時間管理課程培訓(xùn)模板課件

時間管理課程培訓(xùn)PPT模板人力資源部匯報人：XXX經(jīng)理時間管理課程人力匯報人：XXX經(jīng)理1目錄起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光目錄起始篇：了解時間管理21.1什么是時間管理？342起始篇：了解時間管理“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，科學(xué)安排時間以便有效地完成既定目標(biāo)。減少時間浪費科學(xué)安排生活1.1什么是時間管理？342起始篇：了解時間管理“時間管理31.2為什么要進行時間管理？342起始篇：了解時間管理根據(jù)美國的一項調(diào)查，一個美國人一生的時間花費如下：（單位：年）工作所占時間高達14年，占整個人生的20%1.2為什么要進行時間管理？342起始篇：了解時間管理根41.2為什么要進行時間管理？342起始篇：了解時間管理時間管理的目的更多家庭時間更高效率工作實現(xiàn)人生價值1.2為什么要進行時間管理？342起始篇：了解時間管理時間52.1管理時間的誤區(qū)341方法篇：科學(xué)管理時間缺乏計劃沒有完整的時間安排計劃組織不當(dāng)做事沒有輕重緩急控制不夠沒有及時回顧執(zhí)行效果缺乏整理沒有一套完善的整理規(guī)則，導(dǎo)致低效率拖延消極沒熱情，消極對待計劃2.1管理時間的誤區(qū)341方法篇：科學(xué)管理時間缺乏計劃沒有62.2管理時間的科學(xué)方法341方法篇：科學(xué)管理時間明確目標(biāo)訂立有序的計劃分清工作的輕重緩急–四象限原則合理地分配時間–80/20原則科學(xué)安排日程2.2管理時間的科學(xué)方法341方法篇：科學(xué)管理時間明確目標(biāo)72.2.1明確目標(biāo)341方法篇：科學(xué)管理時間有長期、中期、短期的目標(biāo)長期目標(biāo)做到工作家庭兩不誤中期目標(biāo)合理安排工作，提高效率不加班短期目標(biāo)學(xué)習(xí)時間管理課程，做出時間計劃2.2.1明確目標(biāo)341方法篇：科學(xué)管理時間有長期、中期、82.2.2訂立有序的計劃341方法篇：科學(xué)管理時間ABC排序法看球賽工作匯報打掃房間陪家人C看球賽A工作匯報B打掃房間B陪家人A-1工作匯報B-1陪家人B-2打掃房間C-1看球賽1.列出所有事項2.根據(jù)重要性進行分級3.對事項進行順序分解A-必須做的B-應(yīng)該做的C-可做可不做的2.2.2訂立有序的計劃341方法篇：科學(xué)管理時間ABC排92.2.2訂立有序的計劃341方法篇：科學(xué)管理時間刪除不重要的計劃目標(biāo)做到健康的生活方式計劃每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜食每周鍛煉三次根據(jù)實際情況刪減計劃內(nèi)容每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜食每周鍛煉三次2.2.2訂立有序的計劃341方法篇：科學(xué)管理時間刪除不重102.2.3分清工作的輕重緩急341方法篇：科學(xué)管理時間四象限原則緊急但不重要的不緊急且不重要重要緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不重要緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升造成干擾的訪問、電話、信件、報告某些會議迫在眉睫的急事符合別人期望的急事忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費性時間逃避性活動2.2.3分清工作的輕重緩急341方法篇：科學(xué)管理時間四象112.2.4合理地分配時間341方法篇：科學(xué)管理時間80/20法則工作價值的80%是由20%的關(guān)鍵工作所產(chǎn)出的。掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中；但是有效進行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。

列出全部工作項目對工作按價值進行分類集中80%的精力做好20%的關(guān)鍵工作投入20%的精力做另外80%的次要工作2.2.4合理地分配時間341方法篇：科學(xué)管理時間80/2122.2.5科學(xué)地安排日程341方法篇：科學(xué)管理時間做好早晚的規(guī)劃早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識思考問題。2.2.5科學(xué)地安排日程341方法篇：科學(xué)管理時間做好早晚133.1.2避免打擾241執(zhí)行篇：讓時間更高效在適當(dāng)時候要說“No”你不可能滿足所有人的所有要求從事A級活動時，可以拒絕——果斷拒絕。No!Er...抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機。上司：希望提供詳細報表。從事A級活動時，無法拒絕——學(xué)會折衷。3.1.2避免打擾241執(zhí)行篇：讓時間更高效在適當(dāng)時候要說143.1.4避開焦慮241執(zhí)行篇：讓時間更高效調(diào)整計劃，避免完不成任務(wù)帶來的焦慮。首先，制定的計劃要符合實際；其次，無法完成的計劃往往會導(dǎo)致焦慮，在適當(dāng)?shù)臅r候做出計劃調(diào)整可以輕裝上陣，有效避免焦慮的情況發(fā)生。3.1.4避開焦慮241執(zhí)行篇：讓時間更高效調(diào)整計劃，避免153.1.5番茄工作法241執(zhí)行篇：讓時間更高效分段完成工作目標(biāo)番茄工作法是一種時間管理法方法，在上世紀(jì)八十年代由FrancescoCirillo創(chuàng)立。

