檔案管理制度大全

1、PAGE PAGE 185TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc180490235 檔案管理辦法（Q/21101-2003） PAGEREF _Toc180490235 h 1 HYPERLINK l _Toc180490236 科技檔案管理辦法（Q/21102-2003） PAGEREF _Toc180490236 h 17 HYPERLINK l _Toc180490237 文書檔案管理辦法（Q/21103-2003） PAGEREF _Toc180490237 h 29 HYPERLINK l _Toc180490238 會計檔案管管理辦法法（Q/2211004

2、-220033） PAGEREF _Toc180490238 h 54 HYPERLINK l _Toc180490239 標準及科技技圖書資資料管理理辦法（Q/21105-2003） PAGEREF _Toc180490239 h 58 HYPERLINK l _Toc180490240 實物檔案管管理辦法法（Q/211106-20003） PAGEREF _Toc180490240 h 69 HYPERLINK l _Toc180490241 保密檔案管管理辦法法（Q/211107-20003） PAGEREF _Toc180490241 h 75 HYPERLINK l _Toc1804

3、90242 設(shè)備檔案管管理辦法法（Q/211108-20003） PAGEREF _Toc180490242 h 81 HYPERLINK l _To聲像檔檔案管理理辦法（Q/21109-2003） PAGEREF _Toc180490243 h 85 HYPERLINK l _Toc180490244 電子檔案管管理辦法法（Q/211110-20003） PAGEREF _Toc180490244 h 95 HYPERLINK l _Toc180490245 檔案借閱制制度（QQ/2111111-20003） PAGEREF _Toc180490245 h 1077

4、 HYPERLINK l _Toc180490246 檔案保管制制度（QQ/2111122-20003） PAGEREF _Toc180490246 h 1155 HYPERLINK l _Toc180490247 檔案案卷質(zhì)質(zhì)量標準準（Q/211113-20003） PAGEREF _Toc180490247 h 1211 HYPERLINK l _Toc180490248 檔案鑒定銷銷毀制度（QQ/2111144-20003） PAGEREF _Toc180490248 h 1244檔案管理辦辦法（QQ/2111011-20003）前 言本標準是是結(jié)合院院20002年推推行的技技術(shù)經(jīng)濟濟責

5、任制制及20000版版質(zhì)量管管理體系系對我院院19999版檔檔案工作作管理辦辦法的的修訂。本標準自220033年08月01日起起實施，原原19999版檔檔案工作作管理辦辦法作作廢。本標準由檔檔案管理理部門歸歸口管理理本標準主要要起草人人：胡波波 董福福貴 邴冬燕燕本標準校審審人：陶陶莎本標準批準準人：邴邴冬燕1.目的和和范圍為了進一步步加強我我院檔案案的收集集、整理理、移交交、保管管、利用用、銷毀毀管理工工作，提提高檔案案管理水水平，有有效地保保護檔案案資源，促促進我院院檔案信信息資源源的開發(fā)發(fā)和利用用，適應(yīng)應(yīng)生產(chǎn)和和管理的的需要，根根據(jù)中中華人民民共和國國檔案法法和中中華人民民共和國國檔案法

6、法實施辦辦法，結(jié)結(jié)合我院院實際情情況，特特制定本本辦法。本辦法中所所稱的檔檔案，是是指過去去和現(xiàn)在在，我院院在工程程設(shè)計和和各項管管理工作作中直接接形成的的、具有有保存價價值的各各種文字字、圖表表、聲像像等不同同形式載載體的記記錄。2.引用標標準/文件電力勘測測設(shè)計科科學技術(shù)術(shù)文件材材料立卷卷歸檔辦辦法 DLGGJ100520000電力勘測測設(shè)計科科技檔案案分類編編號辦法法 NNDGJJ8696電力勘測測設(shè)計科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標準準 DDLGJJ137719997電力勘測測設(shè)計文文書檔案案管理規(guī)規(guī)定 DLGGJ144319998電力工程程勘測設(shè)設(shè)計科技技檔案保保管期限限劃分標標準 DLGG

7、J1330-119977電力勘測測設(shè)計技技術(shù)成果果轉(zhuǎn)讓規(guī)規(guī)定 DLGGJ100019998工作標準準匯編（北北京供電電設(shè)計院院企業(yè)標標準）技術(shù)經(jīng)濟濟責任制制文件匯匯編 Q/2201110-220022（北京京供電設(shè)設(shè)計院企企業(yè)標準準）設(shè)計圖紙紙管理辦辦法 Q/2202004.008-220000（北京京供電設(shè)設(shè)計院質(zhì)質(zhì)量體系系文件）3. 管理理機構(gòu)及及職責3.1 管管理機構(gòu)構(gòu)3.1.11 檔案管管理部門門是在主主管院長長領(lǐng)導下下的檔案案管理職職能部門門。3.1.22 檔案管管理部門門配備專專職的檔檔案管理理人員。3.1.33 各科室室設(shè)置兼兼職檔案案員，形形成院檔檔案管理理網(wǎng)絡(luò)。詳詳見檔檔案管

8、理理網(wǎng)絡(luò)圖圖附附錄A（標準準的附錄錄）。3.2 職職責3.2.11 檔案管管理部門門3.2.11.1 遵守國國家檔案案管理相相關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)，建立立并執(zhí)行行檔案管管理制度度。3.2.11.2 負責全全院的科科技、文文書、會會計、聲聲像、設(shè)設(shè)備、實實物檔案案以及科科技圖書書、資料料、期刊刊、技術(shù)術(shù)和管理理標準的的管理。3.2.11.3 負責對對各科室室的立卷卷、歸檔檔工作進進行督促促和技術(shù)術(shù)指導。3.2.22 專職檔檔案管理理員3.2.22.1 檔案管管理部門門主任（1）負責責組織制制定檔案案管理制制度，并并組織貫貫徹執(zhí)行行；（2）負責責組織、協(xié)協(xié)調(diào)全院院各類檔檔案管理理工作；（3）負責責檔案

9、業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)設(shè)工作；（4）負責責組織各各類文件件材料歸歸檔質(zhì)量量驗收、考考核工作作；（5）負責責檔案的的統(tǒng)計工工作。（6）負責責檔案的的鑒定、銷銷毀管理理。 3.2.22.2 原始科科技文件件材料整整編員（1）負責責原始科科技文件件材料的的驗收、整整編和原原始檔案案保管、借借閱管理理；（2）負責責電子檔檔案的刻刻錄、保保管、鑒鑒定銷毀毀和下載載管理；（3）對需需要作廢廢銷毀的的科技原原始檔案案提出作作廢銷毀毀申請。3.2.22.3 成品科科技文件件材料整整編員（1）負責責成品科科技文件件材料的的驗收、整整編、入入庫管理理；（2）負責責電子科科技文件件材料的的驗收、整整編、入入庫管理理；（3）對需

