廣東省第十一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)熱氣球表演活動(dòng)策劃書

1、PAGE PAGE 15廣東省第十一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)熱氣球表演活動(dòng)策劃書深圳市中航航云中漫漫步熱氣氣球俱樂樂部有限限公司二二年年八月二二十一日日廣東省第十十一屆運(yùn)運(yùn)動(dòng)會(huì)熱熱氣球表表演活動(dòng)動(dòng)策劃書書活動(dòng)主題：廣東省省第十一一屆運(yùn)動(dòng)動(dòng)會(huì)熱氣氣球飛行行表演活活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：20002年12月3日 220022年122月166日 省省運(yùn)會(huì)的的各項(xiàng)活活動(dòng)的儀儀式和宣宣傳過程程活動(dòng)地點(diǎn)：深圳體體育場及及各分賽賽會(huì)場活動(dòng)目的：為省運(yùn)會(huì)的的各項(xiàng)活活動(dòng)增添添隆重和和熱烈的的氣氛，起起到壯大大聲勢、擴(kuò)擴(kuò)大影響響、提高高宣傳力力度的作作用，使使省運(yùn)會(huì)會(huì)的各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)具具有新穎穎、獨(dú)特特、氣勢勢恢弘的的轟動(dòng)效效果。同同時(shí)可配配合

2、媒體體以全新新的視角角和立體體的形式式進(jìn)行全全方位的的宣傳和和報(bào)道。按按十一屆屆省運(yùn)會(huì)會(huì)組織落落實(shí)會(huì)議議的精神神，把本本屆運(yùn)動(dòng)動(dòng)會(huì)辦成成“更新穎穎、更精精彩、更更具現(xiàn)代代氣息”的體育育盛會(huì)。關(guān)于熱氣球球運(yùn)動(dòng)的的介紹：熱氣球運(yùn)動(dòng)動(dòng)最早出出現(xiàn)于117833年，經(jīng)經(jīng)過2000多年年的發(fā)展展，現(xiàn)已已經(jīng)成為為風(fēng)靡世世界的空空中體育育運(yùn)動(dòng)。據(jù)國際航聯(lián)研究統(tǒng)計(jì)，熱氣球是目前最安全的飛行器。因此熱氣球飛行是一項(xiàng)老少皆宜的體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。世界多個(gè)城市每年都定期舉辦規(guī)模宏大的熱氣球節(jié)，藉此推動(dòng)旅游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)，帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。熱氣球體積積龐大，色色彩絢麗麗，具有有極強(qiáng)的的視覺沖沖擊力。在在空中緩緩緩飛行行的熱氣氣

3、球，是是地面上上視覺范范圍內(nèi)所所有人注注目的焦焦點(diǎn)，因因此它成成為了最最具轟動(dòng)動(dòng)效應(yīng)的的空中立立體廣告告載體。熱熱氣球與與其他飛飛行器相相比，其其低空、低低速、平平穩(wěn)、安安全、操操控簡單單、飛行行成本低低廉等特特點(diǎn)，特特別適合合于各類類大型慶慶典表演演、烘托托氣氛、空空中攝影影攝像、地地形測量量等作業(yè)業(yè)要求，是是禮儀、新新聞、影影視、測測繪等行行業(yè)的最最佳選擇擇?；顒?dòng)內(nèi)容說說明：本屆省運(yùn)會(huì)會(huì)的熱氣氣球表演演活動(dòng)由由深圳市市中航云云中漫步步熱氣球球俱樂部部（以下下簡稱“熱氣球球俱樂部部”，包括括其會(huì)員員單位）獨(dú)獨(dú)家贊助助，全面面負(fù)責(zé)活活動(dòng)所需需的器材材、人員員、技術(shù)術(shù)、制作作等。一、活動(dòng)內(nèi)內(nèi)容分

