傳媒公司企業(yè)管理制度范本

第22頁/共24頁第23頁/共24頁傳媒公司企業(yè)管理制度范本總則略第二部分管理制度第一章機構設置及職責第一條經營范圍：戶內外廣告設計、代理制作、發(fā)布；企業(yè)形象設計、企業(yè)營銷策劃；會議會展服務、禮儀服務；裝飾裝潢設計、印刷品包裝設計等。第二條組織機構圖略第三條公司設董事長、總經理、副總經理各一名，由惠民投資開發(fā)有限責任公司委派。第四條公司實行總經理負責制，行使下列職權：（一）主持公司的日常生產經營管理工作，組織實施上級企業(yè)決議并報告工作；（二）組織實施公司年度經營計劃和投資方案；（三）核定公司內部管理機構設置方案；（四）核定公司的基本管理制度；第五條辦公室主要負責公司日常行政事務、人力資源管理、后勤保障及內外部協(xié)調等工作。（一）負責行政管理、日常事務、會務組織、部門之間的綜合協(xié)調；（二）負責公文擬發(fā)收轉、信息收集、資料文書檔案管理工作；（三）負責公司薪酬等各項規(guī)章制度的擬定、執(zhí)行和考核；（四）負責員工的招聘、解聘、培訓、考勤、考核等人力資源管理；第六條財務部主要負責公司會計核算和財務監(jiān)督工作。（一）負責編制公司年度財務收支計劃；（二）負責建設和經營項目資金的管理使用；（三）負責公司各類費用和支出的審核；（四）負責項目成本核算及財務結算；第七條創(chuàng)作部主要負責攝影攝像、文案策劃、平面設計、3D設計、網頁設計等創(chuàng)作性工作。第八條市場部主要負責市場分析、運營銷售、客戶服務、第九條工程部主要負責建設項目的實施和管理。（一）負責項目的申報立項、勘察設計、審查等前期技術工作；（二）負責編制招標文件，工程類合同的撰寫簽訂；（三）負責規(guī)劃方案至施工圖紙及施工過程中投資估測和成本控制；第二章行政管理第一條會議管理（一）會議種類。公司召開的內部會議主要包括：經理辦公會和業(yè)務會。（二）總經理根據(jù)工作需要，召開全體管理人員會議或全體員工會議。（四）會議主持：（1）經理辦公會，研究公司重大事項，由總經理或總經理委托副總經理主持。（2）業(yè)務協(xié)調會，及時協(xié)調解決業(yè)務問題，由公司分管領導主持。（五）會議組織。按照會議主持人的安排，由辦公室組織經理辦公會，業(yè)務協(xié)調會由各部門組織。第二條公文管理（一）辦公室設專職文員，負責收、發(fā)文件的處理，其它部室一律無權直接對外發(fā)公文。（二）凡會議所發(fā)文件或通過其它形式由個人帶回的文件、函件，必須交辦公室登記處理。（三）公文收文登記后，由辦公室負責人提出批辦意見，送總經理、副總經理批示后，送達有關部門承辦。（四）承辦的文件要按輕重緩急、統(tǒng)籌安排，急件隨到隨辦，承辦完畢的文件，及時送交辦公室歸檔。第三條印信管理（一）公司公章、法定代表人印章由辦公室保管；公司財務專用章、總經理及財務主管印章由財務部保管。（二）公章、?。ㄨb）的加蓋：公文、合同、財務報表、發(fā)票、支票、匯票等加蓋?。ㄨb）章，必須經總經理、副總經理批準后，方可加蓋。每次用印鑒前，經辦人員必須如實登記批準領導、文件內容、時間后方可簽印，并留一份存檔。（三）公章、?。ㄨb）原則上不允許由個人帶出使用，特殊情況確需帶出的，須經辦公室負責人批準后方可帶出，辦理完畢必須立即交回。（四）公司因業(yè)務需要刻制啟用新印章或廢止舊印章時，需經總經理批準并發(fā)文啟用，新啟用的印章，必須在辦公室登記，留存印模備案。第四條證件管理（一）本條所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資質證書、機構代碼證等生產經營中所需的企業(yè)證件；土地證、房產證等固定資產所有權證明文件；項目選址意見書、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證、商品房預售許可證等項目開發(fā)建設和銷售中所需的證件；上級單位授予的先進、優(yōu)秀等榮譽證書、牌匾以及因企業(yè)生產經營需要而辦理的一切證照。（二）公司所有證件全部由辦公室統(tǒng)一管理，各部門因工作需要新辦的證件必須于領證之日起七日內將證件原件交至辦公室進行歸檔管理。第五條合同管理（一）合同是指公司在業(yè)務經營中形成的涉及合同的資料總和，其構成包括資信調查材料、意向書、招標文件、投標函及其附錄、中標通知書、已標價工程量清單或預算書、合同正本以及有關合同修改補充、轉讓、變更、解除、協(xié)調、終止等方面的材料、其他合同文件。第六條檔案管理（一）公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指總公司行政人事部的統(tǒng)籌管理，二級管理是指公司辦公室留存電子版本（已歸檔統(tǒng)籌）、紙質檔案（非歸檔統(tǒng)籌）的檔案。（二）資料歸檔范圍：凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。其中：1、政府主管部門文件材料應歸檔的有：a)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；b)重要的上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊；2、公司文件材料應歸檔的有：a)公司頒發(fā)的（包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。