公司發(fā)文范文

第第#頁(yè)共11頁(yè)公司發(fā)文范文篇一：集團(tuán)公司規(guī)范行文格式通知人力資源部文件DFLC-HR-TZ-[20__]-004號(hào)關(guān)于規(guī)范公司部分文件制作格式的通知各職能部門：為進(jìn)一步強(qiáng)化公司管理統(tǒng)一公文編制現(xiàn)將文本格式規(guī)范如下請(qǐng)按此執(zhí)行：公司常用文件格式分為通知、通報(bào)、任命、策劃書、聯(lián)絡(luò)單等。任命書由人力資源部管理其余四種（通知、通報(bào)、策劃書、聯(lián)絡(luò)單）文件編號(hào)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人管理編號(hào)如下：DFLC-人資—TZ-[20__]-001號(hào)（字號(hào)：小四宋體）東方亮彩大寫字母+發(fā)文部門文件用簡(jiǎn)稱+文件性質(zhì)簡(jiǎn)稱+年號(hào)+第___號(hào)一、文件性質(zhì)簡(jiǎn)稱：通知、通告——TZ;策劃書一一CH;聯(lián)絡(luò)單一一LL；任命——RM二、文件編號(hào)舉例：DFLC-HR-TZ-[20__]-004號(hào)部門文件編號(hào)順延使用并作歸檔保存以便進(jìn)行追溯查錄。文件格式確定后不得在使用中對(duì)版式、文字大小等進(jìn)行變動(dòng)對(duì)有意突出的內(nèi)容可加粗正文結(jié)束后換行分別注明特此通報(bào)、特此通知、特此任命字樣落款日期大寫。DFLC-HR-TZ-[20__]-004號(hào)___部文件DFLC-__-TZ-[ ]-___號(hào)發(fā)送：■部門■各部門抄送：■—辦■―中心發(fā)文部門： 部發(fā)文日期： 年_月_日關(guān)于通知（正文）……（空行）特此通知！簽批人：DFLC-HR-TZ-[20__]-004號(hào)關(guān)于策劃一、活動(dòng)意義。為了 決定?！?、活動(dòng)1（1三、活動(dòng)__.批準(zhǔn)：年月日DFLC-HR-TZ-[20__]-004號(hào)受文單位: 部發(fā)文單位: 部會(huì)辦單位: 部文號(hào):副本呈送:日期: -__-__主旨:有關(guān) 的事宜（受文主體）：批準(zhǔn)：審查：編制：篇二：對(duì)外發(fā)文范文及要求附件1公函 （主送機(jī)關(guān)）：貴公司自 年__月__日至 年__月的__日止尚欠我公司貨款共 元根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定）貴公司應(yīng)在 年__月__日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期__天仍未支付嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司在收到此函后3個(gè)工作日內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名： ；開戶行： ；帳號(hào)： ）。否則將訴諸法律程序。特此函告石家莊車航汽車服務(wù)有限公司（公章）201_年__月__日要求一、適用范圍：該模版適用于車航汽車對(duì)外發(fā)布的公函、商函、證明、委托書等。二、具體說明：1．標(biāo)題：字體為“黑體、三號(hào)、加粗”2．正文：（1）正文字體使用“宋體、小四、常規(guī)”重要文字可加粗。行間距為1.5倍；（2）頁(yè)邊距：上2.54厘米下2.54厘米左3.17厘米右3.17厘米；（3）函號(hào)：頁(yè)腳中標(biāo)注函號(hào)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理順序編排。例：（冀航1）。（4）落款：內(nèi)容為公司名稱、日期并加蓋公章（公章要求上不能壓正文下要壓日期。）（5）注意事項(xiàng)：一事一函表述清楚目的和原因注意針對(duì)性和時(shí)效性。語(yǔ)言規(guī)范、明了語(yǔ)氣合乎要求。需要對(duì)方給與答復(fù)的結(jié)尾可加注“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等詞語(yǔ)。篇三：公司內(nèi)部發(fā)文公司內(nèi)部發(fā)文（上行文）制度第一條為做好公司內(nèi)部公文處理工作統(tǒng)一公司各部和下級(jí)的上行文的規(guī)則使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化結(jié)合我公司實(shí)際特制訂本制度。第二條公司各部和下級(jí)在對(duì)上行文時(shí)要深入實(shí)際、認(rèn)真負(fù)責(zé)提高公文的質(zhì)量。第三條行政部是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部和下級(jí)的公文處理工作公司各部和下級(jí)不得以公司名義對(duì)外發(fā)文。