某公司年會活動策劃方案書課件

銀行年會

活動策劃方案2010.11銀行年會

活動策劃方案2010.11騰飛中的金融改革試驗田騰飛中的金融改革試驗田獨樹一幟的個性品牌特征：積極探索、大膽創(chuàng)新、勇敢進取經(jīng)營理念：“共創(chuàng)，同享”核心價值觀：誠信、以人為本、創(chuàng)新獨樹一幟的個性品牌特征：積極探索、大膽創(chuàng)新、勇敢進取企業(yè)為什么要辦年會？企業(yè)年會歷來被企業(yè)和團體組織視為一年一度不可缺少的“全員盛會”，是許多企業(yè)和團體一年之中最為重要的團體活動之一。如何不斷創(chuàng)新，開好年會，配合企業(yè)的管理目標達、到更好的效果，越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標。但是有時候也常會事與愿違、效果不佳。如何調(diào)動每個參會者的積極性，加深員工自覺對企業(yè)新目標、管理新思路的理解和認同，并大限度地使其參與到年會的歡樂氣氛中來，是年會策劃要解決的主要問題。企業(yè)為什么要辦年會？企業(yè)年會歷來被企業(yè)和團體組織視為一年一2011中信銀行年會目標分析品牌內(nèi)部傳播：將XXXXX的品牌特征向企業(yè)內(nèi)部進行一次有效傳播，使員工更深層了解并在工作中得以運用，使之成為企業(yè)品牌有力的傳播者。溝通理解：加強公司上下的信息互換，讓管理層了解員工工作生活狀態(tài)，讓員工深入理解戰(zhàn)略改革階段進程，清晰2011年新的戰(zhàn)略目標和執(zhí)行策略意志激勵：表彰優(yōu)秀鼓舞士氣，為2011年新的騰飛做好準備團隊共融：強化新結(jié)構(gòu)下的團隊融合，迎接新的調(diào)整和挑戰(zhàn)價值滲透：加強員工（及家屬）對企業(yè)文化和價值觀的認同，提升企業(yè)忠誠度2011中信銀行年會目標分析品牌內(nèi)部傳播：將XXXXX的品牌活動信息時間：2011年初活動性質(zhì)：新年年會參與人員：XXXXXX全體員工及家屬活動規(guī)模：400人左右活動信息時間：2011年初方案：船吧嘉年華版方案：船吧嘉年華版主題設(shè)計探索：船吧戶外新年會體驗創(chuàng)新：全新的年會，創(chuàng)新參與各類游戲進?。焊鞣N競賽激發(fā)參與嘉賓的進取心主題設(shè)計探索：船吧戶外新年會體驗場地推薦場地推薦停車場分為三個地上停車區(qū)域，約20000平米自有停車位約1500個停車場分為三個地上停車區(qū)域，約20000平米船吧實景高級道2條——————中級道2條————————————初級道2條長40米寬20米面積800多平方米室內(nèi)外600個座席二，三層甲板私密的香檳酒廊，匯聚美食，美酒，美景于一體。船吧實景高級道2條——————中級道2條——————————自助餐區(qū)域可擺放10人臺圓桌60張根據(jù)活動類型可選擇10人臺圓桌或4人臺餐桌洲際大酒店·自助餐自助餐區(qū)域可擺放10人臺圓桌60張洲際大酒店·自助餐活動內(nèi)容設(shè)計活動內(nèi)容設(shè)計活動安排分批抵達領(lǐng)導(dǎo)講話年度總結(jié)船吧嘉年華主題活動：競賽、互動游戲、專業(yè)演出、室內(nèi)游玩、室內(nèi)自助大型行為藝術(shù)千人煙火祈福新年表彰頒獎幸運抽獎14:00-15:0015:00-17:0017:00-17:4517:45-18:00活動安排分批抵達領(lǐng)導(dǎo)講話船吧嘉年華主題活動：大型行為藝術(shù)表彰有獎游戲大家玩由游戲主持人組織員工及家屬現(xiàn)場參與互動游戲，增強現(xiàn)場氣氛有獎游戲大家玩由游戲主持人組織員工及家屬現(xiàn)場參與互動游戲，增船吧文藝表演欣賞船吧文藝表演欣賞專業(yè)樂隊及歌舞演出為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍專業(yè)樂隊及歌舞演出為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍自助餐區(qū)域，輪流用餐船吧·自助餐飲自助餐區(qū)域，輪流用餐船吧·自助餐飲領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度總結(jié)在船吧舞臺，精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領(lǐng)導(dǎo)的新年致辭及年度總結(jié)震撼的打擊樂聚攏所有人注意力領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度總結(jié)在船吧舞臺，精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領(lǐng)導(dǎo)獲獎的年度優(yōu)秀員工臺前領(lǐng)獎，管理層領(lǐng)導(dǎo)頒獎獲獎員工充當抽獎嘉賓現(xiàn)場抽獎頒獎和抽獎獲獎的年度優(yōu)秀員工臺前領(lǐng)獎，管理層領(lǐng)導(dǎo)頒獎頒獎和抽獎活動高潮——千人煙火祈福新年全體參會員工和家屬在船吧里一起釋放手中的煙花，隨音樂同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年！活動高潮——千人煙火祈福新年全體參會員工和家屬在船吧里一起釋優(yōu)劣分析優(yōu)勢獨具創(chuàng)新的活動形式，充分體現(xiàn)中信探索、創(chuàng)新的品牌特征戶外活動便于參會員工全員參與和互動，體驗性強便于拉近管理層與員工關(guān)系，營造上下共融劣勢戶外冬季較為寒冷，易受天氣影響優(yōu)劣分析優(yōu)勢安全備案——遇天氣影響如遇狂風(fēng)暴雨等極端天氣情況，影響戶外活動的進行，則采取以下措施：人群轉(zhuǎn)移：室內(nèi)增加活動區(qū)域；室外篷房：室外搭建篷房，進行游戲和表演。安全備案——遇天氣影響如遇狂風(fēng)暴雨等極端天氣情況，影響戶外活組織保障具備系統(tǒng)完善的會務(wù)組織，是活動順利進行的有效保障。人員疏導(dǎo)交通組活動組信息組安保組醫(yī)療組應(yīng)急組餐飲組活動控制食品安全活動安全物品安全船吧現(xiàn)場用餐現(xiàn)場室內(nèi)區(qū)舞臺區(qū)車輛管控質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場協(xié)調(diào)信息搜集采訪報道現(xiàn)場救援出入要道組織保障具備系統(tǒng)完善的會務(wù)組織，是活動順利進行的有效保障。人交通方案前期工作時間準備事項1月上旬確認參會人數(shù)、班車線路、發(fā)車時間、班次及數(shù)量等事項確定中信銀行班車/自駕車的停車場區(qū)域活動前2周物料設(shè)計與制作（如道旗、指示牌、停車場平面示意圖、車證等）發(fā)放車證活動前一周制作物搭建及擺放交通組人員現(xiàn)場培訓(xùn)XXXXX班車做好車輛安全檢查確?！八牧肌保ㄖ苿?