綜合管理部工作計劃

綜合管理部計劃、目標(biāo)和管理方案(2013.10)1、部門內(nèi)部組織機構(gòu)確認(rèn)，崗位職責(zé)權(quán)限明確。2、部門內(nèi)各崗位工作方式（日程表、日清日畢、日志和改善報告）3、制定部門工作手冊3、各崗位工作目標(biāo)管理4、本部門員工職業(yè)化培訓(xùn)（意識革新，職業(yè)素質(zhì)技能，團隊，浪費，三次元改善和公司與部門管理文件等）5、調(diào)節(jié)工作狀態(tài)和氣氛環(huán)境（愉快工作）6、部門周例會（報告目標(biāo)完成情況和工作進展及改善方案，對工作進行一周安排）7、建立會議和報告管理規(guī)定（策劃：背景、目的、范圍、內(nèi)容、簽到、記錄、跟蹤和存檔。組織實施：參加人員通知，主持人，領(lǐng)導(dǎo)提前溝通，會場布置，器材準(zhǔn)備。8、部門所有需要建立的和已在使用的記錄表格樣式。決裁部長總經(jīng)理制作者：2013年10月部門內(nèi)部組織機構(gòu)確認(rèn)綜合管理部長辦公室主任總務(wù)主管人事專員行政專員勤務(wù)專員機電組員采購專員討論崗位職責(zé)權(quán)限部長（直接上級：總經(jīng)理。直接下級：辦公室主任。）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司行政人事各項管理工作的組織策劃和實施。

2、負(fù)責(zé)公司行政人事及相關(guān)的各體系運行的推進和改進。

3、負(fù)責(zé)制定公司管理制度，并對制度的執(zhí)行進行管理。

4、負(fù)責(zé)制定公司工作方式方法，推進公司整體工作良性發(fā)展。

5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)體系，管理年度培訓(xùn)計劃的實施。

6、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的管理，保證公司相關(guān)方與公司良好合作。

7、負(fù)責(zé)部門主任主管崗位工作的考評。

8、負(fù)責(zé)公司管理者和現(xiàn)場監(jiān)督者的管理素質(zhì)能力培養(yǎng)。

9、負(fù)責(zé)公司人員管理，合理的用工，制定公司定崗定編原則。

10、公司的安全管理，包括安全教育、檢查、設(shè)施、檔案和規(guī)章制度的制定完善。

11、負(fù)責(zé)公司的會議和報吿管理。

12、負(fù)責(zé)公司公司的硬件設(shè)施管理。

13、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)秩序管理

14、負(fù)責(zé)公司食堂、宿合、班車和相關(guān)的工具器具管理。

15、負(fù)責(zé)公司用電和共公區(qū)域環(huán)境管理

16、負(fù)責(zé)設(shè)定公司目標(biāo)管理體系并對目標(biāo)管理進行策劃，設(shè)定，實行，報告等進行管理。并負(fù)責(zé)本部門各崗位目標(biāo)管理評價。

17、負(fù)責(zé)現(xiàn)場5S，TS16949在公司內(nèi)和本部門內(nèi)部的運行推進、報告和檢查評價。崗位職責(zé)權(quán)限辦公室主任（直接上級：綜合管理部長。直接下級：人事、行政和勤務(wù)專員）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)按綜合管理部長的要求對行政人事管理工作直接組織實施，保證工作完滿完成。

2、負(fù)責(zé)對行政、人事和勞動勤務(wù)專員的工作進行管理評價，負(fù)責(zé)工作具體的推進和改進。

3、負(fù)責(zé)對制定的規(guī)章制度積極執(zhí)行，并及時對存在的問題進行管理和上報。

4、負(fù)責(zé)員工的工作方式方法執(zhí)行情況管理，向綜合管理部長提出推進中存在的重大需改進的問題，制定具體可能的整改方案，保證工作良性發(fā)展。

5、負(fù)責(zé)落實公司培訓(xùn)體系要求，組織實施公司年度培訓(xùn)計劃，保證培訓(xùn)計劃按要求進行實施。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理部長處理對外關(guān)系的管理，保證公司相關(guān)方與公司良好合作。

7、負(fù)責(zé)部門行政、人事和勤務(wù)專員崗位工作的考評。

8、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部員工的素質(zhì)能力培養(yǎng)，對特殊崗位和需要外請外派培訓(xùn)的崗位計劃進行管理。

9、負(fù)責(zé)的用工和定崗管理的具體實施，組織檢查。

10、負(fù)責(zé)公司的安全管理落實，組織安全教育、檢查、設(shè)施、檔案和規(guī)章制度的實施。

11、負(fù)責(zé)公司的會議和報吿活動的具體組織實施。

12、負(fù)責(zé)公司協(xié)助綜合管理部長對公司的硬件設(shè)施管理。

13、負(fù)責(zé)協(xié)助部長對5S、基礎(chǔ)秩序各相關(guān)活動方案和規(guī)定在公司和部門內(nèi)的具體組織實施。

14、負(fù)責(zé)公司食堂、宿合、班車和相關(guān)的工具器具進行管理。

15、負(fù)責(zé)公司用電和共公區(qū)域環(huán)境管理制度的落實，組織實施。

16、負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)管理的具體招待，對目標(biāo)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和制定管理方案，負(fù)責(zé)直接下屬各崗位目標(biāo)管理評價。崗位職責(zé)權(quán)限總務(wù)主管（直接上級：辦公室主任。直接下級：機電組員和采購專員）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)按辦公室主任的要求對總務(wù)相關(guān)工作直接組織實施，保證工作完滿完成。