b)公司的請求與上級機關的批復文件，各部門的請求與本公司的批復文件；c)公司及各部門的工作計劃、總結、報告；d)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；e)公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關的文件材料；f)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；g)反映公司經營和管理的專業(yè)文件材料，如投資項目、設備購買、信貸、租賃等業(yè)務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等；h)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；3、建設項目文件應歸檔的有：項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復印件）、章程、項目人員任免文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。（三）辦公室應在每年3月底以前，將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，留存掃描件（按年度刻錄光盤）后向總公司行政人事部移交。（四）各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發(fā)現(xiàn)，限期上交，經催交后仍拖延不交的，除責令其文件負責人和部門主管寫出書面檢查外，各罰款300元～500元，并予以通報批評。（五）歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，保存復印件并注明原件存放地點、復印人、復印日期、原件經辦人等信息。第七條接待管理（一）辦公室為公司接待事務的歸口管理部門，并負責公司接待費用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄，用車按車輛管理制度規(guī)定辦理。月末將各部門費用情況匯總上報公司總經理和副總經理。（二）公司接待事務用餐堅持分級限標的原則，由辦公室統(tǒng)一安排飯店、賓館就餐和住宿，根據(jù)來訪客人的級別和事情的輕重緩急，安排相應接待標準。具體規(guī)定如下：（1）公司重要客戶，接待標準為每人每次控制在80元；普通客戶接待標準為每人每次控制在50元。（2）未經批準而超出標準的接待費，由接待申報人自負。（三）公司用餐接待費用實行提前申請，定額審批的原則。對口部門申請用餐前，需填寫《接待用餐申請單》，注明接待事由和就餐人數(shù)，經部門負責人簽字后由辦公室負責人核定標準，安排就餐地點。用餐完畢后由經辦人（或陪餐人）在賬單上簽字確認。第八條車輛管理（一）公司車輛和駕駛員全部由辦公室集中管理，統(tǒng)一調度。（二）駕駛員要認真保養(yǎng)車輛，對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng)，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛，嚴禁疲勞駕車。（三）駕駛員開車時必須遵守交通規(guī)則，要文明禮讓，安全行車，防止發(fā)生交通事故。（四）車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告，及時處理解決，不得隱瞞不報。（五）嚴禁公車私用、嚴禁非規(guī)定駕駛員開車、嚴禁將車交給非駕駛人員駕駛、嚴禁酒后駕車。（六）駕駛員在工作時間不得擅離職守，上班時間無出車任務時，在值班室休息待命，因事需離開，需向辦公室報告去向，以方便聯(lián)系；派出車輛返回公司時應及時到辦公室報到；長途出車的，司機未回公司報到前必須每天向辦公室報告出車情況。第九條維護維修管理車輛、辦公設備、工（器）具等如需維護維修，采取提前申報，在指定廠家、售后服務點維護維修，統(tǒng)一結賬的辦法進行管理。保管人（使用人）發(fā)現(xiàn)車輛、設備、工（器）具需要維護或存在隱患、故障時，必須填寫維護維修審批單，經辦公室同意，報總經理、副總經理批準后，由辦公室安排專人負責維護維修。未經批準的維護、維修費用和未在指定地點維護維修所產生的費用一律不予報銷。第十條保密管理（一）公司秘密包括下列秘密事項：（1）公司重大決策中的秘密事項；（2）公司項目開發(fā)建設的規(guī)劃，計劃以及工作計劃和總結報告；（3）公司經理辦公會議及其他重要會議的文件和記錄；（4）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書、投標書及可行性報告；（二）公司秘級的確定（1）公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。（2）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件為絕密級；（3）公司尚未公布的中層以上管理人員任免，重大案件（事故），財務報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經營情況等文件資料為機密級；（三）屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。