檔案管理制度大全

1、PAGE PAGE 185TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc180490235 檔案管理辦法（Q/21101-2003） PAGEREF _Toc180490235 h 1 HYPERLINK l _Toc180490236 科技檔案管理辦法（Q/21102-2003） PAGEREF _Toc180490236 h 17 HYPERLINK l _Toc180490237 文書(shū)檔案管理辦法（Q/21103-2003） PAGEREF _Toc180490237 h 29 HYPERLINK l _Toc180490238 會(huì)計(jì)檔案管管理辦法法（Q/2211004

2、-220033） PAGEREF _Toc180490238 h 54 HYPERLINK l _Toc180490239 標(biāo)準(zhǔn)及科技技圖書(shū)資資料管理理辦法（Q/21105-2003） PAGEREF _Toc180490239 h 58 HYPERLINK l _Toc180490240 實(shí)物檔案管管理辦法法（Q/211106-20003） PAGEREF _Toc180490240 h 69 HYPERLINK l _Toc180490241 保密檔案管管理辦法法（Q/211107-20003） PAGEREF _Toc180490241 h 75 HYPERLINK l _Toc1804

3、90242 設(shè)備檔案管管理辦法法（Q/211108-20003） PAGEREF _Toc180490242 h 81 HYPERLINK l _To聲像檔檔案管理理辦法（Q/21109-2003） PAGEREF _Toc180490243 h 85 HYPERLINK l _Toc180490244 電子檔案管管理辦法法（Q/211110-20003） PAGEREF _Toc180490244 h 95 HYPERLINK l _Toc180490245 檔案借閱制制度（QQ/2111111-20003） PAGEREF _Toc180490245 h 1077

4、 HYPERLINK l _Toc180490246 檔案保管制制度（QQ/2111122-20003） PAGEREF _Toc180490246 h 1155 HYPERLINK l _Toc180490247 檔案案卷質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（Q/211113-20003） PAGEREF _Toc180490247 h 1211 HYPERLINK l _Toc180490248 檔案鑒定銷銷毀制度（QQ/2111144-20003） PAGEREF _Toc180490248 h 1244檔案管理辦辦法（QQ/2111011-20003）前 言本標(biāo)準(zhǔn)是是結(jié)合院院20002年推推行的技技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)

5、任制制及20000版版質(zhì)量管管理體系系對(duì)我院院19999版檔檔案工作作管理辦辦法的的修訂。本標(biāo)準(zhǔn)自220033年08月01日起起實(shí)施，原原19999版檔檔案工作作管理辦辦法作作廢。本標(biāo)準(zhǔn)由檔檔案管理理部門(mén)歸歸口管理理本標(biāo)準(zhǔn)主要要起草人人：胡波波 董福福貴 邴冬燕燕本標(biāo)準(zhǔn)校審審人：陶陶莎本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)準(zhǔn)人：邴邴冬燕1.目的和和范圍為了進(jìn)一步步加強(qiáng)我我院檔案案的收集集、整理理、移交交、保管管、利用用、銷毀毀管理工工作，提提高檔案案管理水水平，有有效地保保護(hù)檔案案資源，促促進(jìn)我院院檔案信信息資源源的開(kāi)發(fā)發(fā)和利用用，適應(yīng)應(yīng)生產(chǎn)和和管理的的需要，根根據(jù)中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法和中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法

6、法實(shí)施辦辦法，結(jié)結(jié)合我院院實(shí)際情情況，特特制定本本辦法。本辦法中所所稱的檔檔案，是是指過(guò)去去和現(xiàn)在在，我院院在工程程設(shè)計(jì)和和各項(xiàng)管管理工作作中直接接形成的的、具有有保存價(jià)價(jià)值的各各種文字字、圖表表、聲像像等不同同形式載載體的記記錄。2.引用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)/文件電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科學(xué)技術(shù)術(shù)文件材材料立卷卷歸檔辦辦法 DLGGJ100520000電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科技檔案案分類編編號(hào)辦法法 NNDGJJ8696電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) DDLGJJ137719997電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)文文書(shū)檔案案管理規(guī)規(guī)定 DLGGJ144319998電力工程程勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)科技技檔案保保管期限限劃分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) DLGG

7、J1330-119977電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)技技術(shù)成果果轉(zhuǎn)讓規(guī)規(guī)定 DLGGJ100019998工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)匯編（北北京供電電設(shè)計(jì)院院企業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)）技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任制制文件匯匯編 Q/2201110-220022（北京京供電設(shè)設(shè)計(jì)院企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)）設(shè)計(jì)圖紙紙管理辦辦法 Q/2202004.008-220000（北京京供電設(shè)設(shè)計(jì)院質(zhì)質(zhì)量體系系文件）3. 管理理機(jī)構(gòu)及及職責(zé)3.1 管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)3.1.11 檔案管管理部門(mén)門(mén)是在主主管院長(zhǎng)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下下的檔案案管理職職能部門(mén)門(mén)。3.1.22 檔案管管理部門(mén)門(mén)配備專專職的檔檔案管理理人員。3.1.33 各科室室設(shè)置兼兼職檔案案員，形形成院檔檔案管理理網(wǎng)絡(luò)。詳詳見(jiàn)檔檔案管

8、理理網(wǎng)絡(luò)圖圖附附錄A（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）。3.2 職職責(zé)3.2.11 檔案管管理部門(mén)門(mén)3.2.11.1 遵守國(guó)國(guó)家檔案案管理相相關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)，建立立并執(zhí)行行檔案管管理制度度。3.2.11.2 負(fù)責(zé)全全院的科科技、文文書(shū)、會(huì)會(huì)計(jì)、聲聲像、設(shè)設(shè)備、實(shí)實(shí)物檔案案以及科科技圖書(shū)書(shū)、資料料、期刊刊、技術(shù)術(shù)和管理理標(biāo)準(zhǔn)的的管理。3.2.11.3 負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)各科室室的立卷卷、歸檔檔工作進(jìn)進(jìn)行督促促和技術(shù)術(shù)指導(dǎo)。3.2.22 專職檔檔案管理理員3.2.22.1 檔案管管理部門(mén)門(mén)主任（1）負(fù)責(zé)責(zé)組織制制定檔案案管理制制度，并并組織貫貫徹執(zhí)行行；（2）負(fù)責(zé)責(zé)組織、協(xié)協(xié)調(diào)全院院各類檔檔案管理理工作；（3）負(fù)責(zé)責(zé)檔案

9、業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)設(shè)工作；（4）負(fù)責(zé)責(zé)組織各各類文件件材料歸歸檔質(zhì)量量驗(yàn)收、考考核工作作；（5）負(fù)責(zé)責(zé)檔案的的統(tǒng)計(jì)工工作。（6）負(fù)責(zé)責(zé)檔案的的鑒定、銷銷毀管理理。 3.2.22.2 原始科科技文件件材料整整編員（1）負(fù)責(zé)責(zé)原始科科技文件件材料的的驗(yàn)收、整整編和原原始檔案案保管、借借閱管理理；（2）負(fù)責(zé)責(zé)電子檔檔案的刻刻錄、保保管、鑒鑒定銷毀毀和下載載管理；（3）對(duì)需需要作廢廢銷毀的的科技原原始檔案案提出作作廢銷毀毀申請(qǐng)。3.2.22.3 成品科科技文件件材料整整編員（1）負(fù)責(zé)責(zé)成品科科技文件件材料的的驗(yàn)收、整整編、入入庫(kù)管理理；（2）負(fù)責(zé)責(zé)電子科科技文件件材料的的驗(yàn)收、整整編、入入庫(kù)管理理；（3）對(duì)需

