房地產(chǎn)采購(gòu)控制工作程序

房地產(chǎn)采購(gòu)控制工作程序引言隨著城市發(fā)展和人口增加，房地產(chǎn)市場(chǎng)已成為一個(gè)具有重要經(jīng)濟(jì)意義的產(chǎn)業(yè)。在房地產(chǎn)開發(fā)中，采購(gòu)控制是保證生產(chǎn)供應(yīng)的重要一環(huán)。為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)穩(wěn)健，規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，公司需要建立房地產(chǎn)采購(gòu)控制工作程序。一、采購(gòu)流程1.招標(biāo)公司根據(jù)需要，發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告首先要包括下列基本事項(xiàng)：項(xiàng)目名稱和投標(biāo)人的資格要求；招標(biāo)內(nèi)容和完成標(biāo)準(zhǔn)；投標(biāo)文件的提交截止日期和方式；開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)；投標(biāo)文件保證金的繳納，以及違約責(zé)任和后果。招標(biāo)文件所列項(xiàng)目的比價(jià)協(xié)議，招標(biāo)單位按照此協(xié)議揭開各具報(bào)價(jià)單。2.中標(biāo)按照招標(biāo)程序招標(biāo)結(jié)束后，在投標(biāo)人中公開評(píng)審，最終確定中標(biāo)公司。中標(biāo)公司需要簽署合同和保證金，并根據(jù)合同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.采購(gòu)流程監(jiān)督公司需根據(jù)合同書面規(guī)定的具體規(guī)定執(zhí)行采購(gòu)過(guò)程，采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁與供應(yīng)商私下約定或接受不當(dāng)利益。二、采購(gòu)控制1.確定采購(gòu)預(yù)算公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定采購(gòu)預(yù)算，以限制采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)模和品種，保證采購(gòu)活動(dòng)符合公司財(cái)務(wù)預(yù)算的安排和執(zhí)行情況。2.采購(gòu)策略公司需要確定采購(gòu)策略，包括采購(gòu)產(chǎn)品的品質(zhì)、數(shù)量、采購(gòu)條件等方面，以便澄清采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)目標(biāo)，防止采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的侵權(quán)和損失。3.采購(gòu)合同合同是保障公司合法權(quán)益，保證采購(gòu)過(guò)程中品質(zhì)和數(shù)量的一項(xiàng)重要手段。公司應(yīng)制定完善合同模板，明確雙方義務(wù)和責(zé)任，約束雙方行為，合同簽訂前經(jīng)法務(wù)部門審核。4.監(jiān)督采購(gòu)品質(zhì)公司應(yīng)制定相應(yīng)的品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)到的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，確保制定標(biāo)準(zhǔn)的符合公司要求，防止采購(gòu)物品存在質(zhì)量問(wèn)題，影響公司主營(yíng)業(yè)務(wù)。三、管理控制1.信息收集和分析公司需關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格變化、產(chǎn)品處置能力，了解中標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)、信譽(yù)、聲譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況、收取合同保證金并通過(guò)銀行進(jìn)行保管，了解采購(gòu)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用的審核，建立完整的程序。2.支付管理公司需根據(jù)合同、發(fā)票等支付依據(jù)確認(rèn)應(yīng)付款項(xiàng)，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款審核和結(jié)算，把握采購(gòu)到貨及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)，保證支付經(jīng)過(guò)合規(guī)程序后落實(shí)。3.采購(gòu)記錄的保存公司應(yīng)建立并健全采購(gòu)記錄檔案，并把采購(gòu)記錄保存至少五年，以查驗(yàn)和回溯以往采購(gòu)記錄。四、風(fēng)險(xiǎn)管理1.采購(gòu)異常管理對(duì)于采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改，并進(jìn)行事件的記錄及報(bào)告，以控制問(wèn)題的發(fā)生和擴(kuò)大，提高采購(gòu)行為的合規(guī)性和有效性。2.合同風(fēng)險(xiǎn)管理在合同簽訂過(guò)程中，需要注重逐一審閱各個(gè)條款，發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)都要及時(shí)引起注意，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析并制定預(yù)防措施，減少合同簽署后的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。五、總結(jié)建立房地產(chǎn)采購(gòu)控制工作程序，是保證公司在采購(gòu)活動(dòng)中合規(guī)化和制度化的重要步驟，可以有效保證采購(gòu)質(zhì)量，防止采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，