生產(chǎn)加工企業(yè)會計信息化實踐探索

生產(chǎn)加工企業(yè)會計信息化實踐探索鋁合金加工行業(yè)發(fā)展勢頭迅猛。很多大型鋁合金生產(chǎn)實現(xiàn)了信息化模式，但也有很多沒有走上現(xiàn)代化道路。鋁合金加工存在產(chǎn)品種類多、難管理的問題。實現(xiàn)信息化管理，不僅能及時提供關(guān)鍵決策數(shù)據(jù)，使企業(yè)在激烈的市場中搶得先機，更能幫助企業(yè)樹立形象，提高鋁產(chǎn)品的核心競爭力。很多鋁合金生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范，財務(wù)制度不健全，跟不上市場步伐，必須進行信息化技術(shù)改革。而實施信息管理化的鋁加工企業(yè)，不僅能保障信息流與資金流的暢通，更提高了集約式管理水平和降低了企業(yè)管理成本。一、鋁加工生產(chǎn)企業(yè)會計信息化概述〔一〕鋁合金生產(chǎn)企業(yè)會計信息化的含義隨著鋁加工在整個鋁行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中地位越來越高，企業(yè)的信息管理化也必須跟上腳步。開創(chuàng)中國鋁加工行業(yè)多個第一稱號并贏得眾多榮譽的HB鋁業(yè)，在企業(yè)實施會計信息化管理后的第一年，企業(yè)凈利潤比上年同期大幅度提高；廣東馳名商標(biāo)“XF〞鋁型材管理者克服重重困難，最終成功實施了會計信息化管理，使信息孤島問題得到解決，保證了數(shù)據(jù)傳遞的及時、準(zhǔn)確、完整，為企業(yè)決策者做好了堅實的后盾?！捕充X合金生產(chǎn)企業(yè)會計信息化的意義鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)會計信息化的實施，具有重要意義：一是將會計信息化與傳統(tǒng)手工記賬結(jié)合后，從最初原、輔助及各類化工添加劑下的采購訂單開始，各部門操作人員根據(jù)統(tǒng)一的內(nèi)部會計信息編碼，按照單據(jù)信息輸入電腦，系統(tǒng)內(nèi)部會將會計相關(guān)數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫，從而減少了傳統(tǒng)會計的工作量。如在鋁棒材鑄造完成后，只需將鋁棒用行車運行至電子秤上得到數(shù)量，電子秤自動將數(shù)據(jù)傳遞到系統(tǒng)，根據(jù)爐鋁錠及投入的輔助材料及化工添加劑，可及時計算出該爐料投入與產(chǎn)出的關(guān)系式，得出該批鋁棒材成本。二是應(yīng)用會計信息化模式管理數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)內(nèi)部制度的控制管理，使企業(yè)能合理控制庫存，加速資金的周轉(zhuǎn)，有效地提高企業(yè)的管理水平。三是隨著有色金屬市場上的鋁價成本波動，通過會計信息化處理，及時采取相關(guān)數(shù)據(jù)，能讓企業(yè)更好地調(diào)整產(chǎn)品售價，應(yīng)對瞬息萬變的市場。〔三〕鋁合金生產(chǎn)企業(yè)會計信息化風(fēng)險鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)因其產(chǎn)品的工藝形態(tài)而有不同的屬性。在會計信息化處理中，難免會因為不確定的因素導(dǎo)致各類風(fēng)險：首先，鋁加工生產(chǎn)企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理，一般由車間主任或操作工人經(jīng)手，而這些人員如沒有經(jīng)過會計基礎(chǔ)培訓(xùn)，沒有意識到數(shù)據(jù)在傳遞過程中的安全性、準(zhǔn)確性，致使數(shù)據(jù)泄露、錯誤或遺漏。其次，安全是會計信息化實施過程中最重要的事項，不能僅將設(shè)置防火墻或定期更換密鑰作為隔離安全信息的柵欄，更要從思想上重視安全的網(wǎng)絡(luò)才能使會計信息化順利實行。最后，會計信息化的手段是財務(wù)，衡量的價值在于是否能使企業(yè)資金利用率提高，企業(yè)的運行成本是否減少。由于沒有一定的約束準(zhǔn)繩，設(shè)計的軟件中難免會有沖突，存在信息漏洞。二、鋁加工生產(chǎn)企業(yè)會計信息化實踐〔一〕健全會計管理制度首先，企業(yè)會計部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門，應(yīng)對參與信息化操作的員工進行會計信息化技能培訓(xùn)，使其掌握必備的計算機數(shù)據(jù)處理能力，尤其是思想觀念的轉(zhuǎn)變。在會計信息化初始調(diào)研時，需要對各部門主管進行會計信息化培訓(xùn)，使其認(rèn)識到會計信息化能給企業(yè)帶來收益；對所參與信息化的操作人員統(tǒng)一進行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其理解會計信息化的含義，能給企業(yè)帶來的益處，能減輕其工作量，需要配合的方面等。其次，鋁合金生產(chǎn)加工企業(yè)的產(chǎn)品型號及種類繁多，同一牌號的工藝要求也有所出入，故物料隨定義不同而不同，因此，規(guī)范鋁合金產(chǎn)品的物料編碼是基礎(chǔ)也是重要的步驟。