人才盤點(diǎn)草案及人才盤點(diǎn)工具

12/12人力盤點(diǎn)草案一、人力資源盤點(diǎn)人力盤點(diǎn)：對(duì)現(xiàn)有的人力資源從數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)進(jìn)行核查，掌握目前擁有的人力資源狀況，通過對(duì)人力現(xiàn)狀的分析，制定人力資源供給預(yù)測、管理優(yōu)化方案。二、人力盤點(diǎn)的需求公司目前已進(jìn)入高速發(fā)展期，市場版圖的拓張，規(guī)模也隨之發(fā)展壯大，為了深入了解下屬子、人力現(xiàn)狀，進(jìn)行一次人力盤點(diǎn)是非常必要的。主要表現(xiàn)在以下幾方面：1、了解團(tuán)隊(duì)人員現(xiàn)狀、發(fā)展?jié)摿?、存在問題等，更好地制定人力資源整體規(guī)劃。2、有利于擬定合理的招聘配置計(jì)劃，有效開展招聘與職位異動(dòng)工作。3、有利于制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃和培養(yǎng)目標(biāo)，為公司未來發(fā)展需要進(jìn)行人才培養(yǎng)。三、人力盤點(diǎn)的內(nèi)容因時(shí)間及精力的限制，我們此次盤點(diǎn)是針對(duì)關(guān)鍵崗位（主要是主管級(jí)以上崗位和業(yè)務(wù)崗、后勤崗、技術(shù)崗、管理崗等）1、人力數(shù)量分析主要是通過統(tǒng)計(jì)各部門人員分布狀況，計(jì)算各部門人員配置比例，與現(xiàn)有編制進(jìn)行對(duì)比，分析我司目前各部門人員缺編情況。2、人力結(jié)構(gòu)分析主要從學(xué)歷、年齡、管理層次、司齡結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。分析結(jié)果形成對(duì)應(yīng)的圖表，如學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖、年齡結(jié)構(gòu)圖、管理層次結(jié)構(gòu)圖、司齡結(jié)構(gòu)圖等。3、人力質(zhì)量分析主要是針對(duì)的是公司重點(diǎn)部門（業(yè)務(wù)、后勤）人員和主管級(jí)別以上人員的崗位勝任能力情況、工作情況、發(fā)展需求三方面進(jìn)行調(diào)查，來分析公司目前人力資源的質(zhì)量，以此制定人才儲(chǔ)備、培養(yǎng)、任用計(jì)劃。將分析結(jié)果配置于九宮圖，進(jìn)行發(fā)展力分析。主要包含以下三方面，基于我司的當(dāng)前需求，簡化為4宮圖：1)人力工作情況盤點(diǎn)：根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)分解到的部門工作目標(biāo)，提前相應(yīng)人員工作任務(wù)指標(biāo)，采用表格調(diào)查、上級(jí)評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行人力工作業(yè)績情況盤點(diǎn)。2)人力勝任情況、發(fā)展需求調(diào)查：根據(jù)崗位勝任力素質(zhì)模型要求，提取崗位需具備技能、素質(zhì)指標(biāo)，與目前人員的訪談?wù){(diào)查結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，了解人員需提升技能、發(fā)展需求等信息，以此制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)、管理計(jì)劃。3）發(fā)展力分析：將調(diào)查獲取的人員質(zhì)量信息填入對(duì)應(yīng)模塊，分析維度由工作業(yè)績和潛能兩個(gè)維度組成，績效是員工過去的表現(xiàn)，而潛能的評(píng)估就是著眼于未來的發(fā)展。將績效和潛能分別分為高、低兩個(gè)等級(jí)，由此形成方格，根據(jù)員工績效表現(xiàn)和潛能評(píng)估的結(jié)果確定其在方格的具體位置?？冃Ш蜐撃茉u(píng)估同時(shí)在中以上者可列入繼任者計(jì)劃中，為其制定培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃；否則不能列入繼任者計(jì)劃中，只能提供薪酬福利的傾斜以留住人才。潛能

高

良培養(yǎng)資源優(yōu)提撥繼任計(jì)劃

差替換

中

長期合作

低

高

績效

四、人力盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃表工作類別主要任務(wù)數(shù)據(jù)來源及主要工具輸出結(jié)果時(shí)間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)備工作1、制定人才盤點(diǎn)方案及審核通過2、制定詳細(xì)工作計(jì)劃表3、盤點(diǎn)實(shí)施和分析工具設(shè)置（調(diào)查問卷表）1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定1、《人力盤點(diǎn)工作計(jì)劃表》2、《調(diào)查問卷表格》

