泛微OA需求分析

1、泛微需求分析說(shuō)明書(shū)1 引言1.1 項(xiàng)目背背景企業(yè)的工作方式式和管理較多多的采用方式式，相對(duì)較“亂亂”，“松”，在在迅速獲得信信息，提高工工作效率，提提升溝通規(guī)范范管理，加強(qiáng)強(qiáng)管控等方面面有迫切的需需求。1.2 項(xiàng)目意意義為企業(yè)提供教育育行政辦公自自動(dòng)化產(chǎn)品。1.3 文檔目目的本說(shuō)明書(shū)的主要要目的是明確確所要開(kāi)發(fā)的的軟件應(yīng)具有有的功能、性性能，使系統(tǒng)統(tǒng)分析人員和和軟件設(shè)計(jì)人人員能清楚地地了解用戶(hù)的的需求，并 在此基礎(chǔ)上上進(jìn)一步提出出概要設(shè)計(jì)和和完成后續(xù)設(shè)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工工作，為軟件件開(kāi)發(fā)范圍、業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范范提供依據(jù)，也也是應(yīng)用軟件件進(jìn)行合同最最終驗(yàn)收的依依據(jù)。本文檔的讀者對(duì)對(duì)象：項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)統(tǒng)分

2、析師、項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員員、客戶(hù)代表表。第二章 需求分分析2.1 功功能模塊結(jié)構(gòu)構(gòu)圖： SHAPE * MERGEFORMAT E_office系統(tǒng)個(gè)人辦公企業(yè)管理E_office系統(tǒng)個(gè)人辦公企業(yè)管理實(shí)用工具信息庫(kù)系統(tǒng)管理功能模塊結(jié)構(gòu)圖2.2 系統(tǒng)功功能概述. 個(gè)人辦公公. 企業(yè)管理理. 實(shí)用工具具. 信息庫(kù). 系統(tǒng)管理理2.2.1 個(gè)個(gè)人辦公模塊名稱(chēng)功能描述備注通訊簿對(duì)企業(yè)的人員提提供共享的通通訊功能個(gè)人考勤為企業(yè)提供考勤勤記錄日程安排記錄企業(yè)人員的的日程信息安安排，提醒功功能工作日志記錄人員的日志志個(gè)人文件柜在企業(yè)內(nèi)部保存存人員的個(gè)人人文件文件操作對(duì)公司人員的文文件的工作流流轉(zhuǎn)，提供提提示性的

3、功能能流程操作對(duì)企業(yè)的工作流流程個(gè)人設(shè)置用戶(hù)可以自定義義的設(shè)置（界界面等）2.2.2 企企業(yè)管理模塊名稱(chēng)功能描述備注公告通知對(duì)企業(yè)的臨時(shí)公公示性的通告告在主頁(yè)進(jìn)行行發(fā)布，并提提示各人員新聞管理在企業(yè)的新聞管管理中心進(jìn)行行增刪改查人事檔案記錄企業(yè)員工信信息進(jìn)行管理理考勤管理記錄員工考勤情情況，有考勤勤批示，考勤勤統(tǒng)計(jì)，考勤勤校驗(yàn)等工資管理記錄員工的工資資組成部分的的情況（詳細(xì)細(xì)見(jiàn)主頁(yè)工資資管理項(xiàng)）固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)產(chǎn)管理，資產(chǎn)產(chǎn)折舊的管理理及查詢(xún)圖書(shū)管理圖書(shū)查詢(xún)，類(lèi)別別定義及圖書(shū)書(shū)信息錄入管管理會(huì)議管理會(huì)議的申請(qǐng)，查查詢(xún)，管理等等記錄和文本本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的的管理（會(huì)議議室的使用管管理）車(chē)輛管

4、理記錄企業(yè)車(chē)輛使使用申請(qǐng)，查查詢(xún)，管理及及車(chē)輛維護(hù)管管理，信息管管理客戶(hù)管理記錄客戶(hù)的信息息管理，為企企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)務(wù)提供數(shù)據(jù)分分析銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售記錄的信息息管理工資計(jì)劃管理員工日程查看為員工的日程安安排提供查詢(xún)?cè)?.2.3 實(shí)實(shí)用工具模塊名稱(chēng)功能描述備注電子郵件提供企業(yè)內(nèi)部郵郵件和企業(yè)的的外部郵件進(jìn)進(jìn)行管理（添添加，查詢(xún)，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等信息）短信息內(nèi)部消息的管理理討論區(qū)提供企業(yè)或企業(yè)業(yè)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)進(jìn)行討論網(wǎng)絡(luò)會(huì)議提供網(wǎng)絡(luò)會(huì)議聊天室為企業(yè)員工的交交流提供便利利（提供不同同的聊天模塊塊）公共文件夾公共的企業(yè)文件件進(jìn)行下載，添添加管理等功功能網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)提供網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)保保存等功能收藏夾記錄用戶(hù)喜歡的的網(wǎng)站的功能能2

5、.2.4 信信息庫(kù)模塊名稱(chēng)功能描述備注組織機(jī)構(gòu)信息對(duì)企業(yè)單位，部部門(mén)，用戶(hù)管管理(增 刪刪 改 查)員工信息提供查詢(xún)員工信信息通訊簿提供便利的功能能列車(chē)時(shí)刻提供便利的功能能電話區(qū)號(hào)提供便利的功能能郵政編碼提供便利的功能能法律法規(guī)提供便利的功能能萬(wàn)年歷提供便利的功能能世界時(shí)間提供便利的功能能2.2.5 系系統(tǒng)設(shè)置模塊名稱(chēng)功能描述備注組織機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)本企業(yè)的組組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行行自定義的設(shè)設(shè)置流程設(shè)置根據(jù)企業(yè)的工作作流程進(jìn)行自自定義設(shè)置考勤設(shè)置根據(jù)企業(yè)的考勤勤流程進(jìn)行自自定義設(shè)置，如如（簽到查詢(xún)?cè)儯獬龅怯浻?，?qǐng)假登記記）交流設(shè)置界面設(shè)置用戶(hù)可自定義設(shè)設(shè)置菜單設(shè)置用戶(hù)可自定義設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)管理管理員進(jìn)行數(shù)

6、據(jù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化，數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)系統(tǒng)日志管理包括日志狀態(tài)，年年度數(shù)據(jù)，時(shí)時(shí)段統(tǒng)計(jì)，日日志管理系統(tǒng)資源管理提供系統(tǒng)資源查查詢(xún)，資源回回收，設(shè)置等等系統(tǒng)訪問(wèn)設(shè)置訪問(wèn)方式的添加加（IP）系統(tǒng)安全設(shè)置登錄安全，性能能安全，附件件上傳設(shè)置第三章 主主要業(yè)務(wù)處理理3.1 個(gè)人辦辦公注：通訊簿與信信息庫(kù)模塊中中的通訊簿重重疊，故在個(gè)個(gè)人辦公模塊塊中省略。3.1.1數(shù)據(jù)據(jù)流圖 1 個(gè)人考考勤日程安排3 工作日志志5 文件柜柜及文件操作作3.2企業(yè)管理理 SHAPE * MERGEFORMAT 企業(yè)管理公告通知新聞管理人事檔案企業(yè)管理公告通知新聞管理人事檔案銷(xiāo)售管理客戶(hù)管理車(chē)輛管理會(huì)議管理考勤管理工資管理固定資產(chǎn)管理圖