第四條各部和下級(jí)對(duì)內(nèi)上行文時(shí)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批示同意并簽字；對(duì)上行文（請(qǐng)示、報(bào)告、意見等）不得直接報(bào)送公司總經(jīng)理個(gè)人必須呈送至公司行政部經(jīng)行政部統(tǒng)一收文并登記之后由行政部部長(zhǎng)報(bào)送總經(jīng)理；下級(jí)一般不得越級(jí)請(qǐng)示請(qǐng)示文應(yīng)一文一事確定一個(gè)主送單位。一般工作報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)但可以提出建議。第五條行文應(yīng)確有需要注重實(shí)效堅(jiān)持少而精的原則。第六條下級(jí)在對(duì)上行文時(shí)要采用公司統(tǒng)一的文件格式：.加紅頭的文件題頭“沈派清真餐飲連鎖有限責(zé)任公司內(nèi)部文件”為紅色小標(biāo)宋體并與發(fā)文字號(hào)空兩行；.發(fā)文字號(hào)“沈（）字XX號(hào)”為三號(hào)仿宋加黑括號(hào)內(nèi)為各店名稱的簡(jiǎn)稱字（如：昌、北、十、紅）順序號(hào)從當(dāng)年各店發(fā)的第一號(hào)開始計(jì)算并與紅色隔離線空一行；.文件標(biāo)題如“關(guān)于XX的請(qǐng)示”等都為二號(hào)小標(biāo)宋體加黑并與主送單位空一行；.主送單位“總公司”為三號(hào)仿宋；.正文為三號(hào)仿宋；如有附件附件與正文空一行也為三號(hào)仿宋；.落款要有主管負(fù)責(zé)人審批簽字成文日期不得用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.下方的隔離線下為印發(fā)單位左邊為XX店左空一字四號(hào)仿宋右邊印發(fā)日期可用阿拉伯?dāng)?shù)字表示右空一字。附：下級(jí)對(duì)上行文規(guī)格模板：沈（X）字【20__】XX號(hào).關(guān)于XXXXXXXX的請(qǐng)示（報(bào)告或意見）總公司：沈派西域老回民XX店：（經(jīng)理簽字）二O-O年*月*日XX店20―年X月*日印發(fā)內(nèi)刊編輯準(zhǔn)則一、創(chuàng)刊目的公司內(nèi)刊可以向全體員工傳遞有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部信息和情報(bào)通過宣傳和介紹公司經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略方針、文化價(jià)值等方便員工對(duì)公司的了解方便員工之間的溝通提高員工的士氣。二、編輯方針.向全體員工傳達(dá)有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略意圖宣傳經(jīng)營(yíng)方針和措施以便公司全體員工團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力。按照公司高層的指引方向統(tǒng)一行動(dòng)。.反映公司各級(jí)員工的生活、工作狀態(tài)及意見以便使下情上達(dá)讓公司高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、全面了解員工的狀況與心態(tài)。三、題材來(lái)源1．國(guó)內(nèi)外新聞焦點(diǎn)。.餐飲行業(yè)信息。內(nèi)刊編輯收集與餐飲行業(yè)密切相關(guān)的各種題材的信息通過組稿、約稿、采訪與撰寫充實(shí)版面內(nèi)容。.現(xiàn)場(chǎng)采集。對(duì)公司重大活動(dòng)和會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪、跟蹤報(bào)道采集第一手資料。.員工投稿。鼓勵(lì)員工積極投稿稿件內(nèi)容可包括員工的工作感受、生活感想、對(duì)公司發(fā)展的個(gè)人看法等。第七條公文大致分為十二種十三類：一、命令：依法頒布、重大行政措施、獎(jiǎng)懲、撤銷；二、決定：重大事項(xiàng)或行動(dòng)作出安排；三、指示：上級(jí)對(duì)下級(jí)布貉工作、闡明原則；四、議案：各級(jí)人民政府向同級(jí)提出議案；五、公告：向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重大或法定事項(xiàng)；通告：向一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)；六、通知：批轉(zhuǎn)下級(jí)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬的通知；發(fā)布規(guī)章制度；任免干部；傳達(dá)下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或周知的事項(xiàng)；七、通報(bào)：