版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、財務(wù)部規(guī)章、制度全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶效勞意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。一、財務(wù)部職責(zé)范圍1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的平安,維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支方案,催促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供給。5、進(jìn)行本錢、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,催促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。6、建立健
2、全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。9、及時核算和上繳各種稅金。10、參與工程部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供給商結(jié)算。11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、平安、有效。12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后
3、報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年
4、度終了報帳時歸還結(jié)清。5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原那么。8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)前方可借支。日常費(fèi)用報銷:1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原那么。2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;5、補(bǔ)充說明如報銷審批人出差在外,那么應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行 聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。其他的上網(wǎng)搜一下,然后在總結(jié)修改就行了!freewindxy 發(fā)表于 2022-4-1 11:43財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支方案,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。2、進(jìn)行本錢費(fèi)用預(yù)測、方案、控制、核算、分析和考核,催促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約
6、費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。2、制定和管理稅收政策及程序。3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)方案、本錢方案、努力降低本錢、增收節(jié)支、提高效益。5、參與工程部與施工隊、采供部與材料供給商的結(jié)算。6、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。7、負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考
7、核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。9、負(fù)責(zé)會計監(jiān)交工作。財務(wù)部本錢會計崗位職責(zé)1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及工程部人員構(gòu)成等。2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用工程及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同催促工程部回款。3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程本錢的控制。4、每月末及時催促各工程部報帳,核對上月方案執(zhí)行情況。5、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。6、準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。7、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程本錢,編報工
8、程本錢表。9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。勝 21:56:10、憑證1、憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機(jī)。2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負(fù)責(zé)誰編制,編制后應(yīng)及時簽章,各工程工地由專職會計進(jìn)行具體分工。3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細(xì)、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。4、憑證的 對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核。憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原那么上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由
9、一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負(fù)責(zé)。三、帳簿1、由于會計核算均使用電算化,大局部帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保存如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳、工程施工明細(xì)帳、工程材料明細(xì)帳。2、以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄。3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫錯誤應(yīng)使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。四、報表1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表。2、對外報表為向各主管機(jī)關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報表。3、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費(fèi)用表,按區(qū)域、人
10、員分類的經(jīng)營費(fèi)用表,按工程、供給商進(jìn)行分類的進(jìn)貨付款表,按工程分類的工程管理費(fèi)用表,按供給商、工程進(jìn)行分類的應(yīng)付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類的預(yù)付帳款表,以上報表為按月填報;工程本錢分析表,在工程完工時,結(jié)合預(yù)算、結(jié)算、實際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計的報表。4、以上報表由指定會計負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。并建立相應(yīng)的編制審核程序。五、主要科目解釋1、預(yù)付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此但凡分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。2、應(yīng)付帳款:此科目用來核算所有供給商的進(jìn)貨和付款情況,因此但凡供給商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接本錢,按照二級科目工程工程名稱