7、書(shū)管理工作計(jì)劃管理員工日程查看3.2.1公告告通知為了使公司的任任務(wù)安排能夠夠及時(shí)有效的的讓領(lǐng)導(dǎo)及員員工了解，并并按照此安排排執(zhí)行，需要要讓大家知道道安排的信息息，需要通過(guò)過(guò)公告的形式式告知大家。3.2.2 新新聞管理讓公司員工了解解到公司內(nèi)部部發(fā)生的事，也也可以將自己己感興趣的新新聞發(fā)到此新新聞信息中，此此模塊包括公公司新聞、產(chǎn)產(chǎn)品新聞、人人事新聞、業(yè)業(yè)務(wù)部新聞，模模塊中可顯示示全部的新聞聞、分類(lèi)的及及未分類(lèi)的新新聞。1功能說(shuō)明此管理功能中包包括新聞的添添加、修改、刪刪除，用戶(hù)的的注冊(cè)、密碼碼修改、用戶(hù)戶(hù)信息的修改改、刪除，用用戶(hù)的注銷(xiāo)等等. 新聞添加加用戶(hù)輸入新增新新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)時(shí)間、內(nèi)容新

8、新添加的新聞聞發(fā)布成 . 新聞修修改 用戶(hù)輸入入想要修改的的新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)時(shí)間、內(nèi)容，提提交保存到數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中修改改后的新聞重重新發(fā)布. 新聞刪除除用戶(hù)輸入想要?jiǎng)h刪除的新聞標(biāo)標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)內(nèi)容，若要全全部刪除該新新聞，則可只只需刪除該新新聞標(biāo)號(hào)原來(lái)來(lái)的新聞不再再顯示 . 用戶(hù)注冊(cè)冊(cè)申請(qǐng)人輸入新的的用戶(hù)賬號(hào)、密密碼、電子郵郵件、聯(lián)系方方式等信息并并提交用戶(hù)是是否注冊(cè)成功功。 用用戶(hù)信息修改改 用戶(hù)重重新填寫(xiě)自己己的密碼、聯(lián)聯(lián)系方式等信信息，并成功功提交到數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)重新登錄錄。3.2.3 人人事檔案對(duì)單位的人員的的基本檔案信信息做記錄，并并對(duì)人員的調(diào)調(diào)動(dòng)、離任等等事件進(jìn)行記記錄。功能包包括：自定義義信息

9、、檔案案管理、業(yè)務(wù)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)計(jì)查詢(xún)、日志志管理、HRR操作員管理理。有一個(gè)良良好的人事檔檔案管理能夠夠較清楚的弄弄清員工的信信息，以便能能夠便利的解解決各部門(mén)所所需的人員。1 功能說(shuō)明明此功能模塊中.自自定義信息：定義人事檔檔案的擴(kuò)展信信息類(lèi)型，形形成擴(kuò)展記錄錄單進(jìn)行記錄錄檔案信息。.檔案管理:記錄人事的的基礎(chǔ)檔案，相相關(guān)的工作經(jīng)經(jīng)歷，教育培培訓(xùn)記錄等等等。.業(yè)務(wù)管理：記錄人員工工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、離退等等人事變動(dòng)的的信息。.統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：進(jìn)進(jìn)行花名冊(cè)、人人事相關(guān)信息息查詢(xún)等。.日志志管理：由HHR主管查看看HR操作員員變更人事數(shù)數(shù)據(jù)的記錄日日志查詢(xún)。.HHR（人力資資源）操作員員管理：由HHR

10、主管負(fù)責(zé)責(zé)分配HR操操作員和相應(yīng)應(yīng)的功能操作作權(quán)限。3.2.4.工工資管理.工資導(dǎo)入、導(dǎo)導(dǎo)出, 協(xié)同同提供導(dǎo)入的的標(biāo)準(zhǔn)模板下下載。.工資管理查詢(xún)，可按按照姓名、時(shí)時(shí)間、崗位、職職務(wù)級(jí)別、部部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)?cè)儭?工資管理工資條定義義，定義工資資管理中列表表字段，可啟啟用和停用，列列表支持自動(dòng)動(dòng)排序二。.協(xié)同用戶(hù)訪訪問(wèn)工資條，可可通過(guò)頂部菜菜單查看工資資條。3.2.5 會(huì)會(huì)議管理規(guī)范公司的會(huì)議議管理，提高高會(huì)議質(zhì)量，降降低會(huì)議成本本，對(duì)公司所所有會(huì)議進(jìn)行行管理。3.2.5 功功能說(shuō)明會(huì)議申申請(qǐng)：填寫(xiě)寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表表（會(huì)議名稱(chēng)稱(chēng)，會(huì)議主題題，會(huì)議描述述，申請(qǐng)人，申申請(qǐng)時(shí)間，出出席人員，會(huì)會(huì)議開(kāi)始時(shí)間間、結(jié)

11、束時(shí)間間，選定會(huì)議議室），填寫(xiě)寫(xiě)完提交表單單，并且打印印分發(fā)。 會(huì)議議查詢(xún) ：(編號(hào)，名名稱(chēng)，主題，描描述，申請(qǐng)人人，申請(qǐng)人，申申請(qǐng)時(shí)間，出出席人員，會(huì)會(huì)議開(kāi)始時(shí)間間、結(jié)束時(shí)間間，選定會(huì)議議室，狀態(tài))，并用httml報(bào)表上上傳，用woord報(bào)表，eexcel報(bào)報(bào)表打印。 計(jì)劃劃管理：支持持計(jì)劃多次反反復(fù)回復(fù)功能能。1）項(xiàng)目計(jì)劃：默認(rèn)主送為為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、抄抄送為項(xiàng)目成成員、告之為為相關(guān)人員。2）計(jì)劃流程圖圖展現(xiàn)，每個(gè)個(gè)計(jì)劃人的處處理情況在流流程圖上可見(jiàn)見(jiàn)。3）計(jì)劃時(shí)間：可以查看計(jì)計(jì)劃發(fā)起人發(fā)發(fā)出計(jì)劃的時(shí)時(shí)間；查看計(jì)計(jì)劃管理時(shí)，直直接默認(rèn)進(jìn)入入本周計(jì)劃。.會(huì)議管管理：通過(guò)選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)項(xiàng)目

12、與項(xiàng)目綁綁定；支持會(huì)會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)協(xié)同功能。1）待發(fā)會(huì)議查查看，未召開(kāi)開(kāi)會(huì)議撤消功功能2）圖形化方式式展現(xiàn)與會(huì)人人對(duì)會(huì)議的回回執(zhí)情況3）會(huì)議結(jié)束后后，會(huì)議紀(jì)錄錄人做了會(huì)議議紀(jì)要后，與與會(huì)人收到系系統(tǒng)消息提示示4）與會(huì)資源沖沖突提示類(lèi)型：待批會(huì)議議，已準(zhǔn)會(huì)議議，進(jìn)行中會(huì)會(huì)議，未批準(zhǔn)準(zhǔn)會(huì)議，已結(jié)結(jié)束會(huì)議。將進(jìn)行中的會(huì)議議以文本、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的形式記記錄下來(lái)，以以形成文本網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，并并將會(huì)議的一一些信息以通通告抑或新聞聞的形式展示示出來(lái)。5 添加會(huì)議議室會(huì)議室基本信息息表（編號(hào)，名名稱(chēng)，設(shè)備情情況，會(huì)議室室描述，地點(diǎn)點(diǎn)）提交表單單或打印表單單。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)議（參參會(huì)范圍或人人員，會(huì)議主主題，開(kāi)始時(shí)時(shí)間）并

