人力資源管理信息化建設(shè)方案

1、目 錄TOC o 1-2 h u HYPERLINK l _Toc16803 一、人力資源管理狀況梳理及問題分析 PAGEREF _Toc16803 3 HYPERLINK l _Toc19434 1、福建南平南孚電池有限公司人力資源管理情況簡介 PAGEREF _Toc19434 3 HYPERLINK l _Toc28641 2、建南平南孚電池有限公司人力資源管理中存在的問題 PAGEREF _Toc28641 4 HYPERLINK l _Toc18826 3、福建南平南孚電池有限公司人力資源管理體系梳理情況表 PAGEREF _Toc18826 4 HYPERLINK l _Toc52

2、8 4、解決問題的思路 PAGEREF _Toc528 5 HYPERLINK l _Toc1388 二、信息化建設(shè)方案及過程 PAGEREF _Toc1388 6 HYPERLINK l _Toc15422 1、福建南平南孚電池有限公司確立的HR信息化建設(shè)模式及其原因 PAGEREF _Toc15422 6 HYPERLINK l _Toc15878 2、確定福建南平南孚電池有限公司的主要功能模塊 PAGEREF _Toc15878 6 HYPERLINK l _Toc19232 3、福建南平南孚電池有限公司HR信息化建設(shè)的預期投入評估 PAGEREF _Toc19232 16 HYPERL

3、INK l _Toc7406 4、福建南平南孚電池有限公司人力資源信息系統(tǒng)選型模式及其原因 PAGEREF _Toc7406 18 HYPERLINK l _Toc27360 5、建立選型標準 PAGEREF _Toc27360 18 HYPERLINK l _Toc27367 6、確立企業(yè)備選軟件供應商及其商品 PAGEREF _Toc27367 20 HYPERLINK l _Toc20847 7、選型決標，對已選定的供應商進行評審，確定最優(yōu)供應商 PAGEREF _Toc20847 23 HYPERLINK l _Toc15725 8、福建南平南孚電池有限公司人力資源信息系統(tǒng)實施過程及其

4、工作內(nèi)容 PAGEREF _Toc15725 24 HYPERLINK l _Toc24673 三、總結(jié) PAGEREF _Toc24673 28 HYPERLINK l _Toc12714 四、參考文獻 PAGEREF _Toc12714 29 HYPERLINK l _Toc661 五、附錄 PAGEREF _Toc661 29一、人力資源管理狀況梳理及問題分析1、福建南平南孚電池有限公司人力資源管理情況簡介 世界五大堿性電池生產(chǎn)商之一的南孚公司，系中國520家之一的重點企業(yè)、國家級高新技術(shù)企業(yè)、商務部重點扶持的出口企業(yè)、中國電池行業(yè)龍頭企業(yè)、福建省重點企業(yè)。 現(xiàn)有資產(chǎn)總額18多億元，園林

5、化的廠區(qū)面積18萬平方米。南孚公司是中國電池行業(yè)中擁有現(xiàn)代化裝備最多、科技力量最雄厚的企業(yè)：在中國市場，南孚電池連續(xù)18年 創(chuàng)“質(zhì)量、經(jīng)濟效益、勞動生產(chǎn)率”同行業(yè)領(lǐng)先；廠房、生產(chǎn)線及配套裝備均居國際名牌電池企業(yè)先進水平，其中600只/分等無汞堿錳電池生產(chǎn)線達國際一流，產(chǎn)品質(zhì)量與國際名牌同步發(fā)展；有職工1800多人，其中高、中級等各類專業(yè)技術(shù)人員450多人，是國家引進國外智力示范單位；擁有國家級技術(shù)中心和博士后科研工作站，并與全國多所重點大學、中科院的研究所合作成立多個新型能源研究中心，形成了廠學研技術(shù)創(chuàng)新機制；有10項技術(shù)成果填補國內(nèi)空白、達國際先進水平，其中一項獲國家科技進步二等獎，一項全國

6、職工技術(shù)創(chuàng)新成果二等獎。 南孚牌是福建省著名商標，福建省名牌產(chǎn)品。LR20、LR14、LR6、LR03、6LR61系列堿錳電池均為無汞、無鎘、無鉛綠色環(huán)保產(chǎn)品，通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證和中國環(huán)境標志產(chǎn)品認證，并獲“產(chǎn)品質(zhì)量國家免檢證書”、福建省質(zhì)量獎。NR6高功率鎳干電池等新產(chǎn)品，已成為南孚公司新的經(jīng)濟增長點。在國內(nèi)市場建立了“以顧客為中心”的現(xiàn)代營銷立體網(wǎng)絡，現(xiàn)有市場占有率達56%；在國外市場，“EXCELL”商標，已在美國、歐共體國家、日本、中東、香港等全球50多個國家和地區(qū)注冊，出口產(chǎn)品行銷世界五大洲60多個國家和地區(qū)。 公司是全國文明單位、全

7、國“五一”勞動獎狀企業(yè)、全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)、全國企業(yè)科協(xié)先進集體、2007年度產(chǎn)品信用中國500強、福建省首屆最佳誠信企業(yè)2、建南平南孚電池有限公司人力資源管理中存在的問題 （1）業(yè)績翻番，舊的管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足公司的需要。作為一家生產(chǎn)制造企業(yè)，南孚電池擁有8個生產(chǎn)車間，銷售機構(gòu)遍布全國。從2003年至今，營業(yè)額翻了一番，人員也在不斷增加，僅一線車間員工的人數(shù)就幾乎增長了3倍，而人力資源部門僅有6名員工。而增長的人員信息需要靠各個下屬單位上報，這6名HR需要為南孚數(shù)千名員工不斷備案。在日常管理中，人力資源部的工作很大程度上依賴于分布在各個車間的統(tǒng)計員。統(tǒng)計員具體負責 所屬車間的加班登記、

8、考勤記錄、工資和獎金發(fā)放等事務，但是統(tǒng)計員并不在人力資源部的編制之下。這種情況導致公司內(nèi)部人力資源相關(guān)管理關(guān)系復雜，使得人力資源部門無法及時、準確獲取相關(guān)信息，其決策和行動易出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。而且傳統(tǒng)工作方式下，6名HR工作量非常大，無力開展人力資源規(guī)劃等其他戰(zhàn)略性工作。 （2）管理繁雜，無法實時管控人力資源狀況。在日常管理中，南孚公司的下屬單位的人員調(diào)動無法實時上報總公司的人力資源部，令人力資源部門無法及時獲得準確的信息。另外，南孚公司的員工勞動合同沒有做到定版，員工的勞動合同不夠規(guī)范，公司和員工的利益無法得到保障，而且南孚公司的薪酬管理不夠完善，令各個下屬單位或車間的薪酬十分混亂不公，薪酬發(fā)放

