年會(huì)活動(dòng)策劃方案課件

xx集團(tuán)20xx年年會(huì)活動(dòng)策劃方案xx集團(tuán)20xx年年會(huì)活動(dòng)策劃方案活動(dòng)概況創(chuàng)意策略活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目管理活動(dòng)概況創(chuàng)意策略活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目管理名稱：xx集團(tuán)2011年度晚宴時(shí)間：2011年1月地點(diǎn)：XX大酒店人數(shù)：XX人參與人員：活動(dòng)目的：集團(tuán)員工集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓合作商家獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，鼓舞員工士氣；宣傳并促進(jìn)品牌傳播，提升品牌形象；展示天威虎集團(tuán)的實(shí)力與輝煌戰(zhàn)績；商務(wù)交流，促進(jìn)合作伙伴熟悉與信任；名稱：xx集團(tuán)2011年度晚宴集團(tuán)員工獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，鼓舞員創(chuàng)意策略主題締造精彩閃耀未來CreatingExcellenceSparkingFuture—xx集團(tuán)2011年度晚宴“締造精彩閃耀未來”，既專注于當(dāng)下，又著眼于未來，完美的展現(xiàn)此次活動(dòng)主旨創(chuàng)意策略主題締造精彩閃耀未來“締造精彩閃耀未來”，創(chuàng)意策略晚宴規(guī)劃精心環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)創(chuàng)意的活動(dòng)安排我們將精心策劃演出、互動(dòng)等環(huán)節(jié)，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場嘉賓們積極、熱情,展現(xiàn)天威虎集團(tuán)的科技與現(xiàn)代，并培養(yǎng)、滲透企業(yè)團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新意識(shí)，使所有人全情投入晚宴；通過包裝內(nèi)部員工演出，專業(yè)演員精彩演出助陣，并以內(nèi)部演出出彩、創(chuàng)意的節(jié)目演出形式等亮點(diǎn)，突出企業(yè)氣質(zhì)；晚宴主基調(diào)熱鬧、濃重、大氣、新穎創(chuàng)意策略晚宴規(guī)劃精心環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)創(chuàng)意的活動(dòng)安排我們將精心關(guān)鍵詞：歡迎、隆重、喜悅酒店入口懸掛晚宴橫幅；酒店入口上空布置帶有集團(tuán)logo的升空氣球；酒店廣場上擺設(shè)大量的晚宴指示系統(tǒng)和道旗等；——營造年度晚宴的隆重、熱烈氣氛?qǐng)龅夭贾谩频晖猬F(xiàn)場布置場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇關(guān)鍵詞：歡迎、隆重、喜悅場地布置——酒店外現(xiàn)場布置場地布置場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇場地布置——酒店內(nèi)關(guān)鍵詞：典雅、大氣現(xiàn)場以紅色為主色調(diào)，并點(diǎn)綴白色，如潔白的嘉賓席，優(yōu)雅的百合桌花，優(yōu)雅的VIP室等等，突出會(huì)場的尊貴氣質(zhì)的同時(shí)，彰顯晚宴的典雅格調(diào)現(xiàn)場布置場地布置場地布置——酒店內(nèi)關(guān)鍵詞：典雅、大氣現(xiàn)場布置場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇室內(nèi)指示系統(tǒng)禮儀小姐安排指示牌以及禮儀小姐指路

大廳場口指示牌

工作人員協(xié)助現(xiàn)場現(xiàn)場布置場地布置室內(nèi)指示系統(tǒng)禮儀小姐安排指示牌以及禮儀小姐指路場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇簽到一、酒店大堂簽到處：簽到桌花，紅色簽到簿，禮儀小姐2名，簽到佩戴胸花，簽到完畢后，禮儀引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場。現(xiàn)場布置場地布置簽到一、酒店大堂簽到處：簽到桌花，紅色簽到簿，禮儀場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇簽到二、星光大道簽到設(shè)置星光大道，鋪設(shè)企業(yè)星光logo大道,來賓走上紅地毯時(shí)，周圍安排攝影攝像跟拍，閃光燈閃爍，享受星光大道般的禮遇。大道通往晚宴廳，廳前設(shè)置簽有集團(tuán)的大型簽到板，嘉賓到場后，可在上面簽字，或加注祝福感言企業(yè)背景墻，安排專屬禮儀負(fù)責(zé)佩戴胸花，讓貴賓第一時(shí)間就感受到專屬的款待.

