律師事務(wù)所收案制度檔

11k11kL1L1律師事務(wù)所收案制度檔TYYGROUPsystemofficeroom[TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

律師事務(wù)所收案歸檔制度一、統(tǒng)一收案、統(tǒng)一收費(fèi)制度1、指派與指名相結(jié)合。（1）若客戶主動(dòng)上門沒(méi)有指名委托某律師，由接待人接待后填寫收案登記表，由主任審批后指派律師辦理，一般情況下，指派負(fù)責(zé)接待的律師辦理。（2）若客戶指名委托某律師，本所應(yīng)盡量滿足客戶的愿望和要求，如該律師出差在外或有其他事由不能或不便接受委托時(shí)，可由主任指派其他律師辦理，但客戶明確表示反對(duì)的除外。2、所有案件必須認(rèn)真填寫“收案登記表”，經(jīng)主任審批后存卷備查。3、接待客戶時(shí)，承辦律師與客戶談話要制作詳細(xì)談話筆錄，并由客戶簽字、畫押。4、授權(quán)委托書、委托代理合同、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同等法律文書由本所統(tǒng)一管理，由承辦律師按照本制度規(guī)定在本所行政人員處辦理，客戶簽字蓋章后，由承辦律師交本所蓋章，客戶、承辦律師各存留一份，本所存檔一份。5、任何人不得使用蓋好本所公章的空白法律文書，如有特殊需要，由承辦律師提出面申請(qǐng)，本所主任簽字批準(zhǔn)后在行政人員處簽字登記領(lǐng)取。6、對(duì)于因特殊情況客戶未交費(fèi)而本所出具了法律文書或辦案手續(xù)時(shí)，承辦律師應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向本所行政人員或主任說(shuō)明進(jìn)展情況。7、承辦律師應(yīng)清楚告知客戶本所的財(cái)務(wù)制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，客戶依約交清律師費(fèi)和實(shí)際支出費(fèi)用后，承辦律師憑交費(fèi)憑證和委托合同在本所行政人員處開具辦案所需的函件（一案一函）、介紹信、調(diào)查專用證明等辦案所需的手續(xù)，承辦律師認(rèn)真如實(shí)填寫后由本所行政人員蓋章，如有特殊情況，需經(jīng)本所主任簽字批準(zhǔn)方可開具，但承辦律師應(yīng)提出申請(qǐng)。8、承辦律師預(yù)收的交通費(fèi)等辦案實(shí)際支出費(fèi)用，應(yīng)繳本所財(cái)務(wù)并出具收據(jù)，并明確告知客戶據(jù)實(shí)結(jié)算，多退少補(bǔ)。承辦律師憑客戶交費(fèi)憑證（包括律師費(fèi)交費(fèi)憑證）、委托合同等手續(xù)由本所主任審批后在本所財(cái)務(wù)領(lǐng)取。9、未辦理委托手續(xù)并交納律師費(fèi)前，本所將不出具任何法律文書及辦案手續(xù)，也不得在任何法律文書（包括律師函、法律意見書等）上蓋章，如有特殊需要，由承辦律師提出申請(qǐng)后由本所主任決定是否允許。10、法律意見書、資金監(jiān)管協(xié)議、風(fēng)險(xiǎn)代理委托合同等必須事先經(jīng)本所主任簽字同意后，行政人員方可蓋章辦理并存檔。11、減、緩、免交納律師費(fèi)用應(yīng)由當(dāng)事人提出書面申請(qǐng)，由本所主任審批，承辦律師應(yīng)如實(shí)告知該案或客戶的真實(shí)情況，辦結(jié)后將結(jié)案報(bào)告和卷宗交回所里存檔。12、本所財(cái)務(wù)收費(fèi)后，承辦律師應(yīng)妥善保管收費(fèi)發(fā)票底聯(lián)，以便與本所結(jié)算酬金或?qū)ぁ?3、嚴(yán)禁律師個(gè)人收案收費(fèi)，嚴(yán)禁律師代客戶向本所現(xiàn)金支付律師費(fèi)等費(fèi)用，特殊情況承辦律師應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向本所主任說(shuō)明情況。14、如客戶需要發(fā)票才能辦理付款時(shí)，承辦律師應(yīng)提出申請(qǐng)，由本所主任簽字同意后本所財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。但每月25日前必須付款，否則應(yīng)將發(fā)票退回本所，如果未能退回，由承辦律師由此造成的營(yíng)業(yè)稅、所得稅等稅費(fèi)，并從該律師當(dāng)月酬金中扣減。15、嚴(yán)禁本所行政人員違反本制度出具函件、介紹信、委托書、委托合同等辦案手續(xù)。二、統(tǒng)一收案登記制度。1、所有案件或法律事務(wù)受理時(shí)均應(yīng)由本所行政人員統(tǒng)一登記并編號(hào)，承辦律師應(yīng)及時(shí)給予配合。2、凡是本所出具成套法律文書或辦案手續(xù)的，均應(yīng)編號(hào)登記。3、承辦律師辦結(jié)后應(yīng)及時(shí)告知本所行政人員辦理結(jié)果，以便登記備案，并將結(jié)案報(bào)告和卷宗交回所里。4、本所行政人員應(yīng)于每月25日前將收案、收費(fèi)、結(jié)案、退費(fèi)等情況向本所主任匯總。