YF存貨管理子系統(tǒng)培訓(xùn)資料 課件

部門：講師：存貨管理子系統(tǒng)培訓(xùn)

(INV)YF管理軟件

(普及版）部門：存貨管理子系統(tǒng)培訓(xùn)

(INV)YF管理軟件1

一、

前言

二、

系統(tǒng)架構(gòu) 三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理 六、

庫存盤點管理 七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆2壹、前言一、系統(tǒng)目的

二、系統(tǒng)特色壹、前言一、系統(tǒng)目的

二、系統(tǒng)特色31.實時處理庫存帳務(wù)處理。2.庫存交易統(tǒng)計及呆滯料管理。3.簡易及明確的盤點管理。一、系統(tǒng)目的1.實時處理庫存帳務(wù)處理。一、系統(tǒng)目的41.提供多廠,多庫別的庫存帳務(wù)管理。2.提供各品號多倉庫的管理方式。3.提供月加權(quán),標準成本制。4.提供各品號實時的交易與存量查詢。5.提供月底計價與結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè).二、系統(tǒng)特色1.提供多廠,多庫別的庫存帳務(wù)管理。二、系統(tǒng)特色5

一、

前言

二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理 六、

庫存盤點管理 七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆

一、前言◆◆課程大綱◆◆

6一、系統(tǒng)主畫面(參考主畫面的信息流)二、存貨管理子系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)貳、系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面(參考主畫面的信息流)貳、系統(tǒng)架構(gòu)7一、系統(tǒng)主畫面一、系統(tǒng)主畫面8以庫存帳為主的信息流二、庫存系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品組合管理子系統(tǒng)自動分錄子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)以庫存帳為主的信息流二、庫存系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)存貨管理子系9

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆10參、基本信息創(chuàng)建一、基本信息子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)作業(yè)二、存貨管理子系統(tǒng)的基本信息參、基本信息創(chuàng)建一、基本信息子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)作業(yè)11一、基本信息管理子系統(tǒng)

的關(guān)聯(lián)作業(yè)

1.

設(shè)置共用參數(shù)2.

錄入公司信息3.錄入倉庫信息4.錄入部門信息5.設(shè)置編碼原則6.

錄入員工姓名一、基本信息管理子系統(tǒng)

的關(guān)聯(lián)作業(yè)

1.設(shè)置共用參數(shù)12二、存貨管理系統(tǒng)的基本信息

1.錄入品號類別●分類乃將繁雜的事務(wù)依一定的標準逐次區(qū)分，而作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類乃為科學(xué)管理的開始?！癖咀鳂I(yè)乃針對「設(shè)置共享參數(shù)」中，定義的四種分類信息創(chuàng)建。二、存貨管理系統(tǒng)的基本信息

1.錄入品號類別●分類乃將繁132.錄入品號信息●原物料●成品或制成品●半成品●服務(wù)性商品(可以設(shè)置庫存管理否)◆哪些料件一定要編號？2.錄入品號信息●原物料◆哪些料件一定要編號？14◆品號信息畫面字段說明--單位在雙單位制時，小單位字段方可以輸入假定:12支=1打1.單一單位制需輸入庫存單位字段1.5打=1打+6支2.雙單位制需輸入庫存單位字段及小單位字段1.005打=1打+5支◆品號信息畫面字段說明--單位在雙單位制時，小單位字段方可以15●常為采購及銷售的單位●如：螺絲，庫存及BOM單位為PCS，采購時以包計，每包500PCS故：庫存單位：PCS換算單位:BOX換算率:500即1BOX=500PCS※設(shè)置換算率者，應(yīng)注意采購及銷售時的計價單位=換算單位◆換算單位●常為采購及銷售的單位※設(shè)置換算率者，應(yīng)注意采購及銷售時的◆16◆庫存管理當品號有交易時要不要記錄其進出信息包含:數(shù)量及金額1.維修費用2.運費3.拆裝費用服務(wù)性商品無須進行庫存管理◆庫存管理當品號有交易時要不要記錄其進出信息1.維修費用17季盤點S2年盤點Y季盤點S1季盤點S3季盤點S4M2M4M6M8M10M12

兩月一次盤點總品號◆．循環(huán)盤點碼季盤點年盤點Y季盤點季盤點季盤點M2M4M18從品號進貨時因質(zhì)量或來源因素，須針對該批進貨予以標示，管制自庫存、領(lǐng)用、不良至出貨的批次交易信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料件須進行批號管制Y?！襞柟芾愆伈少徏喝纾河行陂g為一年的涂料或黏膠相關(guān)字段：有效天數(shù)及復(fù)檢天數(shù)從品號進貨時因質(zhì)量或來源因素，須針對該批進◆批號管理﹣采19從成品入庫后必須針對該批生產(chǎn)的質(zhì)量或生產(chǎn)條件予以記錄識別，方便將來針對該成品的生產(chǎn)程序追蹤，自入庫、出庫或銷貨所有交易須要填入批號者，該品號必須進行批號管制。如：芯片產(chǎn)品必須管制其有效年限或者將來銷貨后必須進行生產(chǎn)記錄的追溯者◆批號管理---制造件：從成品入庫后必須針對該批生產(chǎn)的質(zhì)量或生產(chǎn)條件予如：芯片產(chǎn)品必20◆品號屬性--Y:虛設(shè)料件1.BOM表結(jié)構(gòu)清晰化、模塊化,降低信息量及增加輸入效率。2.遇到共享件設(shè)計變更時,可使更改幅度降低。3.節(jié)省磁盤數(shù)據(jù)庫的保存空間EX:

A由上例可知,W為虛設(shè)料件原有BOM現(xiàn)有BOMBCDEFGWBCDEFWGA◆品號屬性--Y:虛設(shè)料件1.BOM表結(jié)構(gòu)清晰化、模塊化,降21◆品號屬性--F/OF:Feature件,在銷售或生產(chǎn)時,某些必要的材料最后才決定,當生產(chǎn)汽車,“顏色”由客戶來決定時如果沒有指定顏色則無法成一成品O:Option件,在組成BOM結(jié)構(gòu)中,有些組成可有可無,完全由客戶來決定,如汽車的安全汽囊或加ABS.CAR輪胎 鋼圈 顏色 ABS 氣囊米 正 鋁 鋼 紅 黃 其 新 圈 圈 色 色 林 ◆品號屬性--F/OF:Feature件,在銷售或生產(chǎn)時,22◆低階碼品號在BOM架構(gòu)中的最低階數(shù)。EX:0階

A

甲 1階 BC 乙丙2階 DE

F3階FG在BOM系統(tǒng)做計算低階碼時算出F的最低階次碼為3◆低階碼品號在BOM架構(gòu)中的最低階數(shù)。在BOM系統(tǒng)做計算低階23◆ABC等級期間內(nèi)品號庫存耗用的重點管理識別碼,可人工自行定義,或由庫存系統(tǒng)的庫存ABC分析表來更新。AE

