員工出差管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔出差管理規(guī)定一、申請及借款1．員工因工作需要出差（國內）須填寫《出差申請單》及《借款單》，經(jīng)部門經(jīng)理確認后報總裁審批?！冻霾钌暾垎巍返膬热輵ǎ撼霾钍掠?、地點、隨行人員（如果是多人出差可由一人辦理，也可分別辦理）、費用計劃、差旅時間與交通工具。本人持《借款單》到財務部領取差旅費。2．出差超過日的應提前三天辦理上述手續(xù)。3．出差過程中任何行程的更改都應在《出差申請單》上注明，并在返回后經(jīng)公司總裁簽字審批，復印一份送人力資源部備案。4．差旅費應由部門在月初做出預算上報公司財務部。二、報銷1．員工出差返回后應在3日內結清出差費用，差旅剩余借款應在3日內交回財務部，未還款者，公司有權從其工資中扣除。2．員工出差報銷時應填寫《差旅費報銷單》，將憑證發(fā)票、《出差申請單》一并交總裁審批簽字后，方可到財務部報銷。3．不符合差旅費規(guī)定的其他費用應由員工個人承擔，如員工差旅地距離其原籍較近或路過，原則上不可中途探親，在不耽誤工作情況下中途探親，費用自付，不得在差旅費中報銷。三、交通工具1．員工出差可選擇汽車（大巴）、火車、輪船、飛機等交通工具，選擇交通工具的類別由路程、出差事由、公務急緩程度等情況而定。若出差目的地可夕發(fā)朝至（例如：上海、西安、沈陽等），必須乘火車或汽車。2．差旅乘火車只可選擇硬座或硬臥，短途旅行（行程5小時以內）應選擇硬座，由于票務或其他原因未買到臥鋪票而選擇硬座的可給予補助，金額為硬座面值的30%。3．員工差旅乘飛機時只可選擇經(jīng)濟艙。4．遇特殊情況或經(jīng)總裁特殊批準，員工出差可選擇火車軟臥或飛機商務艙。四、費用1．部門經(jīng)理級以下人員單人住宿標準不超過￥元/天；部門經(jīng)理級人員單人住宿標準不超過￥400元/天，部門經(jīng)理級以上人員單人住宿標準不超過￥元/天，CFO、COO、CEO級人員單人住宿標準不超過￥元/天。2．同性別員工出差時，可單獨住宿，也可同住一標準間，住宿標準為兩單人間平均值的倍。3．員工出差在機場/車站、市區(qū)之間往返乘坐出租汽車費用及辦公出租車費可實報實銷。4．部門經(jīng)理級以上的員工不享受出差補助。部門經(jīng)理級（含）以下員工在國內出差生活補助標準為每人每日人民幣元，計算方法為：*出發(fā)當日至返程到京日的實際天數(shù)乘以元為應補助金額。*出發(fā)日：12：00以前出發(fā)按全天計算，12：00以后按半天計算。*到達日：12：00以前到達按半天計算，12：00以后到達按全天計算。5．公務電話費用報銷應上交明細表。6．在出差申請計劃中的應酬費用憑發(fā)票予以報銷，超過計劃部分的費用需書面報告總裁批準。7．參加會議或培訓接待已安排食宿的不另報住宿及出差補助費用。8．員工差旅車票/機票費用憑發(fā)票經(jīng)審批后報銷。9．對于長期外地出差的人員，7日內（含）按照上述出差補助執(zhí)行，超過7日部分按照每日50元的固定補助執(zhí)行。10．對于到分公司出差的人員，各地分公司沒有安排食宿、交通的義務。五、出差期間工作匯報

出差人員在到達目的地后應立即與（公司總部）其直屬上級主管人員建立固定聯(lián)系方法（電話傳真或其它）以便固定時間進行工作聯(lián)系。六、其他1．任何特殊情況均須書面說明，并報總裁審批。2．一般報銷均應提供有效正式發(fā)票，報銷住宿費時還應提供飯店明細單，由于特殊情況未能取得發(fā)票時，員工須提供該項費用的性質、發(fā)生地點及沒有取得發(fā)票的原因，由公司給予適當?shù)难a助。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔三、員工出勤管理辦法第一條本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣準時出勤，特制定本辦法。第二條本公司員工除下列人員外，均應按規(guī)定于上下班時間打卡。(一)經(jīng)總經(jīng)理核準免予打卡者。(二)因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準者。(三)因故請假，經(jīng)核準者。(四)臨時事故，事后說明事由，經(jīng)主管核準者。第三條本公司員工上下班時間規(guī)定如下：上午：自8時至12時正。(主任以上主管上午上班時間為7點50分)。下午：自14時至17時正。上述上、下班時間各單位主管可視實際需要及各地區(qū)特殊情形呈準總經(jīng)理調整，但每日實際上班時數(shù)不得少于7小時(主任以上主管上午上班時間一律提前10分鐘)。住宿公司的值勤人員及負責環(huán)境清潔工作的員工，其上班時間另定。第四條員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到。員工于下班時間前，非為公司業(yè)務上的需要，擅自下班者，即為早退。第五條上班遲到在5分鐘以內打卡者，為第一類遲到。上班遲到在超過5分鐘以后打卡者，為第二類遲到。凡一個月內，第一類遲到三次者，視同第二類遲到一次。凡一個月內第二類遲到三次者，視同曠職半天。第六條中午下班、上班不得一次打卡，二次打卡的時距應在30分鐘以上，否則視同第二類遲到論。第七條員工上班而未打卡者，除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外，視同第二類遲到論。第八條員工第一類遲到者，于每月底由人事單位統(tǒng)計，并送呈有關單位主管，作為平時考核參考資料之一。第九條員工第二類遲到者，于每月底由人事單位統(tǒng)計，除呈報有關單位主管外，每次扣其該月份薪資總額百分之一，充為福利金。第十條員工下班而未打卡者，除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外，視為早退論，上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。第十一條員工早退者，每次扣其該月份薪資總額百分之一，充為福利金。第十二條本公司員工上、下班均應親自打卡，如有下列情形之一者，均以曠職一天論，并按其情節(jié)酌以懲處。(一)委托他人代打出勤卡者。(二)有涂改情況者。(三)故意毀損出勤卡者。(四