人力資源資料-溝通技巧

2023/1/12溝通技巧1課程安排提出問題:一.溝通的概念

二.溝通的作用分析問題:三.溝通模式分析四.溝通障礙分析解決問題:五.溝通基本技巧六.沖突解決技巧2023/1/12溝通技巧2您的期望請(qǐng)?jiān)诩埳蠈懸粋€(gè)您最希望在本次課程得到解答的具體問題2023/1/12溝通技巧3課程目的1.兩小時(shí)內(nèi)掌握溝通的基本概念,兩大作用,五大障礙和六大技巧.2.幇助學(xué)員建立良好的人際關(guān)系氛圍2023/1/12溝通技巧4禪宗提出的一個(gè)問題:“若林中樹倒時(shí)無人聽見,會(huì)有聲響嗎?”答曰:“沒有”>樹倒了,確實(shí)會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非有人感知到了,否則,就是沒有聲響.溝通只在有接受者時(shí)才會(huì)發(fā)生.2023/1/12溝通技巧5什么是溝通?

溝通就是可理解的信息和思想在兩個(gè)或兩個(gè)以上人群中的傳遞和交換的過程.2023/1/12溝通技巧6溝通的雙重作用:一.工作實(shí)際需要:是協(xié)調(diào)組織各組員各要素成為一個(gè)有機(jī)整體的凝聚劑.多數(shù)人50%-70%的工作時(shí)間是進(jìn)行溝通.同時(shí)工作中70%的錯(cuò)誤是由于不善溝通造成.二.個(gè)人情智需要:是個(gè)人自我滿足的一種生理需要,也是滿足對(duì)方自尊,激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)別人的需要.家書抵萬(wàn)金和狼孩的故事2023/1/12溝通技巧7溝通的分類一.按照組織系統(tǒng):正式溝通非正式溝通二.按照媒介方法:書面溝通和口頭溝通三.按照作用功能:工具式溝通和感情式溝通四.按照級(jí)別方向:下行溝通,上行溝通和平行溝通五.按照是否反饋:單向溝通雙向溝通六.按照交流方式:封閉式溝通和開放式溝通本次課程重點(diǎn)是占日常溝通中80%以語(yǔ)言面談為主要方式的溝通.2023/1/12溝通技巧8信息源編碼通道譯碼接收者噪音回饋編碼過程解碼過程溝通的模式2023/1/12溝通技巧9請(qǐng)思考:在我們的工作和生活中有哪些障礙影響了我們的日常溝通?造成什么后果?試舉一至兩個(gè)例子加以說明.2023/1/12溝通技巧10小游戲(請(qǐng)按提示動(dòng)作并保持安靜):1)請(qǐng)右邊們同事背轉(zhuǎn)身體朝向后面,左邊同事不動(dòng).2)請(qǐng)左邊們同事背轉(zhuǎn)身體朝向后面,右邊同事不動(dòng).3)請(qǐng)右邊們同事回轉(zhuǎn)身體朝向前面,左邊同事不動(dòng).4)請(qǐng)左邊們同事回轉(zhuǎn)身體朝向前面.2023/1/12溝通技巧11小故事:笑話產(chǎn)生的原因是什么不得要領(lǐng)“救火！救火！”電話里傳來了緊急而恐慌的呼救聲?！霸谀睦?？”消防隊(duì)的接線員問?！霸谖壹?！”“我是說失火的地點(diǎn)在哪里？”“在廚房！”“我知道，可是我們?cè)撛鯓尤ツ慵衣?？”“你們不是有救火車嗎？”時(shí)差周志中在房間打了電話問飯店柜臺(tái)：“你能告訴我臺(tái)北和紐約的時(shí)差嗎？"總機(jī)："JUSTAMINUTE..."周志中回了一:“THANKYOU”，然后掛斷了電話。2023/1/12溝通技巧12小問題:一則上司與下屬的對(duì)話上司：項(xiàng)目總監(jiān)下屬：項(xiàng)目經(jīng)理下屬：你今天有沒有時(shí)間？上司：今天什么時(shí)侯？下屬：隨便上司：什么事？下屬：你沒有時(shí)間就算了。上司：告訴我，什么事。下屬：討論一個(gè)客戶的事，問你去不去。上司：你需要我去嗎？下屬：不知道。上司：你解決的方案是什么?下屬：我要和你討論才知道.上司:討論什么?下屬：是這樣的…….上司:要我去的目的是什么?下屬：你在好一點(diǎn).上司:你把我去的目的想清楚,再?zèng)Q定.下屬：好的.請(qǐng)問下屬的溝通能力要作何改善?2023/1/12溝通技巧13小案例:如果你是經(jīng)理會(huì)怎么辦?一位經(jīng)理安排一名主管去管理一個(gè)生產(chǎn)車間,但是這位主管認(rèn)為管理該車間這樣混亂的部門是件費(fèi)力不討好的事.經(jīng)理于是開始了解主管的期望:如果這位主管是一位積極進(jìn)取的年輕人,你會(huì)怎么說?如果這位主管只是得過且過,你會(huì)怎么說?2023/1/12溝通技巧14個(gè)人的經(jīng)歷:背景:我曾負(fù)責(zé)原公司與某高校合作的學(xué)歷教育項(xiàng)目,涉及公司從專科至碩士共230人的教務(wù)管理.學(xué)員分布在各事業(yè)部至生產(chǎn)部至生產(chǎn)線及各職能部門等不同層級(jí).問題:初期派發(fā)上課計(jì)劃至各部門時(shí),往往出現(xiàn)學(xué)員不能按時(shí)出席現(xiàn)象.調(diào)查原因,有部門文書助理通知不到或通知信息不全問題.有連絡(luò)渠道太長(zhǎng)難以操作問題,更有部分學(xué)員托辭未收到通知.電子郵件網(wǎng)路不通或忘記等.方法:如果是你會(huì)怎么辦?2023/1/12溝通技巧15溝通的五大障礙一.思維文化的差異:包括信仰,思維方式,心理定勢(shì),作出假設(shè)二.信息表達(dá)的模糊:表達(dá)含糊,缺少前后背景,過于簡(jiǎn)單或啰嗦.三.溝通對(duì)方的反應(yīng):不符合對(duì)方的與趣期望和要求四.溝通渠導(dǎo)的遺漏:當(dāng)信息連續(xù)通過五個(gè)人時(shí),多達(dá)80%的信息在溝通過程中丟失.五.外部噪音的干擾:有意的歪曲或拒絕接受.如一些謠言.2023/1/12溝通技巧16對(duì)待溝通障礙的心態(tài)