現(xiàn)場布置場地布置簽到二、星光大道簽到設(shè)置星光大道，鋪設(shè)企業(yè)星光lo場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇舞臺(tái)設(shè)置視酒店具體廳位，可選擇多種組合方式舞臺(tái)：鋪紅地毯、鮮花裝扮、會(huì)議演講臺(tái)背景墻：主背景、LED顯示屏、投影幕布（異性背景可視實(shí)地場地后更改）現(xiàn)場布置場地布置舞臺(tái)設(shè)置視酒店具體廳位，可選擇多種組合方式舞臺(tái)：鋪1、傳統(tǒng)的單一噴繪背景1、傳統(tǒng)的單一噴繪背景2、帶顯示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出現(xiàn)）2、帶顯示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出現(xiàn)）3、帶顯示屏的主背景（純LED顯示屏）3、帶顯示屏的主背景（純LED顯示屏）4、帶顯示屏的主背景（高流明背投）4、帶顯示屏的主背景（高流明背投）5、帶顯示屏的主背景（副背景為投影形式）5、帶顯示屏的主背景（副背景為投影形式）專業(yè)燈光配備可根據(jù)現(xiàn)場演出要求配備激光燈，電腦搖頭燈，多組冷焰火，泡泡機(jī)，煙霧機(jī)等，打造絢麗舞美效果場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇現(xiàn)場布置專業(yè)燈光配備可根據(jù)現(xiàn)場演出要求配備激光燈，電腦搖頭燈，多組冷場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇講臺(tái)設(shè)置可根據(jù)要求定做演講臺(tái)圖示5年慶定做講臺(tái)現(xiàn)場布置場地布置講臺(tái)設(shè)置可根據(jù)要求定做演講臺(tái)圖示5年慶定做講臺(tái)現(xiàn)場

廳內(nèi)布置企業(yè)形象墻，材質(zhì)：桁架噴繪加外打燈企業(yè)形象墻展示場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇現(xiàn)場布置

廳內(nèi)布置企業(yè)形象墻，材質(zhì)：桁架噴繪加外打燈企業(yè)形象墻展示

后廳顯目位置布置禮品堆。禮品堆展示場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇現(xiàn)場布置

后廳顯目位置布置禮品堆。禮品堆展示場地布置現(xiàn)場布置

活動(dòng)貼。熒光棒，小拍手等等氣氛渲染道具場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇現(xiàn)場布置

活動(dòng)貼。熒光棒，小拍手等等氣氛渲染道具場地布置現(xiàn)場布置場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇關(guān)鍵元素：新意“心意”新的表演形式，用心的演出演出場地布置關(guān)鍵元素：新意“心意”新的表演形式，用心的演出演出跳躍的激光束、舞動(dòng)的主旋律，為到場來賓帶來耳目一新的開場演出場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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供應(yīng)篇序篇——激光舞開場演出跳躍的激光束、舞動(dòng)的主旋律，為到場來賓帶來耳目一新的開場演出場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇相識(shí)起初——企業(yè)宣傳片激光舞蹈最后利用光電效果引出接下來的企業(yè)宣傳視頻，振奮來賓的情緒；接下來，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致晚宴歡迎詞，并簡介企業(yè)，特邀尊貴嘉賓做公司演講演出場地布置相識(shí)起初——企業(yè)宣傳片激光舞蹈最后利用光電效果場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇相識(shí)發(fā)展——小提琴演奏動(dòng)感的旋律響起，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛；公司發(fā)展規(guī)劃介紹電子小提琴與結(jié)合：演講者利用大屏幕PPT和三維相冊(cè)，結(jié)合產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃市場，分“暢想啟程”、“國內(nèi)展望”、“贏在世界”三個(gè)篇章演講，每個(gè)篇章配合不同的電子小提琴演奏曲目；演出場地布置相識(shí)發(fā)展——小提琴演奏動(dòng)感的旋律響起，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛花式調(diào)酒起源于美國，現(xiàn)風(fēng)靡于世界各地，其特點(diǎn)是在以前呆板的英式調(diào)酒過程中加入一些花樣的調(diào)酒動(dòng)作以及魔幻般的互動(dòng)游戲，活躍現(xiàn)場氣氛的同時(shí)提高娛樂性并與來賓有更多的互動(dòng)。利用“火”的元素，寓意“伙伴”，全國各地客戶因天威虎集團(tuán)相聚一起調(diào)制出第一杯酒端給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)提議舉杯暢飲，晚宴正式開始！場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇相約美酒——花式祝酒演出花式調(diào)酒起源于美國，現(xiàn)風(fēng)靡于世界各地，其特點(diǎn)是在以前呆板的英場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇分享“喜悅”——晚宴抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：利用led屏電子抽獎(jiǎng)演出場地布置分享“喜悅”——晚宴抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：演出場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇分享“榮耀”——優(yōu)秀員工表彰榮耀之星頒獎(jiǎng)臺(tái)將頒獎(jiǎng)臺(tái)設(shè)置為“階梯”狀，形似“三”字，既寓意“步步高”之意，又有榮耀、輝煌的禮遇；獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

