全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng) 普高子系統(tǒng)全國(guó)培訓(xùn)

1、教育服務(wù)與監(jiān)管體系信息化建設(shè)全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng) 普高子系統(tǒng)全國(guó)培訓(xùn)使用資助系統(tǒng)請(qǐng)注意真實(shí)的資助系統(tǒng)網(wǎng)址均不同，使用前請(qǐng)先確認(rèn)本省資助系統(tǒng)訪問(wèn)網(wǎng)址；瀏覽器請(qǐng)使用火狐瀏覽器；導(dǎo)入功能需要使用辦公軟件2003,2007等excel版本，請(qǐng)?zhí)崆鞍惭b。一、資助系統(tǒng)首頁(yè)介紹首頁(yè)介紹點(diǎn)擊修改密碼，可以對(duì)登錄密碼進(jìn)行修改，密碼格式為 【包含字母、數(shù)字、特殊字符 長(zhǎng)度8-20位】首頁(yè)介紹左側(cè)GIS地圖支持下鉆查詢功能，并且和右側(cè)資助概況相統(tǒng)一首頁(yè)介紹待辦事項(xiàng)：提示未完成工作事項(xiàng)，如有學(xué)生名單待審核等。通知公告：系統(tǒng)相關(guān)升級(jí)說(shuō)明等。工作進(jìn)展：可以查看下屬行政區(qū)劃資助名單審核以及發(fā)放情況首頁(yè)介紹待辦事項(xiàng)：提示

2、未完成工作事項(xiàng)，如有學(xué)生名單待審核等。通知公告：普高子系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)流程普高子系統(tǒng)共五項(xiàng)業(yè)務(wù)：1.國(guó)家資助-普通高中國(guó)家助學(xué)金2.國(guó)家資助-建檔立卡等免學(xué)雜費(fèi)其他業(yè)務(wù)：地方政府資助； 學(xué)校資助； 社會(huì)資助；核心業(yè)務(wù)流程-普高國(guó)家助學(xué)金核心業(yè)務(wù)流程-普高國(guó)家助學(xué)金1.主管部門操作人員 設(shè)置資助分檔信息；2.學(xué)校操作人員 【家庭經(jīng)濟(jì)信息填報(bào)】模塊，錄入學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息；3.學(xué)校操作人員 【學(xué)生困難等級(jí)認(rèn)定】模塊，對(duì)學(xué)生困難等級(jí)進(jìn)行認(rèn)定；4.學(xué)校操作人員 錄入助學(xué)金資助名單；5.學(xué)校審核人員 對(duì)助學(xué)金資助名單進(jìn)行初審；6.主管部門操作人員 對(duì)助學(xué)金資助名單進(jìn)行二次審核；普高助學(xué)金分檔管理1.普高助學(xué)金

3、分檔由省級(jí)每學(xué)年設(shè)置一次，根據(jù)各省具體情況，選擇統(tǒng)一分檔：全省統(tǒng)一分檔；直屬學(xué)校統(tǒng)一分檔：只設(shè)置直屬學(xué)校統(tǒng)一分檔、除直屬學(xué)校之外的其他學(xué)校自由分檔；自由分檔：直屬學(xué)校、下級(jí)單位均可自由分檔。 注意：只有管理部門有分檔權(quán)限，主管部門即使選擇自由分檔，仍然是由主管部門對(duì)其直屬學(xué)校填寫分檔信息。普高助學(xué)金分檔管理2.學(xué)生名單中每學(xué)期的應(yīng)發(fā)金額，為分檔金額的一半。（因每學(xué)年有兩個(gè)學(xué)期）在校生信息查看在校生信息查看中的學(xué)生信息均從學(xué)籍系統(tǒng)中取得。當(dāng)天修改學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生基本信息，會(huì)在零點(diǎn)同步到資助系統(tǒng)在校生信息中。資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換流程：學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)庫(kù)資助數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)源是學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，資助數(shù)據(jù)庫(kù)只同步基本信

