2023年應(yīng)對新勞動合同法的企業(yè)寶典

林冰律師(lǜshī)簡介林冰律師，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士、民商法碩士，現(xiàn)深圳市律師協(xié)會專業(yè)委員，具有經(jīng)濟(jì)師、會計師職稱和實務(wù)經(jīng)歷。1990年起先后在上市公司從事財務(wù)管理、律師事務(wù)所從事律師工作，現(xiàn)專業(yè)從事公司合同、交通物流、保險法律事務(wù)，尤其擅長處理股東爭議、合同糾紛、經(jīng)濟(jì)犯罪、交通事故、保險拒賠等訴訟及非訴訟案件。該律師有較深的法學(xué)理論功底、扎實的財務(wù)知識，并具有豐富的法律實戰(zhàn)經(jīng)歷，為許多公司、企業(yè)、個人提供過法律效勞，并有許多勝訴案例。其中多起案例被?南方日報?、?南方都市報?、?深圳法制報?、?物流時代?、?集裝箱運輸?專題報道。亦屢次作為深圳電視臺?第一現(xiàn)場?專業(yè)律師參加有關(guān)案例點評。林冰律師基于其十多年的法律理論，積累了豐富的訴訟和非訴訟法律效勞經(jīng)歷，故特別擅長辦理各類疑難復(fù)雜的法律事務(wù)。有才能使許多案件在沒有勝訴希望或即將敗訴的情況(qíngkuàng)下獨辟蹊徑，使案件峰回路轉(zhuǎn)；也能使不少案情復(fù)雜、取證困難、難于定性的案件找到最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。在為企業(yè)擔(dān)任法律參謀時，可以提供非常有實用價值而且操作性強(qiáng)的法律意見及方案，及時、有效地為當(dāng)事人排憂解難。第一頁，共十六頁。第一頁，共十七頁。應(yīng)對新勞動合同法的企業(yè)(qǐyè)寶典主講人：林冰廣東(guǎngdōng)國欣律師事務(wù)所律師

第二頁，共十六頁。第二頁，共十七頁。

很多企業(yè)家在企業(yè)運營過程中，遇到員工與企業(yè)的糾紛問題。尤其(yóuqí)當(dāng)企業(yè)規(guī)模上升以后，這樣的問題出現(xiàn)的更頻繁。如何應(yīng)對這些問題，是每個管理者經(jīng)常頭疼的事。遇到糾紛怎么辦呢？能協(xié)商處理當(dāng)然最好，假設(shè)不能協(xié)商處理，就要尋找法律途徑。而且，協(xié)商也是在法律規(guī)定的框架下達(dá)成的。所以說，企業(yè)管理者很有必要去理解勞動法，特別是即將實行的新勞動法。下面，我就針對新勞動法的規(guī)定，從企業(yè)的角度來提出一些建議和方式，希望對各位有所啟發(fā)。以下僅代表個人觀點，歡送共同討論，以期拋磚引玉。第三頁，共十六頁。第三頁，共十七頁。〔1〕如何(rúhé)應(yīng)對新勞動合法中規(guī)章制度的告知程序：規(guī)章制度是勞動合同的一局部，要讓勞動者遵守(zūnshǒu)執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)讓勞動者知道。因此，新勞動合同法規(guī)定，直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示，或者告知勞動者。關(guān)于告知的方式有很多種，理論中，有的用人單位是在企業(yè)的告示欄張貼告示；有的用人單位是把規(guī)章制度作為勞動合同的附件發(fā)給勞動者；有的用人單位是向每個勞動者發(fā)放員工手冊。無論哪種方式，只要讓勞動者知道就可以。