2、負(fù)責(zé)對電工，機修工和采購專員的工作進行管理評價，負(fù)責(zé)工作的推進和改進。

3、負(fù)責(zé)對制定用電，機器管理規(guī)章制度積極執(zhí)行，并及時對存在的問題進行管理和上報。

4、負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)員工的工作方式方法執(zhí)行情況管理，向改進推進中存在的問題。

5、負(fù)責(zé)落實公司培訓(xùn)體系關(guān)于本崗位管理職責(zé)內(nèi)的要求，組織實施部門所有崗位培訓(xùn)，、保證培訓(xùn)計劃按要求進行實施。

6、負(fù)責(zé)保證電力部門具體與我公司有直接關(guān)系人員的良好合作關(guān)系，隨時保持溝通合作。

7、負(fù)責(zé)直接下級崗位工作的考評。

8、負(fù)責(zé)直接下級員工的素質(zhì)能力培養(yǎng)，對特殊崗位和需要外請外派培訓(xùn)的崗位計劃進行管理。

9、負(fù)責(zé)公司電用和設(shè)備處理良好的運行狀態(tài)，做好保養(yǎng)和維修計劃，按標(biāo)準(zhǔn)要求實施。

10、負(fù)責(zé)公司的用電安全管理，組織安全教育、檢查、設(shè)施、檔案和規(guī)章制度的實施。

11、負(fù)責(zé)公司的管理范圍內(nèi)改善活動的具體組織實施。

12、負(fù)責(zé)公司的硬件設(shè)施維護管理，并跟據(jù)需要提出改進健議，執(zhí)行公司對此相關(guān)的指示。崗位職責(zé)權(quán)限人事專員（直接上級：辦公室主任。直接下級：無）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)按公司的人事制度要求對人事相關(guān)工作直接組織實施，保證工作完滿完成。

2、負(fù)責(zé)對人事制度執(zhí)行中存在的問題進行改進并上報。

3、負(fù)責(zé)新員工的招騁、面試、試用期考核、入職資料、入職培訓(xùn)、檔案健全、記錄等相關(guān)工作并歸類合理管理，建立完整員工檔案并管理。

4、負(fù)責(zé)員工離職率管理，及時統(tǒng)計分析員工離職原因，制定改善管理方案，健全招騁通道，對員工的工作狀態(tài)進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并改正存在的問題并上報。

5、負(fù)責(zé)落實公司培訓(xùn)體系關(guān)于人事相關(guān)工作的要求，按公司年度培訓(xùn)計劃組織實施所有、崗位、培訓(xùn)，保證培訓(xùn)計劃按要求進行實施，保存相關(guān)培訓(xùn)記錄。

6、負(fù)責(zé)保證政府勞動保障部門與我公司的良好合作關(guān)系，隨時保持溝通合作。

7、負(fù)責(zé)員工的勞動合同、養(yǎng)老保險、工傷保險等相關(guān)制度的招待，記錄資料的管理。

8、負(fù)責(zé)對特殊崗位和需要外請外派培訓(xùn)的崗位制定培訓(xùn)計劃的，上報批準(zhǔn)后實施管理。

9、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀員工年度考評的策劃與實施。

10、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)室及相關(guān)器材的管理。

11、負(fù)責(zé)綜合管理部長和辦公室主任交與的其它工作。

崗位職責(zé)權(quán)限行政專員（直接上級：辦公室主任。直接下級：無）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)按公司的行政制度要求對行政相關(guān)工作直接組織實施，保證工作完滿完成。

2、負(fù)責(zé)對行政制度執(zhí)行中存在的問題進行改進并上報。

3、負(fù)責(zé)公司會議、通知、報告、通信等內(nèi)部溝通方式有效組織實施，并制定保存歸類合理管理，建立完整公司會議、通知，報告、通信等檔案建立并管理。

4、負(fù)責(zé)公司證、照和各種資質(zhì)文件的管理，對相關(guān)部門對證、照和各種資質(zhì)文件的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并改正存在的問題并上報。

5、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、宿舍、廠區(qū)共公部門、警衛(wèi)、食堂、垃圾站等進行管理。

6、負(fù)責(zé)員工的勞動護用品使用情況的巡查和對巡查問題改正的跟蹤確認(rèn)。

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)消防器材的點檢、記錄、標(biāo)識和臺賬檔案，確保消護器材合理有效配置。

8、負(fù)責(zé)策劃組織公司員工的娛樂活動，如：乒乓球、羽毛球、唱歌、籃球、象棋等。

9、負(fù)責(zé)公司會議室、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和辦公設(shè)備設(shè)施的維護和管理。