、轉(zhuǎn)向、燈光、信號良好）做到“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）交通方案前期工作時間準備事項1月上旬確認參會人數(shù)、班車線路、各班車按照既定時間發(fā)車，陸續(xù)到達中信銀行XXXXX班車駛?cè)?，到達樓前班車?？奎c，車輛停穩(wěn)之后，參會員工順序下車自駕車嘉賓抵達之后，由交通組成員統(tǒng)一指揮，停放到停車場指定區(qū)域班車司機前往指定區(qū)域休息，午餐之后，車上待命參會員工陸續(xù)前往停車場，參考停車場平面圖選擇所要乘坐的班車，返程遵循“人動車不動”的原則，待所有人員上車之后，統(tǒng)一開動返程安排2輛機動車輛，負責(zé)遺留嘉賓的交通返程現(xiàn)場執(zhí)行交通方案各班車按照既定時間發(fā)車，陸續(xù)到達中信銀行現(xiàn)場執(zhí)行交通方案如遇途中交通事故等突發(fā)事件，每車司機為第一責(zé)任人，迅速組織車上人員下車，轉(zhuǎn)移到附近安全地點，然后馬上向交通組負責(zé)人匯報情況，并撥打110等緊急電話。如遇堵車特別嚴重等狀況，遠遠超出預(yù)定到達時間，司機需及時向交通組負責(zé)人匯報情況，以免引起不必要的恐慌和擔(dān)心。如遇天氣等因素導(dǎo)致車輛拋錨或其他車輛不能正常行駛之狀況，司機需迅速向交通組負責(zé)人匯報情況告知具體地點，并穩(wěn)定車上人員情緒，等待備用車輛到達。交通應(yīng)急交通方案如遇途中交通事故等突發(fā)事件，每車司機為第一責(zé)任人，迅速組織車前期工作時間準備事項1月上旬物料設(shè)計制作（如胸卡、活動布袋等）活動前一周發(fā)放胸卡/自駕車車證活動前一周餐飲準備接待組人員現(xiàn)場培訓(xùn)接待方案前期工作時間準備事項1月上旬物料設(shè)計制作（如胸卡、活動布袋等現(xiàn)場執(zhí)行總接待臺

設(shè)置接待處總服務(wù)臺，負責(zé)為嘉賓提供活動咨詢、失物招領(lǐng)等服務(wù)入場引導(dǎo)從車場到會場入口設(shè)置接待工作人員進行全程引導(dǎo)和解惑安排工作人員進行人流疏導(dǎo)工作接待方案問詢處/失物招領(lǐng)現(xiàn)場執(zhí)行總接待臺入場引導(dǎo)接待方案問詢處/失物招領(lǐng)餐飲方案茶點供應(yīng)形式：設(shè)置茶點、飲用水、飲料臺，嘉賓自取時間：14：00-17：00場所：戶內(nèi)/戶外（飲水點）自助餐食自助餐食以輪流用餐方式，以緩解用餐壓力用餐時間：15：00-17：00餐飲方案茶點供應(yīng)物料準備設(shè)立分類垃圾箱，設(shè)定垃圾指定回收處按就餐人數(shù)準備食物，并做一定量的備份制作溫馨提示牌，提醒嘉賓適量自取，不要浪費考慮到民族因素，設(shè)置特殊餐區(qū)，比如清真餐區(qū)等考慮到戶外活動，飲料以熱飲為主注意事項嚴格按照衛(wèi)生制度，要求飲食集團公司提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù)提供嚴格采購流程，保證食品衛(wèi)生安全餐具清洗、消毒工作到位設(shè)立食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組，負責(zé)突發(fā)事故的處理工作各小組責(zé)任人必須備有食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組成員的電話號碼，如有問題應(yīng)隨時和有關(guān)人員取得聯(lián)系一旦發(fā)現(xiàn)有腹脹、腹瀉等癥狀，立即向相關(guān)負責(zé)人報告，及時采取有效措施，以防意外應(yīng)對腹瀉及季節(jié)易發(fā)生的急性病，準備充足的藥品餐飲方案物料準備餐飲方案安排專人負責(zé)與中信銀行安保部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜落實安保工作方案和責(zé)任制度，明確安保措施、安保工作人員崗位職責(zé)；協(xié)助檢查臨時搭建的設(shè)施、建筑物，消除安全隱患；會前集中說明現(xiàn)場注意事項（胸卡提醒）設(shè)置各類明顯標識，輔助安保人員起到引導(dǎo)、警示的作用明確標識治安緩沖區(qū)域，避免因擁擠而造成意外傷害安保方案前期工作安排專人負責(zé)與中信銀行安保部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜安保方案前期工作針對重點環(huán)節(jié)，重點布控，如停車場、會場入口等，安排安保人員核對車證及胸卡，維持秩序，分流人群各活動區(qū)域以點為單位，分別安排安保組成員，協(xié)助各點工作人員維持現(xiàn)場的秩序安保組成員務(wù)必開通手機，堅守崗位，加強管理，確保嘉賓安全針對突發(fā)事件，如打架、斗毆等，需第一時間到達事發(fā)現(xiàn)場，解決處理安排流動巡視人員，確保公共設(shè)備設(shè)施的安全安保方案現(xiàn)場執(zhí)行針對重點環(huán)節(jié)，重點布控，如停車場、會場入口等，安排安保人員核此次活動共需配備醫(yī)保人員2-4名專業(yè)人員，一旦活動中有人出現(xiàn)意外醫(yī)生可以當場進行處理與會場最近的醫(yī)院急診科聯(lián)系，如果活動當天現(xiàn)場有人需要到醫(yī)院進行治療可以與該科聯(lián)系進行急救。這樣會比打120更加快捷配備急救箱，以簡單和適用為原則，保證現(xiàn)場急救的基本需要，確保隨時可供急救使用，如碘酒、創(chuàng)可貼、京萬紅等醫(yī)療方案人員配備及現(xiàn)場安排此次活動共需配備醫(yī)保人員2-4名專業(yè)人員，一旦活動中有人出現(xiàn)當發(fā)生火災(zāi)時，主災(zāi)區(qū)應(yīng)立即關(guān)閉電源，并撥打119，然后及時疏散人群，總負責(zé)人抽調(diào)非災(zāi)區(qū)人員緊急滅火；非災(zāi)區(qū)應(yīng)急人員疏散各自負責(zé)區(qū)域的嘉賓有序撤離當嘉賓發(fā)生中毒事故時，應(yīng)立即撥打112或報告醫(yī)療小組，如為氣體中毒，應(yīng)急人員應(yīng)將患者立即帶離毒區(qū)，并有序疏散圍觀嘉賓當發(fā)生打架斗毆事故時，應(yīng)急人員應(yīng)立即制止事件的進行，控制參與人員，總負責(zé)人安排人員及時疏散圍觀嘉賓，并對事件進行調(diào)查處理當發(fā)生停電停水事故時，應(yīng)急人員應(yīng)立即打開備用電源，總負責(zé)馬上派專業(yè)維修人員進行事故排查維修，各區(qū)域保安人員要及時安撫嘉賓，以防出現(xiàn)騷亂發(fā)生緊急事故時，各區(qū)域工作人員就地轉(zhuǎn)換為應(yīng)急人員，維持秩序，帶領(lǐng)大家從預(yù)先設(shè)計的區(qū)域逃生路線撤離總體要求：當發(fā)生危機時，各區(qū)域的應(yīng)急人員應(yīng)立即按照場地區(qū)域進行劃分，負責(zé)自己的區(qū)域，并根據(jù)正常應(yīng)對程序處理。