慶典活動(dòng)策劃大全5篇

第慶典活動(dòng)策劃大全5篇為保障事情或工作順利開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢下面是小編為大家整理的慶典活動(dòng)策劃大全，希望大家喜歡。

慶典活動(dòng)策劃大全篇1

一、參加人員范圍

1、市分公司領(lǐng)導(dǎo)及全系統(tǒng)各級(jí)營銷管理人員。

2、業(yè)務(wù)員：老業(yè)務(wù)員、x周年競(jìng)賽入圍業(yè)務(wù)員。

3、客戶：大客戶代表、x周年回饋客戶。

二、晚會(huì)的舉辦目的

1、x周年慶典。

2、感恩員工，表彰先進(jìn)，提升國壽員工的凝聚力。

3、感恩客戶，培育更多的忠誠客戶。

4、向社會(huì)展示企業(yè)文化和公司形象。

5、公司員工與廣大客戶共回鑒證__國壽x年的發(fā)展歷程，體味創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的艱辛與喜悅。

以感恩為主題，最終要感動(dòng)所有觀眾。

三、晚會(huì)形式

1、營銷x周年慶典晚會(huì)以感恩為主題，既隆重、熱烈，又富有內(nèi)涵和文化底蘊(yùn)，內(nèi)容要深入人心、要使觀眾產(chǎn)生共鳴，充分體現(xiàn)出我公司良好的企業(yè)文化和員工的精神面貌。

整場(chǎng)晚會(huì)以公司成長為背景，以營銷x周年為時(shí)間主線，分為三個(gè)時(shí)段，即“創(chuàng)業(yè)篇、發(fā)展篇、展望篇”三個(gè)篇章，每個(gè)篇章開始為員工代表（x名）詩朗誦描述公司在本階段的經(jīng)營情況及特點(diǎn)，后面以歌舞、曲藝、雜技等觀賞性強(qiáng)的節(jié)目表演貫穿，中間要穿插“__國壽x年杰出貢獻(xiàn)管理獎(jiǎng)”、“__國壽x年杰出貢獻(xiàn)服務(wù)獎(jiǎng)”、和“__國壽x年忠誠客戶獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)典禮。

2、演出的節(jié)目除聘請(qǐng)專業(yè)或知名演員外，要從我公司的各級(jí)營銷人員中選拔出優(yōu)秀節(jié)目，還要邀請(qǐng)客戶代表（x名左右）演出節(jié)目，節(jié)目內(nèi)容要盡量與晚會(huì)主題相關(guān)。

此外，要邀請(qǐng)x名保險(xiǎn)家屬作為神秘嘉賓，其中x名管理人員家屬、x名業(yè)務(wù)員家屬和x名團(tuán)隊(duì)主管家屬。主持人現(xiàn)場(chǎng)采訪家屬，家屬講出家人從業(yè)的感人事跡，或間接體會(huì)到的保險(xiǎn)從業(yè)的艱辛，以及為造福社會(huì)而對(duì)家人從事保險(xiǎn)事業(yè)的支持等。

3、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：（以競(jìng)賽方案為準(zhǔn)）

杰出貢獻(xiàn)管理獎(jiǎng)經(jīng)理x名科長x名經(jīng)理x名科長x名科長x名組訓(xùn)x名。

杰出貢獻(xiàn)服務(wù)獎(jiǎng)老業(yè)務(wù)員前x名競(jìng)賽前x名新人前x名。

忠誠客戶獎(jiǎng)件數(shù)前x名躉交保費(fèi)前x名期交保費(fèi)前x名。

4、晚會(huì)要為每位參會(huì)人員提供熒光棒、鼓掌拍和不同顏色的t恤，充分營造熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氛圍；演出節(jié)目的人員一律著專業(yè)的演出服裝，化舞臺(tái)妝。

5、整場(chǎng)晚會(huì)要請(qǐng)媒體錄制、報(bào)道，并在電視臺(tái)播放。

慶典活動(dòng)策劃大全篇2

一、指導(dǎo)思想(背景)

20年以來，西安歐亞學(xué)院憑借著穩(wěn)投資、提品牌、上系統(tǒng)的辦學(xué)經(jīng)營理念和高質(zhì)量、應(yīng)用型、國際化的教育理念，以學(xué)生為本、做學(xué)生滿意教育的同時(shí)，深入挖掘西安歐亞學(xué)院辦學(xué)積淀的深厚文化底蘊(yùn)，全面提高西安歐亞學(xué)院的辦學(xué)特色，是歐亞學(xué)院打造核心競(jìng)爭力的法寶。

