excel會計應(yīng)用實訓(xùn)報告

excel會計應(yīng)用實訓(xùn)報告通過Excel的多次實驗，不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力，增加了實際的操作經(jīng)驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始。老師向我們展示了Excel宏的龐大功能，真是不看不知道，一看嚇一跳，以前還真不知道Excel還有這個強大的功能，本來以為Excel也就是能處理點小數(shù)據(jù)，看來以前確實是自己熟悉太淺薄了。每做一次實訓(xùn)，感覺自己的收獲總會不少。做實訓(xùn)是為了讓我們對平常學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合，在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提升，學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法，提升分析和解決問題的能力。在實訓(xùn)的過程中，我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)在去看依舊可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必必需在以后的學(xué)習(xí)中加以改善的地方，同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂〞當(dāng)局者迷，旁觀者清〞，有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，互相幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材〞。此次實訓(xùn)，我深深體會到了積存知識的重要性。在著當(dāng)中我們碰到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo)，問題得到了解決。Excel的上機實操結(jié)束了，我感覺學(xué)到很多東西，初步熟悉了解了Excel的強大功能，但也有遺憾，有很多東西只是做了卻不明白為何那樣做，有些東西甚至沒有完成。但我想現(xiàn)在只是了解階段，以后要學(xué)習(xí)的還有很多，所以在以后的學(xué)習(xí)中我會更加努力和認(rèn)真，學(xué)會更深的內(nèi)容。要想學(xué)好excel，首先要有一顆堅強的心，有恒心，有信心，在學(xué)習(xí)過程中，坎坷是避免不了的，但千萬不要灰心，不要氣餒，要繼續(xù)努力。另外我深深地發(fā)現(xiàn)，如果你學(xué)了一樣?xùn)|西，而不去使用它的話，那不用多久就會被遺忘。從施行應(yīng)用層面看，財務(wù)人員運用EXCEL的領(lǐng)域大致可分為三個：1、EXCEL在財務(wù)會計中的運用。在這個層次中，主要運用的是EXCEL的基礎(chǔ)功能，如數(shù)據(jù)錄入、公式填充、條件格式、查找替換、有效數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的自動篩選、分類匯總、合并計算以及簡單的數(shù)據(jù)透視表及圖表功能。涉及到的函數(shù)，一般也僅限于常用的10個左右的函數(shù)，且很少涉及數(shù)組公式。通常理解，EXCEL在財務(wù)會計中的運用實際上就是將EXCEL用于日常會計核算，主要目的在于幫助會計人員提升工作效率，大家應(yīng)該有所體會，很多基礎(chǔ)財務(wù)工作，有的財務(wù)人員必需要畫一個禮拜的時間才能做好，但有的財務(wù)人員卻只要花三個小時。這就是效率的差異。2、EXCEL在管理會計中的運用。在這個層次中呢，我認(rèn)為離不開EXCEL的中高端功能，如數(shù)據(jù)透視表及圖表的高級運用，高級篩選、單變量求解、規(guī)劃求解以及假設(shè)分析〔模擬運算表〕等，可能有的時候還會涉及到必需要編寫簡單一點的宏代碼或自定義函數(shù)以及運用數(shù)組公式。使用者或許經(jīng)常要制作一個綜合性強的解決方案，來整合EXCEL的各個單項功能。EXCEL在管理會計中的運用實際上就是運用EXCEL讓數(shù)字自己開口說話，為決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持，解決的是工作效能的問題。3、EXCEL作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分大家都知道，構(gòu)成大型企業(yè)信息系統(tǒng)的核心必定是ERP系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)不是萬能的。