應(yīng)急方案現(xiàn)場應(yīng)急通用處理程序當發(fā)生火災(zāi)時，主災(zāi)區(qū)應(yīng)立即關(guān)閉電源，并撥打119，然后及時疏應(yīng)急組成員由10人組成制作通訊錄，內(nèi)容包括消防119、醫(yī)療120、治安110及各組負責(zé)人、應(yīng)急小組成員電話應(yīng)急小組人員須知道自己負責(zé)區(qū)域最近的安全出口請醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)急小組人員掌握基本的急救措施應(yīng)急小組協(xié)助民生銀行在活動前落實保障疏散通道、安全出口、消防車通道、應(yīng)急廣播、應(yīng)急照明、疏散指示標志符合法律、法規(guī)、技術(shù)標準的規(guī)定應(yīng)急方案前期工作應(yīng)急組成員由10人組成應(yīng)急方案前期工作項目預(yù)算序號內(nèi)容費用預(yù)估1場租、安全、消防等會場相關(guān)費用2全場導(dǎo)視及形象裝飾費3舞臺搭建、道具、游戲置景費4演出費、拍攝費及后期制作費用5會務(wù)人員勞務(wù)費用6年會獎品費用（人均50-100元）7其他如交通運輸、人員誤餐費等8總計（服務(wù)費、稅金另計）注：此為初步估算，根據(jù)具體需求的不同將對報價進行細化調(diào)整。項目預(yù)算序號內(nèi)容費用預(yù)估1場租、安全、消防等會場相關(guān)費用2全慶典、會議策劃與執(zhí)行慶典、會議策劃與執(zhí)行CompanyLogo選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團隊組成項目推進表工作說明書前期準備活動場地團隊組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件CompanyLogo選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)CompanyLogo說在前面的話公關(guān)策劃321法則1個目的滿足客戶要求3個前提：2個關(guān)鍵點產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限化議題策劃傳播手段重復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行性符合客戶要求CompanyLogo說在前面的話公關(guān)策劃1個目的3個前提CompanyLogo前期準備－目的確定你的目標---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標必須的華麗想法CompanyLogo前期準備－目的確定你的目標---判斷CompanyLogo前期準備－確立目標的程序定位準確與客戶共同陳述項目的目的與客戶反復(fù)討論達成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清楚如何衡量項目效果?怎樣使項目效果可量化評估?公布項目的評估標準確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項目目標任何項目都可評估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評估標準標準可包括時間/數(shù)量/質(zhì)量/成本等所需時間資源/人力資源/預(yù)算資源什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?CompanyLogo前期準備－確立目標的程序定位準確與客CompanyLogo前期準備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本來賓交通及接待場地施工和裝飾工作人員費用納入非必須成本表演和娛樂主持人等其他CompanyLogo前期準備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計劃CompanyLogo前期準備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方每個環(huán)節(jié)所需用到的物料每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達到？在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？CompanyLogo前期準備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－團隊項目負責(zé)人參與部門項目所必須的人員配備供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作團隊確定你的供應(yīng)商CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－團隊項目負責(zé)人確定CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－項目推進表項目推進表（為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多1/3）項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料人員分工：列出每個子項目負責(zé)人必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地重要來賓：他們的時間、行程是不確定的其他不可控因素預(yù)定的檢查時間通報:向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什么?應(yīng)付意外情況、贏得補救機會CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－項目推進表項目推進CompanyLogo項目推進表的分解－－－正確制定并運用子目標制定子目標的原則:所有子目標的完成將自然導(dǎo)致總目標的完成制定子目標的程序:與所有成員逐個討論總目標明確每個成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個成員限定目標要求及資源制定子目標時的問題:使每個成員了解子目標,但同時知道總目標每個個體都應(yīng)該擁有完成子目標所相應(yīng)的權(quán)利運用子目標來限定責(zé)任和要求CompanyLogo項目推進表的分解－－－正確制定并運用CompanyLogo墨菲法則：可能出錯的就一定會出錯！CompanyLogo墨菲法則：可能出錯的就一定會出錯！CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－工作說明書活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）活動物料匯總部門工作（接待）流程和要求活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）文案準備新聞稿主持人臺本領(lǐng)導(dǎo)講話稿重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料通訊錄CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－工作說明書活動基本CompanyLogo工作說明書的主要目的－－－確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點明確活動基本要素利于活動掌控參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率新增人員的活動手冊，利于快速到位（補位）相互關(guān)系的確認部門之間的配合和各自負責(zé)人；哪些事情可以同時進行；完成項目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法；檢查點可為我們提供補救的機會定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進展，并對意外情況作出補救。CompanyLogo工作說明書的主要目的－－－確定活動基CompanyLogo場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求來賓人數(shù)：測算最小面積要求活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額CompanyLogo場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動CompanyLogo場地選擇－詢問是否有檔期？是否有足夠的布展時間？場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？場地清掃需要特別安排嗎？場地可容納多少人？使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？是否有噪音及安全、清潔方面的要求？場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費？現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動的服務(wù)經(jīng)驗？場地是否有存放雜物或資料的地方？CompanyLogo場地選擇－詢問是否有檔期？CompanyLogo車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？停車場的開放和關(guān)閉時間？停車場需要什么憑證？是否可以專辟停車場？是否有VIP專用停車場？是否有“停車已滿”標志牌？停車場是否有保安管理？工作用車停在哪里？是否需付費？CompanyLogo車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車CompanyLogo車輛安排－活動班車來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時間、發(fā)車輛數(shù)班車品牌？新舊程度？司機素質(zhì)如何？會否迷路？聯(lián)系方式？班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？預(yù)留至少一輛機動車輛CompanyLogo車輛安排－活動班車來賓來自哪里？何時CompanyLogo車輛安排－特殊來賓接待特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間？特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排？由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？）特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒CompanyLogo車輛安排－特殊來賓接待特殊來賓有多少CompanyLogo來賓接待當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經(jīng)開始：來賓是否拿到了正確的機票？來賓是否方便抵達機場？當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？來賓是否知道下飛機后應(yīng)該如何做？突發(fā)情況處理：航班延誤個別來賓遲到CompanyLogo來賓接待當來賓準備趕赴機場時，接待工CompanyLogo來賓接待當來賓走下飛機后：確保第一時間知道接站人位置在班車等候時間不能超過30分鐘在班車行程中為來賓播放輕松音樂突發(fā)情況處理：班車損壞部分來賓延誤班車迷路CompanyLogo來賓接待當來賓走下飛機后：CompanyLogo來賓接待當來賓抵達接待區(qū)時：確保第一時間看到接待人員和接待指示牌預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū)如果是直接進入會場，應(yīng)準備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌突發(fā)情況處理：因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增CompanyLogo來賓接待當來賓抵達接待區(qū)時：CompanyLogo來賓接待來賓登記時應(yīng)了解什么？活動的日程安排活動所需佩戴證件及使用要求活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置何時可以離開？離開機票領(lǐng)取的時間和方式來程時的費用報銷時間、地點、方式離開時是否有班車接送？用餐時間、地點？用餐憑證？CompanyLogo來賓接待來賓登記時應(yīng)了解什么？CompanyLogo來賓接待當來賓進入酒店房間休息：準備小型歡迎卡確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員是否需要提前清空房間內(nèi)的收費物品？房間內(nèi)是否需要準備鮮花及水果？房間內(nèi)應(yīng)準備當?shù)芈糜问謨约暗貓DCompanyLogo來賓接待當來賓進入酒店房間休息：CompanyLogo現(xiàn)場布置來賓行走線路現(xiàn)場勘察：場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進入？來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？來賓進入會場后是否能夠立即找到自己的位置？不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？