6月20日6月22日6月30日

數(shù)據(jù)分析1、整理匯總公司人力報(bào)表

1、人員花名冊(cè)、變動(dòng)表

1、《人力總體結(jié)構(gòu)分析報(bào)告》

7月7日人力質(zhì)量分析1、人力工作情況調(diào)查：3、人力勝任情況調(diào)查；1、《勝任情況分析表》2、《工作情況調(diào)查表》3、九宮圖1、《人力質(zhì)量分析報(bào)告》7月8日-7月30日總結(jié)階段人力盤點(diǎn)總結(jié)前期調(diào)研和數(shù)據(jù)分析1.《人力盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》8月10日

五、盤點(diǎn)輔助表單1、基本任職資格（全體人員）項(xiàng)目等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分職務(wù)職務(wù)職務(wù)……姓名A姓名B姓名C……學(xué)歷中專及以下5

大專8

本科10

碩士15

博士及以上20

專業(yè)崗位無關(guān)3

崗位相關(guān)12

崗位對(duì)應(yīng)20

同崗位工齡/或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)應(yīng)屆生3

1-2年5

3-5年8

5-8年15

8年以上20

職稱/同行業(yè)類證書無5

初級(jí)10

中級(jí)15

高級(jí)20

年齡層30歲以下8

31-40歲15

41-45歲20

45-50歲12

50以上10

項(xiàng)目等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分職務(wù)職務(wù)……姓名A姓名B……文化踐行認(rèn)同公司文化價(jià)值觀和理念，自身的價(jià)值觀和綠城的價(jià)值觀一致2

在向他人講述公司文化、價(jià)值觀時(shí)，充滿激情，表現(xiàn)出高度認(rèn)同3

通過身體力行感染和激發(fā)他人為公司做出貢獻(xiàn)，號(hào)召他人時(shí)刻樹立公司的品牌形象4

對(duì)公司的未來充滿憧憬，對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成充滿信心，始終保持工作激情5

嚴(yán)格履行公司制度及行為規(guī)范，在品德風(fēng)范上是員工的楷模，在員工中有良好口碑6

計(jì)劃執(zhí)行能將目標(biāo)分解為實(shí)施步驟，并確定每一步完成的時(shí)間期限5

計(jì)劃中能考慮可能出現(xiàn)的問題，制定出相應(yīng)的解決方案6

制定計(jì)劃中能收集各方面的信息，充分了解各方面情況8

工作安排有具體的行動(dòng)步驟，分工明確、專人負(fù)責(zé)10

應(yīng)變能力面對(duì)緊迫的情景和壓力，仍能富有成效的推進(jìn)工作2

能根據(jù)情況需要，有效的調(diào)整工作方式4

在局勢(shì)不明、有干擾的情況下仍能有效的推進(jìn)工作5

遇到突發(fā)事件，仍能很快的調(diào)整自己，及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理6

能根據(jù)得到的反饋信息和經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)調(diào)整相應(yīng)行為和策略8

專業(yè)能力對(duì)承擔(dān)的工作熟練掌握，并有多次成功完成的典型經(jīng)驗(yàn)4

工作認(rèn)真、細(xì)致，認(rèn)識(shí)問題全面、系統(tǒng)，考慮問題深入5

面對(duì)高強(qiáng)度工作壓力，仍能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)6

在客戶和同事眼中，是其所從事的行業(yè)工作的專家7

了解本專業(yè)的發(fā)展方向，預(yù)判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)8

影響他人能夠率先提出大家心里想說、而沒有說出來的觀點(diǎn)或主意2

在各種會(huì)議中能帶頭發(fā)表意見，以理服人3

在集體中很容易贏得大家的關(guān)注和尊敬5

能影響上層管理者，使之改變某些不妥的決策7

溝通能力能把討論作為解決問題的重要途徑，讓大家進(jìn)行充分的交流4

鼓勵(lì)他人公開表達(dá)自己的觀點(diǎn)，尤其是相反的意見6

主動(dòng)征求他人的意見，并能采納不同于自己的觀點(diǎn)8

能夠和上級(jí)、同行和下級(jí)保持經(jīng)常的交流10

輔導(dǎo)他人幫助他人總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并能提出有針對(duì)性、建設(shè)性建議3

及時(shí)與大家分享最新的信息、體會(huì)和感受5

善于幫助他人分析個(gè)人的職業(yè)興趣和發(fā)展趨勢(shì)6

發(fā)現(xiàn)他人的工作失誤，及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助7

誠信能實(shí)事求是地發(fā)表自己的看法，表明態(tài)度，不隱藏任何事實(shí)3

能否定自己的不妥想法或承認(rèn)自己的錯(cuò)誤4

一旦作出承諾，便全力以赴，即使自己有所犧牲，決不失信于人5

敢于指出上司工作的不足，不刻意逢迎6

主動(dòng)性遇到困難不會(huì)嚇倒，能想出多種方法去克服困難5

工作需要時(shí)能不計(jì)個(gè)人得失，為公司利益甘冒個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)6