密級文件材料的保管和使用按本公司《檔案管理制度》執(zhí)行。保密期限屆滿，自行解密。（四）保密措施（1）屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理批準后辦理。（2）對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：a)借閱機密文件材料，要經公司總經理批準，并在規(guī)定地點閱讀；b)秘密文件材料非經公司總經理簽字批準，不得復制和摘抄；機密以上材料只能在閱文室（或行政人事部）閱讀，不得外帶，閱后當天歸還，未經發(fā)文部門同意，不得擴大閱讀范圍；絕密文件必須限定有關人員閱讀；c)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；d)在設備完善的保險裝置中保存；c)發(fā)現(xiàn)機密文件丟失，必須立刻報告，不得隱瞞或拖延遲報告。（五）責任與處罰（1）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500元以下：a)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；b)違反本制度規(guī)定的秘密內容的；（2）出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經濟損失：a)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；b)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探或違規(guī)提供公司秘密的；第三章人力資源管理第一條管理原則為強化員工素質、增進工作積極性、優(yōu)化崗位人力配置，最大限度地發(fā)揮人力資源的作用，做到人盡其才，才盡其用，人事相宜，采用“能級對應、優(yōu)勢定位、動態(tài)調節(jié)、內部為主”的原則創(chuàng)建、配置、管理、優(yōu)化員工隊伍。第二條員工聘用（一）各部室在每年11月底提交《人員需求申請表》，反映未來一年內部門缺員情況、增人要求和理由，由辦公室制定招聘計劃，經公司領導批準后實施。（二）公司招聘分為內部招聘和外部招聘，優(yōu)先采用內部招聘方式。內部招聘是指在公司連續(xù)工作滿三年的內部員工，在獲知內部招聘信息后，按規(guī)定程序應征，公司在應聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內部招聘無法滿足需要時，公司從社會中選拔人員的過程。（三）公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經過用人部門和辦公室的雙重考查，經公司領導批準后辦理錄用手續(xù)。（四）所有的應征者應具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康，具有大學?？埔陨蠈W歷（含），特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。（五）內部招聘按下列步驟進行：（1）辦公室根據(jù)招聘計劃，發(fā)布內部招聘信息。（2）應聘員工經當前部門負責人同意后，填寫《內部應聘申請表》，并提交。（六）外部招聘按下列步驟進行：（1）辦公室選擇適當?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息，收集人員資料（應聘人員填寫《應聘申請表》）后進行初步的篩選。（2）初選合格人員由辦公室組織參加面試，必要時進行其它方式的測試，面試完畢，辦公室根據(jù)用人部門意見確定擬錄用的人員。第三條試用期管理（一）新員工的試用期管理按下列步驟進行：（1）外聘新員工入職當日，由所在部門部長（或副總經理）為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標；（2）在員工入職一個月后，由辦公室和部長（或副總經理）分別與其談話，評價新員工的工作業(yè)績，并給予指導，了解新員工需要的支持；（3）新員工在試用期滿的前一周，應填寫《試用人員轉正申請表》中個人總結部分，部長（或副總經理）同新員工做轉正面談，填寫《試用人員轉正申請表》中員工評價、崗位建議、薪酬級別建議；（二）試用期的員工由辦公室及員工聘用部門共同負責培訓、考查。（三）在試用期內，公司或員工如需解除勞動關系，應參照勞動合同相關條款規(guī)定，并妥善完成工作交接。

第四條考勤管理（一）基本定義遲到：上班時間已到仍未到崗。早退：未到下班時間而提前離崗。

脫崗：工作時間未經領導批準離開工作崗位。