10、需要作廢廢銷毀的的科技成成品檔案案提出作作廢銷毀毀申請。3.2.22.4 綜合檔檔案管理理員（1） 負責科科研、文文書、會會計、設(shè)設(shè)備、聲聲像、實實物檔案案的驗收收、整編編、保管管和借閱閱管理工工作。（2） 對需作作廢銷毀毀的檔案案提出作作廢銷毀毀申請。（3） 協(xié)協(xié)助科技技成品檔檔案借閱閱管理員員進行借借閱和借借閱檔案案催還管管理工作作。3.2.22.5 科技成成品檔案案借閱管管理員（1）負責責成品科科技文件件材料的的保管和和借閱管管理。（2）對需需作廢銷銷毀的科科技成品品檔案提提出作廢廢銷毀申申請。3.2.22.6 標準、科科技圖書書管理員員（1）負責責技術(shù)和和管理標標準的采采購、整整編、發(fā)

11、發(fā)放、保保管、鑒鑒定銷毀毀管理。（2）協(xié)助助技術(shù)質(zhì)質(zhì)?？七M進行技術(shù)術(shù)、管理理標準有有效版本本的控制制。（3）負責責科技圖圖書、資資料和期期刊的采采購、整整編、保保管、借借閱管理理。（4）負責責地形圖圖的整編編、保管管、借閱閱管理。（5）對需需作廢銷銷毀的檔檔案提出出作廢銷銷毀申請請。（6）協(xié)助助科技文文件成品品材料整整編員進進行成品品材料的的整編管管理。3.2.33 兼職檔檔案管理理員（1）參加加檔案管管理部門門組織的的培訓和和交流活活動。（2）協(xié)助助本部門門負責人人組織檔檔案管理理制度培培訓，傳傳達檔案案管理信信息，代代表本部部門就檔檔案歸檔檔和利用用問題與與檔案管管理人員員進行溝溝通和協(xié)協(xié)

12、調(diào)。（3）協(xié)助助本部門門負責人人做好本本部門文文件材料料的收集集、整理理和歸檔檔工作。（4）協(xié)助助本部門門負責人人做好本本部門原原始科技技文件材材料歸檔檔的督促促工作。4. 檔案案種類我院的檔案案分為：科技檔檔案；文文書檔案案；會計計檔案；設(shè)備檔檔案；實實物檔案案；聲像像檔案；技術(shù)、管管理標準準；科技技圖書、資資料、期期刊八大大類。其其中科技技檔案包包含：工工程勘測測設(shè)計項項目、自自身基建建項目、科科研項目目、標準準設(shè)計項項目、業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)設(shè)、科學學儀器文文件材料料六類。5. 文件件材料的的收集、整整理及移移交的歸歸口管理理5.1 院院辦公室室是各類類收發(fā)文文件的歸歸口管理理部門，應(yīng)應(yīng)按照電電力

13、勘測測設(shè)計文文書檔案案管理規(guī)規(guī)定DLLGJ114319998及及文書書文件材材料立卷卷歸檔管管理辦法法Q/2211003-220033的規(guī)規(guī)定負責責文件分分類、整整理、立立卷、組組卷和移移交工作作。5.2 科科技文件件材料的的收集、整整理、移移交職責責參照科科技文件件材料立立卷歸檔檔管理辦辦法Q/21110220003執(zhí)執(zhí)行。5.3 財財務(wù)科負負責按照照會計計檔案管管理辦法法 Q/211104-20003進進行會計計檔案的的立卷、裝裝訂以及及編制會會計檔案案移交清清冊等歸歸檔工作作。5.4 文文件、文文字材料料（包括括聲像等等多種載載體）的的產(chǎn)生部部門或主主辦部門門對各種種文件、文文字材料料有

14、收集集、立卷卷、整理理和移交交的職責責。5.5 設(shè)設(shè)備采購購部門負負責設(shè)備備檔案的的移交工工作。5.6 實實物收集集部門負負責實物物檔案的的移交工工作。 5.7 對對于工程程設(shè)計或或管理活活動過程程中使用用的或送送交有關(guān)關(guān)人員檢檢驗的文文字材料料，使用用或檢驗驗單位應(yīng)應(yīng)及時送送還設(shè)計計專業(yè)室室或主辦辦部門，以以便及時時歸檔。5.8 無無論從何何種渠道道接收到到的、需需我院處處理的文文件、文文字材料料，均應(yīng)應(yīng)及時轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交歸口口部門或或辦公室室，任何何人均無無權(quán)對其其長期積積壓和擅擅自處理理。5.9 對對于復印印的文件件材料或或其它載載體材料料的復制制件（拷拷貝），主主辦部門門應(yīng)將其其原始件件歸檔，

15、其其復印或或復制件件不屬歸歸檔范圍圍，可留留存使用用單位，但但應(yīng)按有有關(guān)規(guī)定定妥善保保管。對對于無保保存價值值的材料料，應(yīng)按按有關(guān)規(guī)規(guī)定處理理。5.10 文件材材料的收收集、整整理及移移交工作作流程，詳詳見檔檔案管理理工作流流程圖附附錄B（標準準的附錄錄）。6. 檔案案的整編編6.1 整整編人員員在接收收文件、文文字等各各門類載載體材料料后，應(yīng)應(yīng)按照有有關(guān)規(guī)定定對接收收材料的的標識、質(zhì)質(zhì)量和內(nèi)內(nèi)容進行行驗收，逐逐項核對對文件件材料移移交清單單，并并進行登登記。6.2整編編人員按按照電電力勘測測設(shè)計科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標準準DLGGJ133719997及及檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標準準Q/220611

16、3-220033及時對對接收的的文件材材料進行行立卷分分類、排排列編號號、組卷卷整理、編編寫案卷卷題名、裝裝訂等整整編工作作。移交交清單應(yīng)應(yīng)保存?zhèn)鋫洳椤?.3 編編整后的的檔案應(yīng)應(yīng)及時入入庫，并并編制檢檢索卡、案案卷目錄錄、全引引目錄等等以便于于檢索。6.4 文文書檔案案的整編編時間不不超過半半個月。為為了不影影響檔案案的借閱閱，無特特殊情況況下，其其余類別別檔案的的整編時時間不超超過一個個星期。7. 檔案案的保管管7.1 檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)按照檔檔案管理理要求做做好檔案案庫房的的管理工工作。妥妥善保管管好入庫庫的檔案案資料，保保證帳物物相符，便便于查找找。7.2 經(jīng)經(jīng)營計劃劃科和院院出版公

17、公司應(yīng)妥妥善保管管好出版版過程中中的文件件材料。7.3 檔檔案借閱閱人員應(yīng)應(yīng)保管好好在用檔檔案，保保證不丟丟失、不不損壞，不不對借閱閱的檔案案進行劃劃改和批批注。7.4 個個人或科科室不得得擅自銷銷毀檔案案。8. 檔案案的利用用8.1 檔檔案利用用是指對對檔案的的閱覽、復復制和摘摘錄。8.2 我我院聘任任的員工工可以利利用已開開放的檔檔案，員員工的檔檔案借閱閱權(quán)限參參見檔檔案借閱閱制度QQ/2111111-20003，未未開放的的檔案按按照相關(guān)關(guān)管理制制度進行行借閱審審批。8.3 對對外開放放的檔案案實行有有償服務(wù)務(wù)，收費費標準由由院經(jīng)營營計劃科科確定。8.4 檔檔案管理理部門應(yīng)應(yīng)在每年年的3