主動(dòng)尋求內(nèi)外多方面支持以推進(jìn)工作7

敢于承擔(dān)責(zé)任，不把自己應(yīng)付的責(zé)任推卸給別人8

結(jié)果導(dǎo)向能不斷進(jìn)取，總是向自己提出高標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績目標(biāo)5

能堅(jiān)持不懈，將預(yù)定計(jì)劃貫徹到底6

工作中追求精致、完美，不僅注重工作的結(jié)果，也注重自己的行為表現(xiàn)8

在不利情況下，不輕易承認(rèn)失敗，能采用應(yīng)急方法避免失敗10

學(xué)習(xí)能力善于從工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，改進(jìn)工作方式3

工作中碰到問題，能向內(nèi)部或外部專家、甚至自己的下屬請(qǐng)教4

積極主動(dòng)地參加公司安排的培訓(xùn)與交流活動(dòng)5

清晰了解自己能力上的優(yōu)勢(shì)和不足，不是不懂裝懂6

概括性思維表達(dá)意見時(shí)，重點(diǎn)突出，能抓住主題，簡單明了3

在開會(huì)演講時(shí)可以經(jīng)常脫離稿子，不用照本宣科4

面對(duì)重大問題時(shí)，能果斷、正確地決策6

在處理復(fù)雜問題時(shí)，經(jīng)常表現(xiàn)出思維的前瞻性與預(yù)見性8

創(chuàng)新意識(shí)不固守已有模式，經(jīng)常找到新點(diǎn)子，以改善、拓展當(dāng)前工作3

敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，打破慣性思維，在工作中實(shí)施新方案4

以開放的態(tài)度對(duì)待別人的新思路、新想法5

善于引導(dǎo)他人創(chuàng)新6

綜合得分

評(píng)價(jià)項(xiàng)目等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分自我評(píng)價(jià)上司評(píng)價(jià)得分基礎(chǔ)專業(yè)技能會(huì)使用電腦及辦公軟件，具備本崗位專業(yè)知識(shí)，但不能熟練運(yùn)用8能熟練使用電腦及辦公軟件，掌握本崗位專業(yè)技能，能夠符合崗位需求12能熟練應(yīng)用各種常用軟件，提高工作效率，熟練掌握本崗位專業(yè)技能，并能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷提升工作效率15團(tuán)隊(duì)合作團(tuán)隊(duì)合作精神不強(qiáng)，較為自我，不易與他們建立長期關(guān)系，對(duì)工作有影響8能夠與他人合作共事，相互支持，可與他們建立依賴的關(guān)系，保證團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成12善于與他人合作共事，相互支持，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，保持良好的團(tuán)隊(duì)工作氛圍，并與他們建立可信賴的積極發(fā)展的長期關(guān)系15影響能力說服別人困難，有時(shí)能影響他人6能以自己積極的言行說服同事、上下級(jí)接受某一看法與意見，帶領(lǐng)大家努力工作8比較容易說明別人接受某一看法與意見，能積極影響他人的思維方式和發(fā)展方向10應(yīng)變能力對(duì)公司的變化或角色的轉(zhuǎn)變不太適應(yīng)，工作開展有困難8待人處世較靈活，能夠根據(jù)公司要求，認(rèn)可公司變化所帶來的沖擊，并能順利的完成轉(zhuǎn)變12待人處世很靈活，善于審時(shí)度勢(shì)，很容易適應(yīng)崗位、職位或管理的變化所帶來的沖擊，并能順應(yīng)其變化很快適應(yīng)環(huán)境，取得主動(dòng)15溝通能力語言欠清晰，需要反復(fù)解釋；文字能力不通順，但尚能表達(dá)清楚主要意圖，能夠傾聽，有時(shí)也是一知半解8口頭表述能抓住要點(diǎn)，陳述意見；文字不需修改補(bǔ)充，能比較準(zhǔn)確的表達(dá)意見；能夠注意傾聽，力求明白12口頭表達(dá)簡明扼要，具有出色的談話技巧；文字表達(dá)清晰、簡潔，易于理解；能夠很好的傾聽，很快明白傾述人的想法和要求15創(chuàng)新能力墨守成規(guī)，很少提新想法、新措施與新的工作方法6工作中能夠努力學(xué)習(xí)，提出新想法、新措施與新的工作方法并有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)8工作中能不斷提出新想法、新措施，善于學(xué)習(xí)，注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，銳意求新，在工作中有較大的創(chuàng)新10解決問題能力發(fā)生問題，能夠去想解決辦法，但有時(shí)抓不注關(guān)鍵10問題發(fā)生后，能夠分辨關(guān)鍵問題，找到解決辦法并設(shè)法解決15能迅速理解并把復(fù)雜的事物，發(fā)現(xiàn)明確關(guān)鍵問題，找到解決辦法204、過往績效4.1上年度或近六個(gè)月