13、帶有有提醒（會(huì)議議開(kāi)始時(shí)使用用內(nèi)部消息提提醒參會(huì)者）。3.2.6 考勤管理1 說(shuō)明：1、由人事行政政部主管編制制考勤制度，并并上報(bào)上級(jí)審審核審批。 2、審核通過(guò)后后，人事行政政部立即組織織執(zhí)行，對(duì)各各部門(mén)主管培培訓(xùn)，并在公公告欄上貼紙紙通告。 3、各部門(mén)主管管帶頭實(shí)行，并并帶領(lǐng)員工遵遵守考勤制度度執(zhí)行。 4、考勤按指紋紋打卡為準(zhǔn)，員員工打卡上班班后，各部門(mén)門(mén)主管還要主主動(dòng)地登記出出勤人員名單單，禁止打卡卡不上班的現(xiàn)現(xiàn)象。 5、人事行政部部匯總并檢查查人員出勤的的真實(shí)性，做做好記錄。6、做好公司人人員月考勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，篩選出出缺勤人員，并并認(rèn)真檢查他他們的請(qǐng)假手手續(xù)是否齊全全，齊全的進(jìn)進(jìn)行存檔，若若

14、不齊全，則則提出處理意意見(jiàn)，上交上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核核審批后，按按照考勤制度度里面的細(xì)則則進(jìn)行相應(yīng)處處理，并做好好結(jié)果反饋，存存檔。 7、若出現(xiàn)考勤勤異常（因公公或打卡不上上），員工要要到部門(mén)主管管那報(bào)告確認(rèn)認(rèn)，再到人事事行政部填寫(xiě)寫(xiě)考勤異常記記錄及原因，再再交由人事行行政部向部門(mén)門(mén)主管核實(shí)，核核實(shí)后補(bǔ)上考考勤。 SHAPE * MERGEFORMAT 考勤異常（因公或打卡不上）部門(mén)主管確認(rèn)員工確認(rèn)人事行政部填寫(xiě)考勤異常記錄原因 異?？记诹髁鞒虉D考勤異常（因公或打卡不上）部門(mén)主管確認(rèn)員工確認(rèn)人事行政部填寫(xiě)考勤異常記錄原因2個(gè)人考勤簽到查詢(xún)表（員員工編號(hào)，員員工姓名，考考勤日期，簽簽到類(lèi)型，簽簽到時(shí)間

15、，簽簽退時(shí)間，簽簽到狀態(tài)，簽簽退狀態(tài)，校校驗(yàn)狀態(tài)，校校驗(yàn)）外出登記表（員員工編號(hào)，員員工姓名，外外出原因（330字內(nèi)），開(kāi)開(kāi)始時(shí)間，歸歸來(lái)時(shí)間，審審批人），通通過(guò)申請(qǐng)請(qǐng)假登記表（員員工編號(hào)，員員工姓名，請(qǐng)請(qǐng)假原因，請(qǐng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，起起始日期，截截止日期，狀狀態(tài)，銷(xiāo)假操操作，過(guò)往請(qǐng)請(qǐng)假記錄，提提交申請(qǐng)）。 出差登記表（員員工編號(hào)，員員工姓名，出出差地點(diǎn)，起起始日期，歸歸還日期，注注銷(xiāo)）?？记诮y(tǒng)計(jì)表（員員工編號(hào)，員員工姓名，部部門(mén)，遲到，早早退，漏簽，請(qǐng)請(qǐng)假，出差，外外出，排班類(lèi)類(lèi)型）?？记谂虐啾恚▎T員工編號(hào)，員員工姓名，排排班名稱(chēng)，簽簽到時(shí)間，簽簽退時(shí)間，假假期類(lèi)型號(hào)，登登錄默認(rèn)簽到到，當(dāng)班員工工，

16、操作）假期表（假假期類(lèi)型號(hào)，假假期名稱(chēng)，操操作）。3.2.7工資資管理財(cái)務(wù)部門(mén)更好好地管理企業(yè)業(yè)的員工工資資，提高工作作效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)員工工資信信息管理的規(guī)規(guī)范化和自動(dòng)動(dòng)化，有效管管理公司的資資金流向及員員工的工資收收入狀況，避避免人工操作作失誤，出現(xiàn)現(xiàn)大的錯(cuò)誤，給給公司帶來(lái)巨巨大的損失。工資項(xiàng)目類(lèi)型表表（工資項(xiàng)目目編號(hào)，工資資項(xiàng)目名稱(chēng)，工工資預(yù)設(shè)，操操作）；工資表（員工編編號(hào)，員工姓姓名，部門(mén)，崗崗位工資，學(xué)學(xué)歷津貼，公公司工齡，教教育津貼，醫(yī)醫(yī)療津貼，住住房津貼，外外勤津貼，保保健津貼，司司機(jī)津貼，值值班津貼，加加班工資，代代扣所得稅，養(yǎng)養(yǎng)老保險(xiǎn)，失失業(yè)保險(xiǎn)，病病事假，合計(jì)計(jì)，說(shuō)明）。3.2

17、.7 資資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理中包包過(guò)車(chē)輛管理理、固定資產(chǎn)產(chǎn)管理、圖書(shū)書(shū)信息管理等等三個(gè)部分。車(chē)輛管理：內(nèi)含含車(chē)輛使用、車(chē)車(chē)輛維護(hù)、車(chē)車(chē)輛信息說(shuō)明明。車(chē)輛使用中有：車(chē)輛使用申申請(qǐng)、車(chē)輛使使用查詢(xún)、車(chē)車(chē)輛使用管理理；固定資產(chǎn)管理：資產(chǎn)參數(shù)設(shè)設(shè)置、固定資資產(chǎn)添加、固固定資產(chǎn)查詢(xún)?cè)?、固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊。圖書(shū)信息管理：包括圖書(shū)查查詢(xún)、圖書(shū)類(lèi)類(lèi)別定義、圖圖書(shū)信息錄入入管理。 SHAPE * MERGEFORMAT 資產(chǎn)管理圖書(shū)信息管理資產(chǎn)管理圖書(shū)信息管理固定資產(chǎn)管理車(chē)輛管理各功能結(jié)構(gòu)圖： SHAPE * MERGEFORMAT 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)添加資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)添加資

18、產(chǎn)參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)查詢(xún) SHAPE * MERGEFORMAT 圖書(shū)信息管理圖書(shū)查詢(xún)圖書(shū)類(lèi)型定義圖書(shū)信息錄入管理圖書(shū)信息管理圖書(shū)查詢(xún)圖書(shū)類(lèi)型定義圖書(shū)信息錄入管理 SHAPE * MERGEFORMAT 車(chē)輛管理車(chē)輛使用車(chē)輛信息管理車(chē)輛管理車(chē)輛使用車(chē)輛信息管理車(chē)輛維護(hù)管理使用申請(qǐng)使用查詢(xún)使用管理添加維護(hù)記錄車(chē)輛維護(hù)查詢(xún)可用車(chē)輛損壞車(chē)輛維修中車(chē)輛報(bào)廢車(chē)輛銷(xiāo)售管理、工作作計(jì)劃管理，員員工日志查看看在企業(yè)管理中，包包含了銷(xiāo)售管管理、工作計(jì)計(jì)劃管理、員員工日程查看看。1銷(xiāo)售管理：包括銷(xiāo)售記錄管管理、產(chǎn)品信信息管理。其其中銷(xiāo)售記錄錄管理能對(duì)銷(xiāo)銷(xiāo)售記錄查詢(xún)?cè)?、統(tǒng)計(jì)。產(chǎn)產(chǎn)品信息管理理能對(duì)產(chǎn)品信信息的查詢(xún)和和統(tǒng)