曠工：無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者，均按曠工論處：遲到、早退30分鐘以上或脫崗連續(xù)超過60分鐘；或未經準假而不到崗者；或不服從工作調動，經教育仍不到崗者；或采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；或違紀、違規(guī)行為造成的缺勤?？记诮y(tǒng)計時間：每月考勤周期按自然月計算，即每月1日至每月最后一日。（二）公司全體員工必須遵守工作時間，不得遲到、早退。（三）工作時間：公司實行定時工作制，每周工作5天，具體安排如下：上午8：30-12：00，下午14：30--18：00。（四）工作時間離開公司半小時以上者，需向直接上級請假。第五條假期管理假期包括：病假、事假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假等。病假：員工因病不能正常上班的，須請病假。病假超過1天（不含）者，須提供醫(yī)院開具的有效證明。事假：因事而不能正常出勤者，需請事假，經相關領導批準后才能離崗?；榧伲汗菊絾T工在公司工作期間結婚，可休婚假。婚假為3個工作日，晚婚者（男25周歲，女23周歲）為18個工作日(含公休日)，婚假需在結婚年度使用，婚假期間的路費自理。喪假：員工親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休喪假。喪假一般為3個工作日，可給一定的路程假，但累計不超過5個工作日，喪假在親屬喪亡后1個月內使用，路費自理。產假：公司女員工生育，可以享受90天（自然日）產假，特殊情況下（難產、剖腹產）可增加15天（自然日）。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天（自然日）。產假期滿后無故不到崗者，以曠工論處。哺乳假：凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間，每天可以享受1個小時的帶薪哺乳假，可以分兩次使用，也可合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。第六條加班管理（一）公司希望員工在每天8小時工作制內完成本職工作，確因工作需要加班或值班，才予批準。（二）加班時間限制：（1）工作日加班每日不超過1小時，特殊情況時不超過3小時；

（2）每月累計加班上限為36小時。（三）不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。第七條人事獎勵

獎勵分為：三等獎、二等獎、一等獎三種。（一）員工有下列情形之一者，予以三等獎：（1）積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象和口碑；（2）認真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導工作得力者；（二）員工有下列情形之一者，予以二等獎。（1）對工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被確認采納者；（2）積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者；（3）檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者；（三）員工有下列情形之一者，予以一等獎。（1）在工作或技術上大膽創(chuàng)新，并為公司帶來顯著經濟效益者；（2）同壞人壞事作斗爭，對維護正常的工作秩序有顯著功績者；（四）獎勵標準員工獎勵經批準后生效，三等獎獎勵500元；二等獎獎勵1000-2000元；一等獎獎勵2000-3000元。第八條人事處分

人事處分分為：警告、記過、記大過、辭退四種。

（一）員工有下列情形之一者，予以警告。包括但不限于下述情形：（1）因過失導致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者；（2）客戶咨詢、客戶電話處理不當者；（3）經查實在一個月內兩次（含）以上未按規(guī)定著裝或配戴工作卡者；（4）不遵守考勤規(guī)定，一個月內無故遲到早退累計三次者；（5）同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者；（6）在工作場所妨礙他人工作者；（7）在工作時間內睡覺或擅離工作崗位者；（二）員工有下列情形之一者，予以記過。包括但不限于下述情形：（1）上班及工作時間玩電腦游戲者；（2）未經允許動用他人電腦者；（3）對來賓或其他員工無禮，導致不滿者；（4）因玩忽職守造成公司損失但金額不大者；（三）員工有下列情形之一者，予以記大過。包括但不限于下述情形：

（1）在工作時間睡覺或擅辭職守，導致公司蒙受損失者；（2）攜帶危險或違禁物品進入工作場所者；（3）虛報工作成績或偽造工作記錄者；（4）對同事惡意攻擊，造成較大傷害者；（5）遺失重要公文者（物品）者或故意泄漏商業(yè)秘密者；（6）職務范圍內所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用，造成損失較小者；（7）違反安全規(guī)定，使公司蒙受重大損失者；（8）不通過正當渠道反映對主管上級意見，而是消極抵抗主管領導及不執(zhí)行主管領導對工作的安排，有意侵犯主管的權威者；（四）員工有下列情形之一者，予以辭退。包括但不限于下述情形：（1）拒不聽從部長指揮監(jiān)督，發(fā)生沖突造成惡劣影響者；（2）在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者；（3）在公司內聚眾賭博；（4）故意毀壞公物，金額較大者；（5）聚眾鬧事妨害正常工作秩序者；（6）違反勞動合同或公司管理規(guī)定，情節(jié)嚴重者；（7）對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者；第九條辭職管理辭職是指員工主動要求脫離現(xiàn)崗位，與公司解除勞動關系的人事調整活動。