每個(gè)人都有一個(gè)跨越障礙的過程.我們各自有各自的障礙:對(duì)于自己的障礙,要意識(shí)到它們并克服它們;對(duì)于別人的障礙,我們要以我們的耐心和理解對(duì)待,這樣才能達(dá)到有效的溝通.

您認(rèn)為可以有哪些方法可以填補(bǔ)溝通的鴻溝呢?2023/1/12溝通技巧17溝通第一大技巧:同理心“溝通最大的問題,是在于已經(jīng)溝通好的假象?！?/p>

--英國(guó)著名劇作家:蕭伯納溝通的首要技巧,在于是否擁有同理心,即學(xué)會(huì)從對(duì)方的角度考慮問題.--不僅包括理解對(duì)方的處境,思維水平,知識(shí)素養(yǎng),同時(shí)包括維護(hù)對(duì)方的自尊,加強(qiáng)對(duì)方的自信,請(qǐng)對(duì)方說出自己的感受.2023/1/12溝通技巧18感情重于技巧最有力的鼓勵(lì)是贊美(具體和及時(shí))最珍貴的禮物是安慰(同情和鼓勵(lì))用欣賞的態(tài)度去感謝幇助.用虛心的態(tài)度去接受忠告.

用微笑面對(duì)與您相處的人,包括在電話中.2023/1/12溝通技巧19溝通第二大技巧:設(shè)定目標(biāo)你必須知道說什么?你必須知道什么時(shí)候說?你必須知道對(duì)誰(shuí)說?你必須知道怎么說?2023/1/12溝通技巧20牢記目標(biāo)的實(shí)際案例李:小王,我想和你討論你的上班時(shí)間問題.你知道,這個(gè)問題我們已經(jīng)議論過兩次了,但是我不能忍受你今天早上又遲到了.小王,對(duì)于今天早上的事,我很抱歉,我坐的車在路上出了點(diǎn)麻煩,最近我…..李:這我理解,但是我仍希望你能按時(shí)上班.小王:好的,我利用中午的時(shí)間把耽誤的工作做完.李.好,我同意你這樣做,但還是要求你不遲到.小王:昨天小趙遲到了,你卻沒有說她.李:小趙事先和我打過招呼.小王,你還是想想怎樣才能在早上按時(shí)到公司上班吧.2023/1/12溝通技巧21溝通第三大技巧:客觀表達(dá)謹(jǐn)慎地表達(dá)你的信息,用事實(shí),中性及非判斷性的詞匯.有效表達(dá)形式是“我”式陳述句,包括:1.行為當(dāng)……2.你的反應(yīng)我覺得……3.你希望的結(jié)果我希望……2023/1/12溝通技巧22客觀的描述你把我桌上弄得亂七八糟……當(dāng)你對(duì)我大吼大叫,瘋言瘋語(yǔ)時(shí)……你做事總是拖拖拉拉,懶理懶散……當(dāng)我發(fā)現(xiàn)桌上放了一大堆紙……當(dāng)我聽到你對(duì)我大聲說話……我還未收到你應(yīng)于上周五提交的報(bào)告……對(duì)于前者,對(duì)方可能急于替自己辯攎,根本無心聽完你在說什么.對(duì)于后者,對(duì)方很難反駁,我們進(jìn)一步陳述其影響與后果,如我找不到自己的東西.2023/1/12溝通技巧23你的反應(yīng)你讓我很難過她傷了我的心他把我逼瘋了真氣人如果你因?yàn)槟愕母杏X而指責(zé)別人,很容易使人們非常反感,并且不甘示弱,反唇相譏:“是你自己要生氣的.”或“你難過可不干我的事.”如果你對(duì)自己的反應(yīng)負(fù)責(zé)任,避免指責(zé)別人,才有可能掌握問題的重點(diǎn).2023/1/12溝通技巧24你希望的結(jié)果我要你幇我洗碗如果有人幇我洗碗,我會(huì)很高興.如果直接要求別人做某件事,通常會(huì)遭到拒絕.如果你清楚說出你希望的結(jié)果,對(duì)方就知道怎么做.更重要的是如果一直依賴別人,就無法掌握自己的人生.