模塊12-常用辦公軟件訓(xùn)練課件

模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練ExcelWordPowerPointInternet模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練ExcelWordPowerPoi1故事-啟迪故事：電腦中毒了！常用辦公軟件的安全問題雖然總經(jīng)理在北京出差，但總經(jīng)理秘書小王仍然特別忙。今天上班后，她將總經(jīng)理在“國際家電博覽會”開幕式的講話稿輸入到WORD文檔里。將一些數(shù)據(jù)通過EXCEL制成表格與圖形，并將這些表格與圖形插入到WORD文檔里。完成后，打印出來校對兩遍無誤后，又將演講稿的核心內(nèi)容提練出來，制作成演講用的PPT文件。制作完成后，將WORD文檔與PPT，通過電子郵件發(fā)送給出差在外的總經(jīng)理，發(fā)送完畢后，小王發(fā)了短信告知總經(jīng)理，請其查收審核，如有不妥再進(jìn)一步修改。做完這項工作，小王坐下來靠在椅子上，伸了伸酸痛的胳膊。心想，這項工作整整用了我兩個小時，好累??！現(xiàn)在總算可以喘口氣啦！于是，她打開郵箱，查收郵件。小王從第一個郵件開始點(diǎn)擊，??！不好，電腦突然變黑屏了，可能無意中點(diǎn)擊了垃圾郵箱的廣告，沒有想到，電腦竟然中毒了。更加可悲的是，小王電腦里邊存儲的所有文件都異常丟失了，里邊包含了公司的重要文件。小王馬上拿起電腦部的電話，請求電腦維修工程師的幫助……故事-啟迪故事：電腦中毒了！2啟迪：秘書人員經(jīng)常使用的辦公軟件包括：WORD、EXCEL、POWERPOINT、INTERNET等，這些軟件是秘書工作的必備工具，秘書人員要熟練運(yùn)用。與此同時，秘書要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，文件隨時保存，重要文件要養(yǎng)成備份的習(xí)慣?？梢酝ㄟ^移動硬盤、光盤等存儲設(shè)備。在電腦上安裝殺毒軟件，定期升級、殺毒，慎重從網(wǎng)絡(luò)下載軟件或文件，不要隨意打開可疑的郵箱鏈接，以免中毒。啟迪：3第一部分知識點(diǎn)介紹第一部分知識點(diǎn)介紹4模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練知識結(jié)構(gòu)圖模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練知識結(jié)構(gòu)圖5模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word

模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word

6模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word

“訓(xùn)練一：Word”使用的素材Word-1.docWord-2.docWord-3.docWord-4.doc模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word