企業(yè)信息系統(tǒng)好比是我們國家的交通網(wǎng)絡(luò)，ERP系統(tǒng)好比是這個網(wǎng)絡(luò)中的干線〔如高鐵和高速公路等〕，但我們的出行很多時候不能寄希望于我們的目的地位于高鐵車站四周，所以在這個干線之外，我們還必需要建設(shè)很多國道、省道甚至鄉(xiāng)道，這樣才能做到對老百姓出行的全方位支持。企業(yè)信息系統(tǒng)也是如此，單靠ERP系統(tǒng)里提取出來的數(shù)據(jù)就能夠直接為管理決策服務(wù)，我認(rèn)為是非常不現(xiàn)實的，當(dāng)我們把海量數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)的各個模塊中提取出來后，剩下的工作就是如何對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，這些加工的過程好比是：我們從廣州出發(fā)到東北的一個鄉(xiāng)村，坐高鐵到了北京后，當(dāng)我們出了北京高鐵車站之后，剩下的行程如何規(guī)劃，往往是影響整體效率的關(guān)鍵。最好的出行方案就是假設(shè)是有專車直接到高鐵車站迎接我們，否則我們可能要倒換一般貨車到長春火車站，出了長春火車站后還要倒換班車到縣城，出了縣城汽車站后還要倒換公交車到村口。所以借助剛剛這個比喻，我認(rèn)為EXCEL第三層次的應(yīng)用就是作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，和ERP各個模塊相輔相成，點對點地為管理決策提供信息支持。從技術(shù)上講，實現(xiàn)這個層面的運用，除了必需要運用到前述功能之外，還要用到EXCEL的數(shù)據(jù)查詢功能，能夠從其他應(yīng)用程序〔如SQL數(shù)據(jù)庫以及ORACLE數(shù)據(jù)庫中直接取數(shù)〕，還要能夠編寫SQL查詢語言等等。去百度文庫，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶：落水流殤雨墨淡二、實驗總結(jié)近些年來，隨著我國經(jīng)濟水平的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，再加上企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)容、對象、范圍日益繁雜，使得企業(yè)財務(wù)管理與計算機相結(jié)合的新型財務(wù)管理方式會成為必定發(fā)展的趨勢。Excel在財務(wù)管理的應(yīng)用中最重要的作用就是解決企業(yè)財務(wù)核算等方面的問題；而這些問題的高效處理可以提升企業(yè)財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量。因此在本學(xué)期我們進(jìn)行了為期8周的Excel在財務(wù)管理中應(yīng)用的課程實習(xí)。這次實習(xí)的主要內(nèi)容是Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用，包括Excel在貨幣時間價值中的應(yīng)用、在財務(wù)推測中的應(yīng)用、在投資中的應(yīng)用、在營運資金管理中的應(yīng)用、在財務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用、在財務(wù)分析中的應(yīng)用。通過這次實習(xí)，讓我對Excel有了更多的熟悉，傳統(tǒng)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)都必需要人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行測算和分析，不但耗費了大量的時間和精力，而且還不能夠保證信息的及時有效，但Excel憑借強大靈活的函數(shù)庫和數(shù)據(jù)圖表分析功能，能滿足不同規(guī)模企業(yè)的不同財務(wù)管理要求，把財務(wù)人員從繁復(fù)的計算中擺脫出來，提升了工作效率和準(zhǔn)確性，提升了財務(wù)管理的質(zhì)量。所以Excel在財務(wù)管理領(lǐng)域有著廣闊的應(yīng)用前景。在此次實驗過程中，收獲頗豐，首先，接觸了一些函數(shù)，學(xué)到了常用的財務(wù)函數(shù)；其次，掌握一個學(xué)期。從施行應(yīng)用層面看，財務(wù)人員運用EXCEL的領(lǐng)域大致可分為三個：1、EXCEL在財務(wù)會計中的運用。在這個層次中，主要運用的是EXCEL的基礎(chǔ)功能，如數(shù)據(jù)錄入、公式填充、條件格式、查找替換、有效數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的自動篩選、分類匯總、合并計算以及簡單的數(shù)據(jù)透視表及圖表功能。涉及到的函數(shù)，一般也僅限于常用的10個左右的函數(shù)，且很少涉及數(shù)組公式。通常理解，EXCEL在財務(wù)會計中的運用實際上就是將EXCEL用于日常會計核算，主要目的在于幫助會計人員提升工作效率，大家應(yīng)該有所體會，很多基礎(chǔ)財務(wù)工作，有的財務(wù)人員必需要畫一個禮拜的時間才能做好，但有的財務(wù)人員卻只要花三個小時。