10、需要作廢廢銷毀的的科技成成品檔案案提出作作廢銷毀毀申請(qǐng)。3.2.22.4 綜合檔檔案管理理員（1） 負(fù)責(zé)科科研、文文書(shū)、會(huì)會(huì)計(jì)、設(shè)設(shè)備、聲聲像、實(shí)實(shí)物檔案案的驗(yàn)收收、整編編、保管管和借閱閱管理工工作。（2） 對(duì)需作作廢銷毀毀的檔案案提出作作廢銷毀毀申請(qǐng)。（3） 協(xié)協(xié)助科技技成品檔檔案借閱閱管理員員進(jìn)行借借閱和借借閱檔案案催還管管理工作作。3.2.22.5 科技成成品檔案案借閱管管理員（1）負(fù)責(zé)責(zé)成品科科技文件件材料的的保管和和借閱管管理。（2）對(duì)需需作廢銷銷毀的科科技成品品檔案提提出作廢廢銷毀申申請(qǐng)。3.2.22.6 標(biāo)準(zhǔn)、科科技圖書(shū)書(shū)管理員員（1）負(fù)責(zé)責(zé)技術(shù)和和管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的采采購(gòu)、整整編、發(fā)

11、發(fā)放、保保管、鑒鑒定銷毀毀管理。（2）協(xié)助助技術(shù)質(zhì)質(zhì)保科進(jìn)進(jìn)行技術(shù)術(shù)、管理理標(biāo)準(zhǔn)有有效版本本的控制制。（3）負(fù)責(zé)責(zé)科技圖圖書(shū)、資資料和期期刊的采采購(gòu)、整整編、保保管、借借閱管理理。（4）負(fù)責(zé)責(zé)地形圖圖的整編編、保管管、借閱閱管理。（5）對(duì)需需作廢銷銷毀的檔檔案提出出作廢銷銷毀申請(qǐng)請(qǐng)。（6）協(xié)助助科技文文件成品品材料整整編員進(jìn)進(jìn)行成品品材料的的整編管管理。3.2.33 兼職檔檔案管理理員（1）參加加檔案管管理部門(mén)門(mén)組織的的培訓(xùn)和和交流活活動(dòng)。（2）協(xié)助助本部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人組織檔檔案管理理制度培培訓(xùn)，傳傳達(dá)檔案案管理信信息，代代表本部部門(mén)就檔檔案歸檔檔和利用用問(wèn)題與與檔案管管理人員員進(jìn)行溝溝通和協(xié)協(xié)

12、調(diào)。（3）協(xié)助助本部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人做好本本部門(mén)文文件材料料的收集集、整理理和歸檔檔工作。（4）協(xié)助助本部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人做好本本部門(mén)原原始科技技文件材材料歸檔檔的督促促工作。4. 檔案案種類我院的檔案案分為：科技檔檔案；文文書(shū)檔案案；會(huì)計(jì)計(jì)檔案；設(shè)備檔檔案；實(shí)實(shí)物檔案案；聲像像檔案；技術(shù)、管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)；科技技圖書(shū)、資資料、期期刊八大大類。其其中科技技檔案包包含：工工程勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目、自自身基建建項(xiàng)目、科科研項(xiàng)目目、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目、業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)設(shè)、科學(xué)學(xué)儀器文文件材料料六類。5. 文件件材料的的收集、整整理及移移交的歸歸口管理理5.1 院院辦公室室是各類類收發(fā)文文件的歸歸口管理理部門(mén)，應(yīng)應(yīng)按照電電力

13、勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)文文書(shū)檔案案管理規(guī)規(guī)定DLLGJ114319998及及文書(shū)書(shū)文件材材料立卷卷歸檔管管理辦法法Q/2211003-220033的規(guī)規(guī)定負(fù)責(zé)責(zé)文件分分類、整整理、立立卷、組組卷和移移交工作作。5.2 科科技文件件材料的的收集、整整理、移移交職責(zé)責(zé)參照科科技文件件材料立立卷歸檔檔管理辦辦法Q/21110220003執(zhí)執(zhí)行。5.3 財(cái)財(cái)務(wù)科負(fù)負(fù)責(zé)按照照會(huì)計(jì)計(jì)檔案管管理辦法法 Q/211104-20003進(jìn)進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的立卷、裝裝訂以及及編制會(huì)會(huì)計(jì)檔案案移交清清冊(cè)等歸歸檔工作作。5.4 文文件、文文字材料料（包括括聲像等等多種載載體）的的產(chǎn)生部部門(mén)或主主辦部門(mén)門(mén)對(duì)各種種文件、文文字材料料有

14、收集集、立卷卷、整理理和移交交的職責(zé)責(zé)。5.5 設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)設(shè)備備檔案的的移交工工作。5.6 實(shí)實(shí)物收集集部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)實(shí)物物檔案的的移交工工作。 5.7 對(duì)對(duì)于工程程設(shè)計(jì)或或管理活活動(dòng)過(guò)程程中使用用的或送送交有關(guān)關(guān)人員檢檢驗(yàn)的文文字材料料，使用用或檢驗(yàn)驗(yàn)單位應(yīng)應(yīng)及時(shí)送送還設(shè)計(jì)計(jì)專業(yè)室室或主辦辦部門(mén)，以以便及時(shí)時(shí)歸檔。5.8 無(wú)無(wú)論從何何種渠道道接收到到的、需需我院處處理的文文件、文文字材料料，均應(yīng)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交歸口口部門(mén)或或辦公室室，任何何人均無(wú)無(wú)權(quán)對(duì)其其長(zhǎng)期積積壓和擅擅自處理理。5.9 對(duì)對(duì)于復(fù)印印的文件件材料或或其它載載體材料料的復(fù)制制件（拷拷貝），主主辦部門(mén)門(mén)應(yīng)將其其原始件件歸檔，

15、其其復(fù)印或或復(fù)制件件不屬歸歸檔范圍圍，可留留存使用用單位，但但應(yīng)按有有關(guān)規(guī)定定妥善保保管。對(duì)對(duì)于無(wú)保保存價(jià)值值的材料料，應(yīng)按按有關(guān)規(guī)規(guī)定處理理。5.10 文件材材料的收收集、整整理及移移交工作作流程，詳詳見(jiàn)檔檔案管理理工作流流程圖附附錄B（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）。6. 檔案案的整編編6.1 整整編人員員在接收收文件、文文字等各各門(mén)類載載體材料料后，應(yīng)應(yīng)按照有有關(guān)規(guī)定定對(duì)接收收材料的的標(biāo)識(shí)、質(zhì)質(zhì)量和內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行驗(yàn)收，逐逐項(xiàng)核對(duì)對(duì)文件件材料移移交清單單，并并進(jìn)行登登記。6.2整編編人員按按照電電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)DLGGJ133719997及及檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)Q/220611

16、3-220033及時(shí)對(duì)對(duì)接收的的文件材材料進(jìn)行行立卷分分類、排排列編號(hào)號(hào)、組卷卷整理、編編寫(xiě)案卷卷題名、裝裝訂等整整編工作作。移交交清單應(yīng)應(yīng)保存?zhèn)鋫洳椤?.3 編編整后的的檔案應(yīng)應(yīng)及時(shí)入入庫(kù)，并并編制檢檢索卡、案案卷目錄錄、全引引目錄等等以便于于檢索。6.4 文文書(shū)檔案案的整編編時(shí)間不不超過(guò)半半個(gè)月。為為了不影影響檔案案的借閱閱，無(wú)特特殊情況況下，其其余類別別檔案的的整編時(shí)時(shí)間不超超過(guò)一個(gè)個(gè)星期。7. 檔案案的保管管7.1 檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)按照檔檔案管理理要求做做好檔案案庫(kù)房的的管理工工作。妥妥善保管管好入庫(kù)庫(kù)的檔案案資料，保保證帳物物相符，便便于查找找。7.2 經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃科和院院出版公

17、公司應(yīng)妥妥善保管管好出版版過(guò)程中中的文件件材料。7.3 檔檔案借閱閱人員應(yīng)應(yīng)保管好好在用檔檔案，保保證不丟丟失、不不損壞，不不對(duì)借閱閱的檔案案進(jìn)行劃劃改和批批注。7.4 個(gè)個(gè)人或科科室不得得擅自銷銷毀檔案案。8. 檔案案的利用用8.1 檔檔案利用用是指對(duì)對(duì)檔案的的閱覽、復(fù)復(fù)制和摘摘錄。8.2 我我院聘任任的員工工可以利利用已開(kāi)開(kāi)放的檔檔案，員員工的檔檔案借閱閱權(quán)限參參見(jiàn)檔檔案借閱閱制度QQ/2111111-20003，未未開(kāi)放的的檔案按按照相關(guān)關(guān)管理制制度進(jìn)行行借閱審審批。8.3 對(duì)對(duì)外開(kāi)放放的檔案案實(shí)行有有償服務(wù)務(wù)，收費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由由院經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃科科確定。8.4 檔檔案管理理部門(mén)應(yīng)應(yīng)在每年年的3