9、效率低下。 （3）績效管理，面廣線長難度大。南孚公司銷售機構(gòu)遍布全國三十多個城市，合同制、第三方派遣以及經(jīng)銷商處的直銷員、促銷員近1000多人。而各個下屬單位的績效考核制度都不同，績效考核十分混亂，容易出現(xiàn)績效不公的現(xiàn)象。福建南平南孚電池有限公司人力資源管理體系梳理情況表問題項目描述影響1、人事管理傳統(tǒng)工作模式 ，人力資源部門工作量非常大信息反饋不及時，人力資源部門無法及時準確獲取相關(guān)的信息2、員工異動管理大部分由各個車間或下屬單位反饋上來程序復雜，工作效率低下，無法及時得到信息3、績效管理各個下屬單位的考核方式不同績效考評結(jié)果容易出現(xiàn)不公現(xiàn)象4、薪酬福利管理薪酬模式不固定，沒有做到定崗定資員

10、工的薪酬發(fā)放效率低下5、勞動合同管理員工的勞動合同沒有做到規(guī)范員工和公司的利益無法得到保障4、解決問題的思路 （1）人事管理：完善現(xiàn)有的人事數(shù)據(jù)庫，補全相關(guān)信息，并且建立同步的信息管理系統(tǒng)，方便及時獲得相關(guān)信息。 （2）員工異動管理：將傳統(tǒng)的手工記錄反饋的模式改為現(xiàn)代化的人力資源管理模式，由信息系統(tǒng)及時反饋人員信息，避免聯(lián)系斷層。 （3）績效管理：建立了一套健全、完整的銷售人員季度績效考核方案及績效管理流程。 （4）薪酬福利管理：實現(xiàn)了對南孚電池全體人員崗位工資的定崗定資管理，建立一崗多檔的薪酬管理體系。 （5）勞動合同管理：實現(xiàn)了合同到期預警提示，適應了新勞動合同法的管理要求。二、信息化建設(shè)

11、方案及過程1、福建南平南孚電池有限公司確立的HR信息化建設(shè)模式及其原因 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)通常有三種途徑：購買套裝軟件、定制開發(fā)和軟件集成。 基于對企業(yè)信息化資源、能力的現(xiàn)狀的客觀分析，基于業(yè)務需求分析能力和業(yè)務需求準備的成熟、完整、清晰程度，基于目標產(chǎn)品的市場成熟度、行業(yè)特點匹配度和實施能力，基于成本與收益之間的平衡，基于項目進度要求等要素對福建南平南孚電池有限公司進行分析后認為，南孚公司應選擇購買套裝軟件的形式來推進南孚公司人力資源管理信息化的管理。原因：（1）南孚公司不具備具有較高技術(shù)水平的人員的開發(fā)團隊或合作方，也沒有具有一定經(jīng)驗的實施團隊，因而無法選擇定制開發(fā)這一途徑； （2

12、）南孚公司的項目實施團隊沒有對二次開發(fā)范圍和需求界定明確的控制能力，因而不應該選擇軟件集成這一途徑； （3）采用套裝軟件購買的方式，對企業(yè)的開發(fā)團隊和項目實施團隊要求不高，且項目成本低，項目的周期相對固定，可以控制進度，這比較適合南孚公司的需求。 2、確定福建南平南孚電池有限公司的主要功能模塊 （1）企業(yè)對信息技術(shù)的需求：企業(yè)的信息技術(shù)有B/S和C/S兩個模式，客觀地分析C/S、B/S模式的優(yōu)劣，結(jié)合人力資源管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)的特點，規(guī)劃人力資源管理系統(tǒng)的時候“有的放矢，趨利避害”，才能夠搭建成合適的信息系統(tǒng)。我們知道人力資源管理軟件中信息的查詢、瀏覽（尤其是異地查詢?yōu)g覽）、小規(guī)模數(shù)據(jù)錄入等

13、比較適合做成B/S模式，客戶端只要能上網(wǎng)即可以操作軟件。而靈活創(chuàng)建報表，自定義工資標準和公式等一些屬于軟件靈活開放的功能，以及涉及一些復雜流程的功能則適合采用C/S結(jié)構(gòu)，客戶端功能比較強、安全系數(shù)也高。因而，南孚公司比較適合使用B/S和C/S兩個模式混合的信息技術(shù)，其中，B/S適用于南孚公司的八大車間和遍布全國的銷售機構(gòu)中的員工，而C/S則適用于南孚公司的人力資源部或高層領(lǐng)導中。 南孚公司人力資源管理職能： 基本職能：人力資源戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃、工作分析與設(shè)計 核心職能：績效管理、薪酬管理、職業(yè)生涯管理 一般職能：招聘與選拔、員工培訓與開發(fā)、勞動關(guān)系管理 （2）南孚公司人力資源管理信息系統(tǒng)的主

14、要功能模塊 = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 人事管理 主要用途：本模塊主要用于管理在職員工、解聘員工、離退員工及其其他類別人員的人事信息，提供人事卡片、花名冊和常用的統(tǒng)計分析功能。 目標用戶：員工信息管理作為人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，主要面向人力資源管理從業(yè)人員、企業(yè)高層經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工四類人員提供服務。 功能模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、員工信息采集與維護、員工類別設(shè)置、數(shù)據(jù)查詢轉(zhuǎn)正管理員工信息采集員工信息維護員工檔案薪資變動情況常用查詢分析員工花名冊員工統(tǒng)計分析員工信息卡片圖2-1 人事管理功能模型 與其他模塊的關(guān)系：人事管理模塊式e-HR系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供者，同時也是查詢統(tǒng)計中覆蓋

15、數(shù)據(jù)最廣泛的窗口。因此，該模塊與其他所有模塊中的跟蹤信息基本是根據(jù)其他模塊進行動態(tài)調(diào)整，而基礎(chǔ)信息則為其他模塊的查詢統(tǒng)計提供幫助。 人事管理數(shù)據(jù)表：表2-1 員工基本信息表員工編號姓名所屬部門照 片出生年月籍貫戶口性別婚姻狀況職稱政治面貌民族電腦水平學歷專業(yè)公積金賬號特長畢業(yè)日期畢業(yè)院校行政級別職務身份證號外語語種外語水平養(yǎng)老手冊號聯(lián)系電話固定電話家庭住址郵編工資等級信用卡號在職狀態(tài)用工形式發(fā)卡銀行入職日期離職日期本單位工齡合同日期合同到期電子郵件參加工作工齡備注表2-2 員工假期信息表員工編號員工姓名假期所在年度本年度假期累計天數(shù)上年度結(jié)余假期天數(shù)本年度已休假天數(shù)本年度結(jié)余假期天數(shù)休假開始日