FDO

PHFGC

L

I累計耗用百分比品號耗用金額%

A級B級C

級0%-------------------->75%-----90%---------100%100%◆ABC等級期間內(nèi)品號庫存耗用的重點管理識別碼,可AE24◆固定前置天數(shù):●一般指公司內(nèi)部固定準備時間?！窳鞒痰某绦蛱鞌?shù)，如開單、核準、檢驗等。◆變動前置天數(shù):屬于工作中心的加工時間或采購件在供應(yīng)商制造的時間，如果此時間的設(shè)置會因「量」的不同而成正比的變化，請于「批量」字段輸入計量批量?！癫少徏?供應(yīng)商從收到采購單至送貨到廠所需要的天數(shù)。●制造件或委外件:工作中心從領(lǐng)料日至成品完成入庫所需要的天數(shù)。◆前置天數(shù)◆固定前置天數(shù):◆前置天數(shù)251.品號采購進貨或委外進貨時，如進貨數(shù)量大于本次應(yīng)到未到數(shù)量者，無法輸入進貨單(辦理到貨),可設(shè)超收。2.委外加工除非遇到局部代料或加工金額非常高者，一般不需設(shè)超收管制。◆．超收率1.品號采購進貨或委外進貨時，如進貨數(shù)量大◆．超收率261.應(yīng)創(chuàng)建流程管制以確保信息的正確性及信息登錄的權(quán)責。2.成本信息應(yīng)由成本會計人員負責創(chuàng)建。3.開發(fā)中品號是否需要創(chuàng)建，應(yīng)慎重考慮。4.品號創(chuàng)建錯誤，是否刪除的決定，應(yīng)由專人全權(quán)負責。5.買賣商品若無庫存時可以設(shè)置一單一品號，并將的設(shè)為可更改品名規(guī)格來管制.◆關(guān)于錄入品號信息時應(yīng)注意1.應(yīng)創(chuàng)建流程管制以確保信息的正確性及信息登錄◆關(guān)于錄入品號273.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)●凡于庫存系統(tǒng)所使用的單據(jù)如盤點單、報廢單、調(diào)撥單、數(shù)量調(diào)整單等，必須先于本作業(yè)編設(shè)單據(jù)代碼及相關(guān)基礎(chǔ)信息，以方便日后交易單據(jù)輸入?！駟螕?jù)一經(jīng)設(shè)置請勿隨意更改，必須更改時，請保持在單一使用者狀況更改，再次提醒您，交易類別將影響進耗存的統(tǒng)計，千萬不得造成單據(jù)不同時區(qū)，所設(shè)置的交易類別不同。3.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)●凡于庫存系統(tǒng)所使用的單據(jù)如盤點單、報廢單、28◆單據(jù)設(shè)置時應(yīng)注意事項1.盤盈損單及成本調(diào)整單單據(jù)的編號方式必須為自動編號。2.若無采購系統(tǒng)或者訂單系統(tǒng)則庫存進出的單據(jù)必須于本作業(yè)進行設(shè)置(進貨單、退貨單、銷貨單、銷退單)。◆單據(jù)設(shè)置時應(yīng)注意事項1.盤盈損單及成本調(diào)整單單據(jù)的編號方29

◆◆課程大綱◆◆

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置

四、

日常交易 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷 ◆◆課程大綱◆◆ 一、前言30肆、日常交易一、其它領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)作業(yè)流程二、其它退料(費用退料)作業(yè)流程三、異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程四、庫存報廢作業(yè)流程五、錄入庫存交易單據(jù)六、錄入成本開帳/調(diào)整單七、料件調(diào)撥作業(yè)流程八、

錄入調(diào)撥單九、

庫存交易統(tǒng)計表十、

部門庫存交易統(tǒng)計表肆、日常交易一、其它領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)作業(yè)流程31一、其它領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)

作業(yè)流程錄入領(lǐng)料單領(lǐng)料單核準(Y/N)部門庫存交易統(tǒng)計表庫存交易統(tǒng)計表審查(Y/N)倉庫備料其它領(lǐng)料需求領(lǐng)料單確認YYNNNN一、其它領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)

作業(yè)流程錄入領(lǐng)料單領(lǐng)料單核準部門庫32二、其它退料(費用退料)

作業(yè)流程錄入退料單退料單核準(Y/N)部門庫存交易統(tǒng)計表庫存交易統(tǒng)計表檢驗良品良品退回倉庫其它退料需求退料單確認不良品入庫退料單不良品退回現(xiàn)場報廢流程退料單確認不良品報廢流程YYYNNN二、其它退料(費用退料)

作業(yè)流程錄入退料單退料單核準(Y/33三、異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程錄入調(diào)整單調(diào)整單核準(Y/N)統(tǒng)計表審查(Y/N)帳務(wù)調(diào)整需求調(diào)整單確認核準(Y/N)調(diào)整單NYNYNY三、異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程錄入調(diào)整單調(diào)整單核準統(tǒng)計表審查帳務(wù)34四、庫存報廢作業(yè)流程錄入報廢單報廢單核準(Y/N)統(tǒng)計表審查(Y/N)報廢單確認呆滯或周轉(zhuǎn)率報表銷貨退回作業(yè)流程工單退料作業(yè)流程其它退料作業(yè)流程庫存報廢需求核準(Y/N)報廢單NNNYYY四、庫存報廢作業(yè)流程錄入報廢單報廢單核準統(tǒng)計表審查報廢單確認35五、錄入庫存交易單凡非采購進貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、入庫，委外進貨退貨、領(lǐng)料、退料的其它與庫存相關(guān)的庫存交易進出（盤營損單、零星領(lǐng)料單、零星退料單、報廢單、成本調(diào)整單....等），由本作業(yè)進行登錄。五、錄入庫存交易單凡非采購進貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)36六、錄入成本開帳/調(diào)整單購買成本系統(tǒng)的期初庫存開帳或成本調(diào)整時，可由此程序區(qū)分材料人工、制費、加工的成本。六、錄入成本開帳/調(diào)整單購買成本系統(tǒng)的期初庫存開帳或成本調(diào)整37七、品號調(diào)撥作業(yè)流程錄入調(diào)撥單調(diào)撥單核準(Y/N)庫存交易統(tǒng)計表審查(Y/N)倉庫備料出庫品號調(diào)撥需求調(diào)撥單確認YYNNNN七、品號調(diào)撥作業(yè)流程錄入調(diào)撥單調(diào)撥單核準庫存交易統(tǒng)計表審查倉38八、錄入調(diào)撥單兩個倉庫間品號的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進行登錄。1.品號

