合同范本之采購合同誰保管

1、采購合同誰保管【篇一：采購合同管理制度】采購合同管理制度一、總則：1、為標準公司對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符臺采購管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2、本制度適用于對采購合同管理的相關(guān)事宜。二、采購合同的編寫：1、采購部是采購合同的管理單位，負責(zé)公司采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項。2、acd類物資須簽訂采購合同，b類物資可簽訂采購訂單或采購合同。3、采購合同編寫程序：1采購主管負責(zé)起草合同模版，部門經(jīng)理審核后，發(fā)法律參謀修正，形成初稿。2報總經(jīng)理審批模版。3發(fā)生業(yè)務(wù)時，采購員根據(jù)物料特性，套用合同模版，附技術(shù)條款，按流程報相關(guān)人員審批

2、。三、合同審核、審批權(quán)限：1、采購合同訂單由采購主管復(fù)核。2、固定資產(chǎn)合同報設(shè)備經(jīng)理和主管副總，書面復(fù)核技術(shù)要求及驗收條款。3、1萬元以下采購合同由采購經(jīng)理審批。4、1萬元以上采購合同由總經(jīng)理審批，其中固定資產(chǎn)超過2000元以上報董事長核準。四、采購合同包括以下九個方面內(nèi)容：1合同簽訂雙方的、地址和聯(lián)系方式。2采購物品的單價、總價。3采購物品的數(shù)量與規(guī)格型號。4采購物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。5采購物品的履約方式、期限、到貨地點。6米購物品的驗收標準和方式。7付款方式和期限。8售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9違約責(zé)任和解決爭議的方法。五、采購合同的簽訂和保管：1、簽訂采購合同，供給商必須具有法人資格，并以

3、其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，采購部應(yīng)審驗其委托證明。2、公司與供給商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的臺同視為無效合同。3、采購合同可以采用的方式進行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供給商，供給商進行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供給商回執(zhí)，視為合同成立。4、回傳確認的合同和附件，應(yīng)保證字跡和蓋章清晰。5、5萬元以上的設(shè)備合同，簽訂合同的同時，還應(yīng)保管合同原件。6、固定資產(chǎn)合同簽訂成立后，應(yīng)分別交一份給設(shè)備部和財務(wù)部存檔。7、2000元以上的新固定資產(chǎn)到貨，應(yīng)按合同要求驗收，驗收報告應(yīng)與合同一同保存。六、采購合同的執(zhí)行與控制：1、合同或訂單簽訂后即具有了法律約束力，

4、使供給商及時準備公司所需的物品。2、采購部應(yīng)配合質(zhì)管部做好采購物料的進廠驗收工作，當所采購的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時，采購部應(yīng)積極聯(lián)系供給商進行處理。的履約進程逐次、詳細地進行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。4、對于供給商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供給商提供進度安排，采購部根據(jù)進度安排與供給商進行聯(lián)絡(luò)，進行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時運送到公司。如果供給商提供的物料將延緩公司的生產(chǎn)，采購部應(yīng)減少在供給商處的采購數(shù)量并與其他供給商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。5、在合同的執(zhí)行過程中采購部要處理好與供給商的關(guān)系，將供給商視

5、為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠及時供給，在生產(chǎn)淡季時能夠縮減或取消物料米購的數(shù)量。6、采購部應(yīng)本著經(jīng)濟型的原則做好物料的采購進度控制工作，既保證倉庫中的采購物料庫存最低，同時還能保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。七、采購合同的修改與終止：1、采購合同及附件的修改與終止條款，報合同審核、審批人員簽字才能生效。2、在合同執(zhí)行過程中，因供給商原因造成無法按量供給的采購物料,可與供給商簽訂新的采購物料的數(shù)量規(guī)定，作為合同的附件執(zhí)行。3、在合同執(zhí)行過程中，假設(shè)外部市場環(huán)境發(fā)生變化例如原材料價格或工資出現(xiàn)上漲，供給商無法按合同規(guī)定的價格交貨，可與供給商進行協(xié)商，簽訂新的供貨價格的條款，作

6、為采購合同的附件執(zhí)行。4、在合同執(zhí)行過程中，假設(shè)因不可抗力導(dǎo)致供給商無法按時交貨，可與供給商進行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。5、有以下情形之一者，視為合同終止。1因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2因市場環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3出現(xiàn)違背合同條款的狀況。4逾期沒有履行合同約定的。5發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項。八、合同糾紛的處理與合同管理：1、當公司與供給商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時，其一般采取如下處理方法。1與供給商協(xié)商解決。2請第三方協(xié)調(diào)解決。3由仲裁機構(gòu)進行仲裁。4通過法律途徑解決。2、采購合同的簽訂人員與資料管理

7、人員要遵守合同的管理紀律，有以下情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進行相應(yīng)的處理。1泄露合同內(nèi)容。2私自更改合同內(nèi)容。3喪失合同。4在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。3、參與采購合同履行與監(jiān)督的人員違反公司的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟損失和其他損失的，公司將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對責(zé)任人進行行政和經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責(zé)任。九、附則1、本制度未盡事宜，依照國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批生效。3、附采購合同管理流程。【篇二：采購合同管理制度】采購合同管理制度【篇三：采購合同管理制度】采購合同管理制度第1章總則第1條為標準工廠對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制