…………..演出場地布置分享“榮耀”——優(yōu)秀員工表彰榮耀之星頒獎(jiǎng)臺(tái)演出場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇共贏炫彩——桑巴舞、川劇變臉演出場地布置共贏炫彩——桑巴舞、川劇變臉演出共贏炫彩——員工表演（各部門穿插）場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇演出共贏炫彩——員工表演（各部門穿插）場地布置演出場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇共贏未來——互動(dòng)游戲道具：大小相同的方形積木/一元面值硬幣若干。規(guī)則：規(guī)定時(shí)間內(nèi)，看誰把積木/硬幣搭的最高。比賽方法：邀請(qǐng)三組嘉賓上臺(tái)，每三人為一組，進(jìn)行比賽。比賽開始，參賽嘉賓開始堆砌積木/硬幣（方法不限），計(jì)時(shí)100秒，時(shí)間停止后由工作人員測量，搭的最高的嘉賓為獲勝者，倒塌計(jì)為失敗。三組的獲勝者進(jìn)行最后冠軍的角逐。游戲道具：色子游戲規(guī)則：主持人抽取參與者上舞臺(tái)，由參與者拋出色子，并猜中朝上面點(diǎn)數(shù)的大小互動(dòng)游戲場地布置共贏未來——互動(dòng)游戲道具：大小相同的方形積木/一元場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--同心協(xié)力人數(shù)：每組限六人場地：不限道具：主持人準(zhǔn)備每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張）汽球（每組一個(gè)）適合：全部的人游戲方法：1.分組，不限幾組，但每組必須要有六人。2.主持人請(qǐng)每組每人抽簽。3.首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二個(gè)抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破?；?dòng)游戲場地布置共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--同心協(xié)力互動(dòng)游戲場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--開火車人數(shù)：兩人以上，多多益善方法：在開始之前，每個(gè)人說出一個(gè)地名，代表自己。但是地點(diǎn)不能重復(fù)。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個(gè)人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開?！贝蠹乙黄饐枺骸巴拈_？”你說：“上海開”。那代表上海的那個(gè)人就要馬上反應(yīng)接著說：“上海的火車就要開?！比缓蟠蠹乙黄饐枺骸巴拈_？”再由這個(gè)人選擇另外的游戲?qū)ο?，說：“往某某地方開。”如果對(duì)方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過來就輸了?；?dòng)游戲--循環(huán)相克令用具：無人數(shù)：兩人方法：令詞為“獵人、狗熊、槍”，兩人同時(shí)說令詞，在說最后一個(gè)字的同時(shí)做出一個(gè)動(dòng)作——獵人的動(dòng)作是雙手叉腰；狗熊的動(dòng)作是雙手搭在胸前；槍的動(dòng)作是雙手舉起呈手槍狀。雙方以此動(dòng)作判定輸贏，獵人贏槍、槍贏狗熊、狗熊贏獵人，動(dòng)作相同則重新開始。興奮點(diǎn)：這個(gè)游戲的樂趣在于雙方的動(dòng)作大，非?；?dòng)游戲場地布置共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--開火車互動(dòng)游戲場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇尾聲——樂隊(duì)伴奏主持人致晚宴結(jié)束語，樂隊(duì)現(xiàn)場伴奏，營造晚宴的完美尾聲演出場地布置尾聲——樂隊(duì)伴奏主持人致晚宴結(jié)束語，樂隊(duì)現(xiàn)場伴奏，慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目推進(jìn)表工作說明書前期準(zhǔn)備活動(dòng)場地團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目推進(jìn)表工作說在前面的話公關(guān)策劃321法則1個(gè)目的滿足客戶要求3個(gè)前提：2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限化議題策劃傳播手段重復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行性符合客戶要求說在前面的話公關(guān)策劃1個(gè)目的3個(gè)前提：2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)產(chǎn)品同質(zhì)化符前期準(zhǔn)備－目的確定你的目標(biāo)---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實(shí)的努力判斷二：在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法前期準(zhǔn)備－目的確定你的目標(biāo)---判斷一：判斷四：判斷二：判斷前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論定義清楚如何衡量項(xiàng)目效果?怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估?公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項(xiàng)目目標(biāo)為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客前期準(zhǔn)備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本來賓交通及接待場地施工和裝飾工作人員費(fèi)用納入非必須成本表演和娛樂主持人等其他前期準(zhǔn)備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本前期準(zhǔn)備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細(xì)地說給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充：每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？前期準(zhǔn)備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過程團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與部門項(xiàng)目所必須的人員配備供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作團(tuán)隊(duì)確定你的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定你的工作團(tuán)隊(duì)確定你的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多1/3）項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？場地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場地重要來賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的其他不可控因素預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào):向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么?