16、期休假結(jié)束日期是否轉(zhuǎn)工資支付支付日期備注表2-3 員工獎懲信息表員工編號員工姓名部門獎懲類型獎懲名稱獎懲級別獎懲日期獎懲性質(zhì)獎懲原因獎懲說明處罰是否取消是/否取消日期取消原因 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 員工異動管理 主要用途：本模塊主要用于對員工崗位、植物、部門內(nèi)、單位間變動的管理，包括申請、審批、調(diào)配記錄等業(yè)務活動的記錄。可通過配置調(diào)配審批流程實現(xiàn)調(diào)配業(yè)務的多重審批和業(yè)務流轉(zhuǎn)，可實現(xiàn)對調(diào)配記錄的統(tǒng)計分析。 目標用戶：本模塊主要面向企業(yè)決策層、人力資源部經(jīng)理、人力資源部門負責人員異動管理的人員、業(yè)務部門直線經(jīng)理、集團型企業(yè)下屬單位高層領(lǐng)導、集團型企業(yè)下屬單位人力資源部經(jīng)理

17、、集團型企業(yè)下屬單位人力資源部門負責人員異動管理的人員、企業(yè)內(nèi)部員工幾類人員提供服務。功能模型：基礎(chǔ)設(shè)置、調(diào)配計劃、離退計劃、調(diào)配申請與審批、調(diào)配記錄、離職管理、查詢統(tǒng)計。員工薪資調(diào)整員工兼職情況員工任職情況員工直線經(jīng)理總經(jīng)理HR經(jīng)理員工基本情況自定義檔案員工調(diào)配管理調(diào)配項目調(diào)配計劃工作交接記錄調(diào)配申請單圖2-2 員工異動管理功能模型 與其他模塊的關(guān)系：員工異動管理模塊直接與薪酬管理、人事管理、培訓和規(guī)劃模塊相關(guān)，主要是提供異動信息。 員工異動管理數(shù)據(jù)表：表2-4 員工離職申請表員工編號所屬部門所在職位離職原因離職類別申請日期審批人備注表2-5 員工職位變動信息表員工編號員工姓名所在職位原崗位

18、名稱現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)崗位起始日期現(xiàn)崗位描述現(xiàn)崗位主管原行政待遇級別現(xiàn)行政待遇級別現(xiàn)崗位所在職系變動原因表2-6 員工職位信息表員工編號員工姓名職稱所在崗位所在職系起始日期工作描述所在崗位正式聘任文件號所在崗位直接主管兼任崗位所在職系起始日期兼任崗位描述兼任崗位正式聘任文件號兼任崗位直接主管備注 = 3 * GB3 績效管理 主要用途：按照企業(yè)所設(shè)定的考核模式（360度，平衡機分卡等）結(jié)合制定義指標庫中的通用績效指標，靈活地設(shè)計團隊或個人的考核方案。目標用戶：包括企業(yè)決策層，人力資源部門經(jīng)理，人力資源部門績效管理人員，業(yè)務部門直線經(jīng)理，集團型企業(yè)下屬單位高層管理團隊，集團型企業(yè)下屬單位人力資源部門經(jīng)

19、理，集團型企業(yè)下屬單位人力資源部門績效管理人員，企業(yè)員工。功能模型：基礎(chǔ)設(shè)置、績效考核方案、考核實施、考核溝通、考核結(jié)果管理。 與其他模塊的關(guān)系：績效管理是人力資源管理的核心，主要是通過績效考核結(jié)果的應用驅(qū)動相關(guān)的人事操作，如人員異動，薪酬，勞動合同，培訓等方面?？冃Ч芾頂?shù)據(jù)表格：表2-7 員工考核表考核時間段考核指標編號考核分數(shù)修正標識確認標識員工編碼考核等級表2-8 員工考核檔案考核時間段考核指標編碼考核分數(shù)員工編碼考核等級崗位編碼考核方案編碼表2-9 考核指標信息考核指標編碼考核指標名稱考核指標類別考核指標種類考核指標周期考核指標適用對象考核指標說明 = 4 * GB3 薪酬福利管理主要

20、用途：薪酬福利管理是e-HR系統(tǒng)中的重要功能模塊，它主要完成企業(yè)薪酬體系構(gòu)架的建立（包括福利項目）。薪酬預算控制和實際發(fā)放的計算，薪酬統(tǒng)計分析功能。 目標客戶：薪酬福利管理模塊目標用戶包括：企業(yè)決策層，人力資源部門經(jīng)理，人力資源部門薪酬管理人員。業(yè)務部門直線經(jīng)理，集團型企業(yè)系數(shù)單位的高層管理團隊，集團型企業(yè)下屬單位人力資源部門經(jīng)理，集團型企業(yè)下屬單位人力資源部門薪酬管理人員，企業(yè)人員。功能模型：基礎(chǔ)設(shè)置、薪酬總額控制、薪資計算和核算、薪資期末處理、薪資福利報表。工資總額 薪資核算薪資補發(fā)銀行代發(fā)薪資分攤薪資分錢個人所得稅薪資發(fā)放薪資檔案薪酬體系員工定調(diào)級查詢員工定調(diào)級審批定調(diào)級審批員工定調(diào)級申

21、請定調(diào)級申請薪資標準設(shè)置薪資標準表薪資標準類別 薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置合并計稅類別設(shè)計匯總薪資類別帳號分配分攤類型薪資部門薪資項目權(quán)限薪資項目薪資類別薪資期間代發(fā)銀行稅率表薪資規(guī)則表期末處理薪資審核統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)接口圖2-3 薪酬管理功能模型與其他模塊的關(guān)系：薪酬福利管理除與e-HR系統(tǒng)中的其他模塊具有直接的關(guān)系外，與外部的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)，財務系統(tǒng)需求具有數(shù)據(jù)的共享，同時，如果企業(yè)有考勤管理系統(tǒng)，還需要關(guān)注薪酬福利管理中與外部考勤系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)采集工作的集成。薪酬福利計算結(jié)果作為標準銀行數(shù)據(jù)模式，可以考慮直接向銀行報盤處理。 薪酬福利管理數(shù)據(jù)表：表2-10 員工薪酬信息員工編號員工姓名職務崗位代發(fā)工資銀

22、行名稱崗位工資級別崗位工資金額 表2-11 工資計算表員工編碼員工名稱工資制度應發(fā)合計扣款合計實發(fā)合計本次扣稅表2-12 員工福利信息員工編碼員工姓名補貼類別生活補貼標準金額住房補貼標準金額交通補貼金額洗理補貼金額 = 5 * GB3 勞動合同管理 主要用途：本模塊主要用于對企業(yè)內(nèi)員工的勞動合同、用工協(xié)議、保密協(xié)議等于企業(yè)發(fā)生直接聯(lián)系的、具有法律效應的文檔的管理，包括簽訂、續(xù)簽、變更、中止、解除、終止等過程的管理，以及到期提醒等輔助性支持。 目標用戶：勞動合同管理的目標用戶包括：企業(yè)決策層、人力資源部經(jīng)理、人力資源部門合同管理人員、集團型企業(yè)下屬單位高層管理團隊、集團型企業(yè)下屬單位人力資源部經(jīng)

