辦公室副主任崗位任務(wù)說明書

辦公室副主任崗位任務(wù)說明書編號：002擬制：核準(zhǔn)：生效日期：一、基本資資料部門名稱辦公室崗位名稱副主任直接上級主任所轄人員本部門員工工二、工作說說明1、主要職職責(zé)1、協(xié)助主主任做好好各項工工作。2、負(fù)責(zé)做做好計算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)、維維護(hù)工作作。3、協(xié)助分分管后勤勤保障、房房產(chǎn)管理理工作。4、做好公公司信息息管理工工作。2、主要工工作內(nèi)容容1、參與部部門管理理，提出出部門建建設(shè)意見見。2、積極主主動的協(xié)協(xié)助主任任做好綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)、會務(wù)務(wù)安排、后后勤保障障等管理理工作。3、制定公公司計算算機(jī)應(yīng)用用和信息息管理工工作計劃劃及其費費用預(yù)算算，經(jīng)部部門討論論，報領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后組織織實施。4、制定公公司信息息化建設(shè)設(shè)的系統(tǒng)統(tǒng)方案，并并進(jìn)行可可行性論論證。5、制定公公司計算算機(jī)管理理制度、操操作程序序和規(guī)范范，經(jīng)審審批后執(zhí)執(zhí)行；制制定公司司信息管管理方案案和有關(guān)關(guān)細(xì)則，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后實施。6、組織收收集相關(guān)關(guān)管理軟軟件的供供應(yīng)商資資料，負(fù)負(fù)責(zé)與供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系、洽洽談，提提出購買買參考性性意見。7、提出公公司計算算機(jī)大型型硬件設(shè)設(shè)備購買買意見，負(fù)負(fù)責(zé)與供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系、洽洽談。8、開展對對公司辦辦公自動動化設(shè)備備的維護(hù)護(hù)保養(yǎng)和和內(nèi)部局局域網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的軟硬硬件維護(hù)護(hù)。9、跟蹤、檢檢驗公司司信息化化管理軟軟件的應(yīng)應(yīng)用情況況，并進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)和升級級完善。10、組織織計算機(jī)機(jī)防病毒毒和防黑黑客入侵侵等工作作，負(fù)責(zé)責(zé)公司計計算機(jī)應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)的安全全和計算算機(jī)信息息資料的的BaooMi工工作。11、建設(shè)設(shè)和維護(hù)護(hù)公司網(wǎng)網(wǎng)站。12、對公公司員工工進(jìn)行計計算機(jī)知知識和操操作技能能的指導(dǎo)導(dǎo)或培訓(xùn)訓(xùn)，提高高員工計算算機(jī)應(yīng)用用水平。一三、負(fù)責(zé)責(zé)公司電電話系統(tǒng)統(tǒng)的管理理與維護(hù)護(hù)。14、根據(jù)據(jù)公司管管理需要要，組織織應(yīng)用軟軟件的開開發(fā)。一五、根據(jù)據(jù)主任授授權(quán)，主主持完成成各項管管理工作作。16、保持持與各部部門的溝溝通和協(xié)協(xié)作。17、完成成上級交交辦的其其他工作作。3、主要工工作要求求1、工作計計劃、總總結(jié)1.1在每每月第一一個工作作日，每每季度首首月的第第三個工工作日前前，制定定本職崗崗位的月月度、季季度工作作計劃，自自查落實實的情況況；每年年1月一一五日前前，制定定公司計計算機(jī)應(yīng)應(yīng)用和信信息管理理方面的的工作計計劃，制制定部門門和全公公司信息息投資預(yù)預(yù)算方案案、信息息設(shè)備采采購方案案，報批批后執(zhí)行行。工作作計劃的的制定要要及時、客客觀，要要具有全全面性、科科學(xué)性和和可操作作性；按按計劃開開展各項項工作，要要及時跟跟蹤計劃劃實施情情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題立即處處理；要要根據(jù)實實際工作作需要及及時修改改工作計計劃，并并做修改改記錄。1.2協(xié)助助主任制制定部門門工作計計劃，要要求能夠夠綜合平平衡協(xié)調(diào)調(diào)。11.3按按計劃完完成工作作并做好好和工作作小結(jié)、年年度工作作總結(jié)。