11、,三級科目工程本錢明細(xì)項進(jìn)行核算。4、管理費(fèi)用:管理費(fèi)用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費(fèi)用,按照二級科目部門,三級科目具體明細(xì)工程進(jìn)行核算。5、經(jīng)營費(fèi)用:經(jīng)營費(fèi)用科目用來核算業(yè)務(wù)部門的所有費(fèi)用,按照二級科目人員,三級科目具體明細(xì)工程進(jìn)行核算。六、應(yīng)付帳款確實認(rèn)原那么:應(yīng)付帳款確實認(rèn)直接關(guān)系到工程的直接本錢以及公司的欠款,因此應(yīng)付帳款確實認(rèn)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原那么1、用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供給商的發(fā)貨清單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程施工,以降低因 不清楚而造成的錯誤。2、使用經(jīng)過采供部、財務(wù)部要求的會簽單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程本錢。3、對于應(yīng)付帳款已經(jīng)確認(rèn)需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應(yīng)
12、由現(xiàn)場出具調(diào)整說明,并結(jié)合材料部門的定料單,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應(yīng)由材料人員出具調(diào)整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復(fù)印件,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料部門和財務(wù)部門最高主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。篇二:財務(wù)規(guī)章制度財務(wù)管理制度第一節(jié) 財務(wù)管理制度第一條 總那么1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系。根據(jù)?中華人民共和國會計法?、?企業(yè)會計準(zhǔn)那么?、?企業(yè)會計制度?特規(guī)定本財務(wù)管理制度。2、本管理制度適用于公司所有人員在財務(wù)會計工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。第二條 會計機(jī)構(gòu)、會計人員的管理1、公司設(shè)立方案財務(wù)部作為會計機(jī)構(gòu)。方案財務(wù)部職責(zé):在
13、公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)管理工作和會計核算工作;包括財務(wù)人員的管理,指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導(dǎo)倉庫保管建帳、對賬。制定本錢管理制度,做好財務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件,持證上崗。3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理倉庫保管員、統(tǒng)計員的調(diào)換工作,由方案財務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。4、財務(wù)會計人員、倉庫保管員;實行定崗、定人、定責(zé)制度。第三條 流動資產(chǎn)的管理流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收賬款及預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨等。一現(xiàn)金管
14、理1、現(xiàn)金出納要認(rèn)真執(zhí)行?現(xiàn)金管理暫行規(guī)定?和有關(guān)?現(xiàn)金管理規(guī)定?要嚴(yán)格控制費(fèi)用報銷和個人借款、對外付款等實行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因工作經(jīng)營急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。2、出納人員不得兼管有關(guān)債權(quán)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會計檔案的管理工作。3、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷的憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不標(biāo)準(zhǔn)的憑證報銷各項費(fèi)用憑證經(jīng)審核前方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。4、日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對。月末與總賬相核對。出現(xiàn)長短款且無法查明原因的長款歸公
15、,短款由責(zé)任人賠償。5、有關(guān)人員因公外出差時要做好出差登記,方可到方案財務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。出差回來后的三天內(nèi)及時到方案財務(wù)部結(jié)算,做到一次一清不允許跨月結(jié)算和幾個地方混合結(jié)算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。6、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現(xiàn)金額2000元一天零用量,當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)平安。7、企業(yè)職工報銷費(fèi)用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時處理賬務(wù)。二 銀行存款管理1、會計人員要認(rèn)真執(zhí)行?銀行結(jié)算方法的暫行規(guī)定
16、?,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒由兩人分開保管。2、財務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備。不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記薄??瞻字北仨毺顚懭掌诓⒃陬A(yù)計金額位畫人民幣符號,因使用支票不當(dāng)造成公司損失時,應(yīng)由當(dāng)事人承當(dāng)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要在當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到方案財務(wù)部及時結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項。出現(xiàn)長期未達(dá)賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。三
17、應(yīng)收賬款及預(yù)付款的管理1、企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類。即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)一籠統(tǒng)的地名來代替、應(yīng)收賬款的發(fā)生和確認(rèn)必須有索取價款憑據(jù)包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書等。2、方案財務(wù)部門要會同供給商、銷售部門建立健全的銷售商、供給商的戶口檔案。3、各項債權(quán)、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原那么,損失者或已采取各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。4、收回的貨款要及時上交