18、月前制制定年度度編研計(jì)計(jì)劃，檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)會(huì)同科科技人員員、專業(yè)業(yè)人員對(duì)對(duì)檔案資資料進(jìn)行行研究、整整理、編編研，出出版有利利用價(jià)值值的檔案案編研材材料。8.5 對(duì)對(duì)于檔案案信息利利用效果果突出的的情況檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)及時(shí)填填寫(xiě)檔檔案信息息利用效效果登記記表附附錄C（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）經(jīng)經(jīng)設(shè)總或或主任（科科長(zhǎng)）簽簽署，以以便統(tǒng)計(jì)計(jì)檔案利利用效果果。8.6 員員工和檔檔案管理理人員不不得拷貝貝、轉(zhuǎn)借借和出賣(mài)賣(mài)院檔案案資料。不不得將檔檔案的復(fù)復(fù)制件進(jìn)進(jìn)行對(duì)外外交換、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓和出出賣(mài)。9. 科技技檔案的的對(duì)外交交流9.1 我我院工程程設(shè)計(jì)、科科研成果果，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)計(jì)、業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)和和科技情情報(bào)資

19、料料一般均均可提供供對(duì)外交交流。9.2 外外單位來(lái)來(lái)院索取取科技檔檔案必須須持有正正式介紹紹信，科科研成果果，業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)和和科技情情報(bào)資料料由技術(shù)術(shù)質(zhì)保科科歸口辦辦理審批批手續(xù)，工工程設(shè)計(jì)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)計(jì)由經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃科科歸口辦辦理審批批手續(xù)。9.3 檔檔案資料料交流費(fèi)費(fèi)用按照照電力力勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)技術(shù)術(shù)成果轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓規(guī)定定DLGGJ100019998收收取。9.4 不不提供交交流的檔檔案9.4.11 技術(shù)專專利、技技術(shù)轉(zhuǎn)讓讓項(xiàng)目等等有關(guān)圖圖紙資料料。9.4.22 在技術(shù)術(shù)上尚未未成熟，內(nèi)內(nèi)容尚未未完整的的中間成成品或正正在投標(biāo)標(biāo)過(guò)程中中的有關(guān)關(guān)工程檔檔案資料料。9.4.33 一般工工程設(shè)計(jì)計(jì)的原始始

20、文件材材料、計(jì)計(jì)算書(shū)等等原始檔檔案。9.4.44 重要的的科研成成果、單單項(xiàng)工程程設(shè)計(jì)或或工程各各階段設(shè)設(shè)計(jì)的完完整檔案案。9.4.55 保密工工程檔案案。10. 檔檔案的鑒鑒定和銷銷毀10.1 院各種種門(mén)類檔檔案的鑒鑒定銷毀毀須在院院檔案鑒鑒定小組組的主持持和組織織下進(jìn)行行。10.2應(yīng)應(yīng)根據(jù)檔檔案的實(shí)實(shí)際情況況，定期期對(duì)現(xiàn)有有檔案的的價(jià)值進(jìn)進(jìn)行鑒別別和判定定，將庫(kù)庫(kù)存中確確無(wú)保存存價(jià)值的的檔案及及時(shí)清除除銷毀，以以提高檔檔案庫(kù)房房的利用用率，保保證檔案案的準(zhǔn)確確性和有有效性，使使檔案能能夠更好好地為設(shè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)產(chǎn)服務(wù)。10.3 檔案的的鑒定和和銷毀應(yīng)應(yīng)參照檔檔案鑒定定銷毀制制度Q/211114

21、-20003執(zhí)執(zhí)行。11. 歸歸檔責(zé)任任考核11.1 科技文文件原始始材料的的歸檔考考核按院院科技技文件材材料立卷卷歸檔管管理辦法法 Q/211102-20003和和院技技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任制制文件匯匯編 QQ/2001100-20002執(zhí)執(zhí)行。11.2 評(píng)審鑒鑒定科研研成果時(shí)時(shí)，要驗(yàn)驗(yàn)收鑒定定科研項(xiàng)項(xiàng)目檔案案材料的的完整情情況。11.3 在上報(bào)報(bào)優(yōu)秀科科技成果果獎(jiǎng)和優(yōu)優(yōu)秀工程程設(shè)計(jì)、優(yōu)優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)計(jì)時(shí)，應(yīng)應(yīng)由檔案案管理部部門(mén)向技技術(shù)質(zhì)保?？铺峁┕ｎ}歸歸檔情況況證明材材料工工程設(shè)計(jì)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、科科研項(xiàng)目目文件材材料歸檔檔情況附附錄D（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）。11.4 在評(píng)選選先進(jìn)科科室和先先進(jìn)個(gè)

22、人人時(shí)，應(yīng)應(yīng)參照檔檔案管理理部門(mén)提提供的科科室和個(gè)個(gè)人年度度歸檔情情況附附錄E（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）。11.5 對(duì)于在在檔案編編研、檔檔案現(xiàn)代代化管理理、檔案案的收集集、整理理、提供供利用等等方面做做出顯著著成績(jī)的的員工和和部門(mén)可可根據(jù)情情況給予予獎(jiǎng)勵(lì)11.6 每年對(duì)對(duì)于檔案案兼職管管理員應(yīng)應(yīng)視完成成工作成成效給予予獎(jiǎng)勵(lì)。11.7 對(duì)下列列行為之之一者，將將根據(jù)情情節(jié)輕重重對(duì)直接接責(zé)任者者給予處處罰。11.7.1 丟失或或者擅自自銷毀檔檔案管理理部門(mén)保保存的檔檔案。11.7.2 將生產(chǎn)產(chǎn)、管理理活動(dòng)中中形成的的應(yīng)當(dāng)歸歸檔的文文件、資資料據(jù)為為己有，拒拒絕向檔檔案管理理部門(mén)移移交文件件材料。11.7

23、.3 擅自對(duì)對(duì)外提供供、抄錄錄、公布布檔案管管理部門(mén)門(mén)保存的的檔案和和保密檔檔案。11.7.4 涂改、偽偽造檔案案。11.7.5 檔案工工作人員員玩忽職職守，造造成檔案案存放混混亂、檔檔案丟失失和損失失。11.8 對(duì)逾期期不歸或或丟失檔檔案的處處罰11.8.1 對(duì)借閱閱的檔案案到期不不續(xù)借或或不歸還還的情況況，將以以本/卷冊(cè)為為單位按按每延遲遲一天00.5元元的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)處罰。11.8.2 對(duì)于丟丟失或破破損檔案案的情況況，將按按照每張張2元的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)處罰罰。11.8.3 對(duì)于遺遺失的圖圖書(shū)、資資料按原原價(jià)賠償償；對(duì)于于領(lǐng)用和和借閱的的技術(shù)、管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、重要要的孤本本資料和和價(jià)格較較高且不不易購(gòu)置

24、置的圖書(shū)書(shū)資料按按原價(jià)的的兩倍賠賠償。12. 附附錄 附錄錄A（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）檔檔案管理理網(wǎng)絡(luò)圖圖 附錄錄B（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）檔檔案管理理工作流流程圖 附錄錄C（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）檔檔案信息息利用效效果登記記表 附錄錄D（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）工工程設(shè)計(jì)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、科科研項(xiàng)目目文件材材料歸檔檔情況 附錄錄E（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）科科室和個(gè)個(gè)人年度度歸檔情情況附錄C（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的附附錄）檔案信息利利用效果果登記表表科室：填表日期：編號(hào)：被利用檔案種類利用目的被利用檔案情況和效果檔案名稱：檔案編號(hào)：檔案利用效果：利用人科長(zhǎng)（室主任）注：被利利用檔案案情況應(yīng)應(yīng)注明工工程名稱稱（或材材料名稱稱）、工工程編號(hào)號(hào)（