第四頁，共十六頁。第四頁，共十七頁。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完備的管理制度，建立建全各項人事資料，比方入職登記表、職工身份情況、職工學(xué)歷狀況。職工名冊應(yīng)當(dāng)與工資支付表上的員工人數(shù)、姓名等情況一致。勞動監(jiān)察部門一般行使監(jiān)察時，會要求企業(yè)提供以上資料。因此企業(yè)在建立這些文件(wénjiàn)時，盡可能按照勞動局監(jiān)察的要求建立相關(guān)文件(wénjiàn)，并讓這些文件(wénjiàn)保持高度一致，以防止不小心招來巨額罰款之災(zāi)。在勞動爭議案件中，法律規(guī)定由用人單位舉證，因此用人單位應(yīng)重視法律文件(wénjiàn)的保存及建立，一般應(yīng)保存二年以上。〔2〕用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系(guānxì),用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。第五頁，共十六頁。第五頁，共十七頁。該條款是我們物流企業(yè)要給于百分之百(bǎifēnzhībǎi)重視的一個條款。因為此條款的規(guī)定與我們物流行業(yè)通用的收取平安保證金的方式有本質(zhì)上的沖突。如何做到既能保障企業(yè)的利益又與勞動法的規(guī)定不沖突，是我們企業(yè)要費心思去研究的問題。有沒有更好的方式可以防止物流企業(yè)所擔(dān)憂的的比方交通事故、司機(jī)帶貨潛逃的問題?，F(xiàn)代保險業(yè)的開展給企業(yè)帶來更多防犯風(fēng)險的手段，比方新出現(xiàn)的信譽(yù)保險等都可以是企業(yè)家躲避此條款的好方法?；蛘呤呛蛣趧诱吆炗喴酝瓿梢欢ㄈ蝿?wù)為期限的勞動合同或者使用非全日制用工的方式，也不失為一個好方法。(3)用人單位不得要求勞動者提供擔(dān)保(dānbǎo)或者以其他名義向勞動者收取財物，不得扣押勞動者的居民身份證或者其他證件。

第六頁，共十六頁。第六頁，共十七頁?！?〕建立勞動(láodòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(láodòng)合同。勞動關(guān)系的建立(jiànlì)自用工之時就開始，在用工之日起一個月內(nèi)，必須與勞動者簽訂書面合同。勞動合同的建立(jiànlì)是把雙刃劍。從企業(yè)方來說，建立(jiànlì)勞動合同，尤其是建立(jiànlì)無固定期限勞動合同，更利于企業(yè)的管理和人力資源的開展。無固定期限勞動合同，可以較長時間內(nèi)，在一個固定的工資程度維持勞動合同關(guān)系，從企業(yè)的長期開展來說，無疑可以降低消費本錢，減少人員的流動性，防止企業(yè)培訓(xùn)的本錢的進(jìn)步。第七頁，共十六頁。第七頁，共十七頁。另外建議企業(yè)(qǐyè)在簽訂勞動合同時，合同條款的內(nèi)容應(yīng)盡可能的全面，合同用語應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確，以免發(fā)生爭議，特別是在勞動合同期限，經(jīng)濟(jì)賠償金的給付，試用期等合同重要條款更需小心慎重，盡可能防犯風(fēng)險。比方說假設(shè)在合同中沒有約定勞動報酬，法律規(guī)定要實行同工同酬。同工同酬其實就給了企業(yè)(qǐyè)一個變通的工資支付方法。第八頁，共十六頁。第八頁，共十七頁?！?〕第十二條

勞動合同(láodònɡhétónɡ)期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。物流企業(yè)作為特殊行業(yè)，有他自己的行業(yè)特點。根據(jù)(gēnjù)我們集裝箱企業(yè)的實際通用作法，我們建議最好和員工簽訂的是以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。第一、以完成一定任務(wù)為期限的勞動合同符合物流企業(yè)的現(xiàn)狀。新勞動合同法第十五條規(guī)定：以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同是指用人單位與勞動約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。該條的約定完全符合物流企業(yè)對勞動者的要求。第二，采用此種方式簽訂勞動合同不受新勞動合同法規(guī)定的合同終止需要支付賠償金的規(guī)定，也不會因為連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同就要與勞動者訂立無固定期限合同規(guī)定的約束。

第九頁，共十六頁。第九頁，共十七頁?！?〕用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以(kěyǐ)解除合同。這條法律規(guī)定本質(zhì)上是一種溫順陷井。企業(yè)在解除合同時，萬萬不可使用該條規(guī)定。按照一般合同法的理解，雙方協(xié)商解除，一般沒有違約懲罰。但勞動合同法卻規(guī)定，即便是用人單位與勞動者協(xié)商解除的，用人單位也應(yīng)該承擔(dān)給付勞動者經(jīng)濟(jì)(jīngjì)補(bǔ)償金的法律責(zé)任。理論中操作中，即便是協(xié)商一致解除，也要員工填寫類似辭職申請一樣的辭職文件。此條適宜有個例外情況，就是假設(shè)勞動合同訂立時所根據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的，用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的，用人單位只需要提早三十天以書面形式通知即可解除勞動合同。第十頁，共十六頁。第十頁，共十七頁。〔7〕非全日制用工(yònɡɡōnɡ)