18、月前制制定年度度編研計計劃，檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)會同科科技人員員、專業(yè)業(yè)人員對對檔案資資料進行行研究、整整理、編編研，出出版有利利用價值值的檔案案編研材材料。8.5 對對于檔案案信息利利用效果果突出的的情況檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)及時填填寫檔檔案信息息利用效效果登記記表附附錄C（標準準的附錄錄）經(jīng)經(jīng)設(shè)總或或主任（科科長）簽簽署，以以便統(tǒng)計計檔案利利用效果果。8.6 員員工和檔檔案管理理人員不不得拷貝貝、轉(zhuǎn)借借和出賣賣院檔案案資料。不不得將檔檔案的復復制件進進行對外外交換、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓和出出賣。9. 科技技檔案的的對外交交流9.1 我我院工程程設(shè)計、科科研成果果，標準準化設(shè)計計、業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)和和科技情情報資

19、料料一般均均可提供供對外交交流。9.2 外外單位來來院索取取科技檔檔案必須須持有正正式介紹紹信，科科研成果果，業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)和和科技情情報資料料由技術(shù)術(shù)質(zhì)?？瓶茪w口辦辦理審批批手續(xù)，工工程設(shè)計計、標準準化設(shè)計計由經(jīng)營營計劃科科歸口辦辦理審批批手續(xù)。9.3 檔檔案資料料交流費費用按照照電力力勘測設(shè)設(shè)計技術(shù)術(shù)成果轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓規(guī)定定DLGGJ100019998收收取。9.4 不不提供交交流的檔檔案9.4.11 技術(shù)專專利、技技術(shù)轉(zhuǎn)讓讓項目等等有關(guān)圖圖紙資料料。9.4.22 在技術(shù)術(shù)上尚未未成熟，內(nèi)內(nèi)容尚未未完整的的中間成成品或正正在投標標過程中中的有關(guān)關(guān)工程檔檔案資料料。9.4.33 一般工工程設(shè)計計的原始始

20、文件材材料、計計算書等等原始檔檔案。9.4.44 重要的的科研成成果、單單項工程程設(shè)計或或工程各各階段設(shè)設(shè)計的完完整檔案案。9.4.55 保密工工程檔案案。10. 檔檔案的鑒鑒定和銷銷毀10.1 院各種種門類檔檔案的鑒鑒定銷毀毀須在院院檔案鑒鑒定小組組的主持持和組織織下進行行。10.2應(yīng)應(yīng)根據(jù)檔檔案的實實際情況況，定期期對現(xiàn)有有檔案的的價值進進行鑒別別和判定定，將庫庫存中確確無保存存價值的的檔案及及時清除除銷毀，以以提高檔檔案庫房房的利用用率，保保證檔案案的準確確性和有有效性，使使檔案能能夠更好好地為設(shè)設(shè)計生產(chǎn)產(chǎn)服務(wù)。10.3 檔案的的鑒定和和銷毀應(yīng)應(yīng)參照檔檔案鑒定定銷毀制制度Q/211114

21、-20003執(zhí)執(zhí)行。11. 歸歸檔責任任考核11.1 科技文文件原始始材料的的歸檔考考核按院院科技技文件材材料立卷卷歸檔管管理辦法法 Q/211102-20003和和院技技術(shù)經(jīng)濟濟責任制制文件匯匯編 QQ/2001100-20002執(zhí)執(zhí)行。11.2 評審鑒鑒定科研研成果時時，要驗驗收鑒定定科研項項目檔案案材料的的完整情情況。11.3 在上報報優(yōu)秀科科技成果果獎和優(yōu)優(yōu)秀工程程設(shè)計、優(yōu)優(yōu)秀標準準化設(shè)計計時，應(yīng)應(yīng)由檔案案管理部部門向技技術(shù)質(zhì)保?？铺峁┕ｎ}歸歸檔情況況證明材材料工工程設(shè)計計、標準準設(shè)計、科科研項目目文件材材料歸檔檔情況附附錄D（標準準的附錄錄）。11.4 在評選選先進科科室和先先進個

22、人人時，應(yīng)應(yīng)參照檔檔案管理理部門提提供的科科室和個個人年度度歸檔情情況附附錄E（標準準的附錄錄）。11.5 對于在在檔案編編研、檔檔案現(xiàn)代代化管理理、檔案案的收集集、整理理、提供供利用等等方面做做出顯著著成績的的員工和和部門可可根據(jù)情情況給予予獎勵11.6 每年對對于檔案案兼職管管理員應(yīng)應(yīng)視完成成工作成成效給予予獎勵。11.7 對下列列行為之之一者，將將根據(jù)情情節(jié)輕重重對直接接責任者者給予處處罰。11.7.1 丟失或或者擅自自銷毀檔檔案管理理部門保保存的檔檔案。11.7.2 將生產(chǎn)產(chǎn)、管理理活動中中形成的的應(yīng)當歸歸檔的文文件、資資料據(jù)為為己有，拒拒絕向檔檔案管理理部門移移交文件件材料。11.7

23、.3 擅自對對外提供供、抄錄錄、公布布檔案管管理部門門保存的的檔案和和保密檔檔案。11.7.4 涂改、偽偽造檔案案。11.7.5 檔案工工作人員員玩忽職職守，造造成檔案案存放混混亂、檔檔案丟失失和損失失。11.8 對逾期期不歸或或丟失檔檔案的處處罰11.8.1 對借閱閱的檔案案到期不不續(xù)借或或不歸還還的情況況，將以以本/卷冊為為單位按按每延遲遲一天00.5元元的標準準處罰。11.8.2 對于丟丟失或破破損檔案案的情況況，將按按照每張張2元的標標準處罰罰。11.8.3 對于遺遺失的圖圖書、資資料按原原價賠償償；對于于領(lǐng)用和和借閱的的技術(shù)、管管理標準準、重要要的孤本本資料和和價格較較高且不不易購置

24、置的圖書書資料按按原價的的兩倍賠賠償。12. 附附錄 附錄錄A（標準準的附錄錄）檔檔案管理理網(wǎng)絡(luò)圖圖 附錄錄B（標準準的附錄錄）檔檔案管理理工作流流程圖 附錄錄C（標準準的附錄錄）檔檔案信息息利用效效果登記記表 附錄錄D（標準準的附錄錄）工工程設(shè)計計、標準準設(shè)計、科科研項目目文件材材料歸檔檔情況 附錄錄E（標準準的附錄錄）科科室和個個人年度度歸檔情情況附錄C（標標準的附附錄）檔案信息利利用效果果登記表表科室：填表日期：編號：被利用檔案種類利用目的被利用檔案情況和效果檔案名稱：檔案編號：檔案利用效果：利用人科長（室主任）注：被利利用檔案案情況應(yīng)應(yīng)注明工工程名稱稱（或材材料名稱稱）、工工程編號號（