二、主題：回顧校史，著眼現(xiàn)在，鑄就精彩

三、時(shí)間：(試題給出)

四、地點(diǎn)：西安歐亞學(xué)院

五、活動(dòng)流程及人員分工安排

(一)前期籌備階段

1、策劃、制定校慶活動(dòng)總體方案

2、草擬邀請(qǐng)參加校慶活動(dòng)嘉賓的名單

3、制定校慶各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則及會(huì)務(wù)接待工作

4、編印、校史、年鑒、回憶錄

5、校慶紀(jì)念品的籌劃及分配方案

6、校園環(huán)境的美化

(二)校慶活動(dòng)實(shí)施細(xì)則

1、舉行20周年校慶新聞發(fā)布會(huì)

時(shí)間：地點(diǎn)：學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳負(fù)責(zé)部門：校慶宣傳組

西安歐亞學(xué)院舉行新聞發(fā)布會(huì)，向新聞媒體通報(bào)我院將于某月某日在西安歐亞學(xué)院圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行建校20周年校慶活動(dòng)籌備情況。

2、慶祝西安歐亞學(xué)院成立20周年大會(huì)

時(shí)間：地點(diǎn)：學(xué)院體育場(chǎng)負(fù)責(zé)部門:校慶辦公室

慶祝西安歐亞學(xué)院成立20周年大會(huì)在學(xué)院體育場(chǎng)舉行。邀請(qǐng)國家教育部的官員，陜西省主要領(lǐng)導(dǎo)人，社會(huì)各界人士及全院師生參加。

3、20年輝煌成就回顧

時(shí)間：地點(diǎn)：學(xué)院10號(hào)院負(fù)責(zé)部門：校史組

校史攝影圖片展覽，從1995年建校開始校內(nèi)設(shè)施的變遷，及往后幾年的重大事件的新聞圖片的記錄，學(xué)院、老師、學(xué)生的獲獎(jiǎng)證書的圖片，學(xué)生在校內(nèi)各種社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)等。

4、學(xué)術(shù)交流時(shí)間：地點(diǎn)：學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)部門：學(xué)院教務(wù)處

校慶期間，在校內(nèi)舉辦各種各樣的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。目的是為了促進(jìn)學(xué)院的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)院的教學(xué)管理水平的同時(shí)，改進(jìn)學(xué)院的教學(xué)模式，提升西安歐亞學(xué)院的民辦教育品牌。其次，舉辦研討會(huì)探討中國民辦高校價(jià)值，肯定我院辦學(xué)成就。

5、校友聯(lián)誼會(huì)

時(shí)間：地點(diǎn)：學(xué)院禮堂負(fù)責(zé)部門：學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心

借學(xué)院成立20周年慶典活動(dòng)的機(jī)會(huì)，聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學(xué)子的感情、友誼。向關(guān)心學(xué)院發(fā)展的學(xué)子介紹學(xué)院成20年以來的風(fēng)風(fēng)雨雨，在眾多同行面前展示與眾不同，有些先鋒的教育品牌。

6、校企簽約

時(shí)間：地點(diǎn)：學(xué)院圖書館會(huì)議室負(fù)責(zé)部門：后勤集團(tuán)

打開大門合作，歡迎五湖四海的企業(yè)家到歐亞來尋找商機(jī)，投資建設(shè)西安歐亞學(xué)院，共同開發(fā)歐亞的優(yōu)勢(shì)教育資源。

7、校慶晚會(huì)

時(shí)間：地點(diǎn)：學(xué)院體育館負(fù)責(zé)部門：學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)

展示歐亞的人文精神，展示歐亞學(xué)子的文體天賦，展示歐亞學(xué)生的才能...

六、擬請(qǐng)嘉賓：

國家教育部部長、中共陜西省委書記、陜西省人民政府省長、陜西省教育廳、與歐亞合作的企業(yè)家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友

七、物料準(zhǔn)備

1、校慶用的拱門和橫幅

2、在綠化帶插的彩旗

3、校慶的宣傳海報(bào)

4、慶祝大會(huì)的舞臺(tái)的搭建

5、校慶紀(jì)念品的采購

6、校慶宣傳片的拍攝及后期制作

7、接待車輛的安排

8、聯(lián)系住宿的酒店

八、媒介宣傳

1、西安歐亞學(xué)院在校園網(wǎng)站上推出20周年校慶專題，同時(shí)發(fā)出邀請(qǐng)