“訓(xùn)練一：Word”7模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel8模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel“訓(xùn)練二：Excel”使用的素材Excel-1.xlsExcel-2.xlsExcel-3.xlsExcel-4.xls模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel“訓(xùn)練二：Excel9模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練三、PowerPoint創(chuàng)建或打開演示文稿版式選擇，對象插入與編輯風(fēng)格設(shè)計（母版、應(yīng)用設(shè)計主題）頁眉、頁腳、背景等設(shè)計放映效果設(shè)置并觀看演示文稿存盤（保存、另存為）模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練三、PowerPoint創(chuàng)建或打開10“訓(xùn)練二：PowerPoint”使用的素材Power.ppt模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練三、PowerPoint“訓(xùn)練二：PowerPoint”使用的素材模塊十二常用辦11(一)瀏覽器軟件的設(shè)置（二）通過Internet搜索引擎搜索資料（三）電子郵件的使用四、互聯(lián)網(wǎng)模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練(一)瀏覽器軟件的設(shè)置四、互聯(lián)網(wǎng)模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練12第二部分實(shí)踐訓(xùn)練第二部分實(shí)踐訓(xùn)練13一、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)（一）實(shí)訓(xùn)目的本實(shí)訓(xùn)通過實(shí)際動手操作，強(qiáng)化秘書人員對辦公自動化軟件的使用和維護(hù)方面知識的了解和掌握，切實(shí)將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際技能，使學(xué)生能夠熟練掌握各種設(shè)備的使用方法，了解常見的故障類型和解決方案，并能對設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)。（二）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容制作符合要求的Word文檔制作符合要求的Excel文檔用Powerpoint制作演講文件通過Internet搜索資料，收發(fā)郵件等網(wǎng)上辦公的操作和局域網(wǎng)的使用模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練14（三）實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備場地：機(jī)房實(shí)驗(yàn)軟件環(huán)境：Office2010（Word、Excel、Powerpoint）IE9.0（四）分?jǐn)?shù)計算本部分四個訓(xùn)練，每個訓(xùn)練總分為100分。如果教師選擇全部或其中的幾個訓(xùn)練，最后得分可以取平均分。模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練（三）實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練15二、訓(xùn)練內(nèi)容訓(xùn)練一WordP278-282訓(xùn)練二ExcelP282-286訓(xùn)練三PowerpointP286-288訓(xùn)練四互聯(lián)網(wǎng)P288-290訓(xùn)練內(nèi)容略：(1)請參見教材；(2)請見課件文件夾中的“模塊12訓(xùn)練素材”模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、訓(xùn)練內(nèi)容模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練16第三部分拓展訓(xùn)練第三部分拓展訓(xùn)練17電子教案模版配色（1）模塊一禮儀訓(xùn)練總經(jīng)理秘書的一天臨近年底，總經(jīng)理秘書小王事情特別多。上午9點(diǎn)鐘，辦公室主任向總經(jīng)理請示公司年會的安排問題。10點(diǎn)召開公司年度董事會會議，會議結(jié)束后，總經(jīng)理秘書小王將董事會決議打印出來，總經(jīng)理審閱無誤后，請董事在決議上簽字，并加蓋公司公章，存檔。中午，董事會成員在公司食堂一號包間進(jìn)餐。下午1點(diǎn)鐘，總經(jīng)理乘飛機(jī)去廣州參加工業(yè)博覽會。小王開始了下午的工作。她從抽屜里，將總經(jīng)理審核修改過的總經(jīng)理在公司年度總結(jié)與表彰大會上的發(fā)言稿拿出來，開始輸入到WORD文檔里。然后，小王將財務(wù)處送來的一些財務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)部送來的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和銷售部送來的銷售數(shù)據(jù)等輸入到EXCEL中，制成表格。