25、或圖圖紙編號號、）、文文檔注明明類目號號、檔案案張數(shù)及及產(chǎn)生日日期等信信息。附錄D（標標準的附附錄）工程設(shè)計、標標準設(shè)計計科研項目文文件材料料歸檔情情況證明明項目名稱項目編號成品原始文件歸檔時間備注 檔案管管理部門門 簽字字：年月日附錄E（標標準的附附錄）科室和個人人年度歸歸檔情況況 年年 度：專業(yè)室科研、標準化檔案（項）原始檔案（冊）職能科室文書檔案（冊）科研檔案（項） 年 度：姓名科研、標準化檔案（項）原始檔案（冊）姓名科研、標準化檔案（項）原始檔案（冊） 檔案管管理部門門簽字：年月日科技檔案管管理辦法法（Q/211102-20003）本標準是根根據(jù)電電力勘測測設(shè)計科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標

26、準準DLGGJ700-19999及及我院質(zhì)質(zhì)量體系系文件設(shè)設(shè)計過程程控制程程序Q/202204-20000、服服務(wù)過程程控制程程序Q/202205-20000等等標準制制定。本標準是對對我院119999版科科技文件件立卷歸歸檔管理理辦法QQ/2111022-20000AA/0的的修訂。 本標準自220033年08月01日起起實施，原原19999版科科技文件件立卷歸歸檔管理理辦法作作廢。本標準由檔檔案管理理部門歸歸口管理理。1. 目的的和范圍圍本標準對工工程設(shè)計計過程中中形成的的科技文文件材料料的歸檔檔方法和和要求作作出了具具體的規(guī)規(guī)定。目目的是通通過加強強對科技技文件材材料的管管理，提提高我院

27、院科技檔檔案的管管理水平平，充分分發(fā)揮科科技檔案案在工程程設(shè)計過過程中的的作用，提提高工程程設(shè)計的的質(zhì)量和和效率。本標準規(guī)定定了在工工程勘測測設(shè)計、科科標業(yè)、自自身基建建等項目目的各個個設(shè)計階階段中形形成的具具有保存存價值的的圖紙、文文字材料料、計算算材料等等科技文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷、歸檔檔、保管管、利用用、鑒定定的管理理。2. 引用用標準/文件 電力勘測測設(shè)計科科學技術(shù)術(shù)文件材材料立卷卷歸檔辦辦法 DLLGJ1105-20000電力勘測測設(shè)計科科技檔案案分類編編號辦法法 DLLGJ886-996電力勘測測設(shè)計科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標準準 DDLGJJ70-19999電力工程程

28、勘測設(shè)設(shè)計圖紙紙管理辦辦法 DLGGJ288-944技術(shù)經(jīng)濟濟責任制制文件匯匯編 Q/2201110-220022（北京京供電設(shè)設(shè)計院企企業(yè)標準準）設(shè)計圖紙紙管理辦辦法 Q/2202004.008-220000（北京京供電設(shè)設(shè)計院質(zhì)質(zhì)量體系系文件）3. 職責責檔案管理部部門負責責科技文文件材料料的歸口口工作，各專業(yè)室、經(jīng)營計劃科、工程科、技術(shù)質(zhì)?？啤⒁约肮こ添椖吭O(shè)總、專業(yè)主設(shè)人、設(shè)計人和工地代表、科標業(yè)項目負責人負責執(zhí)行管理辦法中規(guī)定的有關(guān)職責。4. 收集集與整理理范圍在工程勘測測設(shè)計、科科標業(yè)和和自身基基建過程程中產(chǎn)生生的具有有保存價價值的科科技文件件材料，其其范圍如如下：4.1工程程勘測設(shè)

29、設(shè)計項目目科技文文件材料料4.1.11成品材材料工程招、投投標文件件及附圖圖、各階階段勘測測設(shè)計圖圖紙、說說明書、設(shè)設(shè)備材料料清冊、概概預(yù)算書書、工程程總結(jié)、報報告等。4.1.22原始文文件材料料4.1.22.1工程程設(shè)計依依據(jù)性文文件4.1.22.2工程程設(shè)計基基礎(chǔ)材料料4.1.22.3設(shè)計計來往文文件、質(zhì)質(zhì)量記錄錄4.1.22.4技技術(shù)接口口資料4.1.22.5計算算書4.1.22.6結(jié)合合工程設(shè)設(shè)計進行行的科研研試驗材材料4.1.22.7施工工過程中中形成的的材料4.1.22.8其它它材料工程設(shè)計原原始科技技文件材材料的詳詳細分類類見電電力勘測測設(shè)計科科學技術(shù)術(shù)文件材材料立卷卷歸檔辦辦法

30、DLGJ105-2000、歸檔內(nèi)容及責任分工見各專業(yè)應(yīng)歸檔原始文件材料明細表附錄E（提示的附錄）4.2自身身基建項項目科技技文件材材料4.2.11成品材材料招、投標書書、各階階段勘測測設(shè)計圖圖紙及文文字說明明、設(shè)備備器材清清冊、概概預(yù)算書書、工程程總結(jié)、報報告等。4.2.22原始文文件材料料a.基建項項目立項項、用地地等審批批文件b.設(shè)計、施施工任務(wù)務(wù)書；招招標、中中標文件件c.各種合合同、協(xié)協(xié)議、證證書、執(zhí)執(zhí)照d.地質(zhì)勘勘探資料料e.質(zhì)量記記錄（包包括圖紙紙會審記記錄、修修改通知知單等）f.工程質(zhì)質(zhì)量事故故處理記記錄、洽洽商記錄錄及來往往文件、會會議記錄錄g.設(shè)備、材材料試驗驗記錄和和產(chǎn)品質(zhì)

31、質(zhì)量合格格證h.施工檢檢查、驗驗收記錄錄、質(zhì)量量評定記記錄、工工程決算算和竣工工驗收文文件4.3科研研項目科科技文件件材料4.3.11成品材材料a.階段成成果報告告（包括括圖紙）b.專題總總結(jié)c.科研項項目總結(jié)結(jié)、研究究報告、試試驗總結(jié)結(jié)報告d.科學試試驗過程程中形成成的圖紙紙、文字字說明及及錄音、錄錄象等材材料4.3.22原始文文件材料料a.任務(wù)書書、可行行性研究究報告、調(diào)調(diào)研材料料b.項目審審批文件件c.科研項項目合同同、各種種協(xié)議d.項目進進行過程程中來往往文件、會會議紀要要e.項目相相關(guān)單位位提供的的技術(shù)資資料f.實驗、分分析、測測試的原原始記錄錄和數(shù)據(jù)據(jù)g.計算材材料h.科研成成果評