這就是效率的差異。2、EXCEL在管理會計中的運用。在這個層次中呢，我認(rèn)為離不開EXCEL的中高端功能，如數(shù)據(jù)透視表及圖表的高級運用，高級篩選、單變量求解、規(guī)劃求解以及假設(shè)分析〔模擬運算表〕等，可能有的時候還會涉及到必需要編寫簡單一點的宏代碼或自定義函數(shù)以及運用數(shù)組公式。使用者或許經(jīng)常要制作一個綜合性強的解決方案，來整合EXCEL的各個單項功能。EXCEL在管理會計中的運用實際上就是運用EXCEL讓數(shù)字自己開口說話，為決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持，解決的是工作效能的問題。3、EXCEL作為信息系統(tǒng)的重要組成部分大家都知道，構(gòu)成大型信息系統(tǒng)的核心必定是ERP系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)不是萬能的。信息系統(tǒng)好比是我們國家的交通網(wǎng)絡(luò)，ERP系統(tǒng)好比是這個網(wǎng)絡(luò)中的干線〔如高鐵和高速公路等〕，但我們的出行很多時候不能寄希望于我們的目的地位于高鐵車站四周，所以在這個干線之外，我們還必需要建設(shè)很多國道、省道甚至鄉(xiāng)道，這樣才能做到對老百姓出行的全方位支持。信息系統(tǒng)也是如此，單靠ERP系統(tǒng)里提取出來的數(shù)據(jù)就能夠直接為管理決策服務(wù)，我認(rèn)為是非常不現(xiàn)實的，當(dāng)我們把海量數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)的各個模塊中提取出來后，剩下的工作就是如何對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，這些加工的過程好比是：我們從廣州出發(fā)到東北的一個鄉(xiāng)村，坐高鐵到了北京后，當(dāng)我們出了北京高鐵車站之后，剩下的行程如何規(guī)劃，往往是影響整體效率的關(guān)鍵。最好的出行方案就是假設(shè)是有專車直接到高鐵車站迎接我們，否則我們可能要倒換一般貨車到長春火車站，出了長春火車站后還要倒換班車到縣城，出了縣城汽車站后還要倒換公交車到村口。所以借助剛剛這個比喻，我認(rèn)為EXCEL第三層次的應(yīng)用就是作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，和ERP各個模塊相輔相成，點對點地為管理決策提供信息支持。從技術(shù)上講，實現(xiàn)這個層面的運用，除了必需要運用到前述功能之外，還要用到EXCEL的數(shù)據(jù)查詢功能，能夠從其他應(yīng)用程序〔如SQL數(shù)據(jù)庫以及ORACLE數(shù)據(jù)庫中直接取數(shù)〕，還要能夠編寫SQL查詢語言等等。Excel課程學(xué)習(xí)心得Excel的功能很強大。我剛使用Excel的時候，那時覺得并沒有什么出奇的地方，認(rèn)為僅僅是一個成績統(tǒng)計的工具，排排名次、算算平均分。工作幾年發(fā)現(xiàn)excel的功能不是一般的強大，可平常應(yīng)用還是僅限于簡單的成績統(tǒng)計，而沒有進(jìn)一步深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，想想還是自己比較懶怠。如果能夠?qū)W會excel，基本上很多其他的數(shù)據(jù)處理軟件都不必需要了。很高興有了這樣一個學(xué)習(xí)的機會，通過學(xué)習(xí)也確實掌握了不少原來不會的實際應(yīng)用。通過這次的學(xué)習(xí)，來盤點一下我的收獲：1、對同學(xué)分?jǐn)?shù)分析的總計掃尾各分?jǐn)?shù)段同學(xué)人數(shù)的統(tǒng)計、著色顯示、60分以下同學(xué)分?jǐn)?shù)重點如紅色顯示等等。來展示一下：60分以下的，就是不及格人數(shù)，這里用countif〔)函數(shù)。在同學(xué)的成績統(tǒng)計表中在相應(yīng)單元格中單元格輸入，如：=countif(c3:c12,"=60,if(c3:c12<70,1,0)〕〕，記住這里不能回車，如果你直接回車的話，你不能看到確切的人數(shù)，而只能看到“#VALUE！〞，因為上面輸入的函數(shù)是一個數(shù)組函數(shù)，輸入后你必必需將光標(biāo)定位到公式欄，然后再按住“Ctrl+Shift〞回車，公式的兩邊會自動添加大括號，而正確人數(shù)也將會出現(xiàn)在單元格中，這一分段的別的科目同樣一拖即可。“70~80〞“80~90〞公式同樣，只是記得修改范圍。至于90分以上的人數(shù)，用countif〔)函數(shù)還是用SUM〔)函數(shù)均可。剩下就一個平均分了，這次用的是AVERAGE〔)函數(shù)，很簡單了，直接輸入：AVERAGE(c3:c12)就行，然后一拖，一切OK了。