25、或圖圖紙編號(hào)號(hào)、）、文文檔注明明類目號(hào)號(hào)、檔案案張數(shù)及及產(chǎn)生日日期等信信息。附錄D（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的附附錄）工程設(shè)計(jì)、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)科研項(xiàng)目文文件材料料歸檔情情況證明明項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)成品原始文件歸檔時(shí)間備注 檔案管管理部門(mén)門(mén) 簽字字：年月日附錄E（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的附附錄）科室和個(gè)人人年度歸歸檔情況況 年年 度：專業(yè)室科研、標(biāo)準(zhǔn)化檔案（項(xiàng)）原始檔案（冊(cè)）職能科室文書(shū)檔案（冊(cè)）科研檔案（項(xiàng)） 年 度：姓名科研、標(biāo)準(zhǔn)化檔案（項(xiàng)）原始檔案（冊(cè)）姓名科研、標(biāo)準(zhǔn)化檔案（項(xiàng)）原始檔案（冊(cè)） 檔案管管理部門(mén)門(mén)簽字：年月日科技檔案管管理辦法法（Q/211102-20003）本標(biāo)準(zhǔn)是根根據(jù)電電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標(biāo)

26、準(zhǔn)準(zhǔn)DLGGJ700-19999及及我院質(zhì)質(zhì)量體系系文件設(shè)設(shè)計(jì)過(guò)程程控制程程序Q/202204-20000、服服務(wù)過(guò)程程控制程程序Q/202205-20000等等標(biāo)準(zhǔn)制制定。本標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)對(duì)我院119999版科科技文件件立卷歸歸檔管理理辦法QQ/2111022-20000AA/0的的修訂。 本標(biāo)準(zhǔn)自220033年08月01日起起實(shí)施，原原19999版科科技文件件立卷歸歸檔管理理辦法作作廢。本標(biāo)準(zhǔn)由檔檔案管理理部門(mén)歸歸口管理理。1. 目的的和范圍圍本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工工程設(shè)計(jì)計(jì)過(guò)程中中形成的的科技文文件材料料的歸檔檔方法和和要求作作出了具具體的規(guī)規(guī)定。目目的是通通過(guò)加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)科技技文件材材料的管管理，提提高我院

27、院科技檔檔案的管管理水平平，充分分發(fā)揮科科技檔案案在工程程設(shè)計(jì)過(guò)過(guò)程中的的作用，提提高工程程設(shè)計(jì)的的質(zhì)量和和效率。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定了在工工程勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)、科科標(biāo)業(yè)、自自身基建建等項(xiàng)目目的各個(gè)個(gè)設(shè)計(jì)階階段中形形成的具具有保存存價(jià)值的的圖紙、文文字材料料、計(jì)算算材料等等科技文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷、歸檔檔、保管管、利用用、鑒定定的管理理。2. 引用用標(biāo)準(zhǔn)/文件 電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科學(xué)技術(shù)術(shù)文件材材料立卷卷歸檔辦辦法 DLLGJ1105-20000電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科技檔案案分類編編號(hào)辦法法 DLLGJ886-996電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) DDLGJJ70-19999電力工程程

28、勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙管理辦辦法 DLGGJ288-944技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任制制文件匯匯編 Q/2201110-220022（北京京供電設(shè)設(shè)計(jì)院企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)）設(shè)計(jì)圖紙紙管理辦辦法 Q/2202004.008-220000（北京京供電設(shè)設(shè)計(jì)院質(zhì)質(zhì)量體系系文件）3. 職責(zé)責(zé)檔案管理部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)科技文文件材料料的歸口口工作，各專業(yè)室、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科、工程科、技術(shù)質(zhì)?？啤⒁约肮こ添?xiàng)目設(shè)總、專業(yè)主設(shè)人、設(shè)計(jì)人和工地代表、科標(biāo)業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行管理辦法中規(guī)定的有關(guān)職責(zé)。4. 收集集與整理理范圍在工程勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)、科科標(biāo)業(yè)和和自身基基建過(guò)程程中產(chǎn)生生的具有有保存價(jià)價(jià)值的科科技文件件材料，其其范圍如如下：4.1工程程勘測(cè)設(shè)

29、設(shè)計(jì)項(xiàng)目目科技文文件材料料4.1.11成品材材料工程招、投投標(biāo)文件件及附圖圖、各階階段勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)圖圖紙、說(shuō)說(shuō)明書(shū)、設(shè)設(shè)備材料料清冊(cè)、概概預(yù)算書(shū)書(shū)、工程程總結(jié)、報(bào)報(bào)告等。4.1.22原始文文件材料料4.1.22.1工程程設(shè)計(jì)依依據(jù)性文文件4.1.22.2工程程設(shè)計(jì)基基礎(chǔ)材料料4.1.22.3設(shè)計(jì)計(jì)來(lái)往文文件、質(zhì)質(zhì)量記錄錄4.1.22.4技技術(shù)接口口資料4.1.22.5計(jì)算算書(shū)4.1.22.6結(jié)合合工程設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)行行的科研研試驗(yàn)材材料4.1.22.7施工工過(guò)程中中形成的的材料4.1.22.8其它它材料工程設(shè)計(jì)原原始科技技文件材材料的詳詳細(xì)分類類見(jiàn)電電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科學(xué)技術(shù)術(shù)文件材材料立卷卷歸檔辦辦法

30、DLGJ105-2000、歸檔內(nèi)容及責(zé)任分工見(jiàn)各專業(yè)應(yīng)歸檔原始文件材料明細(xì)表附錄E（提示的附錄）4.2自身身基建項(xiàng)項(xiàng)目科技技文件材材料4.2.11成品材材料招、投標(biāo)書(shū)書(shū)、各階階段勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)圖圖紙及文文字說(shuō)明明、設(shè)備備器材清清冊(cè)、概概預(yù)算書(shū)書(shū)、工程程總結(jié)、報(bào)報(bào)告等。4.2.22原始文文件材料料a.基建項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)、用地地等審批批文件b.設(shè)計(jì)、施施工任務(wù)務(wù)書(shū)；招招標(biāo)、中中標(biāo)文件件c.各種合合同、協(xié)協(xié)議、證證書(shū)、執(zhí)執(zhí)照d.地質(zhì)勘勘探資料料e.質(zhì)量記記錄（包包括圖紙紙會(huì)審記記錄、修修改通知知單等）f.工程質(zhì)質(zhì)量事故故處理記記錄、洽洽商記錄錄及來(lái)往往文件、會(huì)會(huì)議記錄錄g.設(shè)備、材材料試驗(yàn)驗(yàn)記錄和和產(chǎn)品質(zhì)

31、質(zhì)量合格格證h.施工檢檢查、驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄、質(zhì)量量評(píng)定記記錄、工工程決算算和竣工工驗(yàn)收文文件4.3科研研項(xiàng)目科科技文件件材料4.3.11成品材材料a.階段成成果報(bào)告告（包括括圖紙）b.專題總總結(jié)c.科研項(xiàng)項(xiàng)目總結(jié)結(jié)、研究究報(bào)告、試試驗(yàn)總結(jié)結(jié)報(bào)告d.科學(xué)試試驗(yàn)過(guò)程程中形成成的圖紙紙、文字字說(shuō)明及及錄音、錄錄象等材材料4.3.22原始文文件材料料a.任務(wù)書(shū)書(shū)、可行行性研究究報(bào)告、調(diào)調(diào)研材料料b.項(xiàng)目審審批文件件c.科研項(xiàng)項(xiàng)目合同同、各種種協(xié)議d.項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行過(guò)程程中來(lái)往往文件、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要e.項(xiàng)目相相關(guān)單位位提供的的技術(shù)資資料f.實(shí)驗(yàn)、分分析、測(cè)測(cè)試的原原始記錄錄和數(shù)據(jù)據(jù)g.計(jì)算材材料h.科研成成果評(píng)