32、審審、鑒定定材料i.科研成成果評獎獎及獲獎獎材料j.成果應(yīng)應(yīng)用及推推廣材料料4.4標準準設(shè)計項項目科技技文件材材料4.4.11成品材材料標準設(shè)計圖圖紙、說說明書、規(guī)規(guī)范書等等4.4.22原始文文件材料料任務(wù)書、技技術(shù)鑒定定審批文文件、調(diào)調(diào)研材料料、來往往函電、質(zhì)質(zhì)量記錄錄、技術(shù)術(shù)接口資資料、計計算書等等4.5業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)科科技文件件材料專業(yè)技術(shù)會會議材料料、專題題（或綜綜合）報報告、業(yè)業(yè)務(wù)總結(jié)結(jié)、設(shè)計計手冊、索索引、圖圖集、專專業(yè)論文文、技術(shù)術(shù)信息匯匯編、編編譯資料料、計算算程序等等。4.6科學學儀器設(shè)設(shè)備科技技文件材材料科學儀器設(shè)設(shè)備訂貨貨合同；儀器設(shè)設(shè)備說明明書、設(shè)設(shè)備原理理圖、結(jié)結(jié)構(gòu)圖、操

33、操作使用用規(guī)程；儀器設(shè)設(shè)備調(diào)試試記錄、大大修記錄錄等。5. 立卷卷歸檔5.1職責責5.1.11成品科科技文件件材料5.1.11.1 如是本本單位設(shè)設(shè)計的成成品，由由經(jīng)營計計劃科負負責對成成品底圖圖進行檢檢查驗收收，并填填寫出出版前硫硫酸圖紙紙驗收表表附附錄C（標準準的附錄錄），此此表于每每月100日移交交檔案整整編人員員，以便便對歸檔檔質(zhì)量進進行考核核。驗收收合格后后交出版版公司出出版。由由本院出出版公司司出版的的成品由由出版公公司直接接歸檔。如如果外委委出版，由由經(jīng)營計計劃科負負責歸檔檔。外委委設(shè)計的的成品由由項目設(shè)設(shè)總負責責歸檔。5.1.11.2科研研項目負負責人負負責項目目成品材材料的歸

34、歸檔。5.1.11.3檔案案人員負負責科技技文件成成品材料料的接收收、整編編、保管管和提供供利用工工作。5.1.22 原始科科技文件件材料5.1.22.1 專業(yè)主設(shè)設(shè)人及工工地代表表負責本本卷冊所所形成的的科技文文件材料料的收集集、整理理和預(yù)立立卷工作作。5.1.22.2 專業(yè)主主設(shè)人負負責本專專業(yè)原始始科技文文件材料料預(yù)立卷卷的督促促、檢查查和歸檔檔。5.1.22.3 設(shè)總負責責項目依依據(jù)性文文件的歸歸檔，并并負責本本項目各各專業(yè)原原始文件件材料歸歸檔的督督促與檢檢查。5.1.22.4 設(shè)總或或項目負負責人負負責外委委項目依依據(jù)性文文件的歸歸檔，并并負責本本項目各各專業(yè)原原始文件件材料的的歸

35、檔。5.1.22.5 科研項項目負責責人負責責項目原原始科技技文件材材料立卷卷歸檔。5.1.22.6 外委自自身基建建項目原原始科技技文件材材料由基基建管理理部門和和項目負負責人負負責立卷卷歸檔。5.1.22.7 工程項項目合同同和采購購合同由由經(jīng)營計計劃科負負責收集集、整理理及歸檔檔。5.1.22.8 檔案人人員負責責原始科科技文件件材料的的接收、整整編、保保管和提提供利用用工作。負負責原始始科技文文件材的的驗收和和質(zhì)量考考核工作作。負責責對勘測測設(shè)計人人員原始始文件材材料收集集、整理理、預(yù)立立卷、歸歸檔工作作進行督督促和指指導。5.1.33 業(yè)務(wù)建建設(shè)科技技文件材材料由技技術(shù)質(zhì)保保科和專專

36、業(yè)室主主任指定定相關(guān)人人員立卷卷歸檔。5.1.44 科學儀儀器設(shè)備備科技文文件材料料由采購購部門負負責歸檔檔。5.2 歸歸檔時間間5.2.11 成品檔檔案5.2.11.1 由我院院出版公公司印制制出版的的工程勘勘測設(shè)計計、自身身基建、標標準設(shè)計計成品在在出版后后兩日內(nèi)內(nèi)歸檔；外委出出版或由由外單位位提供的的成品，在在接到成成品后三三日內(nèi)歸歸檔。5.2.11.2 科研項項目科技技文件材材料在項項目驗收收后一個個月內(nèi)歸歸檔。5.2.22 原始文文件材料料5.2.22.1 工程勘勘測設(shè)計計項目、標標準設(shè)計計、自身身基建項項目的原原始科技技文件材材料應(yīng)分分階段（可可研、初初步設(shè)計計、施工工圖設(shè)計計）、

37、分分專業(yè)在在成品出出版后兩兩個月內(nèi)內(nèi)歸檔。施施工階段段文件材材料應(yīng)在在工程竣竣工后一一個月內(nèi)內(nèi)歸檔。5.2.22.2 科研項項目的原原始科技技文件材材料應(yīng)在在項目驗驗收后一一個月內(nèi)內(nèi)歸檔。5.2.22.3 工程項項目合同同和采購購合同于于每年33月份前前歸檔。5.2.33 業(yè)務(wù)建建設(shè)科技技文件材材料在材材料形成成或收集集后一個個月內(nèi)歸歸檔。5.2.44 科學儀儀器設(shè)備備科技文文件材料料在開箱箱驗收后后一周內(nèi)內(nèi)歸檔。5.3 預(yù)預(yù)立卷、歸歸檔和組組卷要求求5.3.11 原始科科技文件件材料預(yù)預(yù)立卷5.3.11.1原始始科技文件件材料的的收集、保保存、整整理和歸歸檔主要要由設(shè)總總、主設(shè)設(shè)人、工工地代

38、表表來完成成。設(shè)總總、主設(shè)設(shè)人、工工地代表表應(yīng)注意意在設(shè)計計過程中中積累和和保管好好原始文文件材料料，在工工程設(shè)計計階段結(jié)結(jié)束后及及時對原原始文件件材料集集中整理理預(yù)立卷卷。5.3.11.2 立卷人人應(yīng)按照照各專專業(yè)應(yīng)歸歸檔原始始文件材材料明細細表附附錄E（提示示的附錄錄）規(guī)規(guī)定的歸歸檔內(nèi)容容進行原原始文件件材料預(yù)預(yù)立卷。按按照電電力勘測測設(shè)計科科技檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標準準DLGGJ700-19999中中組卷、文文件排列列、書寫寫材料、格格式等要要求進行行系統(tǒng)整整理，要要將圖紙紙類文件件折疊為為標準AA4號紙紙幅面且且留有裝裝訂線位位置。5.3.11.3立卷卷人應(yīng)按按照“項目設(shè)設(shè)計計劃劃”規(guī)定的