是否有來賓需要特別休息室？CompanyLogo現(xiàn)場布置來賓行走線路現(xiàn)場勘察：CompanyLogo現(xiàn)場布置搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時間應(yīng)保障至少12小時的彩排時間務(wù)必進行最大負荷電量測試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘CompanyLogo現(xiàn)場布置搭建施工CompanyLogo現(xiàn)場布置舞臺布置保障上場及下場通道暢通后臺有方便快捷且安全的物品存放處來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能舞臺布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線確保來賓無法進入后臺CompanyLogo現(xiàn)場布置舞臺布置CompanyLogo現(xiàn)場布置來賓區(qū)域貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位來賓的通道是否暢通？是否要準備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場翻譯？預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？來賓取用飲料位置是否方便？當來賓退場時是否可能發(fā)生擁擠？CompanyLogo現(xiàn)場布置來賓區(qū)域CompanyLogo后勤安排安排專門工作人員負責(zé)用餐預(yù)訂及送達指定工作人員用車和司機文件打印資料裝袋、運輸和存放物品領(lǐng)取登記視頻、圖片資料CompanyLogo后勤安排安排專門工作人員負責(zé)用餐預(yù)訂CompanyLogo媒體接待基礎(chǔ)文件媒體接待基礎(chǔ)文件邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容航班時刻表（接、送車輛安排）住房登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排（名單、Q&A、陪同媒介、速錄）CompanyLogo媒體接待基礎(chǔ)文件媒體接待基礎(chǔ)文件CompanyLogo其他事項活動付款明細表供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期現(xiàn)場指揮文件---根據(jù)確定流程AV、音響（上場音樂/出車音樂）、燈光配合攝影攝像預(yù)定位置和要求重要環(huán)節(jié)時的前后銜接、人員補位現(xiàn)場提問時的媒介人員位置主持人臺本活動（專訪）結(jié)束后匯集活動攝影攝像資料（速錄文字？）挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認后上傳網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計媒體對視頻資料的數(shù)量CompanyLogo其他事項活動付款明細表銀行年會

活動策劃方案2010.11銀行年會

活動策劃方案2010.11騰飛中的金融改革試驗田騰飛中的金融改革試驗田獨樹一幟的個性品牌特征：積極探索、大膽創(chuàng)新、勇敢進取經(jīng)營理念：“共創(chuàng)，同享”核心價值觀：誠信、以人為本、創(chuàng)新獨樹一幟的個性品牌特征：積極探索、大膽創(chuàng)新、勇敢進取企業(yè)為什么要辦年會？企業(yè)年會歷來被企業(yè)和團體組織視為一年一度不可缺少的“全員盛會”，是許多企業(yè)和團體一年之中最為重要的團體活動之一。如何不斷創(chuàng)新，開好年會，配合企業(yè)的管理目標達、到更好的效果，越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標。但是有時候也常會事與愿違、效果不佳。如何調(diào)動每個參會者的積極性，加深員工自覺對企業(yè)新目標、管理新思路的理解和認同，并大限度地使其參與到年會的歡樂氣氛中來，是年會策劃要解決的主要問題。企業(yè)為什么要辦年會？企業(yè)年會歷來被企業(yè)和團體組織視為一年一2011中信銀行年會目標分析品牌內(nèi)部傳播：將XXXXX的品牌特征向企業(yè)內(nèi)部進行一次有效傳播，使員工更深層了解并在工作中得以運用，使之成為企業(yè)品牌有力的傳播者。溝通理解：加強公司上下的信息互換，讓管理層了解員工工作生活狀態(tài)，讓員工深入理解戰(zhàn)略改革階段進程，清晰2011年新的戰(zhàn)略目標和執(zhí)行策略意志激勵：表彰優(yōu)秀鼓舞士氣，為2011年新的騰飛做好準備團隊共融：強化新結(jié)構(gòu)下的團隊融合，迎接新的調(diào)整和挑戰(zhàn)價值滲透：加強員工（及家屬）對企業(yè)文化和價值觀的認同，提升企業(yè)忠誠度2011中信銀行年會目標分析品牌內(nèi)部傳播：將XXXXX的品牌活動信息時間：2011年初活動性質(zhì)：新年年會參與人員：XXXXXX全體員工及家屬活動規(guī)模：400人左右活動信息時間：2011年初方案：船吧嘉年華版方案：船吧嘉年華版主題設(shè)計探索：船吧戶外新年會體驗創(chuàng)新：全新的年會，創(chuàng)新參與各類游戲進?。焊鞣N競賽激發(fā)參與嘉賓的進取心主題設(shè)計探索：船吧戶外新年會體驗場地推薦場地推薦停車場分為三個地上停車區(qū)域，約20000平米自有停車位約1500個停車場分為三個地上停車區(qū)域，約20000平米船吧實景高級道2條——————中級道2條————————————初級道2條長40米寬20米面積800多平方米室內(nèi)外600個座席二，三層甲板私密的香檳酒廊，匯聚美食，美酒，美景于一體。船吧實景高級道2條——————中級道2條——————————自助餐區(qū)域可擺放10人臺圓桌60張根據(jù)活動類型可選擇10人臺圓桌或4人臺餐桌洲際大酒店·自助餐自助餐區(qū)域可擺放10人臺圓桌60張洲際大酒店·自助餐活動內(nèi)容設(shè)計活動內(nèi)容設(shè)計活動安排分批抵達領(lǐng)導(dǎo)講話年度總結(jié)船吧嘉年華主題活動：競賽、互動游戲、專業(yè)演出、室內(nèi)游玩、室內(nèi)自助大型行為藝術(shù)千人煙火祈福新年表彰頒獎幸運抽獎14:00-15:0015:00-17:0017:00-17:4517:45-18:00活動安排分批抵達領(lǐng)導(dǎo)講話船吧嘉年華主題活動：大型行為藝術(shù)表彰有獎游戲大家玩由游戲主持人組織員工及家屬現(xiàn)場參與互動游戲，增強現(xiàn)場氣氛有獎游戲大家玩由游戲主持人組織員工及家屬現(xiàn)場參與互動游戲，增船吧文藝表演欣賞船吧文藝表演欣賞專業(yè)樂隊及歌舞演出為