[F2]品號信息查詢。

[F3]整套組件展開作業(yè)2.轉(zhuǎn)出庫別必需為單頭廠別內(nèi)的庫別。3.轉(zhuǎn)入庫別可為不同廠別的庫別。4.不同庫性的倉庫間不可互相調(diào)撥。八、錄入調(diào)撥單兩個倉庫間品號的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進行登錄。39九、庫存交易統(tǒng)計表凡依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量成本金額，并依對應(yīng)類別會計科目匯總。九、庫存交易統(tǒng)計表凡依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量成本金額40十、部門庫存交易統(tǒng)計表依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量金額，并依部門分開統(tǒng)計及依對應(yīng)類別會計科目匯總。十、部門庫存交易統(tǒng)計表依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量金額，41

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù)

五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆42伍、批號管理一、批號管理處理程序二、品號批號管理的特性三、批號的定義四、作業(yè)要點五、跟催報表作業(yè)伍、批號管理一、批號管理處理程序43一、批號管理處理程序出入品號信息-批號管理批號資料入庫單據(jù)確認－批號生成進貨單庫存交易單據(jù)生產(chǎn)入庫單委外進貨單退料單出庫單據(jù)確認--批號生成退貨單庫存交易單據(jù)委外退貨單領(lǐng)料單批號交易追蹤表批號庫存明細表批號期限控制表批號庫存異常檢測表一、批號管理處理程序出入品號信息-批號管理入庫單據(jù)確認－批號44二、品號批號管理的特性1.針對品號的質(zhì)量有效期特性，加以管制以防止過期而無法使用(如食品、化工、藥品等)。2.針對特定品號進出作跟催，以利日后管制其異動狀況，加以批號管理。3.有別于制造系統(tǒng)中的計劃批號管理。4.配合軟件包制造業(yè)特殊彈性作業(yè)管理(如Feature、Option的次品號入庫管理，銷貨回修入、出管理，制造版本入、出庫管制等)。5.品號少量多樣，且需區(qū)分品號以管制存量及成本，因?qū)傩圆町惒淮?，而作主、次品的管制。二、品號批號管理的特?.針對品號的質(zhì)量有效期特性，加以管制45三、批號的定義1.指各系統(tǒng)的倉庫入、出單據(jù)流程，單據(jù)的附注批號，以利日后的追蹤分析其來歷去向的管理。2.批號長度為20碼，其為符號管理，依其產(chǎn)業(yè)的特性、管理的重點、作業(yè)的需求需擬定其批號原則，所以符號需統(tǒng)一一致，不可無其依循規(guī)則，或為日期編碼，或為廠商、客戶代碼，或為版序號，或為員工代號，以及次品號等。三、批號的定義1.指各系統(tǒng)的倉庫入、出單據(jù)流程，單據(jù)的附46四、作業(yè)要點1.品號信息的批號管理碼為“Y”,“W”或“T”，以及有效天數(shù)、復(fù)檢天數(shù)的定義。2.各單據(jù)輸入需賦予批號號碼，及管制有效日期、復(fù)檢日期。3.對于品號批號的管制嚴謹度，設(shè)置“Y”或“T”則為交易時必要有批號處理，否則無法完成輸入，此為比較嚴謹?shù)倪\用；若設(shè)置“W”則為交易需要批號處理，不輸入則警告的，為比較彈性的運用。四、作業(yè)要點1.品號信息的批號管理碼為“Y”,“W”或“T”47五、跟催報表作業(yè)五、跟催報表作業(yè)48

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、借出/借入管理 八、月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆49陸、庫存盤點管理

一、

盤點計劃運行的作業(yè)程序二、

定期盤點作業(yè)流程三、

循環(huán)盤點作業(yè)流程四、

自動生成抽盤料件五、

品號盤點清單六、

庫存盤點卡七、錄入盤點料件八、補入實盤數(shù)量九、

盤點盈虧明細表十、自動更新盤點信息十一、盤點料件庫存異常表十二、清除盤點信息十三、重新賦予盤點數(shù)量陸、庫存盤點管理一、盤點計劃運行的作業(yè)程序50一、盤點計劃運行的作業(yè)程序自動生成抽盤料件盤點卡打印盤點列表打印盤點信息創(chuàng)建月底成本計價盤盈虧報表打印盤點信息更新盤盈損單確認帳務(wù)調(diào)整完成貼于料架上的憑證工作分派重點實盤信息補入作業(yè)使盤盈虧金額的單價為當月的月加權(quán)或標準成本計算機自動生成「盤點單」作庫存調(diào)整一、盤點計劃運行的作業(yè)程序自動生成抽盤料件盤點卡打印盤點列表51

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理

八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆52柒、借出借入管理

一、借入作業(yè)流程二、借入歸還作業(yè)流程三、借出作業(yè)流程四、借出歸還作業(yè)流程五、錄入借出/入單六、錄入借出/入歸還單七、借出/入狀況表八、借出/入?yún)R總表柒、借出借入管理一、借入作業(yè)流程53一、借入作業(yè)流程錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認倉庫接收入庫核準良品借入單憑證借出入狀況表YNY一、借入作業(yè)流程錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認倉庫54二、借入歸還作業(yè)流程錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單借入歸還單確認倉庫備料出庫核準審核借入歸還單憑證借出入狀況表YNY二、借入歸還作業(yè)流程錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單借55三、借出作業(yè)流程錄入借出單料件借出需求N借出單借出單確認倉庫備料出庫核準審核借出單憑證借出入狀況表YNY三、借出作業(yè)流程錄入借出單料件借出需求N借出單借出單確認倉庫56錄入借出歸還單借出歸還需求N借出歸還單核準良品YNY無法處理歸還替換否借出歸還作業(yè)流程轉(zhuǎn)銷否Y借出轉(zhuǎn)銷作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)費用借出歸還作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)應(yīng)收借出歸還作業(yè)流程Y借出單確認倉庫備料出庫借出單憑證借出入狀況表費用領(lǐng)料作業(yè)流程其它應(yīng)收帳款作業(yè)流程NNN暫不處理歸還四、借出歸還作業(yè)流程錄入借出歸還單借出歸還N借出歸還單核準良品YNY無法處理替換57