8、、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及工廠的利益，特制定本制度。第2條本制度適用于對采購合同管理的相關(guān)事宜。第2章采購合同的編寫第3條工廠采購部是采購合同的對口管理部門，負責(zé)工廠采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項。第4條采購合同的編寫程序。1. 調(diào)查供給商。在編寫合同前，采購部應(yīng)組織專人對初選供給商名單中的供給商展開調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容包括供給商的經(jīng)營范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、信用等級等方面，以確定可進行談判的供給商。2. 進行談判。采購部應(yīng)與合格的供給商展開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價格、數(shù)量、質(zhì)量以及供貨方式、貨款支付等，并根據(jù)

9、談判所形成的方案選擇對工廠最有利的供給商。3. 擬定草案并評審。采購部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購合同草案，并交各部門進行評審，同時報送法律參謀及總經(jīng)理進行審批。4. 擬定正式的采購合同。采購部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律參謀及總經(jīng)理的意見對采購合同草案進行修訂，并據(jù)此形成正式的采購合同。第5條正式的采購合同主要包括以下九個方面的內(nèi)容。1. 合同簽訂雙方的、住所和聯(lián)系方式。2. 標的的全稱、價格及報酬。3. 標的的數(shù)量和規(guī)格型號。4. 標的的品質(zhì)和技術(shù)要求。5. 標的的履約方式、期限和地點。6. 標的的驗收標準和方式。7. 付款方式和期限。8. 售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9. 違約責(zé)任和解決爭議的方

10、法。第6條正購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，文字的表述必須嚴謹。第3章采購合同的簽訂第7條工廠采購合同原則上由總經(jīng)理負責(zé)簽訂，但金額在5000元以下時經(jīng)過總經(jīng)理的授權(quán)可委托采購部經(jīng)理出面代表工廠進行合同的簽訂。第8條與工廠簽訂采購合同的供給商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托他人代簽，采購部應(yīng)審驗其委托證明。第9條工廠與供給商簽訂的合同必須采用書面的形式，不能采取其他任何形式，否則視為無效合同。第10條對于金額在10萬元以下的采購合同，可以采用的方式進行簽訂，即工廠將合同擬訂好后給供給商，供給商進行蓋章簽字后回傳，工廠蓋章簽字后發(fā)給供給商回執(zhí)，視為合同成立。第11條

11、簽訂后的合同由財務(wù)部保管采購合同的原件并復(fù)印三份，分別交行政部、采購部及法律參謀處進行保管。第4章采購合同的執(zhí)行與控制第12條合同簽訂后即具有了法律約束力，采購部應(yīng)及時向供給商發(fā)送訂貨單，使供給商及時準備工廠所需的物料。第13條采購部應(yīng)配合質(zhì)量管理部進行采購物料的進廠驗收工作，當所采購的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時，采購部應(yīng)積極聯(lián)系供給商進行處理。第14條采購的所有物料都必須附帶由供給商提供的驗收報告，且在驗收報告中有供給商的簽章。第15條采購部應(yīng)建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約進程進行逐次、詳細的書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。第16條對于供給商需要按照樣品或圖紙加工的

12、物料，如果存在加工周期長、加工變數(shù)大、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，應(yīng)要求供給商提供進度安排，采購部根據(jù)進度安排與供給商進行聯(lián)絡(luò)，進行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時運送到工廠。假設(shè)供給商提供的物料將延緩工廠的生產(chǎn)，采購部應(yīng)減少在供給商處的采購數(shù)量并與其他供給商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。第17條在合同的執(zhí)行過程中采購部要處理好與供給商的關(guān)系，將供給商視為工廠的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠得到及時供給，在生產(chǎn)淡季時能夠縮減或取消物料米購的數(shù)量O第18條采購部應(yīng)本著經(jīng)濟性的原則做好物料的采購進度控制，既保證倉庫中所采購的物料庫存最低，同時保證庫存物料滿足生產(chǎn)的需求。第5章采購合同的修改與終止第1

13、9條在合同執(zhí)行過程中，因供給商的原因造成無法按需求量供給的采購物料，采購部經(jīng)調(diào)查核實后，可與供給商簽訂新的采購物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購合同的附件予以執(zhí)行。第20條在合同執(zhí)行過程中，假設(shè)外部市場環(huán)境發(fā)生變化，因原材料價格或工資上漲而導(dǎo)致供給商無法按合同規(guī)定的價格交貨，采購部可與供給商進行協(xié)商，簽訂新的供貨價格的條款，作為采購合同的附件執(zhí)行。第21條在合同執(zhí)行過程中，假設(shè)因不可抗力導(dǎo)致供給商無法按時交貨，采購部經(jīng)過核實后可與供給商進行協(xié)商、簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件予以執(zhí)行。第22條有以下情形之一者，視為合同終止。1. 因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2. 因市場環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3. 出現(xiàn)違背合同中條約的狀況。4. 合同約定期滿。5. 發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項。第6章合同糾紛的處理與合同管理第23條當工廠與供給商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時，一般情況采取以下四種解決方法。1. 與供給商協(xié)商解決。2. 請第三方協(xié)調(diào)解決。3. 由仲裁機構(gòu)進行仲裁。4. 通過法律途徑解決。第24條采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀律，有以下情形之一的，工廠將根據(jù)情