（一）員工辭職應填寫《員工辭職申請單》，經其直接上級簽字同意后，報辦公室審核，由辦公室負責人及副總經理審批。（二）員工辭職批準后，需要同其直接上級協(xié)商，確定辭職期限，并在辭職前，到辦公室領取《員工辭職移交手續(xù)清單》，做好工作交接。第十條解聘管理解聘是指公司主動與員工解除勞動關系的行為。（一）勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的，由公司辦公室提前三十天通知當事人，并說明解聘理由，并按勞動合同和公司相關規(guī)定辦理有關事宜。（二）公司辭退員工須依據(jù)勞動法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行，用人部門須提供關于該員工不能勝任本員工作的信息，辦公室負責與被辭退員工進行溝通并填寫意見。（三）副總經理對解聘申請文件進行批示。第十一條福利管理（一）公司員工福利分為以下部分：（1）員工休假：法定節(jié)假日、帶薪年假、探親假、婚假、產假（陪產假期）、喪假；（2）員工保險：公司按國家規(guī)定為試用期滿,簽訂正式勞動合同的員工繳納社會保險基金,包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險和失業(yè)保險。員工個人應繳納部分由公司代扣代繳。（3）員工住房公積金：公司實行政府規(guī)定的住房公積金制度。第十二條培訓管理（一）公司員工的培訓體系由兩部分組成，即內部培訓和外部培訓。內部培訓指由公司組織師資力量，進行的入職培訓、崗前培訓等，外部培訓指經公司同意，員工在公司外部參加的的各種培訓。（二）入職培訓（1）內容：a)公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景；b)公司經營業(yè)務范圍；c)公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略；d)公司組織結構和規(guī)章制度；e)公司經營理念和企業(yè)文化。（2）培訓員工人數(shù)一般情況下應在3人（含）以上，若培訓員工人數(shù)不足3人，則辦公室應根據(jù)實際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓計劃。（3）培訓一般應安排在新員工入職后一個月內，若新員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內參加培訓，應由新員工所在部門負責人向辦公室說明情況，確定新員工可參加培訓的時間。（二）崗前培訓（1）內容：a)員工所在崗位的職責、權力，業(yè)務及管理流程關系，崗位工作關系。b)員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務知識及技能的培訓。（2）崗前培訓的對象為新入職的員工、崗位調整的員工及其他需要培訓的員工，旨在使員工明確崗位職責和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調整的員工必須參加本項培訓。（3）每年累計培訓時間不得少于8小時。（三）外部培訓可以包括：（1）類別：a)管理技能培訓，即針對公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識與技能培訓，例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓；b)專業(yè)技能培訓，即與崗位有關的、公司目前在內部培訓中尚未包括的專業(yè)知識及技能的培訓；c)其他教育培訓與進修，即與個人能力提升有關的培訓。員工可根據(jù)自身需要填寫由辦公室下發(fā)的《培訓需求調查表》以獲得外部培訓機會。（2）員工參加外部培訓，需簽訂外部培訓協(xié)議。外部培訓協(xié)議中應明示外部培訓應達到的目的、要求、成果、費用承擔等項目。（四）培訓師資包括公司內部師資和公司外部師資兩類。（1）公司內部培訓師資，包括總裁、分管副總裁、人力資源部人員、部長及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工；（2）公司外部培訓師資，指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔任特定內容講解的專業(yè)講師。（五）公司整體培訓活動由辦公室負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、具體實施和控制，其他部門負責人配合人力資源部進行培訓的實施、控制及異常情況的追蹤。（六）辦公室每年年末填寫《年度培訓計劃申請表》，包含：培訓目標、培訓內容、培訓的組織者、培訓對象、培訓時間、培訓地點、培訓方式、培訓預算，提交公司領導審批。第四章財務管理略第五章物資采購與資產管理物資采購管理（一）辦公室是物資采購管理部門，確定一名專人負責辦公用品、電腦耗材等物資的采購管理。（二）公司各部門員工根據(jù)工作需要，就所需物資用品的購買原因、規(guī)格型號、質量要求、費用預算、采購周期等填制統(tǒng)一印制的物資采購審批單，由部門負責人復核簽字確認后向辦公室提交采購申請。