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理

八、

月結(jié)管理

九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆58捌、月結(jié)管理

一、

月結(jié)作業(yè)程序二、

庫存成本計價方式簡介三、

月結(jié)作業(yè)信息處理流程四、

庫存月結(jié)作業(yè)流程五、

單據(jù)缺號檢查表六、

庫存明細帳七、

重計現(xiàn)有庫存八、

月底成本計價九、

庫存明細表十、

自動調(diào)整庫存十一、月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)十二、進耗存統(tǒng)計表十三、維護庫存交易明細十四、維護品號每月統(tǒng)計信息捌、月結(jié)管理一、月結(jié)作業(yè)程序59一、月底作業(yè)流程帳務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置帳務(wù)報表檢核庫存相關(guān)交易單據(jù)完整性檢核月底成本計價作業(yè)自動調(diào)整庫存作業(yè)交易單據(jù)確認(成本調(diào)整單)月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)原因分析及信息修訂打印庫存相關(guān)報表．更新品號基本信息．更新庫存交易明細．更新每月統(tǒng)計信息．更新交易單據(jù)信息YN單據(jù)是否有未確認者;進料加工成本單價是否正確;庫存明細表數(shù)量及成本異常者一、月底作業(yè)流程帳務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置帳務(wù)報表庫存相關(guān)交易單據(jù)完整60二、庫存成本計價方式簡介品號信息標準成本庫存交易單據(jù)單位成本庫存交易明細單位成本運算品號信息月初數(shù)量月初金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額更新重新◆標準成本制二、庫存成本計價方式簡介品號信息庫存交易單據(jù)庫存交易明細運算611.進出庫存的單位成本均以標準成本入帳。2.品號基本信息的標準成本必須輸入。3.月中如遇標準成本更改，月底計價時，將追溯至月初的第一筆交易信息。標準成本：5元領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、調(diào)撥單….等，均已5元為標準單位成本◆標準成本制的意義1.進出庫存的單位成本均以標準成本入帳。標準成本：5元◆標62二、庫存成本計價方式簡介更新庫存交易單據(jù)的單位成本庫存交易明細單位成本運算品號信息月初數(shù)量月初金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額庫存交易明細影響成本碼Y庫存數(shù)量庫存金額品號信息月初數(shù)量月初金額計算月加權(quán)單價◆月加權(quán)成本制影響成本碼N二、庫存成本計價方式簡介更庫存交易單據(jù)庫存交易明細運算品號信63讓本月份耗用的單位成本一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對于庫存價值以移動平均計價，所以如果兩次進貨的進價不同，第一次進貨后的領(lǐng)料單位成本，與第二次進貨后的領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份的領(lǐng)料單位成本一致，必須運行月底成本計價作業(yè)◆月加權(quán)成本制的意義讓本月份耗用的單位成本一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對于庫存價值64日期類別數(shù)量單價交易金額庫存金額12/31期末100220001/05進貨1003+30050001/10領(lǐng)料100

2.5-25025001/15進貨100

1.5

+

15040001/16領(lǐng)料1002.0-200200月加權(quán)平均單價==(200+300+150)/(100+100+100)=@2.1667日期類別數(shù)量65日期類別數(shù)量單價交易金額庫存金額12/31期末100

201/05

進貨1003

300

50001/10領(lǐng)料100

2.1667

217

28301/15進貨100

1.5150

43301/16領(lǐng)料1002.1667217

216更新后月加權(quán)計算更新后日期類別數(shù)量單價66三、月結(jié)作業(yè)信息處理流程現(xiàn)行年月品號信息－月初數(shù)量月初成本品號每月庫存統(tǒng)計－月結(jié)月份各項交易次月的月初數(shù)量品號信息----月初數(shù)量月初成本庫存交易明細－交易數(shù)量交易成本生成生成三、月結(jié)作業(yè)信息處理流程現(xiàn)行年月品號信息－品號每月庫存統(tǒng)計－67四、庫存月結(jié)作業(yè)庫存月結(jié)需求重計現(xiàn)有庫存信息完成重計庫存異常報表NY單據(jù)作業(yè)流程單據(jù)完成單據(jù)作業(yè)流程庫存計價月底成本計價作業(yè)成本會計成本會計流程庫存明細表成本調(diào)整成本調(diào)整流程月底庫存結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)庫存存貨報表NYNYNNYN四、庫存月結(jié)作業(yè)庫存月結(jié)重計現(xiàn)有庫存信息完成重計庫存異常報表68五、單據(jù)缺號檢查表●位于基本信息子系統(tǒng)●列表檢核各種單據(jù)缺號狀況。五、單據(jù)缺號檢查表●位于基本信息子系統(tǒng)69六、庫存明細帳1.打印期間內(nèi)品號詳細的進出明細信息，并結(jié)算庫別品號的期末庫存余額。2.『交易明細信息』會因為「月底成本計價作業(yè)」的運行所影響，故要本報表信息正確,請先運行「月底成本計價作業(yè)」。六、庫存明細帳1.打印期間內(nèi)品號詳細的進出明細信息，并結(jié)算庫70七、重計現(xiàn)有庫存發(fā)覺關(guān)帳年月以后，現(xiàn)行年月以前的某月月初庫存數(shù)量及金額有誤（品號月統(tǒng)計信息）。發(fā)覺品號信息單頭或單身的庫存數(shù)量及金額有誤時。重計年月不可空白，且須大于「設(shè)置共享參數(shù)」的『庫存關(guān)帳年月』及小于等于『庫存現(xiàn)行年月』。七、重計現(xiàn)有庫存發(fā)覺關(guān)帳年月以后，現(xiàn)行年月以前的某月月初庫存71八、月底成本計價計算品號當月份的月加權(quán)平均成本，并更新「庫存交易明細信息檔」及「庫存交易單據(jù)」，并更新「品號信息」的單頭及單身庫存金額及數(shù)量。八、月底成本計價計算品號當月份的月加權(quán)平均成本，并更新「庫存72九、庫存明細表打印每一特定時日各品號于各庫別的庫存數(shù)量、庫存金額及單位成本等統(tǒng)計信息。九、庫存明細表打印每一特定時日各品號于各庫別的庫存數(shù)量、庫存73十、自動調(diào)整庫存本作業(yè)主要目的是將庫存數(shù)量為零，金額不為零的料件，生成一張成本調(diào)整單于「庫存交易單據(jù)」錄入中，調(diào)整后（單據(jù)確認），相應(yīng)料件庫存數(shù)量及金額均為零。十、自動調(diào)整庫存本作業(yè)主要目的是將庫存數(shù)量為零，金額不為零的74十一、月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)1.結(jié)算當月份的庫存及統(tǒng)計當月的庫存交易，生成品號現(xiàn)行年月交易統(tǒng)計信息。2.先進行信息備份作業(yè)。3.運行本作業(yè)時應(yīng)保持網(wǎng)絡(luò)在單一使用者狀態(tài)下。4.運行后現(xiàn)行年月＋1，所有原現(xiàn)行年月的成本、庫存相關(guān)的信息無法再進行修訂。5.應(yīng)付帳款信息必須完成結(jié)帳（貨款必須確定完成）。6.所有的交易單據(jù)不可輸入、取消確認或確認。十一、月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)1.結(jié)算當月份的庫存及統(tǒng)計當月的庫存交易，757.若有成本計算子系統(tǒng)，應(yīng)配合成本系統(tǒng)進行信息結(jié)算。8.月結(jié)作業(yè)不運行對信息的正確性沒有影響，但對報表的生成速度有非常大的影響。9.月結(jié)作業(yè)涉及庫存成本帳與會計單位的資產(chǎn)帳應(yīng)一致，所以由會計人員（或成本會計）來運行為最佳人選。YF存貨管理子系統(tǒng)培訓(xùn)資料課件76十二、進耗存統(tǒng)計表統(tǒng)計期間內(nèi)各品號于各庫別的期間的入庫、出庫、銷貨、銷退、領(lǐng)料量、退料、調(diào)撥量、調(diào)整量入、調(diào)整量出，并由期初及本期交易計算出期末結(jié)存。十二、進耗存統(tǒng)計表統(tǒng)計期間內(nèi)各品號于各庫別的期間的入庫、出庫77十三、交易明細維護作業(yè)庫存交易（入出）的明細信息，本信息由系統(tǒng)相關(guān)的單據(jù)確認而生成，原始單據(jù)取消確認時明細信息同時被刪除。（進貨單、退貨單、銷貨單、銷退單、領(lǐng)料單、退料單、生產(chǎn)入庫單、委外進貨單、委外退貨單、庫存交易單據(jù)、調(diào)撥單、借出調(diào)撥單據(jù),借入暫收單據(jù)、借出歸還單據(jù)、借入歸還單據(jù)等,共計15種單據(jù)）十三、交易明細維護作業(yè)庫存交易（入出）的明細信息，本信息由系78十四、品號每月統(tǒng)計維護本信息由「月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)」而生成，可查詢品號每月各庫別、各種交易統(tǒng)計信息。屬于系統(tǒng)匯總信息，信息有誤時，應(yīng)透過批次作業(yè)中的「重計現(xiàn)有庫存」來重算，不應(yīng)直接從數(shù)據(jù)庫或本作業(yè)中進行調(diào)整。十四、品號每月統(tǒng)計維護本信息由「月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)」而生成，可查詢79