使用這種方法不但速度快，結(jié)果準(zhǔn)確，而且一個特別的優(yōu)點就的這是一個動態(tài)的表格，一次輸好之后，你就可以高枕無憂了，即使有人的成績錯了，想改變你也不用擔(dān)心上面的心血白費，上面的結(jié)果會隨你數(shù)據(jù)的變化而動態(tài)改變。因此你完全可以將它儲存為一個模版，以后再要用的時候只要調(diào)用一下這個表格，修改一下相關(guān)的成績既可以馬上搞定。2、如何在數(shù)據(jù)單元格中進(jìn)行換行？在單元格內(nèi)錄入文字內(nèi)容進(jìn)行換行操作時，如果使用用傳統(tǒng)的Enter鍵進(jìn)行換行操作時會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前單元格內(nèi)的內(nèi)容并沒有換行，而是選中了同列的下一行單元格。所以在這里的操作會有和通常操作不太一樣的地方，具體操作是，當(dāng)某個單元格內(nèi)錄入完內(nèi)容后必需要進(jìn)行換行操作時，同時按下鍵盤的“Alt〞和“Enter〞鍵。這時大家就發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)的光標(biāo)乖乖地?fù)Q到了上一行文字的下方也就達(dá)到了文字換行的效果了。3、如何使Excel中數(shù)字計算自動四舍五入要對一個單元格中的數(shù)據(jù)〔利用函數(shù)計算得出的〕在它本身所在的單元格內(nèi)進(jìn)行四舍五入。//1.如果B1單元此后不再加入其他運算，只要：右鍵單擊B1→設(shè)置單元格格式→小數(shù)位數(shù)調(diào)整到2位.或者單擊B1，選擇快捷菜單上的〞千分格式〞，再選擇快捷菜單上的〞退一位小數(shù)位〞即可。2.如果B1單元此后還要再加入其他運算，只要：在B1單元，將原有內(nèi)容加入ROUND函數(shù)即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2〕其中，最后一位數(shù)〞2〞代表你想要數(shù)據(jù)參加計算的結(jié)果截止到小數(shù)點后兩位，如果想要三位，直接改成〞3〞即可。以上第一種方法只能達(dá)到顯示上的四舍五入，當(dāng)數(shù)據(jù)再次參加計算時，將不會以四舍五入后的數(shù)值參加。第二種方法，當(dāng)數(shù)據(jù)再次參加計算時，將以四舍五入后的數(shù)值〔即其顯示在單元格中的數(shù)據(jù)〕參加計算。我的學(xué)習(xí)還在進(jìn)行中，希望能對Excel有更多的了解、應(yīng)用。以后會多多應(yīng)用，以期對同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況有更直觀、更客觀的評價。你好在大學(xué)中關(guān)于大多數(shù)的同學(xué)來說，不免要做實驗，處理實驗數(shù)據(jù)，而最頭疼的是某些數(shù)據(jù)有效數(shù)位多，數(shù)據(jù)量大，導(dǎo)致難以用手算的辦法處理，這里我用實例教大家如何處理好一個實驗報告。同時，網(wǎng)絡(luò)上的教程多數(shù)是office2007和office2003的，為了普及，讓大家做好數(shù)據(jù)的簡單，完整處理，謝謝大家開啟分步閱讀模式工具材料：EXCEL/WORD(office2021)操作方法01首先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL表。有好幾種方法，比如來自Access、網(wǎng)站、文本、其他來源等，這些都是來自“數(shù)據(jù)〞這一模塊，但是也可以直接粘貼進(jìn)來，注意，不要粘貼圖片，這樣的數(shù)據(jù)EXCEL不能識別，其他的就可以自動識別并能夠自動分欄了。02然后你就要處理數(shù)據(jù)了，首先你的明白你要做什么，比如我這里要把原始數(shù)據(jù)進(jìn)行作圖，然后線性規(guī)劃，所以你就必需要作圖。選中數(shù)據(jù)〔可以隨便選〕--插入--圖表--散點圖03然后就是認(rèn)真選擇數(shù)據(jù)并處理了啊右擊圖表--選擇數(shù)據(jù)--選擇X和Y的數(shù)據(jù)選擇的時候可以直接拉動選擇單元格區(qū)域，有時候選擇的數(shù)據(jù)太多，總不能一直拖拉吧，這時候就用到快捷鍵了，先選中你所必需要表格的最左上角，然后按Shift，點圖表最右下角就可以選中了。這時連續(xù)區(qū)域。假設(shè)不連續(xù)，則可以按Ctrl再點所選單元格，就可以了選中后，點確定04這時候看到圖了，但它是原始的圖，所以必需要我們進(jìn)一步處理。比如線性相關(guān)擬合這時候就用到函數(shù)了求斜率=SLOPE(E1:E5,F1:F5)E1:E5和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)截距=INTERCEPT〔?E1:E5,F1:F5〕E1:E5和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)相關(guān)性系數(shù)=CORREL〔?E1:E5,F1:F5?