機(jī)械租賃施工公司低值易耗品管理辦法

機(jī)械租賃施工公司低值易耗品管理辦法分公司低值易耗品管理主要職責(zé)：宣傳和執(zhí)行公司有關(guān)低值易耗品管理的法規(guī)制度。負(fù)責(zé)擬定本單位低值易耗品申購計劃，并上報。負(fù)責(zé)本單位低值易耗品購置后驗收、建卡、登記、建立臺帳、轉(zhuǎn)卡及日常管理。每季度定期與使用人核對卡片，與財務(wù)核對臺帳，做到卡、帳、物相符。每季度末收集并匯總本單位低值易耗品臺帳上報資產(chǎn)管理部。負(fù)本單位低值易耗品日常的使用維修、回收、報廢處理等。低值易耗品的購置原則低值易耗品的購置應(yīng)當(dāng)按照“既不影響工作，又要防止浪費”的原則，。低值易耗品的購置應(yīng)根據(jù)本單位生產(chǎn)、辦公及生活需要，合理配備。堅決杜絕隨意性購置。采購人應(yīng)充分了解市場行情，貨比三家。在保證質(zhì)量的前提下，選擇價格合理的商品予以采購。低值易耗品的購置審批程序低值易耗品的購置單價在50元及以上的物品必須有書面報告，且經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批。各服務(wù)站、隊對低值易耗品的購置應(yīng)向站、隊負(fù)責(zé)人做書面申請，擬定采購計劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后由專人統(tǒng)一購置。分公司一次性綜合采購低值易耗品總價值在2萬元及以上（采購公司資產(chǎn)管理部管理的低值易耗品）須向公司資產(chǎn)管理部報《低值易耗品購置申請表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部審核后報公司總會計師審批。低值易耗品管理原則低值易耗品建立“一人一卡”制度。全公司所有員工每人建立一張低值易耗品卡片（未領(lǐng)用低值易耗品的也要建立空白卡片）.卡片按養(yǎng)老金號進(jìn)行編號。低值易耗品卡片必須隨工資關(guān)系轉(zhuǎn)移，未附齊低值易耗品卡片（含空白）的工資關(guān)系無效，接收單位不予接受。低值易耗品卡片登記、保管、轉(zhuǎn)移由分公司綜合部負(fù)責(zé).由于保管不善造成卡片丟失的將追究相關(guān)人員責(zé)任。低值易耗品管理范圍為了便于管理，低值易耗品只對單價在50元（含50元）以上的實行臺帳管理和卡片管理，單價在50元以下的，作為辦公及生活用消耗品不再建臺帳和卡片。單價在50元（含50元）以上200元以下的低值易耗品，只建立臺帳和卡片，進(jìn)行實物管理。單價在200元（含200元）以上的低值易耗品實行金額和實物管理，并建立臺帳和卡片。低值易耗品的驗收和領(lǐng)用凡購買的50元及以上的低值易耗品必須先由分公司綜合部點收，填寫低值易耗品點收單，報銷時一并將發(fā)票、點收單、低值易耗品購買計劃一起交財務(wù)。領(lǐng)用50元及以上的低值易耗品時，分公司綜合部必須填寫低值易耗品發(fā)貨單，同時按使用人建立低值易耗品卡片，每項低品不管是個人辦公用還是集體用，都必須落實到個人，由領(lǐng)用人簽字，并將由使用人簽字的發(fā)貨單交給財務(wù)入賬。低值易耗品臺帳的建立與上報各服務(wù)站、隊?wèi)?yīng)根據(jù)實際購置物品如實登記建立《低值易耗品臺帳》，將單價在200元以上與200元以下50元以上的在用低值易耗品分開建立臺帳（金額管理臺帳和實物管理臺帳）。低值易耗品臺帳按公司資產(chǎn)管理部統(tǒng)一表格形式填報，詳細(xì)填寫物品的規(guī)格型號、金額、購買日期、使用人及所屬部門等，每季度末及時填報。為便于匯總，臺帳表中品名欄請簡單填寫，如：可填移動硬盤、打印機(jī)等，不能寫三星移動硬盤、HP打印機(jī)等，品牌名請和規(guī)格型號一起填寫。分公司綜合部負(fù)責(zé)所屬分部、站點低品臺帳的收集匯總，每季度末統(tǒng)一報資產(chǎn)管理部。低值易耗品的管理臺帳及卡片格式，參見司財【2009】184號文附件低值易耗品的移交及調(diào)撥低值易耗品在全公司范圍內(nèi)必須服從統(tǒng)一調(diào)配。員工在公司內(nèi)部調(diào)動工作時，其個人使用的低值易耗品可以選擇到新單位繼續(xù)使用或交回原單位綜合部。低值易耗品的移交：低值易耗品交回單位時，綜合部應(yīng)在使用人卡片上給予注銷，并由本人簽字確認(rèn)。交回綜合部的低值易耗品，注銷原使用人的同時，要登記在綜合部負(fù)責(zé)人的卡片上。工作調(diào)動時未辦理移交手續(xù)的，財務(wù)部門將按原值轉(zhuǎn)新單位進(jìn)行個人扣款。低值易耗品的調(diào)撥：員工將個人使用的低值易耗品帶往新單位繼續(xù)使用時，由綜合部填寫低值易耗品調(diào)撥單，隨同低值易耗品卡片及工資關(guān)系一并轉(zhuǎn)入調(diào)入單位。對單價在200元以上（含200元）的，財務(wù)部門依據(jù)調(diào)撥單實行金額管理的低值易耗品進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。低值易耗品調(diào)入單位的綜合部，負(fù)責(zé)對調(diào)入低品的卡片和臺帳進(jìn)行登記，單價在200元以上（含200元）的，財務(wù)部門同時按金額管理辦法進(jìn)行賬務(wù)處理。低值易耗品的報廢處理由于使用壽命到期或技術(shù)進(jìn)步使低值易耗品不能繼續(xù)使用或不再適合使用的，由使用人將低值易耗品交回分公司綜合部，由鑒定小組鑒定，報單位資產(chǎn)管理部審核，公司總會計師或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行