查借閱銷毀檔案登記表

1、單位或住址姓名身份證號(hào)碼查閱何年何內(nèi)容的檔案查檔要解決什么問題全宗專案卷號(hào)調(diào)出卷數(shù)借出卷數(shù)摘錄張數(shù)復(fù)印張數(shù)證實(shí)張數(shù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見接待人簽名:年月檔案借閱登記表序號(hào)檔案名稱數(shù)量借閱期限借閱人實(shí)際歸還時(shí)間檔案 治理備注件頁（張）借閱時(shí)間歸還時(shí)間檔案銷毀登記表單位銷毀檔案所屬時(shí)間銷毀檔案 時(shí)間銷毀檔案重大活動(dòng)檔案治理登記表編號(hào):活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間主（承）辦單位地址活動(dòng)主要內(nèi)容：檔案治理機(jī)構(gòu)名稱隸屬部門分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系人活動(dòng)建檔時(shí)間形成檔案數(shù)量（卷、冊）備注:填表單位（章）年 月 日檔案目錄登記表部門：時(shí)間:序號(hào)文號(hào)檔案名稱/摘要入檔日期經(jīng)辦人備注檔案工作人員崗位責(zé)任責(zé)任一：檔案工作人員崗位責(zé)任1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫

2、徹?檔案法?和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案 治理各項(xiàng)規(guī)章制度.2、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平，保證檔案工作 順利完成.3、集中統(tǒng)一治理本社區(qū)的檔案資料,對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行.4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與平安.5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作效勞.責(zé)任二：檔案工作人員崗位責(zé)任一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí),熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做 好檔案的治理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和 檢查,不得玩忽職守.二、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整

3、理、組卷工作，做到及時(shí)、 準(zhǔn)確、平安.三、負(fù)責(zé)治理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案 參考資料,提升檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作效勞,并努力做好利用效果的反響工作. 四、檔案治理做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等舉措，保證檔 案的完整與平安.五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符.六、承辦 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù).責(zé)任三：檔案工作人員崗位責(zé)任1 .貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案治理的各項(xiàng)規(guī)章制度.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的平安治理.對(duì)所

4、保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制 度.各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防喪 失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生.檔案室對(duì)檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均根據(jù)廣東省檔案局制定的 標(biāo)淮執(zhí)行,能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)平安應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透 氣、枯燥，做好防濕、防蟲蛀工作.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員治理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi).嚴(yán)格治理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格限制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火.增強(qiáng)檔案室防盜治理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別增強(qiáng)防護(hù)，保證檔案

5、室平安.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；.學(xué)期初（末）及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要方案（總結(jié)）.責(zé)任四：檔案工作人員崗位責(zé)任一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行?檔案法?和上級(jí)有關(guān) 檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、搞好檔案治 理，充分發(fā)揮檔案的作用.二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提升綜合水平.三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作.四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整潔全的根底上,于次年6月底前 完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù).切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作.五、認(rèn)真執(zhí)行?保密法?,嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)工作，維護(hù)檔

6、案的 完整與平安,屐行應(yīng)有的法定責(zé)任.六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)舉措，最大限度地延長檔案壽命，認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定 工作,按規(guī)定銷毀己過期無保存價(jià)值的檔案.七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查 和統(tǒng)計(jì),開發(fā)檔案信息,為本單位各項(xiàng)工作效勞.八、增強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，假設(shè)治理不善,影響工作或造 成損失 者，按規(guī)定予以處理.九、嚴(yán)格按?檔案法？、？保密法?及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政治理部 門舉報(bào).責(zé)任五：檔案工作人員崗位責(zé)任一、嚴(yán)格文書檔案室治理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰 匙掛在抽屜或門上.二、切實(shí)做好保密工作，各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回， 隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過夜.保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理.三、負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無誤.四、及時(shí)做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文, 當(dāng)日傳閱，及時(shí)收回.五、按月做好各類文件、資料的工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零 亂,文件資料完整,查找方便.六、負(fù)責(zé)治理復(fù)印機(jī),掌握本部門同一材料50份以