該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，而那些時間段被稱為pomodori，為意大利語單詞pomodoro（中文：番茄）之復(fù)數(shù)。番茄工作法有五個基本步驟：決定待完成的任務(wù)設(shè)定番茄工作法定時器至n分鐘（通常為25分鐘）。持續(xù)工作直至定時器提示,記下一個x。短暫休息3-5分鐘。每四個x，休息15-30分鐘。3.1.5番茄工作法241執(zhí)行篇：讓時間更高效分段完成工作16謝謝聆聽人力資源部匯報人：XXX經(jīng)理謝謝聆聽人力匯報人：XXX經(jīng)理17時間管理課程培訓(xùn)PPT模板人力資源部匯報人：XXX經(jīng)理時間管理課程人力匯報人：XXX經(jīng)理18目錄起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光目錄起始篇：了解時間管理191.1什么是時間管理？342起始篇：了解時間管理“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，科學(xué)安排時間以便有效地完成既定目標(biāo)。減少時間浪費科學(xué)安排生活1.1什么是時間管理？342起始篇：了解時間管理“時間管理201.2為什么要進行時間管理？342起始篇：了解時間管理根據(jù)美國的一項調(diào)查，一個美國人一生的時間花費如下：（單位：年）工作所占時間高達14年，占整個人生的20%1.2為什么要進行時間管理？342起始篇：了解時間管理根211.2為什么要進行時間管理？342起始篇：了解時間管理時間管理的目的更多家庭時間更高效率工作實現(xiàn)人生價值1.2為什么要進行時間管理？342起始篇：了解時間管理時間222.1管理時間的誤區(qū)341方法篇：科學(xué)管理時間缺乏計劃沒有完整的時間安排計劃組織不當(dāng)做事沒有輕重緩急控制不夠沒有及時回顧執(zhí)行效果缺乏整理沒有一套完善的整理規(guī)則，導(dǎo)致低效率拖延消極沒熱情，消極對待計劃2.1管理時間的誤區(qū)341方法篇：科學(xué)管理時間缺乏計劃沒有232.2管理時間的科學(xué)方法341方法篇：科學(xué)管理時間明確目標(biāo)訂立有序的計劃分清工作的輕重緩急–四象限原則合理地分配時間–80/20原則科學(xué)安排日程2.2管理時間的科學(xué)方法341方法篇：科學(xué)管理時間明確目標(biāo)242.2.1明確目標(biāo)341方法篇：科學(xué)管理時間有長期、中期、短期的目標(biāo)長期目標(biāo)做到工作家庭兩不誤中期目標(biāo)合理安排工作，提高效率不加班短期目標(biāo)學(xué)習(xí)時間管理課程，做出時間計劃2.2.1明確目標(biāo)341方法篇：科學(xué)管理時間有長期、中期、252.2.2訂立有序的計劃341方法篇：科學(xué)管理時間ABC排序法看球賽工作匯報打掃房間陪家人C看球賽A工作匯報B打掃房間B陪家人A-1工作匯報B-1陪家人B-2打掃房間C-1看球賽1.列出所有事項2.根據(jù)重要性進行分級3.對事項進行順序分解A-必須做的B-應(yīng)該做的C-可做可不做的2.2.2訂立有序的計劃341方法篇：科學(xué)管理時間ABC排262.2.2訂立有序的計劃341方法篇：科學(xué)管理時間刪除不重要的計劃目標(biāo)做到健康的生活方式計劃每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜食每周鍛煉三次根據(jù)實際情況刪減計劃內(nèi)容每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜食每周鍛煉三次2.2.2訂立有序的計劃341方法篇：科學(xué)管理時間刪除不重272.2.3分清工作的輕重緩急341方法篇：科學(xué)管理時間四象限原則緊急但不重要的不緊急且不重要重要緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不重要緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升造成干擾的訪問、電話、信件、報告某些會議迫在眉睫的急事符合別人期望的急事忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費性時間逃避性活動2.2.3分清工作的輕重緩急341方法篇：科學(xué)管理時間四象282.2.4合理地分配時間341方法篇：科學(xué)管理時間80/20法則工作價值的80%是由20%的關(guān)鍵工作所產(chǎn)出的。掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇校坏怯行нM行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。

列出全部工作項目對工作按價值進行分類集中80%的精力做好20%的關(guān)鍵工作投入20%的精力做另外80%的次要工作2.2.4合理地分配時間341方法篇：科學(xué)管理時間80/2292.2.5科學(xué)地安排日程341方法篇：科學(xué)管理時間做好早晚的規(guī)劃早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識思考問題。2.2.5科學(xué)地安排日程341方法篇：科學(xué)管理時間做好早晚303.1.2避免打擾241執(zhí)行篇：讓時間更高效在適當(dāng)時候要說“No”你不可能滿足所有人的所有要求從事A級活動時，可以拒絕——果斷拒絕。No!Er...抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機。上司：希望提供詳細報表。從事A級活動時，無法拒絕——學(xué)會折衷。3.1.2避免打擾241執(zhí)行篇：讓時間更高效在適當(dāng)時候要說313.1.4避開焦慮241執(zhí)行篇：讓時間更高效調(diào)整計劃，避免完不成任務(wù)帶來的焦慮。首先，制定的計劃要符合實際；其次，無法完成的計劃往往會導(dǎo)致焦慮，在適當(dāng)?shù)臅r候做出計劃調(diào)整可以輕裝上陣，有效避免焦慮的情況發(fā)生。3.1.4避開焦慮241執(zhí)行篇：讓時間更高效調(diào)整計劃，避免323.1.5番茄工作法241執(zhí)行篇：讓時間更高效分段完成工作目標(biāo)番茄工作法是一種時間管理法方法，在上世紀(jì)八十年代由FrancescoCirillo創(chuàng)立。

該方法使用一個定時器來分