39、的互提資資料內(nèi)容容組卷，互提資料單要簽字齊全，不可有鉛筆字跡，當有改動時應(yīng)在改動處有提資人簽字。當提資內(nèi)容為成品檔案時，提資內(nèi)容可不歸檔，歸檔人應(yīng)在“互提資料單”上注明提資內(nèi)容的圖紙名稱及編號?；ヌ豳Y料由接收方負責歸檔。5.3.11.4 應(yīng)使用用院質(zhì)量量體系文文件產(chǎn)產(chǎn)品標識識和可追追溯性管管理規(guī)定定（QQ/2002044.07720000）要要求的計計算書統(tǒng)統(tǒng)一格式式，計算算書封面面要填寫寫完整、簽簽字齊全全，電算算時應(yīng)注注明軟件件編號。5.3.11.5 歸檔材材料應(yīng)使使用碳素素墨水或或藍黑墨墨水書寫寫，野外外作業(yè)記記錄可使使用鉛筆筆書寫。5.3.11.6 依據(jù)性性文件材材料應(yīng)歸歸檔原件件。歸

40、檔檔的材料料（顧客客提供的的資料、與與顧客來來往函件件等）應(yīng)應(yīng)有標識識，并與與文件件材料移移交清單單中名名稱一致致。5.3.11.7 當一個個文件涉涉及多個個項目或或?qū)I(yè)時時，此文文件只歸歸一份，其其它項目目或?qū)I(yè)業(yè)在歸檔檔時，應(yīng)應(yīng)在備備考表中中注明此此文件所所在的位位置。5.3.22 歸檔 5.3.22.1歸檔檔人應(yīng)填寫文文件材料料移交清清單附附錄A（標準準的附錄錄）。若若歸原始始文件材材料應(yīng)在在卷內(nèi)備備考表附附錄B（標準準的附錄錄）中中簡述該該卷材料料的內(nèi)容容，對按按規(guī)定應(yīng)應(yīng)該歸檔檔但實際際沒有歸歸檔的材材料，歸歸檔人應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)內(nèi)備考考表中中注明未未歸檔的的原因。卷卷內(nèi)備備考表應(yīng)應(yīng)由設(shè)總總

41、審核簽簽字。5.3.22.2科研研、標準準化、典典型設(shè)計計等項目目的原始始文件材材料原則則上應(yīng)一一次歸檔檔，由于于前后兩兩個階段段相隔時時間較遠遠（超過過一年）可可分階段段歸檔。明明確下馬馬的項目目，應(yīng)在在明確后后及時整整理歸檔檔。5.3.22.3與外外單位合合作項目目的原始始材料，應(yīng)應(yīng)由主辦辦單位保保存完整整的檔案案，協(xié)作作單位應(yīng)應(yīng)保存承承擔部分分的檔案案。與外外單位合合作項目目檔案由由設(shè)總歸歸檔。5.3.22.4 保密項項目應(yīng)由由經(jīng)營計計劃科在在設(shè)計任任務(wù)單上上注明“保密”。重要要項目的的特殊工工藝、招招投標文文件、詢詢價書以以及政治治項目等等需要保保密的原原始科技技文件材材料在歸歸檔時由

42、由設(shè)總在在備考表表中注明明保密字字樣。5.3.22.5 技經(jīng)專專業(yè)成品品修改時時需整版版替換，檔檔案最終終保存第第一版和和最終版版（概算算審定版版）。估估算、概概算、預(yù)預(yù)算的成成品標識識用設(shè)計計階段代代字加以以區(qū)分，并并按工程程設(shè)計圖圖紙編號號辦法進進行編號號。5.3.22.6 成品科科技材料料應(yīng)歸檔檔兩份，分分正本、副副本。5.3.22.7 工程成成品修改改后的歸歸檔5.3.22.7.1設(shè)計計人修改改設(shè)計時時，應(yīng)修修改電子子圖，將將電子版版的設(shè)設(shè)計（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單2002044.100-R33-20000隨隨修改的的電子版版卷冊目目錄及圖圖紙一同同壓入電電子圖庫庫，以保保證電子子檔案

43、的的完整和和準確。紙紙介質(zhì)設(shè)設(shè)計（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單（20204.10-R3-2000）與修改成品圖一同歸檔。5.3.22.7.2 對對于無電電子圖的的底圖修修改，修修改的底底圖應(yīng)與與底圖圖調(diào)用、變變更申請請單（參參見檔檔案借閱閱制度Q/21111-2003）一同歸檔案整編。如果重新出版電子圖，應(yīng)歸還調(diào)用的底圖，由檔案整編人員替換銷毀。5.3.33 驗收和和組卷5.3.33.1 檔案人人員應(yīng)嚴嚴格按照照各專專業(yè)應(yīng)歸歸檔原始始文件材材料明細細表附附錄E（提示示的附錄錄）規(guī)規(guī)定的內(nèi)內(nèi)容對原原始文件件材料進進行逐項項驗收，發(fā)發(fā)現(xiàn)材料料不全或或不符合合規(guī)定要要求時，檔檔案人員員應(yīng)進行行指導，并并提

44、出整整改要求求，歸檔檔人應(yīng)按按要求整整理和補補充材料料。5.3.33.2 檔案人人員對原原始文件件材料驗驗收后填填寫原原始文件件材料驗驗收表附附錄E（標準準的附錄錄），并并于每月月10日將將原始始文件材材料驗收收表移移交經(jīng)營營計劃科科，經(jīng)營營計劃科科據(jù)此發(fā)發(fā)放歸檔檔獎。5.3.33.3 檔案人人員對已已接收的的科技文文件材料料，應(yīng)在在一周內(nèi)內(nèi)整編入入庫，以以不影響響檔案利利用。5.3.33.4 對于與與工程項項目有關(guān)關(guān)的文書書檔案（如如任務(wù)書書），應(yīng)應(yīng)將原件件歸入項項目的原原始檔案案，以便便日后查查考利用用。但對對工程合合同類文文件材料料和概預(yù)預(yù)算批復復文件采采取單獨獨組卷的的方法，以以便在經(jīng)

45、經(jīng)營工作作中利用用。6. 整編編和保管管6.1 成成品科技技檔案整整編和保保管 6.1.11為了保保證檔案案的正確確和真實實性，成成品檔案案整編員員應(yīng)嚴格格把關(guān)，對對于工程程編號、圖圖名等錯錯誤應(yīng)及及時與經(jīng)經(jīng)營計劃劃科和設(shè)設(shè)計人溝溝通，進進行修改改。6.1.22 底圖的的整編6.1.22.1 驗收歸歸檔的底底圖，并并在“底圖移移交登記記本”上簽字字。6.1.22.2 檢查目目錄中信信息（如如圖紙名名稱、圖圖紙編號號、簽字字及成品品頁數(shù)等等），對對錯誤的的信息應(yīng)應(yīng)通知設(shè)設(shè)計人修修改。在在目錄頁頁的右下下方加蓋蓋“歸檔”章。6.1.22.3 點數(shù)“目錄頁頁數(shù)”、“說明書書頁數(shù)”、“器材表表”、 “