2、校慶前，先后在《陜西日?qǐng)?bào)》、《陜西廣播電視報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》、《西安晚報(bào)》、《陜西科技報(bào)》等報(bào)刊媒體刊登校慶海報(bào)，并發(fā)布20周年校慶公告。

3、在中央電視臺(tái)、陜西電視臺(tái)不同時(shí)段滾動(dòng)播出校慶宣傳廣告片，同時(shí)通過電視媒體向五湖四海的有人發(fā)出邀請(qǐng)

慶典活動(dòng)策劃大全篇3

為慶祝北極星成立九周年，并以此為契機(jī)弘揚(yáng)企業(yè)精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作力，激發(fā)愛我家園的熱情，特制訂本策劃案。

一、慶典活動(dòng)月主題

精致工作，精彩生活，協(xié)力打造北極星燦爛明天。

二、編隊(duì)

一分隊(duì)：

二分隊(duì)：

三分隊(duì)：

四分隊(duì)：

三、活動(dòng)內(nèi)容

（一）持久性活動(dòng)（月日—日）

．慶典活動(dòng)攝影展賽。

．學(xué)習(xí)新一套廣播體操，各分隊(duì)利用業(yè)余時(shí)間自行組織聯(lián)系，辦公室每日中午：—：播放新廣播體操光盤。

（二）階段性活動(dòng)

．開幕式

程序：出慶典旗致開幕辭職工簽字馬拉松頒獎(jiǎng)（同時(shí)早餐）結(jié)束

馬拉松：以各小隊(duì)為單位進(jìn)行，集體獎(jiǎng)取返回人數(shù)最先達(dá)到位的一組，個(gè)人獎(jiǎng)各取男、女前名。

出旗：由升旗組從公司司齡最長的職工手中接過司旗，按升國旗儀式出旗。

簽字：致開幕辭：升旗小組歸位后總經(jīng)理致開幕詞。原創(chuàng)：.

開幕辭后由九月份過生日的職工在慶典活動(dòng)上簽字留念。（同時(shí)放鴿并燃放爆竹）

頒獎(jiǎng)：頒發(fā)馬拉松集體獎(jiǎng)及個(gè)人獎(jiǎng)。（同時(shí)進(jìn)行自助早餐）

籃球預(yù)賽：四隊(duì)分別抽簽進(jìn)行預(yù)賽。

．歡歌鼓舞慶中秋

籃球決賽。預(yù)賽出現(xiàn)的前兩隊(duì)進(jìn)行最后決賽。

列隊(duì)表演。八達(dá)嶺學(xué)習(xí)班人員列隊(duì)匯報(bào)表演。升旗組列隊(duì)表演。

雙人拔河。每隊(duì)出一男一女，對(duì)決拔河。取第一名。

點(diǎn)燃篝火儀式。前九名司齡最長的職工傳遞火種，最終由主席團(tuán)主席點(diǎn)燃篝火，并開始燒烤野餐。（農(nóng)家飯：玉米、地瓜、花生、包子、月餅、茶蛋、讒嘴鴨、肉腸、飲品）

慶生。慶祝北極星九歲生日，同時(shí)為九月出生的職工過生日。（分鐘）

司服展示。以小品形式將公司成立至今的司服展示出來。每組選派人回答展示中的司服哪套為公司最早的司服，哪套為__年司服，共展示幾套司服等相關(guān)問題。（分鐘）

配樂詩朗誦。中高級(jí)職員·黃河頌

交誼舞。（結(jié)束）

．企業(yè)文化知識(shí)競(jìng)賽。每隊(duì)選人參加，要求必有中級(jí)職員人。

．全能賽。每隊(duì)選一男二女參加長跑、登峰、跳遠(yuǎn)、踢毽子、跳繩五項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。取集體累計(jì)分最高一隊(duì)。

．閉幕式：

程序：廣播體操表演頒獎(jiǎng)退旗致閉幕辭結(jié)束

廣播體操表演：按分隊(duì)進(jìn)行表演，取得分最高一組。

致閉幕辭。總經(jīng)理助理致閉幕辭。

頒獎(jiǎng)：頒發(fā)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種獎(jiǎng)項(xiàng)。

退旗：將慶典旗降下退回，并正式封存保留。

四、時(shí)間安排：

．持久性活動(dòng)：__月__日

．階段性活動(dòng)：

開幕式__月__日

全能賽__月__日

中秋篝火晚會(huì)__月__日

文化素質(zhì)知識(shí)競(jìng)賽__月__日

閉幕式__月__日

五、活動(dòng)組織原創(chuàng)：.