〕E1:E5和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)?E1:E5,F1:F505到這步就已經(jīng)快大功告成了，還缺的是將線性函數(shù)顯示在圖上，這時你就可以再做一張表一列橫坐標(biāo)，與原來的橫坐標(biāo)一模一樣，縱坐標(biāo)=斜率*橫坐標(biāo)+截距，下拉自動填充然后添加數(shù)據(jù)到圖表，就會顯示了06處理完數(shù)據(jù)后就要粘貼到WORD然后打印特別提示如果不希望自動填充時某個數(shù)據(jù)變化，可以講引用的單元格改成$F$1，這樣就不會變了粘貼的時候是有粘貼格式的，選擇右邊第二個，如果原始數(shù)據(jù)〔EXCEL表中的〕被刪了，Word中的不會被刪除粘貼到Word后必需要調(diào)整布局，可以點頁面布局-位置進(jìn)行調(diào)整你好在大學(xué)中關(guān)于大多數(shù)的同學(xué)來說，不免要做實驗，處理實驗數(shù)據(jù)，而最頭疼的是某些數(shù)據(jù)有效數(shù)位多，數(shù)據(jù)量大，導(dǎo)致難以用手算的辦法處理，這里我用實例教大家如何處理好一個實驗報告。同時，網(wǎng)絡(luò)上的教程多數(shù)是office2007和office2003的，為了普及，讓大家做好數(shù)據(jù)的簡單，完整處理，謝謝大家開啟分步閱讀模式工具材料：EXCEL/WORD(office2021)操作方法01首先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL表。有好幾種方法，比如來自Access、網(wǎng)站、文本、其他來源等，這些都是來自“數(shù)據(jù)〞這一模塊，但是也可以直接粘貼進(jìn)來，注意，不要粘貼圖片，這樣的數(shù)據(jù)EXCEL不能識別，其他的就可以自動識別并能夠自動分欄了。02然后你就要處理數(shù)據(jù)了，首先你的明白你要做什么，比如我這里要把原始數(shù)據(jù)進(jìn)行作圖，然后線性規(guī)劃，所以你就必需要作圖。選中數(shù)據(jù)〔可以隨便選〕--插入--圖表--散點圖03然后就是認(rèn)真選擇數(shù)據(jù)并處理了啊右擊圖表--選擇數(shù)據(jù)--選擇X和Y的數(shù)據(jù)選擇的時候可以直接拉動選擇單元格區(qū)域，有時候選擇的數(shù)據(jù)太多，總不能一直拖拉吧，這時候就用到快捷鍵了，先選中你所必需要表格的最左上角，然后按Shift，點圖表最右下角就可以選中了。這時連續(xù)區(qū)域。假設(shè)不連續(xù)，則可以按Ctrl再點所選單元格，就可以了選中后，點確定04這時候看到圖了，但它是原始的圖，所以必需要我們進(jìn)一步處理。比如線性相關(guān)擬合這時候就用到函數(shù)了求斜率=SLOPE(E1:E5,F1:F5)E1:E5和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)截距=INTERCEPT〔?E1:E5,F1:F5〕E1:E5和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)相關(guān)性系數(shù)=CORREL〔?E1:E5,F1:F5?〕E1:E5和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)?E1:E5,F1:F505到這步就已經(jīng)快大功告成了，還缺的是將線性函數(shù)顯示在圖上，這時你就可以再做一張表一列橫坐標(biāo)，與原來的橫坐標(biāo)一模一樣，縱坐標(biāo)=斜率*橫坐標(biāo)+截距，下拉自動填充然后添加數(shù)據(jù)到圖表，就會顯示了06處理完數(shù)據(jù)后就要粘貼到WORD然后打印特別提示如果不希望自動填充時某個數(shù)據(jù)變化，可以講引用的單元格改成$F$1，這樣就不會變了粘貼的時候是有粘貼格式的，選擇右邊第二個，如果原始數(shù)據(jù)〔EXCEL表中的〕被刪了，Word中的不會被刪除粘貼到Word后必需要調(diào)整布局，可以點頁面布局-位置進(jìn)行調(diào)整8.求一篇關(guān)于excel有關(guān)的論文,施行報告EXCEL構(gòu)建財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫[2021-05-0603:01]【關(guān)鍵詞】EXCEL；財務(wù)-【摘要】EXCEL具備強大的數(shù)據(jù)分析工具和數(shù)據(jù)處理功能，基于EXCEL的財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫具有靈活、簡便的特性，可以滿足個性化、多層次、多維度的財務(wù)分析必需求，從而彌補通用財務(wù)軟件和管理信息系統(tǒng)財務(wù)分析功能薄弱的現(xiàn)狀，提升財務(wù)分析的作用和效率?！