19、計(jì)。2工作計(jì)劃管管理：包括新建計(jì)劃、我我的計(jì)劃、計(jì)計(jì)劃管理、計(jì)計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置置。和查看下下屬工作日志志。3 員工日程程查看：包括我的日程、新新建日程、日日程管理。和和我的日志。5總體結(jié)構(gòu)： SHAPE * MERGEFORMAT 企業(yè)管理工作計(jì)劃管理員工日程查看銷(xiāo)售管理企業(yè)管理工作計(jì)劃管理員工日程查看銷(xiāo)售管理3.1詳細(xì)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖： SHAPE * MERGEFORMAT 銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售記錄管理產(chǎn)品信息管理銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售記錄管理產(chǎn)品信息管理 SHAPE * MERGEFORMAT 工作計(jì)劃管理我的日程我的日志日程管理工作計(jì)劃管理我的日程我的日志日程管理新建日程 SHAPE * MERGEFORMAT 員

20、工計(jì)劃查看計(jì)劃管理新建計(jì)劃我的計(jì)劃員工計(jì)劃查看計(jì)劃管理新建計(jì)劃我的計(jì)劃計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置下屬工作日志實(shí)用工具3.3.1電子子郵件提供OA系統(tǒng)的的內(nèi)部郵件系系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦辦公人員在OOA系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)上，通過(guò)郵郵件形式的信信息交流。電電子郵件系統(tǒng)統(tǒng)將和內(nèi)部通通訊錄緊密結(jié)結(jié)合。郵件系統(tǒng)具有以以下功能：新建郵件 用戶(hù)將一些內(nèi)容容較多的話語(yǔ)語(yǔ)或者文件以以郵件的形式式發(fā)送給例外外一個(gè)用戶(hù)確定收件人可以只發(fā)給一個(gè)個(gè)人，也可以以發(fā)送給一組組人，這可方方便用戶(hù)自己己選擇和設(shè)定定。 郵件主題為了閱讀郵件的的方便系統(tǒng)增增加郵件主題題的設(shè)置，這這樣可以幫助助讀者更好的的理解郵件的的內(nèi)容。重要郵件標(biāo)識(shí)識(shí)用戶(hù)可以在重要要郵件前加上

21、上圖標(biāo)，以示示郵件的重要要性，這樣，可可以提示收件件人先讀重要要的郵件。導(dǎo)出與轉(zhuǎn)移，復(fù)復(fù)制與打印當(dāng)收到的郵件有有轉(zhuǎn)移需要時(shí)時(shí)，可以對(duì)郵郵件導(dǎo)出；復(fù)復(fù)制與打印原原件。郵件類(lèi)型 發(fā)信人人可選擇郵件件的類(lèi)型，如如：個(gè)人郵件件、備忘錄、公公開(kāi)信。 郵件確認(rèn) 在發(fā)送郵件時(shí)可可以進(jìn)行設(shè)置置，使收件人人讀取了郵件件后通知您，確確認(rèn)您的郵件件已被收到和和閱讀。 郵件的接收收和閱讀 收到新的郵件時(shí)時(shí)，在狀態(tài)條條上顯示信息息并可以顯示示一個(gè)對(duì)話框框。 郵件應(yīng)答 收件人可以應(yīng)答答發(fā)送郵件的的人，也可以以應(yīng)答所有該該郵件的接收收人員，還可可將原郵件內(nèi)內(nèi)容包含在應(yīng)應(yīng)答件中。 收發(fā)多媒體體信息的郵件件 兼容于標(biāo)準(zhǔn)的電電子

22、郵件系統(tǒng)統(tǒng)，可以附接接各種格式的的附件，用戶(hù)戶(hù)的多媒體文文件可以作為為郵件附件進(jìn)進(jìn)行傳送。 自定義信頭頭 用戶(hù)可以在郵件件系統(tǒng)中自行行定義郵件模模版，模版中中包括信件的的題頭文字、結(jié)結(jié)尾文字、字字體、背景色色等內(nèi)容。用用戶(hù)可以設(shè)置置多個(gè)模版并并指定其中之之一為缺省模模版，在起草草新郵件時(shí)將將自動(dòng)引用缺缺省模版，用用戶(hù)也可以選選擇其他的模模版。 用戶(hù)簽名的的支持 用戶(hù)可以自定義義簽名，系統(tǒng)統(tǒng)將在代發(fā)的的郵件中自動(dòng)動(dòng)包含用戶(hù)所所選的簽名?？煽梢远x多個(gè)個(gè)，并且可以以指定其中之之一為缺省簽簽名。 自動(dòng)回復(fù) 同上面的類(lèi)似。通通過(guò)定義處理理規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)某類(lèi)郵件的的自動(dòng)答復(fù)。 郵件空間的的設(shè)置 TextT

23、extTextTextTextTextTextTextTextTeTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextText系統(tǒng)管理員可以以根據(jù)用戶(hù)不不同而設(shè)置用用戶(hù)郵件的最最大空間值。這這種設(shè)置可以以按照幾個(gè)級(jí)級(jí)別來(lái)進(jìn)行。首首先，系統(tǒng)有有一個(gè)缺省的的郵件空間大大小，這個(gè)值值在缺省條件件下對(duì)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)的每一個(gè)用用戶(hù)均有效。其其次，從組織織結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō)說(shuō)，各個(gè)部門(mén)門(mén)可以有不同同的最大郵件件空間值，這這個(gè)值將取代代系統(tǒng)級(jí)缺省省值對(duì)該部門(mén)門(mén)內(nèi)的所有用用戶(hù)有效。第第三，不同角角色的用戶(hù)可可以有不同的的最大郵件TextTextTextTextTe

24、xtTextTextTextTextTeTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextText主題導(dǎo)出主題導(dǎo)出發(fā)件箱發(fā)件箱查詢(xún)查詢(xún)草稿箱草稿箱收到郵件創(chuàng)建，添加所有郵件新建郵件電子郵件主題發(fā)件人時(shí)間文件主題發(fā)件人恢復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)導(dǎo)出查詢(xún)導(dǎo)出查詢(xún)應(yīng)答主題收件人內(nèi)容3.3.2內(nèi)部部消息內(nèi)部消息是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的內(nèi)部短消消息，成員間間可相互發(fā)送送內(nèi)部短消息息進(jìn)行溝通或或傳遞文件。 內(nèi)部消息也用于于系統(tǒng)的工作作任務(wù)跟蹤、重重要審批需要要辦理、待辦辦工作到達(dá)、會(huì)會(huì)議通知、會(huì)會(huì)議變更、重重要文檔提醒醒閱讀等消息息的通知。 用戶(hù)能夠方便地地相互發(fā)送短短信，可

25、以單單發(fā)、群發(fā)短短信，并支持持郵件副本、手手機(jī)短信副本本的發(fā)送。 內(nèi)部信息內(nèi)部信息內(nèi)容與附件修改消息已接收消息查詢(xún)消息刪除信息刪除消息主題收信人內(nèi)容與附件修改消息已接收消息查詢(xún)消息刪除信息刪除消息主題收信人待發(fā)送消息已發(fā)送消息撰寫(xiě)新信息待發(fā)送消息已發(fā)送消息撰寫(xiě)新信息收到信息收到信息查詢(xún)消息刪除消息消息提醒查詢(xún)消息查詢(xún)消息刪除消息消息提醒查詢(xún)消息3.3.3收藏藏夾：電話區(qū)號(hào)辦公室常常需要要聯(lián)系一些外外地的客戶(hù)，此此時(shí)我們不能能都將各地區(qū)區(qū)號(hào)牢記于心心，本軟件同同樣解決了這這個(gè)問(wèn)題，設(shè)設(shè)置區(qū)號(hào)查詢(xún)?cè)冟]政編碼為了方便使用者者及時(shí)的將信信件或包裹寄寄交到對(duì)方手手中列車(chē)查詢(xún)職工的出行免不不了要乘坐火火車(chē)

