公文管理制度

Word-4-公文管理制度第一條發(fā)文

1、公司各部門擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制，準(zhǔn)時(shí)精確?????按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門，并仔細(xì)作好文件簽收工作。

3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存，并送（郵）至相關(guān)單位或上級(jí)部門，力求精確?????、無(wú)誤。

其次條打印

1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、公司各級(jí)部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負(fù)責(zé)。

3、各類公文及資料的校稿由供應(yīng)公文或資料的部門（人員）負(fù)責(zé)。

4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。

第三條收文

1、凡外來(lái)文件或參會(huì)人員帶回的會(huì)議文件，任何部門或個(gè)人收到后均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交至人事行政部，不得無(wú)故截留文件。

2、人事行政部收文后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)作好收文登記工作，并依據(jù)文件精神或要求，仔細(xì)填寫公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后準(zhǔn)時(shí)由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。

第四條傳閱

1、人事行政部須準(zhǔn)時(shí)精確?????地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。

2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收回傳閱文件，不得有漏、損、銷狀況發(fā)生。

3、文件閱示人須仔細(xì)閱文，并依據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng)，并在文件傳閱單上簽閱看法。

4、人事行政部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱看法及文件精神，對(duì)執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦，直至將公司領(lǐng)導(dǎo)看法及指示落到實(shí)處，并將執(zhí)行狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

公文管理制度篇二

一、目的`

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)方案選購(gòu)、方案領(lǐng)用，掌握發(fā)放，降低成本。

二、范圍

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發(fā)放

1、各部門依據(jù)部門及個(gè)人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特別狀況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

2、《辦公文具用品申請(qǐng)單》必需經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

3、公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特別狀況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超方案領(lǐng)取，辦公室將不賜予發(fā)放。

4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格把握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5、管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、把握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用掌握。

2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等珍貴物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。

4、辦公室對(duì)必需及耗用量大的文具，實(shí)行酌量庫(kù)存的方法。

5、月末庫(kù)房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過2包。

復(fù)印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。