城建檔案室工作總結(jié)范文

1、Word 城建檔案室工作總結(jié)范文 XXXX年，我城建檔案室在市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)工作為中心，連續(xù)發(fā)揚(yáng)悄悄無(wú)聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注意內(nèi)部管理，堅(jiān)持依法治檔，加快任務(wù)落實(shí)，各項(xiàng)工作根據(jù)既定方案實(shí)施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將XXXX年的工作狀況總結(jié)如下： 一、主要工作狀況 （一）加強(qiáng)宣揚(yáng)工作，城建檔案意識(shí)增加 加強(qiáng)對(duì)中國(guó)檔案法、市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定的宣揚(yáng)工作。利用詢問(wèn)服務(wù)形式，向建筑單位、施工單位廣泛宣揚(yáng)檔案法和管理規(guī)定等法律、法規(guī)、規(guī)章，通過(guò)召開(kāi)宣揚(yáng)會(huì)議、發(fā)放檔案名目指南資料等方式，營(yíng)造宣揚(yáng)聲勢(shì)，形成

2、大家共同關(guān)懷、支持城建檔案工作的良好氛圍。 （二）運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 1.抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作進(jìn)一步規(guī)范 一是完善舊制度。隨著形勢(shì)的變化，我檔案室準(zhǔn)時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟進(jìn)展步伐。 二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我檔案室結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問(wèn)題對(duì)入庫(kù)檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對(duì)工程竣工檔案的移交成套性；加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作。 三是仔細(xì)落實(shí)一書(shū)制度。嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在有關(guān)施工單位、

3、建筑單位、監(jiān)理單位的支持和協(xié)作下，建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)32份，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫(kù)檔案質(zhì)量高。 四是嚴(yán)格審核。我檔案室嚴(yán)把審核關(guān)，對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補(bǔ)充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來(lái)的利用做好鋪墊。 2.抓內(nèi)部、重管理，案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升 一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺(jué)化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。在工作緊急、經(jīng)費(fèi)較緊缺的狀況下，支配人員參與了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷豐

4、富職工的各項(xiàng)學(xué)問(wèn)，提升職工的業(yè)務(wù)力量。 二是完善工作流程。針對(duì)以前工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合平常工作實(shí)際，我檔案室設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程，可當(dāng)面洽談、可電話答復(fù)等，便利業(yè)主，便利自身，提高工作效能。 三是強(qiáng)化檔案室管理。加大庫(kù)房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，仔細(xì)做好八防，保證庫(kù)房衛(wèi)生，確保館藏檔案肯定平安。 .抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來(lái)越好 一是抓收集。在局機(jī)關(guān)檔案方面，完成了局機(jī)關(guān)全年度文書(shū)檔案、信訪檔案的接收整理歸檔工作；在城建檔案方面，加大了對(duì)市政、道路等縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷，豐富了館藏。 二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入庫(kù)

5、前期預(yù)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí)，要求施工、建設(shè)單位資料員到場(chǎng)并現(xiàn)場(chǎng)提出檔案入庫(kù)規(guī)范要求，供應(yīng)參考樣本，免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量供應(yīng)保證。 三是抓整理。嚴(yán)格根據(jù)城建檔案整理規(guī)范，對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫(kù)，同時(shí)對(duì)庫(kù)房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。全年共整理檔案資料169卷，案卷整理合格率達(dá)98%，確保檔案不積壓。 四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時(shí)，樂(lè)觀開(kāi)展檔案查閱利用服務(wù)。全年共接待檔案查閱約50人次，利用檔案約60卷次，供應(yīng)復(fù)印資料約35張，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、法律部門(mén)取證、房屋修理等方面供應(yīng)了大量的憑證和依據(jù)，取

6、得了良好的社會(huì)效益。 （三）抓廉政、重廉潔，確保檔案工良好形象 一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定收取費(fèi)用，不擅自提高或減免檔案費(fèi)用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，防止任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無(wú)違法、違規(guī)現(xiàn)象。今年共收取檔案管理費(fèi)37200元整。 二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。我檔案室仔細(xì)落實(shí)國(guó)家風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推動(dòng)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng)，嚴(yán)守檔案入庫(kù)程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。 三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來(lái)，我檔案室根據(jù)落實(shí)國(guó)家風(fēng)廉政責(zé)任制，仔細(xì)抓好廉政

7、建設(shè)工作。首先，根據(jù)市局的部署和支配，提高思想熟悉，自查自糾，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹(shù)立良好形象。其次，不斷強(qiáng)化自律意識(shí)，努力工作，勤政、廉政，仔細(xì)學(xué)習(xí)十八大精神，嚴(yán)格要求自己，樂(lè)觀做好表率作用。再次，以廉政謀工作進(jìn)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素養(yǎng)作為一項(xiàng)大事來(lái)抓，注意加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素養(yǎng)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。 二、存在問(wèn)題 （一）聲像檔案工作有待加強(qiáng)，缺少竣工具體圖紙和照片保存，難以對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。 （二）數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快，隨著形勢(shì)進(jìn)展的需要，檔案需求增多，舊的檔案管理模式在實(shí)

8、際利用過(guò)程中已存在著很多的不足。 （三）各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料中缺少法定審批材料原件，還需肯定程度上的協(xié)調(diào)。 三、今后的準(zhǔn)備 （一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu) 加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。仔細(xì)落實(shí)市局有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際，形成和建立我縣城鄉(xiāng)建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。 （二）突出重點(diǎn)，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐 仔細(xì)實(shí)施建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對(duì)工程規(guī)劃?rùn)n案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。 （三）把住關(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度 重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作 ，一是創(chuàng)新工作方面，開(kāi)展工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作，實(shí)行嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，關(guān)心其解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題，引導(dǎo)其提高檔案意識(shí)，從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。 （四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作 重視城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，依據(jù)