18、財務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。5、企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調(diào)離時方案財務(wù)部應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。6、支付預(yù)付賬款必須有合同,協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可付款假設(shè)總經(jīng)理出差可 告知,得到允許前方可辦理預(yù)付款手續(xù),等總經(jīng)理回來后補(bǔ)齊手續(xù),并同時向方案財務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。四存貨管理1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營效勞的流動資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機(jī)等;輔助材
19、料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。2、存貨的計價,按實際本錢計價;3、原材料的購入價格包括:買價、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗、入庫前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)及繳納的稅費(fèi)等。4、原材料的出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的本錢。五 原材料的購入原材料的購入必須持有工作或倉庫、供給部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到方案財務(wù)部借款。嚴(yán)禁無方案采購,超定額庫存。1、物資管理部按采購申請單所購材料送達(dá)部門后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權(quán)人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發(fā)票、購銷合同協(xié)議、合格證書等同工作使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢
20、驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。2、倉庫部門在將材料驗收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對發(fā)票所載名稱規(guī)格型號、數(shù)量與實際是否相符,同時對照檢驗單驗收確認(rèn),經(jīng)檢驗合格前方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。3、材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到方案財務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。4、對于貨以到發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價入庫單。倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)交財務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達(dá)時填制正式
21、入庫單。六 材料出庫管理1、工作部門根據(jù)工作方案和工程預(yù)算用料,開具領(lǐng)料單,由負(fù)責(zé)人填制內(nèi)容要全面、真實、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)工作方案填清產(chǎn)品批號,作為歸集本錢費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),本錢會計一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián),超出預(yù)算或方案的用料由工作部負(fù)責(zé)人簽批,月底報總經(jīng)理審批。2、月末本錢會計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與方案財務(wù)部都要對賬,并核對相符。3、產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品工作完畢要會同倉庫、質(zhì)監(jiān)部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)品入庫單。產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)注明工作批號一聯(lián)倉庫記賬;一聯(lián)送交財務(wù);一聯(lián)送交本錢會計據(jù)以核算工資等各項考核指
22、標(biāo)。4、產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務(wù)本錢會計專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有本錢會計專用章并且有倉庫人員簽字的出門聯(lián)方方可對車輛與運(yùn)輸貨車檢查放行。月末時由保衛(wèi)人員將提貨聯(lián)、出門聯(lián)匯總,于每月30日前到方案財務(wù)部核對相符后據(jù)以存檔。5、倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細(xì)賬、暫收貨臺賬,嚴(yán)禁白條頂庫現(xiàn)象。6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和本錢會計要搞好在產(chǎn)品或自制半本錢品的盤點(diǎn)登記工作,及時編制報送盤點(diǎn)登記表,確保月末本錢核算的真實性和準(zhǔn)確性。7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗收入庫后,不管
23、是否付款都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實反映各項債務(wù)以免出現(xiàn)帳外資產(chǎn)。七 低值易耗品的管理1、各部門領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計入本錢費(fèi)用。對于能屢次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品桌、椅、檔案櫥等、各種工具等,必須在領(lǐng)用時由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽批,綜管部按部門人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負(fù)責(zé),誰喪失誰賠償原那么。2、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實行退貨返修產(chǎn)品責(zé)任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運(yùn)輸部門、倉儲部門的責(zé)任查證屬實,落實賠償份額原那么上責(zé)任全額賠償。已開具增
24、值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具的退貨證明,否那么不予辦理退貨手續(xù)。3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次財產(chǎn)全面清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料要及時查明原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時調(diào)整賬務(wù),以保證賬實相符;對于盤虧的貨物能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。八委托加工材料的管理1、公司設(shè)置“委托加工材料會計科目核算外協(xié)加工材料本錢、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實際本錢費(fèi)用。2、企業(yè)需要外加工材料時,必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)本錢會計開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單
25、位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、應(yīng)設(shè)立專帳,月底核對。3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給方案財務(wù)部本錢會計。4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到方案財務(wù)部辦理報賬及核銷事宜。5、委托加工材料的買價加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料本錢實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。6、委托加工材料原那么上要與受托單位簽訂委托加工合同協(xié)議以明確價格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。7、氧氣、乙炔等出入庫手續(xù),按原材料的有關(guān)出入庫手續(xù)辦理。8、因特殊原因臨時借用工具或材料,屬工作用,由工作負(fù)責(zé)人簽批。不得帶出大門