26、，這時(shí)列列車(chē)時(shí)刻表就就提供了了一一個(gè)很好的平平臺(tái)，及時(shí)的的提醒員工的的出行時(shí)間，以以防耽誤出行行計(jì)劃日歷現(xiàn)在人們常常忙忙于工作將一一些對(duì)自己十十分重要的事事情給忘記，這這時(shí)候就需要要有個(gè)時(shí)刻提提醒他的東西西來(lái)提醒他外語(yǔ)查詢(xún)現(xiàn)在人們常常忙忙于工作將一一些對(duì)自己十十分重要的事事情給忘記，這這時(shí)候就需要要有個(gè)時(shí)刻提提醒他的東西西來(lái)提醒他。1電話區(qū)號(hào)（地地區(qū)，區(qū)號(hào)），2 郵政編編碼（地方名名，地區(qū)郵，縣縣級(jí)郵，鄉(xiāng)級(jí)級(jí)），3列車(chē)查詢(xún)（112306鏈鏈接），收藏夾外語(yǔ)查詢(xún)?nèi)諝v（農(nóng)歷）列車(chē)查詢(xún)郵政編碼電話區(qū)號(hào)英語(yǔ)日語(yǔ)收藏夾外語(yǔ)查詢(xún)?nèi)諝v（農(nóng)歷）列車(chē)查詢(xún)郵政編碼電話區(qū)號(hào)英語(yǔ)日語(yǔ)設(shè)置時(shí)間查看農(nóng)歷出發(fā)/終點(diǎn)車(chē)次地區(qū)

27、查詢(xún)編碼查詢(xún)地區(qū)查詢(xún)區(qū)號(hào)查詢(xún)5外語(yǔ)查詢(xún)（語(yǔ)語(yǔ)言號(hào)碼，語(yǔ)語(yǔ)言名，鏈接接）。3.3.4相冊(cè)冊(cè)：1 個(gè)人人相冊(cè)（相片片號(hào)，相片名名，說(shuō)明），2 公司司相冊(cè)（相片片號(hào)，相片名名，說(shuō)明），3 影集集（影集號(hào)，影影集名，說(shuō)明明），5 風(fēng)景景照（相片號(hào)號(hào)，相片名，說(shuō)說(shuō)明），6 范圍圍（員工組，員員工組名，員員工號(hào)，員工工名）7說(shuō)明：個(gè)人相冊(cè)用戶(hù)將個(gè)人自己己想要保存的的相片，保存存在個(gè)人相冊(cè)冊(cè)里面，公司相冊(cè)用戶(hù)也可將公司司舉辦的一些些活動(dòng)場(chǎng)景記記錄下來(lái)影集公司將一些進(jìn)行行的活動(dòng)拍成成影集，留在在這里以便公公司的宣傳，同同時(shí)有利于公公司的新成員員了解風(fēng)景照將公司組織的外外出旅行的一一些照片放在在這里查看范圍對(duì)于

28、用戶(hù)可以自自己相冊(cè)的查查看權(quán)限自由由設(shè)置創(chuàng)建時(shí)間為了方便用戶(hù)查查看個(gè)人相冊(cè)新建相冊(cè)個(gè)人相冊(cè)新建相冊(cè)相冊(cè)公司相冊(cè)相冊(cè)公司相冊(cè)相冊(cè)名稱(chēng)查看相冊(cè)相冊(cè)名稱(chēng)查看相冊(cè)創(chuàng)建人創(chuàng)建人創(chuàng)建時(shí)間創(chuàng)建時(shí)間1、信息庫(kù)-簡(jiǎn)簡(jiǎn)述：提供實(shí)用的信息息以對(duì)企業(yè)的的辦公事務(wù)進(jìn)進(jìn)行支持，如如單位信息、部部門(mén)信息、員員工信息、列列車(chē)時(shí)刻、電電話區(qū)號(hào)、郵郵政編碼、法法律法規(guī)等。2.系統(tǒng)需求分分析與功能設(shè)設(shè)計(jì)2.1、問(wèn)題描描述信息庫(kù)的設(shè)計(jì)計(jì)是指對(duì)于任任何一個(gè)合法法用戶(hù)，在他他/她擁護(hù)的的權(quán)限下，能能查詢(xún)到想要要的對(duì)處理事事務(wù)有幫助的的信息。 2.2 系統(tǒng)統(tǒng)總體需求通過(guò)分析信息庫(kù)庫(kù)的需求是：（1）方便普通通用戶(hù)進(jìn)行信信息的查詢(xún)，如列車(chē)信息

29、息、電話區(qū)號(hào)號(hào)、郵政編碼碼、法律法規(guī)規(guī)、萬(wàn)年歷、世世界時(shí)間、個(gè)個(gè)人通訊錄、公公共通訊錄、員員工信息、部部門(mén)信息。（2）用戶(hù)還可可以添加通訊訊錄。個(gè)人信信息的設(shè)置。（3）管理員用用戶(hù)進(jìn)行部門(mén)門(mén)的和單位的的管理，公共共通訊錄的管管理。23 系統(tǒng)可可行性分析（1）技術(shù)可行行性硬件基本上滿足足要求。軟件件上。操作系系統(tǒng)采用Wiindowss XP/Winn 7,數(shù)據(jù)庫(kù)管理理系統(tǒng)采用MMYSQL，開(kāi)開(kāi)發(fā)工具采用用java平平臺(tái)的MyEEclipsse. （2）操作可行行性本系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用用.只要點(diǎn)擊擊瀏覽器打開(kāi)開(kāi)網(wǎng)頁(yè)即可完完成各種操作作。所以在操操作上也是可可行的。綜上所述，開(kāi)發(fā)發(fā)基于WEBB的信息庫(kù)在技

30、術(shù)術(shù)上、操作上上都是可行的的。3.4 信息庫(kù)庫(kù) SHAPE * MERGEFORMAT 信息庫(kù)我的助手信息查詢(xún)信息庫(kù)我的助手信息查詢(xún) SHAPE * MERGEFORMAT 我的助手公交路線英漢查詢(xún)列車(chē)信息我的助手公交路線英漢查詢(xún)列車(chē)信息電話區(qū)號(hào)郵政編碼法律法規(guī)萬(wàn)年歷世界時(shí)間網(wǎng)址設(shè)置其中有6個(gè)菜單單項(xiàng)是鏈接到到其他網(wǎng)頁(yè)，其其菜單項(xiàng)和鏈鏈接地址如下下：電話區(qū)號(hào)- HYPERLINK http:/ httpp:/n/ 郵政編碼- HYPERLINK http:/postccode/ httpp:/n/posttcode/ 列車(chē)信息- HYPERLINK http:/tr/chhaxun11.htm

31、 httpp:/m/tr/cchaxunn1.htmm 公交路線- HYPERLINK / http:/法律法規(guī)- HYPERLINK http:/hhtml/llawseaarch.hhtm httpp:/html/lawseearch.htm英漢查詢(xún)- HYPERLINK / http:/m/萬(wàn)年歷- HYPERLINK /list/wannianli.htm htttp:/llist/wwanniaanli.hhtm 世界時(shí)間- HYPERLINK /worldtime.htm http:/wwww.beijjing-ttime.oorg/woorldtiime.httm用戶(hù)管理部門(mén)管理

