標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 11822-2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》相比于《GB/T 11822-2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，主要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充：

  1. 范圍界定：2008版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)適用范圍做了更明確的界定，不僅涵蓋了科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)建設(shè)等活動(dòng)形成的檔案，還特別強(qiáng)調(diào)了電子文件管理的要求，適應(yīng)了信息化時(shí)代的發(fā)展。

  2. 術(shù)語和定義：新增和修訂了一些專業(yè)術(shù)語的定義，如“案卷”、“案卷內(nèi)文件排列”等，以更準(zhǔn)確地反映檔案管理的現(xiàn)代理念和技術(shù)發(fā)展，提高了標(biāo)準(zhǔn)的可操作性。

  3. 案卷構(gòu)成原則：2008版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化了案卷構(gòu)成的原則，強(qiáng)調(diào)了檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系和邏輯性，以及便于檢索和利用的重要性，同時(shí)對(duì)電子文件的歸檔、整理提出了具體要求。

  4. 案卷內(nèi)文件排列：對(duì)于案卷內(nèi)文件的排序方法進(jìn)行了優(yōu)化，增加了電子文件排序的指導(dǎo)原則，確保無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，都能實(shí)現(xiàn)有序管理。

  5. 案卷厚度與裝訂：針對(duì)案卷的實(shí)際保管和使用需求，2008版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)案卷的物理厚度、裝訂方式等方面給出了更為詳細(xì)的規(guī)定，特別是對(duì)電子文件存儲(chǔ)介質(zhì)的保護(hù)措施做了具體說明。

  6. 案卷封面、脊背及備考表編制：更新了案卷封面和脊背的編制內(nèi)容與格式要求，使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，并對(duì)電子檔案的元數(shù)據(jù)著錄、備份信息記錄等提出了要求，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。

  7. 附錄：新增了多個(gè)附錄內(nèi)容，提供了案卷封面樣式示例、電子文件歸檔格式推薦等實(shí)用指南，增強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性和操作指導(dǎo)性。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2008-11-13 頒布
  • 2009-05-01 實(shí)施
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文檔簡介

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅／犜１１８２２—２００８

代替ＧＢ／Ｔ１１８２２—２０００

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

犌犲狀犲狉犪犾狉犲狇狌犻狉犲犿犲狀狋狊犳狅狉狋犺犲犳犻犾犲犳狅狉犿犪狋犻狅狀狅犳狊犮犻犲狀狋犻犳犻犮犪狀犱

狋犲犮犺狀狅犾狅犵犻犮犪犾犪狉犮犺犻狏犲狊

２００８１１１３發(fā)布２００９０５０１實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

書

中華人民共和國

國家標(biāo)準(zhǔn)

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

ＧＢ／Ｔ１１８２２—２００８

中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行

北京復(fù)興門外三里河北街１６號(hào)

郵政編碼：１０００４５

網(wǎng)址ｗｗｗ．ｓｐｃ．ｎｅｔ．ｃｎ

電話：６８５２３９４６６８５１７５４８

中國標(biāo)準(zhǔn)出版社秦皇島印刷廠印刷

各地新華書店經(jīng)銷

開本８８０×１２３０１／１６印張１字?jǐn)?shù)２４千字

２００９年３月第一版２００９年３月第一次印刷

書號(hào)：１５５０６６·１３５８２３

如有印裝差錯(cuò)由本社發(fā)行中心調(diào)換

版權(quán)專有侵權(quán)必究

舉報(bào)電話：（０１０）６８５３３５３３

書

犌犅／犜１１８２２—２００８

前言

本標(biāo)準(zhǔn)代替ＧＢ／Ｔ１１８２２—２０００《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

本標(biāo)準(zhǔn)與ＧＢ／Ｔ１１８２２—２０００相比主要變化如下：

———標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按ＧＢ／Ｔ１．１—２０００進(jìn)行了修改；

———增加了前言；

———組卷原則上強(qiáng)調(diào)了科技檔案成套性、系統(tǒng)性特點(diǎn)；在組卷要求中刪除了不符合檔案保管要求科

技文件制成材料的具體名稱；在組卷方法上除在用詞上進(jìn)行調(diào)整外，還增加了插卷方法、建設(shè)

項(xiàng)目的組卷方法；

———增加了一般性文件的排列要求、科研類“成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)”和建設(shè)項(xiàng)目類“后評(píng)估”；

———增加了“案卷目錄編制”，強(qiáng)調(diào)案卷內(nèi)以件為單位編寫頁號(hào)，已有頁號(hào)的可不再編；案卷封面刪

除了檔案館號(hào)；案卷脊背取消了色標(biāo)；卷內(nèi)目錄將頁號(hào)改為頁數(shù)；

———裝訂方法改為以卷裝訂和以件裝訂兩個(gè)方法；檔號(hào)章改為蓋在首頁空白處；提出超出卷盒幅面

的科技文件應(yīng)折疊，圖紙折疊按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

本標(biāo)準(zhǔn)的附錄Ａ是規(guī)范性附錄。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：姜延溪、方強(qiáng)、吳蘇閩、鄭輝、肖云、王冰、王紅敏、陳秀菊、馬忠魁。

本標(biāo)準(zhǔn)于１９８９年１０月２５日首次發(fā)布，２０００年１２月１１日第一次修訂。

Ⅰ

書

犌犅／犜１１８２２—２００８

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、

案卷的裝訂、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。專業(yè)性較強(qiáng)和非紙質(zhì)載體科學(xué)技術(shù)檔案的整理可參

照本標(biāo)準(zhǔn)。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有

的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

ＧＢ／Ｔ１０６０９．３技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法

３術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

３．１

科學(xué)技

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