（一）組委會(huì)

由工會(huì)牽頭組成本次活動(dòng)“組委會(huì)”，工會(huì)主席任組委會(huì)主席兼總指揮，各組組長為組委會(huì)委員。組委會(huì)負(fù)責(zé)生活策劃，經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實(shí)施并監(jiān)督總指揮的領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)作。

（二）職責(zé)描述

文秘組，負(fù)責(zé)組織宣傳鼓動(dòng)、文字資料整理、獎(jiǎng)品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文秘工作。

文化組，負(fù)責(zé)組織攝影賽、企業(yè)文化竟答賽的組織與運(yùn)作。負(fù)責(zé)全程攝影錄象并制作光盤。

晚會(huì)組，負(fù)責(zé)組織中秋晚會(huì)的順利進(jìn)行。

籌劃組，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)開、閉幕式的組織與運(yùn)行。

運(yùn)動(dòng)組：負(fù)責(zé)馬拉松、全能賽、籃球賽等所有主題月活動(dòng)涉及到的有關(guān)運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽方面事務(wù)的組織與運(yùn)作。

慶典活動(dòng)策劃大全篇4

20__年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子，此前的老年模特大賽已經(jīng)將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此，慶典的舉行必將達(dá)到頂峰，正是出于這樣的考慮，家具城在模特大賽后就要著手準(zhǔn)備京城秧歌隊(duì)與京劇票友的參賽事宜：

一、慶典活動(dòng)前期安排：

1、老年模特大賽后，家具城共有三周的時(shí)間進(jìn)行慶典前的預(yù)賽。具體時(shí)間安排：

(1)、10月6日星期六，舉行秧歌隊(duì)第一場(chǎng)預(yù)賽;

(2)、10月7日星期日，舉行京戲票友第一場(chǎng)預(yù)賽;

(3)、10月13日星期六，舉行秧歌隊(duì)第二場(chǎng)預(yù)賽;

(4)、10月14日星期日，舉行京戲票友第二場(chǎng)預(yù)賽;

(5)、10月20日星期六，舉行秧歌隊(duì)第三場(chǎng)預(yù)賽;

(6)、10月21日星期日，舉行京戲票友第三場(chǎng)預(yù)賽。

秧歌隊(duì)要依情況安排參賽隊(duì)的編排，所以在6日前就要對(duì)這一個(gè)月的參賽隊(duì)有一個(gè)大致的掌握，然后進(jìn)行統(tǒng)籌的安排。京劇票友的預(yù)賽同樣根據(jù)報(bào)名情況進(jìn)行編排，當(dāng)然也可按行當(dāng)：即生、旦、凈……或按劇情：即一出戲不同的票友分別唱進(jìn)行編排。所以針對(duì)以上情況，9月底及十一期間就要開始進(jìn)行報(bào)名活動(dòng)或兩行愛好者之間互相通知，以保證活動(dòng)的照常舉行。

2、10月6日開始分組預(yù)賽，一直到10月21日止，預(yù)賽期間邀評(píng)委進(jìn)行評(píng)審，評(píng)出當(dāng)天的冠軍隊(duì)和冠軍票友，以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎(jiǎng)典禮。總決賽時(shí)間安排：

(1)、10月27日進(jìn)行秧歌隊(duì)決賽;

(2)、10月28日進(jìn)行京劇票友決賽。

3、參加決賽的秧歌隊(duì)和票友，在人數(shù)的選訂上：首先依據(jù)報(bào)名情況，其次根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行圈定。一般情況下，除了當(dāng)日總冠軍外，還可依據(jù)人數(shù)設(shè)立一些靈活機(jī)動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)，如：秧歌賽可設(shè)有最佳鼓點(diǎn)獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)、最佳服飾獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等;票友可設(shè)最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)、最佳藝術(shù)獎(jiǎng)和最佳鑼鼓點(diǎn)等系列獎(jiǎng)項(xiàng)。

4、10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(jiǎng)(當(dāng)然也可根據(jù)預(yù)賽的情況靈活安排，如參賽隊(duì)較多，那么決賽就安排在這兩天進(jìn)行;如參賽隊(duì)不太多，那么決賽就在10月20、21兩日進(jìn)行，頒獎(jiǎng)安排在27、28兩日，時(shí)間上仍沿襲周六秧歌、周日票友的制度。27、28頒獎(jiǎng)時(shí)，如果時(shí)間有富余，可以讓冠軍隊(duì)與冠軍名票進(jìn)行表演。