32、單位管理公共通訊錄人事檔案管理檔案管理員工查詢(xún)部門(mén)查詢(xún)單位信息公共通訊錄管理個(gè)人通訊錄 SHAPE * MERGEFORMAT 信息查詢(xún)通訊錄人事信息組織結(jié)構(gòu)信息用戶(hù)管理部門(mén)管理單位管理公共通訊錄人事檔案管理檔案管理員工查詢(xún)部門(mén)查詢(xún)單位信息公共通訊錄管理個(gè)人通訊錄信息查詢(xún)通訊錄人事信息組織結(jié)構(gòu)信息說(shuō)明：1、組織織結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)泛泛微中的系統(tǒng)統(tǒng)管理，人事事信息和通訊訊錄對(duì)應(yīng)泛微微中的我的人人事。2、人事信息查查詢(xún)到內(nèi)容剛剛好久是組織織結(jié)構(gòu)信息里里設(shè)置的內(nèi)容容。前者查詢(xún)?cè)?，后者修改改?、在通信錄中中只有管理員員用戶(hù)才有公公共通訊管理理全選，我們們?cè)诮ū淼臅r(shí)時(shí)候設(shè)置一個(gè)個(gè)int型權(quán)權(quán)限字段，如如果是1，

33、就就是個(gè)人通信信錄，如果是是0，則是公公共通信錄。4、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)計(jì)4.1、關(guān)系模模式：?jiǎn)挝槐?id、單位名稱(chēng)、電電話、傳真、郵郵編、地址、網(wǎng)網(wǎng)站、郵件、開(kāi)開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)號(hào))部門(mén)表(id、部門(mén)排序號(hào)號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)、電話、傳傳真、上級(jí)部部門(mén))用戶(hù)表(id、用戶(hù)名、真真實(shí)姓名、密密碼、性別、用用戶(hù)狀態(tài)、部部門(mén)、考勤排排班類(lèi)型、動(dòng)動(dòng)態(tài)密碼登陸陸、手機(jī)訪問(wèn)問(wèn)、角色、管管理范圍、序序號(hào)、生日、郵郵編、QQ、MMSN、手機(jī)機(jī)號(hào)碼、公司司電話、公司司傳真、家庭庭地址、家庭庭郵編、家庭庭電話、備注注)檔案表(id、編號(hào)、檔案案名稱(chēng)、性別別、部門(mén)、民民族、身份證證號(hào)碼、籍貫貫、出生年月月、婚姻狀況況、學(xué)歷、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)、

34、畢業(yè)院院校、照片、參參加工作時(shí)間間、加入本單單位時(shí)間、勞勞務(wù)合同有效效期、崗位、家家庭地址、家家庭電話、電電子郵件、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲情況、培培訓(xùn)情況、教教育背景、工工作簡(jiǎn)歷、社社會(huì)關(guān)系、備備注、其它、附附件有無(wú)、附附件)通訊表(姓名、性性別、所屬組組、備注、序序號(hào)、手機(jī)號(hào)號(hào)、生日、城城市、ICQQ、婚配、子子女、家庭郵郵編、公司郵郵編、公司司所在街道、辦辦公電話1、家家庭地址、職職務(wù)單位傳真真、QQ、傳傳呼機(jī)、家庭庭電話、昵稱(chēng)稱(chēng)、E-maail、公司司、權(quán)限)。3.5系統(tǒng)設(shè)置置3.5.1 業(yè)業(yè)務(wù)描述：、提醒方式設(shè)設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)、角色與權(quán)限限管理、界面設(shè)置、菜單設(shè)置、生日賀卡設(shè)設(shè)置3.5.2 提提醒方式設(shè)

35、置置執(zhí)行者：OA管管理員目的：及時(shí)獲取取需要處理的的工作信息功能描述提醒方式分為內(nèi)內(nèi)部消息和內(nèi)內(nèi)部郵件。1、頁(yè)面顯示選選擇是，表示對(duì)應(yīng)應(yīng)功能模塊頁(yè)頁(yè)面，顯示對(duì)對(duì)應(yīng)的提醒方方式。用戶(hù)可可以選擇是否否提醒，并且且可以修改提提醒內(nèi)容。2、信息中心的的公告提醒,需要審核通通過(guò)以后,才才可以觸發(fā)提提醒.3、文檔和報(bào)表表觸發(fā)的提醒醒,系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)賦予該用用戶(hù)查看權(quán)限限。3.5.3組織織機(jī)構(gòu)執(zhí)行者：OA管管理員目的：通過(guò)對(duì)組組織機(jī)構(gòu)的單單位、部門(mén)、用用戶(hù)信息分別別進(jìn)行有效的的管理，可以以規(guī)范公司的的組織機(jī)構(gòu)，從從而利于公司司行政的控制制和管理。功能描述1單位管理對(duì)單位的信息進(jìn)進(jìn)行修改：?jiǎn)螁挝幻Q(chēng)，電電話，傳

36、真，郵郵編，地址，網(wǎng)網(wǎng)址，郵件，開(kāi)開(kāi)戶(hù)行，賬號(hào)號(hào)。2部門(mén)管理.新建部門(mén)單單位，錄入部部門(mén)排序后，部部門(mén)名稱(chēng)，電電話，傳真，上上級(jí)部門(mén)。.新建下級(jí)部部門(mén)單位。.刪除當(dāng)前部部門(mén)單位。用戶(hù)管理3.1輸入用戶(hù)戶(hù)數(shù)據(jù)，查詢(xún)?cè)冊(cè)撚脩?hù)的信信息。3.2添加用戶(hù)戶(hù)，錄入用戶(hù)戶(hù)信息：用戶(hù)戶(hù)名，真實(shí)姓姓名，密碼，性性別，用戶(hù)狀狀態(tài)，部門(mén)，考勤排班類(lèi)類(lèi)型，動(dòng)態(tài)密碼登登錄，手機(jī)訪問(wèn)，角角色，管理范范圍，序號(hào)，生生日，郵箱，QQQ，MSNN，手機(jī)號(hào)碼碼，公司電話話，公司傳真真，家庭住址址，家庭郵編編，家庭電話話，備注。3.3通過(guò)指定定用于導(dǎo)入的的CSV文件件導(dǎo)入用戶(hù)信信息，該文件件提供了導(dǎo)入入文件中需填填寫(xiě)的部門(mén)。ID、

37、角色色I(xiàn)D和排班班ID的信息息，用戶(hù)名，部部門(mén)和角色為為必填項(xiàng)。3.4查詢(xún)、編編輯、刪除用用戶(hù)狀態(tài)。3.5.4 角角色與權(quán)限管管理執(zhí)行者：OA管管理員目的：規(guī)范的分分配角色和權(quán)權(quán)限，可使不不同的用戶(hù)各各司其職，從從而有效的完完成工作任務(wù)務(wù)。功能描述1、新建角色，錄錄入角色級(jí)別別和角色名稱(chēng)稱(chēng)，并可以選選擇另一個(gè)角角色，可以繼繼承該角色的的所有權(quán)限。2、對(duì)角色進(jìn)行行編輯，刪除除，設(shè)置權(quán)限限。3.5.5 界界面設(shè)置執(zhí)行者：OA管管理員目的：良好的界界面能夠很好好的實(shí)現(xiàn)人機(jī)機(jī)互動(dòng)，規(guī)范范功能，提高高工作效率。功能描述1、登錄頁(yè)面面設(shè)置：.新建模板，錄錄入模板名稱(chēng)稱(chēng).選擇啟用自自定義模板或或默認(rèn)模板。對(duì)

