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文檔簡介
第十二講會計工作組織《基礎(chǔ)會計學》課程開發(fā)組1本講主要內(nèi)容會計工作組織概述會計機構(gòu)與會計人員內(nèi)部會計管理會計檔案2梁山泊的會計分工為什么由柴進擔任掌管梁山泊錢財糧物?為什么要將掌管錢財糧物與考算錢糧支出納入的工作分開?3會計工作組織的涵義及基本要求涵義主要是指如何安排、協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的會計工作;基本要求遵照相關(guān)的規(guī)定要求;結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理特點;講求工作效率,節(jié)約工作時間和費用;4會計工作組織的規(guī)范會計工作組織會計基礎(chǔ)工作規(guī)范總會計師條例會計專業(yè)職務(wù)試行條例會計檔案管理辦法會計電算化管理辦法會計法5會計機構(gòu)的設(shè)置任何單位都需要設(shè)立會計機構(gòu);相關(guān)法規(guī)要求;遵循一個基本原則:量體裁衣,如單位規(guī)模小、會計業(yè)務(wù)簡單,可不單獨設(shè)置會計機構(gòu),但應(yīng)在有關(guān)機構(gòu)中配備會計人員并指定會計主管人員,或根據(jù)《代理記賬管理暫行辦法》委托會計師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機構(gòu)進行代理記賬,以保證會計工作的正常進行;6大規(guī)模企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置往往建立在職責分工的基礎(chǔ)上7內(nèi)部分工原則效率原則控制原則按照會計核算的流程設(shè)置責任崗位,保證會計工作的順利、有效進行內(nèi)部崗位分工,應(yīng)符合內(nèi)部控制制度的要求,以保證各項財產(chǎn)物質(zhì)的完全完整;8會計人員:組成狹義的會計人員廣義的會計人員在單位或有關(guān)會計機構(gòu)中從事會計工作及會計管理工作的專業(yè)技術(shù)人員;包括會計中介機構(gòu)的有關(guān)人員(如注冊會計師);9會計人員:素質(zhì)要求一般要求基本素質(zhì);專業(yè)素質(zhì)與技能;自我知識更新要求;會計電算化系統(tǒng)下的新要求會計人員能夠更新知識,適應(yīng)要求;大量會計操作人員被計算機取代,需要會計人員拓展傳統(tǒng)會計的服務(wù)面;10會計人員:任職資格任職資格從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書;擔任會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的,還另需具備會計師以上技術(shù)職稱或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷;取得途徑學歷教育參加資格考試11會計人員:技術(shù)職稱技術(shù)職稱:反映會計人員學識水平、業(yè)務(wù)能力和工作成就的專業(yè)技術(shù)職稱助理會計師和會計員(初級職稱)會計師(中級職稱)高級會計師(高級職稱)12會計人員:總會計師制度國務(wù)院1990年發(fā)布的《總會計師條例》第二條規(guī)定:全民所有制大中型企業(yè)設(shè)置總會計師;事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)需要,經(jīng)批準可以設(shè)置盛會計師;總會計師的職責:總會計師是企業(yè)行政領(lǐng)導成員,組織領(lǐng)導本企業(yè)的財務(wù)、成本,預(yù)算管理、會計核算和監(jiān)督等方面的工作,參與本企業(yè)重要經(jīng)濟問題的分析和決策;13會計人員的職責與權(quán)限會計人員的職責
財務(wù)計劃的制定、執(zhí)行和考核
如實地及時對外提
供財務(wù)會計信息正確處理各種財務(wù)關(guān)系會計核算和會計監(jiān)督14會計人員的職責與權(quán)限要求內(nèi)部各單位部門提供有關(guān)經(jīng)濟活動的有關(guān)資料會計人員的權(quán)限
要求內(nèi)部各單位制定部門財務(wù)計劃、預(yù)算及財務(wù)會計制度,并監(jiān)督其執(zhí)行參加重要的經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)濟計劃的制訂和經(jīng)濟合同的簽訂15會計工作的交接移交手續(xù)接替手續(xù)監(jiān)交已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)填制憲畢;尚未登記的帳目應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應(yīng)移交的各項材料,對未了事項寫出書面材料;編制移交清冊;16會計工作的交接移交手續(xù)接替手續(xù)監(jiān)交會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,否則,必須查清原因并在移交清冊中注明,由移交人員負責;對銀行存款帳戶余額與銀行對帳單的不一致,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;檢查各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細帳與總帳余額是否相符;必要時要進行抽查;交接票據(jù)、印章和其他實物;17會計工作的交接移交手續(xù)接替手續(xù)監(jiān)交一般會計人員交接由單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交;18會計工作的組織形式集中核算把整個單位的會計工作主要集中在廠部會計部門進行。單位內(nèi)部的下屬單位只對其發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證或原始憑證匯總表,并送交會計部門,由會計部門審核后填制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,編制會計報表;非集中核算
(分散核算)將會計工作分散在各有關(guān)部門進行,單位內(nèi)部的其他下屬單位,對發(fā)生在本部門或本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算,包括憑證整理、明細核算和內(nèi)部報表的編制與分析等工作,但總分類核算、全廠性會計報表的編制和分析仍由廠部會計部門集中進行。19內(nèi)部會計管理會計管理原則合法合規(guī)性原則
規(guī)范化原則不相容職務(wù)相分離原則符合實際原則20內(nèi)部會計管理的內(nèi)容崗位責任管理;財務(wù)處理程序管理;內(nèi)部牽制;稽核;原始記錄管理;定額管理;計量驗收管理;財產(chǎn)清查管理;財務(wù)收支審批管理;成本核算管理21會計檔案管理內(nèi)容會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表等會計專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù);保管地當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本企業(yè)會計部門保管一年;期滿后,應(yīng)由會計部門編造清冊全部移交本企業(yè)的檔案部門保管,不得自行封包保存;22保管期限2324會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本企業(yè)檔案部門提出意見,會同會計部門共同鑒定;編造會計檔案銷毀清冊;經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審查、報經(jīng)上級主管單位批準之后方可銷毀;25安然事件中的檔案銷毀:
欲蓋彌彰?在安然事件發(fā)生前后,為安然公司提供審計服務(wù)的主審計師鄧肯銷毀了大量與安然有關(guān)的業(yè)務(wù)文件鄧肯:是安達信的律師暗示他這樣做的,他本人只是在履行別人的建議而已;安達信:這是個別人所為;2002年6月15日,經(jīng)過美國聯(lián)邦大陪審團10天的激烈辯論后,安達信被認定在銷毀安然公司文件一案中的妨礙司法罪成立;26本講小結(jié)科學地組織會計工作對于完成會計的職能,實現(xiàn)會計的目標,具有十分重要的意義;企業(yè)需根據(jù)自身的情況,進行合理的會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員分工,在滿足內(nèi)部控制需要的同時,實現(xiàn)會計工作的最高效率;會計檔案是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歷史記錄,也是進行會計財務(wù)檢查和審計的重要資料,因此,單位的會計部門必須做好會計檔案的保管工作;27案例討論GD銀行集中會計核算案例GD銀行是國內(nèi)一家新成立不到10年的商業(yè)銀行,在這短短地發(fā)展期間內(nèi),GD銀行在資產(chǎn)總額、存款余額以及貸款余額等方面都取得了飛速地增長;GD銀行在2000年上半年,建立了全行性的會計核算中心,將以前分
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