第7章 PowerPoint應(yīng)用-企業(yè)簡(jiǎn)介演示文稿制作

第七章PowerPoint應(yīng)用

——企業(yè)簡(jiǎn)介演示文稿制作學(xué)習(xí)目標(biāo)在今后的工作總結(jié)、專題演講、項(xiàng)目匯報(bào)、產(chǎn)品宣傳、培訓(xùn)中能制作生動(dòng)的演示文稿，來(lái)提高表達(dá)和展示效果應(yīng)知

創(chuàng)建PowerPoint演示文稿的一般步驟創(chuàng)建有效演示文稿的注意事項(xiàng)應(yīng)會(huì)演示文稿大綱的創(chuàng)建編輯利用主題、母版美化和統(tǒng)一幻燈片樣式利用版式布局幻燈片在幻燈片中插入多種媒體內(nèi)容幻燈片的動(dòng)態(tài)效果設(shè)置和放映方式設(shè)置難點(diǎn)母版的設(shè)計(jì)復(fù)雜動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作教學(xué)設(shè)計(jì)第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作案例總結(jié)3課后練習(xí)4項(xiàng)目分析教師導(dǎo)學(xué)1預(yù)備知識(shí)實(shí)戰(zhàn)演練2任務(wù)1創(chuàng)建演示文稿大綱任務(wù)2應(yīng)用主題美化幻燈片任務(wù)3利用版式設(shè)計(jì)幻燈片任務(wù)4利用母版統(tǒng)一幻燈片樣式任務(wù)5設(shè)置超鏈接和動(dòng)作任務(wù)6設(shè)置幻燈片的切換效果任務(wù)7設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果任務(wù)8設(shè)置幻燈片的放映方式教師導(dǎo)學(xué)——項(xiàng)目分析（1）

小趙是公司公關(guān)部的職員，經(jīng)常在和新客戶洽談或外出參加一些交流會(huì)議時(shí)，需要簡(jiǎn)單介紹公司情況。為了更好地推廣公司業(yè)務(wù)，提升公司的影響力，他想配合他的演講宣傳，制作一個(gè)生動(dòng)有效的企業(yè)簡(jiǎn)介PPT文稿。項(xiàng)目背景收集素材

創(chuàng)建大綱利用主題母版統(tǒng)一外觀樣式設(shè)置動(dòng)態(tài)效果利用版式添加各種媒體內(nèi)容設(shè)置放映方式一般工作流程收集素材，提煉大綱實(shí)現(xiàn)中難度最大的部分。本案例已給出素材，難度=0。設(shè)計(jì)效果（怎么比較美觀？）設(shè)計(jì)中難度最大的部分。本案例已給出樣例。工作難點(diǎn)第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作教師導(dǎo)學(xué)——項(xiàng)目分析（2）

按教材要求的樣例，模仿一般工作流程，根據(jù)給定的素材，完成任務(wù)。同時(shí)，通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練，學(xué)習(xí)總結(jié)PPT演示文稿制作的相關(guān)知識(shí)和技能。實(shí)訓(xùn)目標(biāo)第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作教師導(dǎo)學(xué)——項(xiàng)目分析（3）教材解決路徑（圖2-2）與課件任務(wù)一一對(duì)應(yīng)，訓(xùn)練目標(biāo)如下：任務(wù)1：創(chuàng)建演示文稿大綱任務(wù)4：利用母版統(tǒng)一幻燈片樣式任務(wù)5：設(shè)置超鏈接和動(dòng)作任務(wù)6：設(shè)置幻燈片的切換效果任務(wù)7：設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果任務(wù)8：設(shè)置幻燈片的放映方式任務(wù)3：利用版式設(shè)計(jì)幻燈片任務(wù)2：應(yīng)用主題美化幻燈片空演示文稿