5、對(duì)于首屆比賽，家具城可向長遠(yuǎn)發(fā)展，為此，在獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立、證書文字或小獎(jiǎng)杯上都要有首屆的新意，如以上三項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)都要冠以某某家具城的字樣，特別是證書、獎(jiǎng)杯的書寫與刻制更要如此，好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動(dòng)。為此，獎(jiǎng)項(xiàng)可以定位在首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)……以此類推。

二、慶典當(dāng)天活動(dòng)安排：

1、慶典主題定為：京腔、京韻、金秋情某某家具城五周年慶典。

2、晚會(huì)程序安排(草擬)：

(1)、首先主持人宣布慶典開始，并請(qǐng)主辦方負(fù)責(zé)人簡要介紹家具城的歷史與成績，并點(diǎn)明此次慶典的主旨：即活躍京城百姓的文娛生活，讓某某家具城與它的上帝們同享某某的成熟碩果。

(2)、秧歌、票友比賽的組委會(huì)匯報(bào)比賽成績，宣布獲獎(jiǎng)名單。

(3)、邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)的秧歌隊(duì)與票友進(jìn)行他們獲獎(jiǎng)的節(jié)目表演，同時(shí)他們也可以奉獻(xiàn)他們積極為慶典精心準(zhǔn)備的新節(jié)目，更可以臨場(chǎng)即興發(fā)揮進(jìn)行表演。

(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請(qǐng)的專業(yè)民樂團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演奏，演奏可以定固定的時(shí)間(可開幕時(shí)演奏，或結(jié)尾時(shí)演奏)，也可以靈活一些，比如將事先選定的幾個(gè)曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間，好給他們表演留出準(zhǔn)備的時(shí)間。還可以將慶典晚會(huì)分為上下兩個(gè)部分，先秧歌后京劇或先京劇后秧歌，然后將民樂演奏定為串場(chǎng)的中心節(jié)目。總之，形式多樣，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況酌情而定。

(5)、在主要節(jié)目為主的慶典上，可以將那些沒有獲得大獎(jiǎng)的特別獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者，挑選出具有代表性的幾個(gè)節(jié)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演，如：秧歌的最佳表演獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng);票友的最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)等。

(6)、慶典如還有剩余時(shí)間，可適當(dāng)安排一些活躍氣氛的小游戲，形式花樣自定，如：秧歌愛好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的游戲。如果時(shí)間不夠，游戲就不安排。

(7)、慶典結(jié)束時(shí)，如有某某領(lǐng)導(dǎo)參加，可讓領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)性發(fā)言，在總結(jié)此次慶典的同時(shí)，對(duì)今后家具城的公益活動(dòng)進(jìn)行期望與展望，并對(duì)參加活動(dòng)的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵(lì)。

(8)、最后，主持人宣布慶典圓滿結(jié)束，希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此慶典成功完成。

三、慶典總結(jié)：

某某家具城的這次慶典，可以說是家具城成立至今的一次盛會(huì)，規(guī)模與氣氛都要體現(xiàn)家具城的整體面貌，因此，在形式上一定要辦出自己的特色，既要沿襲以往模特大賽的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，又要搞出慶典的特色來，所以，家具城全體員工要上下動(dòng)員，力求辦出新意，具體就體現(xiàn)在以上的節(jié)目安排和預(yù)賽、決賽的編排;慶典當(dāng)日活動(dòng)情況上。我公司根據(jù)家具城實(shí)地的情況(因身處四環(huán)，條件有限)，擬出這份策劃，以供家具城參考使

慶典活動(dòng)策劃大全篇5

一、前言

開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。

通過本次開業(yè)及嘉賓酒會(huì)活動(dòng)，體現(xiàn)出杭州__酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會(huì)消費(fèi)者心目中留下深刻的印象和良好的美譽(yù)度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實(shí)質(zhì)化，并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。

二、活動(dòng)程序

本策劃案由兩部分組成：開業(yè)慶典、促銷活動(dòng)

杭州__酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動(dòng)方案

杭州__酒業(yè)公司主會(huì)場(chǎng)布置設(shè)想如下：

1、舞臺(tái)：

舞臺(tái)搭建在杭州__酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場(chǎng)，廣場(chǎng)左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場(chǎng)正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，

主舞臺(tái)設(shè)在中南國際大廈南門處，以已在的臺(tái)階上方平臺(tái)(三米左右)作為舞臺(tái)，后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，。舞臺(tái)左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺(tái)后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺(tái)下)。

2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺(tái)及機(jī)柜全套。

3、背景架搭建：6米長__3米高框架結(jié)構(gòu)。

4、遮陽棚搭建：離主舞臺(tái)臺(tái)階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米__15米。左邊設(shè)一入口。

5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。

6、迎賓