32、審審、鑒定定材料i.科研成成果評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)材料j.成果應(yīng)應(yīng)用及推推廣材料料4.4標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目科技技文件材材料4.4.11成品材材料標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖圖紙、說(shuō)說(shuō)明書(shū)、規(guī)規(guī)范書(shū)等等4.4.22原始文文件材料料任務(wù)書(shū)、技技術(shù)鑒定定審批文文件、調(diào)調(diào)研材料料、來(lái)往往函電、質(zhì)質(zhì)量記錄錄、技術(shù)術(shù)接口資資料、計(jì)計(jì)算書(shū)等等4.5業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)科科技文件件材料專業(yè)技術(shù)會(huì)會(huì)議材料料、專題題（或綜綜合）報(bào)報(bào)告、業(yè)業(yè)務(wù)總結(jié)結(jié)、設(shè)計(jì)計(jì)手冊(cè)、索索引、圖圖集、專專業(yè)論文文、技術(shù)術(shù)信息匯匯編、編編譯資料料、計(jì)算算程序等等。4.6科學(xué)學(xué)儀器設(shè)設(shè)備科技技文件材材料科學(xué)儀器設(shè)設(shè)備訂貨貨合同；儀器設(shè)設(shè)備說(shuō)明明書(shū)、設(shè)設(shè)備原理理圖、結(jié)結(jié)構(gòu)圖、操

33、操作使用用規(guī)程；儀器設(shè)設(shè)備調(diào)試試記錄、大大修記錄錄等。5. 立卷卷歸檔5.1職責(zé)責(zé)5.1.11成品科科技文件件材料5.1.11.1 如是本本單位設(shè)設(shè)計(jì)的成成品，由由經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃科負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)成成品底圖圖進(jìn)行檢檢查驗(yàn)收收，并填填寫(xiě)出出版前硫硫酸圖紙紙驗(yàn)收表表附附錄C（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄），此此表于每每月100日移交交檔案整整編人員員，以便便對(duì)歸檔檔質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行考核核。驗(yàn)收收合格后后交出版版公司出出版。由由本院出出版公司司出版的的成品由由出版公公司直接接歸檔。如如果外委委出版，由由經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃科負(fù)負(fù)責(zé)歸檔檔。外委委設(shè)計(jì)的的成品由由項(xiàng)目設(shè)設(shè)總負(fù)責(zé)責(zé)歸檔。5.1.11.2科研研項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目成品材材料的歸

34、歸檔。5.1.11.3檔案案人員負(fù)負(fù)責(zé)科技技文件成成品材料料的接收收、整編編、保管管和提供供利用工工作。5.1.22 原始科科技文件件材料5.1.22.1 專業(yè)主設(shè)設(shè)人及工工地代表表負(fù)責(zé)本本卷冊(cè)所所形成的的科技文文件材料料的收集集、整理理和預(yù)立立卷工作作。5.1.22.2 專業(yè)主主設(shè)人負(fù)負(fù)責(zé)本專專業(yè)原始始科技文文件材料料預(yù)立卷卷的督促促、檢查查和歸檔檔。5.1.22.3 設(shè)總負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目依依據(jù)性文文件的歸歸檔，并并負(fù)責(zé)本本項(xiàng)目各各專業(yè)原原始文件件材料歸歸檔的督督促與檢檢查。5.1.22.4 設(shè)總或或項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)外委委項(xiàng)目依依據(jù)性文文件的歸歸檔，并并負(fù)責(zé)本本項(xiàng)目各各專業(yè)原原始文件件材料的的歸

35、檔。5.1.22.5 科研項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目原原始科技技文件材材料立卷卷歸檔。5.1.22.6 外委自自身基建建項(xiàng)目原原始科技技文件材材料由基基建管理理部門(mén)和和項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)立卷卷歸檔。5.1.22.7 工程項(xiàng)項(xiàng)目合同同和采購(gòu)購(gòu)合同由由經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃科負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理及歸檔檔。5.1.22.8 檔案人人員負(fù)責(zé)責(zé)原始科科技文件件材料的的接收、整整編、保保管和提提供利用用工作。負(fù)負(fù)責(zé)原始始科技文文件材的的驗(yàn)收和和質(zhì)量考考核工作作。負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)人人員原始始文件材材料收集集、整理理、預(yù)立立卷、歸歸檔工作作進(jìn)行督督促和指指導(dǎo)。5.1.33 業(yè)務(wù)建建設(shè)科技技文件材材料由技技術(shù)質(zhì)保?？坪蛯?/p>

36、業(yè)室主主任指定定相關(guān)人人員立卷卷歸檔。5.1.44 科學(xué)儀儀器設(shè)備備科技文文件材料料由采購(gòu)購(gòu)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)歸檔檔。5.2 歸歸檔時(shí)間間5.2.11 成品檔檔案5.2.11.1 由我院院出版公公司印制制出版的的工程勘勘測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)、自身身基建、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)成品在在出版后后兩日內(nèi)內(nèi)歸檔；外委出出版或由由外單位位提供的的成品，在在接到成成品后三三日內(nèi)歸歸檔。5.2.11.2 科研項(xiàng)項(xiàng)目科技技文件材材料在項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收后一個(gè)個(gè)月內(nèi)歸歸檔。5.2.22 原始文文件材料料5.2.22.1 工程勘勘測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)、自身身基建項(xiàng)項(xiàng)目的原原始科技技文件材材料應(yīng)分分階段（可可研、初初步設(shè)計(jì)計(jì)、施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)）、

37、分分專業(yè)在在成品出出版后兩兩個(gè)月內(nèi)內(nèi)歸檔。施施工階段段文件材材料應(yīng)在在工程竣竣工后一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)歸檔。5.2.22.2 科研項(xiàng)項(xiàng)目的原原始科技技文件材材料應(yīng)在在項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收后一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)歸檔。5.2.22.3 工程項(xiàng)項(xiàng)目合同同和采購(gòu)購(gòu)合同于于每年33月份前前歸檔。5.2.33 業(yè)務(wù)建建設(shè)科技技文件材材料在材材料形成成或收集集后一個(gè)個(gè)月內(nèi)歸歸檔。5.2.44 科學(xué)儀儀器設(shè)備備科技文文件材料料在開(kāi)箱箱驗(yàn)收后后一周內(nèi)內(nèi)歸檔。5.3 預(yù)預(yù)立卷、歸歸檔和組組卷要求求5.3.11 原始科科技文件件材料預(yù)預(yù)立卷5.3.11.1原始始科技文件件材料的的收集、保保存、整整理和歸歸檔主要要由設(shè)總總、主設(shè)設(shè)人、工工地代

38、表表來(lái)完成成。設(shè)總總、主設(shè)設(shè)人、工工地代表表應(yīng)注意意在設(shè)計(jì)計(jì)過(guò)程中中積累和和保管好好原始文文件材料料，在工工程設(shè)計(jì)計(jì)階段結(jié)結(jié)束后及及時(shí)對(duì)原原始文件件材料集集中整理理預(yù)立卷卷。5.3.11.2 立卷人人應(yīng)按照照各專專業(yè)應(yīng)歸歸檔原始始文件材材料明細(xì)細(xì)表附附錄E（提示示的附錄錄）規(guī)規(guī)定的歸歸檔內(nèi)容容進(jìn)行原原始文件件材料預(yù)預(yù)立卷。按按照電電力勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)DLGGJ700-19999中中組卷、文文件排列列、書(shū)寫(xiě)寫(xiě)材料、格格式等要要求進(jìn)行行系統(tǒng)整整理，要要將圖紙紙類文件件折疊為為標(biāo)準(zhǔn)AA4號(hào)紙紙幅面且且留有裝裝訂線位位置。5.3.11.3立卷卷人應(yīng)按按照“項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)劃劃”規(guī)定的

39、的互提資資料內(nèi)容容組卷，互提資料單要簽字齊全，不可有鉛筆字跡，當(dāng)有改動(dòng)時(shí)應(yīng)在改動(dòng)處有提資人簽字。當(dāng)提資內(nèi)容為成品檔案時(shí)，提資內(nèi)容可不歸檔，歸檔人應(yīng)在“互提資料單”上注明提資內(nèi)容的圖紙名稱及編號(hào)?；ヌ豳Y料由接收方負(fù)責(zé)歸檔。5.3.11.4 應(yīng)使用用院質(zhì)量量體系文文件產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)識(shí)和可追追溯性管管理規(guī)定定（QQ/2002044.07720000）要要求的計(jì)計(jì)算書(shū)統(tǒng)統(tǒng)一格式式，計(jì)算算書(shū)封面面要填寫(xiě)寫(xiě)完整、簽簽字齊全全，電算算時(shí)應(yīng)注注明軟件件編號(hào)。5.3.11.5 歸檔材材料應(yīng)使使用碳素素墨水或或藍(lán)黑墨墨水書(shū)寫(xiě)寫(xiě)，野外外作業(yè)記記錄可使使用鉛筆筆書(shū)寫(xiě)。5.3.11.6 依據(jù)性性文件材材料應(yīng)歸歸檔原件件。歸