設(shè)置幻燈片的切換效果創(chuàng)建演示文稿大綱演示文稿完成稿設(shè)置超鏈接和動(dòng)作1利用母版統(tǒng)一幻燈片樣式456設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果7應(yīng)用主題美化幻燈片設(shè)置幻燈片的放映方式28利用版式設(shè)計(jì)幻燈片3靜態(tài)動(dòng)態(tài)第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作教師導(dǎo)學(xué)——預(yù)備知識(shí)PPT演示文稿的特點(diǎn)由若干張排列有序的幻燈片組成有豐富的多媒體內(nèi)容：文本、圖片、表格、SmartArt圖形、圖表、音視頻有強(qiáng)大的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)視覺效果，最后通過(guò)放映視圖展示PPT演示文稿設(shè)計(jì)風(fēng)格比較創(chuàng)建有效演示文稿的建議第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作

說(shuō)服型的PPT培訓(xùn)型的PPT使用目的影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)使聽眾接收、支持某個(gè)觀點(diǎn)中立立場(chǎng)，向聽眾傳遞信息傳遞知識(shí)，解釋、說(shuō)明復(fù)雜事物聽眾接受度多被動(dòng)灌輸，接受度低多主動(dòng)充電，接收度高時(shí)間相對(duì)緊張相對(duì)寬松設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)明扼要，邏輯清晰圖多字少系統(tǒng)全面，架構(gòu)完整內(nèi)容詳盡，字略多無(wú)妨首先要確定幻燈片的風(fēng)格，一切服務(wù)于演講目標(biāo)和聽眾幻燈片文本應(yīng)簡(jiǎn)潔，盡可能使用項(xiàng)目符號(hào)或短句，避免文本換行選擇最佳的字號(hào)，保證一定距離外的觀眾也能看清一般只應(yīng)用一個(gè)模板或主題，來(lái)保證外觀的一致和總體風(fēng)格注意背景顏色和文本顏色之間的對(duì)比，保證文本在背景中始終清晰可見巧用圖片、圖表、形狀和SmartArt圖形提供的視覺效果，有助于表達(dá)信息注重細(xì)節(jié)：例如排列、對(duì)齊、留白等實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)1：創(chuàng)建演示文稿大綱第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作PowerPoint2010工作區(qū)在“大綱“選項(xiàng)卡編輯大綱新建幻燈片的三種方法版式、從其他文件中的大綱、重用整理大綱升降級(jí)、展開折疊、任務(wù)1：知識(shí)解析按教材7.3.1步驟，完成任務(wù)1.任務(wù)1：自主練習(xí)實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)2：應(yīng)用主題美化幻燈片主題的作用一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素（字體、顏色、效果）應(yīng)用主題，可以快速地使演示文稿具有統(tǒng)一的專業(yè)外觀應(yīng)用主題第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作任務(wù)2：知識(shí)解析按教材7.3.2所列步驟，完成任務(wù)2任務(wù)2：自主練習(xí)實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)3：利用版式設(shè)計(jì)幻燈片查看并更改版式11種內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)版式利用版式布局各種媒體內(nèi)容頁(yè)眉頁(yè)腳文本、圖片、圖形（字體、段落、對(duì)齊、樣式）圖表（數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)、布局）SmartArt圖形（文本轉(zhuǎn)換、布局、顏色、樣式）表格（設(shè)計(jì)、布局）第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作任務(wù)3：知識(shí)解析按教材7.3.3所列步驟，完成任務(wù)3.任務(wù)3：自主練習(xí)實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)4：利用母版統(tǒng)一幻燈片樣式幻燈片母版的作用對(duì)多張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改多張幻燈片有共同的格式和內(nèi)容需求幻燈片母版視圖自定義版式插入版式插入占位符第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作按教材7.3.4步驟，完成任務(wù)4.