23、理、下屬單位人力資源部門合同管理人員、業(yè)務部門直線經(jīng)理、員工。 功能模型：模板定制、類別設(shè)置、業(yè)務處理、合同或協(xié)議變更、合同或協(xié)議的查詢、勞動爭議處理。勞動爭議管理合同訂立合同解除合同變更離職員工信息庫員工追蹤信息庫勞動合同數(shù)據(jù)庫合同終止合同續(xù)簽 合同臺賬管理圖2-4 勞動合同管理功能模型勞動合同管理數(shù)據(jù)表：表2-13 勞動合同信息表勞動合同編號勞務輸出單位派出勞務人員接納勞務單位勞務合同主要內(nèi)容合同起始生效日合同終止失效日簽訂時間電子文本備注表2-14 員工勞動合同信息表員工編碼員工姓名是否有勞動合同是/否勞動合同編碼合同模板合同狀態(tài)合同類別簽訂單位簽訂人合同內(nèi)容合同簽定日期合同生效日期合同

24、終止日期合同期限合同中止日期合同恢復日期合同中止原因合同恢復原因是否提前解除勞動合同是/否是否續(xù)簽勞動合同是/否提前解除原因不續(xù)簽合同原因備注3、福建南平南孚電池有限公司HR信息化建設(shè)的預期投入評估體系梳理投入測算表項目工作量（人天）預計投入（萬元）現(xiàn)狀診斷63崗位分析66流程優(yōu)化65人事管理方案設(shè)計1010員工異動管理方案設(shè)計1010績效管理方案設(shè)計1010薪酬福利管理方案設(shè)計1010勞動合同管理方案設(shè)計1010其他66小計7470（1）硬件設(shè)備的購買硬件設(shè)備主要是兩部分，一部分是為e-HR系統(tǒng)的運行所需要的系統(tǒng)服務器、網(wǎng)絡產(chǎn)品、機房裝修、通訊線路、備份產(chǎn)品等另一部分是為具體操作人員所配備的

25、相關(guān)桌面設(shè)備。硬件投入測算表名稱數(shù)量生產(chǎn)廠家單價總金額使用者規(guī)格型號備注服務器1IBM2600026000System x3650 M4網(wǎng)絡設(shè)備1華為48084808S5700-24TP-SI電源1全漢850850500-702UC-80plusPc機6神州219913194新瑞E20打印機1三星16501650M2676N掃描儀6佳能3902340LiDE 110通訊線路6智華198011880Wa1208-8防火墻1華為1850018500USG2230小計235637779222（2）軟件的購買軟件購買分為系統(tǒng)與基礎(chǔ)應用軟件、桌面軟件和商務軟件三大類。對于e-HR系統(tǒng)項目商務軟件主要是指

26、購買e-HR系統(tǒng)的預計投入。而基礎(chǔ)軟件應用軟件主要指服務器操作系統(tǒng)、工具軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、網(wǎng)絡服務軟件等；桌面軟件主要是指office。軟件投入測算表名稱用戶數(shù)生產(chǎn)廠家單價總金額規(guī)格/型號備注操作系統(tǒng)6微軟48004800Windows Server 2003數(shù)據(jù)庫1微軟SQL2800028000Server2008防病毒1金山毒霸1200012000金山毒霸企業(yè)版網(wǎng)絡安全1VERITAS維爾50005000Backup Exec9.0網(wǎng)絡管理1微軟65706570Exchange Server 2007Office6微軟489929394 Office 2010 專業(yè)版小計166126985

27、764人力資源信息化建設(shè)項目投入預測總表項目明細工作周期（天）費用預測（萬元）備注業(yè)務梳理240需求分析230輔助選型250硬件采購530軟件采購530產(chǎn)品二次開發(fā)520系統(tǒng)實施10100系統(tǒng)監(jiān)理30200總計615004、福建南平南孚電池有限公司人力資源信息系統(tǒng)選型模式及其原因（1）選型模式及其原因：由于南孚公司無法獨自對人力資源管理信息系統(tǒng)進行測試，且南孚公司對人力資源信息系統(tǒng)的要求不會太高，因而，基于選型成本、周期、制度要求等考慮，南孚公司選擇公開招標的模式精心人力資源管理信息系統(tǒng)的選型。公開招標能夠在專業(yè)的招標公司的幫助下，最大程度的篩選出合格的投標商，競爭性更強，擇優(yōu)率更高，較大程度

28、上避免了賄標的行為，有助于南孚公司選出最適合本公司的軟件服務商。（2）招標書：見附錄。5、建立選型標準福建南平南孚電池有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)選型評定表評價人： 評價日期： 年 月 日總項評價因素金蝶用友浪潮產(chǎn)品線產(chǎn)品滿足集團管理的特點（支持跨地域、多法人實體）222產(chǎn)品包含集團人力資源管理的基本功能組織設(shè)置、員工檔案管理222產(chǎn)品包含薪酬管理和財務系統(tǒng)的對接222產(chǎn)品包含績效考核管理222產(chǎn)品包含工作流設(shè)置222產(chǎn)品包含培訓管理222產(chǎn)品包含招聘管理222集團B/S人力資源管理的發(fā)版在12個月以上222技術(shù)平臺產(chǎn)品完全符合基礎(chǔ)平臺的要求222產(chǎn)品完全符合應用系統(tǒng)架構(gòu)要求222產(chǎn)品滿足界面

29、集成要求222技術(shù)架構(gòu)的兼容性、擴展性、先進性強222二次開發(fā)工具支持完備（如報表工具）222行業(yè)適應性理解該類企業(yè)的主要人事管理特點220理解生產(chǎn)制造型企業(yè)的管理特點022理解跨區(qū)域管理的特點222理解該類項目的應用難點和實施難點121行業(yè)經(jīng)驗與案例具有大型集團企業(yè)的實施案例022具有完整的案例介紹，其客戶規(guī)模、管理特點與南孚公司有類似性021實施方法具有成熟的實施方法論和項目控制方法122具有解決個性化需求與成熟方案之間的途徑222有具體的辦法對項目進度、質(zhì)量與成本、資源之間保持平衡222企業(yè)背景具有3年以上的穩(wěn)定發(fā)展歷程222評價因素222具有完善的售后服務體系222本次技術(shù)交流的內(nèi)容完

30、整、充分211問題解答與介紹的專業(yè)程度122總計得分455349說明：評分標準按照2分值計算。2分：在該項中具有對應的濟源匹配，并具有較為突出的特點；1分：在該項中具有一定的資源匹配，但不具有突出的優(yōu)勢；0分：在該項中不具有相關(guān)資源與之匹配。6、確立企業(yè)備選軟件供應商及其商品 公開招標后，福建南平南孚電池有限公司確立了三家備選軟件供應商：金蝶國際軟件集團有限公司、用友軟件股份有限公司、浪潮集團。 （1）金蝶國際軟件集團有限公司 企業(yè)簡介：金蝶國際軟件集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務軟件及小企業(yè)管理軟件金蝶KIS、第一個純JAVA中間件軟件金蝶Apusic和金蝶BOS、第一個基于互聯(lián)