10、負(fù)責(zé)公司和部門車輛的使用管理，統(tǒng)計分析費用減少的可能性。

11、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)的部門保持溝通，應(yīng)對相關(guān)政府部門所有的文件與記錄。

12、負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境的管理，及時對花草樹木進行管理。

13、負(fù)責(zé)綜合管理部長和辦公室主任交與的其它工作。

崗位職責(zé)權(quán)限勤務(wù)專員（直接上級：辦公室主任。直接下級：無）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)按公司的勤務(wù)制度要求對勤務(wù)相關(guān)工作直接組織實施，保證工作完滿完成。

2、負(fù)責(zé)對勤務(wù)制度執(zhí)行中存在的問題進行改進并上報。

3、負(fù)責(zé)公司電話、傳真、復(fù)印機等辦公設(shè)備進行管理，及時維護，保證正常完好。

4、建立完整公司考勤管理制度，對各部門勤務(wù)執(zhí)行情況進行統(tǒng)計檢查和管理。

4、負(fù)責(zé)公司會客室的設(shè)施維護，衛(wèi)生打掃，標(biāo)識標(biāo)牌，相關(guān)資料準(zhǔn)備等管理。

5、負(fù)責(zé)公司來客招待相關(guān)工作（茶水水果、向?qū)?、來客物品保管等）?/p>

6、負(fù)責(zé)員工的請消假記錄的保存，和對請消假制度執(zhí)行情況的跟蹤確認(rèn)。

7、負(fù)責(zé)公司群眾工作室的工作。

8、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的保管發(fā)放和相關(guān)記錄，統(tǒng)計分析費用減少的可能性。。

9、負(fù)責(zé)公司工作服和其它勞保用品的管理發(fā)放和相關(guān)記錄。

10、負(fù)責(zé)按照公司固話，手機等相關(guān)制度要求，對使用情況的檢查，對費用進行管理。

11、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的管理。

12、負(fù)責(zé)協(xié)助行政專員對廠區(qū)環(huán)境進行管理，及時對花草樹木進行管理。

13、負(fù)責(zé)綜合管理部長和辦公室主任交與的其它工作。

崗位職責(zé)權(quán)限機電組員（直接上級：總務(wù)主管。直接下級：無）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)按公司機電設(shè)備管理制度要求對機電相關(guān)工作直接組織實施，保證工作完滿完成。

2、負(fù)責(zé)對機電制度執(zhí)行中存在的問題進行改進并上報。

3、負(fù)責(zé)公司配電室、變壓器、線路、機器等設(shè)備進行管理，及時點檢維護，管理好相關(guān)的記錄和臺賬及檔案。保證設(shè)備設(shè)施正常完好。

4、建立完整機電管理制度，對各部門機電執(zhí)行情況進行統(tǒng)計檢查和管理。

4、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)建筑，通道路面管道等進行設(shè)施維護，疏通打掃，標(biāo)識標(biāo)牌，相關(guān)資料準(zhǔn)備等管理。

5、負(fù)責(zé)公司機器工具和辦公用品等物品按需求進行采購。

6、負(fù)責(zé)員工的安全培訓(xùn)教育，對安全操做的執(zhí)行情況進行檢查并對問題跟蹤確認(rèn)。

7、負(fù)責(zé)公司總務(wù)管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司水電費用統(tǒng)計、分析、改進的控制與管理。

9、負(fù)責(zé)公司發(fā)電機運行的管理。

10、負(fù)責(zé)廢舊物資，工具設(shè)備，垃圾清運的管理。

11、負(fù)責(zé)機電相關(guān)內(nèi)部證件、文件和記錄的管理。

12、負(fù)責(zé)綜合管理部長和辦公室主任交與的其它工作。

崗位職責(zé)權(quán)限采購專員（直接上級：總務(wù)主管。直接下級：無）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)按公司的勤務(wù)制度要求對勤務(wù)相關(guān)工作直接組織實施，保證工作完滿完成。

2、負(fù)責(zé)對勤務(wù)制度執(zhí)行中存在的問題進行改進并上報。

3、負(fù)責(zé)公司電話、傳真、復(fù)印機等辦公設(shè)備進行管理，及時維護，保證正常完好。

4、建立完整公司考勤管理制度，對各部門勤務(wù)執(zhí)行情況進行統(tǒng)計檢查和管理。

4、負(fù)責(zé)公司會客室的設(shè)施維護，衛(wèi)生打掃，標(biāo)識標(biāo)牌，相關(guān)資料準(zhǔn)備等管理。

5、負(fù)責(zé)公司來客招待相關(guān)工作（茶水水果、向?qū)?、來客物品保管等）?/p>

6、負(fù)責(zé)員工的請消假記錄的保存，和對請消假制度執(zhí)行情況的跟蹤確認(rèn)。

7、負(fù)責(zé)公司群眾工作室的工作。

8、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的保管發(fā)放和相關(guān)記錄，統(tǒng)計分析費用減少的可能性。。

9、負(fù)責(zé)公司工作服和其它勞保用品的管理發(fā)放和相關(guān)記錄。

10、負(fù)責(zé)按照公司固話，手機等相關(guān)制度要求，對使用情況的檢查，對費用進行