XX公司公文管理規(guī)定

1、公文管理規(guī)定 第一條 提高本公司的工作效率，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制定本制度。 第二條 公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀(jì)要）、制度、規(guī)范等，但不包含協(xié)議、合同類文件。公文種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)要等行政類公文。 第三條 公文處理的原則：快速、準(zhǔn)確、安全、保密。 第四條 公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等工作。 第五條 公文協(xié)調(diào)處理部門：集團(tuán)行政部。 第六條 各級單位除行政部以外其他部門不得對外正式行文。 第七條 發(fā)文： 一、擬稿

2、：按照專業(yè)化擬辦的原則，擬稿由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，涉及兩個以上部門的，由主辦部門牽頭擬辦。稿件需填寫發(fā)文申請表作首頁，按規(guī)定要求擬稿。 二、會簽：公文的會簽由擬文單位負(fù)責(zé)人或行政部決定會簽次序。 三、簽發(fā)權(quán)限：各部門對集團(tuán)內(nèi)部對口部門的發(fā)文，由該部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽發(fā)。以集團(tuán)名義對政府部門及集團(tuán)外單位的公文，由公司董事長簽發(fā)。其余文件均由公司董事長或其授權(quán)人員簽發(fā)。 四、編號、文種代號由行政部統(tǒng)一管理。 五、格式：詳見附表。 六、打??；由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)。 七、蓋章：擬稿單位完成審批手續(xù)，由行政部蓋章。 八、發(fā)文：行政部應(yīng)對每份發(fā)文建立臺賬，做好發(fā)文登記工作；由承辦部門自行送達(dá)的文件，應(yīng)在行

3、政部辦理登記、簽收。九、集團(tuán)公司各項(xiàng)制度頒發(fā)必須經(jīng)過會簽程序，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由集團(tuán)行政部頒發(fā)。 第八條 收文： 一、登記：行政部收到文件后，對來文進(jìn)行編號、備份（外單位來文）。 二、批轉(zhuǎn)：行政部根據(jù)來文內(nèi)容、性質(zhì)在OA系統(tǒng)來文處理閱辦單或直接在文件閱辦單上提出擬辦意見并確定公文緊急程度，送上級領(lǐng)導(dǎo)批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦。對需送多位領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前傳批。 三、收文工作,急件即收即辦.普通件應(yīng)在4個工作小時內(nèi)完成。 四、接收異地單位發(fā)文通知，須在接到文件2 小時內(nèi)主動回復(fù)發(fā)文方，并傳真收文回執(zhí)，超過時限以誤辦處理。 第九條 傳遞： 有關(guān)公文需經(jīng)相關(guān)部門傳閱，各部門應(yīng)

4、在4 個工作小時內(nèi)簽閱完畢并送回行政部；對需送多位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。 第十條 會簽和批示： 一、對需送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，根據(jù)誰主管誰批示的原則辦理。 二、公文批示時，對有具體辦理事項(xiàng)的，批示人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意；沒有具體辦理事項(xiàng)的，簽閱表示閱知。 三、批示人不能親自批示（如開會、外出等），由行政部負(fù)責(zé)電話聯(lián)系，并根據(jù)電話記錄代為簽署意見，事后，由批示人補(bǔ)簽。 四、“普通”公文應(yīng)在8個工作小時內(nèi)批示完畢；“緊急”類公文應(yīng)在4個工作小時內(nèi)批示完畢；“加急”公文應(yīng)隨到隨批，必要時可以集體商榷。如承辦事項(xiàng)復(fù)雜，時限可適當(dāng)延長，原則上不得超過規(guī)定時限的兩倍。 第十一條 承辦：有關(guān)公文事項(xiàng)承辦部門按上級公文規(guī)定或按領(lǐng)導(dǎo)批示確定；如有多個領(lǐng)導(dǎo)批示按級別最高的領(lǐng)導(dǎo)指示確定。承辦部門收到不屬于其職權(quán)范圍內(nèi)的公文后，應(yīng)及時交由行政部處理。 第十二條 跟蹤催辦：行政部應(yīng)對由其發(fā)出或接收的每份公文建立臺賬，登記公文處理情況，并做好公文催辦工作。 第十三條 立卷及歸檔：各單位應(yīng)對公文按編號進(jìn)行分類登記，并將公文的編號、時間、內(nèi)容、處理情況等輸入電腦以便查證。立卷后的公文應(yīng)按投管集團(tuán)檔案管理制度及公