4、為為以下幾幾項(xiàng)：場內(nèi)起飛，吊吊掛條幅幅。氣球凌空，點(diǎn)點(diǎn)燃火炬炬。過場飛行，拉拉煙表演演（也可可拋灑紙紙花、傳傳單等）。場外系留升升空。空中攝影，空空中電視視轉(zhuǎn)播。二、具體活活動(dòng)形式式描述：1、場內(nèi)起起飛，吊吊掛條幅幅在運(yùn)運(yùn)動(dòng)會(huì)開開幕式和和閉幕式式時(shí)，田田徑場中中間，準(zhǔn)準(zhǔn)備四只只色彩艷艷麗的熱熱氣球，待待宣布開開幕或閉閉幕時(shí)，熱熱氣球騰騰空而起起，并在在升至550米左左右高度度時(shí)，突突然放下下四條巨巨大的條條幅，同同時(shí)拋灑灑大量彩彩色紙花花。四個(gè)個(gè)體積龐龐大的熱熱氣球拖拖帶四條條紅色的的巨大條條幅冉冉冉升空，伴伴隨著漫漫天飛舞舞色彩繽繽紛的紙紙花，將將為大會(huì)會(huì)掀起第第一個(gè)高高潮，其其熱烈、歡歡慶

5、和宏宏大氣勢勢的場面面不難想想象。當(dāng)當(dāng)紙花尚尚在漫天天飛舞、繽繽紛飄落落時(shí)，大大型團(tuán)體體操等節(jié)節(jié)目就可可以開始始表演，使使得節(jié)目目間的銜銜接也十十分自然然。2、氣球凌凌空，燃燃點(diǎn)火炬炬如今今各種大大型運(yùn)動(dòng)動(dòng)會(huì)都十十分注重重火炬點(diǎn)點(diǎn)燃儀式式的設(shè)計(jì)計(jì)和創(chuàng)新新，因?yàn)闉檫@個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)往往往是大會(huì)會(huì)開幕式式的一個(gè)個(gè)重頭戲戲。我們建議設(shè)設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)用熱氣氣球凌空空點(diǎn)燃火火炬的儀儀式，這這也將成成為本次次運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)的一大大特色。點(diǎn)點(diǎn)燃火炬炬者乘熱熱氣球在在空中飛飛過火炬炬附近時(shí)時(shí)，用鳴鳴槍（類類似信號(hào)號(hào)槍等）、射射箭、拋拋扔火種種等方式式象征性性點(diǎn)燃火火炬，可可使點(diǎn)火火儀式既既獨(dú)特而而又富有有觀賞性性。這種種形式也

6、也將成為為各媒體體爭相報(bào)報(bào)道的焦焦點(diǎn)。3、過場飛飛行，拉拉煙表演演這種種形式的的表演不不僅僅限限于開幕幕式和閉閉幕式，在在大會(huì)期期間的各各種活動(dòng)動(dòng)，都可可穿插這這種表演演，在熱熱氣球拉拉煙的同同時(shí)還可可拋灑紙紙花、傳傳單等。4、場外系系留升空空在運(yùn)運(yùn)動(dòng)場的的場外，計(jì)計(jì)劃安排排56個(gè)系系留飛熱熱氣球，可可拖帶條條幅升空空懸停在在40米米高度，以以烘托場場面和擴(kuò)擴(kuò)大宣傳傳效果。5、空中攝攝影，空空中電視視轉(zhuǎn)播 為搞搞好本次次運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)的宣傳傳報(bào)道工工作，熱熱氣球可可供各新新聞媒體體等單位位用作空空中攝影影、攝像像等，以以便對本本次大會(huì)會(huì)的記錄錄和報(bào)道道獲得全全新的立立體化視視覺角度度，這將將成為在在

7、全國的的首創(chuàng)。具體活動(dòng)安安排：1、熱氣球球表演隊(duì)隊(duì)伍熱氣球球俱樂部部將提供供610只只標(biāo)準(zhǔn)77號(hào)熱氣氣球，用用于本次次活動(dòng)。熱熱氣球飛飛行、表表演所需需的飛行行員、地地勤人員員、輔助助人員以以及活動(dòng)動(dòng)組織管管理和策策劃人員員等由俱俱樂部協(xié)協(xié)助大會(huì)會(huì)組委會(huì)會(huì)安排。2、關(guān)于器器材和設(shè)設(shè)備的介介紹表演所所用的熱熱氣球的的外型見見左圖。熱氣球高 233米，最最大直徑徑17米米吊藍(lán)外圍尺尺寸1.5米1.22米（四四面）?？沙掷m(xù)飛行行時(shí)間：1.55小時(shí)定員載人：4位（包包括駕駛駛員）最大升、降降速度：5-66米/秒秒一般飛行高高度：3300米米飛行速度：視風(fēng)力力情況下垂飄帶條條幅最大大尺寸：20米米1.5

