公司開(kāi)店、閉店相關(guān)證件辦理的規(guī)定

公司開(kāi)店、閉店相關(guān)規(guī)定一、目的在企業(yè)的發(fā)展中，需要不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向，為了使各部門(mén)在開(kāi)店、閉店工作各司其責(zé)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司燉品店開(kāi)店、閉店工作。三、開(kāi)店時(shí)各部門(mén)職責(zé)1、營(yíng)銷(xiāo)部職責(zé)：1.1選址，并對(duì)選擇的店面進(jìn)行市場(chǎng)評(píng)估。1.2提出店面人員需求數(shù)量、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、裝修風(fēng)格。1.3參與平面布局圖的設(shè)計(jì)。1.4提供設(shè)備清單與物料清單報(bào)采購(gòu)部.1.5提報(bào)開(kāi)店相關(guān)事項(xiàng)辦理申請(qǐng)表，批復(fù)后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)2、工程部職責(zé)：2.1確定平面效果圖、裝修物料明細(xì)表與施工圖。2.2將施工方報(bào)價(jià)提交財(cái)務(wù)部審核。2.3完成裝飾設(shè)計(jì)公司投標(biāo)，確定施工方并簽訂合同。2.4做出工程監(jiān)理與驗(yàn)收相關(guān)表單，施工方進(jìn)場(chǎng)施工。3、采購(gòu)部職責(zé)：3.1根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部提供的物料清單進(jìn)行詢(xún)價(jià)。3.2根據(jù)施工方提供的報(bào)價(jià)單與物料明細(xì)表進(jìn)行詢(xún)價(jià)，提報(bào)工程部。3.3尋找三家以上門(mén)頭制作方，并對(duì)其公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。3.4每個(gè)項(xiàng)目至少找兩個(gè)備用供貨商。4、人事部職責(zé)：4.1確定店面編制。4.2根據(jù)編制按時(shí)間要求進(jìn)行招聘到位。5、行政部職責(zé)5.1根據(jù)工程部提供的門(mén)頭效果圖及平面圖到城管部門(mén)辦理門(mén)頭審批。5.2按照營(yíng)銷(xiāo)部提報(bào)的開(kāi)店相關(guān)事項(xiàng)辦理申請(qǐng)表（附表1）中的要求辦理各種相關(guān)證件及電話。5.3對(duì)所辦理完成的證件進(jìn)行登記，并全部交給檔案管理員。5.4檔案管理員接到外勤專(zhuān)員交來(lái)的各種證件進(jìn)行登記。5.5將相應(yīng)證件的正本轉(zhuǎn)交營(yíng)銷(xiāo)部（掛到店面），并辦理領(lǐng)用手續(xù)。6、財(cái)務(wù)部職責(zé)6.1審核工程部提交的工程預(yù)算。6.2根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部提供的開(kāi)店相關(guān)事項(xiàng)辦理申請(qǐng)表的需求開(kāi)立個(gè)人帳戶、辦理POS機(jī)。四、閉店時(shí)各部門(mén)職責(zé)1、營(yíng)銷(xiāo)部職責(zé)1.1根據(jù)合同租期及店面實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況確定閉店時(shí)間。1.2確定閉店時(shí)間后，通知客服調(diào)整司機(jī)送貨路線及財(cái)務(wù)部收款結(jié)賬工作。1.3確定閉店時(shí)間，提前與工程部溝通現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)閉店設(shè)備拆除情況，。1.4閉店前根據(jù)店內(nèi)實(shí)際設(shè)備設(shè)施，根據(jù)不同備查物品屬性確定調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)情況，提前找相關(guān)部門(mén)打印虛倉(cāng)調(diào)撥單據(jù)，閉店當(dāng)日店面按單清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)按單收貨。1.5閉店前3天，打印店面閉店通知并張貼，引導(dǎo)顧客消費(fèi)。1.6確定店面閉店前，落實(shí)店面人員安置情況。1.7閉店前1天，店面自行對(duì)備查物品及所有產(chǎn)品及原輔料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并完成原輔料退庫(kù)處理。1.8營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)實(shí)際備查物品調(diào)撥情況，提前安排車(chē)輛協(xié)助。1.9閉店當(dāng)日，完成店面設(shè)備設(shè)施轉(zhuǎn)移，完成店面衛(wèi)生清理。若房屋為租賃形式，提前與房東溝通好，現(xiàn)場(chǎng)記錄水電表數(shù)，結(jié)清水電費(fèi)用，并進(jìn)行房屋驗(yàn)收工作，退還押金等完成店面交接工作。1.10閉店工作完成后，將店面所有證件退回檔案管理員處，并提交閉店相關(guān)事項(xiàng)注銷(xiāo)申請(qǐng)（附件2），經(jīng)批復(fù)后，轉(zhuǎn)行政部辦理辦理注銷(xiāo)手續(xù)。1.11店面調(diào)崗人員工作跟進(jìn)。2、工程部職責(zé)2.1根據(jù)提前確定的店面設(shè)備拆除計(jì)劃，安排當(dāng)日拆除人員。3、采購(gòu)部職責(zé)：3.1倉(cāng)庫(kù)根據(jù)虛倉(cāng)入庫(kù)單清點(diǎn)設(shè)備物品，辦理入庫(kù)。4、人事部職責(zé)：4.1與營(yíng)銷(xiāo)部及員工及時(shí)溝通，確定員工閉店后的去留方向。4.2與要安排員工的部門(mén)進(jìn)行對(duì)接，落實(shí)好具體崗位、薪資待遇，并找員工談話。4.3在調(diào)崗前一日辦理好相關(guān)人員調(diào)崗手續(xù)。4.4跟蹤員工調(diào)崗后的工作狀況。5、行政部職責(zé)5.1接到營(yíng)銷(xiāo)部的閉店相關(guān)事項(xiàng)注銷(xiāo)申請(qǐng)后，到檔案管理員處將需注銷(xiāo)的相關(guān)證件領(lǐng)出。5.2按照政府部門(mén)的要求，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，依此（稅務(wù)登記證的注銷(xiāo)需財(cái)務(wù)部辦理）進(jìn)行注銷(xiāo)。5.3注銷(xiāo)完成后，由行政部外聯(lián)專(zhuān)員做好相應(yīng)的記錄。6、財(cái)務(wù)部職責(zé)6.1接到營(yíng)銷(xiāo)部的閉店相關(guān)事項(xiàng)注銷(xiāo)申請(qǐng)后，并根據(jù)需要對(duì)該店面的個(gè)人帳戶、POS機(jī)進(jìn)行處理。五.罰則對(duì)開(kāi)店、閉店相關(guān)事宜不按此規(guī)定辦理的、根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度的按20元—200元/次進(jìn)行處罰，未有明確規(guī)定的，按《員工獎(jiǎng)罰條例》進(jìn)行處罰。六.附則本規(guī)定解釋權(quán)歸青島鄭莊脂渣食品有限公司，自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行實(shí)施。附表1：開(kāi)店相關(guān)事項(xiàng)辦理申請(qǐng)表店名（暫定）地址申請(qǐng)