（三）物資采購必須按照先審批后購置的原則，部門的物資采購申請按以下權限審批采購：（1）申請采購物資單價金額在1000元以下，或一次多筆采購總金額在2000元以下，物資采購審批單報副總經理審定。采購管理員根據(jù)審批單，會同物資需要部門人員共同采購物資。（2）申請采購物資單價金額在1000元（含1000元）以上5000元以下，或一次多筆采購總金額在2000元（含2000元）以上1萬元以下，采購審批單報副總經理、總經理審定。采購管理員根據(jù)審批單，會同物資需要部門人員對擬采購物資的市場價值、規(guī)格、質量、供應商等情況報總經理審核同意后采購。（四）資金支付（1）一次采購物資總金額在2000元以下所需資金，經副總經理審批，現(xiàn)行借支采購管理員，待實際購買物資取得稅務發(fā)票后，據(jù)實報銷費用。（2）一次采購物資總金額在2000元（含2000元）以上所需資金，一般采用貨到驗收付款的方式進行，如確需支付定金或預付部分貨款，由總經理審批支付。（五）使用管理（1）采購物資用品到位后，由各部門到行政人事部登記領用。（2）行政人事部、財務部對各部門使用的單價金額在1000元以上的物資每年至少進行一次清理清查。薪酬管理第一條在對員工業(yè)績進行客觀評價的基礎上，本著獎勵先進、鞭策后進、提高員工工作興趣和熱情的主旨，意在建立以選拔、競爭、激勵、淘汰為核心的用人機制。第二條辦法實施的原則：(一)工資發(fā)放與個人貢獻掛鉤；(二)充分發(fā)揮獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣作用；(三)突出體現(xiàn)重視人才的作用；第三條適用范圍：本辦法適用于公司全體員工，但特殊崗位需另行規(guī)定的除外。第四條工資管理機構：(一)本辦法由辦公室負責實施、修改。(二)公司如遇重大的年度調薪、年度效益獎金分配等問題時，由辦公室報請公司召開經理辦公會處理。(三)在日常工資管理中，由辦公室負責員工績效考核及工資計算。第五條公司職級共分為10級：第一層級：公司總經理；第二層級：公司副總經理、總會計師、總工程師、總經濟師；第三層級：部門經理第四層級：部門副經理、項目經理；第五層級：業(yè)務主管、副高職稱、高級工程師、項目部技術負責、高級技師；第六層級：業(yè)務副主管、中級職稱、工程師、技師、高級工；第七層級：業(yè)務專員、初級職稱、助理工程師、中級工；第八層級：業(yè)務辦事員、員級職稱、技術員、初級工、新聘任無工作經歷畢業(yè)生1-2年為一級，3-4年為二級，5-6年為三級；第九層級：普通工、試用期員工。第六條公司實行崗位績效工資制度，即在保障員工基本生活收入的基礎上，按照完成工作實績，考核發(fā)放工資。第七條工資構成為：基礎工資、績效工資、司齡工資、技術職稱津貼、通訊補助、加班補助、獎金。(一)基礎工資基礎工資主要參照工作崗位、工作年限、學歷綜合確定（詳見基礎工資等級對照表）。(二)績效工資績效工資以員工基礎工資的按其所處職級分別以2至8倍為基數(shù)（詳見績效系數(shù)對照表，其中經聘任的工程技術人員績效倍數(shù)在同級次倍數(shù)的基礎上增加0.5倍），根據(jù)公司經營目標完成情況和部門業(yè)績以及個人工作考核指標浮動計算，考核指標完成的全額發(fā)放績效工資，超額完成增發(fā)相應的績效工資，未完成的扣發(fā)相應績效工資。即：績效工資=績效工資基數(shù)×績效考核系數(shù)績效工資發(fā)放按照職級分別為：第一層級至第三層級員工績效工資50%納入月度考核按月發(fā)放，50%納入年度考核年終一次性發(fā)放。第四層級至第五層級員工績效工資70%納入月度考核按月發(fā)放，30%納入年度考核年終一次性發(fā)放。第六層級至第九層級員工績效工資80%納入月度考核按月發(fā)放，20%納入年度考核年終一次性發(fā)放。(三)司齡工資以為公司服務年限確定司齡工資，即：司齡工資=司齡工資標準×服務年限第八條試用期工資新進公司員工試用期為六個月，工資執(zhí)行試用期固定工資，不參加績效考核，不享受補助和社會保險（詳見試用期員工工資標準表）。第九條保險和福利根據(jù)國家相關政策，為員工辦理“五險一金”，即養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險及住房公積金。第十條考核的指標對公司經營計劃和建設任務等進行分解下達，落實到具體執(zhí)行部門和員工個人，結合部門和員工的常規(guī)性工作，制定年度和分月的考核指標。第十一條考核的分值對根據(jù)公司年度經營目標計劃和建設任務指標，按照落實的責任部門和個人進行分解，分部門和時期制定考核表，考核的基本分值為百分制。第十二條考核的實施（一）公司績效考核由辦公室負責具體實施，各部門負責人參與考核。（二）各部門負責人對本部門員工工作完成情況進行考核，在每月5日之前做出上月具體考核分值，上報副總經理召集考核組的成員進行評定。第十三條公司采用月工資制。對于新任用及辭職的員工，當月工資均以其實際工作天數(shù)乘以日工資。第十四條根據(jù)考核系數(shù)，計算確定每個員工應發(fā)工資總額。第十五條特殊情況下工資計發(fā)：（一）有薪假期，即法定假期、婚假、產假、喪假、工傷假期、帶薪休假期間，基礎工資及津貼全額發(fā)放，績效工資根據(jù)所在部門當月考核分值計算發(fā)放。病假期間工資、津貼減半發(fā)放。（二）其他：1.病假：假期工資、津貼減半發(fā)放。2.事假：扣發(fā)假期工資、津貼。3.