4、息無(wú)法修改，且必須與基礎(chǔ)庫(kù)數(shù)據(jù)保持一致。家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入如果要享受普通高中國(guó)家助學(xué)金，必須要錄入家庭經(jīng)濟(jì)信息。家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入導(dǎo)入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因1. 學(xué)籍不存在：在批量導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生不是當(dāng)前學(xué)校的在校生，即學(xué)生沒(méi)有出現(xiàn)在在校生查看模塊家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入2. 數(shù)據(jù)重復(fù)：學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)信息如同一學(xué)生錄入兩條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)判定為重復(fù)數(shù)據(jù)，禁止其再次錄入。 注意使用導(dǎo)入功能修改家庭經(jīng)濟(jì)信息時(shí)，需把認(rèn)定信息一起填寫完畢，否則判定其為重復(fù)數(shù)據(jù)；3. 學(xué)籍狀態(tài)無(wú)效：在模板批量導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍信息無(wú)效。4. 非在校生：模板批量導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生的“在校狀態(tài)”不是在讀。學(xué)生已轉(zhuǎn)學(xué)成功

5、，需在轉(zhuǎn)入學(xué)校享受資助；學(xué)生學(xué)籍查重狀態(tài)不通過(guò)，請(qǐng)到學(xué)籍系統(tǒng)核實(shí)。家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入模塊找不到需要錄入的學(xué)生名單的原因：1、在校生信息查看模塊沒(méi)有此學(xué)生。2、查重沒(méi)通過(guò)。3、已經(jīng)錄入了家庭經(jīng)濟(jì)信息。困難生認(rèn)定只有錄入家庭經(jīng)濟(jì)信息的學(xué)生，才可以對(duì)其做困難等級(jí)認(rèn)定。困難生認(rèn)定目前困難等級(jí)分為四類：不困難、一般困難、困難、特別困難。普高助學(xué)金名單錄入錄入名單時(shí)請(qǐng)注意：1.上級(jí)主管部門完成分檔設(shè)置；2.名單每學(xué)期維護(hù)一次，同一學(xué)期內(nèi)不能存在重復(fù)學(xué)生名單。修改或刪除名單時(shí)請(qǐng)注意：學(xué)校審核狀態(tài)為“待審核”或“未通過(guò)”時(shí)，才可以對(duì)助學(xué)金名單進(jìn)行修改或刪除，不能對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的學(xué)生再做修改、刪除

6、操作。普高助學(xué)金名單錄入普高助學(xué)金名單錄入失敗原因：該學(xué)生不是困難學(xué)生：沒(méi)有進(jìn)行【家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入】操作；普高助學(xué)金名單錄入普高助學(xué)金名單錄入失敗原因：2. 數(shù)據(jù)重復(fù)：學(xué)生已錄入資助名單，并且學(xué)校已經(jīng)審核通過(guò)；3. 學(xué)校無(wú)此分檔：沒(méi)有做普高助學(xué)金分檔操作；4. 該學(xué)生為轉(zhuǎn)校生：學(xué)生已轉(zhuǎn)學(xué)，需要到轉(zhuǎn)入學(xué)校享受資助；5. 實(shí)發(fā)金額大于應(yīng)發(fā)金額：普高國(guó)家助學(xué)金實(shí)發(fā)金額大于應(yīng)發(fā)金額，不符合國(guó)家政策；6. 其他：不屬于以上五種錯(cuò)誤范圍；助學(xué)金名單審核學(xué)校級(jí)審核是以學(xué)生為單位進(jìn)行審核(當(dāng)前頁(yè)選中)，支持批量審核（全部頁(yè)選中）。助學(xué)金名單上級(jí)審核主管部門審核是以學(xué)校為單位進(jìn)行審核（當(dāng)前頁(yè)選中），同樣支持批量

7、審核（全部頁(yè)選中）。主管部門審核只能審核學(xué)校已經(jīng)審核通過(guò)的名單。名單審核名單審核時(shí)確認(rèn)步驟如下：1.審核直屬的學(xué)校時(shí)確認(rèn)學(xué)校數(shù)量一致，對(duì)未按照要求填報(bào)資助信息的學(xué)校需及時(shí)提醒；2.對(duì)照預(yù)算人數(shù)與金額，查看是否有問(wèn)題；3.沒(méi)問(wèn)題的學(xué)校選中審核通過(guò)；有問(wèn)題的學(xué)校對(duì)其審核不通過(guò)。核心業(yè)務(wù)流程-建檔立卡等免學(xué)雜費(fèi)核心業(yè)務(wù)流程-建檔立卡等免學(xué)雜費(fèi)1、學(xué)校操作人員在每個(gè)學(xué)年春秋兩個(gè)學(xué)期分別填報(bào)當(dāng)學(xué)期受助名單；2、學(xué)校審核人員 對(duì)受助名單進(jìn)行初審；3、主管部門操作人員 對(duì)受助名單進(jìn)行二次審核；受助名單錄入填報(bào)時(shí)可采用頁(yè)面錄入方式（如下圖），也可以采用批量導(dǎo)入的方式。通過(guò)頁(yè)面錄入方式錄入時(shí)需要注意，錄入時(shí)學(xué)生