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍專業(yè)樂隊及歌舞演出為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍自助餐區(qū)域，輪流用餐船吧·自助餐飲自助餐區(qū)域，輪流用餐船吧·自助餐飲領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度總結(jié)在船吧舞臺，精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領(lǐng)導(dǎo)的新年致辭及年度總結(jié)震撼的打擊樂聚攏所有人注意力領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度總結(jié)在船吧舞臺，精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領(lǐng)導(dǎo)獲獎的年度優(yōu)秀員工臺前領(lǐng)獎，管理層領(lǐng)導(dǎo)頒獎獲獎員工充當抽獎嘉賓現(xiàn)場抽獎頒獎和抽獎獲獎的年度優(yōu)秀員工臺前領(lǐng)獎，管理層領(lǐng)導(dǎo)頒獎頒獎和抽獎活動高潮——千人煙火祈福新年全體參會員工和家屬在船吧里一起釋放手中的煙花，隨音樂同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年！活動高潮——千人煙火祈福新年全體參會員工和家屬在船吧里一起釋優(yōu)劣分析優(yōu)勢獨具創(chuàng)新的活動形式，充分體現(xiàn)中信探索、創(chuàng)新的品牌特征戶外活動便于參會員工全員參與和互動，體驗性強便于拉近管理層與員工關(guān)系，營造上下共融劣勢戶外冬季較為寒冷，易受天氣影響優(yōu)劣分析優(yōu)勢安全備案——遇天氣影響如遇狂風(fēng)暴雨等極端天氣情況，影響戶外活動的進行，則采取以下措施：人群轉(zhuǎn)移：室內(nèi)增加活動區(qū)域；室外篷房：室外搭建篷房，進行游戲和表演。安全備案——遇天氣影響如遇狂風(fēng)暴雨等極端天氣情況，影響戶外活組織保障具備系統(tǒng)完善的會務(wù)組織，是活動順利進行的有效保障。人員疏導(dǎo)交通組活動組信息組安保組醫(yī)療組應(yīng)急組餐飲組活動控制食品安全活動安全物品安全船吧現(xiàn)場用餐現(xiàn)場室內(nèi)區(qū)舞臺區(qū)車輛管控質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場協(xié)調(diào)信息搜集采訪報道現(xiàn)場救援出入要道組織保障具備系統(tǒng)完善的會務(wù)組織，是活動順利進行的有效保障。人交通方案前期工作時間準備事項1月上旬確認參會人數(shù)、班車線路、發(fā)車時間、班次及數(shù)量等事項確定中信銀行班車/自駕車的停車場區(qū)域活動前2周物料設(shè)計與制作（如道旗、指示牌、停車場平面示意圖、車證等）發(fā)放車證活動前一周制作物搭建及擺放交通組人員現(xiàn)場培訓(xùn)XXXXX班車做好車輛安全檢查確?！八牧肌保ㄖ苿?、轉(zhuǎn)向、燈光、信號良好）做到“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）交通方案前期工作時間準備事項1月上旬確認參會人數(shù)、班車線路、各班車按照既定時間發(fā)車，陸續(xù)到達中信銀行XXXXX班車駛?cè)?，到達樓前班車停靠點，車輛停穩(wěn)之后，參會員工順序下車自駕車嘉賓抵達之后，由交通組成員統(tǒng)一指揮，停放到停車場指定區(qū)域班車司機前往指定區(qū)域休息，午餐之后，車上待命參會員工陸續(xù)前往停車場，參考停車場平面圖選擇所要乘坐的班車，返程遵循“人動車不動”的原則，待所有人員上車之后，統(tǒng)一開動返程安排2輛機動車輛，負責(zé)遺留嘉賓的交通返程現(xiàn)場執(zhí)行交通方案各班車按照既定時間發(fā)車，陸續(xù)到達中信銀行現(xiàn)場執(zhí)行交通方案如遇途中交通事故等突發(fā)事件，每車司機為第一責(zé)任人，迅速組織車上人員下車，轉(zhuǎn)移到附近安全地點，然后馬上向交通組負責(zé)人匯報情況，并撥打110等緊急電話。如遇堵車特別嚴重等狀況，遠遠超出預(yù)定到達時間，司機需及時向交通組負責(zé)人匯報情況，以免引起不必要的恐慌和擔(dān)心。如遇天氣等因素導(dǎo)致車輛拋錨或其他車輛不能正常行駛之狀況，司機需迅速向交通組負責(zé)人匯報情況告知具體地點，并穩(wěn)定車上人員情緒，等待備用車輛到達。交通應(yīng)急交通方案如遇途中交通事故等突發(fā)事件，每車司機為第一責(zé)任人，迅速組織車前期工作時間準備事項1月上旬物料設(shè)計制作（如胸卡、活動布袋等）活動前一周發(fā)放胸卡/自駕車車證活動前一周餐飲準備接待組人員現(xiàn)場培訓(xùn)接待方案前期工作時間準備事項1月上旬物料設(shè)計制作（如胸卡、活動布袋等現(xiàn)場執(zhí)行總接待臺

設(shè)置接待處總服務(wù)臺，負責(zé)為嘉賓提供活動咨詢、失物招領(lǐng)等服務(wù)入場引導(dǎo)從車場到會場入口設(shè)置接待工作人員進行全程引導(dǎo)和解惑安排工作人員進行人流疏導(dǎo)工作接待方案問詢處/失物招領(lǐng)現(xiàn)場執(zhí)行總接待臺入場引導(dǎo)接待方案問詢處/失物招領(lǐng)餐飲方案茶點供應(yīng)形式：設(shè)置茶點、飲用水、飲料臺，嘉賓自取時間：14：00-17：00場所：戶內(nèi)/戶外（飲水點）自助餐食自助餐食以輪流用餐方式，以緩解用餐壓力用餐時間：15：00-17：00餐飲方案茶點供應(yīng)物料準備設(shè)立分類垃圾箱，設(shè)定垃圾指定回收處按就餐人數(shù)準備食物，并做一定量的備份制作溫馨提示牌，提醒嘉賓適量自取，不要浪費考慮到民族因素，設(shè)置特殊餐區(qū)，比如清真餐區(qū)等考慮到戶外活動，飲料以熱飲為主注意事項嚴格按照衛(wèi)生制度，要求飲食集團公司提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù)提供嚴格采購流程，保證食品衛(wèi)生安全餐具清洗、消毒工作到位設(shè)立食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組，負責(zé)突發(fā)事故的處理工作各小組責(zé)任人必須備有食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組成員的電話號碼，如有問題應(yīng)隨時和有關(guān)人員取得聯(lián)系一旦發(fā)現(xiàn)有腹脹、腹瀉等癥狀，立即向相關(guān)負責(zé)人報告，及時采取有效措施，以防意外應(yīng)對腹瀉及季節(jié)易發(fā)生的急性病，準備充足的藥品餐飲方案物料準備餐飲方案安排專人負責(zé)與中信銀行安保部