8、5米3、人員計(jì)計(jì)劃計(jì)劃參參與活動(dòng)動(dòng)人員總總數(shù)為：65人人左右。飛行員100人+11人（后后備飛行行員一人人）飛行助理110人地勤人員1103=330人（包包括地勤勤車司機(jī)機(jī)）地面指揮人人員：33人輔助人員：5人前期策劃人人員、管管理人員員：5人人4、表演區(qū)區(qū)域和表表演形式式計(jì)劃場內(nèi)自由飛飛升空表表演四個(gè)個(gè)熱氣球球。（上述表演演主要安安排在開開幕式和和閉幕式式上）場外系留飛飛升空表表演六個(gè)個(gè)球。（系留飛主主要安排排在主會(huì)會(huì)場外，大大門兩側(cè)側(cè)）自由飛行和和空中攝攝影等視視具體情情況安排排。5、輔助設(shè)設(shè)備、器器材的設(shè)設(shè)計(jì)、制制作主要包括廣廣告條幅幅、拋灑灑紙花的的設(shè)備和和材料、煙煙霧發(fā)生生材料等等。

9、（這部分工工作所需需費(fèi)用應(yīng)應(yīng)由大會(huì)會(huì)提供。）6、與大會(huì)會(huì)總體活活動(dòng)的協(xié)協(xié)調(diào)配合合熱氣球表演演活動(dòng)如如被編入入大會(huì)程程序后，本本活動(dòng)計(jì)計(jì)劃將與與大會(huì)總總策劃和和總導(dǎo)演演進(jìn)行協(xié)協(xié)調(diào)溝通通，按總總導(dǎo)演安安排的時(shí)時(shí)間和位位置，熱熱氣球表表演隊(duì)將將進(jìn)行多多次飛行行演練并并參加大大會(huì)的實(shí)實(shí)地彩排排。7、前期宣宣傳炒作作 熱氣球表演演方案確確定后，應(yīng)應(yīng)全力組組織媒體體攻勢對對本次大大會(huì)的獨(dú)獨(dú)特創(chuàng)意意、宏大大場面進(jìn)進(jìn)行宣傳傳報(bào)道。一一方面大大肆的宣宣傳會(huì)使使企業(yè)投投入廣告告的意欲欲增加，另另一方面面會(huì)讓民民眾和媒媒體的關(guān)關(guān)注度大大大提高高。這對對賽事招招商、門門票銷售售、媒體體報(bào)道力力度都有有極大的的促進(jìn)作作

10、用。前前期宣傳傳可采取取記者專專訪、新新聞發(fā)布布、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)消息、專專題節(jié)目目和海報(bào)報(bào)招貼等等多種方方式進(jìn)行行。時(shí)間計(jì)劃：具體時(shí)時(shí)間計(jì)劃劃表在活活動(dòng)建議議確定后后的三天天內(nèi)作出出書面安安排。費(fèi)用預(yù)算：預(yù)計(jì)運(yùn)運(yùn)動(dòng)會(huì)期期間熱氣氣球表演演將分三三天進(jìn)行行，按三三天全日日表演（包包括預(yù)演演排練）計(jì)計(jì)算，整整個(gè)活動(dòng)動(dòng)所發(fā)生生的費(fèi)用用預(yù)算見見下表：項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額自由飛慶典典飛行14,0000元/架次10球33次420,0000元元系留飛2,0000元/小小時(shí)/球球10球66小時(shí)5次600,0000元元預(yù)演飛行費(fèi)費(fèi)40,0000元/次3次100,0000元元廣告制作費(fèi)費(fèi)50,0000元活動(dòng)策劃30,0000元