31、網(wǎng)平臺的三層結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)金蝶K/3的締造者，其中金蝶K/3和KIS是中國中小型企業(yè)市場中占有率最高的企業(yè)管理軟件。金蝶EAS構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶BOS之上，面向中大型企業(yè)，采用最新的ERP管理思想和一體化設(shè)計，有超過50個應用模塊高度集成，涵蓋企業(yè)內(nèi)部資源管理、供應鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識管理、商業(yè)智能等，并能實現(xiàn)企業(yè)間的商務協(xié)作和電子商務的應用集成。產(chǎn)品簡介： 金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)是基于理思想人力資源進行設(shè)計和開發(fā)，適用于國內(nèi)大中型集團企業(yè)，同時兼容中小型企業(yè)的應用需求，幫助企業(yè)實現(xiàn)基礎(chǔ)人事管理、專業(yè)人力資源管理和員工自助等三個層面的應用。該系統(tǒng)采用WEB應用，既

32、可獨立運行，又可與金蝶K/3其他系統(tǒng)無縫集成，為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。 金蝶軟件（中國）有限公司地址：深圳市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園南區(qū)科技南十二路2號金蝶軟件園郵政編碼：518057電話：86-755-26612299傳真：86-755-26615016電子郵箱:HYPERLINK mailto:webmasterwebmaster網(wǎng)址：HYPERLINK （2）用友軟件股份有限公司 企業(yè)簡介：用友軟件股份有限公司是亞太本土最大的管理軟件、ERP軟件、集團管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件、小型企業(yè)管理軟件公司，已形成NC、U8、“通”三條產(chǎn)品和業(yè)務線，分別面向大、中、小型

33、企業(yè)提供軟件和服務。用友擁有豐富的企業(yè)應用軟件產(chǎn)品線，覆蓋了企業(yè)ERP企業(yè)資源計劃、SCM供應鏈管理、CRM客戶關(guān)系管理、HR人力資源管理、EAM企業(yè)資產(chǎn)管理、OA辦公自動化等業(yè)務領(lǐng)域，可以為客戶提供完整的企業(yè)應用軟件產(chǎn)品和解決方案。產(chǎn)品簡介：用友U8人力資源管理系統(tǒng)是ERP-U8企業(yè)應用套件的一個重要組成部分，不僅可以實現(xiàn)不同應用角色之間的協(xié)同工作（如高層管理者、業(yè)務部門經(jīng)理、人力資源部門、普通員工參與薪資管理業(yè)務），也可以實現(xiàn)各個HR職能之間的業(yè)務協(xié)同（如薪資數(shù)據(jù)與福利數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)之間），還可以實現(xiàn)與企業(yè)其它業(yè)務系統(tǒng)（如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，供應鏈管理系統(tǒng)）之間的數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同。用友

34、軟件股份有限公司地址：北京市海淀區(qū)北清路68號用友軟件園(100094)客戶專線：4006 600 588網(wǎng)址：/ （3）浪潮集團 企業(yè)簡介：浪潮集團有限公司是國家首批認定的規(guī)劃布局內(nèi)的重點軟件企業(yè)，中國著名的企業(yè)管理軟件、分行業(yè)ERP及服務供應商，在咨詢服務、IT規(guī)劃、軟件及解決方案等方面具有強大的優(yōu)勢，形成了以浪潮ERP系列產(chǎn)品PS、GS、GSP三大主要產(chǎn)品，是目前中國高端企業(yè)管理軟件領(lǐng)跑者、中國企業(yè)管理軟件技術(shù)領(lǐng)先者、中國最大的行業(yè)ERP與集團管理軟件供應商、國內(nèi)服務滿意度最高的管理軟件企業(yè)。產(chǎn)品簡介： 浪潮eHR亟企業(yè)所需，秉承“提升人力資本，改善經(jīng)營業(yè)績”的產(chǎn)品理念，以人力資本為核心

35、搭建戰(zhàn)略人力資源管理框架，通過信息化系統(tǒng)改善人力資源管理體系，進而輔助企業(yè)達成既定經(jīng)營及戰(zhàn)略目標。浪潮eHR作為人力資源信息化平臺可以滿足各級領(lǐng)導層面、各崗位人員的人力資源應用需求，實現(xiàn)集團企業(yè)上下協(xié)同的人力資源管理業(yè)務。浪潮集團聯(lián)系電話濟南總機)北京總機)電子郵箱：webmaster網(wǎng)址：/7、選型決標，對已選定的供應商進行評審，確定最優(yōu)供應商金蝶：缺乏對大型集團企業(yè)的需求的理解，沒有同類客戶的實施經(jīng)驗，不支持多組織人力資源，不能很好的滿足集團管控的需要。在金蝶軟件的實際試用中，一些功能還是不太人性化。用友：用友產(chǎn)品功能可以很好的滿足

36、南孚公司人力資源管理的需要，其背后有著強大的售后服務團隊，且服務網(wǎng)點遍布全國各大城市，提供上門服務，當前的技術(shù)產(chǎn)品經(jīng)過數(shù)十家企業(yè)的實踐應用，技術(shù)架構(gòu)十分成熟，且在實際試用的過程中，表現(xiàn)比較出色。浪潮：浪潮產(chǎn)品靈活性強，可擴展性大，但是浪潮在化工、水泥等企業(yè)上比較有優(yōu)勢，對本行業(yè)的人事特點不夠熟悉，無法滿足南孚公司人力資源管理的需要。而且在實際試用的過程中，浪潮產(chǎn)品的穩(wěn)定性不夠，其表現(xiàn)無法讓南孚公司滿意。 綜合福建南平南孚電池有限公司對軟件的評定表，經(jīng)過謹慎的試用、評估、審定，最終南孚公司選擇了供應商：用友軟件股份有限公司。8、福建南平南孚電池有限公司人力資源信息系統(tǒng)實施過程及其工作內(nèi)容人力資源

37、信息管理系統(tǒng)的實施通常劃分為項目籌備、業(yè)務藍圖設(shè)計、主要功能實現(xiàn)、模擬運行、整體上線等幾個階段。 （1）項目啟動項目籌備階段最主要的目的是針對實施公司所提供的項目計劃做最后調(diào)整，在這個階段中，項目小組啟動，介紹項目進行方式與過程，完成第一階段教育培訓。項目啟動及準備工作階段工作內(nèi)容及雙方職責階段工作內(nèi)容實施方企業(yè)方項目啟動及準備工作溝通項目進行的方式，做最后調(diào)整并王城項目計劃書負責擬定項目計劃確認項目計劃成立項目小組選擇實施方項目人員選擇客戶方項目人員整理業(yè)務流軟件檢查并提出意見提供集團現(xiàn)有業(yè)務流程及使用的表單準備項目辦公室及網(wǎng)絡環(huán)境確認負責準備啟動會議溝通準備會議啟動工作用友公司的工作內(nèi)容：