8、基本從在校生信息中取得。受助名單修改選中學(xué)生名單，點(diǎn)擊“修改”，可以修改未進(jìn)行審核的學(xué)生受助信息。業(yè)務(wù)流程-地方政府資助業(yè)務(wù)流程-學(xué)校、社會(huì)資助業(yè)務(wù)流程-財(cái)政資金管理省、市、縣三級(jí)可下?lián)艿膯挝皇〖?jí)：可下?lián)芙o市級(jí)、縣級(jí)（包含省管縣）、直屬學(xué)校；市級(jí)：可下?lián)芙o縣級(jí)、直屬學(xué)校；縣級(jí)：可下?lián)芙o直屬學(xué)校、以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位負(fù)責(zé)的學(xué)校；業(yè)務(wù)流程-財(cái)政資金管理導(dǎo)入步驟：1.下載模板；2.填報(bào)下?lián)茏禹?yè)面，并通過(guò)檢查；3.填報(bào)主頁(yè)信息，并通過(guò)檢查；4.保存財(cái)政資金下?lián)苣０澹?.在財(cái)政資金導(dǎo)入窗口，選擇導(dǎo)入模板（有發(fā)文文號(hào)上傳附件），點(diǎn)擊”導(dǎo)入”.業(yè)務(wù)流程-財(cái)政資金步驟授權(quán)導(dǎo)出功能簡(jiǎn)介注意：學(xué)校賬號(hào)的安全確認(rèn)密碼是學(xué)校

9、審核人員賬號(hào)密碼。可查看建檔立卡貧困家庭學(xué)生的信息，支持下鉆和導(dǎo)出新增模塊-信息查詢下鉆到學(xué)校，可查看、導(dǎo)出學(xué)生具體信息（學(xué)校級(jí)用戶可直接查看導(dǎo)出）新增模塊-信息查詢可查看建檔立卡貧困家庭學(xué)生自采集的信息，支持下鉆和導(dǎo)出，自采集為家庭經(jīng)濟(jì)信息中勾選建檔立卡但不在中央下發(fā)數(shù)據(jù)中的人新增模塊-信息查詢下鉆到學(xué)校，可查看、導(dǎo)出學(xué)生具體信息（學(xué)校級(jí)用戶可直接查看導(dǎo)出）新增模塊-信息查詢可查看城鄉(xiāng)低保學(xué)生的信息，支持下鉆和導(dǎo)出新增模塊-信息查詢下鉆到學(xué)校，可查看、導(dǎo)出學(xué)生具體信息（學(xué)校級(jí)用戶可直接查看導(dǎo)出）新增模塊-信息查詢可查看特困救助供養(yǎng)學(xué)生的信息，支持下鉆和導(dǎo)出新增模塊-信息查詢下鉆到學(xué)校，可查看

10、、導(dǎo)出學(xué)生具體信息（學(xué)校級(jí)用戶可直接查看導(dǎo)出）新增模塊-信息查詢可查看孤兒學(xué)生的信息，支持下鉆和導(dǎo)出新增模塊-信息查詢下鉆到學(xué)校，可查看、導(dǎo)出學(xué)生具體信息（學(xué)校級(jí)用戶可直接查看導(dǎo)出）新增模塊-信息查詢可查看殘疾學(xué)生的信息，支持下鉆和導(dǎo)出新增模塊-信息查詢下鉆到學(xué)校，可查看、導(dǎo)出學(xué)生具體信息（學(xué)校級(jí)用戶可直接查看導(dǎo)出）新增模塊-信息查詢可查看本地戶籍外地就讀的建檔立卡學(xué)生的信息，支持導(dǎo)出，僅限區(qū)縣級(jí)以上操作人員查看，學(xué)校級(jí)不能查看新增模塊-綜合查詢可查看本地戶籍外地就讀的城鄉(xiāng)低保學(xué)生的信息，支持導(dǎo)出，僅限區(qū)縣級(jí)以上操作人員查看，學(xué)校級(jí)不能查看新增模塊-綜合查詢可查看本地戶籍外地就讀的特困救助供養(yǎng)