11、其他費(fèi)用20,0000元總計(jì)1，2200,0000元商務(wù)操作：為使本本次活動(dòng)動(dòng)達(dá)到預(yù)預(yù)期效果果，我們們在商務(wù)務(wù)方面考考慮以下下幾個(gè)問問題：為取得充分分的組織織、準(zhǔn)備備時(shí)間，大大會(huì)組委委會(huì)應(yīng)在在9月55 日前前發(fā)文，以以書面形形式正式式授權(quán)委委托本俱俱樂部承承擔(dān)本次次大會(huì)熱熱氣球表表演任務(wù)務(wù)。關(guān)于于活動(dòng)的的具體要要求、雙雙方權(quán)益益等則由由雙方議議定后簽簽署文本本協(xié)議；熱氣球俱樂樂部應(yīng)作作為大會(huì)會(huì)贊助商商與其它它贊助商商享有同同等權(quán)益益，贊助助金額按按上表所所列的總總計(jì)金額額計(jì)算；熱氣球球體體廣告：球體廣廣告位置置不對外外招商，球球體只出出現(xiàn)熱氣氣球所有有者的廣廣告；吊籃外圍廣廣告以免免費(fèi)的形形式

12、贈(zèng)與與各電視視臺(tái)，以以爭取報(bào)報(bào)道力度度；垂吊條幅廣廣告以冠冠名祝賀賀的形式式對外招招商，如如“祝省省運(yùn)會(huì)圓圓滿成功功”、“祝我我省運(yùn)動(dòng)動(dòng)健兒勇勇創(chuàng)佳績績”等。條條幅廣告告由雙方方共同招招商，廣廣告費(fèi)收收入的550%分分配給俱俱樂部，以以抵償成成本以外外的部分分營業(yè)損損失和條條幅廣告告制作費(fèi)費(fèi)。燃點(diǎn)火炬的的氣球冠冠名權(quán)可可以招商商，價(jià)格格由大會(huì)會(huì)組委會(huì)會(huì)確定。廣告招商收收入預(yù)算算系留飛廣告告0.8萬元元/天/球，按按十天計(jì)計(jì)算。0.8萬元元/球xx10天天=8萬萬元x110個(gè)球球=800萬元自由飛廣告告按每天3個(gè)個(gè)小時(shí)共共10天天時(shí)間計(jì)計(jì)算。2.8萬元元/球xx10天天=288萬元xx10個(gè)個(gè)球

13、=2280萬萬元3.點(diǎn)燃火火炬的熱熱氣球冠冠名權(quán)50萬元2000萬元元預(yù)計(jì)總收入入5600萬元左左右意外情況準(zhǔn)準(zhǔn)備：熱氣球飛行行表演對對氣候條條件有所所要求，一一般要求求風(fēng)速不不大于88米/秒秒；沒有有降水；能見度度不能少少于15500米米。考慮慮到熱氣氣球表演演可能因因?yàn)樘鞖鈿獾脑蛞虿荒苓M(jìn)進(jìn)行，因因此大會(huì)會(huì)應(yīng)準(zhǔn)備備好當(dāng)熱熱氣球不不能表演演時(shí)的另另一套備備用方案案。所有參與熱熱氣球表演演活動(dòng)的的人員的的人身意意外傷害害保險(xiǎn)由由俱樂部部負(fù)責(zé)投投保，現(xiàn)現(xiàn)場意外外情況的的應(yīng)急、救救護(hù)、消消防、治治安等列列入大會(huì)會(huì)統(tǒng)一安安排。預(yù)期效果： 由于近年來來我國參參與國際際大型賽賽事較多多，媒體體和觀眾眾對國內(nèi)內(nèi)賽事尤尤其是地地方性體體育賽事事的關(guān)注注程度逐逐漸減低低，采取取一些新新穎的形形式和大大膽的創(chuàng)創(chuàng)意來擴(kuò)擴(kuò)大賽事事在民眾眾中的吸吸引力和和影響力力是十分分有效的的。利用用熱氣球球表演為為大會(huì)加加強(qiáng)宣傳傳力度，預(yù)預(yù)計(jì)將達(dá)達(dá)到以下下幾個(gè)方方面的效效果：新穎、獨(dú)特特富于創(chuàng)創(chuàng)意的場場面設(shè)計(jì)計(jì)和強(qiáng)大大的視覺覺震撼力力將使大大會(huì)的慶慶典場面面更加壯壯觀、輝輝煌，尤尤其是開開幕式和和閉幕式式。對促進(jìn)廣告告贊助、門門票和紀(jì)紀(jì)念品的的銷售