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu) 三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理

九、

批次作業(yè)

十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆801.自動調(diào)整標準成本2.整批審核\撤消審核3.清除庫存單據(jù)批次作業(yè)1.自動調(diào)整標準成本批次作業(yè)81

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu) 三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè)

十、

期初開帳與信息搜集

十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆82期初開帳與信息搜集庫存帳導(dǎo)入作業(yè)流程庫存帳及成本（料工費合并）導(dǎo)入作業(yè)流程庫存帳及成本（料工費分離）導(dǎo)入作業(yè)流程期初開帳與信息搜集庫存帳導(dǎo)入作業(yè)流程83

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu) 三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集

十一、報表與查詢

十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆841.品號信息異常檢測表2.庫存預(yù)計狀況表3.庫存ABC分析表4.庫存呆滯分析表5.庫存周轉(zhuǎn)率分析表6.庫存再補貨建議表7.查詢庫存狀況作業(yè)報表與查詢1.品號信息異常檢測表報表與查詢851.請所有學(xué)員參與測驗2.測驗內(nèi)容有不清楚者請發(fā)問課后測驗1.請所有學(xué)員參與測驗課后測驗86謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢87演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！88部門：講師：存貨管理子系統(tǒng)培訓(xùn)

(INV)YF管理軟件

(普及版）部門：存貨管理子系統(tǒng)培訓(xùn)

(INV)YF管理軟件89

一、

前言

二、

系統(tǒng)架構(gòu) 三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理 六、

庫存盤點管理 七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆90壹、前言一、系統(tǒng)目的

二、系統(tǒng)特色壹、前言一、系統(tǒng)目的

二、系統(tǒng)特色911.實時處理庫存帳務(wù)處理。2.庫存交易統(tǒng)計及呆滯料管理。3.簡易及明確的盤點管理。一、系統(tǒng)目的1.實時處理庫存帳務(wù)處理。一、系統(tǒng)目的921.提供多廠,多庫別的庫存帳務(wù)管理。2.提供各品號多倉庫的管理方式。3.提供月加權(quán),標準成本制。4.提供各品號實時的交易與存量查詢。5.提供月底計價與結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè).二、系統(tǒng)特色1.提供多廠,多庫別的庫存帳務(wù)管理。二、系統(tǒng)特色93

一、

前言

二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理 六、

庫存盤點管理 七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆

一、前言◆◆課程大綱◆◆

94一、系統(tǒng)主畫面(參考主畫面的信息流)二、存貨管理子系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)貳、系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面(參考主畫面的信息流)貳、系統(tǒng)架構(gòu)95一、系統(tǒng)主畫面一、系統(tǒng)主畫面96以庫存帳為主的信息流二、庫存系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品組合管理子系統(tǒng)自動分錄子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)以庫存帳為主的信息流二、庫存系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)存貨管理子系97

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆98參、基本信息創(chuàng)建一、基本信息子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)作業(yè)二、存貨管理子系統(tǒng)的基本信息參、基本信息創(chuàng)建一、基本信息子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)作業(yè)99一、基本信息管理子系統(tǒng)

的關(guān)聯(lián)作業(yè)

1.

設(shè)置共用參數(shù)2.

錄入公司信息3.錄入倉庫信息4.錄入部門信息5.設(shè)置編碼原則6.

錄入員工姓名一、基本信息管理子系統(tǒng)

的關(guān)聯(lián)作業(yè)

1.設(shè)置共用參數(shù)100二、存貨管理系統(tǒng)的基本信息

1.錄入品號類別●分類乃將繁雜的事務(wù)依一定的標準逐次區(qū)分，而作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類乃為科學(xué)管理的開始。●本作業(yè)乃針對「設(shè)置共享參數(shù)」中，定義的四種分類信息創(chuàng)建。二、存貨管理系統(tǒng)的基本信息

1.錄入品號類別●分類乃將繁1012.錄入品號信息●原物料●成品或制成品●半成品●服務(wù)性商品(可以設(shè)置庫存管理否)◆哪些料件一定要編號？2.錄入品號信息●原物料◆哪些料件一定要編號？102◆品號信息畫面字段說明--單位在雙單位制時，小單位字段方可以輸入假定:12支=1打1.單一單位制需輸入庫存單位字段1.5打=1打+6支2.雙單位制需輸入庫存單位字段及小單位字段1.005打=1打+5支◆品號信息畫面字段說明--單位在雙單位制時，小單位字段方可以103●常為采購及銷售的單位●如：螺絲，庫存及BOM單位為PCS，采購時以包計，每包500PCS故：庫存單位：PCS換算單位:BOX換算率:500即1BOX=500PCS※設(shè)置換算率者，應(yīng)注意采購及銷售時的計價單位=換算單位◆換算單位●常為采購及銷售的單位※設(shè)置換算率者，應(yīng)注意采購及銷售時的◆104◆庫存管理當品號有交易時要不要記錄其進出信息包含:數(shù)量及金額1.維修費用2.運費3.拆裝費用服務(wù)性商品無須進行庫存管理◆庫存管理當品號有交易時要不要記錄其進出信息1.維修費用105季盤點S2年盤點Y季盤點S1季盤點S3季盤點S4M2M4M6M8M10M12