38、對(duì)自定義模板板，可以編輯輯名稱(chēng)或刪除除和設(shè)置模板板，設(shè)置模板板時(shí)可添加圖圖片和文字。對(duì)對(duì)默認(rèn)模板，可可編輯名稱(chēng)、設(shè)設(shè)置模板、恢恢復(fù)默認(rèn)模板板。2、工具欄設(shè)設(shè)置.對(duì)每一個(gè)工工具選擇是否否顯示文字和和顯示圖片。對(duì)對(duì)于收藏夾只只進(jìn)行選擇是是否顯示圖片片。3、門(mén)戶(hù)管理理.新建門(mén)戶(hù)，錄錄入數(shù)據(jù)：門(mén)門(mén)戶(hù)名稱(chēng)，門(mén)門(mén)戶(hù)序號(hào)，門(mén)門(mén)戶(hù)查看范圍圍（全體人員員，角色，用用戶(hù)，部門(mén)），內(nèi)內(nèi)容編輯權(quán)限限（全體人員員，角色，用用戶(hù)，部門(mén)），選擇全體人員或者某些部門(mén)、某些角色、某些人員具有首頁(yè)的編輯權(quán)限，具有首頁(yè)編輯權(quán)限的用戶(hù)，在首頁(yè)可以自定義自己的首頁(yè)，但是如果取消其編輯權(quán)限后，首頁(yè)自動(dòng)獲取設(shè)置的初始首頁(yè)。.對(duì)所有用戶(hù)戶(hù)進(jìn)

39、行排序。.選擇默認(rèn)門(mén)門(mén)戶(hù)，編輯或或刪除門(mén)戶(hù)，默默認(rèn)門(mén)戶(hù)可統(tǒng)統(tǒng)一門(mén)戶(hù)。.設(shè)置門(mén)戶(hù).個(gè)人門(mén)戶(hù).添加和編輯輯內(nèi)容模塊，默默認(rèn)模塊為：新員工指南南，待辦流程程，人事工作作，車(chē)輛維護(hù)護(hù)，最新客戶(hù)戶(hù)，天氣預(yù)報(bào)報(bào)，功能使用用說(shuō)明，OAA示例文檔，法法律文件，最最近短信，最最近郵件，投投票調(diào)查，期期刊，待批會(huì)會(huì)議，建議與與意見(jiàn)，最新新產(chǎn)品，今日日會(huì)議。模塊塊內(nèi)容以超鏈鏈接的方式鏈鏈接信息。.公司門(mén)戶(hù).添加模塊和和對(duì)模塊編輯輯內(nèi)容，默認(rèn)認(rèn)模塊為：公公司公告，公公司管理制度度，公司新聞聞，公司管理理規(guī)劃。模塊塊內(nèi)容以超鏈鏈接的方式鏈鏈接信息。.業(yè)務(wù)部門(mén)戶(hù)戶(hù).添加模塊和和對(duì)模塊編輯輯內(nèi)容，默認(rèn)認(rèn)模塊為：業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)共

40、享享，業(yè)務(wù)部公公告，業(yè)務(wù)部部新聞，業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)資料。模模塊內(nèi)容以超超鏈接的方式式鏈接信息。.公司網(wǎng)站.鏈接并顯示示公司網(wǎng)站的的首頁(yè)。.息查詢(xún).添加模塊和和對(duì)模塊編輯輯內(nèi)容，默認(rèn)認(rèn)模塊為：火火車(chē)票查詢(xún)，公公交線路查詢(xún)?cè)?，萬(wàn)能計(jì)算算器，航班查查詢(xún)。模塊內(nèi)內(nèi)容鏈接并顯顯示相應(yīng)的外外部網(wǎng)站。4、界面樣式式管理.新建樣式：錄入樣式名名稱(chēng)，選擇是是否可用。新新建一個(gè)樣式式后，自動(dòng)獲獲取系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)的樣式，可以通過(guò)設(shè)置重設(shè)設(shè)默認(rèn)的皮膚膚。.可對(duì)樣式選選擇是否可用用，是否統(tǒng)一一使用，刪除除，編輯，設(shè)設(shè)置樣式和預(yù)預(yù)覽。對(duì)默認(rèn)認(rèn)樣式無(wú)設(shè)置置樣式和預(yù)覽覽功能。樣式式圖標(biāo)“灰色色”表示沒(méi)有有系統(tǒng)用戶(hù)使使用此樣式、反反之表

41、示有系系統(tǒng)用戶(hù)。5、系統(tǒng)標(biāo)題題設(shè)置錄入系統(tǒng)標(biāo)題，并并提交。3.5.6菜單單設(shè)置執(zhí)行者：OA管管理員目的：有效的管管理菜單能更更好的排列各各個(gè)模塊的功功能，實(shí)施統(tǒng)統(tǒng)一管理。功能描述1、顯示所有的的菜單，并顯顯示菜單設(shè)置置功能的使用用說(shuō)明。2、統(tǒng)一下級(jí)菜菜單功能。3、增加菜單，錄錄入菜單信息息：菜單名稱(chēng)稱(chēng)，權(quán)限，菜菜單圖標(biāo)，序序號(hào)。4.修改和編輯輯已有的菜單單信息。3.5.7生日日賀卡設(shè)置執(zhí)行者：OA管管理員目的：制作和編編輯生日賀卡卡功能描述1、新建賀卡，錄錄入標(biāo)題、發(fā)發(fā)送人，選擇擇是否消息提提醒和編輯賀賀卡內(nèi)容。上上傳圖片的使使用jpg,gif,ppng格式。設(shè)定生日卡卡后,員工過(guò)過(guò)生日系統(tǒng)將

42、將會(huì)自動(dòng)發(fā)出出郵件祝福.2、對(duì)已有的賀賀卡進(jìn)行編輯輯和刪除。 3.6.8 系統(tǒng)設(shè)置1.1數(shù)據(jù)庫(kù)管管理1.2系統(tǒng)日志志管理1.3系統(tǒng)資源源管理1.4系統(tǒng)訪問(wèn)問(wèn)控制1.5系統(tǒng)安全全設(shè)置2公共組管理3印章管理4套紅模板設(shè)置置5單點(diǎn)登錄配置置6字段設(shè)置系統(tǒng)參與者：總總經(jīng)理，部門(mén)門(mén)經(jīng)理，財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)，OAA管理員，資資產(chǎn)管理員，職職員權(quán)限說(shuō)明：OAA管理員有上上述全部權(quán)限限；總經(jīng)理，部部門(mén)經(jīng)理，財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)有公公共組管理和和印章管理的的權(quán)限，其它它都沒(méi)有賦予予相應(yīng)的權(quán)限限；二 系統(tǒng)功能能概述初步確定模塊具具備的功能包包括：模塊名稱(chēng)功能描述數(shù)據(jù)庫(kù)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化，數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)以及及修正在線的的人員數(shù)

43、；前前兩項(xiàng)操作建建議在 其它它用戶(hù)不適用用OA系統(tǒng)時(shí)時(shí)，建議先備備份數(shù)據(jù)庫(kù)；系統(tǒng)日志管理 查看用戶(hù)戶(hù)訪問(wèn)的日志志狀態(tài)，年度度訪問(wèn)數(shù)據(jù)狀狀態(tài)，各個(gè)時(shí)時(shí)段的訪問(wèn)狀狀態(tài)，以及查查詢(xún)各日志類(lèi)類(lèi)型，用戶(hù)，在在任意時(shí)間段段的日志記錄錄；清空系統(tǒng)統(tǒng)日志；系統(tǒng)資源管理進(jìn)行系統(tǒng)資源的的查詢(xún)，系統(tǒng)統(tǒng)資源的回收收，系統(tǒng)資源源的分配等設(shè)置系統(tǒng)訪問(wèn)控制 控制IP訪訪問(wèn)的范圍，訪訪問(wèn)方式以及及對(duì)部門(mén)，角角色，用戶(hù)的的訪問(wèn)控制系統(tǒng)安全設(shè)置進(jìn)行登錄安全設(shè)設(shè)置，性能安安全設(shè)置，附附件上傳設(shè)置置公共組管理新建公共組，指指定組的權(quán)限限以及組成員員印章管理 印章的增增加，刪除，編編輯以及查看看套紅模板設(shè)置 進(jìn)行套紅紅模板的增，刪刪，