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜落實安保工作方案和責(zé)任制度，明確安保措施、安保工作人員崗位職責(zé)；協(xié)助檢查臨時搭建的設(shè)施、建筑物，消除安全隱患；會前集中說明現(xiàn)場注意事項（胸卡提醒）設(shè)置各類明顯標識，輔助安保人員起到引導(dǎo)、警示的作用明確標識治安緩沖區(qū)域，避免因擁擠而造成意外傷害安保方案前期工作安排專人負責(zé)與中信銀行安保部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜安保方案前期工作針對重點環(huán)節(jié)，重點布控，如停車場、會場入口等，安排安保人員核對車證及胸卡，維持秩序，分流人群各活動區(qū)域以點為單位，分別安排安保組成員，協(xié)助各點工作人員維持現(xiàn)場的秩序安保組成員務(wù)必開通手機，堅守崗位，加強管理，確保嘉賓安全針對突發(fā)事件，如打架、斗毆等，需第一時間到達事發(fā)現(xiàn)場，解決處理安排流動巡視人員，確保公共設(shè)備設(shè)施的安全安保方案現(xiàn)場執(zhí)行針對重點環(huán)節(jié)，重點布控，如停車場、會場入口等，安排安保人員核此次活動共需配備醫(yī)保人員2-4名專業(yè)人員，一旦活動中有人出現(xiàn)意外醫(yī)生可以當場進行處理與會場最近的醫(yī)院急診科聯(lián)系，如果活動當天現(xiàn)場有人需要到醫(yī)院進行治療可以與該科聯(lián)系進行急救。這樣會比打120更加快捷配備急救箱，以簡單和適用為原則，保證現(xiàn)場急救的基本需要，確保隨時可供急救使用，如碘酒、創(chuàng)可貼、京萬紅等醫(yī)療方案人員配備及現(xiàn)場安排此次活動共需配備醫(yī)保人員2-4名專業(yè)人員，一旦活動中有人出現(xiàn)當發(fā)生火災(zāi)時，主災(zāi)區(qū)應(yīng)立即關(guān)閉電源，并撥打119，然后及時疏散人群，總負責(zé)人抽調(diào)非災(zāi)區(qū)人員緊急滅火；非災(zāi)區(qū)應(yīng)急人員疏散各自負責(zé)區(qū)域的嘉賓有序撤離當嘉賓發(fā)生中毒事故時，應(yīng)立即撥打112或報告醫(yī)療小組，如為氣體中毒，應(yīng)急人員應(yīng)將患者立即帶離毒區(qū)，并有序疏散圍觀嘉賓當發(fā)生打架斗毆事故時，應(yīng)急人員應(yīng)立即制止事件的進行，控制參與人員，總負責(zé)人安排人員及時疏散圍觀嘉賓，并對事件進行調(diào)查處理當發(fā)生停電停水事故時，應(yīng)急人員應(yīng)立即打開備用電源，總負責(zé)馬上派專業(yè)維修人員進行事故排查維修，各區(qū)域保安人員要及時安撫嘉賓，以防出現(xiàn)騷亂發(fā)生緊急事故時，各區(qū)域工作人員就地轉(zhuǎn)換為應(yīng)急人員，維持秩序，帶領(lǐng)大家從預(yù)先設(shè)計的區(qū)域逃生路線撤離總體要求：當發(fā)生危機時，各區(qū)域的應(yīng)急人員應(yīng)立即按照場地區(qū)域進行劃分，負責(zé)自己的區(qū)域，并根據(jù)正常應(yīng)對程序處理。應(yīng)急方案現(xiàn)場應(yīng)急通用處理程序當發(fā)生火災(zāi)時，主災(zāi)區(qū)應(yīng)立即關(guān)閉電源，并撥打119，然后及時疏應(yīng)急組成員由10人組成制作通訊錄，內(nèi)容包括消防119、醫(yī)療120、治安110及各組負責(zé)人、應(yīng)急小組成員電話應(yīng)急小組人員須知道自己負責(zé)區(qū)域最近的安全出口請醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)急小組人員掌握基本的急救措施應(yīng)急小組協(xié)助民生銀行在活動前落實保障疏散通道、安全出口、消防車通道、應(yīng)急廣播、應(yīng)急照明、疏散指示標志符合法律、法規(guī)、技術(shù)標準的規(guī)定應(yīng)急方案前期工作應(yīng)急組成員由10人組成應(yīng)急方案前期工作項目預(yù)算序號內(nèi)容費用預(yù)估1場租、安全、消防等會場相關(guān)費用2全場導(dǎo)視及形象裝飾費3舞臺搭建、道具、游戲置景費4演出費、拍攝費及后期制作費用5會務(wù)人員勞務(wù)費用6年會獎品費用（人均50-100元）7其他如交通運輸、人員誤餐費等8總計（服務(wù)費、稅金另計）注：此為初步估算，根據(jù)具體需求的不同將對報價進行細化調(diào)整。項目預(yù)算序號內(nèi)容費用預(yù)估1場租、安全、消防等會場相關(guān)費用2全慶典、會議策劃與執(zhí)行慶典、會議策劃與執(zhí)行CompanyLogo選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團隊組成項目推進表工作說明書前期準備活動場地團隊組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件CompanyLogo選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)CompanyLogo說在前面的話公關(guān)策劃321法則1個目的滿足客戶要求3個前提：2個關(guān)鍵點產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限化議題策劃傳播手段重復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行性符合客戶要求CompanyLogo說在前面的話公關(guān)策劃1個目的3個前提CompanyLogo前期準備－目的確定你的目標---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標必須的華麗想法CompanyLogo前期準備－目的確定你的目標---判斷CompanyLogo前期準備－確立目標的程序定位準確與客戶共同陳述項目的目的與客戶反復(fù)討論達成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清楚如何衡量項目效果?怎樣使項目效果可量化評估?