應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo)所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo)明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個(gè)成員限定目標(biāo)要求及資源使每個(gè)成員了解子目標(biāo),但同時(shí)知道總目標(biāo)每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利運(yùn)用子目標(biāo)來限定責(zé)任和要求項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo)所有子目標(biāo)的完成將墨菲法則：可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！墨菲法則：可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說明書活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等）活動(dòng)物料匯總部門工作（接待）流程和要求活動(dòng)現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）文案準(zhǔn)備新聞稿主持人臺(tái)本領(lǐng)導(dǎo)講話稿重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料通訊錄團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說明書活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人工作說明書的主要目的－－－確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率新增人員的活動(dòng)手冊(cè)，利于快速到位（補(bǔ)位）相互關(guān)系的確認(rèn)部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人；哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行；完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法；檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會(huì)定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。工作說明書的主要目的－－－確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求來賓人數(shù)：測算最小面積要求活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間費(fèi)用限制：能夠用于場地租賃的最高限額場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求場地選擇－詢問是否有檔期？是否有足夠的布展時(shí)間？場地需要清空嗎？場地清空需要付費(fèi)嗎？場地清掃需要特別安排嗎？場地可容納多少人？使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？是否有噪音及安全、清潔方面的要求？場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？場地是否有存放雜物或資料的地方？場地選擇－詢問是否有檔期？車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車場到活動(dòng)場地步行需要多長時(shí)間？通過哪些線路？停車場的開放和關(guān)閉時(shí)間？停車場需要什么憑證？是否可以專辟停車場？是否有VIP專用停車場？是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？停車場是否有保安管理？工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車場到活動(dòng)場地步行需要多長車輛安排－活動(dòng)班車來賓來自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù)班車品牌？新舊程度？司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛車輛安排－活動(dòng)班車來賓來自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？車輛安排－特殊來賓接待特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開時(shí)間？特殊來賓的級(jí)別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？特殊來賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見；活動(dòng)前是否觀看場地并參加彩排？由誰接待？期間是否有其他安排？（會(huì)議？用餐？）特殊來賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備：簡易流程、講話稿、行程提醒車輛安排－特殊來賓接待特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程來賓接待當(dāng)來賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場時(shí)，接待工作已經(jīng)開始：來賓是否拿到了正確的機(jī)票？來賓是否方便抵達(dá)機(jī)場？當(dāng)來賓抵達(dá)機(jī)場時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？來賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？突發(fā)情況處理：航班延誤個(gè)別來賓遲到來賓接待當(dāng)來賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場時(shí)，接待工作已經(jīng)開始：來賓接待當(dāng)來賓走下飛機(jī)后：確保第一時(shí)間知道接站人位置在班車等候時(shí)間不能超過30分鐘在班車行程中為來賓播放輕松音樂突發(fā)情況處理：班車損壞部分來賓延誤班車迷路來賓接待當(dāng)來賓走下飛機(jī)后：來賓接待當(dāng)來賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)：確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺(tái)在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū)如果是直接進(jìn)入會(huì)場，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌突發(fā)情況處理：因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增來賓接待當(dāng)來賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)：來賓接待來賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？活動(dòng)的日程安排活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求活動(dòng)場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置何時(shí)可以離開？離開機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式來程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式離開時(shí)是否有班車接送？