26、以外,需帶出時需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。第四條 本錢費(fèi)用的核算管理一 本公司按照制造本錢法核算產(chǎn)品本錢;二 本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據(jù)。三 核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行本錢核算;四 工作部要與方案財務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單應(yīng)按購貨單位、產(chǎn)品規(guī)格、型號下發(fā)工作批號。車間負(fù)責(zé)人以工作批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材料,月末以工作批號為根本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實行目標(biāo)本錢管理,加強(qiáng)對本錢的比擬與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定
27、良好的根底。五 本錢與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么進(jìn)行計提,要正確劃分和核銷各項本錢費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求跨期使用攤銷賬戶待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用六 企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。七 有關(guān)費(fèi)用報銷程序按照財務(wù)報銷制度執(zhí)行;八已銷售產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批前方可到方案財務(wù)部辦理出、沖賬手續(xù)。第五條 財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理一 根據(jù)會計工作一致性和可比性原那么,本公司結(jié)賬時間為每月30日下午4:30分為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負(fù)債和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。二企業(yè)內(nèi)部
28、各分公司,應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴(yán)格的財務(wù)制度,嚴(yán)禁混報亂報費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來帳可設(shè)“內(nèi)部往來科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)三 公司所有購進(jìn)貨物,原那么上200元以上都要取得增值稅專用發(fā)票,支付水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用和維修費(fèi)盡量取得專用發(fā)票結(jié)算,不得白條頂替。四 企業(yè)收入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回方案財務(wù)部,方案財務(wù)部要認(rèn)真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據(jù)。五 銷貨發(fā)票含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、要專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,開票、制單、保管、登記實行專人負(fù)責(zé)制。方案財務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非
29、購貨單位開具發(fā)票。第六條 會計檔案管理一 方案財務(wù)部要搞好會計檔案的管理工作,財務(wù)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。二 方案財務(wù)部建立會計檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。三 企業(yè)財務(wù)人員、保管員調(diào)開工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù)、移交清單分清前后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。四會計檔案的保管年限:1、會計憑證類 15年2、現(xiàn)金、銀行存款賬簿 20年3、輔助賬簿 15年4、固定資產(chǎn) 5年5、季度財務(wù)報告 3年6、年度財務(wù)報表決算 永久7、會計移交清冊 15年8、會計檔案保管清冊 永久第七條 附那么 本管理制度由公司方案財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋第二節(jié) 費(fèi)用報銷制度第一條 為了公司日
30、常費(fèi)用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節(jié)約本錢,特制定本制度。第二條 部門職責(zé)1、方案財務(wù)部:根據(jù)留存的各部門管理費(fèi)用的范圍、額度,對費(fèi)用申請單、報銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報銷或付款。2、銷售部:應(yīng)對本部門管理費(fèi)、差旅費(fèi)的申請及報銷進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用、車輛費(fèi)用,由行政后勤部復(fù)審后交方案財務(wù)部審核報銷,其余直接由方案財務(wù)部審核報銷。3、行政后勤部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)用的復(fù)審及制定相關(guān)管理方法。辦公費(fèi)用包括通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)、房屋租金、水電雜費(fèi)、保險費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)、工作餐費(fèi)、加班補(bǔ)貼、異地工作補(bǔ)貼等;車輛費(fèi)用包括車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、
31、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險費(fèi)、驗車費(fèi)等。第三條 審批權(quán)限費(fèi)用審批分為申請審批和報銷審批。1、技術(shù)部門申請審批1人民幣300元以內(nèi)含300元,須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。2人民幣300-3000元含3000元,須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。3人民幣3000-5000元含5000元,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。4人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。2、后勤部門申請審批1人民幣300元以內(nèi)含300元,須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。2人民幣300-2000元含2000元,須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。3人民幣2000-5000元含5000元,須由部門長