44、改以及查查詢(xún)單點(diǎn)登錄配置 外部系統(tǒng)的的新建字段設(shè)置 對(duì)系統(tǒng)模塊塊中字段的設(shè)設(shè)計(jì)與增，刪刪，改；三 業(yè)務(wù)流程程1，數(shù)據(jù)庫(kù)管理理：OA管理員在其其它用戶(hù)不使使用系統(tǒng)時(shí)進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)優(yōu)化，數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)恢復(fù)；在使使用系統(tǒng)時(shí)候候進(jìn)行在線人人員的修正；2，系統(tǒng)日志管管理：2.1日志狀態(tài)態(tài)：OA管理理員點(diǎn)擊日志志狀態(tài)功能按按鈕對(duì)今日訪訪問(wèn)量，本月月訪問(wèn)量，今今年訪問(wèn)量，總總訪問(wèn)量，平平均每日訪問(wèn)問(wèn)量，總統(tǒng)計(jì)計(jì)天數(shù)進(jìn)行查查看；并查看看所有的登錄錄日志記錄2.2 年度數(shù)數(shù)據(jù)：查看本本年度按月訪訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)表，本本年度按月訪訪問(wèn)數(shù)據(jù)表，分分析每個(gè)月的的訪問(wèn)情況；查看本月份份按日訪問(wèn)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表，本月月份訪問(wèn)數(shù)據(jù)據(jù)表，分析本本

45、月內(nèi)的訪問(wèn)問(wèn)情況；2.3 時(shí)段統(tǒng)統(tǒng)計(jì)：查看總總訪問(wèn)量小時(shí)時(shí)分布統(tǒng)計(jì)表表，總訪問(wèn)量量小時(shí)分布數(shù)數(shù)據(jù)表進(jìn)行時(shí)時(shí)間段的訪問(wèn)問(wèn)量分析；2.4 日志志管理：根據(jù)據(jù)日志類(lèi)型，用用戶(hù)，起始日日期，截止日日期，IP地地址進(jìn)行日志志紀(jì)錄的查詢(xún)?cè)?；清除所有有的系統(tǒng)日志志紀(jì)錄；3 系統(tǒng)資源管管理： 3.1 系統(tǒng)資源查查詢(xún)：查看不不同用戶(hù)的內(nèi)內(nèi)部郵件的郵郵件數(shù)，郵件件大??；包括括收件箱，發(fā)發(fā)件箱，已發(fā)發(fā)送郵件箱；個(gè)人文件柜柜的文件數(shù)，文文件大??； 3.2 系統(tǒng)資源回回收：刪除所所有已讀內(nèi)部部消息，刪除除指定時(shí)間的的資源以及回回收臨時(shí)文件件的資源的刪刪除； 3.3 系統(tǒng)資源設(shè)設(shè)置：內(nèi)部郵郵件和個(gè)人文文件柜容量的的管理，

46、設(shè)置置個(gè)人文件柜柜的大小，為為空則不限制制大小，單位位為MB;設(shè)設(shè)置每個(gè)角色色內(nèi)部郵箱的的大小，包括括總經(jīng)理，部部門(mén)經(jīng)理，財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)，OOA管理員，資資產(chǎn)管理員，職職員；4 系統(tǒng)訪問(wèn)控控制：依據(jù)起起始IP地址址，結(jié)束IPP地址，訪問(wèn)問(wèn)方式（登錄錄，個(gè)人考勤勤），控制范范圍（部門(mén)，角角色，用戶(hù)）選選擇，對(duì)他們們進(jìn)行IP訪訪問(wèn)登錄限制制；常見(jiàn)問(wèn)題 Q：不在控制訪訪問(wèn)范圍內(nèi)的的部門(mén)、角色色、用戶(hù)受到到限制嗎？ A：不受限制制。 Q：我設(shè)置了一一個(gè)部門(mén)在訪訪問(wèn)控制范圍圍內(nèi)，但是又又要設(shè)置這個(gè)個(gè)部門(mén)的經(jīng)理理不受限制，要要怎么設(shè)置呢呢？ AA：方法一：將此部門(mén)設(shè)設(shè)置在訪問(wèn)控控制范圍內(nèi)，然然后再設(shè)置一一條控

47、制規(guī)則則，在人員中中選擇此經(jīng)理理，起始IPP設(shè)置為0,結(jié)束IPP設(shè)置為2555.2555.255.255。 方法法二：將此部部門(mén)從控制范范圍內(nèi)去除，然然后在人員中中加上除此經(jīng)經(jīng)理以外的所所有人。5系統(tǒng)安全設(shè)置置： 55.1 登登錄安全設(shè)置置：密碼定時(shí)過(guò)期 HTMLCONTROL Forms.HTML:Option.1 是 HTMLCONTROL Forms.HTML:Option.1 否 如果超過(guò)了密碼碼的有效期，則則在用戶(hù)登錄錄時(shí)將強(qiáng)制用用戶(hù)修改密碼碼。 圖形碼驗(yàn)證 HTMLCONTROL Forms.HTML:Option.1 是 HTMLCONTROL Forms.HTML

48、:Option.1 否 如果選擇“是”，則則在登錄界面面上會(huì)有圖形形碼驗(yàn)證選項(xiàng)項(xiàng)。 限制多窗口登錄錄 HTMLCONTROL Forms.HTML:Option.1 是 HTMLCONTROL Forms.HTML:Option.1 否選擇是，表表示不允許用用戶(hù)在一臺(tái)電電腦或者多臺(tái)臺(tái)電腦上重復(fù)復(fù)登錄；否則則允許重復(fù)登登錄。動(dòng)態(tài)密碼驗(yàn)證 HTMLCONTROL Forms.HTML:Select.1 發(fā)送手機(jī)短信動(dòng)動(dòng)態(tài)密碼的格格式。購(gòu)買(mǎi)手手機(jī)短信功能能后，動(dòng)態(tài)密密碼登錄功能能生效。 5.2 性能安安全設(shè)置：內(nèi)部消息的彈出出窗口提醒和和語(yǔ)音提醒頻頻率： HTMLCONTROL Forms.HTML

49、:Text.1 （秒/次） 不不能小于300秒！ HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/set_unify.php# l # 保存 HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/set_unify.php# l # 恢復(fù)初始始設(shè)置 工具欄中內(nèi)部消消息和內(nèi)部郵郵件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)刷新頻率： HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 （秒/次） 不不能小于300秒！ HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv

50、:8082/general/system/security/set_unify.php# l # 保存 HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/set_unify.php# l # 恢復(fù)初始始設(shè)置 工作流辦理時(shí)流流程表單自動(dòng)動(dòng)保存頻率： HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 （秒/次） 不不能小于600秒！ HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/set_unify.php# l # 保存 HYPERLINK

51、http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/set_unify.php# l # 恢復(fù)初始始設(shè)置 OA精靈彈出窗窗口和語(yǔ)音提提醒頻率： HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 （秒/次） 不不能小于300秒！ HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/set_unify.php# l # 保存 HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/set_unify.ph

52、p# l # 恢復(fù)初始始設(shè)置 5.3 附件設(shè)設(shè)置：模塊名稱(chēng)附件數(shù)量單個(gè)附件上限限制擴(kuò)展名全路徑顯示操作內(nèi)部消息 HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 （KB） 約： HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/set_attach.php# l # 保

53、存 內(nèi)部郵件 HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 （KB） 約： HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/set_attach.php# l # 保存 我的文檔 HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 （KB） 約： HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 HTMLCONTROL Forms.HTML:Text.1 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 HYPERLINK http:/mpqteh6gsexzriv:8082/general/system/security/se