用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？來賓接待來賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？來賓接待當(dāng)來賓進(jìn)入酒店房間休息：準(zhǔn)備小型歡迎卡確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖來賓接待當(dāng)來賓進(jìn)入酒店房間休息：現(xiàn)場布置來賓行走線路現(xiàn)場勘察：場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進(jìn)入？來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過入口？入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？在抵達(dá)會(huì)場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？來賓進(jìn)入會(huì)場后是否能夠立即找到自己的位置？不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？是否有來賓需要特別休息室？現(xiàn)場布置來賓行走線路現(xiàn)場勘察：現(xiàn)場布置搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘現(xiàn)場布置搭建施工現(xiàn)場布置舞臺(tái)布置保障上場及下場通道暢通后臺(tái)有方便快捷且安全的物品存放處來賓上下舞臺(tái)通道地板檢查，是否有松動(dòng)可能舞臺(tái)布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線確保來賓無法進(jìn)入后臺(tái)現(xiàn)場布置舞臺(tái)布置現(xiàn)場布置來賓區(qū)域貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位來賓的通道是否暢通？是否要準(zhǔn)備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場翻譯？預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？來賓取用飲料位置是否方便？當(dāng)來賓退場時(shí)是否可能發(fā)生擁擠？現(xiàn)場布置來賓區(qū)域后勤安排安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá)指定工作人員用車和司機(jī)文件打印資料裝袋、運(yùn)輸和存放物品領(lǐng)取登記視頻、圖片資料后勤安排安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá)媒體接待基礎(chǔ)文件媒體接待基礎(chǔ)文件邀請(qǐng)媒體名單新聞夾內(nèi)容航班時(shí)刻表（接、送車輛安排）住房登記表媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排（名單、Q&A、陪同媒介、速錄）媒體接待基礎(chǔ)文件媒體接待基礎(chǔ)文件其他事項(xiàng)活動(dòng)付款明細(xì)表供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期現(xiàn)場指揮文件---根據(jù)確定流程AV、音響（上場音樂/出車音樂）、燈光配合攝影攝像預(yù)定位置和要求重要環(huán)節(jié)時(shí)的前后銜接、人員補(bǔ)位現(xiàn)場提問時(shí)的媒介人員位置主持人臺(tái)本活動(dòng)（專訪）結(jié)束后匯集活動(dòng)攝影攝像資料（速錄文字？）挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)媒體對(duì)視頻資料的數(shù)量其他事項(xiàng)活動(dòng)付款明細(xì)表xx集團(tuán)20xx年年會(huì)活動(dòng)策劃方案xx集團(tuán)20xx年年會(huì)活動(dòng)策劃方案活動(dòng)概況創(chuàng)意策略活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目管理活動(dòng)概況創(chuàng)意策略活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目管理名稱：xx集團(tuán)2011年度晚宴時(shí)間：2011年1月地點(diǎn)：XX大酒店人數(shù)：XX人參與人員：活動(dòng)目的：集團(tuán)員工集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓合作商家獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，鼓舞員工士氣；宣傳并促進(jìn)品牌傳播，提升品牌形象；展示天威虎集團(tuán)的實(shí)力與輝煌戰(zhàn)績；商務(wù)交流，促進(jìn)合作伙伴熟悉與信任；名稱：xx集團(tuán)2011年度晚宴集團(tuán)員工獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，鼓舞員創(chuàng)意策略主題締造精彩閃耀未來CreatingExcellenceSparkingFuture—xx集團(tuán)2011年度晚宴“締造精彩閃耀未來”，既專注于當(dāng)下，又著眼于未來，完美的展現(xiàn)此次活動(dòng)主旨創(chuàng)意策略主題締造精彩閃耀未來“締造精彩閃耀未來”，創(chuàng)意策略晚宴規(guī)劃精心環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)創(chuàng)意的活動(dòng)安排我們將精心策劃演出、互動(dòng)等環(huán)節(jié)，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場嘉賓們積極、熱情,展現(xiàn)天威虎集團(tuán)的科技與現(xiàn)代，并培養(yǎng)、滲透企業(yè)團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新意識(shí)，使所有人全情投入晚宴；通過包裝內(nèi)部員工演出，專業(yè)演員精彩演出助陣，并以內(nèi)部演出出彩、創(chuàng)意的節(jié)目演出形式等亮點(diǎn)，突出企業(yè)氣質(zhì)；晚宴主基調(diào)熱鬧、濃重、大氣、新穎創(chuàng)意策略晚宴規(guī)劃精心環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)創(chuàng)意的活動(dòng)安排我們將精心關(guān)鍵詞：歡迎、隆重、喜悅酒店入口懸掛晚宴橫幅；酒店入口上空布置帶有集團(tuán)logo的升空氣球；酒店廣場上擺設(shè)大量的晚宴指示系統(tǒng)和道旗等；——營造年度晚宴的隆重、熱烈氣氛?qǐng)龅夭贾谩频晖猬F(xiàn)場布置場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇關(guān)鍵詞：歡迎、隆重、喜悅場地布置——酒店外現(xiàn)場布置場地布置場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇場地布置——酒店內(nèi)關(guān)鍵詞：典雅、大氣現(xiàn)場以紅色為主色調(diào)，并點(diǎn)綴白色，如潔白的嘉賓席，優(yōu)雅的百合桌花，優(yōu)雅的VIP室等等，突出會(huì)場的尊貴氣質(zhì)的同時(shí)，彰顯晚宴的典雅格調(diào)現(xiàn)場布置場地布置場地布置——酒店內(nèi)關(guān)鍵詞：典雅、大氣現(xiàn)場布置場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇室內(nèi)指示系統(tǒng)禮儀小姐安排指示牌以及禮儀小姐指路