32、初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。4人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。3、技術(shù)部門報銷審批1人民幣300元以內(nèi)含300元,須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。2人民幣300-3000元含3000元,須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。3人民幣3000-5000元含5000元,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。4人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。4、2、后勤部門報銷審批1人民幣300元以內(nèi)含300元,須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。2人民幣300-2000元含2000元,須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。篇三:財務(wù)部門規(guī)
33、章制度財務(wù)部門規(guī)章制度全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司利益 的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶效勞意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。一、財務(wù)部職責(zé)范圍1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的平安,維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支方案,催促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供給。5、進(jìn)行本錢、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,催促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益
34、。6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。9、及時核算和上繳各種稅金。10、參與工程部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供給商結(jié)算。11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、平安、有效。12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)
35、、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 。4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金
36、借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原那么。8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)前方可借支。三、日常費(fèi)用報銷1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原那么。2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明
37、。3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;5、補(bǔ)充說明如報銷審批人出差在外,那么應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行 聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。四、庫存物資1、倉庫必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管標(biāo)準(zhǔn),每月向財務(wù)部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務(wù)部門。2、倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進(jìn)行一次實物盤點(diǎn),并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄
38、報上級財務(wù)部門。3、對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務(wù)處理。盤虧在1000元以下者含1000元,由所在單位財務(wù)部審核,報經(jīng)理審批后處理,1000元以上至5000元的含5000元須呈報會計師審批后處理,5000元以上的由總經(jīng)理審批后處理。五、會計憑證和檔案保管1、公司必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴(yán)禁為外單位或個人代開發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。2、會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)過失,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。3、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保
39、管,不得喪失,至少保存15年。采用電子計算機(jī)記帳的,機(jī)器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。4、會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。六、財務(wù)部門各崗位職責(zé)財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支方案,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。2、進(jìn)行本錢費(fèi)用預(yù)測、方案、控制、核算、分析和考核,催促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)
40、核算工作。2、制定和管理稅收政策及程序。3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)方案、本錢方案、努力降低本錢、增收節(jié)支、提高效益。5、參與工程部與施工隊、采供部與材料供給商的結(jié)算。6、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。7、負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。9、負(fù)責(zé)會計監(jiān)交工作。財務(wù)部本錢會計崗位職責(zé)1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開
41、竣工時間及工程部人員構(gòu)成等。2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用工程及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同催促工程部回款。3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程本錢的控制。4、每月末及時催促各工程部報帳,核對上月方案執(zhí)行情況。5、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。6、準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。7、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程本錢,編報工程本錢表。9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的
42、各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部出納員崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;3、保管好庫存現(xiàn)金,有
43、價證券,確保其平安無缺,如有短缺要賠償損失;4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。篇四:財務(wù)部管理規(guī)章制度財務(wù)部管理規(guī)章制度一、財務(wù)部部門職能:1、負(fù)責(zé)公司財稅方案的編制與實施;2、負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的足額收繳工作;3、編制公司各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;4、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作;5、負(fù)責(zé)公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。