曠工：扣發(fā)當日工資、津貼，并按規(guī)定罰款處分。4.遲到、早退：每遲到或早退一次罰款10元，當月遲到或早退超過三次者按曠工一天處理。招標管理第一條為規(guī)范公司的招標管理工作，維護招標單位的權益，控制項目成本，保證項目質量，根據(jù)國家的有關法規(guī)，本著公平、公正、誠信的原則，制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用對象為公司所屬相關各部門。第三條以下事項必須按照本規(guī)定進行招標：（一）施工單項合同估算價在50萬元人民幣以上的；（二）重要設備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在30萬元人民幣以上的；（三）勘察、設計、監(jiān)理等單項合同估算價在30萬元人民幣以上的；第四條對未達到以上標準不須招標的事項，按公司的相關制度和程序執(zhí)行。第五條職能劃分（一）經辦部門（項目工程部）的主要職能：編制招標文件和合同主要條款，投標單位資質預審，建立合格投標單位數(shù)據(jù)庫，修訂招標文件并辦理相關審批手續(xù)，參與技術、商務評標，控制整個招標工作進度，負責招標全過程的會務組織安排。（二）協(xié)辦部門的主要職能：參與答疑、開標、議標、評標、合同的談判和簽訂，協(xié)助經辦部門做好其他各項工作。第六條招標申請部門應提前30日提交招標申請書，招標申請書經總經理同意后，由申請部門牽頭組織招標事宜。招標申請書應包括以下內容：固定資產的采購：月招標計劃書中應載明當月需采購固定資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、到貨時間、本部門具體跟進人員等。工程材料、設備的采購：月招標計劃書應載明當月需采購材料設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量和技術要求、到貨時間和地點、本部門具體跟進人員、投標人的資質要求等，如材料、設備是根據(jù)圖紙定做，應明確圖紙完成的部門和時間。第七條招標方式（一）公開招標：項目規(guī)模、造價達到規(guī)定限額的，且在時間允許的情況下，由招標小組確定公開招標或委托具有相應資質的招標代理機構組織公開招標。（二）邀請招標：項目公司以邀請招標作為主要招標方式，由招標小組根據(jù)申請部門及其提供的調查資料，選定邀請投標的單位，該單位數(shù)量應按工程量或采購量的規(guī)模而定，如選一家單位中標，則邀請投標單位不得少于三家，否則當次招標無效。（三）議標：在工期或供貨期緊迫、技術專業(yè)性強或工程現(xiàn)場條件等客觀原因造成不宜進行邀請招標的，由招標小組研究確定進行議標。第八條招投標工作應嚴格按照以下程序執(zhí)行：（一）發(fā)布招標公告，除經辦部門外其他各個部門均可推薦合適的單位報名；由經辦部門負責人牽頭招標前期調研，收集相關單位信息并匯總。（二）起草招標文件：申請部門經辦人會同協(xié)辦部門共同起草招標文件，經辦人辦理相關審批手續(xù)。（三）招標文件的修改或終止，經招標工作小組組長同意后，在開標會議前通知所有投標單位。（四）有意投標的單位應按公司要求提供準確、真實、詳細的企業(yè)資質等方面的資料，包括企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照和有關資質證書復印件（收取復印件時應與副本原件對照）、企業(yè)以往同類業(yè)務業(yè)績、企業(yè)最近一年資金情況、企業(yè)最近一年誠信情況等。由經辦部門進行審查，并向總經理提交資格審查意見。審查合格的，通知其參加投標。（五）經辦部門負責發(fā)放招標文件及相關資料，并注明發(fā)放的需返還的技術資料的具體情況；發(fā)放的招標文件要逐一登記，并有投標單位領取人的簽字。負責投標保證金、招標文件成本費收取、返還資料押金等。（六）交納程序：投標人到財務部繳款，完成交款程序。核準以上款項的交納以財務部的收據(jù)為準，投標單位的轉賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財務部的收據(jù)。（七）招標答疑：經辦部門負責制定招標答疑文件，并負責發(fā)放、存檔。（八）現(xiàn)場勘察：如確有必要，經辦部門負責組織現(xiàn)場勘察。（九）投標文件的收集：收集的投標文件要逐一登記，并有投標單位相關人員的簽字。（十）開標、評標、再談判、考察、定標：核實投標文件是否有財務部開具的投標保證金收據(jù)；開標前，對意向的中標人進行單位及工地實地考察。定標后，經辦部門及時發(fā)出中標通知書，中標通知書應載明合同的主要條款，合同不得修改中標通知書的內容。第九條投標單位應在招標文件確定的截止時間前遞交投標文件和交納投標保證金，投標文件逾期公司不予接收，未按時交納投標保證金，視為主動放棄投標處理。第十條投標文件要求投標單位應將要求的投標文件蓋章密封（密封處需蓋章），并派專人送至公司經辦人員處，公司經辦人員收到投標文件后應做好記錄、妥善保存，開標前不得自行開封。如投標文件密封不符合要求，招標小組有權將之作為廢標處理。投標單位遞交投標文件后如需修改、補充，只能在截止時間前修改并按招標文件的要求密封、遞交。補充、修改文件為投標文件的組成部分。如補充、修改的內容造成廢標，由投標單位自行負責。在招標文件約定的投標截止日期后送達的投標文件，均為廢標，不再參與后續(xù)開標、議標。