大廳場口指示牌

工作人員協(xié)助現(xiàn)場現(xiàn)場布置場地布置室內(nèi)指示系統(tǒng)禮儀小姐安排指示牌以及禮儀小姐指路場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇簽到一、酒店大堂簽到處：簽到桌花，紅色簽到簿，禮儀小姐2名，簽到佩戴胸花，簽到完畢后，禮儀引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場?，F(xiàn)場布置場地布置簽到一、酒店大堂簽到處：簽到桌花，紅色簽到簿，禮儀場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇簽到二、星光大道簽到設(shè)置星光大道，鋪設(shè)企業(yè)星光logo大道,來賓走上紅地毯時(shí)，周圍安排攝影攝像跟拍，閃光燈閃爍，享受星光大道般的禮遇。大道通往晚宴廳，廳前設(shè)置簽有集團(tuán)的大型簽到板，嘉賓到場后，可在上面簽字，或加注祝福感言企業(yè)背景墻，安排專屬禮儀負(fù)責(zé)佩戴胸花，讓貴賓第一時(shí)間就感受到專屬的款待.

現(xiàn)場布置場地布置簽到二、星光大道簽到設(shè)置星光大道，鋪設(shè)企業(yè)星光lo場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇舞臺(tái)設(shè)置視酒店具體廳位，可選擇多種組合方式舞臺(tái)：鋪紅地毯、鮮花裝扮、會(huì)議演講臺(tái)背景墻：主背景、LED顯示屏、投影幕布（異性背景可視實(shí)地場地后更改）現(xiàn)場布置場地布置舞臺(tái)設(shè)置視酒店具體廳位，可選擇多種組合方式舞臺(tái)：鋪1、傳統(tǒng)的單一噴繪背景1、傳統(tǒng)的單一噴繪背景2、帶顯示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出現(xiàn)）2、帶顯示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出現(xiàn)）3、帶顯示屏的主背景（純LED顯示屏）3、帶顯示屏的主背景（純LED顯示屏）4、帶顯示屏的主背景（高流明背投）4、帶顯示屏的主背景（高流明背投）5、帶顯示屏的主背景（副背景為投影形式）5、帶顯示屏的主背景（副背景為投影形式）專業(yè)燈光配備可根據(jù)現(xiàn)場演出要求配備激光燈，電腦搖頭燈，多組冷焰火，泡泡機(jī)，煙霧機(jī)等，打造絢麗舞美效果場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇現(xiàn)場布置專業(yè)燈光配備可根據(jù)現(xiàn)場演出要求配備激光燈，電腦搖頭燈，多組冷場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇講臺(tái)設(shè)置可根據(jù)要求定做演講臺(tái)圖示5年慶定做講臺(tái)現(xiàn)場布置場地布置講臺(tái)設(shè)置可根據(jù)要求定做演講臺(tái)圖示5年慶定做講臺(tái)現(xiàn)場

廳內(nèi)布置企業(yè)形象墻，材質(zhì)：桁架噴繪加外打燈企業(yè)形象墻展示場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇現(xiàn)場布置

廳內(nèi)布置企業(yè)形象墻，材質(zhì)：桁架噴繪加外打燈企業(yè)形象墻展示

后廳顯目位置布置禮品堆。禮品堆展示場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇現(xiàn)場布置

后廳顯目位置布置禮品堆。禮品堆展示場地布置現(xiàn)場布置

活動(dòng)貼。熒光棒，小拍手等等氣氛渲染道具場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇現(xiàn)場布置

活動(dòng)貼。熒光棒，小拍手等等氣氛渲染道具場地布置現(xiàn)場布置場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇關(guān)鍵元素：新意“心意”新的表演形式，用心的演出演出場地布置關(guān)鍵元素：新意“心意”新的表演形式，用心的演出演出跳躍的激光束、舞動(dòng)的主旋律，為到場來賓帶來耳目一新的開場演出場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