44、6、商戶日常費(fèi)用的收取。7、公司庫房等購置用品的建檔記錄。二、財務(wù)部部門職責(zé):1、制訂公司財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計工作;3、負(fù)責(zé)公司會計核算,編報公司財務(wù)預(yù)算和決算;4、分析公司的財務(wù)經(jīng)營情況;5、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內(nèi)部費(fèi)用報銷工作;6、配合有關(guān)部門定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);7、負(fù)責(zé)接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查;8、對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;9、負(fù)責(zé)公司所需物品的采購及管理工作;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
45、他事項。三、財務(wù)部各管理規(guī)章制度:1、財務(wù)管理制度:主要包括日?,F(xiàn)金流量的管理、收費(fèi)管理、倉庫管理;a、財務(wù)部負(fù)責(zé)公司的認(rèn)證審核,總帳的設(shè)置和登記及會計報表的編制、上報,并實施本錢控制;b、學(xué)習(xí)國家財政、稅收方面的方針政策,維護(hù)公司利益不受侵犯,堅持原那么,秉公辦事;c、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,管好用好資金,嚴(yán)格執(zhí)行各項開支標(biāo)準(zhǔn);d、對財務(wù)的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調(diào)和催促財務(wù)部門的各項工作,認(rèn)真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證,嚴(yán)格按審批權(quán)限審查各種單據(jù),監(jiān)督控制開支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報銷;e、負(fù)責(zé)設(shè)置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;f、指導(dǎo)財務(wù)工作的開展,編制和匯總財
46、務(wù)方案,監(jiān)督和檢查各財務(wù)工作和制度的執(zhí)行情況;g、認(rèn)真執(zhí)行稅法,做好合理避稅工作,按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳;h、按照編制和匯總會計報表,做到報表及時,數(shù)字真實,內(nèi)容完整,說明清楚,為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的數(shù)據(jù)資料,并按月、季、年寫出財務(wù)分析,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經(jīng)濟(jì)效益角度,進(jìn)行可行性分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;i、加強(qiáng)財產(chǎn)管理,及時核對帳目,到達(dá)帳帳相符,帳實相符;j、按規(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;k、財務(wù)處理方法應(yīng)前后各期一致,不得隨意變動。如有變動,應(yīng)當(dāng)將變動情況和原因,變動后對公司財務(wù)各狀況和經(jīng)營成果的影
47、響,作出書面說明,報董事會和總經(jīng)理;l、協(xié)助和配合各部門的工作,并與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;m、嚴(yán)格按照公司各類合同條款規(guī)定要求,對收費(fèi)實行嚴(yán)格管理,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價證券,防止各種問題的發(fā)生;n、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項臨時工作。四、暫借款及預(yù)付款審批制度:1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時性借款。借款時須按“借款單要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務(wù)部付款;2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項,需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書,向財務(wù)部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,方
48、可付款;3、以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務(wù)部留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時報告財務(wù)部并登報聲明作廢,假設(shè)支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;4、所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之前方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財務(wù)總監(jiān)講明原因,經(jīng)同意前方可再借付;5、經(jīng)辦人必須在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預(yù)付款項。超出三個月不結(jié)帳者,財務(wù)部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。五、費(fèi)用報銷制度:1、費(fèi)用報銷發(fā)票的內(nèi)容包
49、括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷;2、報銷費(fèi)用時必須填寫“費(fèi)用報銷單,所有單據(jù)要按性質(zhì)如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀;3、報銷程序:經(jīng)辦人財務(wù)部審核主管部長總經(jīng)理審批財務(wù)部結(jié)算;4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項支出必須事先提出方案,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在方案范圍內(nèi)列
50、支;5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制方案報財務(wù)部審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由采購人員按方案統(tǒng)一購置,并建立實物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);6、各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否那么,財務(wù)部不予報銷。7、公司員工外出辦事,原那么上不能乘坐出租車。如需要乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明原因;8、所有需報銷的各種原始單據(jù),必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超過一個月一律不予報銷。六、處分方法一、出現(xiàn)以下情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1/3倍:1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)