40、檔檔的材料料（顧客客提供的的資料、與與顧客來(lái)來(lái)往函件件等）應(yīng)應(yīng)有標(biāo)識(shí)識(shí)，并與與文件件材料移移交清單單中名名稱一致致。5.3.11.7 當(dāng)一個(gè)個(gè)文件涉涉及多個(gè)個(gè)項(xiàng)目或或?qū)I(yè)時(shí)時(shí)，此文文件只歸歸一份，其其它項(xiàng)目目或?qū)I(yè)業(yè)在歸檔檔時(shí)，應(yīng)應(yīng)在備備考表中中注明此此文件所所在的位位置。5.3.22 歸檔 5.3.22.1歸檔檔人應(yīng)填寫(xiě)文文件材料料移交清清單附附錄A（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）。若若歸原始始文件材材料應(yīng)在在卷內(nèi)備備考表附附錄B（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄）中中簡(jiǎn)述該該卷材料料的內(nèi)容容，對(duì)按按規(guī)定應(yīng)應(yīng)該歸檔檔但實(shí)際際沒(méi)有歸歸檔的材材料，歸歸檔人應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)內(nèi)備考考表中中注明未未歸檔的的原因。卷卷內(nèi)備備考表應(yīng)應(yīng)由設(shè)總總

41、審核簽簽字。5.3.22.2科研研、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、典典型設(shè)計(jì)計(jì)等項(xiàng)目目的原始始文件材材料原則則上應(yīng)一一次歸檔檔，由于于前后兩兩個(gè)階段段相隔時(shí)時(shí)間較遠(yuǎn)遠(yuǎn)（超過(guò)過(guò)一年）可可分階段段歸檔。明明確下馬馬的項(xiàng)目目，應(yīng)在在明確后后及時(shí)整整理歸檔檔。5.3.22.3與外外單位合合作項(xiàng)目目的原始始材料，應(yīng)應(yīng)由主辦辦單位保保存完整整的檔案案，協(xié)作作單位應(yīng)應(yīng)保存承承擔(dān)部分分的檔案案。與外外單位合合作項(xiàng)目目檔案由由設(shè)總歸歸檔。5.3.22.4 保密項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)由由經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃科在在設(shè)計(jì)任任務(wù)單上上注明“保密”。重要要項(xiàng)目的的特殊工工藝、招招投標(biāo)文文件、詢?cè)儍r(jià)書(shū)以以及政治治項(xiàng)目等等需要保保密的原原始科技技文件材材料在歸歸檔時(shí)由

42、由設(shè)總在在備考表表中注明明保密字字樣。5.3.22.5 技經(jīng)專專業(yè)成品品修改時(shí)時(shí)需整版版替換，檔檔案最終終保存第第一版和和最終版版（概算算審定版版）。估估算、概概算、預(yù)預(yù)算的成成品標(biāo)識(shí)識(shí)用設(shè)計(jì)計(jì)階段代代字加以以區(qū)分，并并按工程程設(shè)計(jì)圖圖紙編號(hào)號(hào)辦法進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)。5.3.22.6 成品科科技材料料應(yīng)歸檔檔兩份，分分正本、副副本。5.3.22.7 工程成成品修改改后的歸歸檔5.3.22.7.1設(shè)計(jì)計(jì)人修改改設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)，應(yīng)修修改電子子圖，將將電子版版的設(shè)設(shè)計(jì)（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單2002044.100-R33-20000隨隨修改的的電子版版卷冊(cè)目目錄及圖圖紙一同同壓入電電子圖庫(kù)庫(kù)，以保保證電子子檔案

43、的的完整和和準(zhǔn)確。紙紙介質(zhì)設(shè)設(shè)計(jì)（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單（20204.10-R3-2000）與修改成品圖一同歸檔。5.3.22.7.2 對(duì)對(duì)于無(wú)電電子圖的的底圖修修改，修修改的底底圖應(yīng)與與底圖圖調(diào)用、變變更申請(qǐng)請(qǐng)單（參參見(jiàn)檔檔案借閱閱制度Q/21111-2003）一同歸檔案整編。如果重新出版電子圖，應(yīng)歸還調(diào)用的底圖，由檔案整編人員替換銷毀。5.3.33 驗(yàn)收和和組卷5.3.33.1 檔案人人員應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照各專專業(yè)應(yīng)歸歸檔原始始文件材材料明細(xì)細(xì)表附附錄E（提示示的附錄錄）規(guī)規(guī)定的內(nèi)內(nèi)容對(duì)原原始文件件材料進(jìn)進(jìn)行逐項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收，發(fā)發(fā)現(xiàn)材料料不全或或不符合合規(guī)定要要求時(shí)，檔檔案人員員應(yīng)進(jìn)行行指導(dǎo)，并并提

44、出整整改要求求，歸檔檔人應(yīng)按按要求整整理和補(bǔ)補(bǔ)充材料料。5.3.33.2 檔案人人員對(duì)原原始文件件材料驗(yàn)驗(yàn)收后填填寫(xiě)原原始文件件材料驗(yàn)驗(yàn)收表附附錄E（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附錄錄），并并于每月月10日將將原始始文件材材料驗(yàn)收收表移移交經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃科科，經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃科科據(jù)此發(fā)發(fā)放歸檔檔獎(jiǎng)。5.3.33.3 檔案人人員對(duì)已已接收的的科技文文件材料料，應(yīng)在在一周內(nèi)內(nèi)整編入入庫(kù)，以以不影響響檔案利利用。5.3.33.4 對(duì)于與與工程項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)關(guān)的文書(shū)書(shū)檔案（如如任務(wù)書(shū)書(shū)），應(yīng)應(yīng)將原件件歸入項(xiàng)項(xiàng)目的原原始檔案案，以便便日后查查考利用用。但對(duì)對(duì)工程合合同類文文件材料料和概預(yù)預(yù)算批復(fù)復(fù)文件采采取單獨(dú)獨(dú)組卷的的方法，以以便在經(jīng)

45、經(jīng)營(yíng)工作作中利用用。6. 整編編和保管管6.1 成成品科技技檔案整整編和保保管 6.1.11為了保保證檔案案的正確確和真實(shí)實(shí)性，成成品檔案案整編員員應(yīng)嚴(yán)格格把關(guān)，對(duì)對(duì)于工程程編號(hào)、圖圖名等錯(cuò)錯(cuò)誤應(yīng)及及時(shí)與經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃科和設(shè)設(shè)計(jì)人溝溝通，進(jìn)進(jìn)行修改改。6.1.22 底圖的的整編6.1.22.1 驗(yàn)收歸歸檔的底底圖，并并在“底圖移移交登記記本”上簽字字。6.1.22.2 檢查目目錄中信信息（如如圖紙名名稱、圖圖紙編號(hào)號(hào)、簽字字及成品品頁(yè)數(shù)等等），對(duì)對(duì)錯(cuò)誤的的信息應(yīng)應(yīng)通知設(shè)設(shè)計(jì)人修修改。在在目錄頁(yè)頁(yè)的右下下方加蓋蓋“歸檔”章。6.1.22.3 點(diǎn)數(shù)“目錄頁(yè)頁(yè)數(shù)”、“說(shuō)明書(shū)書(shū)頁(yè)數(shù)”、“器材表表”、 “