11、學(xué)生的信息，支持導(dǎo)出，僅限區(qū)縣級(jí)以上操作人員查看，學(xué)校級(jí)不能查看新增模塊-綜合查詢可查看本地戶籍外地就讀的孤兒學(xué)生的信息，支持導(dǎo)出，僅限區(qū)縣級(jí)以上操作人員查看，學(xué)校級(jí)不能查看新增模塊-綜合查詢可查看本地戶籍外地就讀的殘疾學(xué)生的信息，支持導(dǎo)出，僅限區(qū)縣級(jí)以上操作人員查看，學(xué)校級(jí)不能查看新增模塊-綜合查詢可查看未資助學(xué)生情況、填報(bào)未資助學(xué)生原因，支持導(dǎo)出新增模塊-建檔立卡未資助情況上報(bào)可查看未資助學(xué)生情況、填報(bào)未資助學(xué)生原因，支持導(dǎo)出新增模塊-建檔立卡未資助情況上報(bào)可查看未資助學(xué)生情況、填報(bào)未資助學(xué)生原因，支持導(dǎo)出新增模塊-建檔立卡未資助情況上報(bào)可查看未資助學(xué)生情況、填報(bào)未資助學(xué)生原因，支持導(dǎo)出新

12、增模塊-建檔立卡未資助情況上報(bào)可查看未資助學(xué)生情況，支持導(dǎo)出新增模塊-建檔立卡未資助情況查看可查看未資助學(xué)生情況，支持導(dǎo)出新增模塊-建檔立卡未資助情況查看可查看未資助學(xué)生情況，支持導(dǎo)出新增模塊-建檔立卡未資助情況查看可查看未資助學(xué)生情況，支持導(dǎo)出新增模塊-建檔立卡未資助情況查看系統(tǒng)演示培訓(xùn)系統(tǒng)演示培訓(xùn)常見問(wèn)題常見問(wèn)題常見問(wèn)題用戶申請(qǐng)由信息中心按季度最新機(jī)構(gòu)代碼，統(tǒng)一申請(qǐng)用戶。（本省需確保學(xué)前學(xué)籍已經(jīng)有該校，并完成對(duì)應(yīng)補(bǔ)充學(xué)校信息、審核等操作，否則即使有資助賬號(hào)也無(wú)法使用）登錄失敗的問(wèn)題請(qǐng)確保網(wǎng)址正確：資助系統(tǒng)分省份、分正式環(huán)境分培訓(xùn)環(huán)境。請(qǐng)確保用戶名或密碼正確。請(qǐng)確保學(xué)前學(xué)校信息正常更新至資助

13、系統(tǒng)。常見問(wèn)題修改密碼提示“請(qǐng)正常填寫表單”如何處理？答：首次登錄系統(tǒng)必須修改密碼，請(qǐng)牢記修改后的密碼。修改的密碼必須包含數(shù)字、英文、特殊符號(hào)且8位到20位之間。常見問(wèn)題登錄系統(tǒng)提示“該用戶不存在或密碼不正確！”怎么辦?答：賬號(hào)或密碼不正確，可以請(qǐng)上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)重置密碼。上級(jí)主管部門操作人員登錄系統(tǒng)管理員賬號(hào)，在【用戶管理】模塊查詢相關(guān)賬號(hào)信息，選擇要重置的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“用戶密碼重置”按鈕，會(huì)彈出提示“用戶密碼已重置為*”。常見問(wèn)題系統(tǒng)中學(xué)校隸屬關(guān)系的調(diào)整答：請(qǐng)聯(lián)系省資助中心，用相應(yīng)學(xué)段的系統(tǒng)管理員用戶登錄，在【學(xué)校隸屬關(guān)系調(diào)整】模塊中做相應(yīng)學(xué)校的主管部門變更調(diào)整。常見問(wèn)題工作進(jìn)展查看和資金發(fā)