供應(yīng)篇序篇——激光舞開場演出跳躍的激光束、舞動(dòng)的主旋律，為到場來賓帶來耳目一新的開場演出場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇相識(shí)起初——企業(yè)宣傳片激光舞蹈最后利用光電效果引出接下來的企業(yè)宣傳視頻，振奮來賓的情緒；接下來，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致晚宴歡迎詞，并簡介企業(yè)，特邀尊貴嘉賓做公司演講演出場地布置相識(shí)起初——企業(yè)宣傳片激光舞蹈最后利用光電效果場地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

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共贏篇相識(shí)發(fā)展——小提琴演奏動(dòng)感的旋律響起，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛；公司發(fā)展規(guī)劃介紹電子小提琴與結(jié)合：演講者利用大屏幕PPT和三維相冊(cè)，結(jié)合產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃市場，分“暢想啟程”、“國內(nèi)展望”、“贏在世界”三個(gè)篇章演講，每個(gè)篇章配合不同的電子小提琴演奏曲目；演出場地布置相識(shí)發(fā)展——小提琴演奏動(dòng)感的旋律響起，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛花式調(diào)酒起源于美國，現(xiàn)風(fēng)靡于世界各地，其特點(diǎn)是在以前呆板的英式調(diào)酒過程中加入一些花樣的調(diào)酒動(dòng)作以及魔幻般的互動(dòng)游戲，活躍現(xiàn)場氣氛的同時(shí)提高娛樂性并與來賓有更多的互動(dòng)。利用“火”的元素，寓意“伙伴”，全國各地客戶因天威虎集團(tuán)相聚一起調(diào)制出第一杯酒端給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)提議舉杯暢飲，晚宴正式開始！場地布置

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共贏篇相約美酒——花式祝酒演出花式調(diào)酒起源于美國，現(xiàn)風(fēng)靡于世界各地，其特點(diǎn)是在以前呆板的英場地布置

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共贏篇分享“喜悅”——晚宴抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：利用led屏電子抽獎(jiǎng)演出場地布置分享“喜悅”——晚宴抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：演出場地布置

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共贏篇分享“榮耀”——優(yōu)秀員工表彰榮耀之星頒獎(jiǎng)臺(tái)將頒獎(jiǎng)臺(tái)設(shè)置為“階梯”狀，形似“三”字，既寓意“步步高”之意，又有榮耀、輝煌的禮遇；獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

…………..演出場地布置分享“榮耀”——優(yōu)秀員工表彰榮耀之星頒獎(jiǎng)臺(tái)演出場地布置

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共贏篇共贏炫彩——桑巴舞、川劇變臉演出場地布置共贏炫彩——桑巴舞、川劇變臉演出共贏炫彩——員工表演（各部門穿插）場地布置

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共贏篇演出共贏炫彩——員工表演（各部門穿插）場地布置演出場地布置

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共贏篇共贏未來——互動(dòng)游戲道具：大小相同的方形積木/一元面值硬幣若干。規(guī)則：規(guī)定時(shí)間內(nèi)，看誰把積木/硬幣搭的最高。比賽方法：邀請(qǐng)三組嘉賓上臺(tái)，每三人為一組，進(jìn)行比賽。比賽開始，參賽嘉賓開始堆砌積木/硬幣（方法不限），計(jì)時(shí)100秒，時(shí)間停止后由工作人員測量，搭的最高的嘉賓為獲勝者，倒塌計(jì)為失敗。三組的獲勝者進(jìn)行最后冠軍的角逐。游戲道具：色子游戲規(guī)則：主持人抽取參與者上舞臺(tái)，由參與者拋出色子，并猜中朝上面點(diǎn)數(shù)的大小互動(dòng)游戲場地布置共贏未來——互動(dòng)游戲道具：大小相同的方形積木/一元場地布置

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共贏篇共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--同心協(xié)力人數(shù)：每組限六人場地：不限道具：主持人準(zhǔn)備每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張）汽球（每組一個(gè)）適合：全部的人游戲方法：1.分組，不限幾組，但每組必須要有六人。2.主持人請(qǐng)每組每人抽簽。3.首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二個(gè)抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。互動(dòng)游戲場地布置共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--同心協(xié)力互動(dòng)游戲場地布置