兩月一次盤點總品號◆．循環(huán)盤點碼季盤點年盤點Y季盤點季盤點季盤點M2M4M106從品號進貨時因質(zhì)量或來源因素，須針對該批進貨予以標示，管制自庫存、領(lǐng)用、不良至出貨的批次交易信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料件須進行批號管制Y?！襞柟芾愆伈少徏喝纾河行陂g為一年的涂料或黏膠相關(guān)字段：有效天數(shù)及復(fù)檢天數(shù)從品號進貨時因質(zhì)量或來源因素，須針對該批進◆批號管理﹣采107從成品入庫后必須針對該批生產(chǎn)的質(zhì)量或生產(chǎn)條件予以記錄識別，方便將來針對該成品的生產(chǎn)程序追蹤，自入庫、出庫或銷貨所有交易須要填入批號者，該品號必須進行批號管制。如：芯片產(chǎn)品必須管制其有效年限或者將來銷貨后必須進行生產(chǎn)記錄的追溯者◆批號管理---制造件：從成品入庫后必須針對該批生產(chǎn)的質(zhì)量或生產(chǎn)條件予如：芯片產(chǎn)品必108◆品號屬性--Y:虛設(shè)料件1.BOM表結(jié)構(gòu)清晰化、模塊化,降低信息量及增加輸入效率。2.遇到共享件設(shè)計變更時,可使更改幅度降低。3.節(jié)省磁盤數(shù)據(jù)庫的保存空間EX:

A由上例可知,W為虛設(shè)料件原有BOM現(xiàn)有BOMBCDEFGWBCDEFWGA◆品號屬性--Y:虛設(shè)料件1.BOM表結(jié)構(gòu)清晰化、模塊化,降109◆品號屬性--F/OF:Feature件,在銷售或生產(chǎn)時,某些必要的材料最后才決定,當生產(chǎn)汽車,“顏色”由客戶來決定時如果沒有指定顏色則無法成一成品O:Option件,在組成BOM結(jié)構(gòu)中,有些組成可有可無,完全由客戶來決定,如汽車的安全汽囊或加ABS.CAR輪胎 鋼圈 顏色 ABS 氣囊米 正 鋁 鋼 紅 黃 其 新 圈 圈 色 色 林 ◆品號屬性--F/OF:Feature件,在銷售或生產(chǎn)時,110◆低階碼品號在BOM架構(gòu)中的最低階數(shù)。EX:0階

A

甲 1階 BC 乙丙2階 DE

F3階FG在BOM系統(tǒng)做計算低階碼時算出F的最低階次碼為3◆低階碼品號在BOM架構(gòu)中的最低階數(shù)。在BOM系統(tǒng)做計算低階111◆ABC等級期間內(nèi)品號庫存耗用的重點管理識別碼,可人工自行定義,或由庫存系統(tǒng)的庫存ABC分析表來更新。AE

FDO

PHFGC

L

I累計耗用百分比品號耗用金額%

A級B級C

級0%-------------------->75%-----90%---------100%100%◆ABC等級期間內(nèi)品號庫存耗用的重點管理識別碼,可AE112◆固定前置天數(shù):●一般指公司內(nèi)部固定準備時間?！窳鞒痰某绦蛱鞌?shù)，如開單、核準、檢驗等?！糇儎忧爸锰鞌?shù):屬于工作中心的加工時間或采購件在供應(yīng)商制造的時間，如果此時間的設(shè)置會因「量」的不同而成正比的變化，請于「批量」字段輸入計量批量?！癫少徏?供應(yīng)商從收到采購單至送貨到廠所需要的天數(shù)。●制造件或委外件:工作中心從領(lǐng)料日至成品完成入庫所需要的天數(shù)。◆前置天數(shù)◆固定前置天數(shù):◆前置天數(shù)1131.品號采購進貨或委外進貨時，如進貨數(shù)量大于本次應(yīng)到未到數(shù)量者，無法輸入進貨單(辦理到貨),可設(shè)超收。2.委外加工除非遇到局部代料或加工金額非常高者，一般不需設(shè)超收管制。◆．超收率1.品號采購進貨或委外進貨時，如進貨數(shù)量大◆．超收率1141.應(yīng)創(chuàng)建流程管制以確保信息的正確性及信息登錄的權(quán)責。2.成本信息應(yīng)由成本會計人員負責創(chuàng)建。3.開發(fā)中品號是否需要創(chuàng)建，應(yīng)慎重考慮。4.品號創(chuàng)建錯誤，是否刪除的決定，應(yīng)由專人全權(quán)負責。5.買賣商品若無庫存時可以設(shè)置一單一品號，并將的設(shè)為可更改品名規(guī)格來管制.◆關(guān)于錄入品號信息時應(yīng)注意1.應(yīng)創(chuàng)建流程管制以確保信息的正確性及信息登錄◆關(guān)于錄入品號1153.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)●凡于庫存系統(tǒng)所使用的單據(jù)如盤點單、報廢單、調(diào)撥單、數(shù)量調(diào)整單等，必須先于本作業(yè)編設(shè)單據(jù)代碼及相關(guān)基礎(chǔ)信息，以方便日后交易單據(jù)輸入。●單據(jù)一經(jīng)設(shè)置請勿隨意更改，必須更改時，請保持在單一使用者狀況更改，再次提醒您，交易類別將影響進耗存的統(tǒng)計，千萬不得造成單據(jù)不同時區(qū)，所設(shè)置的交易類別不同。3.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)●凡于庫存系統(tǒng)所使用的單據(jù)如盤點單、報廢單、116◆單據(jù)設(shè)置時應(yīng)注意事項1.盤盈損單及成本調(diào)整單單據(jù)的編號方式必須為自動編號。2.若無采購系統(tǒng)或者訂單系統(tǒng)則庫存進出的單據(jù)必須于本作業(yè)進行設(shè)置(進貨單、退貨單、銷貨單、銷退單)。◆單據(jù)設(shè)置時應(yīng)注意事項1.盤盈損單及成本調(diào)整單單據(jù)的編號方117