14、放查看不一致的問(wèn)題答：因?yàn)楦鱾€(gè)省份的資助信息比較大，所以本學(xué)期的工作進(jìn)展每天晚上數(shù)據(jù)統(tǒng)一生成，工作進(jìn)展中展示的數(shù)據(jù)與當(dāng)天數(shù)據(jù)會(huì)有細(xì)微差距，查看審核、資金發(fā)放名單時(shí)，數(shù)據(jù)均為實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。常見問(wèn)題資助系統(tǒng)與學(xué)籍系統(tǒng)在校生如何進(jìn)行同步？答：學(xué)籍在校生數(shù)據(jù)變化后，先同步到基礎(chǔ)庫(kù)中，對(duì)變化的學(xué)生進(jìn)行標(biāo)識(shí)，每天資助系統(tǒng)從基礎(chǔ)庫(kù)中同步有學(xué)籍變化標(biāo)識(shí)的學(xué)生。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)生2天仍未同步至資助系統(tǒng)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系本省信息化運(yùn)維部門及時(shí)處理。常見問(wèn)題關(guān)于名單鎖定問(wèn)題答：注意本學(xué)期只能操作當(dāng)學(xué)期數(shù)據(jù)，2/8月份盡量不要使用資助系統(tǒng)。名單按學(xué)期鎖定，且只影響名單錄入、審核，不影響家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入、困難生等級(jí)認(rèn)定。普高系統(tǒng)國(guó)家資

15、助業(yè)務(wù)員分檔分為哪幾類？答：分為三類：統(tǒng)一分檔：由上級(jí)人員統(tǒng)一進(jìn)行助學(xué)金的分檔，下級(jí)部門人員不可自行進(jìn)行助學(xué)金分檔。直屬學(xué)校統(tǒng)一分檔：上級(jí)主管部門的直屬學(xué)校由上級(jí)主管部門人員統(tǒng)一進(jìn)行助學(xué)金分檔；除直屬學(xué)校之外的其他學(xué)?？捎上嚓P(guān)隸屬的下級(jí)部門人員自行進(jìn)行助學(xué)金分檔。自由分檔：上級(jí)主管部門對(duì)直屬學(xué)校可進(jìn)行自由分檔，同時(shí)授權(quán)下級(jí)主管部門自由分檔管理權(quán)限。 常見問(wèn)題普高子系統(tǒng)導(dǎo)入不成功的主要原因？答：學(xué)籍不存在：在模板批量導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生不是當(dāng)前學(xué)校的在校生；數(shù)據(jù)重復(fù)：在模板批量導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生已經(jīng)錄入了學(xué)生信息。助學(xué)金顯示學(xué)校無(wú)此分檔：該生選擇的分檔屬于該校沒(méi)有的分檔。助學(xué)金顯示該生為轉(zhuǎn)校生：在模板批量導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生是新轉(zhuǎn)入學(xué)生，本學(xué)期在原有學(xué)校享受過(guò)資助，本學(xué)期就不可以在現(xiàn)有學(xué)校享受資助。常見問(wèn)題普高系統(tǒng)國(guó)家資助業(yè)務(wù)員分檔分為哪幾類？答：分為三類：統(tǒng)一分檔：由上級(jí)人員統(tǒng)一進(jìn)行助學(xué)金的分檔，下級(jí)部門人員不可自行進(jìn)行助學(xué)金分檔。直屬學(xué)校統(tǒng)一分檔：上級(jí)主管部門的直屬學(xué)校由上級(jí)主管部門人員統(tǒng)一進(jìn)行助學(xué)金分檔；除直屬學(xué)校之外的其他學(xué)?？捎上嚓P(guān)隸屬的下級(jí)部門人員自行進(jìn)行助學(xué)金分檔。自由分檔：上級(jí)主管部門對(duì)直屬學(xué)?？蛇M(jìn)行自由分檔，同時(shí)授權(quán)下級(jí)主管部門自由分檔管理權(quán)限。 常見問(wèn)題該學(xué)生為轉(zhuǎn)校生，是否能享受資助答：在資助系統(tǒng)中，要求學(xué)生本學(xué)期的受助名單不能