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共贏篇共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--開火車人數(shù)：兩人以上，多多益善方法：在開始之前，每個(gè)人說出一個(gè)地名，代表自己。但是地點(diǎn)不能重復(fù)。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個(gè)人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開？”你說：“上海開”。那代表上海的那個(gè)人就要馬上反應(yīng)接著說：“上海的火車就要開。”然后大家一起問：“往哪開？”再由這個(gè)人選擇另外的游戲?qū)ο螅f：“往某某地方開?！比绻麑?duì)方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過來就輸了?；?dòng)游戲--循環(huán)相克令用具：無人數(shù)：兩人方法：令詞為“獵人、狗熊、槍”，兩人同時(shí)說令詞，在說最后一個(gè)字的同時(shí)做出一個(gè)動(dòng)作——獵人的動(dòng)作是雙手叉腰；狗熊的動(dòng)作是雙手搭在胸前；槍的動(dòng)作是雙手舉起呈手槍狀。雙方以此動(dòng)作判定輸贏，獵人贏槍、槍贏狗熊、狗熊贏獵人，動(dòng)作相同則重新開始。興奮點(diǎn)：這個(gè)游戲的樂趣在于雙方的動(dòng)作大，非?；?dòng)游戲場地布置共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--開火車互動(dòng)游戲場地布置

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共贏篇尾聲——樂隊(duì)伴奏主持人致晚宴結(jié)束語，樂隊(duì)現(xiàn)場伴奏，營造晚宴的完美尾聲演出場地布置尾聲——樂隊(duì)伴奏主持人致晚宴結(jié)束語，樂隊(duì)現(xiàn)場伴奏，慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目推進(jìn)表工作說明書前期準(zhǔn)備活動(dòng)場地團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目推進(jìn)表工作說在前面的話公關(guān)策劃321法則1個(gè)目的滿足客戶要求3個(gè)前提：2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限化議題策劃傳播手段重復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行性符合客戶要求說在前面的話公關(guān)策劃1個(gè)目的3個(gè)前提：2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)產(chǎn)品同質(zhì)化符前期準(zhǔn)備－目的確定你的目標(biāo)---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實(shí)的努力判斷二：在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法前期準(zhǔn)備－目的確定你的目標(biāo)---判斷一：判斷四：判斷二：判斷前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論定義清楚如何衡量項(xiàng)目效果?怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估?公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項(xiàng)目目標(biāo)為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客前期準(zhǔn)備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本來賓交通及接待場地施工和裝飾工作人員費(fèi)用納入非必須成本表演和娛樂主持人等其他前期準(zhǔn)備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本前期準(zhǔn)備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細(xì)地說給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充：每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？前期準(zhǔn)備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過程團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與部門項(xiàng)目所必須的人員配備供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作團(tuán)隊(duì)確定你的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定你的工作團(tuán)隊(duì)確定你的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多1/3）項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？場地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場地重要來賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的其他不可控因素預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào):向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么?應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo)所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo)明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個(gè)成員限定目標(biāo)要求及資源使每個(gè)成員了解子目標(biāo),但同時(shí)知道總目標(biāo)每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利運(yùn)用子目標(biāo)來限定責(zé)任和要求項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo)所有子目標(biāo)的完成將墨菲法則：可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！墨菲法則：可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說明書活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等）活動(dòng)物料匯總部門工作（接待）流程和要求活動(dòng)現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）文案準(zhǔn)備新聞稿主持人臺(tái)本領(lǐng)導(dǎo)講話稿重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料通訊錄團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說明書活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人工作說明書的主要目的－－－確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率新增人員的活動(dòng)手冊(cè)，利于快速到位（補(bǔ)位）相互關(guān)系的確認(rèn)部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人；哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行；完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法；檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會(huì)定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。工作說明書的主要目的－－－確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求來賓人數(shù)：測算最小面積要求活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間費(fèi)用限制：能夠用于場地租賃的最高限額場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求場地選擇－詢問是否有檔期？是否有足夠的布展時(shí)間？場地需要清空嗎？場地清空需要付費(fèi)嗎？場地清掃需要特別安排嗎？場地可容納多少人？使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？是否有噪音及安全、清潔方面的要求？場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？場地是否有存放雜物或資料的地方？場地選擇－詢問是否有檔期？車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車場到活動(dòng)場地步行需要多長時(shí)間？通過哪些線路？停車場的開放和關(guān)閉時(shí)間？停車場需要什么憑證？是否可以專辟停車場？是否有VIP專用停車場？是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？停車場是否有保安管理？工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車場到活動(dòng)場地步行需要多長車輛安排－活動(dòng)班車來賓來自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù)班車品牌？新舊程度？司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛車輛安排－活動(dòng)班車來賓來自