46、圖紙頁(yè)頁(yè)數(shù)”、和“套用圖圖紙張數(shù)數(shù)”， 在“清華紫紫光企業(yè)業(yè)檔案系系統(tǒng)”的項(xiàng)目目、案卷卷、文件件級(jí)中添添加上述述信息。6.1.22.4 打印 “底圖袋袋標(biāo)簽”，將其其牢固貼貼于底圖圖紙袋出出口上方方十厘米米左右，將將底圖入入庫(kù)保存存。6.1.22.5 修改底底圖的整整編6.1.22.5.1 在在“清華企企業(yè)檔案案管理系系統(tǒng)”的案卷卷級(jí)、文文件級(jí)記記錄中做做相應(yīng)修修改； 6.1.22.5.2 檢檢查圖紙紙是否完完整，替替換底圖圖；6.1.22.5.3 檢檢查調(diào)用用的底圖圖是否歸歸還，對(duì)對(duì)作廢的的底圖加加蓋“作廢”章，隔隔離存放放以備銷銷毀。6.1.22.5.4 在在底圖調(diào)調(diào)用、變變更申請(qǐng)請(qǐng)單（參

47、參見(jiàn)檔檔案借閱閱制度QQ/2111111-20003）上簽字，交成品檔案借閱管理員；6.1.22.5.5 在在“清華企企業(yè)檔案案管理系系統(tǒng)”的“銷毀子子系統(tǒng)”中記錄錄底圖作作廢信息息，部分分無(wú)法在在“銷毀子子系統(tǒng)”中登記記的底圖圖，需在在“底圖銷銷毀登記記本” 中登記記。6.1.33 底圖存存放與保保管6.1.33.1 在存放放過(guò)程中中每裝入入一卷底底圖必須須與底圖圖袋上的的標(biāo)簽相相核對(duì)，以以免發(fā)生生錯(cuò)誤。6.1.33.2同一一工程的的不同卷卷冊(cè)，盡盡可能放放于一個(gè)個(gè)紙袋中中，以便便于查找找。卷冊(cè)冊(cè)較多時(shí)時(shí)可分多多個(gè)紙袋袋存放。6.1.33.3 如卷冊(cè)冊(cè)超厚，圖圖紙二百百?gòu)堃陨仙希瑒t分分卷存放

48、放保管。6.1.33.4 對(duì)于加加長(zhǎng)圖紙紙則使用用加長(zhǎng)紙紙袋存放放，以便便于保管管。6.1.33.5 將整編編包裝好好的底圖圖入庫(kù)，成成品檔案案借閱管管理人員員在“底圖移移交登記記本”上簽字字驗(yàn)收。6.1.33.6應(yīng)按按照變電電、送電電工程分分類和工工程編號(hào)號(hào)順序排排放，排排放要整整齊，檔檔案密集集柜上應(yīng)應(yīng)有標(biāo)識(shí)識(shí)，便于于查找。6.1.33.7 按工程程存放的的檔案每每列應(yīng)預(yù)預(yù)留一定定空間，管管理員應(yīng)應(yīng)視情況況進(jìn)行必必要的調(diào)調(diào)整。6.1.33.8 已鑒定定作廢的的底圖應(yīng)應(yīng)隔離存存放，并并做標(biāo)識(shí)識(shí)。6.1.33.9 對(duì)于調(diào)曬曬頻繁已已破損的的底圖，應(yīng)應(yīng)及時(shí)掃掃描，并并重新出出圖，對(duì)對(duì)于破損損的圖

49、紙紙應(yīng)隔離離存放。6.1.44 藍(lán)圖整整編程序序 6.1.44.1 驗(yàn)收歸歸檔的藍(lán)藍(lán)圖，并并在“藍(lán)圖移移交登記記本”上簽字字。6.1.44.2 核對(duì)圖圖紙頁(yè)數(shù)數(shù)，檢查查圖紙目目錄信息息及說(shuō)明明書(shū)裝訂訂質(zhì)量。6.1.44.3 按流水水號(hào)為每每一卷冊(cè)冊(cè)藍(lán)圖編編制“總登記記號(hào)”。 “總登記記號(hào)”編號(hào)辦辦法為八八位阿拉拉伯?dāng)?shù)字字，前四四位代表表年度，后后四位代代表流水水順序號(hào)號(hào)?？偟堑怯浱?hào)不不能空號(hào)號(hào)，不能能重復(fù)。6.1.44.4 每一卷卷冊(cè)有兩兩個(gè)流水水號(hào)，其其中奇數(shù)數(shù)代表正正本，偶偶數(shù)代表表副本。6.1.44.5 按照已已編好的的總登記記號(hào)，在在每一張張藍(lán)圖右右下方加加蓋紅色色編號(hào)，以以便于識(shí)識(shí)別

50、。6.1.44.6 在“清華紫紫光企業(yè)業(yè)檔案系系統(tǒng)”的項(xiàng)目目、案卷卷、文件件級(jí)中添添加上述述有關(guān)信信息。6.1.44.7 打印“藍(lán)圖紙紙袋”、 “藍(lán)圖盒盒卡”，并將將借閱卡卡插于“藍(lán)圖紙紙袋”后袋中中。6.1.44.8 打印“藍(lán)圖檢檢索卡”，并將將卡片按按照工程程類別分分類（如如變電、送送電、系系統(tǒng)、光光纜等）；電壓等等級(jí)分類類（如2220kkV、1100kV、35kkV等）；工程名名稱第一一個(gè)字的的漢語(yǔ)拼拼音分類類的原則則在卡片片柜中進(jìn)進(jìn)行排放放，以便便于檢索索。6.1.44.9 修改藍(lán)藍(lán)圖的整整編6.1.44.9.1 在在修改藍(lán)藍(lán)圖上印印上藍(lán)圖圖 “總登記記號(hào)”，根據(jù)據(jù)“設(shè)計(jì)（設(shè)設(shè)備）變變

51、更通知知單”填制“卷內(nèi)備備考表”，并印印上藍(lán)圖圖“總登記記號(hào)”；6.1.44.9.2 替替換藍(lán)圖圖，在作作廢的藍(lán)藍(lán)圖上加加蓋“作廢”章，并并隔離存存放；6.1.44.9.3 若若欲替換換的藍(lán)圖圖已被借借閱，應(yīng)應(yīng)在藍(lán)圖圖歸還時(shí)時(shí)進(jìn)行替替換，并并對(duì)作廢廢藍(lán)圖進(jìn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)識(shí)和隔離離。6.1.44.9.4 在在“清華企企業(yè)檔案案管理系系統(tǒng)”的“銷毀子子系統(tǒng)”中記錄錄藍(lán)圖作作廢信息息，部分分無(wú)法在在“銷毀子子系統(tǒng)”中登記記的藍(lán)圖圖，需在在“藍(lán)圖銷銷毀登記記本” 中進(jìn)行行登記。 6.1.44.9.5 對(duì)對(duì)于無(wú)修修改圖的的設(shè)計(jì)變變更, 則根據(jù)據(jù)“設(shè)計(jì)（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單”填寫(xiě)“卷內(nèi)備備考表”，印上上藍(lán)圖“

52、總登記記號(hào)”，放入入卷內(nèi)以以備參考考。6.1.44.9.6 當(dāng)當(dāng)同一張張“設(shè)計(jì)（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單”修改兩兩個(gè)或兩兩個(gè)以上上工程或或卷冊(cè)時(shí)時(shí)，在其其中一個(gè)個(gè)工程或或卷冊(cè)中中根據(jù)“設(shè)計(jì)（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單”填寫(xiě)“卷內(nèi)備備考表”；另一一個(gè)工程程或卷冊(cè)冊(cè)則只填填寫(xiě)“卷內(nèi)備備考表”，并注注明“修改通通知參見(jiàn)見(jiàn)。6.1.55 藍(lán)圖存存放和保保管6.1.55.1 藍(lán)圖裝裝袋時(shí)必必須核對(duì)對(duì)紙袋上上總登記記號(hào)、卷卷冊(cè)編號(hào)號(hào)是否相相符，以以免發(fā)生生錯(cuò)誤。6.1.55.2 將整編編包裝好好的藍(lán)圖圖入庫(kù)，藍(lán)藍(lán)圖庫(kù)管管理人員員在“藍(lán)圖移移交登記記本”上簽字字驗(yàn)收。6.1.55.3 應(yīng)按照照總登記記號(hào)的順順序排