任務(wù)4：自主練習(xí)任務(wù)4：知識(shí)解析實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)5：設(shè)置超鏈接和動(dòng)作超鏈接的作用增加演示文稿的交互性拓展文稿內(nèi)容含量超鏈接的目標(biāo)超鏈接的對(duì)象圖片、圖形、形狀或藝術(shù)字在幻燈片上直接添加或在幻燈片母版視圖下添加第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作按教材7.3.5步驟，完成任務(wù)5.任務(wù)5：自主練習(xí)任務(wù)5：知識(shí)解析實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)6：設(shè)置幻燈片的切換效果什么是切換效果上張幻燈片播放完后，本張幻燈片如何顯示出來(lái)的動(dòng)態(tài)效果設(shè)置切換效果單張應(yīng)用/全部應(yīng)用效果選項(xiàng)持續(xù)時(shí)間換片方式第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作按教材7.3.6步驟，完成任務(wù)6.任務(wù)6：自主練習(xí)任務(wù)6：知識(shí)解析實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)7：設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果動(dòng)畫類型進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑設(shè)置動(dòng)畫效果選項(xiàng)添加動(dòng)畫動(dòng)畫窗格計(jì)時(shí)（開始、持續(xù)時(shí)間、延遲）動(dòng)畫刷第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作按教材7.3.7步驟，完成任務(wù)7.任務(wù)7：自主練習(xí)任務(wù)7：知識(shí)解析實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)8：設(shè)置幻燈片的放映方式放映時(shí)的技巧和細(xì)節(jié)開始放映結(jié)束放映隱藏幻燈片自定義放映跳轉(zhuǎn)指針選項(xiàng)自動(dòng)循環(huán)放映排練計(jì)時(shí)放映方式第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作按教材7.3.8步驟，完成任務(wù)8.任務(wù)8：自主練習(xí)任務(wù)8：知識(shí)解析案例總結(jié)（1）-----靜態(tài)創(chuàng)建演示文稿大綱新建幻燈片：從版式、從其他文件中的大綱、重用其他演示文稿中的幻燈片方法“大綱”視圖：編輯、升降級(jí)、展開折疊應(yīng)用主題美化幻燈片美化統(tǒng)一演示文稿的捷徑和首選，它能較專業(yè)地設(shè)置顏色、字體和一些視覺效果利用版式設(shè)計(jì)幻燈片作用：快速合理地布局原則：占位符插入優(yōu)先插入選項(xiàng)卡多種媒體內(nèi)容的合理使用：文本、圖片、形狀、圖表、SmartArt圖形、表格利用母版統(tǒng)一幻燈片樣式作用：對(duì)多張幻燈片添加相同的內(nèi)容或修改統(tǒng)一的格式的快捷方法操作：進(jìn)入“幻燈片母版”視圖，在其母版或相關(guān)聯(lián)的版式中操作自定義版式：插入版式、插入占位符第七章PowerPoint應(yīng)用--企業(yè)簡(jiǎn)介制作案例總結(jié)（2）-----動(dòng)態(tài)在幻燈片中插入超鏈接和動(dòng)作超鏈接作用：可方便幻燈片的跳轉(zhuǎn)，也能擴(kuò)大演示文稿的信息含量鏈接目標(biāo)：本文檔中的幻燈片、現(xiàn)有網(wǎng)頁(yè)或文件、電子郵件地址動(dòng)作作用：當(dāng)鼠標(biāo)單擊或移過(guò)對(duì)象時(shí)引起注意在幻燈片母版版式中添加超鏈接和動(dòng)作，以實(shí)現(xiàn)多張幻燈片共享超鏈接和動(dòng)作設(shè)置幻燈片的切換效果作用：上張幻燈片播放完后，本張幻燈片如何顯示出來(lái)的動(dòng)態(tài)效果設(shè)置：?jiǎn)螐垜?yīng)用/全部應(yīng)用、效果選項(xiàng)、持續(xù)時(shí)間、換片方式設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果必須選擇某個(gè)具體對(duì)象，才能添加動(dòng)畫。動(dòng)畫效果分成四類：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑利用“動(dòng)畫窗格”，合理地設(shè)置效果選項(xiàng)、開始方式、持續(xù)時(shí)間和延遲，能實(shí)現(xiàn)非常復(fù)雜動(dòng)感的動(dòng)畫效果。還可插入音頻，設(shè)置其動(dòng)畫順序和音頻選項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)背景音樂設(shè)置幻燈片的放映方式掌握幻燈片如何開始放映、怎樣跳轉(zhuǎn)切換、如何結(jié)束是必要的自定義放映、指針選項(xiàng)設(shè)置有時(shí)也能滿足一時(shí)之需三種放映