38、 = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 負責擬定該項目的計劃選擇實施方項目人員，檢查并提出意見，確認與溝通； = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 對設(shè)施及環(huán)境進行評估并與南孚公司溝通，估算交易次數(shù)、網(wǎng)絡帶寬、使用數(shù)量，提出建議； = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 負責說明項目進度安排、說明項目進行方式、介紹項目相關(guān)議題、說明項目進行中所用的管理控制文件，參加啟動會議； = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 負責介紹系統(tǒng)說明及流程概要了解，熟悉模塊流程、收集各模塊的運行文件、組織架構(gòu)、流程圖、主文件資料、使用報表，劃分功能制成功能清單； = 5 *

39、GB3 * MERGEFORMAT 負責準備教育培訓教材，使所有項目成員都能了解e-HR的基本模塊功能與基本畫面操作 = 6 * GB3 * MERGEFORMAT 提供全面的項目管理文件和質(zhì)量檢驗報告。南孚公司的工作內(nèi)容： = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 確認該項目計劃，選擇客戶方項目人員，提供集團現(xiàn)有業(yè)務流程及使用的表單，負責及準備會議啟動工作； = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 避免硬件資源缺乏情況的出現(xiàn)，考慮現(xiàn)有硬件資源的利用，確認網(wǎng)絡條件是否滿足系統(tǒng)需求，確認硬件建議與網(wǎng)絡架構(gòu)建議； = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)方充分溝

40、通項目安排，企業(yè)高層體現(xiàn)對項目實施的決心，調(diào)動企業(yè)全體積極配合項目的進行； = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 積極配合對企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理業(yè)流程進行收集，項目組確認收集資料的完整性，業(yè)務部門確認資料的完整性，充分溝通有助于實施商對于企業(yè)業(yè)務的熟悉和了解； = 5 * GB3 * MERGEFORMAT 充分的培訓室項目實施的基礎(chǔ)，確認培訓內(nèi)容，及時安排培訓的地點和相關(guān)準備工作，積極組織項目成員參加項目培訓，記錄考核結(jié)果并及時反饋，對培訓結(jié)果考核并建立相應的激勵措施； = 6 * GB3 * MERGEFORMAT 再次與決策委員會確認公司策略、目標與項目目標，再次確認項目計劃的

41、實現(xiàn)性以及與集團目標的匹配程度，對本次項目的范圍做最后的確認重新檢查并獲得決策委員會的認可，積極的項目溝通，確保項目成員對項目進度和內(nèi)容充分理解，審核質(zhì)量檢驗報告是否符合標準要求。 （2）業(yè)務藍圖的設(shè)計 業(yè)務藍圖的設(shè)計的內(nèi)容有安裝系統(tǒng)，架設(shè)培訓、測試、開發(fā)環(huán)境，完成項目成員第二階段的教育培訓，確認企業(yè)組織架構(gòu)，確認優(yōu)化后的人力資源管理業(yè)務流程，未來實用性差異分析，確認人力資源管理報表及窗體需求，確認資料轉(zhuǎn)換需求，企業(yè)人力資源管理業(yè)務藍圖階段質(zhì)量檢驗用友公司的工作內(nèi)容： = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 協(xié)助南孚公司完成用友軟硬件系統(tǒng)的使用管理規(guī)劃，負責安裝設(shè)定系統(tǒng)，啟用建置指南，

42、完成系統(tǒng)測試環(huán)境與上線運作環(huán)境的規(guī)劃，完成關(guān)鍵用戶前端安裝，設(shè)定打印機和完成安裝線上支持系統(tǒng)； = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 負責架設(shè)培訓、測試、開發(fā)環(huán)境； = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 說明企業(yè)人力資源管理流程范例，負責系統(tǒng)整體內(nèi)容培訓，介紹系統(tǒng)功能模塊，組織練習，對企業(yè)方現(xiàn)有的流程做深入的了解； = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 組織企業(yè)方企業(yè)組織架構(gòu)討論會，組織執(zhí)行業(yè)務流程討論會； = 5 * GB3 * MERGEFORMAT 匯總問題并組織討論，評估未來流程適用程度并分析，提供設(shè)計的未來流程與應用系統(tǒng)的功能說明，討論確認需要增加或修改

43、的功能或流程； = 6 * GB3 * MERGEFORMAT 提供報表格式、窗體格式、增加或修改程序清單、需要開發(fā)程序清單，評估外掛程序，擬定開發(fā)需求； = 7 * GB3 * MERGEFORMAT 提供轉(zhuǎn)換內(nèi)容初步意見，了解檔案格式，準備資料，提供資料轉(zhuǎn)換流程與人工轉(zhuǎn)換流程初步意見，提出開發(fā)規(guī)劃； = 8 * GB3 * MERGEFORMAT 提供項目文件、議題及事項清單、計劃單、每周工作計劃、階段質(zhì)量檢驗報告。南孚公司的工作內(nèi)容： = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 及時對工作內(nèi)容進行確認，保證項目按計劃進行，了解必需的技術(shù)和標準，技術(shù)文檔的及時保存 = 2 * GB3

44、* MERGEFORMAT 充分的培訓是項目實施的基礎(chǔ)，確認培訓內(nèi)容，及時安排培訓的地點和相關(guān)準備工作，積極組織項目成員參加項目培訓，記錄考核結(jié)果并及時反饋，對培訓結(jié)果考核并建立相應的激勵措施； = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 對實施商提供的組織架構(gòu)建議進行初步確認，安排組織架構(gòu)討論會議的地點、議程、時間和參加人員，做好會議記錄與文檔保存等相關(guān)工作，做好會議前的溝通工作，與決策委員會確認組織架構(gòu)； = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 確認項目工作計劃是否按照項目計劃執(zhí)行，積極的項目溝通，確保雙方對項目進度和工作內(nèi)容的充分理解，審核質(zhì)量檢驗報告是否符合標準要求。 （3