53、放放，排放放要整齊齊，檔案案密集柜柜上應(yīng)有有標(biāo)識(shí)，便便于查找找。6.1.55.4 鑒定作作廢的藍(lán)藍(lán)圖應(yīng)隔隔離存放放，并做做標(biāo)識(shí)。6.2 原原始科技技檔案整整編和保保管6.2.11 原始科科技檔案案的整編編6.2.11.1依據(jù)據(jù)檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)Q/211113-20003）對(duì)對(duì)原始科科技文件件材料進(jìn)進(jìn)行組卷卷、去釘釘、裁切切、裱糊糊、折疊疊、編頁(yè)頁(yè)號(hào)。6.2.11.2利用用“清華紫紫光企業(yè)業(yè)檔案系系統(tǒng)”軟件錄入入卷內(nèi)信信息：檔檔案編號(hào)號(hào)、案卷卷題名、密密級(jí)、保保管期限限、移交交人、審審核人、移移交日期期等。錄錄入卷內(nèi)內(nèi)目錄：文件編編號(hào)、文文件題名名等。打打印案卷卷封皮、卷卷內(nèi)目錄錄，裝訂訂

54、成卷。6.2.11.3對(duì)整整編成卷卷的原檔檔，進(jìn)行行裝訂、裝裝盒、編編寫(xiě)檔案案盒封面面、入庫(kù)庫(kù)。6.2.22 原始科科技檔案案的保管管6.2.22.1 按照工工程類別別和工程程編號(hào)順順序排放放。檔案案密集柜柜上應(yīng)有有標(biāo)識(shí)，便便于查找找。6.2.22.2 每類應(yīng)應(yīng)預(yù)留一一定空間間，管理理員應(yīng)視視情況進(jìn)進(jìn)行必要要的調(diào)整整。6.2.22.3 具有永永久和長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存價(jià)值的的檔案如如有破壞壞和字跡跡失真要要及時(shí)修修補(bǔ)或復(fù)復(fù)制。6.2.22.4每年年末對(duì)檔檔案保管管狀況進(jìn)進(jìn)行全面面檢查，根據(jù)案卷進(jìn)行清查核對(duì)做到卷、帳相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要作記錄，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取積極有效措施，保護(hù)檔案的安全。6.3 科科研

55、、業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)設(shè)檔案的的整編和和保管6.3.11 整編6.3.11.1 按照電電力工程程勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)科技技檔案分分類編號(hào)號(hào)辦法 DLGJ8696對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)。6.3.11.2 編目。利利用“清華企企業(yè)檔案案管理系系統(tǒng)”進(jìn)行編編目、錄錄入整編編信息、打打印歸檔檔文件目目錄、封封面等。6.3.11.3 裝訂、裝裝盒入庫(kù)庫(kù)。6.3.22 保管6.3.22.1 按照年年度和編編號(hào)順序序進(jìn)行排排放。7. 利用用7.1 科科技檔案案的借閱閱參見(jiàn)檔檔案借閱閱制度Q/211112003）8. 鑒定定和銷毀毀8.1 成成品科技技檔案8.1.11依據(jù)“設(shè)計(jì)（設(shè)設(shè)備）變變更單”及修改改的成品品圖進(jìn)行行整編，替替

56、換作廢廢成品，在在作廢成成品上加加蓋作廢廢章并隔隔離存放放。8.1.22 每年的的6月和122月打印印檔案案鑒定銷銷毀清單單（參參見(jiàn)檔檔案鑒定定銷毀制制度QQ/2111144 220033），由主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審定簽簽字，對(duì)對(duì)作廢成成品進(jìn)行行銷毀。8.2 原原始科技技檔案8.2.11 根據(jù)原原始科技技檔案的的保管期期限以及及成品科科技檔案案的作廢廢情況編編制檔檔案鑒定定銷毀清清單(參見(jiàn)檔檔案鑒定定銷毀制制度QQ/2111144 220033)，由由鑒定小小組鑒定定簽字后后銷毀。8.3 鑒鑒定銷毀毀程序參參見(jiàn)檔檔案鑒定定銷毀制制度QQ/2111144 -220033。9. 附錄錄附錄A（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的附附

57、錄） 文件材材料移交交清單附錄B（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的附附錄） 備考表表附錄C（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的附附錄） 出版前前硫酸圖圖紙驗(yàn)收收表附錄D（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的附附錄） 原始文文件材料料驗(yàn)收表表附錄E（提提示的附附錄） 各專業(yè)業(yè)應(yīng)歸檔檔原始文文件材料料明細(xì)表表文書(shū)檔案管管理辦法法（Q/211103-20003）1. 目的的和范圍圍本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我我院在生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)和管管理活動(dòng)動(dòng)中形成成的，具具有查考考利用價(jià)價(jià)值的文文書(shū)文件件材料和和照片、底底片、錄錄像、錄錄音帶、VCD、縮微膠片等文書(shū)文件材料的接收、整理作出規(guī)定。目的是通過(guò)加強(qiáng)對(duì)文書(shū)文件材料的管理，提高我院文書(shū)檔案的管理水平，充分發(fā)揮文書(shū)檔案在工程設(shè)計(jì)和管理決策過(guò)程中的作用。2

58、. 引用用標(biāo)準(zhǔn)電力勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)文書(shū)書(shū)檔案管管理規(guī)定定 DLLGJ1143-199983. 職責(zé)責(zé)檔案管理部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)文書(shū)文文件材料料的歸口口管理工工作，各各專業(yè)室室及職能能科室負(fù)負(fù)責(zé)文書(shū)書(shū)文件材材料的收收集、整整理和歸歸檔。4. 文書(shū)書(shū)文件材材料的立立卷歸檔檔范圍4.1 上上級(jí)單位位的文件件材料4.1.11 上級(jí)單單位召開(kāi)開(kāi)的需要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的會(huì)會(huì)議主要要文件材材料。4.1.22 上級(jí)單單位頒發(fā)發(fā)的屬于于本單位位主管工工作并要要執(zhí)行的的文件， 以及普發(fā)性， 非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。4.1.33 上級(jí)單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)視察、檢檢查本單單位工作作時(shí)的指指示、講講話、題題詞、照照片和有有

59、特殊保保存價(jià)值值的錄音音、錄像像等材料料。4.1.44 代上級(jí)級(jí)單位草草擬并被被采用的的文件最最后草稿稿和印本本。4.1.55 上級(jí)單單位轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)的文件件(包括報(bào)報(bào)紙、刊刊物)。4.1.22 應(yīng)歸檔檔的本單單位文件件材料4.1.22.1 本院召召開(kāi)的代代表大會(huì)會(huì)、代表表會(huì)議、工工作會(huì)議議的全套套會(huì)議文文件，以以及各種種聲像材材料；4.1.22.2 本院黨黨組、行行政領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的會(huì)議議文件材材料、本本院召開(kāi)開(kāi)的工作作會(huì)議、專專業(yè)會(huì)議議材料；4.1.22.3 本院頒頒發(fā)的各各種正式式文件的的簽發(fā)稿稿、印刷刷本以及及重要文文件的修修改稿；4.1.22.4 本院的的請(qǐng)示與與上級(jí)單單位的批批復(fù)文件件，下屬屬企

60、業(yè)的的請(qǐng)示與與本院的的批復(fù)文文件；4.1.22.5 本院及及其各職職能科室室形成的的工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、報(bào)報(bào)告；4.1.22.6 反映本本院業(yè)務(wù)務(wù)活動(dòng)和和科學(xué)技技術(shù)管理理的專業(yè)業(yè)文件材材料；4.1.22.7 本院檢檢查下屬屬企業(yè)工工作、調(diào)調(diào)查研究究形成的的主要文文件材料料；4.1.22.8 本院或或本院匯匯總的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表和統(tǒng)計(jì)計(jì)分析資資料；4.1.22.9 本院黨黨委、團(tuán)團(tuán)委、工工會(huì)在工工作活動(dòng)動(dòng)中形成成的重要要文件材材料；4.1.22.100 內(nèi)容容重要的的人民來(lái)來(lái)信、來(lái)來(lái)訪材料料、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的批示示和本院院處理人人民來(lái)信信，來(lái)訪訪形成的的記錄、摘摘要單、調(diào)調(diào)查處理理報(bào)告、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析材料等等