室/洽談室管理1.會議室管理非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室、洽談室及公共區(qū)域。使用完畢后，使用人應及時恢復原狀并做好清潔整理工作。會議室由人事行政部負責統(tǒng)一管理，使用時需先到行政部登記，經(jīng)行政部同意后方可使用。會議室內(nèi)的物品由人事行政部負責統(tǒng)一申購并管理