改變別人之前,先改變自己.2023/1/12溝通技巧25溝通第四大技巧:善意聆聽反省自己是否做過1)在別人講話時(shí)走神2)當(dāng)別人講話時(shí),表述自己的反應(yīng)3)聽別人講話,不斷比較與自己想法的不同點(diǎn)4)打斷別人的講話5)當(dāng)別人講話時(shí)談?wù)撈渌虑?)忽略過程只要結(jié)論7)僅僅那些自己想聽的內(nèi)容8)為別人結(jié)束他的講話2023/1/12溝通技巧26為什么我們不能更好地傾聽?我們認(rèn)為有許多重要的事要做他們所講的我們已經(jīng)知導(dǎo)有太多的分心事干擾,使得很難集中精力傾聽不喜歡講話者或所講內(nèi)容我們只想聽那些想聽的內(nèi)容我們只關(guān)心結(jié)論我們更喜歡交談我們的思想自由游蕩我們的傾聽僅僅是為了能更好對(duì)講話者進(jìn)行評(píng)價(jià)我們的心是關(guān)閉的.2023/1/12溝通技巧27傾聽的種類用一只耳朵聽(聽而不聞):邊聽邊干別的事表情呆滯地聽:木呆呆地,好似電視觀眾感謝式傾聽:不停地附合,僅僅出于尊重的需要選擇性傾聽:按我們心中的假設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和偏見來聽積極傾聽:聽清并理解對(duì)方的內(nèi)容,同時(shí)在身體和語(yǔ)言上和講話者配合.你可以同意對(duì)方觀點(diǎn),也可以不同意,但仍積極傾聽和理解講話者的觀點(diǎn).2023/1/12溝通技巧28積極傾聽的幾種技巧同化—身體動(dòng)作—聲音響應(yīng)復(fù)述—用自己的詞匯解釋對(duì)方內(nèi)容從而檢查自己的理解.澄清—適當(dāng)提問表明你在探索并了解對(duì)方的標(biāo)準(zhǔn).摘要—概括要點(diǎn),表明誠(chéng)意并請(qǐng)對(duì)方補(bǔ)充漏聽的地方.確認(rèn)—問對(duì)方,以確保對(duì)方看法一致.2023/1/12溝通技巧29溝通第五大技巧:開放發(fā)問避免無用的問題:

引導(dǎo)性問題

封閉式問題

居高臨下的問題

多重問題用以下形式提問:開放式的問題探索式的問題中立性的問題那是如何發(fā)生的你弄清了哪些事情告訴我更多的信息你做了些甚么有哪些人卷入發(fā)生了甚么2023/1/12溝通技巧30溝通第六大技巧:肢體語(yǔ)言人們吸收信息的來源:說話者的談話內(nèi)容占7%聲音的語(yǔ)調(diào).速度,分貝占38%

身體動(dòng)作的表達(dá)占55%2023/1/12溝通技巧31個(gè)人的勢(shì)力范圍親近的朋友和家庭45CM朋友或親近的同事45~80CM同事或熟人60~120CM陌生人(取決于友好程度)大約150CM人倚靠在他人或物體上,是宣告對(duì)人或物的所有權(quán),手和腳則可起延伸作用.激怒他人的簡(jiǎn)單方法就是未經(jīng)允許即靠著/坐著或使用他們的私人物品.2023/1/12溝通技巧32眼睛—心靈深處的透視鏡(練習(xí))商談視線--直視對(duì)方的額心和雙眼之間一塊正三角形區(qū)域會(huì)產(chǎn)生一種嚴(yán)肅的氣氛.社交視線--注視對(duì)方雙眼和嘴巴之間形成的倒三角形區(qū)域便會(huì)產(chǎn)生社交氣氛.親密視線--越過雙眼往下經(jīng)過下巴到對(duì)方身體其他部位.近距離時(shí),在雙眼和胸部之間形成三角形;遠(yuǎn)距離時(shí)則在雙眼和下腹部之間.斜視加微笑表示與趣,若加下垂的嘴角則表示敵意.閉眼令人腦怒!保持適當(dāng)?shù)啬抗饨佑|吧!2023/1/12溝通技巧33手勢(shì)—人類的第二張臉(練習(xí))