定義會計信息編碼必須從全局出發(fā)，避免造成同一產(chǎn)品編碼在所處的對象中編碼不一，互不兼容又難以后續(xù)修改。最后，職業(yè)道德風(fēng)險防控。鋁合金生產(chǎn)加工企業(yè)的每一項數(shù)據(jù)，傳遞環(huán)節(jié)蘊含了很多技術(shù)信息，企業(yè)員工必須具備基本的職業(yè)道德品質(zhì)，避免為利益而盲目將企業(yè)信息透露給第三方。企業(yè)可通過系統(tǒng)在線宣傳職業(yè)道德操守規(guī)則，建立獎懲制度，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。會計信息化的成功實施需要企業(yè)人員之間的密切合作。在會計信息化準(zhǔn)備建設(shè)期，要充分發(fā)揮并調(diào)動生產(chǎn)一線人員的經(jīng)驗判斷能力和嚴(yán)謹(jǐn)性；在建立會計信息模型時，更要調(diào)動業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)造性、豐富的管理經(jīng)驗和系統(tǒng)分析員的敏銳性?！捕辰?shù)據(jù)庫安全中心數(shù)據(jù)信息安全關(guān)系到企業(yè)各個方面，尤其對于多用戶狀態(tài)下對數(shù)據(jù)的增減、刪除、更新、查詢及授權(quán)、批準(zhǔn)等，一系列的會計內(nèi)部控制手段需要加強。為了避免潛在的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)合理定義數(shù)據(jù)子模式，限制不同的操作人員使用不同的系統(tǒng)界面，保證數(shù)據(jù)的安全；企業(yè)的系統(tǒng)維護人員需要定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份存盤及數(shù)據(jù)恢復(fù)、制定授權(quán)、批準(zhǔn)等安全管理的內(nèi)部控制方法；并建立防火墻模式以便隔絕外界對內(nèi)部系統(tǒng)的非法入侵。系統(tǒng)維護人員的這些工作能保證數(shù)據(jù)流能及時準(zhǔn)確地正常運行，避免數(shù)據(jù)冗余，有效防止信息漏洞的發(fā)生?！踩尺x擇合適的軟件及服務(wù)商企業(yè)結(jié)合具體情況和需要，選擇價格適合、性能實用、功能靈活、服務(wù)完善的軟件服務(wù)商。首先，軟件編程人員和系統(tǒng)實施顧問應(yīng)在鋁加工企業(yè)的采購部、生產(chǎn)部、倉庫、銷售、會計部等會計信息流出入部門進行調(diào)研，對鋁加工產(chǎn)品特點、行業(yè)特色及工廠流程作初步了解；其次，軟件編程人員需要根據(jù)在企業(yè)積累的經(jīng)驗、行業(yè)特色及企業(yè)對會計信息化的期望，在通用版本的軟件程序指令上進行變動修改，二次開發(fā)的會計信息化軟件更能貼合鋁加工企業(yè)的實際需要。在系統(tǒng)測試階段，選用企業(yè)近期的實際數(shù)據(jù)進行測試，重點測試回爐料取數(shù)準(zhǔn)確與否、產(chǎn)品成本計算是否差錯及該軟件整個運行過程是否順暢、功能是否完善、操作是否靈活便捷及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。待測試通過后，由會計部門帶頭對全廠進行大盤點，在規(guī)定時間?韌瓿剎⑻嶠皇?據(jù)，在軟件實施顧問的指導(dǎo)下將盤點數(shù)據(jù)，作為系統(tǒng)期初數(shù)值錄入計算機系統(tǒng)；待期初數(shù)據(jù)處理完畢并運行無誤后，企業(yè)人員即可對各項單據(jù)在軟件系統(tǒng)操作，對疑問的地方及時聯(lián)系軟件實施顧問；月末，軟件實施顧問協(xié)同各部門對數(shù)據(jù)做期末處理，將計算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的手工處理的數(shù)據(jù)進行對比，確認(rèn)是否有成本分?jǐn)偛町惓鋈?、系統(tǒng)提供出的各類報表是否正確及數(shù)據(jù)是否完整等，如若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通并解決。傳統(tǒng)手工記賬同會計信息化軟件必須并行持續(xù)至少一年，以便數(shù)據(jù)不定期的比對，核查是否有差錯。只有能平穩(wěn)從運行期過渡到維護期，企業(yè)的會計信息化才算正式成功?！菜摹撑囵B(yǎng)并組建復(fù)合型會計人才由于鋁合金市場上鋁加工一般產(chǎn)品已出現(xiàn)產(chǎn)能過剩，而高科技含量的深加工產(chǎn)品市場由于質(zhì)量技術(shù)要求高，取得國外質(zhì)量認(rèn)證費用高昂，企業(yè)一般會計人員已很難勝任這項工作。因此，企業(yè)需要熟悉國際會計法律和，能利用先進計算機軟件進行財務(wù)分析的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過鋁行業(yè)協(xié)會或?qū)ｉT的高端鋁合金人才信息網(wǎng)等中介機構(gòu)尋求人才；同時從企業(yè)內(nèi)部一般會計人員入手，對新事物認(rèn)知學(xué)習(xí)能力強的會計人員應(yīng)引導(dǎo)其探索學(xué)習(xí)，提高員工素養(yǎng)，加強企業(yè)團隊建設(shè)。采取會計崗位輪換制，會計人員通過