公布項目的評估標準確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項目目標任何項目都可評估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評估標準標準可包括時間/數(shù)量/質(zhì)量/成本等所需時間資源/人力資源/預(yù)算資源什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?CompanyLogo前期準備－確立目標的程序定位準確與客CompanyLogo前期準備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本來賓交通及接待場地施工和裝飾工作人員費用納入非必須成本表演和娛樂主持人等其他CompanyLogo前期準備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計劃CompanyLogo前期準備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方每個環(huán)節(jié)所需用到的物料每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達到？在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？CompanyLogo前期準備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－團隊項目負責(zé)人參與部門項目所必須的人員配備供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作團隊確定你的供應(yīng)商CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－團隊項目負責(zé)人確定CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－項目推進表項目推進表（為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多1/3）項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料人員分工：列出每個子項目負責(zé)人必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地重要來賓：他們的時間、行程是不確定的其他不可控因素預(yù)定的檢查時間通報:向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什么?應(yīng)付意外情況、贏得補救機會CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－項目推進表項目推進CompanyLogo項目推進表的分解－－－正確制定并運用子目標制定子目標的原則:所有子目標的完成將自然導(dǎo)致總目標的完成制定子目標的程序:與所有成員逐個討論總目標明確每個成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個成員限定目標要求及資源制定子目標時的問題:使每個成員了解子目標,但同時知道總目標每個個體都應(yīng)該擁有完成子目標所相應(yīng)的權(quán)利運用子目標來限定責(zé)任和要求CompanyLogo項目推進表的分解－－－正確制定并運用CompanyLogo墨菲法則：可能出錯的就一定會出錯！CompanyLogo墨菲法則：可能出錯的就一定會出錯！CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－工作說明書活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）活動物料匯總部門工作（接待）流程和要求活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）文案準備新聞稿主持人臺本領(lǐng)導(dǎo)講話稿重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料通訊錄CompanyLogo團隊構(gòu)成和時間表－工作說明書活動基本CompanyLogo工作說明書的主要目的－－－確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點明確活動基本要素利于活動掌控參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率新增人員的活動手冊，利于快速到位（補位）相互關(guān)系的確認部門之間的配合和各自負責(zé)人；哪些事情可以同時進行；完成項目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法；檢查點可為我們提供補救的機會定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進展，并對意外情況作出補救。CompanyLogo工作說明書的主要目的－－－確定活動基CompanyLogo場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求來賓人數(shù)：測算最小面積要求活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額CompanyLogo場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動CompanyLogo場地選擇－詢問是否有檔期？是否有足夠的布展時間？場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？場地清掃需要特別安排嗎？場地可容納多少人？使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？是否有噪音及安全、清潔方面的要求？場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費？現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動的服務(wù)經(jīng)驗？場地是否有存放雜物或資料的地方？CompanyLogo場地選擇－詢問是否有檔期？CompanyLogo車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？停車場的開放和關(guān)閉時間？停車場需要什么憑證？是否可以專辟停車場？是否有VIP專用停車場？是否有“停車已滿”標志牌？停車場是否有保安管理？工作用車停在哪里？是否需付費？CompanyLogo車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車CompanyLogo車輛安排－活動班車來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時間、發(fā)車輛數(shù)班車品牌？新舊程度？司機素質(zhì)如何？會否迷路？聯(lián)系方式？班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？預(yù)留至少一輛機動車輛CompanyLogo車輛安排－活動班車來賓來自哪里？何時CompanyLogo車輛安排－特殊來賓接待特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間？特殊來賓的級別是否有差別