46、圖紙頁頁數(shù)”、和“套用圖圖紙張數(shù)數(shù)”， 在“清華紫紫光企業(yè)業(yè)檔案系系統(tǒng)”的項目目、案卷卷、文件件級中添添加上述述信息。6.1.22.4 打印 “底圖袋袋標簽”，將其其牢固貼貼于底圖圖紙袋出出口上方方十厘米米左右，將將底圖入入庫保存存。6.1.22.5 修改底底圖的整整編6.1.22.5.1 在在“清華企企業(yè)檔案案管理系系統(tǒng)”的案卷卷級、文文件級記記錄中做做相應(yīng)修修改； 6.1.22.5.2 檢檢查圖紙紙是否完完整，替替換底圖圖；6.1.22.5.3 檢檢查調(diào)用用的底圖圖是否歸歸還，對對作廢的的底圖加加蓋“作廢”章，隔隔離存放放以備銷銷毀。6.1.22.5.4 在在底圖調(diào)調(diào)用、變變更申請請單（參

47、參見檔檔案借閱閱制度QQ/2111111-20003）上簽字，交成品檔案借閱管理員；6.1.22.5.5 在在“清華企企業(yè)檔案案管理系系統(tǒng)”的“銷毀子子系統(tǒng)”中記錄錄底圖作作廢信息息，部分分無法在在“銷毀子子系統(tǒng)”中登記記的底圖圖，需在在“底圖銷銷毀登記記本” 中登記記。6.1.33 底圖存存放與保保管6.1.33.1 在存放放過程中中每裝入入一卷底底圖必須須與底圖圖袋上的的標簽相相核對，以以免發(fā)生生錯誤。6.1.33.2同一一工程的的不同卷卷冊，盡盡可能放放于一個個紙袋中中，以便便于查找找。卷冊冊較多時時可分多多個紙袋袋存放。6.1.33.3 如卷冊冊超厚，圖圖紙二百百張以上上，則分分卷存放

48、放保管。6.1.33.4 對于加加長圖紙紙則使用用加長紙紙袋存放放，以便便于保管管。6.1.33.5 將整編編包裝好好的底圖圖入庫，成成品檔案案借閱管管理人員員在“底圖移移交登記記本”上簽字字驗收。6.1.33.6應(yīng)按按照變電電、送電電工程分分類和工工程編號號順序排排放，排排放要整整齊，檔檔案密集集柜上應(yīng)應(yīng)有標識識，便于于查找。6.1.33.7 按工程程存放的的檔案每每列應(yīng)預(yù)預(yù)留一定定空間，管管理員應(yīng)應(yīng)視情況況進行必必要的調(diào)調(diào)整。6.1.33.8 已鑒定定作廢的的底圖應(yīng)應(yīng)隔離存存放，并并做標識識。6.1.33.9 對于調(diào)曬曬頻繁已已破損的的底圖，應(yīng)應(yīng)及時掃掃描，并并重新出出圖，對對于破損損的圖

49、紙紙應(yīng)隔離離存放。6.1.44 藍圖整整編程序序 6.1.44.1 驗收歸歸檔的藍藍圖，并并在“藍圖移移交登記記本”上簽字字。6.1.44.2 核對圖圖紙頁數(shù)數(shù)，檢查查圖紙目目錄信息息及說明明書裝訂訂質(zhì)量。6.1.44.3 按流水水號為每每一卷冊冊藍圖編編制“總登記記號”。 “總登記記號”編號辦辦法為八八位阿拉拉伯數(shù)字字，前四四位代表表年度，后后四位代代表流水水順序號號?？偟堑怯浱柌徊荒芸仗柼?，不能能重復。6.1.44.4 每一卷卷冊有兩兩個流水水號，其其中奇數(shù)數(shù)代表正正本，偶偶數(shù)代表表副本。6.1.44.5 按照已已編好的的總登記記號，在在每一張張藍圖右右下方加加蓋紅色色編號，以以便于識識別

50、。6.1.44.6 在“清華紫紫光企業(yè)業(yè)檔案系系統(tǒng)”的項目目、案卷卷、文件件級中添添加上述述有關(guān)信信息。6.1.44.7 打印“藍圖紙紙袋”、 “藍圖盒盒卡”，并將將借閱卡卡插于“藍圖紙紙袋”后袋中中。6.1.44.8 打印“藍圖檢檢索卡”，并將將卡片按按照工程程類別分分類（如如變電、送送電、系系統(tǒng)、光光纜等）；電壓等等級分類類（如2220kkV、1100kV、35kkV等）；工程名名稱第一一個字的的漢語拼拼音分類類的原則則在卡片片柜中進進行排放放，以便便于檢索索。6.1.44.9 修改藍藍圖的整整編6.1.44.9.1 在在修改藍藍圖上印印上藍圖圖 “總登記記號”，根據(jù)據(jù)“設(shè)計（設(shè)設(shè)備）變變

51、更通知知單”填制“卷內(nèi)備備考表”，并印印上藍圖圖“總登記記號”；6.1.44.9.2 替替換藍圖圖，在作作廢的藍藍圖上加加蓋“作廢”章，并并隔離存存放；6.1.44.9.3 若若欲替換換的藍圖圖已被借借閱，應(yīng)應(yīng)在藍圖圖歸還時時進行替替換，并并對作廢廢藍圖進進行標識識和隔離離。6.1.44.9.4 在在“清華企企業(yè)檔案案管理系系統(tǒng)”的“銷毀子子系統(tǒng)”中記錄錄藍圖作作廢信息息，部分分無法在在“銷毀子子系統(tǒng)”中登記記的藍圖圖，需在在“藍圖銷銷毀登記記本” 中進行行登記。 6.1.44.9.5 對對于無修修改圖的的設(shè)計變變更, 則根據(jù)據(jù)“設(shè)計（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單”填寫“卷內(nèi)備備考表”，印上上藍圖“

52、總登記記號”，放入入卷內(nèi)以以備參考考。6.1.44.9.6 當當同一張張“設(shè)計（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單”修改兩兩個或兩兩個以上上工程或或卷冊時時，在其其中一個個工程或或卷冊中中根據(jù)“設(shè)計（設(shè)設(shè)備）變變更通知知單”填寫“卷內(nèi)備備考表”；另一一個工程程或卷冊冊則只填填寫“卷內(nèi)備備考表”，并注注明“修改通通知參見見。6.1.55 藍圖存存放和保保管6.1.55.1 藍圖裝裝袋時必必須核對對紙袋上上總登記記號、卷卷冊編號號是否相相符，以以免發(fā)生生錯誤。6.1.55.2 將整編編包裝好好的藍圖圖入庫，藍藍圖庫管管理人員員在“藍圖移移交登記記本”上簽字字驗收。6.1.55.3 應(yīng)按照照總登記記號的順順序排