小王根據(jù)總經(jīng)理報告中關(guān)于銷售量、利潤增長、成本、人員等文字描述要求，將數(shù)據(jù)制成相應(yīng)的圖形，以增強(qiáng)說服力。比如，近三年的銷售量、利潤、成本等制成曲線圖；將人員構(gòu)成、成本構(gòu)成等制成餅狀圖；將不同產(chǎn)品的銷售量制成柱狀圖。并將這些表格與圖形插入到WORD文檔里。她排版時將標(biāo)題用了小二號，黑體，居中；正文用了四號，仿宋體，25磅行距，段落首行空兩格。完成后，打印出來校對無誤后，又將演講稿的核心內(nèi)容提練出來，制作成演講用的PPT文件。制作完成后，小王想將WORD文檔與PPT，通過電子郵件發(fā)送給出差在外的總經(jīng)理。點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)瀏覽器后，她靜靜地等待網(wǎng)頁打開。突然屏幕上顯示，網(wǎng)絡(luò)沒有連接。她低頭一看，原來，網(wǎng)絡(luò)插頭松了。她重新插入后，網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常。電子教案模版配色（1）模塊一禮儀訓(xùn)練總經(jīng)理秘書的一天18下午3點(diǎn)鐘，小王打開郵箱，發(fā)現(xiàn)有十幾封未讀郵件，趕快看看吧。第七封郵件的主題是“dearfriend,longtimenosee”難道是我國外的老同學(xué)發(fā)來的，打開郵件，發(fā)現(xiàn)有一個鏈接，小王雙擊后，電腦突然變黑屏了，“不好，垃圾郵件，中毒了！”小王暗暗叫苦，再打開電腦，發(fā)現(xiàn)電腦里邊存儲的所有文件都丟失了，里邊包含了公司的重要文件。下午3點(diǎn)半，小王趕快用360軟件，對電腦進(jìn)行了全面的檢查與殺毒。接著她又用卡巴斯基、金山毒霸進(jìn)行了殺毒，刪除了一此帶病毒文件。但有些文件仍然找不到。電腦重新啟動后，仍然找不到文件。最后，小王只好拿起電腦部的電話，請求電腦維修工程師的幫助。最后，在電腦部工程師的專業(yè)處理下，文件都找了回來。但小王仍心有余悸，對于電腦工程師關(guān)于電腦使用安全的叮囑更是連連點(diǎn)頭。下午5點(diǎn)鐘，小王將工作記錄本，細(xì)細(xì)地看了一遍，確保事情都已經(jīng)處理完畢，才把辦公桌整理好，鎖上門下班。下午3點(diǎn)鐘，小王打開郵箱，發(fā)現(xiàn)有十幾封未讀郵件，趕快看看吧。19要求：1．本拓展訓(xùn)練為辦公軟件的綜合訓(xùn)練包含了WORD、EXCEL、POWERPOINT、INTERNET的使用；2．以小組為單位，從網(wǎng)絡(luò)上收集某公司的資料，根據(jù)案例內(nèi)容，制作相應(yīng)的文檔，適當(dāng)增加情節(jié)，將文件的存儲與安全也演練出來。模塊12-常用辦公軟件訓(xùn)練課件20謝謝觀看，再見！高等教育出版社高等教育電子音像出版社高職高專系列教材配套電子教案謝謝觀看，再見！高等教育出版社高等教育電子音像出版社高職高專21模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練ExcelWordPowerPointInternet模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練ExcelWordPowerPoi22故事-啟迪故事：電腦中毒了！常用辦公軟件的安全問題雖然總經(jīng)理在北京出差，但總經(jīng)理秘書小王仍然特別忙。今天上班后，她將總經(jīng)理在“國際家電博覽會”開幕式的講話稿輸入到WORD文檔里。將一些數(shù)據(jù)通過EXCEL制成表格與圖形，并將這些表格與圖形插入到WORD文檔里。完成后，打印出來校對兩遍無誤后，又將演講稿的核心內(nèi)容提練出來，制作成演講用的PPT文件。制作完成后，將WORD文檔與PPT，通過電子郵件發(fā)送給出差在外的總經(jīng)理，發(fā)送完畢后，小王發(fā)了短信告知總經(jīng)理，請其查收審核，如有不妥再進(jìn)一步修改。做完這項工作，小王坐下來靠在椅子上，伸了伸酸痛的胳膊。心想，這項工作整整用了我兩個小時，好累??！現(xiàn)在總算可以喘口氣啦！于是，她打開郵箱，查收郵件。小王從第一個郵件開始點(diǎn)擊，??！不好，電腦突然變黑屏了，可能無意中點(diǎn)擊了垃圾郵箱的廣告，沒有想到，電腦竟然中毒了。更加可悲的是，小王電腦里邊存儲的所有文件都異常丟失了，里邊包含了公司的重要文件。小王馬上拿起電腦部的電話，請求電腦維修工程師的幫助……故事-啟迪故事：電腦中毒了！23啟迪：秘書人員經(jīng)常使用的辦公軟件包括：WORD、EXCEL、POWERPOINT、INTERNET等，這些軟件是秘書工作的必備工具，秘書人員要熟練運(yùn)用。與此同時，秘書要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，文件隨時保存，重要文件要養(yǎng)成備份的習(xí)慣?？梢酝ㄟ^移動硬盤、光盤等存儲設(shè)備。在電腦上安裝殺毒軟件，定期升級、殺毒，慎重從網(wǎng)絡(luò)下載軟件或文件，不要隨意打開可疑的郵箱鏈接，以免中毒。啟迪：24第一部分知識點(diǎn)介紹第一部分知識點(diǎn)介紹25模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練知識結(jié)構(gòu)圖模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練知識結(jié)構(gòu)圖26模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word

