分公司印章管理規(guī)定

第4頁(yè)共4頁(yè)分公司印章管理規(guī)定公司印章管理規(guī)定1總那么1.1為了加強(qiáng)各類、各種公章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，減少和防止因公章疏于管理造成的損失，特制定本規(guī)定。1.2印章分類：本規(guī)定中所稱印章，包涵A、B、C級(jí)印章。〔1〕A級(jí)印章：即指刻有公司名稱的印章，是以公司的名義申報(bào)，并經(jīng)上級(jí)公司批準(zhǔn)后刻制，在公司內(nèi)予以保管，對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章?！?〕B級(jí)印章：是指各類專用印章，包括發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)結(jié)算專用章等?！?〕C級(jí)印章：是指其他用章，包括法定代表人名章、檔案專用章、招投標(biāo)業(yè)務(wù)專用章、公司各部門印章等。1.3適用范圍：本規(guī)定規(guī)定了公司內(nèi)所有級(jí)別印章的刻制、使用、保管、銷毀中負(fù)有責(zé)任部門及個(gè)人的責(zé)任，適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過(guò)程。2印章刻制2.1公司A級(jí)印章由公司以《書面請(qǐng)示書》形式向省公司請(qǐng)示刻制；部門印章刻制需以《書面請(qǐng)示書》形式報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)，方可刻制印章。22.2待得到省公司或公司批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)主管部門向國(guó)家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請(qǐng)并備案的由主管部門辦理。2.3公章刻制完成后，由主管部門在印章登記冊(cè)上登記，包括刻制時(shí)間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等；2.4在將公章交付保管責(zé)任人之前，主管部門須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。3印章使用3.1公司機(jī)關(guān)印章使用審批流程：(1)公司文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前方可用章；(2)公司發(fā)出的便函、賀電等，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或委托主管部門負(fù)責(zé)人簽批后，方可用章；(3)公司科室、所屬各部門需要使用公司印章的函件、報(bào)表以及有關(guān)財(cái)務(wù)資產(chǎn)事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、各種合同、資質(zhì)證明以及其它事項(xiàng)，視其內(nèi)容，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批前方可用章；(4)如遇緊急情況，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出，可匯報(bào)或由印章管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)詳細(xì)情況簽批后用章；(5)其它如職工個(gè)人需開(kāi)取的證明和需單位審批并加蓋印章的，必須經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人簽批前方可用章。經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋。如：稅務(wù)報(bào)表、向上級(jí)主管部門的報(bào)表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。3.2部門印章使用審批流程：(1)部門公章使用必須經(jīng)主任批準(zhǔn)，并進(jìn)展登記；(2)部門B、C類印章使用，如各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等需加蓋印章的，應(yīng)由分管副主任批準(zhǔn)即可用章。4印章管理4.1使用印章時(shí)，經(jīng)辦人要認(rèn)真履行審批手續(xù)，并在《印章使用登記表》上簽字留存〔領(lǐng)導(dǎo)已簽字的除外〕。登記冊(cè)保存于公章責(zé)任人處。登記工程包括蓋章時(shí)間、加蓋公章文件名、份數(shù)、用處內(nèi)容【摘要】：^p、經(jīng)辦人、文件傳遞對(duì)方全稱等。4.2印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用章規(guī)定，認(rèn)真檢查簽批手續(xù)，做好登記、保存登記表備查。加蓋的印章要美觀明晰，位置準(zhǔn)確、端正、頁(yè)面干凈。4.3印章必須做到章不出屋、人走上鎖。如遇結(jié)合用章，需要到外單位會(huì)章時(shí)，印章管理人員要隨章監(jiān)印。4.4公司〔黨委〕公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)結(jié)算專用章分別由主管部門落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理，其它印章由對(duì)應(yīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)管理。4.5部門行政〔支部〕公章的使用及管理由部門綜合管理人員負(fù)責(zé)，其它印章由相對(duì)應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)管理。5印章銷毀5.1所有印章的銷毀，應(yīng)由印章主管部門以《書面懇求書》形4式向經(jīng)理報(bào)告，寫明銷毀時(shí)間、原因、公章使用范圍等。5.2由主管部門在兩人以