新勞動合同法第六十八條：“非全日制用工是指以小時計酬為主，勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時，每周時間累計不超過二十四小時的用工形式〞。非全日制用工的好處是不用簽訂(qiāndìng)書面勞動合同，可以口頭協(xié)議。同時，非全日制用工，用人單位可以隨時解除勞動合同，終止合同不需要向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。所以有條件的企業(yè)可以嘗試四小時輪班制的工作制度。第十一頁，共十六頁。第十一頁，共十七頁?！?〕懲罰性的法律責(zé)任(fǎlǜzérèn)

新勞動合同法對以下行為作出了懲罰性的規(guī)定：〔1〕用人單位應(yīng)將勞動合同交給勞動者，否那么勞動部門有權(quán)責(zé)令改正。理論中，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立勞動合同簽收制度，以免以后發(fā)生爭議時扯皮?！?〕用人單位自用工之日起一個月應(yīng)簽訂書面勞動合同。否那么要向勞動者每月支付二倍的工資。法律規(guī)定給了企業(yè)一個月的寬限期。企業(yè)用工之日可以不簽勞動合同。企業(yè)在簽訂書面勞動合同時一定要慎重。所以該條本質(zhì)上給了企業(yè)一個月考察員工是否符合企業(yè)的要求，因此(yīncǐ)企業(yè)在此一個月中應(yīng)給予員工高度注意，以免簽訂勞動合同后，合同期滿終止還是得支付勞動補(bǔ)償金。第十二頁，共十六頁。第十二頁，共十七頁?！?〕用人單位違背規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的。否那么自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍工資。對照前面的法律規(guī)定，可能企業(yè)面臨最多的是法律規(guī)定的“連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動合同。〞此條法律規(guī)定一是要求訂立二次固定期限勞動合同，另外該兩次簽定的固定期限的時間上必需中連續(xù)的。企業(yè)可以在簽訂固定期限勞動合同時，將勞動合同期限盡可能的延長，比方一次性簽五年，七年等?！?〕用人單位以擔(dān)保(dānbǎo)或者其他名義向勞動者收取財物的，勞動部門可以對用人單位以每人五百以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。此條要高度重視，以免引來巨額罰款。上面已經(jīng)提到過相關(guān)處理方式，就不再贅述。第十三頁，共十六頁。第十三頁，共十七頁?！?〕關(guān)于(guānyú)新勞動合同法的溯及力問題新勞動合同法第九十七條規(guī)定了新勞動合同法的溯及力問題?！?〕新勞動合同法自二零零八年1月1日起才施行?！?〕在施行前訂立的勞動合同依法有效。在本法施行前，勞動合同終止的，不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。在本法施行后，勞動合同終止的，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的時間自二零零八年1月1日起開始計算?！?〕連續(xù)訂立固定期限(qīxiàn)勞動合同的次數(shù)，自勞動合同施行后再簽新的固定期限(qīxiàn)勞動合同時開始計算。〔4〕新勞動合同法施行前已經(jīng)建立勞動關(guān)系，尚未訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自新勞動合同法施行之日起一個月訂立。第十四頁，共十六頁。第十四頁，共十七頁。以上建議只是方向性，框架性的，詳細(xì)的方案還需要在不同的個案中來制定。企業(yè)在遇到以上問題時需要結(jié)合企業(yè)本身的特點來制定不同的方案。也可以在理論中與你們企業(yè)的法律參謀磋商(cuōshāng)。盡管勞動法作為社會學(xué)，主要是保障勞動者權(quán)益的，但是并不代表企業(yè)只能被動受罰或者承擔(dān)給付責(zé)任。在座的企業(yè)如在理論中需要法律支持，可以與我們聯(lián)絡(luò)，以獲得更多的幫助。第十五頁，共十六頁。第十五頁，共十七頁。內(nèi)容(nèiróng)總結(jié)林冰律師簡介。關(guān)于告知的方式有很多種，理論中，有的用人單位是在企業(yè)的告示欄張貼告示。因為(yīnwèi)此條款的規(guī)定與我們物流行業(yè)通用的收取平安保證金的方式有本質(zhì)上的沖突。有沒有更好的方式可以防止物流企業(yè)所擔(dān)憂的的比方交通事故、司機(jī)帶貨潛逃的問題。但勞動合同法卻規(guī)定，即便是用人單位與勞動者協(xié)商解除的，用人單位也應(yīng)該承擔(dān)給付勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法律責(zé)任。新勞動合同法第九十七條規(guī)定了新