模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word

27模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word

“訓(xùn)練一：Word”使用的素材Word-1.docWord-2.docWord-3.docWord-4.doc模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word

“訓(xùn)練一：Word”28模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel29模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel“訓(xùn)練二：Excel”使用的素材Excel-1.xlsExcel-2.xlsExcel-3.xlsExcel-4.xls模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel“訓(xùn)練二：Excel30模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練三、PowerPoint創(chuàng)建或打開演示文稿版式選擇，對象插入與編輯風(fēng)格設(shè)計（母版、應(yīng)用設(shè)計主題）頁眉、頁腳、背景等設(shè)計放映效果設(shè)置并觀看演示文稿存盤（保存、另存為）模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練三、PowerPoint創(chuàng)建或打開31“訓(xùn)練二：PowerPoint”使用的素材Power.ppt模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練三、PowerPoint“訓(xùn)練二：PowerPoint”使用的素材模塊十二常用辦32(一)瀏覽器軟件的設(shè)置（二）通過Internet搜索引擎搜索資料（三）電子郵件的使用四、互聯(lián)網(wǎng)模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練(一)瀏覽器軟件的設(shè)置四、互聯(lián)網(wǎng)模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練33第二部分實(shí)踐訓(xùn)練第二部分實(shí)踐訓(xùn)練34一、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)（一）實(shí)訓(xùn)目的本實(shí)訓(xùn)通過實(shí)際動手操作，強(qiáng)化秘書人員對辦公自動化軟件的使用和維護(hù)方面知識的了解和掌握，切實(shí)將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際技能，使學(xué)生能夠熟練掌握各種設(shè)備的使用方法，了解常見的故障類型和解決方案，并能對設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)。（二）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容制作符合要求的Word文檔制作符合要求的Excel文檔用Powerpoint制作演講文件通過Internet搜索資料，收發(fā)郵件等網(wǎng)上辦公的操作和局域網(wǎng)的使用模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練35（三）實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備場地：機(jī)房實(shí)驗(yàn)軟件環(huán)境：Office2010（Word、Excel、Powerpoint）IE9.0（四）分?jǐn)?shù)計算本部分四個訓(xùn)練，每個訓(xùn)練總分為100分。如果教師選擇全部或其中的幾個訓(xùn)練，最后得分可以取平均分。模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練（三）實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練36二、訓(xùn)練內(nèi)容訓(xùn)練一WordP278-282訓(xùn)練二ExcelP282-286訓(xùn)練三PowerpointP286-288訓(xùn)練四互聯(lián)網(wǎng)P288-290訓(xùn)練內(nèi)容略：(1)請參見教材；(2)請見課件文件夾中的“模塊12訓(xùn)練素材”模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、訓(xùn)練內(nèi)容模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練37第三部分拓展訓(xùn)練第三部分拓展訓(xùn)練38電子教案模版配色（1）模塊一禮儀訓(xùn)練總經(jīng)理秘書的一天臨近年底，總經(jīng)理秘書小王事情特別多。上午9點(diǎn)鐘，辦公室主任向總經(jīng)理請示公司年會的安排問題。10點(diǎn)召開公司年度董事會會議，會議結(jié)束后，總經(jīng)理秘書小王將董事會決議打印出來，總經(jīng)理審閱無誤后，請董事在決議上簽字，并加蓋公司公章，存檔。中午，董事會成員在公司食堂一號包間進(jìn)餐。下午1點(diǎn)鐘，總經(jīng)理乘飛機(jī)去廣州參加工業(yè)博覽會。小王開始了下午的工作。她從抽屜里，將總經(jīng)理審核修改過的總經(jīng)理在公司年度總結(jié)與表彰大會上的發(fā)言稿拿出來，開始輸入到WORD文檔里。然后，小王將財務(wù)處送來的一些財務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)部送來的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和銷售部送來的銷售數(shù)據(jù)等輸入到EXCEL中，制成表格。小王根據(jù)總經(jīng)理報告中關(guān)于銷售量、利潤增長、成本、人員等文字描述要求，將數(shù)據(jù)制成相應(yīng)的圖形，以增強(qiáng)說服力。比如，近三年的銷售量、利潤、成本等制成曲線圖；將人員構(gòu)成、成本構(gòu)成等制成餅狀圖；將不同產(chǎn)品的銷售量制成柱狀圖。并將這些表格與圖形插入到WORD文檔里。她排版時將標(biāo)題用了小二號，黑體，居中；正文用了四號，仿宋體，25磅行距，段落首行空兩格。完成后，打印出來校對無誤后，又將演講稿的核心內(nèi)容提練出來，制作成演講用的PPT文件。制作完成后，小王想將WORD文檔與PPT，通過電子郵件發(fā)送給出差在外的總經(jīng)理。點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)瀏覽器后，她靜靜地等待網(wǎng)頁打開。突然屏幕上顯示，網(wǎng)絡(luò)沒有連接。她低頭一看，原來，網(wǎng)絡(luò)插頭松了。她重新插入后，