45、）主要功能的實現(xiàn)主要功能的實現(xiàn)過程是根據(jù)人力資源管理業(yè)務藍圖鎖定的組織架構(gòu)、業(yè)務流程和執(zhí)行程序要求，在測試環(huán)境完成信息系統(tǒng)中各項參數(shù)的設(shè)定經(jīng)由單一功能的測試，卻白系統(tǒng)的完整與集成。主要功能實現(xiàn)的內(nèi)容有企業(yè)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)定，各模塊單元功能測試，進行第一次功能測試，準備資料轉(zhuǎn)移計劃，完成上線系統(tǒng)環(huán)境設(shè)定，使用權(quán)限建立，籌備終端使用者教育培訓，項目實施階段質(zhì)量檢驗。用友公司的工作內(nèi)容： = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 負責搭建測試環(huán)境，在測試環(huán)境完成企業(yè)藍圖階段中所定義的執(zhí)行程序和要求的參數(shù)設(shè)定，為上線系統(tǒng)環(huán)境設(shè)定做好準備，編制測試計劃，組織實施執(zhí)行測試； = 2 * GB3 * MER

46、GEFORMAT 整理資料，制定測試流程設(shè)定測試系統(tǒng)環(huán)境，執(zhí)行測試，提供測試報告； = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 介紹使用者權(quán)限，填寫權(quán)限管理，設(shè)定權(quán)限； = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 制定培訓實施計劃，編制培訓教材，編制作業(yè)手冊； = 5 * GB3 * MERGEFORMAT 提供項目文件、議題及事項清單、計劃單、每周工作計劃、階段質(zhì)量檢驗報告。南孚公司的工作內(nèi)容： = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 檢查前期工作準備情況，包括標準化、轉(zhuǎn)換資料確認等工作內(nèi)容是否準備完整，做好上線系統(tǒng)環(huán)境設(shè)定準備工作； = 2 * GB3 * MERGEFOR

47、MAT 審核測試報告內(nèi)容與結(jié)果是否符合標準，及時審核集成測試內(nèi)容與測試流程，確保項目按計劃進行； = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 確認培訓內(nèi)容，及時安排培訓的地點和相關(guān)準備工作，積極組織項目成員參加項目培訓，記錄考核結(jié)果并及時反饋，對培訓結(jié)果考核并建立相應的激勵措施； = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 確認項目工作計劃是否按照項目計劃執(zhí)行，積極的項目溝通，確保雙方對項目進度和工作內(nèi)容的充分理解，審核質(zhì)量檢驗報告是否符合標準要求。 （4）二次開發(fā)階段工作內(nèi)容實施方企業(yè)方完成要開發(fā)的程序擬定外掛程序開發(fā)需求程序擬定需求程序確認確認完成外掛程序/功能提出功能初步建議確認

48、確認與完成要求的報告提出報告初步內(nèi)容確認完成程序/功能測試提供程序/功能測試報告審核測試報告 （5）模擬運行在最后籌備階段的主要目的是完成最后的系統(tǒng)測試、訓練末端使用者、調(diào)整資料與系統(tǒng)來方真上線環(huán)境。模擬運行的內(nèi)容有決策委員會報告，最終使用者培訓，上線系統(tǒng)環(huán)境管理設(shè)定，上線前最終系統(tǒng)功能測試，完成上線前系統(tǒng)檢查，完成內(nèi)部上線支持計劃，確認上線計劃，項目最后周蓓階段質(zhì)量檢驗。用友公司的工作內(nèi)容： = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 提供項目進度情況及說明，編制報告； = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 制定培訓實施計劃、限額是內(nèi)容與程序，執(zhí)行集成測試，提供測試相關(guān)資料；

49、= 3 * GB3 * MERGEFORMAT 確認資料轉(zhuǎn)移計劃，提出任務編組建議，明確任務編組名單，編制上線計劃時間表； = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 提供項目文件、議題及事項清單、計劃單、每周工作計劃、階段質(zhì)量檢驗報告。南孚公司的工作內(nèi)容： = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 進行最終系統(tǒng)功能測試工作； = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 完成上線前系統(tǒng)檢查工作。 （6）整體上線企業(yè)方開始系統(tǒng)上線之后，系統(tǒng)必須經(jīng)過檢查和調(diào)整，以確保業(yè)務環(huán)境獲得完整的支持。用友公司的工作內(nèi)容： = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 對項目相關(guān)人員進行最終指

50、導培訓； = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 完成工作的交接。南孚公司的工作內(nèi)容： = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 檢查上線準備工作； = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 完成上線系統(tǒng)檢查。三、總結(jié)通過為期一周的人力資源管理信息系統(tǒng)的實訓學習，使我對人力資源信息化管理有了更深的了解和感悟。之前對于人力資源管信息化管理的學習，只是停留在表面，有一種紙上談兵的感覺，當我真正開始實訓，開始去接觸怎么完成對一個企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)進行分析、體系梳理、解決問題、確定功能模塊、預期投入評估、供應商評審、確定供應商、實施過程等等的實訓內(nèi)容后，我才對人力資源信息化

51、管理有了更深的認識，認識到人力資源管理信息系統(tǒng)對企業(yè)提高人力資源管理工作的效率的重要性。在這一次實訓中，我通過認真研究指導老師給予我們的任務書的內(nèi)容，結(jié)合課本知識，再通過在網(wǎng)絡上進行查找資料，從而完成了這次實訓的內(nèi)容，形成了這份文檔。從最初的尋找企業(yè)案例，分析該企業(yè)存在的問題，從問題中找出企業(yè)應對哪幾個模塊進行信息化管理，再到招標書的編寫，最后的落實。我看到了如何借助人力資源信息化管理軟件完善一個企業(yè)的管理系統(tǒng)，使企業(yè)有條不紊的運行下去。我認識到了人力資源管理信息系統(tǒng)的應用并不是最好的就是最適合的，每個企業(yè)都有不同的人力資源管理特點，應認真分析后才能選擇和應用。我會認真吸取本次實訓獲得的寶貴經(jīng)

52、驗，不斷豐富完善自己理論知識，同時我會將更多的理論運用到實踐中，不斷學習、不斷進步、不斷完善自我，為以后的職業(yè)打好基礎(chǔ)。四、參考文獻1洪玫,人力資源信息化管理,北京,中國發(fā)展出版社,20062高學東，武森，喻斌，管理信息系統(tǒng)教程。北京：經(jīng)濟管理出版社，20023王璞，新編人力資源管理咨詢實務。北京：中信出版社，20054高展，陳紅雨，薛勁松，企業(yè)信息化自助綱要。北京：清華大學出版社，2002五、附錄福建南平南孚電池有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)招標書招標人需知：本標書是為福建南平南孚電池有限公司人力資源管理購買信息系統(tǒng)軟件尋求軟件系統(tǒng)提供商而設(shè)計的，本標書的招標人是福建南平南孚電池有限公司。項目

53、背景：近年來福建南平南孚電池有限公司企業(yè)迅猛發(fā)展，在日趨激烈的市場競爭環(huán)境推動下，人力資本的競爭逐漸成為企業(yè)競爭核心因素，對人力資源的管理和有效使用也成為企業(yè)核心競爭力之一。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展深入，南孚公司需要運用現(xiàn)代化的科學方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進行合理的培訓、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現(xiàn)組織目標。而福建南平南孚電池有限公司原有的人力資源管理信息系統(tǒng)已無法滿足南孚公司不斷發(fā)展后的需要，人力資源管理體系必須適應公司的整體發(fā)展，提供智力支持與人才保證，需要建