2、制定制制度2.1以公公司現(xiàn)實實情況為為依據(jù)，及及時制定定、修改改公司計計算機(jī)系系統(tǒng)管理理制度，明明確計算算機(jī)應(yīng)用用系統(tǒng)的的有關(guān)操操作規(guī)范范和維護(hù)護(hù)保養(yǎng)的的要求等等，交主主任審核核后報送送總經(jīng)理理室審批批，經(jīng)總總經(jīng)理室室審批后后組織實實施并跟跟蹤檢查查。2.2及時時制定、修修改公司司信息管管理制度度，明確確公司信信息管理理的分工工、信息息處理的的程序、信信息存儲儲和使用用的要求求，交主主任審核核后報送送總經(jīng)理理室審批批，經(jīng)總總經(jīng)理室室審批后后組織實實施并跟跟蹤檢查查。3、信息化化建設(shè)3.1根據(jù)據(jù)公司的的實際情情況，提提出公司司實施信信息化管管理的建建議。3.2掌握握先進(jìn)信信息技術(shù)術(shù)的應(yīng)用用情況，充充分了解解同行業(yè)業(yè)信息化化實施狀狀況，結(jié)結(jié)合公司司的實際際情況，制制定公司司信息化化方案，明明確費用用的預(yù)算算、實施施準(zhǔn)備工工作要求求、實施施程序的的安排等等，進(jìn)行行充分的的可行性性論證，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后組織實實施。3.3組織織調(diào)查、了了解計算算機(jī)軟、硬硬件的性性能和市市場行情情，收集集相關(guān)供供應(yīng)商的的資料，建建立供應(yīng)應(yīng)商檔案案，明確確供應(yīng)商商的信譽(yù)譽(yù)、服務(wù)務(wù)和所供供應(yīng)軟硬硬件的性性能優(yōu)缺缺點。與與供應(yīng)商商聯(lián)系、洽洽談，貨貨比三家家，綜合合考慮價價格、性性能、實實用性等等因素，為為領(lǐng)導(dǎo)做做出引進(jìn)進(jìn)先進(jìn)信信息技術(shù)術(shù)的決策策提供參參考意見見。4、系統(tǒng)維維護(hù)4.1掌握握計算機(jī)機(jī)硬件、軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)的性能能和配置置，進(jìn)行行正確的的安裝調(diào)調(diào)試。4.2每月月會同信信息管理理員，對對公司的的電話、傳傳真等信信息設(shè)備備和計算算機(jī)應(yīng)用用系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行一次次全面的的檢查和和維護(hù)；；對計算算機(jī)硬件件設(shè)備進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)，對軟軟件使用用情況進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤檢查和和維護(hù)、升升級；對對于各部部門在計計算機(jī)系系統(tǒng)應(yīng)用用中反映映的問題題要立即即解決處處理，不不拖延、推推諉；對對違反操操作規(guī)定定，損害害設(shè)備的的行為要要提出處處置意見見，對超超出費用用的情況況及時協(xié)協(xié)調(diào)，特特殊情況況要向總總經(jīng)理室室匯報，提提出整改改意見。5、系統(tǒng)與與信息安安全及時檢查計計算機(jī)防防病毒情情況，安安排做好好防毒軟軟件升級級，在病病毒爆發(fā)發(fā)日前要要提醒各各部門注注意防毒毒，做好好防止黑黑客入侵侵的技術(shù)術(shù)工作，保保證公司司計算機(jī)機(jī)應(yīng)用系系統(tǒng)的安安全性和和計算機(jī)機(jī)信息資資料的BBaoMMi性。6、網(wǎng)站建建設(shè)6.1制定定公司網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)設(shè)方案，確確定網(wǎng)站站的容量量、功能能的區(qū)分分、頁面面的設(shè)計計等內(nèi)容容，經(jīng)審審批后組組織實施施。6.2組織織網(wǎng)站的的維護(hù)和和網(wǎng)頁的的設(shè)計和和更新。及及時處理理網(wǎng)站的的系統(tǒng)問問題，及及時組織織收集所所要發(fā)布布的信息息，并對對內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格格的審查查把關(guān)，每每月至少少更新一一次網(wǎng)頁頁，有重重要信息息要立即即發(fā)布，保保持網(wǎng)站站的新穎穎性和信信息的準(zhǔn)準(zhǔn)確性。使使網(wǎng)站不不斷完善善，力求求做到功功能齊備備，頁面面美觀。7、培訓(xùn)7.1在日日常工作作中隨時時為公司司員工提提供計算算機(jī)應(yīng)用用知識方方面的指指導(dǎo)和幫幫助。