◆◆課程大綱◆◆

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置

四、

日常交易 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷 ◆◆課程大綱◆◆ 一、前言118肆、日常交易一、其它領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)作業(yè)流程二、其它退料(費用退料)作業(yè)流程三、異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程四、庫存報廢作業(yè)流程五、錄入庫存交易單據(jù)六、錄入成本開帳/調(diào)整單七、料件調(diào)撥作業(yè)流程八、

錄入調(diào)撥單九、

庫存交易統(tǒng)計表十、

部門庫存交易統(tǒng)計表肆、日常交易一、其它領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)作業(yè)流程119一、其它領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)

作業(yè)流程錄入領(lǐng)料單領(lǐng)料單核準(Y/N)部門庫存交易統(tǒng)計表庫存交易統(tǒng)計表審查(Y/N)倉庫備料其它領(lǐng)料需求領(lǐng)料單確認YYNNNN一、其它領(lǐng)料(費用領(lǐng)料)

作業(yè)流程錄入領(lǐng)料單領(lǐng)料單核準部門庫120二、其它退料(費用退料)

作業(yè)流程錄入退料單退料單核準(Y/N)部門庫存交易統(tǒng)計表庫存交易統(tǒng)計表檢驗良品良品退回倉庫其它退料需求退料單確認不良品入庫退料單不良品退回現(xiàn)場報廢流程退料單確認不良品報廢流程YYYNNN二、其它退料(費用退料)

作業(yè)流程錄入退料單退料單核準(Y/121三、異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程錄入調(diào)整單調(diào)整單核準(Y/N)統(tǒng)計表審查(Y/N)帳務(wù)調(diào)整需求調(diào)整單確認核準(Y/N)調(diào)整單NYNYNY三、異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程錄入調(diào)整單調(diào)整單核準統(tǒng)計表審查帳務(wù)122四、庫存報廢作業(yè)流程錄入報廢單報廢單核準(Y/N)統(tǒng)計表審查(Y/N)報廢單確認呆滯或周轉(zhuǎn)率報表銷貨退回作業(yè)流程工單退料作業(yè)流程其它退料作業(yè)流程庫存報廢需求核準(Y/N)報廢單NNNYYY四、庫存報廢作業(yè)流程錄入報廢單報廢單核準統(tǒng)計表審查報廢單確認123五、錄入庫存交易單凡非采購進貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、入庫，委外進貨退貨、領(lǐng)料、退料的其它與庫存相關(guān)的庫存交易進出（盤營損單、零星領(lǐng)料單、零星退料單、報廢單、成本調(diào)整單....等），由本作業(yè)進行登錄。五、錄入庫存交易單凡非采購進貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)124六、錄入成本開帳/調(diào)整單購買成本系統(tǒng)的期初庫存開帳或成本調(diào)整時，可由此程序區(qū)分材料人工、制費、加工的成本。六、錄入成本開帳/調(diào)整單購買成本系統(tǒng)的期初庫存開帳或成本調(diào)整125七、品號調(diào)撥作業(yè)流程錄入調(diào)撥單調(diào)撥單核準(Y/N)庫存交易統(tǒng)計表審查(Y/N)倉庫備料出庫品號調(diào)撥需求調(diào)撥單確認YYNNNN七、品號調(diào)撥作業(yè)流程錄入調(diào)撥單調(diào)撥單核準庫存交易統(tǒng)計表審查倉126八、錄入調(diào)撥單兩個倉庫間品號的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進行登錄。1.品號

[F2]品號信息查詢。

[F3]整套組件展開作業(yè)2.轉(zhuǎn)出庫別必需為單頭廠別內(nèi)的庫別。3.轉(zhuǎn)入庫別可為不同廠別的庫別。4.不同庫性的倉庫間不可互相調(diào)撥。八、錄入調(diào)撥單兩個倉庫間品號的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進行登錄。127九、庫存交易統(tǒng)計表凡依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量成本金額，并依對應(yīng)類別會計科目匯總。九、庫存交易統(tǒng)計表凡依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量成本金額128十、部門庫存交易統(tǒng)計表依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量金額，并依部門分開統(tǒng)計及依對應(yīng)類別會計科目匯總。十、部門庫存交易統(tǒng)計表依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量金額，129

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù)

五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理 八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆130伍、批號管理一、批號管理處理程序二、品號批號管理的特性三、批號的定義四、作業(yè)要點五、跟催報表作業(yè)伍、批號管理一、批號管理處理程序131一、批號管理處理程序出入品號信息-批號管理批號資料入庫單據(jù)確認－批號生成進貨單庫存交易單據(jù)生產(chǎn)入庫單委外進貨單退料單出庫單據(jù)確認--批號生成退貨單庫存交易單據(jù)委外退貨單領(lǐng)料單批號交易追蹤表批號庫存明細表批號期限控制表批號庫存異常檢測表一、批號管理處理程序出入品號信息-批號管理入庫單據(jù)確認－批號132二、品號批號管理的特性1.針對品號的質(zhì)量有效期特性，加以管制以防止過期而無法使用(如食品、化工、藥品等)。2.針對特定品號進出作跟催，以利日后管制其異動狀況，加以批號管理。3.有別于制造系統(tǒng)中的計劃批號管理。4.配合軟件包制造業(yè)特殊彈性作業(yè)管理(如Feature、Option的次品號入庫管理，銷貨回修入、出管理，制造版本入、出庫管制等)。5.品號少量多樣，且需區(qū)分品號以管制存量及成本，因?qū)傩圆町惒淮螅髦?、次品的管制。二、品號批號管理的特?.針對品號的質(zhì)量有效期特性，加以管制133三、批號的定義1.指各系統(tǒng)的倉庫入、出單據(jù)流程，單據(jù)的附注批號，以利日后的追蹤分析其來歷去向的管理。2.批號長度為20碼，其為符號管理，依其產(chǎn)業(yè)的特性、管理的重點、作業(yè)的需求需擬定其批號原則，所以符號需統(tǒng)一一致，不可無其依循規(guī)則，或為日期編碼，或為廠商、客戶代碼，或為版序號，或為員工代號，以及次品號等。三、批號的定義1.指各系統(tǒng)的倉庫入、出單據(jù)流程，單據(jù)的附134四、作業(yè)要點1.品號信息的批號管理碼為“Y”,“W”或“T”，以及有效天數(shù)、復(fù)檢天數(shù)的定義。2.各單據(jù)輸入需賦予批號號碼，及管制有效日期、復(fù)檢日期。3.對于品號批號的管制嚴謹度，設(shè)置“Y”或“T”則為交易時必要有批號處理，否則無法完成輸入，此為比較嚴謹?shù)倪\用；若設(shè)置“W”則為交易需要批號處理，不輸入則警告的，為比較彈性的運用。四、作業(yè)要點1.品號信息的批號管理碼為“Y”,“W”或“T”135五、跟催報表作業(yè)五、跟催報表作業(yè)136