51、金金額留存現(xiàn)金的;2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;3、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;5、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;6、保存帳外款或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;7、違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處分的。七、出現(xiàn)以下情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。1、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;3、偽造、變造、謊報、消滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;5、弄虛作假、營私舞弊,非法
52、謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;7、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。八、附 那么一、本規(guī)定由總辦負(fù)責(zé)解釋。二、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。篇五:財務(wù)部管理規(guī)章制度范本財務(wù)部管理規(guī)章制度范本第一章、財務(wù)部部門職能:一負(fù)責(zé)公司財稅方案的編制與實施;二負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的足額收繳工作;三編制公司各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;四負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作;五負(fù)責(zé)公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。六商戶日常費(fèi)用的收取。七公司庫房等購置用品的建檔記錄。第二章、財務(wù)部部門職責(zé):一制訂公司財務(wù)、會計制
53、度和預(yù)算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系;二負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計工作;三負(fù)責(zé)公司會計核算,編報公司財務(wù)預(yù)算和決算;四分析公司的財務(wù)經(jīng)營情況;五負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內(nèi)部費(fèi)用報銷工作;六配合有關(guān)部門定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);七負(fù)責(zé)接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查;八對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;九負(fù)責(zé)公司所需物品的采購及管理工作;十完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。第三章、財務(wù)部各崗位職責(zé):一、財務(wù)總監(jiān)職責(zé):一在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,管理公司會計、報表、預(yù)算工作;二負(fù)責(zé)制定公司
54、利潤方案、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或本錢標(biāo)準(zhǔn);三制定和管理稅收政策、物業(yè)收費(fèi)方案及程序;四組織編制公司財務(wù)方案、本錢方案、努力降低本錢、增收節(jié)支、提高效益;五監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會決議。二、會計崗位職責(zé):一貫徹執(zhí)行?會計法?等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀(jì)律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定;二審核各部門編制的費(fèi)用報表,辦理收入、本錢、資金等會計核算,按時編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營成果得到準(zhǔn)確及時反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況;三負(fù)責(zé)對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報表
55、方式對賬目做出結(jié)算;四負(fù)責(zé)公司財務(wù)收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作;五保管好各類財務(wù)資質(zhì)證件、印章;六編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細(xì)賬、登記帳簿、科目匯總表及財務(wù)報表;七協(xié)調(diào)出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理;八對進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行登記,并及時到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證;九按時報稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作;十編制應(yīng)收、應(yīng)付、往來款項報表,每月傳到達(dá)公司各部門進(jìn)行帳目核對; 十一樹立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。三、出納崗位責(zé)任:一遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀(jì)律及公司的財務(wù)制度;二負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費(fèi)用賬的登記工作,定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準(zhǔn)確無誤;三費(fèi)用報銷嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理簽字、部門部長簽字、經(jīng)辦人、審核人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費(fèi)用,做到有據(jù)可依;四按時填報各種現(xiàn)金銀行、費(fèi)用等月報表;五及時辦理訂貨匯款、必須嚴(yán)格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額;六保管好各種印章,按規(guī)定使用;七保管好各類原始票據(jù)以備查找;八樹立公司形象,保證公
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 醫(yī)療器械 合作協(xié)議
- 觀光旅游情侶船合作協(xié)議
- 2025年四川雅安市棧道商務(wù)信息咨詢有限責(zé)任公司招聘筆試參考題庫附帶答案詳解
- 2025年甘肅天??h農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)有限責(zé)任公司招聘筆試參考題庫附帶答案詳解
- 2025版新能源車輛運(yùn)輸及售后服務(wù)合同3篇
- 2025年度店面出租合同風(fēng)險評估與預(yù)防措施2篇
- 2025年度個人債權(quán)擔(dān)保合同參考文本4篇
- 2025年度個人沿街店房租賃合同(含租賃期限調(diào)整與續(xù)約流程)3篇
- 2025版建筑水電安裝工程補(bǔ)充協(xié)議書3篇
- 2025年度住宅小區(qū)公共區(qū)域裝修改造合同
- 2023年貴州省畢節(jié)市中考物理試題(原卷+解析版)真題含答案
- 飯店管理基礎(chǔ)知識(第三版)中職PPT完整全套教學(xué)課件
- 2023年重慶市中考物理A卷試卷【含答案】
- 從中國制造到中國創(chuàng)造(優(yōu)秀課件)
- 【打印版】意大利斜體英文字帖(2022年-2023年)
- 2023年浙江省嘉興市中考數(shù)學(xué)試題及答案
- 【考試版】蘇教版2022-2023學(xué)年四年級數(shù)學(xué)下冊開學(xué)摸底考試卷(五)含答案與解析
- 《分?jǐn)?shù)的基本性質(zhì)》數(shù)學(xué)評課稿10篇
- 血液透析個案護(hù)理兩篇
- 第八章 客戶關(guān)系管理
- 新版人教版高中英語選修一、選修二詞匯表
評論
0/150
提交評論