53、放放，排放放要整齊齊，檔案案密集柜柜上應(yīng)有有標識，便便于查找找。6.1.55.4 鑒定作作廢的藍藍圖應(yīng)隔隔離存放放，并做做標識。6.2 原原始科技技檔案整整編和保保管6.2.11 原始科科技檔案案的整編編6.2.11.1依據(jù)據(jù)檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量標準準Q/211113-20003）對對原始科科技文件件材料進進行組卷卷、去釘釘、裁切切、裱糊糊、折疊疊、編頁頁號。6.2.11.2利用用“清華紫紫光企業(yè)業(yè)檔案系系統(tǒng)”軟件錄入入卷內(nèi)信信息：檔檔案編號號、案卷卷題名、密密級、保保管期限限、移交交人、審審核人、移移交日期期等。錄錄入卷內(nèi)內(nèi)目錄：文件編編號、文文件題名名等。打打印案卷卷封皮、卷卷內(nèi)目錄錄，裝訂訂

54、成卷。6.2.11.3對整整編成卷卷的原檔檔，進行行裝訂、裝裝盒、編編寫檔案案盒封面面、入庫庫。6.2.22 原始科科技檔案案的保管管6.2.22.1 按照工工程類別別和工程程編號順順序排放放。檔案案密集柜柜上應(yīng)有有標識，便便于查找找。6.2.22.2 每類應(yīng)應(yīng)預(yù)留一一定空間間，管理理員應(yīng)視視情況進進行必要要的調(diào)整整。6.2.22.3 具有永永久和長長期保存存價值的的檔案如如有破壞壞和字跡跡失真要要及時修修補或復復制。6.2.22.4每年年末對檔檔案保管管狀況進進行全面面檢查，根據(jù)案卷進行清查核對做到卷、帳相符，發(fā)現(xiàn)問題要作記錄，及時向領(lǐng)導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。6.3 科科研

55、、業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)設(shè)檔案的的整編和和保管6.3.11 整編6.3.11.1 按照電電力工程程勘測設(shè)設(shè)計科技技檔案分分類編號號辦法 DLGJ8696對文件進行分類、編號。6.3.11.2 編目。利利用“清華企企業(yè)檔案案管理系系統(tǒng)”進行編編目、錄錄入整編編信息、打打印歸檔檔文件目目錄、封封面等。6.3.11.3 裝訂、裝裝盒入庫庫。6.3.22 保管6.3.22.1 按照年年度和編編號順序序進行排排放。7. 利用用7.1 科科技檔案案的借閱閱參見檔檔案借閱閱制度Q/211112003）8. 鑒定定和銷毀毀8.1 成成品科技技檔案8.1.11依據(jù)“設(shè)計（設(shè)設(shè)備）變變更單”及修改改的成品品圖進行行整編，替替

56、換作廢廢成品，在在作廢成成品上加加蓋作廢廢章并隔隔離存放放。8.1.22 每年的的6月和122月打印印檔案案鑒定銷銷毀清單單（參參見檔檔案鑒定定銷毀制制度QQ/2111144 220033），由主主管領(lǐng)導導審定簽簽字，對對作廢成成品進行行銷毀。8.2 原原始科技技檔案8.2.11 根據(jù)原原始科技技檔案的的保管期期限以及及成品科科技檔案案的作廢廢情況編編制檔檔案鑒定定銷毀清清單(參見檔檔案鑒定定銷毀制制度QQ/2111144 220033)，由由鑒定小小組鑒定定簽字后后銷毀。8.3 鑒鑒定銷毀毀程序參參見檔檔案鑒定定銷毀制制度QQ/2111144 -220033。9. 附錄錄附錄A（標標準的附附

57、錄） 文件材材料移交交清單附錄B（標標準的附附錄） 備考表表附錄C（標標準的附附錄） 出版前前硫酸圖圖紙驗收收表附錄D（標標準的附附錄） 原始文文件材料料驗收表表附錄E（提提示的附附錄） 各專業(yè)業(yè)應(yīng)歸檔檔原始文文件材料料明細表表文書檔案管管理辦法法（Q/211103-20003）1. 目的的和范圍圍本標準對我我院在生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營和管管理活動動中形成成的，具具有查考考利用價價值的文文書文件件材料和和照片、底底片、錄錄像、錄錄音帶、VCD、縮微膠片等文書文件材料的接收、整理作出規(guī)定。目的是通過加強對文書文件材料的管理，提高我院文書檔案的管理水平，充分發(fā)揮文書檔案在工程設(shè)計和管理決策過程中的作用。2

58、. 引用用標準電力勘測設(shè)設(shè)計文書書檔案管管理規(guī)定定 DLLGJ1143-199983. 職責責檔案管理部部門負責責文書文文件材料料的歸口口管理工工作，各各專業(yè)室室及職能能科室負負責文書書文件材材料的收收集、整整理和歸歸檔。4. 文書書文件材材料的立立卷歸檔檔范圍4.1 上上級單位位的文件件材料4.1.11 上級單單位召開開的需要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的會會議主要要文件材材料。4.1.22 上級單單位頒發(fā)發(fā)的屬于于本單位位主管工工作并要要執(zhí)行的的文件， 以及普發(fā)性， 非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。4.1.33 上級單單位領(lǐng)導導視察、檢檢查本單單位工作作時的指指示、講講話、題題詞、照照片和有有

59、特殊保保存價值值的錄音音、錄像像等材料料。4.1.44 代上級級單位草草擬并被被采用的的文件最最后草稿稿和印本本。4.1.55 上級單單位轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)的文件件(包括報報紙、刊刊物)。4.1.22 應(yīng)歸檔檔的本單單位文件件材料4.1.22.1 本院召召開的代代表大會會、代表表會議、工工作會議議的全套套會議文文件，以以及各種種聲像材材料；4.1.22.2 本院黨黨組、行行政領(lǐng)導導的會議議文件材材料、本本院召開開的工作作會議、專專業(yè)會議議材料；4.1.22.3 本院頒頒發(fā)的各各種正式式文件的的簽發(fā)稿稿、印刷刷本以及及重要文文件的修修改稿；4.1.22.4 本院的的請示與與上級單單位的批批復文件件，下屬屬企

60、業(yè)的的請示與與本院的的批復文文件；4.1.22.5 本院及及其各職職能科室室形成的的工作計計劃、總總結(jié)、報報告；4.1.22.6 反映本本院業(yè)務(wù)務(wù)活動和和科學技技術(shù)管理理的專業(yè)業(yè)文件材材料；4.1.22.7 本院檢檢查下屬屬企業(yè)工工作、調(diào)調(diào)查研究究形成的的主要文文件材料料；4.1.22.8 本院或或本院匯匯總的統(tǒng)統(tǒng)計報表表和統(tǒng)計計分析資資料；4.1.22.9 本院黨黨委、團團委、工工會在工工作活動動中形成成的重要要文件材材料；4.1.22.100 內(nèi)容容重要的的人民來來信、來來訪材料料、領(lǐng)導導的批示示和本院院處理人人民來信信，來訪訪形成的的記錄、摘摘要單、調(diào)調(diào)查處理理報告、統(tǒng)統(tǒng)計分析析材料等等