54、立和打造更加高效的組織和人力資源管理體系，實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、流程化和規(guī)范化，提高企業(yè)的競爭力并實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展，因而南孚公司面向所有人力資源系統(tǒng)軟件提供商開展招標。投標人資格：投標人必須在2012年12月30日前提交有關(guān)材料至南孚公司正式報名參加系統(tǒng)招投標工作并通過公司資格審查。投標人應有良好的業(yè)績、穩(wěn)定的技術(shù)隊伍，在軟件系統(tǒng)開發(fā)方面有良好的信譽。投標人應有專門的培訓隊伍及完備的售后服務體系，有強大的技術(shù)支持和良好的合作精神。 投標企業(yè)應具備有如下的基本資質(zhì)條件：1、注冊資金在500萬元人民幣（或等同于）以上。2、具有獨立承擔民事責任的能力。3、企業(yè)通過CMM3級或以上（含3級）認證或

55、ISO9001/2000認證。4、具有在中國開展管理咨詢服務的營業(yè)資格5、遵守國家政策、法律、法規(guī)具有良好的商業(yè)信譽和誠實的商業(yè)道德，無不良記錄。6、企業(yè)的資金、財務狀況良好。7、近三年內(nèi)至少有兩個100萬以上的相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)的成功案例的應用經(jīng)驗。8、具有履行合同所必需的產(chǎn)品供應能力、技術(shù)保障體系、質(zhì)量保障能力、售后服務能力。9、具有豐富的項目實施以及管理經(jīng)驗，保證在我公司要求的時間內(nèi)，高質(zhì)量完成系統(tǒng)上線任務。10、提交的資料（包括復印件）必須真實有效。招標范圍：本招標書中招投標的系統(tǒng)內(nèi)容是人力資源管理軟件，內(nèi)容包括人事管理、考勤管理、績效管理、薪資福利管理、培訓管理和招聘管理等模塊及相關(guān)硬件的

56、采購。項目目標需求：南孚公司人力資源管理系統(tǒng)項目建設(shè)應參照人力資源管理標準和人力資源軟件建設(shè)規(guī)范的前提下，滿足美林公司日常人力資源管理的要求，切實為美林公司的所有工作人員服務，提高工作效率，降低勞動強度，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險，全面增強美林公司的人力資源管理能力。實現(xiàn)人力資源六大模塊的動態(tài)管理，智能化協(xié)同辦公，能夠為公司提供一個實現(xiàn)人力資源全面管理、保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)管理平臺。希望能為制定發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源數(shù)據(jù)，為人事決策提供信息支持，為企業(yè)管理效果的評估提供反饋信息，為其他有關(guān)人力資源活動提供快捷、準確的信息。幫助吸引、激勵和保留最優(yōu)秀的員工，使公司給予員工正確的和激勵，從而贏得人才份額，可

57、以有效地改善對員工的服務，從而提高員工的滿意程度，使員工流動帶來的影響和損失降至最低，還能實現(xiàn)整個公司人力資源的統(tǒng)一管理，提供企業(yè)對員工的管理能力，降低人力資源風險；同時還可以讓全體員工都參與人力資源管理，實現(xiàn)一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力資源部的重復性勞動和工作強度，為人力資源管理提供高效的決策支持，逐步使公司從以人事管理為中心，發(fā)展到以人為本、以員工為中心的人力資源管理。具體的模塊需求：1.人事管理:提供人事信息數(shù)據(jù)的錄入與管理，包括人事檔案、合同管理、調(diào)動晉升、職稱評定、獎懲管理等信息。這些信息可以和績效考核的成績關(guān)聯(lián)，并方便存檔和統(tǒng)計查詢。2.考勤管理：提供考勤登記、

58、考勤統(tǒng)計、排班作業(yè)（包括員工請假）等功能。通過對員工出勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，自動生成日考勤統(tǒng)計表、月考勤統(tǒng)計表，供主管領(lǐng)導查看和備案，并參與薪資計算，還可導入考勤機數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)。3.績效考評管理：采用360度考評機制，并通過人事、考勤、培訓等導出的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計考核后形成綜合的員工績效考核表。4.薪資福利管理:完成各類人員工資的計算、發(fā)放、銀行報盤及相關(guān)工資統(tǒng)計臺帳。生成、計算、繳納企業(yè)員工各類保險，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和住房公積金等福利。根據(jù)企業(yè)工資福利制度，設(shè)定各類人員的工資福利項目、工資福利計算公式，并可進行調(diào)整。5.教育培訓管理：能夠協(xié)助完成對員工進行崗前、在職等以多種形式培訓教育

59、并對員工培訓情況生成檔案，進行記錄和統(tǒng)計。6.招聘管理：實現(xiàn)企業(yè)員工在線招聘一體化，網(wǎng)上發(fā)布崗位信息、在線報名、完成線上測試（筆試面試等）并錄用簽合同等功能，實現(xiàn)預防網(wǎng)上在線作弊造假等信息的識別和記錄等應對措施。其他業(yè)務需求：實現(xiàn)員工自助系統(tǒng)，對個人信息及薪資等信息進行查詢，并可對部分信息可進行修改。實現(xiàn)報表管理，提供多種報表查詢、打印，支持年報匯總生成，并提供圖形化的視圖報表。系統(tǒng)應留有多種接口，保證系統(tǒng)的擴展升級功能；系統(tǒng)可與公司現(xiàn)有的短信和郵件系統(tǒng)對接，可實現(xiàn)一些事務的短信及郵件通知。技術(shù)要求： （1）系統(tǒng)應為B/S架構(gòu)，最好能將B/S和C/S有效結(jié)合起來，實現(xiàn)信息技術(shù)的高效運行 （2）

60、數(shù)據(jù)庫支持要求，SQL Server2008，系統(tǒng)平臺為Windows server （3）要求系統(tǒng)平臺有完整的安全體系 （4）支持平臺未來應用的擴展 （5）實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)與門戶結(jié)合，將相關(guān)應用發(fā)布到門戶 （6）保持和公司內(nèi)部其他的系統(tǒng)兼容性系統(tǒng)對性能的要求：1.可操作性：為使系統(tǒng)有效地發(fā)揮作用，要求系統(tǒng)容易理解，操作簡單方便。2.安全性：本系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)都是十分重要的，不能隨意存取和改變，因此必須對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進行嚴格的控制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行有效的保護，以杜絕數(shù)據(jù)的非法操作和防止計算機病毒的破壞。當使用本系統(tǒng)時，系統(tǒng)先進行用戶的識別和鑒定，可讓用戶輸入標識或口令進入并設(shè)置好各用戶的相