三、嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制度。1、低于本所收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最低線收費(fèi)即為減收費(fèi)。2、不交納律師費(fèi)即為免收費(fèi)。3、不按委托合同規(guī)定推遲交納費(fèi)用即為緩交費(fèi)。4、承辦律師不得低于本所最低標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，如有本條上述1、2、3項(xiàng)內(nèi)容的特殊情況時(shí)，應(yīng)報(bào)本所，由本所主任決定是否減、緩、免收費(fèi)，承辦律師不得私自決定，更不得在此之外變相接收客戶錢物或其它利益。5、法律援助案件由本所主任指派律師辦理，承辦律師無(wú)故不得推辭。四、重大、疑難、新穎案件或法律事務(wù)集體討論制度。1、下列案件或法律事務(wù)，承辦律師應(yīng)提交本所集體討論：（1）刑事案件擬做無(wú)罪或改變定性辯護(hù)的；（2）影響較大的案件；（3）無(wú)法律依據(jù)或雖有相關(guān)規(guī)定，但規(guī)定不全、規(guī)定本身有爭(zhēng)議、有矛盾的；（4）案情明顯對(duì)客戶不利的；（5）承辦律師與客戶意見有重大分歧、爭(zhēng)議的；（6）承辦律師對(duì)案件或法律事務(wù)有不同意見且分歧較大的；（7）承辦律師認(rèn)為應(yīng)提交集體討論的；（8）本所主任認(rèn)為應(yīng)提交集體討論的；（9）其它應(yīng)當(dāng)集體討論的。2、集體討論案件時(shí)，由承辦律師如實(shí)匯報(bào)案情（一般不宜讓客戶參加），由參加討論的律師以各種方式進(jìn)行討論，將不同意見以及最終決定意見如實(shí)記入會(huì)議記錄備案。3、對(duì)于經(jīng)集體討論的案件和法律事務(wù)事后又出現(xiàn)新情況足以影響辦案預(yù)期目的的，承辦律師應(yīng)及時(shí)向本所匯報(bào)，由本所主任決定是否再次進(jìn)行集體討論。五、集體協(xié)作制度：1、承辦律師出差或有其他特殊事由時(shí)，可把急需辦理的案件或需處理的法律事務(wù)通過(guò)本所主任交由其他律師辦理，但應(yīng)及時(shí)將改變事由告之客戶，并與公、檢、法相關(guān)部門的辦案人員聯(lián)系及時(shí)辦理變更函件和委托手續(xù)等事宜。接受律師應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理，不得拖延，該律師辦案酬金另行約定。2、為了提高辦案效率、節(jié)約時(shí)間，各律師之間可以互相協(xié)作，如到同一地點(diǎn)調(diào)查，到同一部門查擋、查詢等。3、對(duì)重大案件或預(yù)計(jì)辦理期限較長(zhǎng)的案件，承辦律師可主動(dòng)進(jìn)行協(xié)作，合辦案件。4、對(duì)合辦案件，如合辦律師之間無(wú)特殊約定，該案的實(shí)際創(chuàng)收額由合辦律師均等享有。5、由本所指定律師辦理或指定律師協(xié)作辦理的案件或法律事務(wù)，承辦律師的創(chuàng)收額分享和提酬比例按《聘用合同》約定或本所另行規(guī)定辦理。六、嚴(yán)格歸檔制度1、承辦律師應(yīng)認(rèn)真保存自己的案卷材料。2、實(shí)行一案一卷，嚴(yán)禁辦案無(wú)卷宗，委托書、委托合同、談話筆錄、判決書、調(diào)解書、相關(guān)證據(jù)材料等必須齊備。3、承辦律師結(jié)案后，應(yīng)及時(shí)書寫結(jié)案報(bào)告和回訪筆錄，按規(guī)定的順序裝訂歸檔后，交本所收檔保存，并辦理交接手續(xù)。4、如需借閱已歸檔卷宗，要辦理借閱手續(xù)并及時(shí)交回。七、案卷抽查評(píng)議制度：1、定期抽查，每年春節(jié)前后，抽查承辦律師的案卷，進(jìn)行評(píng)議，指出優(yōu)缺點(diǎn)，以提高辦案質(zhì)量。2、不定期抽查，由本所主任進(jìn)行。八、統(tǒng)一格式或法律文書制度委托代理合同、委托辯護(hù)合同、法律顧問(wèn)合同、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書、起訴狀、答辯狀、上述狀、執(zhí)行申請(qǐng)書、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、再審申請(qǐng)書、非訴訟法律事務(wù)委托書、法律意見書、律師見證書、催款通知書、委托調(diào)查函、律師函等法律文書均由本所統(tǒng)一核定格式，存電腦備用。九、對(duì)外法律文書統(tǒng)一打印制度。本所對(duì)外的一切法律文書，均應(yīng)在本所打印裝訂整齊，無(wú)特殊情況，不得以手寫的非正式方式對(duì)外提交相關(guān)法律文件.十、公章管理制度。1、嚴(yán)格按照本所規(guī)定使用公章。2、凡是本所蓋章的任何法律文件，均應(yīng)留有備份存檔或留有存根，承辦律師應(yīng)認(rèn)真如實(shí)填寫，并寫明案號(hào)。3、非經(jīng)本所主任同意，任何人不得在任何地方加蓋使用本所公章。4、本所公章