娟P(guān)鍵詞】EXCEL；財務(wù)分析；數(shù)據(jù)庫用友、金蝶等財務(wù)軟件以及企事業(yè)其他信息系統(tǒng)的應(yīng)用和普及，大大提升了中小企事業(yè)單位會計信息化程度，減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)，節(jié)約了財務(wù)成本。但實務(wù)工也發(fā)現(xiàn)，財務(wù)軟件更偏重于會計賬務(wù)的處理及標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表的提供，而分析功能不夠，未提供合格的分析工具，分析方法也不夠靈活，其他信息系統(tǒng)更偏重于業(yè)務(wù)處理。這時就必需要借助EXCEL等外部工具進(jìn)行個性化的財務(wù)分析。一、財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建用EXCEL建立財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫時，可以充分發(fā)揮其靈活性，從各個維度、各個層次對企事業(yè)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。無論EXCEL2007已經(jīng)解除了以前版本只能處理65536行數(shù)據(jù)的限制，但是也要合計到數(shù)據(jù)庫如果過于龐大，運行速度會降低。因此，建立數(shù)據(jù)庫時如果數(shù)據(jù)庫偏大，可以將數(shù)據(jù)庫拆分成幾個小的數(shù)據(jù)庫。明確了數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建目標(biāo)后，就可以從不同地方收集財務(wù)分析數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可以從用友、金蝶等財務(wù)軟件獲取，也可以從企事業(yè)單位的其他信息系統(tǒng)導(dǎo)入，如醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、材料進(jìn)銷存系統(tǒng)等等。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)既可以是用友等財務(wù)軟件整個科目數(shù)據(jù)，也可以是固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)等等。財務(wù)軟件和其他信息系統(tǒng)一般都有導(dǎo)出成EXCEL電子表格的功能，如果這些信息系統(tǒng)軟件可以導(dǎo)出成分隔符區(qū)分的文本文件，也可以通過EXCEL中的分欄工具進(jìn)行拆分。〔一〕基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段整理在進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理時，經(jīng)常會用到這些函數(shù)：1.時期處理函數(shù)。如依據(jù)日期提取年、月、周的數(shù)據(jù)：YEAR(),MONTH(),WEEK()。2.字符處理函數(shù)。如提取字符串中的某一內(nèi)容：LEFT(),MID(),RIGHT〔)。字符串聯(lián)結(jié)：CONCATENATE()。3.數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換函數(shù)。如將數(shù)字強制轉(zhuǎn)換成文本：TEXT()。4.邏輯推斷函數(shù)。如條件推斷：IF〔)。信息提?。篒SNA(),ISTEXT〔)。〔二〕數(shù)據(jù)的歸類財務(wù)分析時經(jīng)常會對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，這時可以借助函數(shù)VLOOKUP〔)來實現(xiàn)。如對食品進(jìn)行分類時，可以首先建立一張字典表，如表1。然后在數(shù)據(jù)庫里面在目標(biāo)單元格輸入函數(shù)vlookup〔)并設(shè)置函數(shù)參數(shù)，再對整個字段進(jìn)行填充，就可以依據(jù)字段食品名稱獲取其對應(yīng)分類了?！踩硵?shù)據(jù)庫的定義數(shù)據(jù)收集整理完后，可以在EXCEL里形成一張表單〔sheet〕，可將有數(shù)據(jù)的區(qū)域定義為一張表，并為之命名。本文以醫(yī)院收入分析數(shù)據(jù)庫為例，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過醫(yī)院用友、HIS系統(tǒng)收集整理后，存