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、借出/借入管理 八、月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆137陸、庫存盤點管理

一、

盤點計劃運行的作業(yè)程序二、

定期盤點作業(yè)流程三、

循環(huán)盤點作業(yè)流程四、

自動生成抽盤料件五、

品號盤點清單六、

庫存盤點卡七、錄入盤點料件八、補入實盤數(shù)量九、

盤點盈虧明細表十、自動更新盤點信息十一、盤點料件庫存異常表十二、清除盤點信息十三、重新賦予盤點數(shù)量陸、庫存盤點管理一、盤點計劃運行的作業(yè)程序138一、盤點計劃運行的作業(yè)程序自動生成抽盤料件盤點卡打印盤點列表打印盤點信息創(chuàng)建月底成本計價盤盈虧報表打印盤點信息更新盤盈損單確認帳務(wù)調(diào)整完成貼于料架上的憑證工作分派重點實盤信息補入作業(yè)使盤盈虧金額的單價為當月的月加權(quán)或標準成本計算機自動生成「盤點單」作庫存調(diào)整一、盤點計劃運行的作業(yè)程序自動生成抽盤料件盤點卡打印盤點列表139

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理

八、

月結(jié)管理 九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆140柒、借出借入管理

一、借入作業(yè)流程二、借入歸還作業(yè)流程三、借出作業(yè)流程四、借出歸還作業(yè)流程五、錄入借出/入單六、錄入借出/入歸還單七、借出/入狀況表八、借出/入?yún)R總表柒、借出借入管理一、借入作業(yè)流程141一、借入作業(yè)流程錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認倉庫接收入庫核準良品借入單憑證借出入狀況表YNY一、借入作業(yè)流程錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認倉庫142二、借入歸還作業(yè)流程錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單借入歸還單確認倉庫備料出庫核準審核借入歸還單憑證借出入狀況表YNY二、借入歸還作業(yè)流程錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單借143三、借出作業(yè)流程錄入借出單料件借出需求N借出單借出單確認倉庫備料出庫核準審核借出單憑證借出入狀況表YNY三、借出作業(yè)流程錄入借出單料件借出需求N借出單借出單確認倉庫144錄入借出歸還單借出歸還需求N借出歸還單核準良品YNY無法處理歸還替換否借出歸還作業(yè)流程轉(zhuǎn)銷否Y借出轉(zhuǎn)銷作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)費用借出歸還作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)應(yīng)收借出歸還作業(yè)流程Y借出單確認倉庫備料出庫借出單憑證借出入狀況表費用領(lǐng)料作業(yè)流程其它應(yīng)收帳款作業(yè)流程NNN暫不處理歸還四、借出歸還作業(yè)流程錄入借出歸還單借出歸還N借出歸還單核準良品YNY無法處理替換145

一、

前言 二、

系統(tǒng)架構(gòu)

三、

基礎(chǔ)設(shè)置 四、

錄入單據(jù) 五、

批號管理

六、庫存盤點管理

七、

借出/借入管理

八、

月結(jié)管理

九、

批次作業(yè) 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆ 一、前言◆◆課程大綱◆◆146捌、月結(jié)管理

一、

月結(jié)作業(yè)程序二、

庫存成本計價方式簡介三、

月結(jié)作業(yè)信息處理流程四、

庫存月結(jié)作業(yè)流程五、

單據(jù)缺號檢查表六、

庫存明細帳七、

重計現(xiàn)有庫存八、

月底成本計價九、

庫存明細表十、

自動調(diào)整庫存十一、月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)十二、進耗存統(tǒng)計表十三、維護庫存交易明細十四、維護品號每月統(tǒng)計信息捌、月結(jié)管理一、月結(jié)作業(yè)程序147一、月底作業(yè)流程帳務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置帳務(wù)報表檢核庫存相關(guān)交易單據(jù)完整性檢核月底成本計價作業(yè)自動調(diào)整庫存作業(yè)交易單據(jù)確認(成本調(diào)整單)月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)原因分析及信息修訂打印庫存相關(guān)報表．更新品號基本信息．更新庫存交易明細．更新每月統(tǒng)計信息．更新交易單據(jù)信息YN單據(jù)是否有未確認者;進料加工成本單價是否正確;庫存明細表數(shù)量及成本異常者一、月底作業(yè)流程帳務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置帳務(wù)報表庫存相關(guān)交易單據(jù)完整148二、庫存成本計價方式簡介品號信息標準成本庫存交易單據(jù)單位成本庫存交易明細單位成本運算品號信息月初數(shù)量月初金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額更新重新◆標準成本制二、庫存成本計價方式簡介品號信息庫存交易單據(jù)庫存交易明細運算1491.進出庫存的單位成本均以標準成本入帳。2.品號基本信息的標準成本必須輸入。3.月中如遇標準成本更改，月底計價時，將追溯至月初的第一筆交易信息。標準成本：5元領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、調(diào)撥單….等，均已5元為標準單位成本◆標準成本制的意義1.進出庫存的單位成本均以標準成本入帳。標準成本：5元◆標150二、庫存成本計價方式簡介更新庫存交易單據(jù)的單位成本庫存交易明細單位成本運算品號信息月初數(shù)量月初金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額庫存交易明細影響成本碼Y庫存數(shù)量庫存金額品號信息月初數(shù)量月初金額計算月加權(quán)單價◆月加權(quán)成本制影響成本碼N二、庫存成本計價方式簡介更庫存交易單據(jù)庫存交易明細運算品號信151讓本月份耗用的單位成本一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對于庫存價值以移動平均計價，所以如果兩次進貨的進價不同，第一次進貨后的領(lǐng)料單位成本，與第二次進貨后的領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份的領(lǐng)料單位成本一致，必須運行月底成本計價作業(yè)◆月加權(quán)成本制的意義讓本月份耗用的單位成本一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對于庫存價值152日期類別數(shù)量單價交易金額庫存金額12/31期末100220001/05進貨1003+30050001/10領(lǐng)料100

2.5-25025001/15進貨100

1.5

+

15040001/16領(lǐng)料1002.0-200200月加權(quán)平均單價==(200+300+150)/(100+100+100)=@2.1667日期類別數(shù)量153日期類別數(shù)量單價交易金額庫存金額12/31期末100

201/05

進貨1003

300

50001/10領(lǐng)料100

2.1667

217

28301/15進貨100

1.5150

43301/16領(lǐng)料1002.1667217

216更新后月加權(quán)計算更新后日期類別數(shù)量單價154三、月結(jié)作業(yè)信息處理流程現(xiàn)行年月品號信息－月初數(shù)