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文檔簡介
1、電力平安信息治理制度 第一章 總 那么 第一條 為加強(qiáng)信息治理,加快信息化建立步伐,提高信息資源的運(yùn)作成就,結(jié)合本班組詳細(xì)情況,特制訂本制度。 第二條 本治理制度中關(guān)于信息的定義: (1)行政信息:公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字材料、電子郵件、文件、。詳細(xì)信息治理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文治理、材料治理、檔案治理。歸屬于日常行政治理。 (2)市場信息:與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客服文件、來往、客戶檔案;公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始材料、電子材料、文件、報告等。詳細(xì)信息治理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、材料搜集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)運(yùn)營治理。 第三條 信息治理
2、工作必須在加強(qiáng)宏觀操縱和微觀執(zhí)行的根底上。嚴(yán)格執(zhí)行保密記錄,以提高班組效益和治理效益,效勞于班組總體的運(yùn)營治理為主旨。 第四條 信息治理工作要貫徹提高效益確實(shí)是增加企業(yè)效益“的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在運(yùn)營治理中的降低信息傳達(dá)的失誤、失真、延遲,有力輔助細(xì)致治理和運(yùn)營決策的執(zhí)行。 第二章 信息治理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員 第五條 設(shè)立信息機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常治理,信息治理按照業(yè)務(wù)工作需要,裝備必要的電腦技術(shù)人員、文員。 第六條 設(shè)信息專員,主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化治理。 第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須實(shí)在保障信息治理人員按照本方法行使職權(quán)和履行職責(zé)。 第八條 信息治理人員在工作中。必須堅(jiān)持原那么
3、,照章辦事。關(guān)于違犯保密制度和其他行政制度的事項(xiàng),要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行詳細(xì)處理。 第九條 班組支持信息治理人員堅(jiān)持原那么,按信息制度辦事,嚴(yán)禁任何人對敢于堅(jiān)持原那么的信息治理人員進(jìn)展打擊報復(fù),公司對敢于堅(jiān)持原那么的信息治理人員予以表揚(yáng)或獎勵。 第十條 信息治理人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動。調(diào)開工作或因故離任,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離任,亦不得中斷有關(guān)工作。 第三章 行政信息治理 第十一條 按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動中。 第十二條 行政信息治理按以下規(guī)定進(jìn)展: (1)文件收發(fā)規(guī)定; (2)文件、檔案、材料的治理規(guī)定;
4、(3)信息治理中心治理規(guī)定; (4)集團(tuán)公司印章、介紹信治理規(guī)定; (5)集團(tuán)公司值班治理制度; (6)保密制度。 第四章 市場信息治理 第十三條 按照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)運(yùn)營治理中。 第十四條 市場信息來源分類:業(yè)務(wù)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。 (1)業(yè)務(wù)信息:與班組發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶的、函件、電子郵件;班組、客戶之間業(yè)務(wù)溝通、函件、電子郵件。 (2)非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道搜集的行業(yè)性文章、材料;競爭對手材料、文件、報告;公開的技術(shù)性材料;外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送的集團(tuán)公司的電子郵件、函件、材料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)運(yùn)營和治理有關(guān)的材料。 第十五條 信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下、主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作: (1)負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、治理和維護(hù); (2)負(fù)責(zé)公司非市場事物的治理、日常信息交流; (3)接收、整理、呈報、發(fā)送非直截了當(dāng)業(yè)務(wù)單位的信息文件材料; (4)各種與行政治理有關(guān)的信息材料工作; (5)上級交辦的其他工作。 第五章 其 他 第十六條 信息人員必須認(rèn)識到,沒有脫離詳細(xì)行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨(dú)
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