7.2配合合有關(guān)部部門，開開展對公公司員工工計算機(jī)機(jī)知識和和操作技技能的培培訓(xùn)，精精心安排排培訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容，做做好充分分的準(zhǔn)備備，使培培訓(xùn)達(dá)到到良好的的效果。8、信息管管理8.1協(xié)助助主任組組織做好好收集、整整理有關(guān)關(guān)政策法法規(guī)、行行業(yè)信息息等綜合合信息工工作，及及時掌握握公司相相關(guān)的經(jīng)經(jīng)營、管管理信息息，每月月初做書書面報告告遞交主主任共同同研討，遇遇有重要要信息，立立即匯報報。8.2為公公司重大大決策事事項提供供信息支支撐和專專項研究究報告：：根據(jù)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的工作作或公司司管理中中需要解解決的重重點問題題，廣泛泛收集相相關(guān)信息息，參與與專項調(diào)調(diào)研。9、其他9.1注意意平時與與各部門門的聯(lián)系系、溝通通，當(dāng)其其他部門門需要協(xié)協(xié)助時，不不推諉、扯扯皮，積積極做好好協(xié)調(diào)配配合。9.2積極極主動地地協(xié)助主主任做好好綜合管管理工作作，了解解情況、參參與協(xié)調(diào)調(diào)，提出出解決問問題的辦辦法。9.3了解解和熟悉悉辦理會會務(wù)及各各類公務(wù)務(wù)活動的的具體細(xì)細(xì)節(jié)，辦辦理小型型會務(wù)，分分擔(dān)大型型活動的的組織和和落實工工作。9.4分工工管理公公司機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部環(huán)環(huán)境建設(shè)設(shè)，檢查查指導(dǎo)后后勤保障障工作，綜綜合處理理通信、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)線路路、水電電管線排排布，環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生管理。9.5協(xié)助助主任做做好部門門內(nèi)部的的協(xié)調(diào)、管管理，及及時檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)員工的的工作，努努力調(diào)動動員工的的工作積積極性，力力求形成成良好的的團(tuán)隊氛氛圍，提提高部門門工作績績效。9.6主任任外出時時，根據(jù)據(jù)主任的的授權(quán)，完完成交辦辦的工作作，遇到到重大問問題要及及時加強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)系，向向其匯報報和請示示，必要要時要請請示總經(jīng)經(jīng)理室。三、任職資資格因素細(xì)分因素等級限定資料知識學(xué)歷B計算機(jī)或相相關(guān)專業(yè)業(yè)大學(xué)本本科以上上學(xué)歷或或相當(dāng)程程度。行業(yè)知識B熟悉航運(yùn)行行業(yè)知識識，對行行業(yè)發(fā)展展趨勢的的把握基基本準(zhǔn)確確。專業(yè)知識A掌握計算機(jī)機(jī)軟硬件件知識和和網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)，掌掌握信息息管理知知識，熟熟練運(yùn)用用專業(yè)知知識。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到到表率作作用，能能夠合理理安排工工作，能能夠指導(dǎo)導(dǎo)、關(guān)心心下屬。組織協(xié)調(diào)能能力B綜合協(xié)調(diào)能能力較強(qiáng)強(qiáng)，能協(xié)協(xié)調(diào)處理理與上級級、同事事之間的的工作聯(lián)聯(lián)系。能能夠妥善善處理各各種人際際關(guān)系。事務(wù)處理能能力B能夠合理安安排工作作計劃，及及時、正正確的完完成各項項工作，能能夠解決決突發(fā)事事件。理解能力B能夠準(zhǔn)確把把握本身身職務(wù)定定位、工工作內(nèi)容容，比較較準(zhǔn)確的的理解上上級的指指示、意意圖和所所布置的的工作；；對所學(xué)學(xué)知識能能夠較為為迅速的的理解和和掌握。決策能力C決策時要能能夠考慮慮比較全全面，方方法比較較科學(xué)，方方案具有有準(zhǔn)確性性和可行行性。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)準(zhǔn)確的判判斷專業(yè)業(yè)性問題題，掌握握其實質(zhì)質(zhì)，能較較為準(zhǔn)確確的判斷斷從未遇遇到的問問題，找找到解決決的辦法法。開拓創(chuàng)新能能力B能夠較迅速速地接受受新事物物，具有有較強(qiáng)的的創(chuàng)新意意識，能能夠在工工作中提提出切實實可行的的新思路路、新觀觀點