批評(píng)落后、表彰先進(jìn)、傳達(dá)重要精神或情況；八、報(bào)告：下級(jí)對(duì)上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問；九、請(qǐng)示（申請(qǐng)）：下級(jí)對(duì)上級(jí)請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)指示；十、批復(fù)：上級(jí)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)求事項(xiàng)；十一、函：不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽合作、答復(fù)或詢問；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)答復(fù)；十二、會(huì)議紀(jì)要：記載傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。第八條各店在處理店面內(nèi)部事務(wù)需要向店內(nèi)發(fā)文時(shí)采用下行文格式根據(jù)實(shí)際情況文種主要有：決定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。一、決定：適用范圍為對(duì)店面重大事項(xiàng)或行動(dòng)做出的安排。二、通知：適用范圍為發(fā)布店內(nèi)規(guī)章制度、任免基層員工、傳達(dá)下級(jí)應(yīng)周知的事項(xiàng)。三、通報(bào)：適用范圍為批評(píng)落后表彰先進(jìn)傳達(dá)重要情況。四、會(huì)議紀(jì)要：記在傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。第九條各店在對(duì)下行文時(shí)要采用公司統(tǒng)一的文件格式：一、加紅頭的文件題頭“沈派清真餐飲連鎖有限責(zé)任公司XX店內(nèi)部文件”為紅色小標(biāo)宋體發(fā)文字號(hào)與之下空兩行；二、發(fā)文字號(hào)“沈X字XX號(hào)”為三號(hào)仿宋加黑括號(hào)內(nèi)為各店名稱的簡(jiǎn)稱字（如：昌、北、紅、宴、配）順序號(hào)從當(dāng)年各店發(fā)的第一號(hào)開始計(jì)算并與紅色隔離線空一行；三、文件標(biāo)題如“關(guān)于XX的通知”等都為二號(hào)小標(biāo)宋體加黑并與主送單位空一行；四、主送單位“XX店全體員工”為三號(hào)仿宋；五、正文為三號(hào)仿宋；如有附件附件與正文空一行也為三號(hào)仿宋；六、落款要有主管負(fù)責(zé)人審批簽字成文日期不得用阿拉伯?dāng)?shù)字。七、主題詞：是一種檢索標(biāo)記是最能反映文章主題的詞組3-5個(gè)不超過7個(gè)“主題詞”三個(gè)字頂格書寫黑體三號(hào)詞組三號(hào)仿宋每個(gè)主題詞中間空一格不加標(biāo)點(diǎn)。八、下方的隔離線下為印發(fā)單位左邊為XX店左空一字四號(hào)仿宋右邊印發(fā)日期可用阿拉伯?dāng)?shù)字表示右空一字。第十條各店對(duì)上行文時(shí)主要以請(qǐng)示和報(bào)告為主。一、請(qǐng)示（申請(qǐng)）：對(duì)上級(jí)請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)指示。二、報(bào)告：對(duì)上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等。第十一條公司對(duì)各店及各部下發(fā)的文件除決定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要之外還有批復(fù)即對(duì)各店及各部請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄會(huì)議記錄：是會(huì)議發(fā)言的原始記錄基本上要做到有言必錄屬于記載性的文字資料、沒有固定格式。會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)是對(duì)會(huì)議成果的如實(shí)記錄和集中整理是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上整理而成的。會(huì)議紀(jì)要是行政公文有固定格式。作用：溝通情況、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、布置工作和記載憑證要求：1.把握會(huì)議要點(diǎn)、主題2.綜合提煉會(huì)議結(jié)論3.格式規(guī)范結(jié)構(gòu)清楚。關(guān)于員工集體活動(dòng)安全的規(guī)定為了加強(qiáng)員工集體活動(dòng)的安全性和實(shí)效性杜絕各類安全事故的發(fā)生現(xiàn)做如下規(guī)定：一、各店在組織各