第十一條招標小組按招標文件規(guī)定日期、時間答疑、開標、議標、評標、定標。第十二條開標后，招標小組成員必須認真閱讀各投標單位的標書，充分發(fā)表自己的意見，每人都有權在評標記錄上記錄自己的意見，招標小組組長（或董事長）有決定權。確定中標單位后，及時發(fā)出中標通知書。第十三條招標由招標工作小組組長或招標工作小組組長授權的人員主持，定標后由招標小組組長宣布中標單位及中標價。第十四條定標后，經辦部門負責與中標單位進行合同談判，以招標文件中的合同版本、中標通知書為準簽訂，合同實質內容不得違背招標文件、投標文件、中標通知書要求內容，如果確需變更，需經總經理同意并有投標單位確認書。工程管理第一條為了規(guī)范和加強公司建設工程管理工作，提高建設工程項目管理水平，確保公司建設工程質量，促進工程管理的科學化、規(guī)范化和法制化，結合公司現(xiàn)實情況，特制定本管理制度。第二條本管理制度適用于公司所屬新建、擴建、改建等建設工程的項目管理。第三條工程管理人員崗位職責（一）協(xié)助工程部經理進行擬建項目市場調研及分析、追蹤調查，并尋找可開發(fā)土地，建立土地儲備檔案。（二）協(xié)助工程部經理做好項目的前期策劃運作。提出項目開發(fā)構想，編制《建設工程項目管理規(guī)劃》。（三）項目立項后，會同公司各相關部門的設計意見，編制《項目設計任務書》并組織進行設計評審工作。（四）參與工程項目招標評標工作，并負責對投標單位進行現(xiàn)場答疑。（五）參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放，并跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。（六）審查并監(jiān)督《施工組織設計/方案》、《文明工地標準化管理實施方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施。（七）審查各參建單位提出的相關變更要求。（八）參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。（九）負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調工作。（十）負責工程項目現(xiàn)場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。（十一）主持工程階段驗收、竣工驗收和移交。（十二）完成領導交辦的其它工作。第四條嚴格按照《招標投標法》的相關規(guī)定，編制招標計劃，組織招標會議，辦理有關招標手續(xù)；組織編制招標文件，收集有關投標單位資料；辦理中標通知手續(xù)；協(xié)助辦理與中標單位簽定施工合同。第五條簽訂施工合同時，必須遵守國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，按照平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決的辦法和自理原則。第六條按照科學管理、合理組織施工的原則，要求施工單位在工程項目開工前，必須達到《建筑法》規(guī)定的開工準備條件。第七條施工單位應按照合同約定的開工日期開工。施工單位不能按時開工，必須在約定的開工日期前7天，以書面形式提出延期開工的理由和請求，經建設單位確認同意后，工期相應順延。建設單位不同意延期或施工單位未在規(guī)定時間內提出延期開工請求，工期不予順延。第八條設計技術交底與圖紙會審是保證工程質量的重要環(huán)節(jié),也是保證工程順利施工的重要步驟,工程部應督促各參建單位認真執(zhí)行。第九條技術交底與圖紙會審的具體要求：（一）設計單位必須提交完整正式的施工圖紙。（二）在技術交底與圖紙會審之前,各有關單位工程技術人員要認真審圖,并提出書面初步意見。第十條施工單位編制施工組織設計時，必須結合工程實際情況和本單位具體條件，從技術、設備、機械化程度、組織管理、經濟等方面進行全面分析，確保施工組織設計在技術上可行、經濟上合理，措施得當，利于安全、文明施工，利于提高工程質量、縮短施工工期。第十一條施工單位必須按施工組織總設計確定的進度計劃組織施工，工程實際進度與進度計劃不符時，工程部應督促施工單位采取工期優(yōu)化措施，因采取工期優(yōu)化措施增加的費用建設單位不予補償。第十二條施工單位進入施工現(xiàn)場前,應根據(jù)合同所規(guī)定承建的工程范圍,按照施工組織總設計的要求,結合工程實際情況,繪制施工總平面布置圖。第十三條施工總平面布置是施工組織總設計文件的重要組成部分,其主要任務是完成施工場地的劃分,交通運輸?shù)慕M織,各種臨建,施工設施和器材堆放等方面的布設,場地的豎向布置,并滿足防洪排水等各方面的要求,確保整個施工場地布置緊湊合理、符合流程、方便施工、節(jié)約用地、文明整齊。使整個施工現(xiàn)場管理達到《平涼市建設工程安全生產文明工地標準化管理手冊》的要求。第十四條設置在施工場地的測量標志或永久測量標石,施工單位應予以保護,不得損壞和移動。第十五條由于下列原因可要求設計單位對原設計圖紙進行局部變更：（一）設計圖紙有差錯。（二）設計與實際情況不符或設計條件有變化。（三）施工現(xiàn)場條件所限,采用的材料規(guī)格、品種、質量不能完全符合設計要求。（四）技術改進和合理化建議。第十六條設計變更按其性質與大小,分為下列三類：（一）一般小型設計變更估價（